CONTRACT DE LUCRĂRI

SECŢIUNEA III CONTRACT DE LUCRĂRI

CONTRACT DE LUCRĂRI

nr. L-CA        din     

În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achiziţii ale CONPET S.A. Ploieşti, revizia 5, s-a încheiat prezentul contract de lucrări,

1. PĂRŢILE CONTRACTANTE

CONPET S.A., cu sediul în Ploieşti, Str. Anul 1848 nr. 1 - 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail xxxxxx@xxxxxx.xx, cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerţului Prahova sub numărul J29/6/1991, cod IBAN R038 XXXX 0000 0000 6570 0001, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploieşti, reprezentată legal prin xxx. Xxxxx Xxxxxx -

Director General, în calitate de ACHIZITOR şi

……………………………………… cu sediul în ……………, str. ..................., nr. …., jud.

……………., tel. .................., fax ..................., e-mail ............................ro, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J......................, CUI ........................, cod IBAN

………………………………………………… deschis la .........................., reprezentată legal prin

……………………. – ………….., în calitate de EXECUTANT a intervenit prezentul contract

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Obiectul contractului îl reprezintă Modernizarea Sistemului Informatic Integrat, în conformitate cu Caietul de sarcini/ Proiectul tehnic elaborat de Mister Delivery S.R.L. - Anexa 1, propunerea tehnico-financiară - Anexa 2, în perioada convenită şi cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

3. PREȚUL CONTRACTULUI

3.1. Prețul contractului este de           lei, la care se adaugă TVA, pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este definit la art. 2 al prezentului contract.

3.2. Prețul contractului menționat la art. 3.1. se compune din:

(1) Prețul lucrărilor de modernizare sistem informatic integrat este de lei fără TVA.

(2) Prețul serviciilor de suport software – aplicații și tehnologie Oracle este de .......... lei fără

TVA.

(3) Prețul serviciilor de mentenanță și suport pentru sistemul ERP actual modernizat este de

......... lei fără TVA, respectiv lei fără TVA/lună.

3.3. Prețurile unitare din ofertă sunt ferme, pe toată durata de execuție a contractului.

4. TERMENELE CONTRACTULUI

4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părţi contractante.

4. 2. Termenul de realizare a lucrărilor de modernizare Sistemului Informatic Integrat este de 18

luni de la semnarea contractului, termen defalcat astfel:

a) inițierea proiectului constând în toate activitățile pregătitoare pentru desfășurarea proiectului (echipa, logistica, plan de calitate, plan de proiect, ședința de inițiere a proiectului) se va realiza în termen de 2 săptămâni de la semnarea contractului.

b) recepția, fără obiecțiuni, a hardware-ului și a componentelor software de sistem livrate se va realiza în termen de maximum 3 luni de la semnarea contractului.

c) recepția, fără obiecțiuni, a furniturii software Oracle se va realiza în termen de maximum 4 luni de la semnarea contractului.

d) recepția serviciilor de analiză și proiectare, constând în recepționarea fără obiecțiuni a livrabilelor fazelor definire și elaborare se va realiza în termen de maximum 7 luni de la semnarea contractului.

e) acceptanța sistemului se va realiza în termen de 18 luni de la semnarea contractului.

4.3. Execuția lucrărilor ce fac obiectul contractului se consideră finalizată prin semnarea fără obiecțiuni, de către comisia Conpet, a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului.

4.4. (1) Durata serviciilor de suport post-trecere în producție este de 3 luni de la data semnării fără obiecțiuni a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului.

(2) Serviciile de suport post-trecere în producție se vor presta 5 zile pe săptămână.

4.5. (1) Durata serviciilor de suport software – aplicații și tehnologie Oracle de la producător este de 1 an de la data semnării fără obiecțiuni a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului.

(2) Termenele de răspuns sunt termene stabilite la nivel global de Oracle.

4.6. Durata serviciilor de garanție și mentenanță a infrastructurii hardware și a suportului software sistem pentru echipamentele hardware este de 36 de luni de la data semnării fără obiecțiuni a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului.

(2) Termenul de răspuns la incidente este de maximum 2 ore de luni până duminică în intervalul 08.00-18.00.

(3) Termenul de rezolvare a incidentelor hardware este de maximum 3 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință a incidentului. Îndeplinirea obligației privind rezolvarea incidentului se consideră îndeplinită în urma verificării că funcționarea defectuoasă a hardware-ului a fost corectată, prin semnarea unui proces verbal de rezolvare incident. În cazul în care reparația nu se face în 3 zile lucrătoare, Furnizorul va înlocui temporar sau permanent produsul pentru a-și respecta angajamentul privind timpul de intervenție de la apel.

4.7. (1) Durata serviciilor de garanție, mentenanță și suport pentru produsele software este de 36 de luni de la de la data semnării fără obiecțiuni a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului.

(2) Termenele de răspuns la incidentele software sunt cele prevăzute în Caietul de sarcini – Anexa nr. 1 la prezentul contract, în funcție de gradul de severitate.

4.8. (1) Durata serviciilor de garanție, mentenanță și suport pentru soluția implementată este de minimum 36 de luni de la data semnării fără obiecțiuni a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului. Pentru orice funcționalitate cerută și acceptată care se dovedește neconformă după acceptanța sistemului, se va face remedierea în cadrul garanției, iar la durata de garanție de 36 de luni se va adăuga termenul de remediere.

(2) Termenele de răspuns la incidentele software sunt cele prevăzute în Caietul de sarcini – Anexa nr. 1 la prezentul contract, în funcție de gradul de severitate.

4.9. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2., 4.5, 4.6, 4.7 și 4.8 Executantul este de drept în întârziere.

4.10. Obligațiile Executantului se consideră a fi îndeplinite după aprobarea Recepției Finale a Proiectului, la expirarea perioadei de garanție a lucrării.

4.11. Următoarele perioade din executarea contractului nu se consideră întârzieri, se vor adăuga la termenul de execuție al contractului și nu sunt penalizabile:

- perioada cuprinsă între predarea livrabilelor aferente fiecărei etape și data semnării procesului verbal de acceptanță a livrabilelor etapei respective.

- perioada cuprinsă între data comunicării, de către Executant, a finalizării lucrărilor și data semnării Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului.

- perioada cuprinsă între data depunerii la Achizitor a documentelor justificative prevăzute la art.

15.3. și comunicarea avizului favorabil al C.T.E. către Executant.

5. DEFINIŢII

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi

b) Achizitor şi Executant - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil Executantului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d) proiect - lucrările de Modernizare a Sistemului Informatic Integrat, așa cum sunt descrise în Caietul de sarcini – Anexa nr. 1;

e) materiale - înseamnă produse de orice tip (altele decât echipamentele), care vor face sau fac parte din lucrările permanente.

f) produse - echipamentele și soluțiile software, cuprinse în anexa la prezentul contract, pe care Executantul se obligă să le livreze achizitorului;

g) perioada de garanție - perioada în care Furnizorul se obligă să remedieze orice defecțiune apărută la exploatarea echipamentului/ software-ului/ aplicațiilor/ configurărilor/ dezvoltărilor/ integrărilor pentru specificațiile aferente cerințelor din caietul de sarcini sau agreate în cadrul desfășurării proiectului;

h) mentenanța - activitatea prestată în perioada de Garanție prin care Furnizorul asigură suportul echi- pamentului/ software-ului/ aplicațiilor/ configurărilor/ dezvoltărilor/integrărilor pentru a adapta soluția la eventuale modificări și adăugiri legislative, modificări ale cerințelor de integrare /interfațare cu alte platforme informatice interne sau externe, survenite după agrearea specificațiilor finale și remedierea oricărei defecțiuni apărute la ex-ploatarea echipamentului/ software-ului/ aplicațiilor/ configurărilor/

dezvoltărilor/ integrărilor pentru specificațiile aferente cerințelor din caietul de sarcini sau agreate în cadrul desfășurării proiectului;

i) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.

j) oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod Civil.

k) Furnitură software Oracle - totalitatea licențelor ORACLE (aplicatie ERP si baze de date) necesare funcționării sistemului informatic.

6. ANEXELE CONTRACTULUI

6.1. Anexele prezentului contract sunt:

a) Caiet de sarcini- Anexa nr. 1;

b) Propunerea tehnico-economică - Anexa nr. 2;

c) Garanţie de bună execuţie – Anexa nr. 3;

d) Convenţie privind Sănătatea şi Securitatea în muncă – Situaţii de Urgenţă – Protecţia Mediului – Anexa nr. 4;

e) Plan de proiect (diagrama Gantt) - Anexa nr. 5;

f) Declarație privind personalul responsabil de îndeplinirea contractului – Anexa nr. 6;

g) Contract de asociere, dacă este cazul – Anexa nr. 7.

h) Contract subcontractare – Anexa nr. 8.

6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.

7. CONFIDENŢIALITATE

7.1. Executantul se obligă să păstreze confidențialitatea datelor, informațiilor, machetelor și documentelor sau alte date cu caracter confidenţial, pe care le va deține sau la care va avea acces ca urmare a executării prezentului contract.

7.2. Executantul se obligă să nu utilizeze informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

7.3. Executantul se va conecta la infrastructura achizitorului doar prin modalitățile convenite cu achizitorul și doar la resursele informatice necesare îndeplinirii contractului și va respecta politicile și procedurile în domeniul securității informaționale ale achizitorului, încheindu-se în acest sens un Protocol de lucru care va avea același caracter confidențial.

7.4. Executantul se obligă să nu dezvăluie nici după încetarea contractului datele confidențiale de care a luat la cunoștință cu ocazia încheierii și executării acestuia.

7.5. Obligativitatea păstrării confidentialității datelor, informațiilor, machetelor și documentelor sau alte date cu caracter confidenţial de care Executantul a luat la cunoștință cu ocazia încheierii și executării contractului încetează prin acordul expres al Achizitorului.

7.5. Obligativitatea confidentialității nu se aplică dacă Executantul a fost obligat în mod legal să dezvăluie informaţia.

8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

8.1. Executantul are obligaţia de a despăgubi Achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru ori în legătură cu execuţia lucrărilor sau încorporate în acestea;

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini; şi

c) reclamații și acțiuni în justiție cu privire la încălcarea dreptului la viață privată, ca urmare a nerespectării obligațiilor din prezentul contract.

9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Executant în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de       lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Executantul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.

(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Executant Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o

valabilitate de cel puțin 60 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Executant. Prelungirea termenului contractului obligă Executantul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Executant, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art.

9.3. Achizitorul datorează dobândă la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.

(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Executantul a prezentat Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Executantul nu constituie garanția de bună execuție în termenul prevăzut la art.

9.1 alin. (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia

9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Executantului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Executantul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Executantului, astfel:

- 70% din valoarea garanției în termen de 14 zile de la data încheierii Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenții asupra ei iar riscul pentru viciile lucrărilor este minim;

- restul de 30% din valoarea garanției se eliberează la expirarea duratei de garanție (36 de luni) a lucrărilor executate, pe baza procesului verbal de recepție finală.

SAU

9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Executant în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de       lei.

În cazul în care prețul contractului se modifică, Executantul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.

(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel puțin 60 de luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Executantul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis și dovada virării în acest cont a sumei care reprezintă garanția de bună execuție.

(3) Prelungirea termenului contractului obligă Executantul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Executant, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.

(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Executantul a prezentat documentul justificativ din care sa rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Executantul nu constituie garanția de bună- execuție în termenul prevăzut la art. 9.1 alin. (2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia

9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretenția sa Executantului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Executantul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor, Executantului, astfel:

- 70% din valoarea garanției în termen de 14 zile de la data încheierii Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului, dacă Achizitorul nu a ridicat pretenții asupra ei iar riscul pentru viciile lucrărilor este minim;

- restul de 30% din valoarea garanției se eliberează la expirarea duratei de garanție (36 de luni) a lucrărilor executate, pe baza procesului verbal de de recepție finală.

10. OBLIGAŢIILE EXECUTANTULUI

10.1. (1) Executantul are obligaţia de a executa lucrările în vederea Modernizării Sistemului Informatic Integrat, precum şi de a remedia viciile ascunse, cu atenţia şi promptitudinea cuvenită, în concordanţă cu obligaţiile asumate prin contract.

(2) Executantul are obligaţia de a furniza produsele, de a presta serviciile și de a executa lucrările, de a asigura forţa de muncă, materialele, instalaţiile, echipamentele şi toate celelalte obiecte, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de/pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

10.2. (1) Executantul este pe deplin responsabil față de Achizitor pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului prevăzut la art. 2, în termenele prevăzute la art. 4.2., conform prevederilor prezentului contract și ale Caietului de sarcini precum și ale documentației tehnico-economice.

(2) Executantul va îndeplini toate obligațiile asumate prin contract cu toată diligența, eficiența și profesionalismul său, în interesul Achizitiorului, optimizând toate resursele în vederea încadrării în termenul contractual și în prețul ofertat.

10.3. (1) Executantul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranţa tuturor operaţiunilor executate pe amplasament, precum şi pentru procedeele de execuţie utilizate, cu respectarea prevederilor şi a reglementărilor legale în vigoare.

(2) Executantul are obligaţia de a pune la dispoziţie Achizitorului documentația tehnico- economică a echipamentelor și soluțiilor software, certificatele de calitate ale tuturor produselor puse în operă şi orice alte documente pe care Executantul trebuie să le întocmească sau care sunt cerute de Achizitor.

10.4. Executantul este responsabil de furnizarea tuturor echipamentelor, instrumentelor, dispozitivelor şi resurselor umane necesare în vederea îndeplinirii responsabilităţii respective.

10.5. Executantul este responsabil pentru menţinerea în bună stare a lucrărilor, materialelor, echipamentelor şi instalaţiilor care urmează să fie puse în operă de la data semnării contractului, până la data semnării de către comisia Conpet a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului.

10.6. Executantul va despăgubi Achizitorul împotriva tuturor reclamaţiilor, acţiunilor în justiţie, daunelor-interese, costurilor, taxelor şi cheltuielilor, indiferent de natura lor, rezultând din sau în legătură cu obligaţia prevăzută la art. 10.2 alin. (1), pentru care responsabilitatea revine executantului.

10.7. Executantul are obligaţia de a semna convenţia privind sănătatea şi securitatea în munca situaţii de urgenţă, protecţia mediului încheiată de Achizitor.

10.8. Executantul are obligația de a executa un sistem conform standardelor valabile (IFRS și cele specific domemniului Oil&Gas), care va respecta cele mai bune practici în domeniu din punct de vedere ethnic și care va permite adăugarea de noi funcționalități.

10.9. Executantul are obligația de a semna un acord de confidențialitate privind informațiile cu care va intra în contact pe perioada implementării proiectului.

10.10. În cazul în care, pe perioada derulării prezentului contractului, CONPET va achiziționa servicii de implementare în sistemul ERP pentru funcționalități noi care nu fac obiectul acestui contract, Executantul se obligă să încheie un acord cu furnizorul serviciilor noi achiziționate prin care cele două contracte să se poată desfășura concomitent.

10.11. Executantul se obligă să nu înlocuiască pe parcursul derulării contractului personalul declarat în Anexa 6 la prezentul contract - Declarație privind personalul responsabil direct de îndeplinirea contractului, decât cu acceptul Achizitorului.

10.12. Executantul va asigura gratuit instruirea personalului în conformitate cu Caietul de sarcini

– Anexa nr. 1, pentru toate categoriile de personal CONPET participante sau beneficiare ale proiectului.

Obligația privind realizarea instruirii se consideră îndeplinită prin semnarea procesului verbal de finalizare a instruirii personalului.

10.13. Obligaţii de bună conduită ale Executantului

(1) Executantul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activităţii sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu lucrările executate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.

(2) În cazul în care Executantul sau oricare din subcontractanţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de lucrări sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul său cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată şi să pretindă plata de daune interese conform art. 17.1 lit. e.

(3) Plăţile către Executant aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Contract, şi atât Executantul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă formă de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.

(4) Executantul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

(5) Executantul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Executantul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării lucrărilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Executantul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul său în scopul executării Contractului.

(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată şi dă dreptul Achizitorului de a pretinde plata de daune interese. În acest caz Executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii cont-ractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:

i. comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,

îi. comisioanele care nu corespund unor lucrări executate şi legitime,

iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau

iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.

(7) Executantul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.

11. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI

11.1. Achizitorul are obligaţia, ca în 15 zile de la notificarea scrisă a Executantului privind finalizarea lucrărilor, să organizeze recepţia lucrărilor şi să comunice data stabilită. Comisia de recepţie va examina execuţia tuturor lucrărilor conform legislației în vigoare, a prevederilor contractuale şi documentaţiei anexate la contract, după care întocmeşte Procesul verbal de recepţie și punere în funcțiune a sistemului şi recomandă admiterea recepţiei, amânarea sau respingerea ei, conform modului de îndeplinire a condiţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare și a documentelor anexate (Caiet de Sarcini și propunerea tehnico-economică).

11.2. Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor şi a oricăror alte informaţii furnizate executantului, precum şi de dispoziţiile date, după caz.

11.3. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata lucrărilor la termenul scadent, prevăzut în prezentul contract, în baza documentelor justificative prezentate de executant şi acceptate de Achizitor, în condiţiile prevăzute la art. 16 din contract.

11.4. Achizitorul are obligația de a asigura semnarea Convenția SSM-SU-PM-ME.

12. ÎNCEPEREA ŞI EXECUŢIA LUCRĂRILOR

12.1. Executarea contractului începe odată cu intrarea în vigoare a acestuia.

12.2. Executantul va finaliza toate lucrările și își va îndeplini obligațiile prevăzute în contract până la împlinirea termenului de execuție prevazut la art. 4.2., astfel încât lucrările să poată fi supuse recepției și punerii în funcțiune.

12.3. În cazul în care:

a) volumul sau natura lucrărilor neprevăzute; sau

b) condiţiile climaterice extrem de nefavorabile; sau

c) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către executant, îndreptăţesc executantul să solicite după caz, fie prelungirea perioadei de execuţie a lucrărilor sau a oricărei faze a acestora, fie suspendarea contractului pe o perioadă determinată de motivul legal invocat, ocazie cu care părţile vor încheia act adiţional cu privire la perioada de execuţie. În cazul suspendării, contractul se va prelungi corespunzător duratei de suspendare.

c1) În cazul în care motivul legal invocat nu mai este actual, executantul are obligaţia să notifice imediat Achizitorul asupra datei la care lucrările vor fi reluate sau

c2) În cazul în care Achizitorul constata dispariţia motivului pentru care a fost suspendat contractul, poate să notifice executantul asupra datei la care lucrările vor fi reluate.

12.4. Decalarea termenului contractului nu dă dreptul executantului de a solicita actualizarea valorii contractului.

12.5. Cu excepția prevederilor articolului 20 și în afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire conform articolului art. 12.3 o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Executantului potrivit prevederilor articolului 16.

13 FINALIZAREA LUCRĂRILOR. RECEPŢIA

13.1. După trecerea cu succes a tuturor testelor de acceptanță, conform Anexei 1 – Caietul de sarcini, Executantul va notifica în scris Achizitorul asupra datei finalizării lucrărilor, solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.

13.2. Achizitorul va proceda la recepţia sistemului potrivit legilor în vigoare şi va înştiinţa Executantul de decizia sa de a recepţiona lucrările transmiţând acestuia o copie a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului, semnat de către comisia Conpet.

13.3. Testele și punerea în funcțiune se vor face conform documentației tehnico-economice avizate, cu respectarea legislației în vigoare. Recepția și punerea în funcțiune se vor executa în conformitate cu prevederile legii.

13.4. În cazul în care se constată că sunt lipsuri sau deficienţe acestea vor fi notificate Executantului, stabilindu-se şi termenele pentru remediere şi finalizare. După constatarea remedierii tuturor lipsurilor şi deficienţelor, la o nouă solicitare a Executantului, Achizitorul va convoca comisia de recepţie.

13.5. Comisia de recepţie are obligaţia de a verifica stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu propunerea tehnică, cu documentele anexate (Caiet de Sarcini) şi cu reglementările în vigoare. În funcţie de constatările făcute Achizitorul are dreptul de a aproba, amâna sau de a respinge recepţia.

13.6. Până la finalizarea lucrărilor contractului, Executantul va preda Achizitorului, pe bază de proces verbal de predare-primire, documentația tehnică completă, versiunea finală, revizuită și completată, care va include documentele prevăzute In Anexa 1 – Caietul de Xxxxxxx. Predarea de către Executant și acceptarea de către Beneficiar a documentației tehnice complete reprezintă o condiție obligatorie pentru acceptarea etapelor contractului.

13.7. Îndeplinirea de către Executant a obligaţiei de a executa lucrările este confirmată prin semnarea, fără obiecţiuni, a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului, de către comisia Conpet.

13.8. Obligațiile Executantului se consideră îndeplinite după aprobarea Recepției Finale la expirarea perioadei de garanție a lucrărilor (cel puțin 36 de luni de la data încheierii Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului).

14. SUPORT, MENTENANȚĂ ȘI GARANŢIE A LUCRĂRILOR

14.1. (1) Executantul va asigura servicii de suport proiect post-trecere în producție la sediul clientului sau online, 5 zile pe săptămâna, minim un consultant pe fiecare arie funcțională, pe o perioadă de 3 luni.

(2) La finalul perioadei de servicii de suport post-trecere în producție, executantul va preda Achizitorului următoarele livrabile: pontaje ale echipei de suport, Raport de analiză a performanței și

sugestii de îmbunătățire, Raport de analiză a fluxurilor și sugestii de îmbunătățire, Actualizare listă incidente/probleme, Cod actualizat al CEMLI, Revizia documentației.

14.2. Executantul va asigura servicii de suport software – aplicații și tehnologie Oracle de la producător pe o perioadă de 1 an de la de la migrarea datelor și operaționalizarea noii platforme.

14.3. (1) Executantul va asigura servicii de garanție și mentenanță a infrastructurii hardware și a suportului software sistem pentru echipamentele hardware pe o perioadă de 36 de luni de la data semnării fără obiecțiuni a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului.

(2) Termenele de intervenție în perioada de garanție și mentenanță a infrastructurii hardware și a suportului software sistem pentru echipamentele hardware sunt cele prevăzute la art. 4.6 alin 2 și 3.

(3) Executantul va furniza toate componentele și materialele necesare menținerii în stare de funcționare a echipamentelor hardware prevăzute în contract, inclusiv componentele și materialele necesare implementării unor modificări tehnologice recomandate pentru acestea. Componentele de schimb vor fi noi sau echivalente cu cele noi din punctul de vedere al performanțelor.

(4) Numărul de intervenții este nelimitat pe durata contractului. Executantul va furniza fără costuri suplimentare toate piesele de schimb necesare pe durata contractului.

14.3. (1) Executantul va asigura servicii de mentenanță și suport tehnic pentru produsele software pe durata desfășurării proiectului și pe o perioada de 36 de luni de la data semnării procesului verbal de punere în funcțiune a sistemului.

(2) Pentru suportul platformei bazelor de date, executantul va furniza suport și asistență tehnică 24h/zi, 7 zile pe săptămână.

(3) Serviciile de suport software vor include minim accesul Achizitorului la portalul de suport tehnic al producătorului soluției software ofertate, accesul Achizitorului la cele mai noi versiuni ale produselor ofertate, patch-uri și documentație tehnică și asistență tehnică 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.

(4) Termenele de răspuns la incidentele software sunt cele prevăzute în Caietul de sarcini – Anexa nr. 1 la prezentul contract, în funcție de gradul de severitate.

14.4. (1) Executantul va asigura servicii de garanție, mentenanță și suport pentru soluția implementată pe o perioadă de minimum 36 de luni de la data semnării fără obiecțiuni a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului. Pentru orice funcționalitate cerută și acceptată care se dovedește neconformă după acceptanța sistemului, se va face remedierea în cadrul garanției, iar la durata de garanție de 36 de luni se va adăuga termenul de remediere.

(2) Serviciile de garanție mentenanță pentru soluția impelmentată va acoperi rezolvarea bug- urilor și/ sau a spețelor care au ca efect funcționarea anormală a sistemului la parametrii agreați (ex. performanță, disponibilitate, integritatea datelor etc.), rezolvarea erorilor de setare sau a extensiilor care au ca efect o funcționare defectuoasă a sistemului (ex. Contări greșite, fluxuri incomplete), alta decât cea cerută în acest caiet sau agreată cu Beneficiarul în faza de analiză, actualizări legislative care impactează funcționarea CONPET, fie prin modificări ale configurărilor, fie prin crearea/ modificarea de extensii (sub forma de patch-uri), testarea sistemului (regresie, performanță, etc.) după aplicarea corecțiilor.

(3) Termenele de răspuns la incidentele software sunt cele prevăzute în Caietul de sarcini – Anexa nr. 1 la prezentul contract, în funcție de gradul de severitate.

14.5. Executantul are obligația de a asigura gratuit garanția sistemului ERP, care presupune repararea sau înlocuirea oricărui produs, sistem, subsistem hardware și/sau software care s-a defectat în condiții normale de uzură și de utilizare. Această activitate va include montarea/demontarea și transportul aferent.

14.6. În cazul în care Executantul nu execută lucrările de modificare, reconstrucţie şi remediere a viciilor, construcţiilor şi altor defecte a căror cauză este nerespectarea clauzelor contractuale, nu asigură piesele de schimb şi subansamblurile care se defectează, Achizitorul este îndreptăţit să angajeze şi să plătească alte persoane care să le execute. Cheltuielile aferente acestor lucrări vor fi recuperate de către Achizitor de la Executant sau reţinute din sumele cuvenite acestuia.

15. MODALITĂŢI DE PLATĂ. FACTURARE.

15.1. Executantul va emite facturile conform art. 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Data înregistrării la Achizitor se va considera data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin exceptie, până la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, respectiv până la 01.07.2024 conform reglementarilor legislative, facturile se vor transmite și pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.

Executantul va transmite facturile, în ziua emiterii, după cum urmează:

a) pentru lucrările de Modernizare a Sistemului Informatic Integrat prevăzute la art. 3.2 alin

(1) și pentru serviciile de suport software – aplicații și tehnologie Oracle prevăzute la art. 3.2 alin. (2), după semnarea Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului. Plata se va face în

baza facturii emise de Executant și acceptate de Achizitor și a Procesului verbal de recepție și punere în funcțiune a sistemului.

b) pentru serviciile de mentenanță și suport pentru sistemul ERP actual modernizat prevăzute la art. 3.2 alin. (3), în 36 de rate lunare, în prima decadă a lunii următoare celei în care s-au prestat serviciile. Plata se va face în baza facturii emise de Executant și acceptate de Achizitor și însoțită de procesul verbal lunar care cuprinde raportul de activitate al incidentelor.

15.2. Termenul de plată a facturii/facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin excepție, până la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică, respectiv până la data 01.07.2024, termenul de plată a facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii acestora pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.

15.3. Pentru orice suplimentare la obiectul contractului/renunțare la cantități de lucrări din obiectul contractului, în baza devizului de lucrări și a procesului verbal de constatare încheiat între părți/nota de renunțare, părțile vor încheia act adițional, la aceleași prețuri unitare din ofertă și numai după avizarea în CTE a noului memoriu tehnic justificativ și a devizului general actualizat.

16. PENALITĂŢI

16.1. În cazul în care, Executantul nu îşi îndeplinește, în termenele prevăzute la art. 4.2, 4.5., 4.6, 4.7, 4.8 și 4.9 ale prezentului contract, obligaţiile asumate, acesta are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,1%/zi de întârziere calculată la valoarea lucrărilor neexecutate sau executate necorespunzător sau a serviciilor neprestate sau prestate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalități prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de întârziere.

16.2. Achizitorul are obligația de a notifica Executantul în legătură cu penalitățile datorate de către acesta din urma, precizând obligațiile care nu au fost respectate. Penalitățile astfel notificate vor fi facturate către Executant. Executantul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data primirii acesteia. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Executant dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract.

16.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 15.2, acesta are obligaţia de a plăti Executantului penalități în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.

16.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Executant. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.

17. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

17.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:

a) Autorizațiile, licențele Executantului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.

b) Executantul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.

c) Executantul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.

d) Executantul depășește oricare din termenele prevăzute la art. 4.2, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8. sau 4.9 ale prezentului contract, cu mai mult de 10 zile consecutiv.

e) Executantul nu respectă obligațiile de bună conduită prevazute la art. 10.13 din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Executantului.

17.2. În cazurile prevăzute la art. 17.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 16. În cazul neîndeplinirii obligațiilor prevăzute la art. 17.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care contractul se consideră reziliat unilateral este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Executantului.

17.3. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 17.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Executantului la plata de daune interese compensatorii către

Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adauga contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art. 16.1.

17.4. (1) Creanțele menționate la art. 17.3 din contract vor fi notificate și facturate de către Achizitor Executantului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.

(2) Executantul are obligația de a achita daunele interese notificate și facturate în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii facturii.

(3) Neachitarea de către executant, în termenul stabilit, a creanțelor notificate și facturate, dă dreptul achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.

17.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de lucrări în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. În acest caz Executantul are dreptul de a pretinde numai plata părții din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Executantului.

17.6. Contractul poate înceta și prin acordul părților sau declararea falimentului oricăreia dintre

părți.

18. ASIGURĂRI

Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de executant, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.

19. RESPONSABILITATEA EXECUTANTULUI FAȚĂ DE LUCRĂRI

Executantul îşi va asuma întreaga responsabilitate pentru grijă faţă de lucrări de la data începerii până la data încheierii, fără obiecţiuni, de către comisa Conpet, a Procesului verbal de recepţie și punere în funcțiune a sistemului. Dacă se produc pierderi sau sunt aduse daune lucrărilor în perioada menţionată mai sus, Executantul va remedia aceste pierderi sau daune astfel încât lucrările să fie conforme cu prevederile contractului. În perioada de garanţie a lucrărilor, Executantului îi revin obligaţiile prevăzute la art. 14.

20. FORŢĂ MAJORĂ

Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de

lege.

21. LITIGII

21.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.

21.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente de la sediul Achizitorului.

22. COMUNICĂRI

22.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul

primirii.

(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv

corespondenţa între părţi, vor fi elaborate în limba română.

22.2. Comunicările actelor între părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii acestora.

22.2. Actul care face obiectul comunicării se socoteşte comunicat la data primirii lui de către partea căreia îi era destinat.

23. CESIUNEA ŞI SUBCONTRACTAREA

24.1. Cesiunea obligațiilor născute din prezentul contract nu este permisă.

23.2. (1) Executantul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea tehnico-economică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.

(2) Executantul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.

23.3. (1) Executantul are obligația de a prezenta la data semnării prezentului contract toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

23.4. Executantul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

24. CLAUZE FINALE

24.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.

24.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătura orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară şi ulterioară încheierii lui.

24.3. În cazul în care părţile îşi încălcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.

24.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini pe de o parte și propunerea tehnică, precum și orice alte documente există contradicții, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.

25. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

25.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna execuție a acestuia, cu respectarea cerințelor legale.

25.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau Împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.

25.3. Conpet S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.

25.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.2018:

• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;

• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legîătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;

• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;

• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;

• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;

• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.

• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;

• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

25.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.

25.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice

prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părți.

25.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.

26. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract s-a încheiat astăzi,           , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

ACHIZITOR EXECUTANT

CONPET S.A Ploiești