Contract de prestări servicii nr. 6804 din data de 06.05.2016

Contract de prestări servicii nr. 6804 din data de 06.05.2016

Preambul

În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între

autoritatea contractanta, INSTITUȚIA PREFECTULUI - JUDEȚUL ALBA, adresa sediului: Alba Iulia, P-ţa. I.I.C. Brătianu nr. 1, tel. 0258/811179, fax 0258/811382, cod fiscal 4562664, cont XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria Municipiului Alba, reprezentată prin Xxxxxx Xxxx - PREFECT, în calitate de beneficiar, pe de o parte

şi

S.C. UNIREA PRES SRL adresa sediului: Alba Xxxxx, xxx. Decebal, nr.27 judeţul Alba; telefon/fax.0258/812464; număr de înmatriculare J01/336/1991, cod fiscal XX0000000; cont : XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la Trezoreria municipiului Alba; reprezentată prin Xxxx Xxxx - director general, în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract;

c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiectul contractului;

e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă.

Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular

vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1 – transportul, preluarea şi depozitarea cu mijloace proprii a hârtiei tipografice;

- prestarea de servicii de tipărire a buletinelor de vot ce vor fi utilizate în judeţul Alba, la alegerile pentru autorităţile administraţiei publice locale din data de 5 iunie 2016, pentru un număr de 1043595 buletine de vot, în perioada convenită ;

- capsarea buletinelor de vot cu numărul de capse corespunzător;

- împachetarea buletinelor de vot în seturi de câte 100 bucăţi şi colete de 500 bucăţi;

- depozitarea buletinelor de vot, transportul și predarea acestora la sediul beneficiarului.

4.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preţul contractului

5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, este de 0,0083 lei/pagină A4 tipărită fără TVA.

Valoarea totală a contractului va fi stabilită după comunicarea de către Birourile Electorale de Circumscripție Județeană, municipale, orășenești și comunale a numărului de pagini aferent fiecărui tip de buletin de vot, prin act adițional.

Durata contractului

6.1 - Durata prezentului contract este de 60 de zile de la data semnării de ambele părţi.

6.2 - Prezentul contract încetează să producă efecte la data expirării termenului.

7. Executarea contractului

7.1 - Executarea contractului începe după semnarea acestuia, nu mai târziu de data de 10.05.2016.

8. Documentele contractului

8.1 - Documentele contractului sunt:

- oferta tehnică şi oferta financiară.

9. Obligaţiile principale ale prestatorului

9.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele

prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract.

9.2 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu caietul de sarcini şi graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.

9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate;

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9.4. – După încheierea tipăririi, buletinele de vot vor fi:

- tăiate, capsate cu minim 2 capse și ambalate în pachete sigilate de 100 de bucăţi şi colete etichetate de 500 de bucăţi separat pe tipuri de buletine 78 tipuri pentru alegerea consiliilor locale, 78 tipuri pentru alegerea primarilor, 1 tip pentru alegerea consiliului județean;

- depozitate şi transportate până la sediul achizitorului sub pază.

9.5 – Prestatorul garantează pentru integritatea buletinelor, asigurând paza lor în timpul tipăririi, pe perioada depozitării şi în timpul transportului până în momentul recepţiei la sediul achizitorului.

9.6 – Prestatorul va tipări două exemplare pentru fiecare tip de buletin de vot, care vor fi prezentate membrilor Biroului Electoral de Circumscripţie Județean Alba pentru a se acorda “BUN DE TIPAR”. Aceștia au dreptul să solicite prefectului retipărirea buletinelor de vot dacă numele candidaților, semnul electoral sau denumirea partidelor politice, a alianțelor politice ori a alianțelor electorale sau organizații ale cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri sunt incorect imprimate sau nu sunt vizibile. Numai după primirea avizului “BUN DE TIPAR” de la Biroul Electoral de Circumscripţie Județeană Alba, prestatorul va începe tipărirea buletinelor de vot.

9.6.1 – Prestatorul se obligă să transporte de la sediul acestuia la sediul achizitorului şi retur cele două exemplare din fiecare tip de buletin de vot ( consilii locale, primari, consiliu judeţean ), aferente fiecărei circumscripţii electorale, conform graficului de prestare.

9.6.2 - Prestatorul va executa numărul de buletine de vot stabilite la punctul 4.1. conform

graficului anexă la prezentul contract.

9.7. – Prestatorul are obligaţia de a prelua în custodie şi de a depozita în bune condiţii hârtia tipografică, astfel încât să nu se degradeze pe perioada cât se află în custodia prestatorului, conform caietului de sarcini.

9.8. – Prestatorul are obligaţia de a ambala buletinele de vot în pachete a câte o 100 bucăţi, iar fracţiunile vor fi ambalate distinct astfel încât acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.

9.9. Prestatorul are obligaţia de a transporta buletinele de vot sub pază la sediul achizitorului la data stabilită de comun acord cu acesta. Recepţia se face pe bază de proces verbal de predare primire la sediul achizitorului.

9.10. Prestatorul va ridica şi restitui hârtia de la unitatea teritorială a Administraţiei Naționale a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale din județul Sibiu în prezenţa unui delegat al achizitorului.

9.11. Transportul hârtiei precum și restituirea hârtiei rămase de la unitatea teritorială a Administraţiei Naționale a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale din județul Sibiu, se va asigura de către prestator. Hârtia rămasă neutilizată se restituie în termen de 10 zile de la publicarea rezultatelor alegerilor în Monitorul Oficial al României , Partea I, pe bază de proces verbal de predare – preluare.

Deșeurile rezultate după tipărirea buletinelor de vot se predau în prezența delegatului achizitorului, la o unitate specializată, transportul fiind asigurat de prestator. Valoarea rezultată din valorificarea deșeurilor va fi virată în contul achizitorului XX00XXXX00000000000XXXXX, deschis la Trezoreria Alba Iulia, cod fiscal 4562664.

9.12. Prestatorul răspunde de integritatea hârtiei pe perioada utilizării acesteia cât şi pe perioada transportului şi depozitării.

9.13. Buletinele de vot tipărite greşit din vina prestatorului se vor reface, fără a modifica

valoarea contractului şi durata prevăzută în grafic pentru tipărirea buletinelor.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului

10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 16, serviciile prestate în termenul convenit.

10.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 30 zile de la emiterea facturii de către acesta, termenul începe să curgă de la data prevăzută la clauza

16.5 din prezentul contract.

10.3 Achizitorul se obligă să asigure punerea la dispoziţia prestatorului a modelelor

buletinelor de vot în vederea tipăririi acestora.

10.4. – Achizitorul va trimite un delegat atât pentru ridicarea hârtiei de tipărit de la unitatea teritorială a Administraţiei Națională a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale din județul Sibiu cât şi pentru restituirea hârtiei neutilizate.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă şi cu rea credinţă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract sau le execută în mod necorespunzător atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 25% din preţul contractului pe fiecare interval de 12 ore întârziere.

11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează plata facturilor în termen de 30 de zile de la emitere, conform clauzei 10.2, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% din plata neefectuată pe fiecare zi de întârziere.

11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă intervin prevederi legale referitoare la renunţarea la acest contract cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului

12.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10 % din valoarea contractului fără TVA, ulterior semnării contractului, pentru perioada de valabilitate a ofertei.

Garanţia se poate constitui prin una din următoarele forme:

- printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară sau

de o societate de asigurări;

- prin scrisoare de garanţie bancară de bună execuție;

- prin rețineri successive, contractantul are obligația de a deschide la Trezoreria statului un cont de disponibil distinct la dispoziția autorității contractante .

12.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, raportat la partea din obligaţia neexecutată, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

12.3 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la

îndeplinirea obligaţiilor asumate.

12.4 - Prestatorul va prelua în custodie hârtia tipografică de la unitatea teritorială a Administraţiei Naționale a Rezervelor de Stat și Probleme Speciale din judeţul Sibiu şi o va păstra în bune condiţii până la restituirea hârtiei rămase intacte. Hârtia nefolosită trebuie să rămână intactă , fără înțepături sau deteriorări de orice fel, cu caracteristicile tehnice inițiale și se va păstra în bobine sigilate și înseriate, până la predarea acesteia de către prestator.

13. Alte responsabilităţi ale prestatorului

13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică şi caietul de sarcini, conform graficului, anexă nr. 1 la prezentul contract.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

13.3 Cantitatea de hârtie estimată a fi folosită pentru tipărirea buletinelor de vot, este de 18 tone, predată prestatorului conform avizului de însoţire a mărfii şi a specificaţiei anexate la fiecare aviz în parte.

13.4 Pierderile tehnologice acceptate de beneficiar vor fi de maxim 10% aplicate la

cantitatea de hârtie consumată pentru tipărirea buletinelor de vot.

13.5 Cantitatea de hârtie rezultată din pierderile tehnologice, precum şi hârtia rezultată din eventuala tipărire greşită a unor buletine de vot din culpa beneficiarului va fi cântărită şi predată pe bază de proces verbal încheiat cu reprezentantul prefecturii şi al biroului electoral de circumscripţie județeană la unităţile specializate în recuperarea unor astfel de deşeuri. Predarea deşeurilor către unităţile specializate se va face după data alegerilor locale iar contravaloarea acestora va fi virată în contul Instituţiei Prefectului - Judeţul Alba deschis la Trezoreria municipiului Alba Iulia.

13.6 Pe durata operaţiunii de tipărire a buletinelor de vot şi la desfacerea rolelor de hârtie în vederea utilizării acestora vor fi prezenţi delegaţii Instituţiei Prefectului- Județul Alba, urmând ca plăcuţele de timbru de pe role care cuprind seria, masa şi caracteristicile rolei să fie predate acestora.

13.7 La terminarea operaţiunii de tipărire a buletinelor de vot se va proceda la inventarierea cantităţii de hârtie consumată şi rămasă neutilizată de către o comisie formată din reprezentanţi ai beneficiarului şi prestatorului. Se va efectua un calcul de verificare privind cantitatea de hârtie necesară tipăririi ţinând cont de greutatea specifică şi de greutatea buletinului de vot.

13.8 Buletinele de vot tipărite vor fi păstrate de prestator până la predarea către achizitor în spații de depozitare adecvate care să asigure condiții optime de temperatură și umiditate, în vederea conservării caracteristicilor tehnice ale hârtiei și care sunt prevăzute cu sistem de supraveghere video, sistem antiefracție și antiincediu.

14. Alte responsabilităţi ale achizitorului

14.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice informaţii pe care acesta

le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

14.2. – Prestatorul va prelua hârtia necesară pentru tipărirea buletinele de vot şi va asigura

cu titlu gratuit depozitarea şi păstrarea acesteia în custodie până la încetarea contractului.

15. Modalităţi de plată

15.1. – Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator în maxim 30 zile de la emiterea facturii de către prestator, în condiţiile prevăzute la clauza 10.2. În cazul apariţiei unei erori de tipărire sau a altor cauze ce influenţează calitatea buletinelor de vot, se va întocmi un act constatator cu participarea preşedintelui biroului electoral de circumscripţie judeţean, iar plata se va face după stabilirea părţii răspunzătoare, dacă va fi cazul.

16. Recepţie şi verificări

16.1. – Recepţia buletinelor de vot şi a formularelor menţionate va fi efectuată la sediul achizitorului.

Termenul maxim de predare al acestora este data de 25.05.2016 sau mai devreme.

16.1.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica capacitatea tehnică de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini, propunerea tehnică şi din documentaţia descriptivă.

16.2. – Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea supravegherii operaţiunilor de tipărire, precum şi pentru efectuarea recepţiei.

16.3 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract şi a

caietului de sarcini.

16.4. – Hârtia pentru tipărit va fi preluată de prestator în baza unui proces verbal de predare-primire de la ANRS. Prestatorul preia în custodie hârtia pusă la dispoziție de către beneficiar pentru tipărirea buletinelor de vot și își asumă întreaga răspundere pentru aceasta.

16.5. – La data de …………………….. se va încheia un proces verbal de recepţie finală a buletinelor de vot între reprezentanţii împuterniciţi ai Instituţiei Prefectului – Judeţul Alba şi prestator în care se vor preciza expres numărul de buletine de vot, aferente întregului judeţ ce au fost tipărite.

17. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

17.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt

posibil dar fără a depăşi termenele stabilite din caietul de sarcini.

17.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp de maxim 12 ore achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

17.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, cu maxim 48 ore, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a rezilia contractul și de a solicita daune prestatorului.

18. Amendamente

18.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

19. Forţa majoră

19.1 - Forţa majoră este constatată şi declarată de o autoritate competentă.

19.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

19.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

19.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

20. Soluţionarea litigiilor

20.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

21. Limba care guvernează contractul

21.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

22. Comunicări

22.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

22.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu

condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

23. Legea aplicabilă contractului

23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Am citit şi suntem de acord cu termenii şi condiţiile contractului.

Părţile au înţeles să încheie azi 06.05.2016 prezentul contract în două exemplare.

Achizitor, Prestator,

INSTITUȚIA PREFECTULUI - JUDEȚUL ALBA SC UNIREA PRES SRL

P R E F E C T, Director general

Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxx

Contabil şef

Viză juridică

Viza C.F.P