REGULAMENT OFICIAL AL COMPETIȚIEI „Aleargă TU pentru EI “- ediție virtuală
REGULAMENT OFICIAL AL COMPETIȚIEI „Aleargă TU pentru EI “- ediție virtuală
24 – 25 Iulie 2021
SECȚIUNEA I. ORGANIZATORI ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIȚIEI
Competiția HOSPICE “Aleargă TU pentru Ei powered by Miele” (denumită în cele ce urmează “Competiția”) este organizată de Fundația HOSPICE Casa Speranței, Str.Sitei, nr. 17A, Brașov, România, în scop caritabil (atragerea de fonduri necesare continuării serviciilor paliative oferite în mod gratuit de HOSPICE copiilor si adulților diagnosticați cu boli incurabile.
Competiția “Aleargă TU pentru EI” NU este un produs sau serviciu oferit contra cost, ci este un eveniment de strângere de fonduri pentru o cauză umanitară, adresat deopotrivă alergătorilor
amatori/profesioniști și a cărei organizare și desfășurare este posibilă datorită exclusiv contribuțiilor de participare ale concurenților, contribuțiilor sponsorilor/partenerilor de organizare. Participanții la Competiție sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial al Competiției (denumit în continuare “Regulament Oficial”). Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public conform
legislației aplicabile din România, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/. Prin înscrierea la această Competiție,
participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial și ale legislației în vigoare aplicabile.
SECȚIUNEA II. PERIOADA ȘI ZONA DE DESFĂȘURARE A COMPETIȚIEI
1. DATA ȘI LOCUL desfășurării Competiției:
PERIOADA DESFĂȘURĂRII: 24 - 25 Iulie 2021
TIPUL EVENIMENTULUI: Competiție de alergare, adresată tuturor persoanelor din România și din afara țării (amatori și profesioniști), conform mecanismului descris în Secțiunea 3 din Prezentul Regulament.
LOCUL DESFĂȘURĂRII: La alegerea fiecărui participant, cu respectarea condițiilor din Secțiunea
3
SITE-UL OFICIAL: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/
SECTIUNEA III. MECANISMUL COMPETIȚIEI
1. PARTICIPANȚII COMPETIȚIEI Competiția se adresează tuturor persoanelor fizice și reprezentanților din mediul de afaceri (companiile/instituțiile pot înscrie echipe de angajați la această competiție). Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să ia la cunoștință de declaraţia de responsabilitate, prin care declară că a fost informat asupra
regulamentului, înţelege şi îşi asumă riscurile medicale, juridice şi de alta natură ale participării la Competiție.
2. DESCRIEREA CURSELOR
a) Cursa de 10 km denumită în continuare cursa Miele
b) Cursa de 20 km denumită în continuare cursa Varta
c) Cursa de 1 km denumită în continuare Cursa Draexlmeier
d) Cursa de 2 km denumită în continuare Cursa Autoliv
3. TRASEUL DE CONCURS
Traseul poate fi ales de concurenți în orice locație preferată de aceștia singura condiție fiind aceea de a parcurge minim distanța cursei la care s-au înscris. La parcurgerea traseului, fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Totodată, participanții rămân responsabili de cunoașterea și respectarea tuturor regulilor care se aplică pe traseul ales: reguli de distanțare socială, reguli rutiere etc.
4. ÎNSCRIEREA ÎN CONCURS ȘI VALIDAREA ÎNSCRIERII
Înscrierea participanților la competiție se face gratuit, accesând site-ul xxxxx://xxxxxxxx.00xx.xx/xxxxxx Înscrierea participanților minori se face prin completarea și trimiterea formularului de înscriere de către părinții sau tutori legali ai minorului. Validarea curselor participanților minori se va face de către părinți, utilizând aplicația utilizată pe dispozitivul părintelui.
Perioada de înscrieri: 29.06.2021 până în 24.07.2021
Participanții se pot înscrie la maxim 1 cursă.
*Pentru înscrierile efectuate în perioada 21 – 24 iulie 2021 de către alergători nu se garantează kit-ul de participare.
**Mărimile tricourilor oferite de către organizatori în kit-urile fizice (vezi regulile în secțiunea IV alineatul 5) de participare pentru fundraiseri, pot varia în funcție de stocuri.
Persoană de contact înscrieri:
• Xxxxx Xxxxx 0727.808.807, xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
• Xxxx Xxxxxx 0723.246.981 ,xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
Prin înscrierea la competiția HOSPICE ” Aleargă TU pentru EI”, participanții acceptă automat și
implicit că au citit cu atenție și au înțeles pe deplin prezentul Regulament și toate celelalte informații de pe siteul oficial xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/ , sunt de acord în totalitate cu acestea, precum sunt de acord să nu aibe solicitări care sa contravină sau să intre în contradicție cu dispozițiile prezentului Regulament sau a celorlaltor informații prezentate pe site. Necitirea cu atenție a Regulamentului și a tuturor Secțiunilor de pe site-ul xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx- 2021/ nu poate fi interpretată ca fiind lipsă de informație, recomandări, reguli și conduite din partea organizatorilor, iar participanții care se înscriu la eveniment fără să cunoască toate informațiile prezentate pe site sunt direct responsabili pentru eventualele neplăceri cauzate de acest fapt, înaintea, în timpul și după terminarea evenimentului.
SECȚIUNEA IV. DESFĂȘURAREA COMPETIȚIEI
1. PROGRAMUL COMPETIȚIEI
Startul competiției în format virtual va fi în data de 24 iulie 2021, ora 05.00. Finish-ul competiției va fi în data de 25 iulie 2021, ora 20:00.
2. ECHIPAMENT DE CONCURS
Participanții vor participa la competiție cu propriul echipament sau cu echipamente personalizate puse la dispoziție de către firma pe care o reprezintă în competiție (în cazul echipelor de angajați ai companiilor partenere). Responsabilitatea utilizării unui echipament adecvat acestui tip de competiție aparține integral participantului. Fiecare participant are obligația de a înregistra parcurgerea distanței pe una dintre
aplicațiile de profil disponibile sau instalate pe telefonul mobil, smart watch,etc și de a salva dovada acesteia. Transmiterea rezultatelor vor fi detaliate mai jos.
3. PUNCTE DE HIDRATARE
Organizatorii nu vor putea organiza puncte de hidratare, fiecare concurent fiind responsabil cu hidratarea proprie în timpul probelor.
5. KIT-UL DE CONCURS
Kiturile acestei competiții vor fi puse la dispoziția participanților în două moduri:
a. Kit-ul virtual de concurs - oferit tuturor participanților înscriși pe platforma de înscrieri. Kit- urile virtuale, vor fi trimise în format electronic, tuturor participanților, în maxim 48 de ore de la înscrierea la curse.
b. Kit-ul fizic de concurs - oferit tuturor participanților care aleg să își facă și o pagină de strângere de fonduri pe xxx.xxxxxxxx.xx, și reușesc să facă o strângere de fonduri de minim 100 de lei, până la data de 22.07.2021.
-Predarea kit-urilor de concurs fizice, pentru alergătorii din municipiul Brașov, care vor face fundraising se va face în săptămâna premergătoare evenimentului la o data anunțață ulterior de organizator (la sediul HOSPICE Casa Sperantei din Brasov, Str. Sitei, nr. 17 A- Grădina HOSPICE). . Pentru ridicarea kit-ului fizic de concurs, se va prezenta cartea de identitate a participantului, se va semna tabelul de participare (confirmând astfel şi datele personale şi categoria în care s-a facut înscrierea).
- Alergătorii din alte zone ale tării, care vor face fundraising pe platforma Galantom vor primi kit-urile printr-un serviciu de curierat.
6. NUMERELE DE CONCURS vor fi puse la dispoziție de către organizator în format electronic împreuna cu kit-ul de concurs. Concurentul nu are voie să schimbe numărul de concurs în timpul competiției și este recomandat să îl poarte pe acesta pe tricou, în fată, pe toata perioada cursei.
7. CRONOMETRAREA
Concurenții au obligația de a avea asupra lor în timpul competiției un device care să permită înregistrarea cursei de ciclism (telefon mobil, smart watch, etc). Indiferent de device-ul utilizat este necesar să vă asigurați că există o aplicație de urmărire prin GPS a cursei. Există o multitudine de aplicatii pentru iPhone si Android care te vor ajuta sa-ti atingi obiectivele (Garmin/Strava/Polar/, etc).
8. STABILIREA REZULTATELOR
La finalul cursei va trebui să:
- Îți salvezi un print screen din aplicație
- să faci o postare publică pe pagina ta de Facebook. Postarea trebuie să conțină
o hashtag #alergpentruei, #hospice
o print screen-ul aplicatiei din care sa reiasă distanța parcursă
o numărul de participare fie fotografie, fie text.
- Să completezi timpul de parcurgere al cursei în link-ul pe care l-ai primit în scrisoarea de confirmare a înscrierii (pct.4) si sa uploadezi link-ul postării tale de pe facebook. (tutorial pe event).
IV.9. PREMII
Categoriile de premii oferite la această competiție virtuală se vor stabili în sistem de tombolă pe următoarele categorii:
1. Categoria ALERGĂTORI, adresată tuturor participanților la competiție înscriși pe platforma de înscrieri xxx.00xx.xx, care au validat alergarea, parcurgând pașii de la punctul 8.
a) Cursa 10 km Miele - vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
b) Cursa 20 km Varta - vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
c) Cursa 1 km Draexlmeier - vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
d) Cursa 2 km Autoliv - vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
2. Categoria Fundraiseri adresată doar alergătorilor care își fac un cont pe platforma xxx.xxxxxxxx.xx și au reușit să strângă o sumă de cel puțin 100 de lei.
a. Interval donații colectate 100 lei- 499 de lei- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
b. Interval donații colectate 500 lei- 999 de lei- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
c. Interval donații colectate 1000 lei- 1999 de lei- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
d. Interval donații colectate peste 2000 lei- vor fi oferite 2 premii stabilite prin tragere la sorți electronica
CÂȘTIGĂTORII vor primi premii anunțate anterior evenimentului.
Diplomele de participare vor fi electronice și vor fi trimise către participanți în cel mult 3 zile lucrătoare după închiderea rezultatelor.
În conformitate cu legislația în vigoare, organizatorii sunt obligați să facă public numele câștigătoriilor și premiile acordate în cadrul acestei Competiții.
SECȚIUNEA 5
TERMENI ȘI CONDIȚII
1. Condiții administrative
Organizarea evenimentului revine Fundației HOSPICE Casa Speranței, care se ocupă de implementarea evenimentului. Fiecare participant la competiție este responsabil pentru propria securitate și sigurantă. Participanții se obligă să respecte prevederile Hotărârii Guvernului nr. 22/08.04.2021 privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României şi măsurile care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, cu modificările şi completările ulterioare, și prin Hotărârile de Guvern următoare privind prelungirea stării de alertă pe teritoriul României care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19.
2. Prim ajutor, asistență medicală
Răspunderea pentru securitatea medicală revine fiecărui participant în parte. Participanții sunt singurii în măsură să ia măsurile necesare pentru a preveni sau a acționa în cazul oricăror urgențe medicale. Orice accident în care sunt implicați participanții de la competiția HOSPICE “Alergă TU pentru EI”, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic
impuse de lege, va fi exclusiv în responsabilitatea celor implicați în accident. Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această competiție, pentru respectarea regulilor de circulație pe traseul ales.
Organizatorii nu își asumă niciun fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se
accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs. Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.
2. DESCALIFICARE / RETRAGERE DIN CURSA
Organizatorii îşi rezervă dreptul de a descalifica sau de a retrage din cursă orice concurent dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situaţii: • Nerespectarea regulilor competiției – descalificare; • Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, , voluntari, public, alte persoane
– descalificare • Utilizarea unui alt mijloc de transport în timpul cursei; • Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare;
Organizatorii se obligă, de asemenea, să respecte prevederile REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ŞI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) (vezi site-ul Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, secțiunea REGULAMENTUL (UE) 2016/679), respectiv dreptul de acces la date, de la rectificare, „dreptul de a fi uitat”, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la opoziţie, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a nu face
obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri. Totodată, aveţi dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale care vă privesc şi să solicitaţi ştergerea datelor, în
limitele prevederilor legale în vigoare. Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la sediul Fundației HOSPICE Casa Speranței din Brașov, Str. Sitei nr 17A, în atenţia reprezentantului legal sau la adresa de email xxxx@xxxxxxx.xx. Prin înscrierea la eveniment,
participanții își dau acordul ca organizatorii și partenerii acestora să folosească imagini (fotografii, filme, statistici) din timpul desfășurării evenimentului și în legatură cu evenimentul, în scopul promovării evenimentului și a activităților acestuia.7 Prin înscrierea la eveniment, participanții își dau acordul ca organizatorii și partenerii acestora să le trimită mesaje cu caracter informativ, promoțional și/sau comercial prin intermediul adresei de e-mail și a numărului de telefon completate în momentul trimiterii formularului de înscriere pentru:
- campaniile sportive organizate de Hospice Casa Speranței sau la care fundația este cauza beneficiară
- campania Dăruiește ziua ta
- campania 3,5% - redirecționarea impozitului din venturi salariale
- campaniile de donații prin SMS .
Organizatorii își rezervă dreptul de a aduce modificări prezentului regulament.