Operator de date
Operator de date
SC TRAFFIC HACKER S.R.L. denumită în continuare Traffic Hacker sau Compania sau “noi”, cu sediul în Bucureşti, Str. Polonă, nr. 95-99, et. 4, sector 1, având număr de înregistrare la Registrul Comerțului București J40/17291/2019, CUI: RO42035659, este responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților participanți la procesele de recrutare, precum și ale persoanelor participante la cursuri și traininguri, realizate de către Companie.
Consimțământul pentru procesul de recrutare și plasare de personal
Dacă doriți să rămâneți în continuare în baza noastră de date și să aveți acces la oportunitățile de angajare prezentate de Compania noastră, avem nevoie de consimțământul dumneavoastră exprimat în scris în acest sens. Vom păstra datele candidaturii dumneavoastră pentru o perioadă de până la 12 luni după încetarea procesului de recrutare sau până la retragerea consimțământului dvs., dacă intervine mai devreme.
Consimțământul este voluntar, iar dacă alegeți să rămâneți în continuare în baza noastră de candidați, este necesar consimțământul dvs. în acest sens, pe care vi-l vom solicita separat de această notă de informare..
Vă rugăm să citiți mai jos ce tipuri de date cu caracter personal colectăm, cu ce scop le procesăm și le folosim, cui le partajăm și despre drepturile dumneavoastră legale și modul de exercitare a acestora.
Ce sunt datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal înseamnă orice informații care vă identifică în mod direct sau indirect ca persoană. „Direct“ înseamnă, de exemplu, numele și adresa dumneavoastră. „Indirect“ înseamnă că datele pe care le deținem în legătură cu dumneavoastră vă pot identifica dacă sunt combinate cu alte informații.
Ce tipuri de date cu caracter personal sunt colectate pe parcursul procesului de recrutare?
În general vorbind, în calitate de angajator, colectam si procesam informațiile personale despre dumneavoastră, ce sunt făcute publice în CV-uri și în celelalte documente pe care ni le transmiteți odată cu candidatura dvs. Acestea includ în principal următoarele categorii de date:
· Numele de familie și Prenumele
· Adresă poștală, Adresa de email
· Numărul de telefon (fix și/sau mobil)
· Data nașterii, Sex
· CV-ul și/sau scrisoarea de intenție, alte informații pe care ni le transmiteți în legătură cu candidatura dvs.
· Educația și aptitudinile lingvistice
· Informații despre locul curent de muncă, experiența profesională și alte abilități legate de muncă
· Informații furnizate în timpul interviurilor care pot conține experiențe, date despre performanțele personale, despre colegi, prieteni, familie etc.;
· Imagine și voce, în cazul în care efectuăm interviurile în formă audio-video
· Detalii privind asteptările salariale și alți termeni referitori la pachetele de compensare și beneficii asociate poziției pentru care candidați, intenția de relocare sau alte preferințe legate de locul dvs. de muncă;
· Informații despre cum ați auzit despre poziția pentru care aplicați;
· Informații despre cetățenia dvs. și date de imigrare, după caz ;
· Informații de referință și / sau informații primite din verificările pe care le efectuăm (dacă este cazul), inclusiv Informații furnizate de angajatori anteriori (pe care îi vom contacta cu informarea dvs. prealabilă) și experiența dvs. de muncă trecută;
· Alte tipuri de informații pe care ni le transmiteți în candidaturile dvs., în cadrul interviurilor de angajare sau separat de acestea.
În procesele noastre de recrutare nu solicităm, ca regulă, informații sensibile care se referă la dumneavoastră (precum date de sănătate, date privind originea etnică sau rasială, orientarea sexuală sau convingerile politice, credințele religioase sau statutul de membru de sindicat, etc.). Dacă va fi necesar să utilizăm asemenea date în procesele de recrutare, vă vom informa în mod specific în acest sens și vom căuta să obținem consimțământul dvs. înainte de colectarea și utilizarea datelor dvs.
Cum folosește Compania datele cu caracter personal pe care le furnizați atunci când vă înregistrați ca și candidat într-un proces de recrutare?
Vom folosi Datele dvs Personale:
· Pentru evaluarea candidaturii dvs., a compatibilității dvs. cu poziția deschisă, a aptitudinilor, calificărilor și intereselor dvs. față de poziția pentru care ați fost contactat(ă), pe temeiul consimțământului dvs. (art. 6.1 (a), GDPR);
· Pentru a realiza comunicarea cu dvs. pe parcursul procesului de recrutare, de exemplu, prin transmiterea de invitații de participare la interviu, la chestionare, online prin email, SMS sau telefon, pe baza consimțământului dvs. față de procesul de recrutare (art. 6.1 (a)), respectiv pe temeiul efectuării de pași premergători încheierii unui contract cu dvs. (art. 6.1 (b), GDPR);
· Pentru organizarea și desfășurarea interviurilor și selecției și recrutării dvs., pe baza consimțământului dvs. (art. 6.1 (a), GDPR);
· Pentru efectuarea de verificări ale dumneavoastră relevante pentru procesul de recrutare, în conformitate cu cerințele legale aplicabile, pe temeiul efectuării de pași premergători încheierii unui contract cu dvs. (art. 6.1 (b), GDPR);
· Pentru a vă transmite informări cu privire la oportunități de carieră în cadrul Companiei, dacă vă veți da consimțământul în acest sens (art. 6.1 (a), GDPR);
· Pentru alte scopuri descrise în alte secțiuni ale acestei note de informare (de ex., verificarea ulterioară a compatibilității dvs. cu alte poziții deschise în Traffic Hacker, constatarea, apărarea sau exercitarea drepturilor noastre, transferuri de afaceri), întemeiate pe interesele noastre legitime de a efectua activitățile respective și cu respectarea drepturilor și intereselor dvs. (art.
6.1 (f), GDPR).
În prezent, nu utilizăm, în activitățile noastre de recrutare, procese decizionale automatizate (inclusiv creare de profiluri ale candidaților) care să producă efecte juridice semnificative pentru dvs.
Obligații legale și apărarea în justiție
Este posibil să ni se solicite să utilizăm și păstrăm informațiile cu caracter personal din motive legale și de conformitate, cum ar fi prevenirea, detectarea, sau investigarea unei infracțiuni, prevenire a pierderilor, fraudă sau orice alt abuz asupra serviciilor noastre și sistemelor informatice. Putem folosi, de asemenea, datele dumneavoastră personale pentru auditurile interne și externe, în scopuri de securitate a informațiilor sau pentru a proteja drepturile noastre, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea sau drepturile altor persoane.
Colectarea datelor cu caracter personal
Compania Traffic Hacker colectează informații personale despre dumneavoastră, în vederea procesului de recrutare, în diferite moduri, cum ar fi:
· direct de la dumneavoastră;
· în format electronic prin e-mail, prin intermediul site-ului
xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxx/careers/
· prin intermediul canalelor de comunicare asociate cu medii sociale precum Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, TikTok, etc. (ne vom limita însă la informații disponibile public care au o componentă profesională, care ne permit să evaluăm compatibilitatea dvs. cu poziția deschisă la noi, precum și aptitudinile dvs. profesionale, fără a lua în calcul în vreun fel informațiile dina ceste profiluri care sunt în mod manifest destinate să rămână private);
· prin intermediul platformelor online de recrutare: bestjobs, ejobs, jooble, linkedin, etc.;
· în timpul evenimentelor direct, prin telefon / fax;
· de la angajatorii dvs. anteriori, cu informarea prealabilă a dvs., sau de la alți terți pe care ni-i indicați dvs.
Nu aveți o obligație legală sau contractuală de a ne furniza date și informații care se referă la dvs., menționate în această notă de informare, și nu vă putem obliga în acest sens. Cu toate acestea, dacă nu ne puneți la dispoziție informațiile solicitate, nu vom putea evalua candidatura dvs. în procesul de recrutare. Schimbul de date cu caracter personal și dezvăluirea acestora către terți
Nu dezvăluim date cu caracter personal ale candidaților la procesele de recrutare către terțe părți, cu excepția cazului în care candidații şi-au dat în prealabil consimțământul explicit pentru acest scop specific, pe care vi-l vom solicita separat.
Furnizorii externi de servicii
Folosim datele dvs. cu caracter personal primite odată cu candidaturile doar pentru evaluarea candidaturii dvs., respectiv pentru scopurile descrise mai sus.
În cazul în care este necesar, vom însărcina alte companii și persoane fizice să îndeplinească anumite sarcini contribuind la procesul de recrutare pe care îl derulăm, pe bază de acorduri de prelucrare a datelor prin care aceste companii și persoane își asumă obligațiile de protecție a datelor dvs. conform legislației aplicabile, în special obligații de confidențialitate a datelor dvs. Dintre posibilii destinatari ai datelor dvs. amintim furnizorii noștri de servicii precum găzduirea bazelor noastre de date și a domeniilor noastre de internet, furnizorii noștri de servicii IT și de comunicații sau alți furnizori de servicii cloud.
Vom partaja sau permite accesul la datele dvs. numai furnizorilor externi de servicii după cum este necesar pentru procesul de recrutare pe care îl efectuăm. Aceste informații nu pot fi utilizate de către furnizorii externi de servicii pentru orice alte scopuri.
Transferurile de afaceri
În legătură cu orice reorganizare, restructurare, fuziune sau vânzare sau alt transfer de active (denumite colectiv „Transfer de Afaceri“), vom transfera informații, inclusiv informații cu caracter personal, la o scară rezonabilă și după cum este necesar pentru Transferul de Afaceri și cu condiția ca partea destinatară să fie de acord să respecte datele dvs. cu caracter personal într-un mod care să fie în conformitate cu legile în vigoare pentru protecția datelor.
Organismele publice
Vom dezvălui datele dvs cu caracter personal organismelor publice numai în cazul în care acest lucru este cerut de legea aplicabilă nouă. De exemplu, Traffic Hacker va răspunde solicitărilor din partea instanțelor judecătorești, organismelor de aplicare a legii, autorităților de reglementare și altor autorități publice.
Transferurile internaționale de date cu caracter personal
În circumstanțe specifice, poate fi, de asemenea, necesar ca Traffic Hacker să transfere datele dvs. cu caracter personal către țări din afara Uniunii Europene/ Spațiului Economic European (SEE), așa- numitele „Țări Terțe“. Vom face asemenea transferuri numai după o analiză temeinică a nivelului de protecție a datelor dvs. în acele Țări Terțe și pe bază de acorduri de transfer conforme cu legea aplicabilă. Dacă va fi necesar, vă vom informa suplimentar cu privire la asemenea transferuri.
Prelucrarea datelor cu caracter personal care aparţin copiilor
Compania Traffic Hacker, pentru procesele de recrutare, NU colectează date de la minori.
Gestionarea și securitatea datelor
Traffic Hacker ia în serios securitatea datelor. Aplicăm un nivel adecvat de securitate și, prin urmare, am implementat proceduri fizice, electronice și administrative rezonabile pentru a proteja informațiile pe care le colectăm din distrugerea accidentală sau ilegală, din pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul la datele personale transmise, stocate sau prelucrate în alt mod. Politicile și procedurile noastre privind securitatea informațiilor sunt strâns aliniate cu standardele internaționale acceptate la scară largă și sunt revizuite periodic și actualizate după cum este necesar pentru a satisface nevoile noastre de afaceri, schimbările tehnologice, precum și cerințele reglementate.
Accesul la datele cu caracter personal se acordă numai acelor membrii ai personalului, furnizorilor de servicii cu o necesitate de cunoaștere motivată de afacerea în sine sau care au nevoie de acesta pentru a-şi îndeplini sarcinile.
În cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal, Traffic Hacker va respecta toate legile în vigoare privind notificarea încălcării datelor.
Toți furnizorii terți care ne asistă în procesul de recrutare sunt obligaţi contractual față de noi să păstreze informațiile confidențiale și să le utilizeze numai în scopurile pentru care au fost obținute de la dvs.
Stocarea datelor: Pentru cât timp păstrăm datele dvs personale
În general, vom șterge datele dvs. personale dacă acestea nu mai sunt necesare pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate inițial. Cu toate acestea, este posibil să ni se solicite să păstrăm datele cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă, din cauza prevederilor legale.
Vom stoca Datele de Recrutare pe o perioada de maxim 12 luni, dacă avem consimțământul dvs. pentru a păstra datele după finalizarea procesului de recrutare. Dacă nu vă dați consimțământul pentru păstrarea datelor dvs., le vom șterge la finalizarea procesului de recrutare, dacă nu sunteți acceptat.
Dacă sunteți acceptat și vi se face ofertă, vom păstra datele candidaturii dvs. pentru a le folosi în vederea încheierii și îndeplinirii contractului de muncă cu dvs.
Informații privind drepturile dvs. legale și date de contact pentru întrebări suplimentare
Dacă aveți întrebări cu privire la acest formular de consimțământ și la protecția confidențialității sau doriţi să vă exercitaţi oricare dintre drepturile dumneavoastră legale, astfel cum sunt stabilite mai jos, vă rugăm să ne contactați printr-un email la xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Drepturile dvs. potrivit legii aplicabile
Ca persoană vizată, aveți drepturi legale specifice cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs. Traffic Hacker vă va respecta drepturile individuale și se va ocupa de preocupările dumneavoastră în mod corespunzător.
Următoarea listă conține informații cu privire la drepturile dvs. care decurg din legile în vigoare privind protecția datelor:
· Dreptul de a vă retrage consimțământul: Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, scriind un email la xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx. Vă rugăm să rețineți că prin retragerea consimțământului vă încheiați participarea la acțiunile noastre de recrutare și nu vom mai putea analiza dacă sunteți compatibil cu poziții viitoare deschise în cadrul Companiei, respectiv nu vă vom putea informa cu privire la oportunitățile viitoare de angajare pe care Compania le prezintă candidaților.
· Dreptul la rectificarea datelor: Puteți obține de la noi rectificarea datelor cu caracter personal care vă privesc. Facem eforturi rezonabile pentru a păstra datele cu caracter personal -care sunt utilizate continuu şi care sunt în posesia sau controlul nostru- exacte, complete, actuale și relevante, pe baza celor mai recente informații disponibile pentru noi.
· Dreptul de restricționare a datelor dvs.: Puteți obține de la noi restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, dacă: - contestaţi corectitudinea datelor cu caracter personal pentru perioada în care noi trebuie să verificăm exactitatea,
- prelucrarea este ilegală și solicitaţi restricționarea prelucrării mai degrabă decât ștergerea datelor cu caracter personal,
- nu mai avem nevoie de datele dvs cu caracter personal, dar dvs le solicitaţi pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept, sau
- vă opuneţi prelucrării în perioada în care verificăm dacă motivele noastre legitime au întâietate faţă de ale dvs.
· Dreptul de acces: Ne puteți cere informații cu privire la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații cu privire la ce categorii de date cu caracter personal avem în posesie sau control, pentru ce sunt folosite, de unde le-am colectat, dacă nu sunt colectate direct de la dvs și cui i-au fost dezvăluite, dacă este cazul. Puteți obține un exemplar de la noi, gratuit, conţinând datele cu caracter personal pe care le deținem despre dvs. Ne rezervam dreptul de a percepe o taxă rezonabilă pentru fiecare exemplar suplimentar pe care l-aţi putea solicita.
· Dreptul la portabilitate: La cerere, vom transfera datele cu caracter personal către un alt operator, acolo unde este posibil tehnic, cu condiția ca prelucrarea să se bazeze pe consimțământul dvs sau să fie necesară pentru executarea unui contract. Mai degrabă decât să primiţi un exemplar cu datele dvs. cu caracter personal, puteţi solicita să vă transferăm datele direct către alt operator, specificat de dvs.
· Dreptul la ștergere: puteți obține de la noi ștergerea datelor cu caracter personal, în cazul în care: - datele dvs personale nu ne mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau sunt prelucrate în alt mod;
- aveți dreptul de a vă opune prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal (a se vedea mai jos) și să vă executaţi acest drept de obiecţie la prelucrare;
- datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal;
- în vederea îndeplinirii unei obligații legale care necesită prelucrarea de către noi;
- în special pentru cerințele legale de păstrare a datelor;
- pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.
· Dreptul de opoziție: Puteți obiecta oricând la prelucrarea datelor cu caracter personal, în special în cazul prelucrărilor noastre efectuate pe temeiul intereselor noastre legitime (art. 6.1 (f), GDPR). Dacă vă opuneţi prelucrării, vă rugăm să specificați dacă doriți ștergerea datelor cu caracter personal sau restricţionarea prelucrării acestora de către noi.
· Dreptul de a depune o plângere: În cazul unei pretinse încălcări a legislației în vigoare privind confidențialitatea, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere pentru protecția datelor în țara în care locuiți sau unde a avut loc presupusa încălcare.
Vă rugăm să rețineți:
· Perioada de timp: Vom încerca să vă răspundem solicitărilor dvs. pe baza drepturilor dvs. în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, perioada poate fi prelungită din motive specifice referitoare la dreptul invocat de dvs. sau datorită complexității solicitării.
· Restricționarea accesului: În anumite situații, este posibil să nu putem să vă acordăm acces la toate sau parte din datele cu caracter personal, din cauza prevederilor legale aplicabile. Dacă vom refuza solicitarea dvs. de acces, vă vom informa cu privire la motivul refuzului.
· Imposibilitatea identificării: În unele cazuri, este posibil să nu putem să vă identificăm datele cu caracter personal pe care le deținem, în special dacă nu avem suficiente elemente de identificare a dumneavoastră. În aceste cazuri vă vom solicita dovezi suplimentare ale identității dvs. pentru a putea gestiona solicitarea dvs.
· Exercitaţi-vă drepturile legale: Pentru a vă exercita drepturile legale, vă rugăm să ne contactați în scris, prin email sau scrisoare, folosind detaliile de contact de mai jos:
Adresă:
Bucureşti, Str. Polonă, nr. 95-99, et. 4, sector 1
Versiuni
Această notă de informare a fost emisă de Traffic Hacker S.R.L. la data de 01.05.2022