Anexa nr. 4la Contractul de școlarizare pentru anul școlar2024 - 2025 Appendix no. 4to Student tuition agreement for the school year2024 - 2025

Anexa nr. 4 la Contractul de școlarizare pentru anul școlar 2024 - 2025 Appendix no. 4 to Student tuition agreement for the school year 2024 - 2025

FORMULAR PRIVIND CUSTODIA

CUSTODY FORM

1. PĂRȚILE 1.1. Fundația School for Europe, cu sediul situat în Cluj- Napoca, str. Xxxxx Xxxxxxxx nr. 44 - 46, cod poștal 400616, jud. Cluj, C.I.F. 33410651, cont bancar în RON: XX00XXXXXXXXXX0000000000, cont bancar în Euro: XX00XXXXXXXXXX0000000000 deschis la Banca Transilvania Cluj, SWIFT: XXXXXX00, cont bancar în RON: XX00XXXXX00000XXX0000000, cont bancar în Euro: XX00XXXXX000X0XXX0000000, deschis la CEC Bank Cluj, SWIFT: XXXXXXXXXXX, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor ținut de Judecătoria Cluj- Napoca, în baza încheierii nr. 7750/CC/2014, fondatoare a Royal School in Transylvania, cu niveluri de studiu preșcolar, primar, gimnazial, liceal, prin reprezentant legal, Xxxxx Xxx Xxxxxxx, email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, telefon: x00 000 000 000, (denumită în continuare Royal School) 1.2.1. Părinte/tutore legal 1 [ ], cetățean […………..] cu domiciliul în [ ], identificat/ă prin CI/Pașaport seria [...], nr. [...], eliberat/ă la data de [. ] de către [...], având CNP [………....], loc de muncă [. ] 1.2.2. Părinte/tutore legal 2 [ ], cetățean […………..] cu domiciliul în [ ], identificat/ă prin CI/Pașaport seria [...], nr. [...], eliberat/ă la data de [. ] de către [...], având CNP [...], loc de muncă [. ] Ambele denumite în continuare împreună Părțile și separat Partea, 2. PREAMBUL Având în vedere că: a. Părțile au încheiat la data de Contractul de Școlarizare pentru anul școlar 2024-2025 în vederea asigurării programului educațional al elevului cu următoarele date de identificare: [ ], cetățean [………………...] cu domiciliul în [ ];

1. PARTIES 1.1. School for Europe Foundation, located in no. 00-00, Xxxxx Xxxxxxxx Xx., Xxxx-Xxxxxx, 000000, Xxxx xxxxxx, tax ID no. 00000000, bank account in RON: XX00XXXXXXXXXX0000000000, bank account in Euro: XX00XXXXXXXXXX0000000000, opened at Banca Transilvania, SWIFT: XXXXXX00, bank account in RON: RON: XX00XXXXX00000XXX0000000, bank account in Euro: XX00XXXXX000X0XXX0000000 opened at CEC Bank, SWIFT: XXXXXXXXXXX, registered with the Cluj- Napoca District Court, under the decision no. 7750/CC/2014, founder of the Royal School in Transylvania, preschool, primary, lower-secondary and upper-secondary levels of study, through legal representative, Xxxxx Xxx Xxxxxxx, e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, phone x00 000 000 000, (hereinafter referred to as Royal School) 1.2.1. Parent/Legal guardian 1 [ ], citizen of […………....], ID card/Passport no. [. ], issued on [...] by [...], personal identification number (CNP) [………………....], Workplace [ ] 1.2.2. Parent / Legal guardian 2 [ ], citizen of […………....], ID card/Passport no. [. ], issued on [...] by [...], personal identification number (CNP) [………………......], Workplace [ ] Together referred to as the Parties and separately, the Party, 2. PREAMBLE Taking into consideration that: a. The parties have drawn up on the the Tuition Contract for the 2024-2025 school year, in order to ensure the educational programme for the student with the following identification details: [ ], citizen [………………..] residing in [ ];

b. Royal School își propune să asigure siguranța elevului pe parcursul perioadei de școlarizare, în limitele stabilite de părinți/tutori legali în cuprinsul prezentului formular;
c. În temeiul art. 10.3.8. din Contractul de Școlarizare, părinții/tutorii legali completează prezentul formular; d. Pe durata Contractului de Școlarizare, Părțile se angajează să respecte prevederile prezentului formular.
Părțile au convenit încheierea prezentului formular care reprezintă Anexa nr. 4 la Contractul de Școlarizare (în continuare Formularul), după cum urmează:
3. DURATA
3.1. Formularul produce efecte începând cu data încheierii lui de către Părți și pe toată durata Contractului de Școlarizare.
4. CONDIȚII PARTICULARE
Părinții/tutorii legali adoptă următoarele decizii:
4.1. La finalizarea orelor de școlarizare, elevul deține acordul părinților/tutorilor legali de a părăsi singur Royal School • Da • Nu 4.2. La finalizarea programului de școlarizare, Royal School poate încredința elevul numai următoarelor persoane, enumerate cu titlu limitativ: a. […………………………], cetățean [……………...] cu domiciliul în […………..], identificat/ă prin CI/Pașaport seria [...], nr. [...], eliberat/ă la data de […....] de către [ ], având CNP [………………...], în calitate de [ ];
b. […………………………], cetățean [……………...] cu domiciliul în […………..], identificat/ă prin CI/Pașaport seria [...], nr. [...], eliberat/ă la data de […....] de către [ ], având CNP [………………...], în calitate de [ ];; c. […………………………], cetățean [……………...] cu domiciliul în […………..], identificat/ă prin CI/Pașaport seria [...], nr. [...], eliberat/ă la data de […....] de către [ ], având CNP [………………...], în calitate de [ ]; b. Royal School wishes to ensure the safety of the student during his/her school time, within the limits established by the parents/legal guardians in the present form;
c. On the basis of art. 10.3.8. from the Tuition Contract, the parents/legal guardians fill in the present form; d. On the duration of the Tuition Contract, the Parties oblige themselves to observe the stipulations of the present form. The Parties have agreed to sign the present form which represents Appendix 4 to the Tuition Contract (hereinafter named The Form), as follows: 3. DURATION
3.1. The form has effects starting with its signing by the Parties and during the whole period of the Tuition Contract.
4. PARTICULAR CONDITIONS
The parents/legal guardians take the following decisions:
4.1. At the end of the school hours, the student has the approval of the parents/legal guardians to leave Royal School on his/her own • Da • Nu 4.2. At the end of the school hours, Royal School can entrust the student only to the following people, mentioned with a limitative title: a. [………………………………………], citizen [..............................] residing in [...], identified with ID/Passport series [...], no. [...], issued on the [….....] by […...], with CNP [………………………….....], as [ ];
b. [………………………………………], citizen [. ] residing in [...], identified with ID/Passport series [. ], no. [...], issued on the [….....] by […...], with CNP [………………………….....], as [ ]; c. [………………………………………], citizen [..............................] residing in [...], identified with ID/Passport series [...], no. [...], issued on the [….....] by […...], with CNP [………………………….....], as [ ];

4.2.1. Persoanele prevăzute la articolul precedent au obligația de a se prezenta pentru ridicarea elevului/elevilor la ora la care programul de școlarizare s- a finalizat, ori la cea comunicată în prealabil de Royal School.
4.3. În ceea ce privește condițiile în care elevul are dreptul de a părăsi Royal School la finalizarea programului de școlarizare, părinții/tutorii legali impun în sarcina Royal School respectarea următoarelor instrucțiuni suplimentare:






4.4. Pentru aplicarea dispozițiilor din prezenta secțiune, noțiunea de “program de școlarizare” se referă la toate activitățile educaționale furnizate elevului de către Royal School în incinta proprie, în altă locație, pe parcursul orelor de școală sau după finalizarea acestora.
5. CONSECINȚE.
5.1. Royal School va adopta toate măsurile necesare pentru a respecta dispozițiile Formularului în cazul în care intervine una dintre următoarele situații, iar elevul nu are acordul părinților/tutorilor legali de a părăsi singur Royal School: a. persoana desemnată să ridice elevul nu se prezintă la finalizarea programului de școlarizare; b. la finalizarea programului de școlarizare se prezintă o persoană care nu este prevăzută la art. 4.2.
5.1.1. În situațiile prevăzute la articolul precedent, Royal School va (i) interzice îndepărtarea elevului de lângă personalul Royal School, (ii) contacta de urgență părinții/tutorii legali și/sau persoanele prevăzute la art. 4.2. și va (iii) asigura supravegherea elevului până la apariția uneia dintre persoanele prevăzute la art. 4.2.
5.1.2. În situații excepționale, atunci când părinții/tutorii legali ori persoanele prevăzute la art. 4.2. (i) nu se prezintă pentru ridicarea elevului la finalizarea programului de școlarizare, (ii) nu comunică către Royal School motivul întârzierii, și (iii) nu răspund, în interval 4.2.1. The persons from the above article have the obligation to come to pick up the student/s at the time when the school hours are finished, or to the hour previously communicated by Royal School.
4.3. In regards to the conditions in which the student is allowed to leave Royal School at the end of the school day, the parents/legal guardians impose the observation of the following supplementary instructions:






4.4. In order to apply the stipulations of the present section, the notion of “school programme” refers to all educational activities offered to the student by Ryal School in its own premises, in other location, during the school hours or after them.
5. CONSEQUENCES
5.1. Royal School will take all the necessary measures to observe the dispositions of the Form in case one of the following situations come up, and the student doesn’t have the approval of the parents to leave on his/her own Royal School: a. the person designated to pick up the student doesn’t come at the end of the school hours;
b. at the end of the school hours another person than the ones mentioned at art 4.2 comes to pick up the student/s. 5.1.1. In the situations foreseen at the previous article, Royal School will (i) forbid the removing of the student from the Royal School staff, (ii) immediately contact the parents/legal guardians and/or persons foreseen at art. 4.2. and will (iii) ensure the student’s supervision until one of the persons foreseen at the art. 4.2 come to school.
5.1.2. In exceptional situations, when the parents/legal guardians foreseen at art. 4.2. (i) do not come to school to pick up the student at the end of the school hours, (ii) do not communicate to Royal School the reasons of being late, and (iii) do not answer, within 1 hour after the school

de o oră de la finalizarea programului, întrebărilor transmise de Royal School referitor la persoanele responsabile să ridice elevii, Royal School este îndreptățită să adopte toate măsurile prevăzute de lege pentru protejarea siguranței elevului. Printre acestea se enumeră: contactarea organelor de poliție și Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului și Adopție în acest sens.
6. SANCȚIUNI.
6.1. Royal School are obligația de a respecta întocmai prevederile Formularului și este răspunzătoare pentru orice prejudicii cauzate părinților/tutorilor legali ca urmare a neîndeplinirii ori îndeplinirii în mod necorespunzător a obligației.
7. GARANȚIILE PĂRINȚILOR/TUTORILOR LEGALI.
7.1. Prin semnarea Formularului, părinții/tutorii legali garantează că: a. dețin competența și autoritatea părintească de a încheia Formularul;
b. aduc la cunoștința Royal School orice modificare intervenită pe durata Contractului de școlarizare cu privire la autoritatea părintească sau competența lor. În acest sens, părintele/tutorele legal are obligația de a pune la dispoziția Royal School, în termen de o zi calendaristică de la data cunoașterii modificării, toate documentele justificative care atestă modificarea;
c. respectă legislația în vigoare și hotărârile definitive ale instanțelor de judecată care vizează autoritatea părintească, programul de vizită ori competența tutorelui legal. 7.2. Nerespectarea garanțiilor de către părinți/tutori legali fie la data încheierii Formularului, fie pe durata acestuia, determină exonerarea Royal School de răspunderea prevăzută la art. 6.1. 8. CLAUZE FINALE.
8.1. Formularul este parte integrantă din Contractul de Școlarizare pentru anul 2024-2025 încheiat între Părți la data de În acest sens, părinții/tutorii legali acceptă în mod expres faptul că Formularul prevalează hours are finished, to Royal School’s questions about the persons responsible to pick up the student/s, Royal School is entitled to take all the measures foreseen by the law to ensure the safety of the student. Among these, we enumerate: contacting the Police and the National Authority for the Child’s Protection and Adoption.
6. SANCTIONS.
6.1. Royal School has the obligation to strictly observe the stipulations of the Form and is responsible for any damages caused to the parents/legal guardians as a consequence of not observing or inappropriate observation of the obligation.
7. GUARANTEE OF THE PARENTS/LEGAL GUARDIANS.
7.1. By signing the Form, the parents/legal guardians guarantee that: a. they own the parental competence and authority to fill in and sign the Form; b. they will let Royal School of any change that may arise during the duration of the Tuition Contract in regards to the parental authority or their competence. For this, the parent/legal guardian has the obligation to hand in to Royal School, within a calendar day from the date of when they are aware of the change, all the supporting documents which attest the change;
c. observes the current legislation and the definitive court orders which refer to the parental author, the visiting schedule or the competence of the legal guardian. 7.2. The non-observation of the guarantees by the parents/legal guardians either at the date of drawing up of the Form or during its duration, will determine Royal School’s exoneration by the responsibility foreseen at 6.1. 8. FINAL CLAUSES.
8.1. The Form is an integral part of the Tuition Contract for 2024-2025 drawn up by the Parties on the ……………….... In that respect, the parents/legal guardians specifically accept the fact that the Form prevails to any

față de orice alte înțelegeri ale Părților cu privire la aspectele reglementate în cuprinsul prezentului document. 8.2. Modificarea Formularului se realizează ori de câte ori este necesar, numai prin voința comună a Părților consemnată în act adițional. 8.3. Formularul a fost redactat și semnat în limba română și în limba engleză. În caz de conflict în interpretarea celor două versiuni, varianta în limba română prevalează. Anexe: a. Certificatul de naștere/Pașaportul/Cartea de Identitate a elevului; b. Pașaportul/ Cartea de Identitate a părintelui/tutorelui legal 1; c. Pașaportul/ Cartea de Identitate a părintelui/tutorelui legal 2. other agreements of the Parties in regards to aspects established in the content of the present document.
8.2. The modification of the Form is done whenever necessary, only by the common will of the Parties noted in an additional act. 8.3. The Form has been drawn up and signed both on Romanian and English. In case of a conflict in interpreting the two versions, the Romanian version prevails. Appendices: a. Birth certificate/Passport/Identity Card of the student; b. Passport/ Identity Card of the parent/legal guardian 1;
c. Passport/ Identity Card of the parent/legal guardian 2.

SEMNĂTURI	SIGNATURES
Formularul se semnează în mod obligatoriu de ambii părinți/tutori legali, cu excepția situației în care autoritatea părintească ori custodia aparține numai unuia dintre ei.	The form has to be signed by both parents/legal guardians, except the situation when the parent authority or custody belongs to only one of the parents.

FUNDAȚIA SCHOOL FOR EUROPE SCHOOL FOR EUROPE FOUNDATION

prin reprezentant Xxxxx Xxx Xxxxxxx xxxx represented by Xxxxx Xxx Xxxxxxx

Părinte / Tutore 1 Parent / Legal guardian 1

Părinte / Tutore 2 Parent / Legal guardian 2