PROIECT DE HOTĂRÂRE
ROMÂNIA
JUDEŢUL BACĂU
PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂU
NR. 195530 din 02.11.2022
PROIECT AVIZAT SECRETARUL GENERAL AL
MUNICIPIULUI BACĂU XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
privind finantarea evenimentului sportiv cu caracter național
”Cupa Municipiului Bacău 2022”, organizat în Municipiul Bacău în perioada 26.11.2022
– 27.11.2022 de către Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est” CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU
Având în vedere:
- Adresa cu nr. 195495/ 02.11.2022 a Asociației Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est” prin care solicită finanțare pentru organizarea evenimentului sportiv cu caracter național ” Cupa Municipiului Bacău 2022”;
- Referatul nr. 195495 din 02.11.2022 al Serviciului Tineret și Informare Cetățeni prin care se propune finantarea evenimentului sportiv cu caracter național ”Cupa Municipiului Bacău 2022”, organizat în Municipiul Bacau în perioada 26.11.2022 – 27.11.2022 de către Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est”;
- Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău nr. 195546 din 02.11.2022;
- Rapoartele compartimentelor de resort;
- Prevederile art. 2 alin. (3), ale art. 3 alin. (1), ale art. 12 alin. (1) și (2), ale art. 13 alin. (1),
(2) și (3), ale art. 18^1 alin. (2) lit. ”d”, ale art. 21 alin. (1) lit. ”e” și ale art. 69 alin. (1) și (2) din Legea nr. 69/ 2000 a educației fizice și sportului, modificată și completată;
- Prevederile art. 18 din HCL nr. 179/ 2022 de aprobare a Regulamentului privind regimul finanțărilor acordate de la bugetul local al municipiului Bacău, pentru activitățile sportive, în baza prevederilor Legii nr. 69/ 2000 a educației fizice și sportului, cu modificările și completările ulterioare;
- Prevederile art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile și completarile ulterioare;
În temeiul art. 129 alin. (2) lit. ”d” și alin. (7) lit. ”f” din OUG 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,
H O T Ă R Ă Ş T E
ART. 1. Se aprobă finantarea evenimentului sportiv cu caracter național ”Cupa Municipiului Bacău 2022”, organizat în Municipiul Bacău în perioada 26.11.2022 – 27.11.2022 de către Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est”.
ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local al municipiului Bacău a sumei de
26.500 lei din totalul de 32.500 lei în vederea susținerii financiare a evenimentului prezentat la art. 1.
ART. 3. Se aprobă contractul de finanțare nerambursabilă ce urmează a se încheia între municipiul Bacău și Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est”, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre.
ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică și Serviciul Tineret și Informare Cetățeni.
ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Tineret și Informare Cetățeni și Asociației Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est”.
ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituției Prefectului – Județul Bacău pentru verificarea legalității.
PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂU XXXXXX XXXXXX XXXXXXX VIZITEU
ROMÂNIA
JUDEŢUL BACĂU
PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂU
Nr. 195546 din 02.11.2022
EXPUNERE DE MOTIVE
la proiectul de hotărâre privind finantarea evenimentului sportiv cu caracter național ”Cupa Municipiului Bacău 2022”, organizat în Municipiul Bacău în perioada 26.11.2022 – 27.11.2022 de către Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est”
Municipiul Bacău poate finanța din bugetul local proiecte/ acțiuni/ programe sportive care se încadrează în cadrul Programelor naționale în domeniul sportului, respectiv programul "Promovarea sportului de performanță" și programul "Sportul pentru toți", recunoscute de către Ministerul Tineretului și Sportului.
Prin hotărâre de consiliu local se pot aloca sume din bugetul local și altor cluburi sportive de drept public sau privat constituite ca persoane juridice fără scop patrimonial, asociațiilor judetene pe ramuri de sport, federațiilor sportive naționale, în baza contractelor de finanțare încheiate între părți, pentru finanțarea organizării în Municipiul Bacău, de competiții și evenimente sportive de anvergură cu caracter regional, național, euroregional și internațional, care prezintă importanță pentru municipiul Bacău, și care sunt asumate de către municipalitate, realizate în colaborare cu structuri sportive din Bacău.
Șahul este o disciplină sportivă cu multiple beneficii asupra caracterului sportiv și a menținerii unei stări activ-cognitive superioare adulților. Fiind considerat „jocul minții”, acesta stimulează capacitatea cognitivă, capacitatea de a prezice și de a prevedea consecințele acțiunilor, dezvoltă memoria, exersează gândirea logică, îmbunătățește concentrarea și sporește creativitatea.
Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est” urmărește organizarea și desfășurarea evenimentului ,,Cupa Municipiului Bacău 2022" împreună cu Primăria Municipiului Bacău în perioada 26.11.2022 - 27.11.2022. Evenimentul are ca scop mediatizarea șahului în rândul cetățenilor municipiului Bacău prin organizarea unui concurs de șah, turneul fiind omologat de FIDE și F.R. Șah. Având în vedere perioada de desfășurare a evenimentului, vă rog să fiți de acord cu introducerea pe ordinea de zi a ședinței extraordinare din data de 07.11.2022 a prezentului proiect de hotărâre
Astfel, vă supun dezbaterii prezentul proiectul de hotărâre.
PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂU XXXXXX XXXXXX XXXXXXX VIZITEU
ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU DIRECȚIA JURIDICĂ
NR. 195590/ 1 din 02.11.2022
Raport
al compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului la proiectul de hotărâre privind finantarea evenimentului sportiv cu caracter național ”Cupa Municipiului Bacău 2022”, organizat în Municipiul Bacău în perioada 26.11.2022 – 27.11.2022 de către Asociația Clubul
Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est”
Proiectul de hotărâre cu titlul de mai sus a fost elaborat în baza:
- Prevederilor art. 2 alin. (3), ale art. 3 alin. (1), ale art. 12 alin. (1) și (2), ale art. 13 alin. (1), (2) și (3), ale art. 18^1 alin. (2) lit. ”d”, ale art. 21 xxxx. (1) lit. ”e” și ale art. 69 xxxx. (1) și (2) din Legea nr. 69/ 2000 a educației fizice și sportului, modificată și completată, care precizează:
Art. 2 (3) Educația fizică și sportul cuprind următoarele activități: educația fizică, sportul școlar și universitar, sportul pentru toți, sportul de performanță, exercițiile fizice practicate cu scop de întreținere, profilactic sau terapeutic
Art. 3 (1) Autoritățile administrației publice, unitățile și instituțiile de învățământ, instituțiile sportive, precum și organismele neguvernamentale de profil au obligația să sprijine sportul pentru toți și sportul de performanță și să asigure condițiile organizatorice și materiale de practicare a educației fizice și sportului în comunitățile locale
Art. 12 (1) Sportul de performanță constituie un factor esențial pentru dezvoltarea sportivă pe plan național, îndeplinind o importantă funcție reprezentativă pentru România în competițiile sportive oficiale cu caracter internațional.
(2) Organele administrației publice centrale cu atribuții în sport și autoritățile administrației publice locale asigură mijloacele necesare pentru pregătirea sportivilor de performanță, acordarea sprijinului științific și medical necesar, precum și pentru încadrarea lor în sistemul de educație și deplină integrare socială si profesională
Art. 13 (1) Prin sportul de performanță se urmărește valorificarea aptitudinilor individului într-un sistem organizat de selecție, pregătire și competiție, având ca scop ameliorarea rezultatelor sportive, realizarea de recorduri și obținerea victoriei.
(2) Sportivii de performantă sunt persoanele care practică sistematic și organizat sportul și participă în competiții cu scopul de a obține victoria asupra partenerului, pentru autodepășire sau record.
(3) Pentru a participa la competițiile sportive oficiale locale sau naționale un sportiv de performanță trebuie să fie legitimat la un club sportiv
Art. 18^1 (2) Prin hotărâre a autorităților deliberative ale administrației publice locale se pot aloca sume din bugetul local pentru:
d) finantarea programelor sportive desfasurate in raza unitatii administrativ-teritoriale de catre federatiile sportive nationale, directiile judetene pentru sport si tineret, respectiv a municipiului Bucuresti, ori inspectoratele scolare judetene, respectiv a municipiului Bucuresti;
Art. 21 (1) In sensul prezentei legi, sunt considerate structuri sportive:
e) federatiile sportive nationale;
ART. 69 (1) Structurile sportive fara scop patrimonial si Comitetul Olimpic si Sportiv Roman, in conditiile prezentei legi, pot beneficia de sume de la bugetul de stat si de la bugetele locale pentru finantarea de programe sportive. Aceste sume se asigura pe baza de contracte incheiate intre structurile sportive respective si organele administratiei publice centrale sau locale, dupa caz.
(2) Contractul va cuprinde prevederi cu privire la: obiectul si volumul activitatilor specifice, parametrii sportivi de realizat, suma stabilita pentru finantarea programelor, defalcata pe obiective, activitati si naturi de cheltuieli, obligatiile si responsabilitatile partilor. Regimul de gestionare a sumelor astfel primite si controlul financiar se fac in conditiile legii
- Prevederilor art. 140 alin. (1) și alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) și ale art. 243 alin. (1) lit. a) și lit. b) din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificarile și completarile ulterioare, care preciează:
Art. 140 (1) După desfăşurarea şedinţei, hotărârile consiliului local se semnează de către preşedintele de şedinţă şi se contrasemnează, pentru legalitate, de către secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale.
(3)Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale nu contrasemnează hotărârea în cazul în care consideră că aceasta este ilegală. În acest caz, în următoarea şedinţă a consiliului local, depune în scris şi expune în faţa acestuia opinia sa motivată, care se consemnează în procesul-verbal al şedinţei.
Art. 154 (1) Primarul asigură respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale cetățenilor, a prevederilor Constituției, precum și punerea în aplicare a legilor, a decretelor Președintelui României, a ordonantelor si hotararilor Guvernului, a hotararilor consiliului local. Primarul dispune masurile necesare si acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor și instrucțiunilor cu caracter normativ ale miniștrilor, ale celorlalți conducatori ai autoritatilor administratiei publice centrale, ale prefectului, a dispozitiilor presedintelui consiliului judetțean, precum și a hotărârilor consiliului județean, în condițiile legii
Art. 196 (1) În exercitarea atribuțiilor ce le revin, autoritățile administrației publice locale adoptă sau
emit, după caz, acte administrative cu caracter normativ sau individual, după cum urmează:
a) consiliul local și consiliul județean adoptă hotărâri
Art. 197 (1) Secretarul general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale comunică actele administrative prevăzute la art. 196 alin. (1) prefectului în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării, respectiv emiterii
Art. 243 (1) Secretarul general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplinește, în condițiile legii, următoarele atribuții:
a) avizează proiectele de hotărâri și contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului, respectiv ale președintelui consiliului județean, hotărârile consiliului local, respectiv ale consiliului județean, după caz;
b) participă la sedințele consiliului local, respectiv ale consiliului judetean;
- Prevederilor art. 129 alin. (2) lit. ”d” și ale alin. (7) lit. ”f” din 57/ 2019 privind Codul
Administrativ, care precizează:
Art. 129 Consiliul local exercită următoarele categorii de atribuții:
d) atribuții privind gestionarea serviciilor de interes local
(7) În exercitarea atribuţiilor prevăzute la alin. (2) lit. d), consiliul local asigură, potrivit competenţei sale şi în condiţiile legii, cadrul necesar pentru furnizarea serviciilor publice de interes local privind:
f) sportul.
- şi poate fi supus spre dezbatere
DIRECTOR EXECUTIV XXXXXXX XXXXXXX
Red. ID Ds.XXI-13/Ex1
ROMÂNIA
JUDEȚUL BACĂU
PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂU
ANEXĂ COMUNĂ LA REFERATUL NR. 195495 din 02.11.2022 ȘI LA PROIECTUL DE HOTĂRÂRE NR. 195530 din 02.11.2022
CONTRACT DE FINANTARE NERAMBURSABILA
NR ..................... DIN ......................
Părțile contractuale:
1.1 Municipiul Bacău, cu sediul în Calea Mărășești nr. 6, cod postal 600017, jud. Bacău, cod fiscal 0000000, tel. 0234/581849, fax 0000000000, cont bancar deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, reprezentat legal de dl. Primar, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, denumită în continuare Autoritate finantatoare
Și
1.2. Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est”, persoană juridică cu sediul În Bacău, str. Milcov, bl. 132, sc B, apt 2, cod de Înregistrare fiscală 31801599, certificat de identitate sportivă nr. BC/ A2/ 00024/ 2015, tel. 0000.000000, cont bancar nr. XX00XXXX000XX00000000000 deschis la BRD Groupe Societe Generale SA, Sucursala Bacău, denumita în continuare Beneficiar, reprezentată legal prin Xxxxxxx Xxxxxxxx,
în baza dispozițiilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000 cu modificările și completările ulterioare, a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Bacau nr .........................., au convenit la încheierea prezentului Contract de finanțare a evenimentului cu titlul ”Cupa Municipiului Bacău 2022”. CAPITOLUL I - Obiectul și valoarea contractului
Art. 1 - Obiectul contractului
(1) Prezentul contract are ca obiect finanțarea de către Municipiul Bacău din fondurile publice, a activităților pe care Beneficiarul le va desfășura în cadrul evenimentului ”Cupa Municipiului Bacău 2022”, în perioada 26 – 27.11.2022, în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finantare.
Art. 2 - Finanțarea contractului
(1) Municipiul Bacau va pune la dispoziția Beneficiarului suma de 26.500 lei pentru finanțarea evenimentului prevăzut la art.1.
(2) Beneficiarul își asumă responsabilitatea derulării evenimentului. În acest scop, va conduce, va supraveghea și va desfășura toate activitățile cuprinse în cadrul evenimentului, a căror executare îi revine nemijlocit.
(3) Beneficiarul va declara pe propria raspundere daca la data semnării prezentului contract, evenimentul care face obiectul acestui contract, beneficiază de finanțări pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile publice ale municipiului Bacău.
CAPITOLUL II - Durata contractului Art. 3 - Intrarea în vigoare
(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părți și este valabil până la data
de 30.11.2022.
Art. 4 - Derularea evenimentului
(1) Derularea evenimentului va începe și va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în cererea de finanțare, perioadă în care se vor desfășura activitătile descrise și prevăzute a se realiza în cadrul evenimentului.
(2) Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă intarzierea este cauzata de neindeplinirea intocmai si la timp a obligațiilor contractuale de catre Municipiul Bacău sau de evenimente de forță majoră.
(3) Beneficiarul finanțării are obligația să finalizeze evenimentul, inclusiv procedura de întocmire și depunere a raportului final, în anul bugetar în care s-a acordat finanțarea.
CAPITOLUL III — Obligațiile părților Art. 5 - Obligațiile Beneficiarului sunt:
a. să utilizeze suma prevazută la art. 2 exclusiv pentru finantarea cheltuielilor aferente acțiunilor/activitătilor prevazute în cererea de finanțare, potrivit destinației stabilite prin contract în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;
b. să realizeze acțiunile/activitățile prevăzute la art.1, obiectivele și indicatorii prevăzuti în
cererea de finantare;
c. să promoveze imaginea Municipiului Bacău și a Consiliului Local al Municipiului Bacău prin inscripționarea vizibilă pe echipamentele de concurs, a insemnelor acestora și pe toate materialele promoționale aferente acțiunilor sportive și evenimentelor media a expresiei: "Proiect realizat cu sprijinul Municipiului Bacău și al Consiliului Local al Municipiului Bacău";
d. să permită persoanelor delegate de Finanțator să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2, care trebuie să fie în concordanță cu bugetul depus la aprobarea proiectului;
e. să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanțare a programului;
f. să intocmească și să transmită Autoritatii Finanțatoare, în termen de 15 zile
calendaristice de la data încheierii actiunilor/activitatilor, raportul final;
g. sa restituie, in situatia nerespectării dispozitiilor legale si a prevederilor prezentului contract, in termen de 15 zile de la data comunicării somației de plată din partea organului de control, sumele primite, precum si penalitatile aferente acestora, calculate potrivit dispozitiilor legale in vigoare;
h. să respecte prevederile actului constitutiv si ale statutului propriu;
i. sä promoveze spiritul de fair-play, să intreprindă măsurile necesare pentru prevenirea si
combaterea violentei și dopajului in cadrul actiunilor finantate potrivit prezentului contract;
j. sa asigure suportul administrativ, comunicarea eficienta și operativă a problemelor tehnice si financiare, intre Autoritatea Finantatoare și Beneficiar;
k. să asigure componenta si functionalitatea echipei de lucru a evenimentului;
l. să asigure secretul profesional pe durata contractului si, după caz, să aplice prevederile privind regimul informatiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 cu modificările ulterioare, Hotararii Guvernului nr. 585/2002 cu modificările si completările ulterioare;
m. să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Finanțatorului, informații confidențiale aparținând Autorității Finanțatoare sau obținute de el în baza relațiilor contractuale;
n. să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Finanțatorului și să nu folosească în defavoarea acestuia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;
o. să comunice în scris Autoritătii Finanțatoare, în termen de 10 zile de la faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;
p. să permită, pe toata durata contractului, precum și pe o perioada de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificari în acest sens, accesul neîngrădit reprezentanților Autoritătii Finanțatoare sau a Curții de Conturi, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;
q. să prezinte, la solicitarea Autoritătii Finanțatoare, orice informatie sau document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originale ce justifică plătile, în termen de 5 zile de la solicitarea acestora.
r. să aplice procedura de achiziție prevăzută de Legea 98/2016, cu completările și modificările
ulterioare,
s. să respecte toate prevederile "Regulamentului privind regimul finanțărilor nerambursabile acordate de la Bugetul Local at Municipiului Bacău, pentru activitate sportivă, în baza prevederilor Legii nr. 69/2000 cu modificările și completările ulterioare"
Art. 6 - Obligațiile Autoritătii Finanțatoare sunt:
a. să controleze documentele justificative a sumei utilizate de către beneficiar, precum și modul de respectare a dispozitiilor legale;
b. să plăteasca suma prevazută la art. 2 conform art. 9;
c. sa pună la dispozitia Beneficiarului informatiile si/sau documentatiile pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorității Finanțatoare la finalizarea contractului;
d. să vireze, în functie de executia bugetară, sumele alocate pentru finanțarea Proiectului, către Beneficiar, în condițiile art. 11 din prezentul contract;
e. să nu comunice, în nici o situatie, fără consimtămantul prealabil scris al Beneficiarului, informatii confidentiale apartinand Beneficiarului sau obtinute de Autoritatea Finanțatoare în baza relațiilor contractuale;
f. să asigure prin Biroul Evidenta si Cheltuieli Bugetare, evaluarea evenimentului prin verificarea documentelor justificative si a cheltuielilor efectuate in concordantă cu bugetul aprobat;
g. să urmăreasca cofinantarea proiectelor prin verificarea documentelor justificative;
h. să organizeze sistemul propriu de protectie a informatiilor clasificate, in conformitate cu
„Standardele nationale de protectie a informatiilor clasificate" aprobate prin Hotarârea Guvernului nr. 585/2002 cu modificarile si completările ulterioare și dispozitiile legate in vigoare in cazul in care evenimentul monitorizat gestionat de Autoritatea Finantatoare contine informatii de natura celor prevazute in conformitate cu Legea nr. 182/2002 cu modificările ulterioare;
i. în cazul in care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, Autoritatea Finanțatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum și sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.
CAPITOLUL IV – Participarea terților
Art. 7- In sensul prezentului articol, prin tertă persoană se înțelege beneficiar, asociat și/sau subeneficiar.
Art. 8 - Participarea tertilor părți nu este permisă.
CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentand finantare nerambursabila
Art. 9 - Efectuarea viramentelor
(1) Municipiul Bacău virează direct în contul Beneficiarului, în baza solicitării de plată depusă de acesta, suma reprezentând finanțare nerambursabilă alocată evenimentului, conform prezentului contract, în baza documentelor justificative și a raportului final.
(2) Municipiul Bacău poate suspenda, cu notificare scrisă, în intregime sau parțial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale contractuale și să procedeze la verificarea întregii documentații privind derularea evenimentului finanțat și utilizarea finanțării.
CAPITOLUL VI – Fiscalitate
Art.10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligațiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor și lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile și vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către Beneficiar.
CAPITOLUL VII – Cheltuieli
Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de catre Beneficiar
(1) Orice suma primita ca finantare de la Municipiul Bacau in temeiul prezentului contract va fi cheltuita de care Beneficiar numai pentru realizarea evenimentului.
(2) Cheltuielile vor fi efectuate de care Beneficiar conform bugetului detaliat al evenimentului
prezentat în documentatia depusa pentru acordarea finantarii nerambursabile și prevederilor prezentului contract.
(3) Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevazute in anexa 1.6 la "Regulamentul privind regimul finanțărilor nerambursabile acordate de la Bugetul Local al Municipiului Bacău, pentru activitate sportivă, în baza prevederilor Legii nr. 69/2000 cu modificările și completările ulterioare"
(4) Cheltuielile efectuate înainte și după perioada de derulare a evenimentului prevazute la art.
3 din prezentul contract, nu sunt eligibile și nu not fi decontate de către Beneficiar.
(5) Atunci cand Autoritatea finantatoare constata că Beneficiarul a folosit sau foloseste fondurile si/sau bunurile achizitionate pentru derularea evenimentului, intr-o maniera neconforma cu clauzele contractuale sau ca nu justifică utilizarea sumelor, Municipiul Bacau va solicita, in scris, restituirea acestora.
(6) Beneficiarul are obligatia de a restitui Municipiului Bacau, in termen de 5 zile lucratoare de la primirea solicitarii scrise, sumele intrebuintate in alte scopuri decât pentru desfásurarea evenimentului;
(7) Obligatiile prevazute de alin. 6 raman în vigoare timp de 5 ani după incetarea prezentului contract.
(8) Nerespectarea termenului de depunere a raportărilor, precum si nerestituirea sumelor justificate neconform prevederilor legale in vigoare si a proiectului aprobat, respectiv a sumelor rămase necheltuite, atrage după sine aplicarea majorărilor de întârziere conform Legii 207/2015 Codul de perocedura Fiscală, art.183, alin.2, in procent de 1% calculate pentru fiecare lună incepand cu ziua imediat următoare termenului de scadentä si până la data stingerii sumei datorate.
(9) In cazul realizarii de economii in derularea proiectului, finantarea nerambursabilă acordata din fonduri publice nu poate depăsi 90% din valoarea totală a proiectului rezultată din raportul final.
CAPITOLUL VIII — Verificarea justificărilor
Art. 12 - Informare
(1) Beneficiarul furnizeaza Municipiului Bacau toate informatiile referitoare la derularea proiectului pe care acesta i le solicită. Municipiul Bacau poate solicita oricand Beneficiarului informatii cu privire la stadiul activitatilor, Beneficiarul având obligatia să răspunda in scris oricărei solicitări a acestuia in termen de 5 zile lucratoare.
Art. 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii
(1) Beneficiarul va transmite informatii privind derularea Proiectului si utilizarea sumelor primite. Raportarea va fi intocmită in conformitate cu anexa la "Regulamentul privind regimul finantarilor nerambursabile acordate de la Bugetul Local al Municipiului Bacau, pentru activitate sportivă, in baza prevederilor Legii nr.69/2000 cu modificările si completarile ulterioare" si va fi insotită obligatoriu de documentele justificative ale plătilor efectuate de Beneficiar, in copie. La solicitarea Municipiului Bacau, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative și in original.
(2) La intocmirea raportului Beneficiarul va prezenta decontul aferent atat al sumei primite de la Finantator, cat si al sumei ce reprezinta contributia proprie.
(3) Raportul va fi depus in format letric in două exemplare, original si copie, la Centrul de Informare pentru Cetateni, precum și in format electronic pe adresa oficiala de e-mail a institutiei, xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, în termen de 15 zile calendaristice de la data finalizarii proiectului prevazuta la art. 3.
(4) În scopul informării Municipiului Bacău cu privire la dificultătile apărute pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul va elabora si transmite acestuia rapoarte speciale.
Art. 14 - Evaluarea rapoartelor
(1) Raportul va fi supus analizei Biroului Evidenta si Cheltuieli Bugetare.
(2) Municipiul Bacau va urmări ca analiza raportului sa se facă in termen de 15 zile de la primire.
(3) Verificarea documentelor justificative, adica incadrarea acestora in bugetul proiectului, in perioada de desfăsurare a evenimentului, precum și in categoriile de cheltuieli eligibile sau neeligibile se realizează in conditiile legii de către functionarul public al Biroului Evidenta si Cheltuieli Bugetare desemnat să se ocupe de aceasta verificare, atestata prin semnătură. Dosarul complet
continand documentele justificative si raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de cinci ani in
arhiva autoritatii si a asociatului pentru un eventual audit din partea Curtii de Conturi.
CAPITOLUL IX- Rezultate. Publicitate
Art. 15 - Promovarea evenimentului
(1)Beneficiarul are obligatia sa promoveze imaginea Municipiului Bacau si a Consiliului Local al Municipiului Bacau cu ocazia tuturor evenimentelor si actiunilor desfasurate pe durata proiectului prin inscriptionarea vizibilă pe echipamentele de concurs, a insemnelor acestora si pe toate materialele promotionale aferente actiunilor sportive si evenimentelor media a expresiei: "Proiect realizat cu sprijinul Municipiului Bacau și al Consiliului Local al Municipiului Bacau";
(2)Municipiul Bacau va putea, pe parcursul derularii evenimentului sau la finalul acestuia, sa faca publice, in modul in care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestari:
- obiectivele și durata proiectului;
- finantarea acestuia de catre Municipiul Bacau;
- activitatile efectuate in cadrul proiectului;
- rezultatele obtinute.
Art. 16 - In privinta drepturilor de proprietate industrială și intelectuală, exploatare si diseminare a
rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale in vigoare.
Art. 17 Autoritatea Finantatoare nu isi asumă raspunderi si nu intervine in litigiile care pot aparea între parteneri in privinta drepturilor de proprietate, asupra rezultatelor obtinute sau utilizate de acestia, atat pe parcursul derularii proiectului, cat si după finalizarea acestuia.
CAPITOLUL X — Raspundere contractuală
Art. 18 Beneficiarul își asumă întreaga raspundere tehnică și supravegherea generală a executării serviciilor contractate.
Art. 19 Beneficiarul raspunde pentru realizarea obligatiilor contractuale si suporta pagubele cauzate Autoritatii Finantatoare, ca urmare a oricaror actiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului si care îi sunt imputabile.
Art. 20 Beneficiarul raspunde pentru indeplinirea la timp a demersurilor necesare in vederea oblinerii aprobărilor, avizelor sau licentelor necesare realizării contractului in concordanta cu reglementarile in vigoare.
Art. 21 Beneficiarul raspunde de exactitatea datelor prezentate in documentele justificative de plată.
Art. 22 Beneficiarul raspunde de pastrarea documentelor care au stat la baza incheierii contractului pe o perioada de minimum 5 ani de la data incetarii raporturilor contractuale.
Art. 23 Autoritatea Finantatoare va sprijini, prin demersuri necesare, obtinerea la timp a aprobarilor, avizelor si licentelor si va actiona ca acestea sa nu fie abuziv intarziate sau refuzate.
Art. 24 In cazul in care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obtinerea unei finantari nerambursabile din fonduri publice in anul urmator.
Art. 25 - Limite ale răspunderii Municipiului Bacau
(1) Beneficiarul este responsabil pentru modul in care finantarea este folosita, raspunderea Municipiului Bacau nefiind in nici un fel angajata, in cazul in care Beneficiarul va fi tinut responsabil fată de terti pentru orice prejudiciu cauzat in derularea evenimentului si in nici o altă situatie ce decurge dintr-o actiune sau inactiune ilicita a Beneficiarului legata de finantarea acordata prin prezentul contract.
(2) Municipiul Bacau nu raspunde in cazul nerespectării legislatiei in vigoare de catre Beneficiar sau
de catre angajati, colaboratori sau consultanti ai acestuia.
(3) Municipiul Bacau nu preia si nu raspunde in niciun fel de eventualele debite sau obligatii financiare ori de altă natură ale federației.
CAPITOLUL XI — Modificarea contractului
Art. 26 Prevederile contractului pot fi modificate si/sau completate numai prin acte aditionale semnate de comun acord de catre beneficiari sau de către imputerniciti ai acestora.
(1) Pe parcursul derulării evenimentului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisa justificată, aprobată de Finantator - durata de derulare, structura bugetului evenimentului si/ sau alte elemente, cu conditia
ca acestea să nu schimbe scopul si obiectivele evenimentului.
(2) Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.
CAPITOLUL XII — Rezilierea contractului
Art. 27 Municipiul Bacău va rezilia contractul, cu efect imediat, in cazul in care Beneficiarul angajează, in termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice care au participat la evaluarea evenimentului care face obiectul prezentului contract ori care au participat, in diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.
Art. 28 Municipiul Bacău va rezilia contractul dacă Beneficiarul este in lichidare voluntară, se află in faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importanta a activelor sale.
Art. 29 Municipiul Bacău va rezilia contractul daca Beneficiarul nu demarează realizarea contractului in termenul stabilit in contract sau nu indeplineste obligatiile contractuale.
Art. 30 (1) In cazurile enuntate mai sus, contractul de finantare va fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instantei de judecată, in termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părtii in culpă i s-a adus la cunostintă că nu si-a indeplinit obligațiile contractuale.
(2) Notificarea va putea fi comunicată in termen de 10 zile calendaristice de la data constatarii neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligalii contractuale.
(3) In cazul rezilierii contractului ca urmare a neindeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finantarii este obligat in termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reintregesc creditele bugetare ale acestuia, in vederea finantării altor programe si proiecte de interes public.
(4) Nerespectarea termenului de depunere a raportării, precum si nerestituirea sumelor justificate neconform prevederilor legale in vigoare si a evenimentului aprobat, respectiv a sumelor rămase necheltuite, atrage dupe sine aplicarea majorărilor de intarziere conform Legii 207/2015 Codul de perocedura Fiseală, art.183, alin.2, in procent de 1% calculate pentru fiecare lună, incepând cu ziua imediat urmitoare termenului de scadenta si pana la data stingerii sumei datorate. CAPITOLUL XIII — Forta Majoră
Art. 31 Este exonerată de raspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzatoare a obligatiilor ce- i revin, partea care a fost impiedicata de interventia unui caz de fortă majora.
Art. 32 Este forta majora evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de impiedicat independent de vointa părtilor, care le opreste sa-si execute obligatiile ce le revin potrivit prezentului contract.
Art. 33 Forta majoră trebuie anunțată in scris in 10 zile de la aparitia ei, iar la disparitia fortei majore, tot in termen de 10 zile trebuie facută o notificare scrisă.
Art. 34 Realizarea partială a evenimentului ca urmare a unei situatii de forță majoră are drept rezultat plata partiala, Beneficiarul avand obligatia sa restituie sumele care nu au fost cheltuite in perioada derulării proiectului.
CAPITOLUL XIV — Majorări de Întârziere
Art. 35 Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, asociatii datorează majorari de intarziere, conform Codul de procedură Fiscala, art. 183, alin. 2, în procent de 1% calculate pentru fiecare lună, începand cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate.
CAPITOLUL XV — Litigii
Art. 36 Litigiile de orice fel decurgand din executarea prezentului contract se solutioncază pe cale amiabila in termen de 15 zile calendaristice de la aparitia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, incetarea prezentului contract, care nu pot fi solutionate pe cale amiabilă, vor fi supuse solutionării instantelor judecătoresti competente.
CAPITOLUL XVI- Dispozitii generale si finale Art. 37 - Comunicări
(1) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de Finantator si controlul financiar se realizează in conditiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor efectuate de Beneficiar in baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finantele publice.
(2) Orice comunicare intre părti se va face în scris, la adresa mentionată în cuprinsul prezentului contract
sau care va fi comunicată celelaltei parti în scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii
primirii acestora. Dacă expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta în comunicarea lui.
(3) Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru parti și se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar și administrativ.
(4) Raportul și toate celelalte comunicari între cele două parti se vor trasmite la următoarele adrese:
a) Pentru Municipiul Bacau:
Primăria Municipiului Bacău, cu sediul în Calea Mărășești nr. 6, cod postal 600017, jud. Bacău, cod fiscal 0000000, tel. 0234/581849, fax 0000000000
b) Pentru Beneficiar:
Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est” cu sediul în Bacău, str. Milcov, bl. 132, presedinte Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 0000.000.000
Art. 38 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.
Art. 39 Prezentul contract a fost încheiat în 2 exemplare, un exemplar pentru Finanțator și un
exemplar pentru Beneficiar.
Municipiul Bacău Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est” Primar
Direcția Economică, Director executiv, | Presedinte, Responsabil financiar, |
Vizat Juridic,
PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂU XXXXXX XXXXXX XXXXXXX VIZITEU
ȘEF SERVICIU XXXXX XXXX
ROMÂNIA
JUDEŢUL BACĂU
PRIMARIA MUNICIPIULUI BACĂU DIRECȚIA ECONOMICĂ
SERVICIUL TINERET ȘI INFORMARE CETĂȚENI
Nr. 195590/ 2 din 02.11.2022
RAPORT
al compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului privind finantarea evenimentului sportiv cu caracter național ”Cupa Municipiului Bacău 2022”, organizat în Municipiul Bacău în perioada 26.11.2022 – 27.11.2022 de către Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est”
Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanțare nerambursabilă sunt:
a) transparența, respectiv punerea la dispoziție tuturor celor interesați a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanțare nerambursabilă;
b) excluderea cumulului, în sensul că aceeași activitate urmărind realizarea unui proiect de interes local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanțare nerambursabilă de la Municipiul Bacău în decursul unui an calendaristic;
c) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilității destinării fondurilor nerambursabile unor cheltuieli care au fost deja realizate sau finalizate la data încheierii contractului de finanțare;
d) cofinanțarea, în sensul că finanțările nerambursabile trebuie insoțite de o contribuție de minimum 10% din valoarea totală a finanțării din partea beneficiarului;
e) anualitatea, în sensul derulării întregii proceduri de finanțare în cadrul anului calendaristic în care
s-a acordat finanțarea nerambursabilă din bugetul local;
f) finanțarea se acordă pentru acoperirea parțială a unui program sau proiect în baza unui contract
încheiat între părți;
g) un beneficiar nu poate contracta în cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabilă de la Municipiul Bacău, finanțare care rămâne fermă pe toată durata anului fiscal (nu poate fi majorată prin rectificări).
Prin proiectul de hotărâre se propune finantarea evenimentului sportiv cu caracter național ”Cupa Municipiului Bacău 2022”, organizat în Municipiul Bacău în perioada 26.11.2022 – 27.11.2022 de către Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est”. Proiectul de hotărâre a fost întocmit prin respectarea Legii educației fizice și sportului nr. 69/ 2000, motiv pentru care poate fi supus spre dezbatere in forma propusă.
DIRECTOR EXECUTIV ȘEF SERVICIU
XXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXX
ROMÂNIA
JUDEȚUL BACĂU
PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂU
SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BACĂU
NR. 195590 din 02.11.2022
CĂTRE DIRECȚIA JURIDICĂ
DIRECȚIA ECONOMICĂ
SERVICIUL TINERET ȘI INFORMARE CETĂȚENI
Având în vedere prevederile art. 136 alin. (3), alin. (4) și alin. (5) din OUG nr. 57/ 2019 privind Codul Administrativ, vă informăm că v-a fost transmis pe e-mail proiectul de hotărâre privind finanțarea evenimentului sportiv cu caracter național ”Cupa Municipiului Bacău 2022”, organizat în Municipiul Bacău în perioada 26.11.2022 – 27.11.2022 de către Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord- Est”, în vederea analizării şi întocmirii rapoartelor de specialitate. Vă rugăm ca până la data de 03.11.2022 să le depuneți în format letric la Secretarul General al Municipiului Bacău.
PRIMARUL MUNICIPIULUI BACĂU SECRETARUL GENERAL XXXXXX XXXXXX XXXXXXX VIZITEU AL MUNICIPIULUI XXXXX
XXXXXXX-XXXXXX XXXXXXXX
ROMÂNIA
JUDEȚUL BACĂU MUNICIPIUL BACĂU
SERVICIUL TINERET ȘI INFORMARE CETĂȚENI
NR. 195495 din 02.11.2022
APROB
PRIMAR
XXXXXX XXXXXX XXXXXXX VIZITEU REFERAT
Având în vedere:
- Adresa cu nr. 195495/ 02.11.2022 a Asociației Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord- Est” prin care solicită finanțare pentru organizarea evenimentului cu caracter sportiv național ”Cupa Municipiului Bacău 2022”;
- Prevederile Legii nr. 69/ 2000 a educației fizice și sportului, modificată și completată;
- Prevederile HCL nr. 179/ 2022 de aprobare a Regulamentului privind regimul finanțărilor acordate de la bugetul local al municipiului Bacău, pentru activitățile sportive, în baza prevederilor Legii nr. 69/ 2000 a educației fizice și sportului, cu modificările și completările ulterioare;
propunem analizarea oportunității inițierii unui proiect de hotărâre privind finanțarea evenimentului sportiv cu caracter național ” Cupa Municipiului Bacău 2022”, organizat în Municipiul Bacău în perioada 26.11.2022 – 27.11.2022 de către Asociația Clubul Sportiv Regional de Șah ”Nord-Est”.
Evenimentul urmărește atât mediatizarea șahului în rândul cetățenilor municipiului Bacău prin organizarea unui concurs de șah, cât și cunoașterea regulilor șahului de către copiii școlari și cunoașterea regulilor de competiție ale Federației Române de Șah.
Vă mulțumim!