Contract

ACVATERM X.X. XXXXXXX SĂRAT ACVATERM S.A. RÂMNICU SĂRAT Str. X. Xxxxxxxx, Bl. 1 B, P Nr. Xxx.Xxx. J10/0048/1998 C.U.I. RO 10152880 RegistraturaTel./Fax 0000000000 e-mail : xxxxxxxx.xx@xxxxx.xxx Capital social: 680.945,51 LEI

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE

AL S.C. ACVATERM S.A. RÂMNICU SĂRAT

CAPITOLUL I

DISPOZITII GENERALE

Art. 1

Regulamentul de organizare și funcționare al S.C. ACVATERM S.A. denumit în continuare ,, regulament sau ROF ” , cuprinde norme referitoare la organizare și funcționarea societății în conformitate cu Legea nr. 31/1990 modificată și completată.

Art. 2

Respectarea regulamentului este obligatorie pentru întreg personalul societătii și pentru conducerea acesteia.

Art. 3

Societatea comerciala se înființează potrivit prevederilor Legii nr. 31/1990, modificată prin O.U.G. nr. 32/1997 și a prevederilor O.G. nr. 30/1997.

Având în vedere actele normative menționate mai sus, Consiliul Local al Municipiului Râmnicu Sărat a emis Hotarârea nr. 59/1997 prin care s-a aprobat reorganizarea Regiei Autonome de Interes Local - RAGCL ELAST în Societatea Comerciala ACVATERM S.A. cu sediul în Râmnicu Sărat, str. Amurgului, nr. 2.

S.C. ACVATERM S.A., în forma juridica actuala a fost inființata prin H.C.L. nr. 98 în data de 29.01.1998 în temeiul Legii Nr. 31/1990 cu toate modificările și completările ulterioare, prin reorganizarea RAGCL ELAST – fiind înregistrată la Registrul Comerțului Buzău sub nr. J10/0048/1998.

S.C. ACVATERM S.A. funcționează conform prevederilor Legii nr. 111/2016 pentru aprobarea Ordonanței de Urgență nr. 109/2011, privind guvernanța corporativă a Întreprinderilor publice, ca și structură este o societate comercială, având ca unic acționar Municipiul Râmnicu Sărat prin Consiliul local al Municipiului Râmnicu Sărat, constituită în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 – Legea societăților comerciale, republicată cu toate modificările și completările ulterioare și a Legii nr. 51/2006 privind serviciile comunitare de utilități publice, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 4

(1) Sediul social este stabilit prin actul constitutiv al societății.

(2) Obiectul principal de activitate al S.C. ACVATERM S.A. este cod CAEN:

- 3811- Colectarea deşeurilor nepericuloase.

(3) Obiectele secundare de activitate ale S.C. ACVATERM S.A. sunt următoarele, clasificate după codul CAEN:

- 0240 - Activităţi de servicii anexe silviculturii

- 1107 - Producţia de băuturi răcoritoare nealcoolice; producţia de ape minerale şi alte ape îmbuteliate

- 3600 - Captarea, tratarea şi distribuţia apei

- 3511 – Productia de energie electrica;

- 3512 – Transportul energiei electrice;

- 3513 – Distributia energiei electrice;

- 3514 – Comercializarea energiei electrice;

- 3530 - Furnizarea de abur şi aer condiţionat

- 3700 - Colectarea şi epurarea apelor uzate

- 3812 - Colectarea deşeurilor periculoase

- 3821 - Tratarea şi eliminarea deşeurilor nepericuloase

- 3822 - Tratarea şi eliminarea deşeurilor periculoase

- 3900 - Activităţi şi servicii de decontaminare

- 4120 - Lucrări de construcţii a clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale

- 4211 - Lucrări de construcţii a drumurilor şi autostrăzilor

- 4212 - Lucrări de construcţii a căilor ferate de suprafaţă şi subterane.

- 4213 - Construcţia de poduri şi tuneluri

- 4221 – Lucrări de construcţii a proiectelor utilitare pentru fluide

- 4321 – Lucrări de instalaţii electrice

- 4322 – Lucrări de instalaţii sanitare, de încălzire şi de aer condiţionat

- 4329 – Alte lucrări de instalaţii pentru construcţii

- 4399 – Alte lucrări speciale de construcţii n.c.a.

- 4520 - Întreţinerea şi repararea autovehiculelor

- 4531 – Comerţ cu ridicata de piese şi accesorii pentru autovehicule

- 4532 – Comerţ cu amănuntul de piese şi accesorii pentru autovehicule

- 4671 - Comerţ cu ridicata al combustibililor solizi, lichizi şi gazoşi şi al produselor derivate

- 4677 - Comerţ cu ridicata al deşeurilor şi resturilor

- 4711 – Comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi şi tutun

- 4719 – Comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse nealimentare

- 4741 – Comerţ cu amănuntul al calculatoarelor, unităţilor periferice şi software- lui în magazine specializate

- 4742 – Comerţ cu amănuntul al echipamentului pentru telecomunicaţii în magazine specializate

- 4753 - Comerţ cu amănuntul al covoarelor, carpetelor, tapetelor şi a altor acoperitoare de podea, în magazine specializate

- 4759 - Comerţ cu amănuntul al mobilei, al articolelor de iluminat şi al articole de uz casnic n.c.a., în magazine specializate

- 4764 - Comerţ cu amănuntul al echipamentelor sportive, în magazine specializate

- 4765 - Comerţ cu amănuntul al jocurilor şi jucăriilor, în magazine specializate

- 4776 - Comerţ cu amănuntul al florilor, plantelor şi seminţelor; comerţ cu amănuntul al animalelor de companie şi a hranei pentru acestea, în magazine specializate

- 4777 - Comerţ cu amănuntul al ceasurilor şi bijuteriilor, în magazine specializate

- 4778 - Comerţ cu amănuntul al altor bunuri noi, în magazine specializate

- 4779 - Comerţ cu amănuntul al bunurilor de ocazie vândute prin magazine

- 4791 - Comerţ cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet

- 4799 - Comerţ cu amănuntul efectuat în afara magazinelor, standurilor, chioşcurilor şi pieţelor

- 4939 – Alte transporturi terestre de călători n.c.a.

- 4941 – Transporturi rutiere de mărfuri

- 4942 – Servicii de mutare

- 5221 - Activităţi de servicii anexe pentru transporturi terestre;

- 5920 – Activităţi de realizare a înregistrărilor audio şi activităţi de editare muzicală

- 6202 – Activităţi de consultanţă în tehnologia informaţiei

- 6209 – Alte activităţi de servicii privind tehnologia informaţiei

- 6399 – Alte activităţi de servicii informaţionale n.c.a

- 6810 – Cumpărarea şi vânzarea de bunuri imobiliare proprii

- 6820 – Închirierea şi subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate

- 6832 – Administrarea imobilelor pe bază de comision sau contract

- 7021 – Activităţi de consultanţă în domeniul relaţiilor publice şi al comunicării

- 7022 – Activităţi de consultanţă pentru afaceri şi management

- 7111 – Activităţi de arhitectură

- 7112 – Activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea

- 7120 – Activităţi de testări şi analize tehnice

- 7410 – Activităţi de design specializat

- 7430 – Activităţi de traducere scrisă şi orală (interpreţi)

- 7490 – Alte activităţi profesionale, stiinţifice şi tehnice n.c.a.

- 7711 – Activităţi de închiriere şi leasing cu autoturisme şi autovehicule rutiere uşoare

- 7712 – Activităţi de închiriere şi leasing cu autovehicule rutiere grele

- 7739 – Activităţi de închirierea şi leasing cu alte maşini, echipamente şi bunuri tangibile n.c.a.

- 7990 – Alte servicii de rezervare şi asistenţă turistică

- 8020 - Activităţi de servicii privind sistemele de securizare

- 8110 – 8110 Activităţi de servicii suport combinate

- 8121 - Activităţi generale de curăţenie a clădirilor

- 8122 - Activităţi specializate de curăţenie

- 8129 - Alte activităţi de curăţenie

- 8130 - Activităţi de înteţinere peisagistică

- 8211 – Activităţi combinate de secretariat

- 8219 – Activităţi de fotocopiere, de pregătire a documentelor şi alte activităţi specializate de secretariat

- 8220 - Activităţi ale centrelor de intermediere telefonică (call center)

- 8230 – Activităţi de organizare a expoziţiilor, târgurilor şi congreselor

- 8291 – Activităţi ale agenţiilor de colectare şi a birourilor (oficiilor) de raportare a creditului

- 8299 – Alte activităţi de servicii suport pentru întreprinderi n.c.a.

- 8551 – Învăţământ în domeniul sportiv şi recreaţional

- 8560 – Activităţi de servicii suport pentru învăţământ

- 9311 – Activităţi ale bazelor sportive

- 9312 – Activităţi ale cluburilor sportive

- 9319 – Alte activităţi sportive

- 9329 - Alte activităţi recreative şi distractive n.c.a.

- 9521 - Repararea aparatelor electronice de uz casnic

- 9522 - Repararea dispozitivelor de uz gospodăresc şi a echipamentelor pentru casă şi grădină

- 9601 - Spălarea şi curăţarea (uscată) articolelor textile şi a produselor din blană

- 9602 - Coafură şi alte activităţi de înfrumuseţare

- 9603 - Activităţi de pompe funebre şi similare

- 9604 - Activităţi de întreţinere corporală

- 9609 - Alte activităţi de servicii n.c.a.

Art. 5

Societatea comercială are personalitate juridică, este organizată și funcționează pe bază de operațiuni economice și autonomie financiară, încheie bilanț, are cont bancar, beneficiază de credite bancare, are relații economice, financiare și juridice cu alte regii autonome, societăți comerciale sau persoane fizice ori juridice române

sau străine, constituie la dispoziția sa și utilizează fonduri de care are nevoie, în condițiile legii.

Art. 6

Societatea comercială este proprietara bunurilor din patrimoniul său. În exercitarea dreptului de proprietate, posedă, folosește și dispune în mod autonom de bunurile pe care le are în patrimoniu în vederea realizarii obiectului de activitate.

Art. 7

Societatea comercială poate concesiona, în condițiile legii, subunități, servicii publice sau activități economice.

Art. 8

Societatea comercială poate efectua direct operațiuni de comerț exterior, în condițiile legii.

CAPITOLUL II

ORGANIZAREA OPERATORULUI

Art. 9

Societatea funcționează în baza unui sistem de guvernanță corporativă structurat în principal pe baza prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, ale Legii nr. 111/2016 pentru aprobarea O.U.G. nr. 109/2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice.

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Structura organizatorică a societății comerciale este cea prevăzută în organigrama din anexă. Ea se aprobă, se modifică sau se completează, dupa caz, de Consiliul de Administrație al societății comerciale.

Structura organizatorică reprezintă ansamblul persoanelor, subdiviziunilor organizatorice și relatiilor dintre acestea, orientate către realizarea obiectivelor prestabilite ale societății.

Principalele elemente componente ale structurii organizatorice sunt:

a) Postul - reprezintă cea mai simplă subdiviziune organizatorică, fiind definit ca ansablul obiectivelor, sarcinilor, competențelor și responsabilităților ce revin spre exercitare, în mod regulat, unei persoane angajate în societate.

b) Funcția - reprezintă ansamblul atribuțiilor și sarcinilor, omogene din punct de vedere al naturii și complexității lor, desemnate în mod regulat unui angajat din societate.

Clasificarea funcțiilor după natura competențelor și a responsabilităților pe care le presupun:

⮚ funcții de management - caracterizate prin sarcini, competențe și responsabilități din domenii mai largi de activitate, implicând atribuții de coordonare a unui numar de subordonați;

⮚ funcții de execuție - caracterizate prin obiective individuale limitate, însoțite de competențe și responsabilități mai reduse; ele au menirea punerii în practică a deciziilor titularilor posturilor de conducere.

c) Compartimentul - reprezintă o subdiviziune organizatorică formată prin gruparea, pe baza unor criterii obiective, a unui numar rațional de posturi aflate sub o autoritate unică, în cadrul căreia se realizează, în mod permanent, un ansamblu relativ omogen de sarcini, necesitând cunoștințe specializate de un anumit tip și utilizarea unor metode și tehnici.

Compartimentele pot fi:

⮚ operaționale

⮚ funcționale.

Compartimentele operaționale in cadrul societați ACVATERM SA, au în subsiliar organizate formații de lucru.

Compartimentele funcționale sunt organizate în funcție de volum, complexitate, importanță și specificul activității, în birou.

RELAȚIILE ORGANIZATORICE

În funcție de natura și modul de manifestare a competențelor și responsabilităților se disting mai multe tipuri de relații organizatorice:

⮚ Ierarhice - reprezintă relațiile organizatorice între posturile de conducere și cele de execuție sau între posturile de conducere situate la nivele ierarhice diferite;

⮚ Funcționale - reprezintă relațiile organizatorice între compartimentele ce au atribuții integrate în fluxul procesual al unor activități sau între compartimentele funcționale care au autoritatea de a transmite celorlalte compartimente precizări, îndrumări metodologice, prescripții de specialitate etc;

⮚ Cooperare - reprezintă relațiile organizatorice între posturile situate pe același nivel de subordonare, în același compartiment sau în compartimente diferite, în vederea realizării unor acțiuni comune;

⮚ Control - reprezintă ansablul măsurilor luate de către conducere în scopul îmbunătățirii gestiunii riscului și creșterii probabilității ca scopurile și obiectivele stabilite să fie atinse. Procesul managerial concretizat în funcțiile manageriale de previziune, organizare, coordonare și antrenare are ca suport exercitarea continuă a funcției de control-evaluare, care constă în esență în compararea rezultatelor cu obiectivele, depistarea cauzelor care determină abaterile pozitive sau negative constatate și luarea măsurilor corective sau preventive necesare;

⮚ Reprezentare – se manifestă în relațiile organizatorice între posturile de conducere de nivel superior și terte persoane juridice sau fizice.

CAPITOLUL III

STRUCTURA DE CONDUCERE

Secțiunea 1

Dispozitii generale Art. 10

S.C. ACVATERM S.A. este o societate administrată unitar, având un Consiliu de Administrație ai căror membri sunt numiți de către Adunarea Generală a Acționarilor și un Director executiv, care este numit de către Consiliul de Administrație.

Structurile esențiale de guvernanță corporativă sunt:

⮚ Adunarea Generală a Acționarilor;

⮚ Consiliul de Administrație;

⮚ Director executiv;

⮚ Auditorul statutar.

Secțiunea 2

Descriere structuri organizatorice Adunarea Generală a Acționarilor

Adunarea Generala a Acționarilor este organul de conducere al societății care decide asupra activității acesteia. Competențele AGA sunt prevăzute în actul constitutiv.

Consiliul de Administrație

Consiliul de Administrație al S.C. ACVATERM S.A. s-a înființat conform legii, cu atribuții stabilite în actul constitutiv și în propriul regulament. Consiliul de Administrație a elaborat Planul de administrare al societății, pentru implementarea căruia a mandatat Directorul executiv.

Directorul executiv

Consiliul de Administrație deleagă conducerea societății Directorului executiv.

Directorul executiv asigură conducerea organizației la cel mai înalt nivel și este răspunzător de capacitatea optima a societății în vederea satisfacerii așteptarilor acționarilor, a atingerii de către aceasta a obiectivelor strategice stabilite prin Planul de Administrare, a satisfacerii necesităților clienților și ale comunității în mod profitabil. Directorul executiv exercită atribuțiile ce-i revin conform Actului Constitutiv al societății iar responsabilitățile sunt stabilite prin Contractul de Mandat.

În interiorul societății toate compartimentele funcționale se află în raporturi de subordonare față de Directorul executiv.

Aditorul statutar

Auditul statutar este auditul financiar efectuat de auditorii statutari care examinează (verifică) și certifică în totalitatea lor situațiile financiare, potrivit normelor de audit, inclusiv activități și operații specifice întreprinderii auditate, în virtutea unor dispoziții legale (legea contabilității, legea societăților comerciale, legea piețelor de capital etc.) ca urmare a mandatului primit din partea acționarilor.

Auditul intern la nivelul societati ACVATERM SA se realizeaza de catre compartimentul audit intern din cadrul U.A.T. a Municipiului Râmnicu Sărat, având misiuni de audit intern în baza planului anual și al ordinului de serviciu, inclusiv în domeniul proiectelor cu finanțare interna si externă, prin următoarele modalitați; audit ad-hoc, cu caracter excepțional, aprobate sau ordonate de actionar, sau la solicitarea conducerii societății ( Consiliul de Administratie, director)

Sectiunea 2

Adunarea Generala a Acționarilor Art. 11

Adunarea Generală a Acționarilor sau “AGA”, este organul de conducere al Societății care ia decizii cu privire la activitatea Societății și stabilește politica sa economică, comercială și socială.

Adunările Generale ale Acționarilor, sunt ordinare și extraordinare.

Adunarea Generală Ordinara a Acționarilor, se întrunește cel puțin o dată pe an, în maxim 5 luni de la sfârșitul exercițiului financiar, sau ori de cate ori este nevoie.

Art. 12

(1) Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor, are următoarele atribuții:

a. să discute, să aprobe sau să modifice situațiile financiare anuale ale Societății, pe baza rapoartelor prezentate de Consiliul de Administrație sau, după caz, de auditorul statutar, și să decidă cu privire la propunerile privind fixarea și repartizarea dividendelor;

b. să analizeze raportul de activitate al Consiliul de Administrației și să aprobe direcțiile principale pe viitor;

c. să analizeze și să aprobe bilanțul anual, contul de profit și pierderi, destinația și repartizarea profitului, dividendele ce se atribuie acționarilor precum și descărcarea de gestiune a administratorilor pe baza raportului Consiliului de Administrație asupra activității societății și a raportului auditorului statutar;

d. să aprobe emiterea de acțiuni și alte hârtii de valoare;

e. să se pronunțe asupra gestiunii administratorilor;

f. să desemneze la propunerea Consiliului de Administrație în funcție sau a acționarului, membrii Consiliului de Administrație, conform prevederilor art. 29, alin. 1, alin. 3 din O.U.G. nr. 109 din 30.11.2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare;

g. să fixeze remunerația cuvenită pentru exercițiul în curs, administratorilor, membrilor Consiliului de Administrație, conform procedurilor legale în vigoare;

h. să se pronunțe asupra gestiunii Consiliului de Administrație, respectiv a Directoratului;

i. să stabilească bugetul de venituri și cheltuieli prezentat de către Consiliul de Administrație, și după caz, programul de activitate pe exercițiul următor, societatea prezintă bugetul pentru aprobare de autoritatea tutelară;

j. să hotărască gajarea, închirierea sau desființarea unuia sau a mai multor unități ale societății;

k. să evalueze anual activitatea administratorilor, atât pentru execuția contractului de mandat cât și a planului de administrare.

Atribuțiile prevăzute la art. 20, lit. d, f, g, j, se vor exercita pe bază de mandat special.

(2) Adunarea Generala Extraordinară a Acționarilor se întrunește ori de câte ori este necesar a se lua hotărâri în oricare dintre următoarele privințe:

a. schimbarea formei juridice a societății;

b. mutarea sediului societății;

c. schimbarea obiectului de activitate al societății;

d. înființarea sau desființarea unor sedii secundare: sucursale, agenții, reprezentanțe sau alte asemenea unități, făra personalitate juridică dacă prin actul constitutiv nu se prevede altfel;

e. prelungirea duratei societății;

f. majorarea capitalului social;

g. reducerea capitalului social sau reîntregirea lui prin emisiune de noi acțiuni;

h. fuziunea cu alte societăți sau divizarea societății;

i. dizolvarea anticipată a societății;

j. conversia acțiunilor dintr-o categorie în cealaltă;

k. conversia unei categorii de obligațiuni în altă categorie sau în acțiuni;

l. emisiunea de obligațiuni, înstrăinarea de acțiuni, părți sociale sau active;

m. oricare altă modificare a Actului Constitutiv sau oricare altă hotărâre pentru care este cerută aprobarea Adunării Generale Extraordinare.

n. contractarea și aprobarea de împrumuturi bancare inclusiv al celor externe, a creditelor comerciale, constituirea garanțiilor, precum și aprobarea oricărui credit financiar acordat de societate;

o. să aprobe planul de administrare al membrilor Consiliului de Administrație care include strategia de administrare pe durata mandatului, pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de performanță stabilite în contractul de mandat; să

aprobe regulamentele Consiliului de Administrație; să aprobe și să semneze contractele de mandat cu membrii Consiliului de Administrație;

p. să aprobe participarea la constituirea de noi societăți comerciale sau la societăți deja existente;

r. să monitorizeze și să evalueze performanțele Consiliului de Administrație pentru a se asigura Municipiul Râmnicu Sărat că sunt respectate principiile de eficiență economică și profitabilitate în funcționarea societății (art. 3, pct. 2, lit. d, din

O.U.G. nr. 109/2011);

s. să negocieze și să aprobe indicatorii de performanță financiari și nefinanciari pentru Consiliul de Administrație în baza unui mandat special, acordat de către Consiliul local al Municipiului Râmnicu Sărat (art. 3, pct. 2, lit. f, din O.U.G. nr. 109/2011);

t. să aprobe forma contractului de mandat ce va fi încheiat cu administratorii (art. 29, lit. 11, din O.U.G. nr. 109/2011), și să asigure înscrierea în acesta, a criteriilor de integritate pentru membrii Consiliului de Administrație, criterii aprobate de Consiliul local al Municipiului Râmnicu Sărat (art. 3, pct. 6, din O.U.G. nr. 109/2011);

u. să pună în aplicare obiectivele de politică salarială stabilite anual prin legea bugetului de stat pe baza cărora societatea fundamentează indicatorii din bugetul de venituri și cheltuieli (art. 7, alin. 1 și 2 din O.G. nr. 26/2013);

Atribuțiile prevăzute la art. 21, lit. a) – n), s) se aplică doar cu mandat special al Consiliului Local al Municipiului Râmnicu Sărat.

Sectiunea 3

Consiliul de administrație

Art. 13

(1) În conformitate cu prevederile Legii nr. 111/2016, pentru aprobarea Ordonanței de Urgență nr. 109/2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor societății, numeste Consiliu de Administraţie al societății.

Societatea este administrată de un Consiliu de Administraţie, mandatat pentru 4 ani. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit pentru o durata de maxim 4 ani.

Prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Râmnicu Sărat nr. 284/28.11.2022 si a Hotararii Consiliului Local nr.8/31.01.2023 – în baza procedurii de selecție făcută conform dispozițiilor O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, s-a stabilit și aprobat componența Consiliului de Administrație al Societății Comerciale ACVATERM S.A. Râmnicu Sărat.

(2) Membrii Consiliului de Administrație sunt desemnați de Adunarea Generală a Acționarilor la propunerea Consiliului de Administrație în funcție sau a acționarilor.

Art. 14

(1) Consiliul de Administrație, va lua decizii cu privire la toate aspectele privind activitatea societății, care nu sunt rezervate pentru AGA prin lege, sau în baza Actului Constitutiv. Consiliul de Administrație va decide de asemenea cu privire la aspectele care sunt delegate acestora, de către XXX.

(2) Consiliul de Administraţie are următoarele competenţe de bază:

a. stabileşte strategia și tactica societății pe anul în curs și de perspectivă pentru a realiza în bune condiții obiectul de activitate al societății, pe care o supun aprobării Adunării generale a acţionarilor;

b. aprobă structura organizatorică a societăţii, numărul de posturi, precum și normativul de constituire a compartimentelor funcţionale și de producţie;

c. aprobă regulamentul de organizare și funcţionare al societăţii, precum și contractul colectiv de muncă;

d. aprobă operaţiunile de cumpărare și vanzare de bunuri potrivit competențelor acordate;

e. aprobă încheierea de contracte de închiriere (luarea sau darea cu chirie);

f. stabileşte tactica și strategia de marketing;

g. supune anual Adunării generale a acţionarilor, în termen de 150 zile de la încheierea exerciţiului economico-financiar, raportul cu privire la activitatea societăţii comerciale, bilanţul contabil, și contul de profit și pierderi pe anul precedent.

h. supune anual Adunării generale a acţionarilor, în termen de 60 de zile proiectul de program de activitate și proiectul de buget al societăţii pe anul următor;

i. Consiliul de administraţie poate delega o serie din atribuţiile sale conducerii executive a societății;

j. alte atribuţii prevăzute de lege sau de Adunarea generala a acţionarilor;

k. Atribuţiile Consiliului de Administraţie se completează cu prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Consiliului de Administraţie și cu prevederile din Contractele de mandat ale administratorilor.

(3) Consiliul de Administraţie va pregăti de asemenea şi prezenta Adunării Generale a Acționarilor și următoarele rapoarte:

a. un raport semestrial asupra activităţii de administrare, care include şi informaţii referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor, detalii cu privire la activitățile operaționale, la performanțele financiare ale societății și la raportările contabile semestriale ale Societăţii;

b. un raport anual privind activitatea societății, prezentat în luna mai a anului următor celui cu privire la care se raportează. Raportul se publică pe pagina de internet a societății.

c. un raport anual cu privire la remunerațiile și alte avantaje acordate administratorilor și directorilor în cursul financiar cuprins în situațiile financiare anuale.

Sectiunea 4

Directorul executiv

Art. 15

(1) Consiliul de Administrație, deleagă conducerea societății, unui director executiv.

(2) Directorul va fi numit din afara Consiliului de Administrație, care devine astfel Director executiv, cu respectarea procedurii de selecție prevăzute la alin. (4) –

(7) a O.U.G. nr. 109/30.11.2011, aprobată prin Legea nr. 111/2016, care devin astfel administratori executivi.

(3) Directorul executiv, are următoarele atribuții:

a. aduce la îndeplinire hotărârile Consiliului de Administrație precum și sarcinile stabilite de Consiliul Local;

b. ia măsuri pentru realizarea tuturor indicatorilor ce revin societății comerciale pentru creșterea calitativă a serviciilor prestate, buna organizare a muncii și a producției, ridicarea continuă a eficienței economice, a activității societății comerciale, crearea de condiții corespunzătoare de muncă salariaților;

c. stabilește măsuri pentru îmbunătățirea calității prestațiilor;

d. asigură aplicarea măsurilor privind integritatea patrimoniului și recuperarea pagubelor;

e. răspunde de organizarea controlului financiar preventiv, a controlului ierarhic operativ curent, a inventarierii patrimoniului și exercită controlul ierarhic operativ curent asupra păstrarii, manipulării și folosirii imprimatelor cu regim special;

f. aprobă compensarea cantitativă a lipsurilor cu plusurile constatate în inventariere, potrivit legii;

g. stabileste termene de efectuare a inventarierii patrimoniale anuale și asigură aplicarea măsurilor de recuperare a pagubelor;

h. stabileste modul de lucru și de colaborare dintre compartimentele de munca și structura funcțională și de producție;

i. încadrează și eliberează din funcție personalul de conducere si de execuție din unitate;

j. asigură informarea operativă a membrilor Consiliului de Administrație asupra desfășurării activității unității, a principalelor probleme rezolvate și a măsurilor adoptate;

k. stabilește măsuri pentru aprovizionarea ritmică cu materii prime, materiale auxiliare, combustibili și energie, asigură aplicarea măsurilor adoptate pentru reducerea consumurilor de materii prime, materiale auxiliare, eliminarea cheltuielilor neproductive, optimizarea stocurilor de valori materiale;

l. stabileste, împreună cu furnizorii, grafice de livrare a utilajelor și instalațiilor pentru investițiile în competența de aprobare a unității;

m. stabileste, împreună cu furnizorii, grafice de livrare a materialelor auxiliare pentru realizarea prestarilor de servicii;

n. organizează, îndrumă și controlează respectarea normelor de consum specific la materii prime materialele auxiliare si combustibili și in baza analizelor statistice;

o. organizează utilizarea rațională a surselor de energie.

(4) Directorul executiv, este numit de Consiliului de Administrație, la recomandarea comitetului de nominalizare în urma unei proceduri de selecție pentru poziția respectivă, desfășurată după numirea membrilor Consiliului de Administrație în conformitate cu prevederile art. 29 din O.U.G. nr. 109/2011. Consiliul de Administrație poate decide să fie asistat, sau ca selecția să fie efectuată de către un expert independent, persoană fizică sau juridică, specializată în recrutarea resurselor umane, ale cărui servicii sunt contractate în condițiile legii.

(5) În termen de 60 de zile de la numire, directorul executiv elaborează și prezintă Consiliului de Administrație, un plan de management pe durata mandatului, cuprinzând strategia de conducere pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de performanță stabilite în contractul de mandat. Planul de management, trebuie să fie corelat și să dezvolte planul de administrare al Consiliului de Administrație.

(6) Planul de management, este supus aprobării Consiliului de Administrație. Dacă este cazul, Consiliul de Administrație poate cere completarea sau revizuirea planului de management, dacă acesta nu prevede măsurile pentru realizarea obiectivelor cuprinse în contractul de mandat, și nu cuprinde rezultatele prognozate care să asigure evaluarea indicatorilor de performanță stabiliți în contract.

Sectiunea 5

Auditorul statutar

Art. 16

(1) Situațiile finaciare ale societății, sunt supuse auditului statutar care se efectuează de către auditori statutari, persoane fizice sau juridice autorizate în condițiile legii.

(2) Auditori statutari sunt numiți înainte de încheierea exercițiului financiar de către Adunarea Generală a Acționarilor. Situațiile financiare anuale, auditate potrivit legii, se depun la unitațile teritoriale ale Ministerului Finanțelor.

(3) Societatea contractează serviciile auditorului statutar în conformitate cu prevederile Legii 98/2016, privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de servicii, cu toate modificările și completările ulterioare.

(5) Auditul statutar va fi exercitat în condițiile prevăzute de Legea 162/2017, cu toate modificările și completările ulterioare.

(6) Auditul intern se desfasoara în conformitate cu dispozițiile Legii nr.672/2002, privind auditul public intern, cu toate modificările și completările ulterioare. Auditorul intern raportează direct, Actionarului, Consiliului de Administrație, etc)

CAPITOLUL IV

ATRIBUȚIILE SOCIETĂȚII COMERCIALE

Art. 17

În vederea realizării obiectului de activitate menționat la art. 2 din prezentul regulament, societatea comercială are urmatoarele atribuții principale:

a. studiază evoluția conjuncturii interne și externe a produselor, prestațiilor și serviciilor efectuate de secțiile de producție, precum și elaborarea de decizii cu privire la orientarea producției și a prestațiilor, a politicii de dezvoltare, atât pe perioade scurte (luni, trimestre) cât și pe termene medii (1-2 ani);

b. participarea împreună cu reprezentanții compartimentelor funcționale la licitațiile organizate pentru comenzile de stat, pentru produse și servicii de orice fel, inclusiv pentru export și, în cazul admiterii acestora, execuției lor corespunzătoare;

c. sprijină formatiile de lucru în asigurarea principalelor materii prime, materiale, combustibili și energie;

d. asigură contractarea din țară sau import a materiilor prime, materialelor, uneltelor, mijloacelor de transport și pieselor de schimb, solicitate de serviciu tehnic-productie, în limita fondurilor de care dispun;

e. fundamentează și susține la organele în drept propunerile de investiții privind dezvoltarea activităților din profilul societății comerciale care se finanțează de la bugetul de stat sau local;

f. asigură elaborarea și aprobarea documentațiilor tehnico-economice pentru obiectivele aprobate, finanțarea acestora, contractarea execuției, urmărirea realizării și punerii în funcțiune la parametrii proiectați a obiectivelor aprobate;

g. asigură pregătirea și perfecționarea personalului din unitate;

h. îndeplinește și alte atribuții ce derivă din obiectul său de activitate.

CAPITOLUL V STRUCTURA CENTRALĂ

Directorul Executiv are in subordine urmatoarele:

⮚ Serviciu Economic

- Compartimentul Management Integrat Calitate-Mediu

- Compartimentul Financiar Contabil

- Compartimentul Personal Administrativ

- Compartimentul Securitate si Sanatate in Munca

⮚ Serviciu Tehnic - Producție

- Compartiment administrare parcări

- Compartiment auto-vidanjare

- Compartiment salubritate

⮚ ȘEFUL SERVICIULUI ECONOMIC are în subordine:

- Compartimentul Management Integrat Calitate-Mediu (cu rol de aplicare a prevederilor legale, situații periodice a deșeurilor nepericuloase, eliminarea controlata a deșeurilor, declararea la termen a situaților catre APM prevazute de legislația in vigoare.)

- Compartimentul Financiar Contabilitate Gestiune in cadrul caruia functioneaza:

-biroul Financiar-Contabilitate, (cu rol de analize economice, preturi , BVC, situatii financiare anuale, rapoarte financiare semestriale, CFG)

-biroul Resurese Umane (cu rol de, recrutare salariati, angajare, evidenta personal, formare profesionala, CFP, evidenta personal administrativ, activitate secretariat-registratura)

-birou Facturare- incasare (cu rol de facturare prestarii servicii, urmarire creante, incasari si plati in numerar, contracte clienti, etc)

- Compartimentul Securitate si Sanatate in Munca – Situatii de Urgenta (cu rol in aplicarea legislației in vigoare, informarea și instruirea lucratorilor

⮚ ȘEFUL SERVICIULUI TEHNIC - PRODUCȚIE are în subordine:

- Compartimentul salubrizare are in cadrul acestuia formație de lucru (salubrizare stradala, coletare și transport deșeuri nepericuloase, etc.)

- Compartimentul administrare parcări are in cadrul acestuia formație de lucru ( parcările publice si rezidențiale)

- Compartimentul auto - vidanjare are in cadrul acestuia formație de lucru compartimentul auto ce deserveste compartimentul salubritate si vidanjare ce deserveste prestarile de serviciu catre persoanele juridice respectiv fizice, aflate pe raza judetului.

1.1 MANAGEMENT INTEGRAT CALITATE-MEDIU

Responsabilul Managementului Integrat Calitate-Mediu se subordonează Directorului executiv si Șefului Serviciul Economic al SC ACVATERM SA și are urmatoarele atribuții, competențe și responsabilități:

- Să asigure că procesele necesare sistemului de management al calității sunt stabilite, implementate și menținute;

- Să raporteze managementului de la cel mai înalt nivel despre funcționarea sistemului de management integrat calitate-mediu și despre orice necesitate de îmbunătățire a

acestuia;

- Să asigure în cadrul organizatiei promovarea constientizării cerințelor clientului;

- Asigură legătura cu părțile externe în privința aspectelor referitoare la sistemul de management integrat calitate-mediu.

- Să identifice principalele caracteristici ale sistemului de management integrat calitate-mediu, să aleagă metode de evaluare adecvate proceselor acestuia și să stabilească instrumente de lucru eficiente pentru menținerea acestuia;

- Să evalueze impactul de mediu produs de activitățile societății și să poată acționa în sensul reducerii și chiar a eliminării acestui impact, acolo unde este posibil, prin respectarea legislației și normelor de mediu;

- Să păstereze documente justificative legate de deșeurile periculoase rezultate din activitatea societății, colectate și predate;

- Să păstereze documente justificative legate de deșeurile nepericuloase colectate și predate;

- Să monitorizeze colectarea deșeurilor nepericuloase, în baza contractelor de prestare a serviciilor încheiate de societate.

- Să înregistreze, să prelucreze și să păstreze informațiile referitoare la situația deșeurilor nepericuloase, colectate și transportate;

- Să raporteze lunar rezultatele activității de colectare a deșeurilor nepericuloase;

- Să păstreze evidența documentelor de transfer emise, cu semnăturile de predare/ primire la zi;

1.2. COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL

A. BIROUL FINANCIAR, CONTABILITATE, GESTIUNE

Se subordoneaza Directorului executiv si Șefului Serviciului Economic al S.C. ACVATERM S.A. și are următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

- Răspunde de organizarea și funcționarea în bune condiții a:

⮚ contabilității financiare ce are ca obiectiv principal furnizarea informațiilor necesare atât pentru necesitățile proprii cât și în relațiile cu acționarii, clienții, furnizorii, bancile, organele fiscale, autoritățile publice și alte persoane fizice și juridice;

⮚ contabilității de gestiune ce are ca obiectiv calcularea costurilor, stabilirea rezultatelor și a rentabilității lucrărilor și serviciilor executate;

- Efectuează zilnic înregistrările în evidența contabilă în ordine cronologică și cu respectarea planului de conturi pe baza actelor justificative pe care le verifică în prealabil ca formă și ca fond, potrivit dispozițiilor legale în vigoare;

- Ține evidența contabilă, sintetică și analitică a tuturor conturilor din grupele: operațiilor de capital, imobilizărilor, stocurilor, terților, trezoreriei, cheltuielilor, veniturilor și rezultatelor, angajamentelor și altor elemente nepatrimoniale, închiderea și deschiderea lor;

- Întocmește lunar balanța de verificare pentru conturile sintetice și cele analitice și urmărește concordanța dintre acestea;

- Asigură prin planul financiar și de trezorerie fondurile necesare societății;

- Întocmește și dispune în termen programul și documentația pentru obținerea creditelor și urmărește rambursarea acestora în termen;

- Întocmește programul de încasare și plăți în numerar și prin virament și urmărește realizarea lui;

- Asigură achitarea ștatelor de plată a salariilor, concediilor de odihnă, ajutor de boală, sporuri, pensii, celor în drept la termenele legale;

- Asigură întocmirea corectă și la timp a actelor de casă și a documentelor bancare, urmărește permanent circulația documentelor de decontare cu banca;

- Asigură plata la termen a sumelor care constituie obligația societății față de bugetul de stat și alte obligații față de terti;

- Urmarește executarea planului de finanțare-creditare a investițiilor și se ocupă de celelalte operațiuni financiare în derularea investițiilor (evidente, fișe, rapoarte);

- Mobilizează rezervele existente ale societății și răspunde pentru rezultatele activității financiare;

- Ia măsuri cu caracter preventiv pentru evitarea pierderilor de mijloace circulante și trage la răspundere pe cei ce nu se conformează;

- Asigură respectarea cu strictețe a prevederilor legale privind integritatea patrimoniului și ia toate măsurile legale pentru reîntregirea acestuia în cazul în care a fost păgubit;

- Organizează inventarierea periodică a tuturor valorilor patrimoniale, urmărește definitivarea, potrivit legii, a rezultatelor inventarierii;

- Întocmește situația principalilor indicatori economico-financiari lunari, bilanțurile trimestriale și anuale și coordonează întocmirea raportului explicativ la acestea;

- Prezintă spre aprobare bilanțul și raportul explicativ, participă la analiza rezultatelor economice și financiare pe baza datelor de bilanț și urmăreste modul de aducere la îndeplinire a sarcinilor ce-i revin din procesul verbal de analiză;

- Participă la organizarea, perfecționarea sistemului informațional, aplică măsurile de raționalizare și simplificare a lucrărilor de evidență contabilă, de informatizare și automatizare a prelucrării datelor;

- Asigură îndeplinirea prevederilor din programele speciale pentru reducerea costurilor și cresterea rentabilității;

- Exercită potrivit legii, controlul financiar preventiv privind legalitatea, necesitatea, oportunitatea și economicitatea operațiunilor;

- Verifică dacă lucrările, serviciile, respectiv materialele sunt prevăzute în planul anual de achiziții, iar în cazul excepțional în care acestea exced planului anual, verifică dacă referatul de necesitate este aprobat de către Directorul executiv al societății;

- Verifică dacă în contractele de achiziții sunt prevăzute clauze cu privire la garanții, penalități și despăgubiri pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale;

- Verifică dacă documentele justificative ce însoțesc proiectele de operațiuni prezentate la viza de control financiar preventiv sunt avizate de către compartimentele de specialitate care au inițiat operațiunea, precum și de birourile juridic și financiar-contabil în cazul operațiunilor patrimoniale;

- Verifică existența certificării de către compartimentul de specialitate care a inițiat operațiunea, precum și semnarea documentelor justificative de către persoanele în drept;

- Verifică dacă prețurile din facturi sunt conforme cu cele stabilite prin contract;

- Verifică dacă plata facturilor se face potrivit contractelor încheiate;

- Verifică conformitatea documentelor de recepție a lucrărilor, serviciilor și a materialelor achiziționate;

- Verifică dacă compartimentul de specialitate care a inițiat operațiunea a specificat în mod expres că suma poate fi plătită;

- Verifică dacă furnizorul de lucrări nu a inclus în factură și costul materialelor date de societate;

- Verifică dacă lucrările decontate se încadrează în documentația de deviz;

- Verifică dacă sunt asigurate resursele pentru decontare;

- Verifică dacă sunt îndeplinite condițiile scoaterii din funcțiune a mijloacelor fixe;

- Asigură publicarea în Monitorul Oficial sau la alte instituții abilitate a situațiilor financiare anuale.

- Respectă disciplina muncii și programul de lucru conform normelor interne;

B. PERSOANA DESEMNATA - ANALIZE ECONOMICE, PRETURI, BVC

Se subordonează Directorului executiv si Șefului Serviciului Economic al S.C. ACVATERM S.A. și are următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

- Efectuează calcule de fundamentare a indicatorilor economici corelați cu indicatori financiari privind: producția vândută și încasată, veniturile, mijloacele circulante și alți indicatori economici și financiari;

- Ia măsuri împreună cu responsabilii de activități pentru reducerea costurilor, recalcularea normativului de mijloace circulante și posibilitatea de mărire a vitezei de rotație a acestor mijloace;

- Urmărește și analizează periodic stocurile de valori materiale luând măsuri atunci când se constată deficiențe;

- Urmărește permanent utilizarea eficientă a plafoanelor de credite și propune măsuri pentru diminuarea lor, conform cerințelor producției;

- Analizează desfășurarea ritmică a operațiunilor de decontare cu furnizorii și beneficiarii propunând măsuri corespunzătoare pentru încasarea într-un termen cât mai scurt a contravalorii lucrărilor executate sau serviciilor prestate;

- Analizează împreună cu conducerea unității, realizarea obiectivelor economice ale societății și – după caz – stabilesc măsuri de remediere;

- Analizează pe baza datelor cuprinse la contractele existente cu informațiile din interiorul societății, stabilind prețul pe fiecare serviciu;

- Răspunde de modul de stabilire a prețurilor și tarifelor din competența societății, precum și de aplicarea prețurilor și tarifelor negociate;

- Întocmește documentația pentru prețuri și tarife la serviciile noi și în perspectivă, răspunde de întocmirea corecta a documentațiilor pentru stabilirea și modificarea prețurilor și tarifelor;

- Urmărește și analizează evoluția prețurilor, tarifelor și acumulărilor cuprinse în ele la produsele și serviciile proprii și prezintă conducerii propuneri de îmbunătățire;

- Asigură corelarea costurilor cu planul de producție, planul forței de muncă și productivitatea;

- Asigură îndeplinirea prevederilor din programele speciale pentru reducerea costurilor și creșterea rentabilității;

- Întocmirea bugetului de venituri și cheltuieli pe feluri de activități, urmărirea și controlul executării acestora în scopul cunoașterii rezultatelor și furnizării datelor necesare fundamentării deciziilor privind gestiunea unității patrimoniale.

- Respectă disciplina muncii și programul de lucru conform normelor interne;

C. PERSOANA DESEMNATĂ - FACTURARE - ÎNCASARE

Se subordonează Directorului executiv si Șefului Serviciului Economic al S.C. ACVATERM S.A. și are următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

(a) Activitatea de facturare

- Stabilește necesarul de formulare cu regim special-facturi personalizate, bonuri fiscal - pe lună, trimestru, an, urmărind ca acestea să cuprindă toate datele de identificare ale societății și toate celelalte elemente prevăzute în Codul Fiscal cu modificările ulterioare;

- Răspunde de alocarea și gestionarea numerelor aferente facturilor și chitanțelor emise;

- Răspunde și ține evidența confirmărilor de sold întocmite la sfârșitul anului financiar și ori de câte ori este cazul pentru toți utilizatorii serviciilor furnizate;

- Răspunde de soluționarea refuzurilor de plată a facturilor și informează Șeful Serviciului Economic;

- Gestionează și monitorizează baza de date a utilizatorilor în vederea facturării;

- Emite facturi pentru serviciile furnizate, urmând ca acestea să cuprindă toate informațiile cerute de formular și să fie întocmite cu respectarea legislației în vigoare;

- Emite facturi pentru bunuri și servicii furnizate/prestate, pe baza documentelor justificative întocmite de compartimentele care au efectuat prestația, respectând prevederile actelor normative în vigoare;

- Respecta procedura si regulamentul de acordare a parcarilor de reședință

- Răspunde de aplicarea corectă a prețurilor și tarifelor;

- Verifică dacă documentele justificative privind emiterea facturilor sunt vizate de

către compartimentele care au inițiat operațiunea;

- Întocmește și transmite lunar către Biroul Financiar Contabilitate Gestiune:

⮚ jurnale de vânzări pentru conturile “clienți” și “clienți facturi de întocmit”;

⮚ situația veniturilor pe categorii de servicii, sisteme, clienți;

⮚ balanța analitică pe fiecare utilizator și pe fiecare activitate în parte;

⮚ producția facturată pe fiecare activitate în parte și pe categorii de clienți atât cantitativ cât și valoric.

- Transmite facturile în format electronic prin platforma RO-facturare catre beneficiari;

- Răspunde de arhivarea electronică a facturilor;

- Stochează și arhivează documentele rezultate din activitatea de facturare și creează posibilitatea reconstituirii documentelor prin corelare, cu respectarea legislatiei;

(b) Activitatea de încasare si plati

- Urmărește și răspunde pentru încasarea în termenul prevăzut de lege și de prevederile contractuale, a contravalorii facturilor transmise utilizatorilor;

- Răspunde material, disciplinar și contravențional de nerespectarea termenului de depunere a numerarului la bancă, depășirea listei soldului de casă la plată, nerespectarea normelor de efectuare a plăților din încasări și de eventualele minusuri sau plusuri de casă, conform legislației în vigoare;

- Respectă plafonul prin acordarea avansului de trezorerie conform legi in vigoare;

- Respectă plafonul maxim ale soldului la Registrul de casă conform legislației in vigoare;

- Verifică și monitorizează modul de depunere a sumelor încasate;

- Întocmește programul de încasări și monitorizează permanent operațiunile de încasări, propunând măsuri corespunzătoare pentru realizarea cash curent;

- Răspunde de operarea în sistemul informatic a tuturor încasărilor din conturile bancare cât și a altor mijloace de plată;

- Urmărește derularea și gestionarea contractelor de curierat și servicii poștale.

- Respectă disciplina muncii și programul de lucru conform normelor interne;

D. PERSOANA DESEMNATĂ RESPONSABIL RESURSE UMANE

Se subordonează Directorului executiv și Șefului Serviciu Economic al S.C. ACVATERM S.A. și are următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

⮚ Activitatea management Resurse Umane, Pregătire Profesională, Strategie și Politici de Personal

- Elaborează și urmărește implementarea strategiilor și a procedurilor de lucru privind resursele umane din unitate și le integrează în strategia generală;

- Dezvoltă, revizuiește, implementează și actualizează politicile de angajare, de motivare și de beneficii pentru resursele umane din societate;

- Elaborează, dezvoltă și implementează planuri de carieră și dezvoltare personală, atât pentru personalul din pozițiile cheie, cât și pentru restul personalului din unitate;

- Răspunde de conformitatea politicilor și practicilor de angajare, motivare, beneficii și programe de resurse umane cu politicile generale ale societății și cu legislația muncii;

- Participă la elaborarea și negocierea Contractului Colectiv de Muncă și răspunde de înregistrarea și aplicarea lui la nivelul societății;

- Procesează, revizuiește și monitorizează contractele individuale de muncă;

- Răspunde de elaborarea Regulamentului Intern și urmarește ca fiecare angajat să ia la cunoștință de conținutul lui;

- Urmarește modul în care se aplică Regulamentul Intern la nivelul tuturor locurilor de muncă și informează conducerea de neregulile constatate, propunând și soluții împreună cu compartimentele implicate când este cazul;

- Întocmește Regulamentul de Organizare și Funcționare și propune măsuri pentru actualizarea și/sau modificarea lui ori de câte ori este cazul;

- Identifică problemele cu care se confruntă angajații și propune conducerii soluții pentru rezolvarea acestora;

- Elaborează organigrama societății, urmărește actualizarea ei lunară și propune conducerii modificarea ori de câte ori este cazul;

- Elaborează ștatul de personal al societății și urmărește actualizarea acestuia ori de câte ori este cazul;

- Participă la organizarea locurilor de muncă noi sau la reorganizarea celor vechi propunând structuri organizatorice și încadrare de personal conform fluxului tehnologic și complexității lucrărilor;

- Stabilește structura de personal pe compartimente și sectoare de activitate, asigurând din acest punct de vedere realizarea atribuțiilor stabilite prin Regulamentul de Organizare și Funcționare;

- Fundamentează necesarul de personal pe categorii, în strictă corelare cu structura organizatorică și volumul activităților ce se realizează, asigurând un echilibru corespunzător între diverse categorii de personal;

- Realizează recrutarea, selecția și angajarea personalului necesar societății respectând procedurile de lucru aprobate;

- Ține evidența lunară a fluctuației de personal (angajări, desfaceri de contracte individuale de muncă, concedii fără salariu, absențele nemotivate și suspendările de contract individual de muncă);

- Fundamentează programe anuale și de perspectivă privind asigurarea, calificarea, instruirea și perfecționarea forței de muncă în corelare cu programul de dezvoltare al societății;

- Identifică necesarul de instruire internă și externă la nivelul societății, înainte de întocmirea programului anual, cât și periodic, la solicitarea șefilor locurilor de

muncă sau la punerea în funcțiune de obiective noi ori înființarea de noi posturi după caz;

- Organizează activitatea de instruire externă, identifică centre de instruire profesională în domeniile solicitate, planifică personalul și ține evidența cheltuielilor cu instruirea;

- Întocmește, urmărește și verifică modul în care se realizează programul de instruire la locurile de muncă;

- Coordonează procesul de elaborare și revizuire a fișelor de post; redactează fișele de post pentru posturile de directori executivi și șefi de compartimente funcționale/de producție;

- Colaborează cu șefii compartimentelor funcționale/de producție și verifică fișele de post ale personalului de execuție;

- Asigură organizarea concursurilor de angajare/promovare a personalului societății;

- Asigură proiectarea, planificarea și implementarea sistemului de evaluare a performanțelor profesionale la nivel de societate;

- Întocmește și transmite, în termen, raportările statistice privind forța de muncă și cheltuielile de personal și toate celelalte situații privind salariații societății;

- Elaborează și actualizează Codul de conduită etică al societății;

- Răspunde de întocmirea contractului individual de muncă al fiecărui salariat cât și a actelor adiționale la contractele individuale de muncă, în conformitate cu contractual colectiv de muncă și a legislației muncii în vigoare;

- Asigură completarea și transmiterea Registrului electronic de evidență a salariaților (REVISAL);

- Răspunde de încadrarea tuturor salariaților în nomenclatoarele de ocupații și le comunică la timp la ITM;

- Întocmește documentele individuale privind datele de personal la solicitarea salariațiilor;

- Întocmește documentele necesare privind aplicarea sancțiunilor disciplinare;

- Întocmește documentele necesare pentru încetarea activității salariaților;

- Întocmește dosarele de pensionare;

⮚ Activitatea salarizare

- Asigură buna gestionare a modului de calcul pentru efectuarea corectă și la timp a calcului privind drepturile salariale ale personalului societății. Analizează eficacitatea practicilor de calculare a salariilor, pregăteste documentele pentru rezolvarea reglementărilor muncii în domeniul salariilor;

- Gestionează situațiile salariale ale persoanelor din cadrul societății prin preluarea automată a datelor din “istoric” și setarea implicită a datelor de bază din unitate la nivel salarial și de resurse umane actualizate prin intermediul interfeței salarizare pentru a fi la zi cu schimbările legislative;

- Configurează, definește și atribuie valori parametrilor globali care au aceeași

valoare pentru mai multi salariați, un grup de angajați sau un angajat din meniul ce conține partea de configurare calcul salarii.

- Verifică formulele de calcul gestionate de aplicație și defineste scheme de salarii (parametri și formule) care se atașează unui angajat sau unui grup de angajați;

- Configurează și integrează în structura aplicației constantele lunare (ore/lună lucrate, sărbatori legale, salariul mediu brut, salariul minim pe economie) cât și procentele pentru reținerile conform legii de la angajat și angajator;

- Prelucrează și gestionează datele ce privesc toți angajații activi precum și toti foștii angajați care au părăsit societatea, pe categorii de angajați: activi, inactivi(suspendați) și lichidați;

- Introduce, completează, prelucrează și gestionează informațiile referitoare la datele din pontaje, drepturile acordate angajaților și reținerile operate din venitul acestora;

- Calculează și înregistrează avansurile concediilor de odihnă, operează reținerile, penalizările, operează concediile medicale, învoirile, absențele nemotivate;

- Generează și eliberează adeverințe prin inițierea rapoartelor standard și configurabile care extrag informații care se referă la un interval de timp sau pe intervale de timp;

- Configurează, întocmește și generează ștate de plată salarii avans și lichidare pe centre de plată, centralizatoare salarii pe centre de cost;

- Generează liste borderouri carduri pentru bănci și le transmite pentru înregistrarea la plată avans chenzinal și lichidare;

- Configurează și generează exportul notei contabile lunare.

- Introduce și verifică prelucrarea datelor generate în declarații DEC112 executând fișierele solicitate, rapoartele salarii pentru respectivele declarații și le transmite către compartimentele interne pentru înregistrare în programele software autorizate ale instituțiilor publice;

- Integrează și monitorizează lunar, trimestrial, anual cheltuielile cu forța de muncă pe centre de plată/centre de cost, pentru fundamentarea și încadrarea în Bugetul de Venituri și Cheltuieli.

⮚ Activitatea Secretariat - Registratură

- Răspunde de organizarea activităților de protocol la nivelul societății;

- Ține agenda Directorului executiv, urmărește respectarea acesteia și asigură reprogramarea în caz de nevoie;

- Păstrează legatura permanentă între Directorul executiv și șefii locurilor de muncă;

- Urmărește continuitatea corespondenței desfășurate;

- Arhivează corespondența pe criterii care să permită o identificare eficace și acces rapid la informații.

- Asigură difuzarea către managementul societății a actualizărilor operate (decizii, Hotărâri ale Consiliului Local, Hotărâri ale Consiliului de Administrație, Hotărâri

ADI, norme, normative, legi);

- Întocmește documentele privind transportul și cazarea, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaților;

- Păstrează și operează formularele de delegații din cadrul societății;

- Preia și redirecționeaza corespondența telefonică;

- Urmărește dacă mesajele/corespondența au fost recepționate / transmise și au ajuns la destinație;

- Asigură transmiterea documentelor prin postă și fax;

- Primește și transmite e-mail-uri și memo-uri;

- Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale;

- Asigură înregistrarea imediată într-un registru general, a intrărilor / ieșirilor corespondenței, cu atribuirea unui număr de înregistrare unic imediat următor, cu data înregistrării;

- Aplică pe fiecare document primit în colțul din dreapta sus parafa de înregistrare;

- Înregistrează pe loc documentele prezentate personal la Registratură de către petent, urmând ca acesta să primească un bon pe care sunt înscrise numărul de înregistrare și data depunerii;

- Asigură activitatea de primire, înregistrare și predare la secretariat a corespondenței interne și externe;

- Asigură preluarea corespondenței de la secretariat și repartizarea acesteia pe compartimente și destinatari, pe bază de semnatură, prin intermediul unor caiete de evidență internă, special întocmite în acest scop;

- Asigură expedierea corespondenței la destinatari, cu întocmirea documentației necesare pentru descărcarea cheltuielilor;

- Utilizează programul informatic privind evidența activității de curierat în vederea eficientizării și automatizării fluxurilor operaționale;

- Răspunde de înregistrarea sistematică și cronologică, prelucrarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația corespondenței primite;

- Respectă regulile de stocare a informațiilor aplicațiilor pe care le realizează și asigură siguranța datelor;

E. Persoana desemnata - CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE

Se subordonează Directorului executiv al S.C. ACVATERM S.A. și are următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

- Întocmește/elaborează programe de activitate anuale, trimestriale și lunare privind desfășurarea activității de control financiar de gestiune și le supune spre aprobare Directorului executiv;

- Efectuează misiunile de control în conformitate cu programul de control aprobat de conducere dar și misiuni de control ad-hoc la solicitarea conducerii societății;

- Verifică respectarea prevederilor legale și a regulamentelor interne cu privire la existența, integritatea, păstrarea și utilizarea mijloacelor și resurselor, deținute cu orice titlu și modul de reflectare a acestora în evidența contabilă;

- Verifică respectarea prevederilor legale în fundamentarea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli anual al societății;

- Verifică respectarea prevederilor legale în execuția bugetului de venituri și cheltuieli al societății, urmărind:

• realizarea veniturilor și încadrarea în nivelul cheltuielilor aprobate;

• gradul de realizare a veniturilor, de efectuare a cheltuielilor și de obținere a rezultatelor planificate;

• realizarea indicatorilor economico-financiari specifici activității, la nivelul societății;

• realizarea programului de investiții și încadrarea în sursele aprobate;

• respectarea programelor de reducere a arieratelor și a stocurilor;

• respectarea prevederilor legale și/sau a reglementărilor interne în efectuarea achizițiilor;

• utilizarea sumelor acordate de la bugetul general consolidat, conform destinațiilor legale;

- Verifică respectarea prevederilor legale și a reglementărilor interne cu privire la modul de efectuare a inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii;

- Verifică respectarea prevederilor legale și a reglementărilor interne cu privire la încasările și plățile în lei și valută, de orice natură, în numerar sau prin virament;

- Verifică respectarea prevederilor legale cu privire la înregistrarea în evidența contabilă a operațiunilor economico-financiare;

- Verifică respectarea prevederilor legale și a reglementărilor interne cu privire la întocmirea, circulația, păstrarea și arhivarea documentelor primare, contabile și a celor tehnico-operative;

- Elaborează analize economico-financiare pentru conducerea societății în scopul fundamentării deciziilor și a îmbunătățirii performantelor;

- Exercită controlul financiar de gestiune sub forma controlului preventiv (verificarea fundamentării bugetului de venituri și cheltuieli și a anexelor la acesta) și controlului operativ (verificarea unor operațiuni economico-financiare desfășurate în cursul exercițiului financiar direct);

- Aplică următoarele metode de control:

• controlul general (constă în activitatea de verificare a tuturor operațiunilor din cadrul obiectivelor stabilite conform legii pentru întreaga perioadă supusă controlului)

• controlul parțial (constă în activitatea de verificare a uneia sau a mai multor operațiuni din cadrul obiectivelor stabilite pentru perioada controlată);

- Informează operativ Directorul executiv și persoanele responsabile de la diferite nivele ierarhice cu privire la exercitarea și rezultatele controlului financiar de gestiune precum și a neregulilor constatate în timpul controalelor;

- Participă la ședințele Consiliului de Administrație, atunci când se dezbat probleme financiar-contabile și de control financiar de gestiune.

- Respectă disciplina muncii și programul de lucru conform normelor interne;

F. Persoana desemnata -CONTROL FINANCIAR PREVENTIV

Se subordonează Directorului executiv al S.C. ACVATERM S.A.

- Controlul financiar preventiv se exercita, prin viza de persoane din cadrul compartimentrului de specialitate.

- Viza de control financiar preventiv cuprinde urmatoarele informatii: denumirea societatii, mentiunea „ vizat pentru control financiar preventiv” semnatura persoanei desemnate cu, semnatura persoanei desemnate cu exercitarea vizei si data acordarii vizei (an, luna,zi)

- Viza de control financiar preventiv se exercita olograf.

- Datele din documentele prezentate la viza de control financiar preventiv de inscriu in registrul privind operatiunile prezentate la viza de control financiar preventiv denumit Registru

- Registrul trebuie sa asigure numerotarea in ordine cronologica, incepand de la numarul 1 pentru fiecare an, intercalarilor,precum si a oricaror eliminari sau adaugiri ulterioare.

- Registrul se tine in format electronic, acesta arhivandu-se pe o perioada de 10 ani, cu inceperea de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia a fost intocmit

- Primeste documentele, le inregistreaza in registru, dupa care procedeaza la verificarea specific operatiunii primite la viza, cu privire la : completarea documentelor in concordanta cu continutul acestora, existenta semnaturilor persoanelor autorizate din cadrul compartimentelor de specialitate precum si existenta actelor justificative specific operatiunii.

- Are in vedere urmarirea a tuturor elementelor formale, in caz ca nu este indeplinit, documentele se restituie compartimentului de specilitate emitent, indicandu-se in scris motivele restituirii.

- Are in vedere verificarea si efectuarea controlului operatiuni din punct de vedere al legalitatii, regularitatii si dupa caz al incadrarii in limitele bugetului de venituri si cheltueli

G. COMPARTIMENTUL RELATII PUBLICE

Se subordoneaza Directorului executiv al SC ACVATERM SA si are urmatoarele atributii, competente si responsabilitati:

Activitatea privind aplicarea Regulamentului General de Protectia Datelor

- Monitorizează respectarea la nivelul societății a prevederilor Regulamentului General de Protecția Datelor;

- Informează și consiliează conducerea societății și salariații acesteia cu privire la obligațiile existente în domeniul protecției datelor cu caracter personal;

- Consiliează societatea în legătură cu realizarea de studii de impact privind protecția datelor, asistă la realizarea acestora și verifică efectuarea lor;

- Acordă avizul asupra metodologiei de efectuare a evaluării impactului operațiunilor de prelucrare;

- Acordă avizul asupra stabilirii de garanții pentru reducerea oricăror riscuri la adresa drepturilor ăi intereselor persoanelor vizate;

- Acordă avizul privind efectuarea în mod corect sau nu a evaluării impactului operațiunilor de prelucrare;

- Analizează și verifică conformitatea operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal;

- Își prioritizează activitatea asupra riscului asociat operațiunilor de prelucrare, luând în considerare natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile necesare prelucrării;

- Întocmește și păstreaza o evidență a operațiunilor de prelucrare desfășurate sub responsabilitatea sa precum și a tuturor categoriilor de operațiuni de prelucrare efectuate în numele operatorului;

- Creează inventare și deține un registru al operațiunilor de prelucrare pe baza informațiilor furnizate de diferitele compartimente funcționale ale societății responsabile cu prelucrarea datelor cu caracter personal;

- Respectă orice alte obligații stabilite în sarcina sa de regulamentul UE 679/2016 și de legislația în vigoare.

Activitatea privind relatia cu mass-media și social media

- Reprezintă societatea pentru:

⮚ informarea mass-mediei (presa,TV radio);

⮚ informarea interinstituțională;

- Comunică structura organizatorică, atribuțiile departamentelor, programul de funcționare, programul de audiere al societății,

- Comunică coordonatele de contact ale societății: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail și adresa paginii de internet;

- Comunică sursele financiare, bugetul și bilanțul contabil, programele și strategiile proprii;

- Informează în timp util mijloacele de informare în masă, asupra conferințelor de presă sau oricăror alte acțiuni publice, organizate de societate;

- Redactează o serie de articole documentare către mass-media de natură informativă sau de natură explicativă, sau ca răspuns la unele teme de interes general;

- Primește și acordă relații mass-mediei locale sau centrale, în limita competenței compartimentului;

- Elaborează și/sau verifică comunicatele de presă transmise spre mediatizare după avizare de către Directorul executiv al societății ;

- Mediatizează participarea conducerii societății la interviuri, emisiuni radio-TV;

- Coordonează și organizează conferințele de presă ale societății;

- Administreză website-ul, actualizează conținutul acestuia și paginile de social

media, după caz.

Activitatea privind relatia cu clientii

- Asigură comunicarea directă cu toate categoriile de clienți;

- Pune la dispoziția oricărei persoane fizice/juridice, la cerere, informații de interes public, conform legislației în vigoare;

- Informează clienții cu privire la calitatea serviciilor oferite;

- Prezintă soluții preliminare la solicitările de ordin tehnic ale clienților;

- Oferă informații privind facturile emise;

- Consiliază clienții referitor la întocmirea documentelor ce urmează a fi depuse;

- Organizează activitatea de audiere a conducerii societății;

- Înregistrează și repartizează la compartimentele de specialitate și după caz, răspunde la cererile, reclamațiile, sesizările formulate atât pe suport letric cât și în format info, tuturor categoriilor de clienti;

- Primește de la compartimentele funcționale punctele de vedere specializate și formulează răspunsuri cuprinzătoare și coerente;

- Transmite către clienți răspunsurile oficiale prin registratura unității, în cazul petițiilor scrise;

- Întocmirea de rapoarte specifice adresate conducerii societății despre numărul de cereri, sesizări, reclamașii, stadiul soluționării lor, cât și specificitatea acestora;

- Elaborează și aplică chestionare de satisfacție a clienților (pe suport de hârtie, telefonic sau electronic), prelucrează datele și transmite conducerii rezultatele obținute;

- Înregistrează toate aplelurile telefonice primite din partea clienților și le transmite compartimentelor funcționale;

- Primește și înregistrează în registrul intern toate petițiile on-line din adresa de contact a companiei (xxxxxxxx.xx@xxxxx.xxx), care urmează același parcurs precum petițiile pe suport de hârtie.

H. COMPARTIMENTUL PERSONAL ADMINISTRATIV

Se subordonează Directorului executiv si Sefului Serviciu Economic al S.C. ACVATERM S.A. și are următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

Activitatea de întreținere administrative

- Asigură lucrări de intyretinere si paza a clădirilor și a instalațiilor/echipamentelor electrice aferente acestora;

- Asigură lucrări de întreținere si paza a punctelor de lucru, a spațiilor exterioare unde societatea își desfașoara activitatea;

- Asigură întreținerea spațiilor verzi ale unității;

- Efectuează diverse lucrări de curățenie, de colectare și încărcare a resturilor

vegetale.

Activitatea de Asigurare a Stabilității, Securității și Siguranței Sistemelor Economico- Sociale

- Asigură inventarierea obiectivelor din cadrul societății la care este necesară efectuarea analizei de risc la securitate fizică conform legislației în vigoare și propune măsuri de securitate;

- Urmărește implementarea măsurilor de prevenire si protecție la securitate fizică dispuse în urma întocmirii analizei de risc la securitate fizică de către experți abilitați de lege;

- Asigură evidența sistemelor de securitate fizică pentru fiecare obiectiv și urmărește ca verificarea și înterținerea lor periodică să fie făcută de firme licențiate conform legislației în vigoare;

- Elaborează caietele de sarcini necesare încheierii contractului de furnizare servicii întreținere și reparații sisteme de securitate fizică și contractul de furnizare servicii de monitorizare și intervenție la sisteme de securitate fizică și le înaintează spre aprobare;

- Urmărește îndeplinirea condițiilor tehnice și anexelor tehnice ale contractelor de furnizare servicii și contractelor de lucrări montaj sisteme de securitate fizică, avizează la plată facturile emise de prestatorii de servicii și lucrări.

I. COMPARTIMENT SECURITATE ȘI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ

Responsabilul SSM-SU se subordonează Directorului executiv al S.C. ACVATERM S.A. și Șefului Serviciul Economic având următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

Activitatea de Prevenire si Protecție

- Identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv: executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă și mediul de muncă, pe locuri de muncă/posturi de lucru;

- Elaborarea, monitorizarea și actualizarea Planului de prevenire si protecție;

- Elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementarilor de securitate și sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților desfășurate și ale societății, precum și ale locurilor de muncă/posturilor de lucru și difuzarea acestora în unitate, numai după ce au fost aprobate de către angajator;

- Propunerea atribuțiilor și răspunderilor în domeniul securității și sănătății în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcțiilor exercitate, care se consemnează în fișa postului, cu aprobarea angajatorului;

- Verificarea însușirii și aplicării de către toți lucrătorii a măsurilor prevăzute în Planul de prevenire și protecție, a instrucțiunilor proprii, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce le revin în domeniul securității și sănătății în muncă stabilite prin fișa postului;

- Întocmirea unui necesar de documentații cu caracter tehnic de informare și instruire a lucratorilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

- Elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea, în scris, a periodicității instruirii adecvate pentru fiecare loc de muncă în instrucțiunile proprii, asigurarea informării și instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă și verificarea însușirii și aplicării de către lucrători a informațiilor primite;

- Elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unității;

- Asigurarea întocmirii planului de acțiune în caz de pericol grav și iminent;

- Evidența zonelor cu risc ridicat și specific;

- Stabilirea zonelor care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă;

- Evidența meseriilor și a profesiilor prevăzute de legislația specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;

- Evidenta posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare;

- Evidenta posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor și/sau control psihologic periodic;

- Monitorizarea funcționării sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalatiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de muncă;

- Verificarea stării de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a sistemelor de siguranță

- Efectuarea controalelor interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a angajatorului asupra deficiențelor constatate și asupra măsurilor propuse pentru remedierea acestora;

- Evidența echipamentelor de muncă și urmărirea ca verificările periodice și, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate de persoane competente;

- Identificarea echipamentelor individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din întreprindere și întocmirea necesarului de dotare a lucrărilor cu echipament individual de protecție;

- Urmarirea întreținerii, manipulării și depozitării adecvate a echipamentelor individuale de protecție și a înlocuirii lor la termenele stabilite;

- Participarea la cercetarea evenimentelor;

- Elaborarea rapoartelor privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii din întreprindere și/sau societate;

- Urmărirea realizării măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control și al cercetării evenimentelor;

- Colaborarea cu lucrătorii și/sau reprezentanții lucrătorilor, serviciile externe de prevenire și protecție, medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

- Colaborarea cu lucrătorii desemnați/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situația în care mai mulți angajatori își desfășoară activitatea în același loc de muncă;

- Urmărirea actualizării Planului de avertizare, a Planului de prevenire și protecție și a Planului de evacuare;

- Propunerea de sancțiuni și stimulente pentru lucrători, pe criteriul îndeplinirii obligațiilor și atribuțiilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

- Propunerea de clauze privind securitatea și sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori străini;

- Întocmirea unui necesar de mijloace materiale pentru desfășurarea acestor activități;

- Evidența echipamentelor, zonarea corespunzătoare, asigurarea/urmărirea ca verificările și/sau încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate la timp și de către persoane competente;

- Alte activități necesare/specifice asigurării securității și sănătății lucrătorilor la locul de muncă;

Activitatea privind Apărarea Împotriva Incendiilor și altor Situații de Urgență

- Stabilirea structurilor cu atribuții în domeniul apărării împotriva incendiilor;

- Elaborarea, aprobarea și difuzarea actelor de autoritate: decizii, dispoziții, hotărâri și altele asemenea, prin care se stabilesc răspunderi pe linia apărării împotriva incendiilor;

- Elaborarea, aprobarea și difuzarea documentelor și evidențelor specifice privind apărarea împotriva incendiilor;

- Organizarea apărării împotriva incendiilor la locurile de muncă;

- Urmărirea realizării/respectării măsurilor dispuse în legislația de specialitate privind fumatul la locurile de muncă;

- Elaborare fisă obiectiv în cel puțin două exemplare, unul din ele fiind transmis la Inspectoratul județean;

- Ține evidența certificatelor de conformitate, agrementelor pentru mijloacele tehnice de apărare împotriva incendiilor și echipamentelor specifice de protecție utilizate;

- Ține la zi registrele instalațiilor de detectare, semnalizare, stingere a incendiilor, însoțite de copii după atestatele firmelor care au efectuat proiectarea, montarea și verificarea lor, respectiv ale celor care efectuează întreținerea și repararea acestora sau care efectuează servicii în domeniu;

- Planificarea și executarea de controale proprii periodice, în scopul depistării, cunoașterii și înlăturării oricăror stări de pericol care pot favoriza inițierea sau dezvoltarea incendiilor;

- Analiza periodică a capacității de apărare împotriva incendiilor;

- Îndeplinirea criteriilor și a cerințelor de instruire, avizare, autorizare, atestare, certificare, agrementare, prevăzute de actele normative în vigoare;

- Realizarea unui sistem operativ de observare și anunțare a situațiilor de urgență, precum și de alertare în cazul producerii unor astfel de evenimente;

- Asigurarea funcționării la parametri proiectați, a mijloacelor tehnice de apărare împotriva incendiilor;

- Analizarea incendiilor produse, desprinderea concluziilor și stabilirea împrejurărilor și a factorilor determinanți care au produs incendiile, precum și a măsurilor ce trebuiesc luate pentru prevenirea unor astfel de situații;

- Reglementarea raporturilor privind apărarea împotriva incendiilor în relațiile generate de contracte/convenții;

- Evidența exercițiilor de alarmare și intervenție efectuate, având anexate concluziile rezultate din efectuarea acestora;

- Urmărește graficele de întreținere și verificare, conform instrucțiunilor producătorului/furnizorului, pentru categoriile de utilaje, instalații și sisteme care pot genera incendii sau care se utilizează în caz de incendiu;

- Întocmește rapoarte în urma controalelor preventive proprii;

- Întocmește planuri și programe cuprinzând măsuri și acțiuni proprii sau rezultate în urma constatărilor autorităților de control pentru respectarea reglementărilor în domeniu;

- Asigurarea formularelor tipizate, cum sunt permisele de lucru cu focul, fișele de instruire,etc.

2. ȘEFUL SERVICIULUI TEHNIC-PRODUCȚIE

- Are abilităţi intelectuale și experiența necesară îndeplinirii atribuţiilor conform fişei postului.

- Colaborează cu toți șefii de compartimente, în scopul realizării obiectivelor și sarcinilor societății;

- Organizează și coordonează activitățiile de întreținere și reparații (mentenanță) și a lucrărilor de investiții la nivel de instituție în vederea asigurării funcționării optime a instalațiilor tehnologice și energetice;

- Participă la elaborarea caietelor de sarcini și a documentațiilor de atribuire a contractelor de achiziție publică, în condițiile legislative aplicabile;

- Participă la elaborarea proiectului de Buget de Venituri și Cheltueli al S.C. ACVATERM S.A.

- Întocmește propuneri de investiții, reparații capitale și reparații curente conform necesarului stabilit în funcție de necesitatea extinderilor, modernizărilor, amenajărilor, a necesității reparațiilor curente de amploare;

- Ține permanent legătura cu furnizorii de servicii și informează, conducerea societății despre stadiul lucrărilor de investiții contractate;

- Stabilește necesarul lucrărilor de reparatii curente, întreținere și reparații clădiri și instalații, contolând permanent realizarea cantității și calității lucrărilor;

- În colaborare cu serviciul achiziții se preocupă de aducerea materialelor, sculelor necesare desfășurării activității, având în vedere raționalizarea consumurilor și valorificarea resurselor interne;

- Avizează cererea și utilizarea materialelor solicitate de personalul din subordine, verificând registrele de evidență a consumului acestora;

- Planifică, organizează și controlează activitățile personalului din subordine;

- Vizează pentru serviciul tehnic situațiile de plată a lucrărilor de instalații și construcțiile executate de terți, facturile pentru plata consumului de gaze, energie electrică, apă și servicii.

- Urmărește consumurile de carburant, energie, gaze și alte materiale auxiliare;

- Verifică modul de rezolvare a sarcinilor de serviciu pentru personalul din subordine;

- Are obligația să se informeze și să cunoască permanent legislația specifică, pe care să o aplice în întreaga activitate;

- Aprobă graficele de lucru lunare pentru personalul din subordine care își desfășoară activitatea în cadrul Serviciului tehnic-producție și întocmește planificarea concediului de odihnă pentru tot personalul din subordine;

- Studiază și pune în aplicare legislația în vigoare cu privire la activitatea din cadrul

S.C. ACVATERM S.A.

- Răspunde de documentele pe care le întocmește și are obligația de a semna orice document pe care la întocmit;

- Participă la toate activitățile Serviciului Tehnic - Producție și îndeplinește și alte sarcini suplimentare la solicitarea Directorului executiv în vederea asigurării desfășurării în bune condiții a activității societății;

- Pune la dispoziția persoanelor din cadrul societății responsabile cu publicitatea informațiilor de interes public, toate datele/informațiile de la nivelul Serviciului Tehnic-Producție, cu respectarea legislației în vigoare;

- Participă la întocmirea procedurilor specifice activității Serviciului Tehnic- Producție;

- Verifică pontajul lunar pentru personalul din subordine și-l transmite Departamentului Resurse Umane;

- Organizează acordarea concediului de odihnă și a zilelor libere pentru personalul din subordine;

- Coordonează și participă la soluționarea conflictelor de muncă și a plângerilor angajaților și menține o legătură strânsă cu reprezentanții salariașilor;

- Stabilește conform structurii organizatorice sarcinile și responsabilitățile personalului din subordine, în baza fișelor de post;

- Exercită permanent sau temporar, prin delegarea competențelor, acele atribuții specifice stabilite prin actul constitutiv al societății;

- Execută orice alte dispoziții date de superiorul ierarhic în realizarea strategiilor pe termen scurt ale societății în limitele respectării temeiului legal.

- Conduce procesul de asigurare a managementului integrat al calității în activitatea de producție, conform procedurilor și standardelor existente;

- Coordonează identificarea, introducerea și menținerea sub control a proceselor incluse în sistemul de management integrat al calității;

- Asigură resursele materiale și informationale necesare pentru implementarea politicilor în domeniul managementului integrat al calității;

- Utilizează tehnica de calcul cu responsabilitate și atenție folosind echipamente specifice, conform procedurilor interne și în acord cu complexitatea lucrărilor;

- Inventariază resursele necesare bunei desfășurari a activității societății, conform planificărilor anuale, planurilor de acțiuni și procedurilor de lucru stabilite;

- Elaborează rapoarte cu capacitate de analiză, conform șabloanelor stabilite inițial pentru fiecare tip de activitate, evidențiind aspectele importante;

- Transmite rapoarte persoanelor abilitate, cu ritmicitate și consecvență, în vederea urmăririi fluidității activității, conform procedurilor interne.

- Respectă procedurile de lucru generale specifie societății, programul de lucru precum și punctualitatea în întocmirea și predarea rapoartelor.

- Asigură rezolvarea sesizărilor cu tact și diplomație în timp util, conform procedurilor interne, astfel încât să nu perturbe activitatea curentă;

- Interpretează hărtile cu ritmicitate și atentie, ori de câte ori este nevoie, în vederea localizării exacte a locurilor de desfășurare a lucrărilor de salubrizare;

- Identifică geografia locurilor cu atenție și strictețe, cu scopul estimării reale a timpului necesar lucrărilor, în vederea folosirii echipamentelor adecvate;

- Identifică sectoarele de salubrizare cu profesionalism și discernământ la începutul programului, în vederea împărțirii lor în conformitate cu graficul derulării activităților;

- Identifică tipurile de deșeuri cu profesionalism și atenție în funcție de proveniența lor, folosind metode adecvate;

- Înregistrează documentele specifice, cu atenție și minuțiozitate conform normativelor și procedurilor interne, în registre speciale, conform legislației în vigoare privind protecția mediului;

- Identifică sectoarele unde sunt parcările de reședință sau publice cu plată, în vederea monitorizării, respectiv dării în folosință;

- Urmărește deplasarea vehiculelor cu atenție și perseverență, pentru prevenirea disfuncționalităților, folosind GPS-ul și respectând procedurile interne.

- Este dator să nu părăsească serviciul fără aprobarea Directorului executiv şi să nu abdice din propria iniţiativă de la îndatoririle ce îi revin pe linie de serviciu;

- Va raporta Directorului executiv toate aspectele negative constatate care împiedică buna desfăşurare a activității societății;

- Trebuie să manifeste grijă în mânuirea şi utilizarea materialelor şi echipamentelor pe care le are în primire pentru a evita avarierea , distrugerea sau pierderea acestora;

- Va respecta atribuţiile şi răspunderile care îi revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, conform normelor de ordine interioară, instrucţiunilor proprii de lucru şi instructajului periodic efectuat la locul de muncă ;

- Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii;

- Să comunice imediat Directorului executiv orice situaţie de muncă despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor;

- În cazuri urgente, ia măsurile necesare pentru acordarea primului-ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea celorlalţi lucrători, conform atribuțiilor ce îi revin din planul anual de prevenire și protecție al societății;

- Cooperează cu colegii pentru menţinerea unui climat de siguranţă şi integritate personală şi a bunurilor ce la are în dotare,

- Cooperează cu persoanele cu atribuţii specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, atât timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerinţe impuse de autoritatea competentă pentru prevenirea accidentelor şi bolilor profesionale;

- Respectă disciplina muncii și programul de lucru conform normelor interne

2.1. Operator Prestari Servicii -administrare parcarii si parc auto

Nivel ierarhic:

- este subordonat Directorului Executiv si Responsabilului Serviciului Tehnic Productie.

- Are abilităţi intelectuale și experiența necesară îndeplinirii atribuţiilor conform fişei postului.

- Coordoneaza activitatea formatiilor de lucru Administrare parcari si Colectare si transport deseuri nepericuloase, în scopul realizării obiectivelor și sarcinilor societății; Are în subordine:

− salariații din cadrul Compartimentelor Administrare parcari și Auto-Vidanjare;

- asigură întreținerea și repararea autovehiculelor din dotarea societății;

- asigură utilizarea la randament maxim a utilajelor, mașinilor și instalațiilor din dotarea societății;

- întocmește necesarul cu materii prime, materiale/piese de schimb, semifabricate, fișe tehnologice, documentație tehnică, scule și dispozitive necesare procesului de producție;

- întocmește devizele de reparații auto privind încadrarea în normele interne aprobate pentru consumul de materii prime, materiale, energie și combustibil;

- întocmește situații centralizatoare cu reviziile și reparațiile efectuate pentru utilajele din dotarea parcului auto și le înaintează Serviciului Tehnic-Producție;

- întocmește lunar, trimestrial și anual situația privind producția realizată repartizată pe secțiile de producție pentru care s-au prestat serviciile/reparațiile;

- ține evidența reparațiilor efectuate pe fiecare tip de autovehicul/utilaj;

- evidențiază analitic, cantitativ și valoric, pe fiecare autovehicul/utilaj în parte, toate piesele introduse pe baza bonurilor de consum;

- emite comenzi pentru reparațiile curente, RTS și RT a autovehiculelor/utilajelor din dotare;

- întocmește referatele de necesitate pentru achiziționarea de piese de schimb,

consumabile pe fiecare autovehicul/utilaj în baza notei de constatare;

- indentifica si propune reparații curente și reparații capitale la suprastructurile autocompactoarelor din parcul auto propriu, în limita dotărilor de care dispune;

- întocmește situații de lucrări pentru lucrările efectuate în cadrul atelierului auto;

- gestionează parcul auto în vederea exploatării mijloacelor de transport și utilajelor specializate;

- realizează controlul zilnic cu privire la starea tehnică, aspectul autovehiculelor, emite foile de parcurs conducătorilor auto, pe vehicule programate pentru activitate, împreună cu combustibilul sau uleiurile necesare și preia foile de parcurs confirmate din ziua de lucru anterioară și nu permite ieșirea în cursă a vehiculelor și utilajelor dacă constată defecțiuni grave la sistemul de direcție, frânare, lumini semnalizare;

- întocmește planul de revizii tehnice și sezoniere, planul de reparații capitale, în funcție de orele de exploatare ale utilajelor și ține evidența orelor de funcționare normală a utilajelor;

- planifică și urmărește respectarea efectuării planurilor de revizii și reparații și participă la recepționarea lucrărilor de revizii și reparații;

- participă la recepția mașinilor și utilajelor noi, asigurând rodajul prevăzut de norme și punerea lor în funcțiune;

- urmărește reducerea costurilor reparațiilor, prin planificarea întreținerilor, reviziilor și reparațiilor curente sau capitale;

- ține evidența normelor de rulaj la anvelope și acumulatori auto ore de exploatare, ține evidența uleiurilor și anvelopelor uzate;

- verifică și analizează lunar cheltuielile efectuate la parcul auto, în vederea stabilirii corecte a decontului de la reparațiile efectuate;

- stabilește și întocmește necesarul de materiale consumabile (anvelope, acumulatori, motorină, uleiuri, etc), funcție de consumurile normate ale acestora și necesarul polițelor auto pe vehicule și utilaje;

- stabilește schimbul de ulei pentru fiecare mașină și utilaj în funcție de km echivalenți sau orele de funcționare;

- verifică și stabilește cheltuielile aferente tuturor activităților realizate în cadrul parcului auto;

- verifică conformitatea și valabilitatea permiselor auto ale conducătorilor auto și a cărților de identitate și stabilește efectuarea la timp a fișelor medicale și testului psihologic anual;

- verifică și propune școlarizarea conducătorilor auto pentru obținerea atestatelor profesionale;

- face instructaje periodice cu toti conducătorii auto cu privire la folosirea și întreținerea utilajelor ce-l au în primire, modul de completare și transmitere al foilor de parcurs;

- instruiește, conform planului de instruire privind protecția muncii și PSI, personalul din subordine (instruirea va fi făcută în cascadă);

- efectuează și urmărește efectuarea ITP anuale;

- întocmește referatul de necesitate pentru achiziționarea de polițe RCA pentru toate autovehiculele/utilajele din dotare și pentru cele nou intrate;

- completează documentele justificative de transport (foi de parcurs, FC, FAZ) pentru fiecare autovehicul și utilaj din dotarea societății;

- centralizează cheltuielile pentru fiecare autovehicul și utilaj din dotarea societății;

- întocmește bonurile de consum pentru carburanți și lubrifianți și face justificarea acestora;

- urmărește comportarea/starea de degradare, a componentelor sistemelor principale ale autovehiculelor și utilajelor;

- asigură programarea personalului din subordine și utilizarea personalului calificat și cu pregătire adecvată pe fiecare tip de utilaj;

- asigură constatarea defecțiunilor și programarea pentru reparații la ateliere auto autorizate și agreate;

- comunică cu personalul de conducere al compartimentelor de exploatare;

- informează conducerea unității cu privire la starea parcului auto, numărul de km parcurși pe fiecare utilaj, cheltuieli cu reparațiile pe fiecare utilaj;

- propune scoaterea din funcțiune, valorificarea și casarea utilajelor, cu respectarea legislației în vigoare;

-urmareste repartizarea judicioasa a personalului muncitor pe sectoare de activitate pentru a realiza un coeficient ridicat de utilizare a timpului, cu incadrarea in normele de munca;

- elaboreaza plan de masuri pentru indeplinirea indicatorilor aferenti activitatii;

- asigura aplicarea masurilor prevazute de legislatia in vigoare cu privire la calitatea productiei, lucrarilor si serviciilor prestate;

- ia masuri si raspunde de efectuarea lucrarilor in termen si la nivel calitativ impus prin clauza contractuala cu beneficiarii;

- participa la elaborarea normelor de munca si normativelor de personal in colaborare cu alte structuri din cadrul societatii;

- îndeplinește și alte atribuții stabilite prin decizie a Directorului executiv.

2.1.1 Formatie de lucru - Administrare parcari publice de resedință

Activitatea de administrare a parcarilor publice cu plata si a parcărilor de reședință se realizează prin punerea în aplicare a hotărârilor autorităţilor administraţiei publice locale din cadrul U.A.T. Râmnicu Sărat, cu privire la activităţile desfăşurate; Pentru alocarea locurilor de parcare publice de reședință se va avea in vedere aplicarea regulamentului, si anume:

-parcarile de reședință vor fi administrate de catre operatorul de parcare.

-abonamentul de parcare de resedinta se va elibera de către operatorul de parcare

-locurile de parcare vor fi delimitate, marcate, numerotate și semnalizate prin indicatoare, prin grija operatorului de parcare

-la expirarea perioadei de valabilitate a abonamentului pentru locul de parcare in parcarea de resedința se poate face prelungirea acestuia pe urmatorul an in cobânditiile prezentultui Regulament

-în cazul in care titularul abonamentului, mai solicita prelungirea si nu achita tariful până la data de 28 februarie a anului pentru care se solicit prelungirea, va pierde dreptul de utilizare a locului de parcare și dreptul de a solicita prelungirea acestuia, iar locul va fi alocat altor solicitanți in condițiile prezentului Regulament

-titularul abonamentului pentru locul de parcare în parcarea de reședință eliberat cu titlu gratuit poate solicita prelungirea perioadei de valabilitate a acestuia la data expirarii, anexâd documente justificative în acest sens

-utilizatorii locurilor de parcare in parcarea de resedință au urmatoarele obligații:

• să expună ABONAMENTUL în original pe parbrizul autoturismului in interior sau pe bord la loc vizibil, pe toata durata de utilizare a locului de parcare de reședinta;

• să asigure securitatea interioara a autoturismului parcat prin inchidera geamurilor, incuietoarea usilor, a portbagajului, a capotei motorului, precum și punera in starea de functiune a sistemului antifurt;

• sa depuna cerere pentru prelungirea ABONAMENTULUI in intervalul 01 ianuarie-28 februarie;

• să se prezinte pentru plata ABONAMENTULUI pentru locul de parcare in parcarea de resedinta până la data de 28 februarie a anului pentru care se solicita prelungirea;

• sa păstreze cutațenia și ordinea la locul de parcare;

• să răspunda pentru toate stricaciunile cauzate dotărilor ce aparțin parcărilor de resedință;

• sa elibereze necondiționat locul de parcare în situația efectuării unor lucrări edilitare care necesită ocuparea temporară a spațiului de parcare sau dacă locului i s-a atribuit o altă destinație publică, cu restituirea sumelor achitate anticipat pentru folosirea locului;

• să respecte semnalizarea rutieră de parcare longitudinală, oblică sau perpendiculară;

• sa respecte indicațiile inscrise pe panourile adiționale ale indicatoarelor de parcare;

• să parcheze autoturismele numai in baza unui abonament valabil;

• să nu ocupe ilegal locurile de parcare cu autoturisme defecte sau cu alte obiecte;

• să nu ocupe locul de parcare de reședință atribuit altor persoane, nici în vecinătatatea locului său și nici în alte zone ale orașului unde există locuri atribuite ca parcări de reședință. Această situație neplacută duce la blocarea roții de către operator ca urmare, atat a sesizării de catre cel care și-a gasit locul ocupat, cât și din proprie inițiativă a operatorului de parcare prin echipa de intervenție, iar deblocarea se va face contra cost la nivelul tarifului aprobat prin H.C.L. al Municipiului Râmnicu Sărat;

-constituie abatere de la Regulament și se sancționeza cu blocarea roților autovehiculului, urmatoarele fapte:

• ocuparea unui loc în parcarea de reședință fără deșinerea unui abonament pentru

locul respectiv, atribuit conform prezentului Regulament

• neexpunererea pe parbrizul autoturismului sau pe bord la loc vizibil, pe toata durata de parcare, a abonamentului de utilizare a locului de parcare de reședintă;

• ocupare alocurilor de parcare de resedință cu abonament expitat sau cu abonament valabil pentru alt loc de parcare;

• provocarea de stricaciuni la dotarile ce aparțin parcarii de domiciliu ca urmare a nerespectării regulilor de parcare, a indicatoarelor, a marcajelor sau datorită unor manevre greșite;

• executarea la autoturisme de lucrări de reparații și întreținere pe locurile de parcare;

• nerespectarea semnificației indicatoarelor și a indicațiilor înscrise pe panourile adiționale ale indicatoarelor de parcare;

• ocuparea locurilor de parcare de resedință atribuite altor persoane, atât in vecinătatea locului său cât și în alte zone ale orașului unde există locuri atribuite ca parcări de reședință;

• ocuparea locurilor de parcare de resedință sau alăturate acestora, fără respectarea marcajelor și indicatoarelor (parcare longitudinală, oblica sau perpediculara) sau a locurilor aflate in dreptul altor autorisme care staționează regulamentar pe locurile de parcare, dacă prin acesta stânjenesc circulația autoturismelor pe carosabil drumurilor publice sau a pietonilor pe trotuare ori blocheaza accesul altor autoturisme la locurile de parcare sau plecarea altor autoturisme din locurile de parcare;

• ocuparea trotuarelor, spatiilor verzi și a altor locuri aparținând domeniul public care sunt in prejma locurilor de parcare de reședință;

• neeliberarea locurilor de parcare la solicitarea administrației publice locale sau a unităților care execută lucrări de marcare, modernizare, lucrări edilitare etc, in situatie efectruării unor lucrări edilitare care necesită eliberarea temporară a spațiului de parcare sau dacă locului i s-a atribuit o altă destinație publica, cu restituirea sumelor achitate anticipat pentru folosirea locului;

- sancționarea reprezintă blocarea rotilor celor care nu respectă prezentul Regulament, iar deblocarea roților se face, de către împuterniciții operatorului de parcare, numai în urma achitarii unui tarif aprobat prin Hotărâre a Consiliului Local;

- Constatarea abaterilor de la Regulament, ale posesoriilor autovehiculelor ce parcheaza in parcările de reședință, se face de către imputerniciții operatorului de parcari, nominalizați prin dispoziție a Primarului Municipiului Râmnicu Sărat;

- Împuternicitii operatorului de parcări, au obligația să procedeze la blocarea roților autovehicului, daca persoana fizică sau juridică, proprietar sau deținător cu orice titlu al autovehicului, a comis una dinte faptele ce constituie abatere la prezentul Regulament;

- Operațiunea de blocare constă in fixarea unui dispozitiv mecanic de imobilizarea la una dintre roți respectiv, față-stânga sau față- dreapta, pe partea poziției

conducătorului autovehiculului;

- Imputerniciții operatorului de parcari, care efectueaza blocarea, sunt obligați sa aplice pe parbrizul autovehiculului ,,Nota de constatare” privind incălcarea prezentului Regulament;

- Imputerniciții operatorului de parcări, vor proceda la fotografierea autovehiculului, fotografierea facându-se într-un numar de 4 poze (la inceputul inițierii blocarii roții, cand nu exista pe roată sistemul de blocare și după ce a fost fixat) din diferite unghiuri, urmând ca aceștia să întocmeasca procesul-verbal de blocare, iar dupa plata tarifului de deblocare se intocmeste procesul -verbal de deblocare pe numele posesorului autovehiculului;

- Plata taxei de blocare/deblocare se face direct la imputerniciții operatorului de parcare, eliberându-se bon fiscal prin casa de marcat portabilă;

- Posesorul autovehicului care deterioreaza sau sustrage dispozitivul de blocare ce i-a fost aplicat pe roată, va fi indentificat de organelor compentente, respectiv Poliția Municipiului Ramnicu Sarat;

- Imputernicitii operatorului de parcare vor fi sprijiniți, in actiunea de indentificare a proprietarilor autovehiculelor ce nu respecta obligațiilșe ce decurg din Regulament, de Poliția Locală, în baza unui Protocol incheiat încheiat intre părți;

- Masura de blocare/deblocare a roților precum si incasarea tarifului acestei operațiuni se face de către operatorul de parcare, in conformitate cu prezentul Regulament;

- Programul de blocare/deblocare al roților se desfășoară intre orele 08.00-21.00, de luni până duminică;

2.1.2 Administrare parcari publice

Parcarea unui autovehicul este regulamentară dacă utilizatorul îndeplinește cumulativ următoarele obligații:

- achită taxa de parcare prin orice modalitate aleasă de către utilizator;

-poziționează autovehiculul în limitele marcajului rutier care delimitează zona de staționare;

-afișează pe bord tichetul sau abonamentul de parcare, vizibil din exterior, la începutul perioadei de staționare în interiorul autovehiculului;

-nu depășește timpul de staționare la care are dreptul potrivit termenului de valabilitate al tichetului, al plății prin SMS sau a abonamentului.

Amenajarea parcărilor va cuprinde - trasarea, semnalizarea corespunzătoare, montarea indicatoarelor de parcare și a aparatelor de taxare

Obligația de plată ce revine utilizatorilor parcărilor se realizează prin achitarea: taxelor de utilizare a parcărilor, ce se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Râmnicu Sărat.

Se consideră staționare, momentul în care posesorii de autovehicule parchează pe spațiile special amenajate, obligandu-i astfel, să achite taxa de parcare.

Taxa de utilizare a parcărilor care au destinația de parcări publice cu plată se poate achita:

a) în sistem de autotaxare, utilizând parcometrele amplasate în apropierea locurilor de parcare cu plată, prin intermeniul monedelor;

b) prin achiziționarea abonamentelor de la sediul societății;

c) prin transmiterea unui SMS de pe telefonul mobil la un număr scurt.

AUTOTAXAREA

Se realizează prin intermediul aparatelor de taxare (parcometre), prin efectuarea succesivă a următoarelor operațiuni:

(1) Monedele se utilizează la aparatul de taxare (parcometru) unde se introduc în fanta de inserare atâtea monede până la concurența sumei care reprezintă taxa aplicabilă, pentru unitatea de timp solicitată.

(2) Se verifică validarea tuturor monedelor introduse, prin citirea ecranului afișor al aparatului, apoi se apasă butonul pentru validare plății și printarea tichetului aferent perioadei solicitate sau butonul de anulare a plății în cazul în care nu au fost validate toate monezile sau nu se mai dorește efectuarea plății.

(3) Aparatul de taxat va emite tichetul de parcare, care va fi ridicat din fanta aparatului și va fi poziționat în mod obligatoriu în interiorul autovehiculului, pe bord, sub parbriz, astfel încât toate datele inscripționate să fie vizibile din exterior. Dacă nu se poate identifica tichetul de parcare, se aplică sancțiunile prevăzute de prezentul Regulament.

(4) Tichetul de parcare este valabil pentru întreaga durată de timp plătită în intervalul orar 08:00 – 18:00, de luni până vineri, și 08:00 – 14:00, în zilele de sâmbătă și duminică, în toate parcările cu plată amenajate în Municipiul Râmnicu Sărat

ABONAMENTUL

(1) Pentru utilizarea parcărilor cu plată din Municipiul Râmnicu Sărat se emit la cerere abonamente de parcare pentru persoane fizice și persoane juridice;

(2) Abonamentele pot fi lunare sau anuale;

(3) Regulile de aplicabilitate pentru utilizarea celor 2 tipuri de abonamente sunt:

* abonamentul universal este valabil în toate parcările publice cu plată orară este netransmisibil și se individualizează pe autoturism, a căror masă maximă autorizată nu depășește 3,5 to ( cu excepția microbuzelor pentru transport calători și marfa);

* abonamentul transmisibil este valabil în toate parcările publice cu plată orară, putând fi transmis de la un autovehicul la altul în funcție de interesul solicitantului, ocupând obligatoriu doar un singur loc de parcare;

* abonamentul va cuprinde în mod obligatoriu perioada de valabilitate a acestuia;

* în timpul parcării, abonamentul se poziționează în mod obligatoriu în interiorul autovehiculului, pe bord, sub parbriz , astfel încât toate elementele înscripționate să fie vizibile;

* abonamentul deteriorat poate fi predat la sediul societății și printr-o cerere scrisă de solicitant se poate înlocui;

* abonamentul de parcare este valabil pentru întreaga durată de timp platită în intervalul orar 08:00 – 18:00, de luni până vineri, și 08:00 – 14:00, în zilele de sâmbătă și duminică, în toate parcările cu plată amenajate în Municipiul Râmnicu Sărat.

PLATA PARCĂRII PRIN SMS

(1) O altă modalitatea de plată a staționării în parcările cu plată de pe raza Municipiului Râmnicu Sărat, se face prin intermediul telefonului mobil, prin transmiterea unui mesaj, SMS, către un număr scurt (ex. 7420) în rețelele de telefonie mobilă.

(2) Utilizatorul trimite un SMS care va conține „ un număr format din trei cifre”, număr ce reprezintă corespondentul timpului de staționare -1 oră, acest număr se identifică de pe panoul de informare din parcările cu plată, urmat apoi de

„numărul de înmatriculare al autovehiculului”, (ex. BZ01XXX), iar acesta va primi prin telefon un mesaj de confirmare a plății, precum și timpul alocat parcării.

(3) Controlul plății, efectuat prin SMS, se verifică de către operatorul de parcări, prin intermediul unui SMARTPHONE și o imprimantă mobilă (conexiunea între cele două realizându-se prin Bluetooth), acesta îndreptând camera telefonului spre numărul de înmatriculare al autovehiculului, iar în cateva secunde telefonul recunoaște numarul de înmatriculare și verifică dacă parcarea a fost sau nu platită.

Acestă verificare se realizează prin intermediul unei aplicații de control.

În zonele de parcare publică cu plată se rezervă și se semnalizează prin marcaj specific, locuri pentru parcarea gratuită a mijloacelor de transport ale persoanelor cu handicap. Numărul de locuri pentru persoanele cu handicap se stabilește într-un procent de 2%, din numărul total de locuri din zona respectivă. Aceste locuri sunt utilizate gratuit de persoanele cu handicap în baza cardului – legitimației eliberată de către autoritatea administrației publice locale.

Parcările pot fi utilizate gratuit și pentru staționarea autovehiculelor speciale, dotate conform legii cu echipamente de semnalizare sonoră și optică aflate în misiune (salvare, pompieri, politie, jandarmerie, Ministerul Justiției, M.Ap.N).

. Constituie abateri, următoarele:

(a) staționarea în parcările cu plată fără achitarea tarifului de parcare;

(b) staționarea autovehiculelor în locurile rezervate persoanelor cu handicap;

(c) staționarea în spațiul de parcare cu abonament expirat sau cu abonament eliberat pentru alt autovehicul, sau cu depășirea timpului de staționare înscris pe tichet sau primit prin SMS;

(d) neexpunerea de către conducătorii auto la loc vizibil , în interiorul autovehiculului, pe bord, a tichetelor și a abonamentelor de parcare, astfel încât, să permită vizualizarea acestora;

(e) vandalizarea aparatelor de taxare (parcometre), dispozitive de blocare roți, etc

(f) ocuparea de către un singur autovehicul a două sau mai multe locuri de parcare, prin nerespectarea marcajului rutier.

Constatarea staționării neregulamentare a posesorilor autovehiculelor se face de către împuterniciți ai operatorului de parcări, ce vor fi nominalizați prin dispoziție a Primarului Municipiului Râmnicu Sărat.

Împuterniciții operatorului de parcări, au dreptul să procedeze la blocarea roților autovehiculului, dacă persoana fizică sau juridică, proprietar sau deținător cu orice titlu al autovehiculului, a încălcat una dintre abateri, astfel cum au fost ele definite în prezentul Regulament.

- Operațiunea de blocare constă în fixarea unui dispozitiv mecanic de imobilizare la una dintre roți, respectiv, față – stânga sau față – dreapta, pe partea poziției conducătorului autovehiculului.

-Împuterniciții operatorului de parcări, care efectuează blocarea, sunt obligați să aplice pe parbrizul autovehiculului „Nota de constatare” privind încălcarea prezentului Regulament.

-Împuterniciții operatorului de parcări, vor proceda la fotografierea autovehiculului, fotografierea facându-se într-un număr de 4 poze (la începutul inițierii blocării roții, când nu există pe roată sistemul de blocare și după ce a fost fixat), din diferite unghiuri, urmând ca aceșteia să întocmească procesul-verbal de blocare, iar după plata tarifului de blocare se întocmește procesul - verbal de deblocare pe numele posesorului autovehiculului staționat pe locurile de parcare pentru care nu a achitat tariful de parcare prin nici o modalitate de plată sau pentru neafișarea tichetului pe bordul autovehiculului.

- Plata taxei de blocare/deblocare se face direct la împuterniciții operatorului de parcări, acesta eliberând bon fiscal prin casa de marcat portabilă.

-Posesorul autovehiculului care deteriorează sau sustrage dispozitivul de blocare ce i-a fost aplicat pe roată, va fi reclamat la Poliție de operatorul de parcări.

-Împuterniciții operatorului de parcări vor fi sprijiniti în acţiunea de identificare a proprietarilor autovehiculelor ce nu respectă obligaţiile ce decurg din prezentul Regulament, de Poliţia Locală în baza unui Protocol încheiat între părţi.

2.2 Dispecer operatiuni salubritate – formatie de lucru salubritate

Nivel ierarhic:

– este subordonat Directorului Executiv si Responsabilului Serviciului Tehnic- Productie.

Conduce si coordoneaza activitatea formatiei de lucru Salubrizare stradala.

- are în subordine: salariații din cadrul Compartimentului Salubritate - formatia de lucru Salubrizare stradala.

- ține evidența operațiunilor efectuate, respectiv centralizarea tuturor documentelor justificative ale activităților prestate de această formatie de lucru -măturat, întreținut curatenie spatii verzi si trotuare, stropit, depozitare rampă deșeuri municipale, curățat rigole, deszăpezire, etc.;

- urmărește ca documentele să îndeplinească condițiile de formă și continut așa încât să stea la baza decontărilor cu U.A.T. Râmnicu Sărat;

- executa urmatoarele activitatii : gestionarea/organizarea serviciul de salubrizare, utilizarea echipamentelor de dispecerat, monitorizarea serviciului de salubrizare, organizarea actisvitatii in domeniul deseurilor,gestionarea documentelor;

- indentifica tipurile de deseuri cu profesionalism si atentie in functie de provenienta lor,folosind metode adecvate;

- indentifica geografia locului cu atentie si strictete cu scopul estimarii reale a timpului necesar lucrarilor cu scopul in vederea folosirii echipamentelor adecvate;

- interpreteaza hartile cu ritmicitate si atentie ori de xxxx xxx este nevoie in vederea localizarii exacte locului de desfasurare a lucrarilor de salubrizare;

- utilizeaza tehnica de calcul cu responsabilitate si atentie folosind echipamente specific, conform procedurilor interne si in acord cu complexitatea lucrarilor;

- exploateaza aparatura din dotare cu profesionalism si cu atentie in conditii de maxima siguranta, pe toata durata derularii operatiunilor de salubrizare, corespunzatore profilului de activitate;

- identifica sectoarele de salubrizare cu profesionalism si discernamant la inceputul programului, in vederea impartirii lor in conformitate cu graficul derularii activitatilor;

- inventariaza resursele necesare conform planificarii anuale, planului de actiune si procedurilor stabilite;

- urmareste deplasarea vehiculelor cu atentie si perseverenta,pentru prevenirea disfunctionalitatilor, folosind GPS-ul si respectand procedurile interne.

- asigura rezolvarea sesizarilor cu tact si diplomatie in timp util, conform procedurilor interne astfel incat sa nu perturbe activitatea curenta;

- planifica activitatile conexe colectarii cu strictete si atentie, avand in vedere toate mijloacele alocate fiecarui sector sesizand sefilor ierarhici toate disfunctionalitatile;

- supravegheaza operatiunile de incarcare/ descarcare a deseurilor cu atentie si discernamant de persoanele abilitate,conform normelor interne si instructiunilor in vederea respectarii PSI si NTSM

- colecteaza deseuri cu indemanare si corectitudine conform planificarii anuale si conform metodologiilor si procedurilor specifice;

- inregistreaza documente zilnic, cu atentie si minutiozitate conform normativelor si procedurilor interne, in registre speciale;

- elaboreaza rapoarte cu capacitate de analiza conform sabloanelor stabilite initial pentru fiecare tip de activitate,evidentiind aspect importante;

- transmite rapoartele persoanelor abilitate, cu ritmicitate si consecventa in vederea urmaririi fluiditatii activitatii,conform procedurilor interne.

- respecta procedurile de lucru generale specifie societatii, programul de lucru punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor pe timpul serviciului este obligat să poarte echipamentul cu însemnele societăţii şi ecusonul;

- să nu pretindă sau să primească foloase materiale sau băneşti necuvenite, să nu-şi creeze relaţii în rândul clienţilor beneficiari ai serviciului;

- să nu întârzie şi să nu absenteze de la serviciu nemotivat sau fără înştiinţarea sau acordul în prealabil a şefilor ierarhici;

- să nu părăsească serviciul fără aprobarea şefului ierarhic şi să nu abdice din propria iniţiativă de la îndatoririle cei revin pe linie de serviciu;

- să ia în primire toate materialele necesare asigurării curăţeniei, având obligaţia să asigure păstrarea şi utilizarea acestora în bune condiţii.

- să manifeste grija deosebită în mânuirea şi utilizarea materialelor şi echipamentelor pe care le are în primire pentru a evita avarierea , distrugerea sau pierderea lor;

- să răspundă la toate solicitările venite din partea sefilor ierarhici pentru îndeplinirea unor sarcini conform fişei postului;

- să anunţe imediat sefii ierarhici pentru orice neregulă constatată

2.3. Formatie de lucru -Colectare si transport deseuri nepericuloase

- execută servicii de colectare și transport separat al deșeurilor menajere și al deseurilor similare provenite din activități comerciale, din industrie și instituții, inclusiv fracții colectate separat, fără a aduce atingere fluxului de deșeuri de echipamente electrice și electronice, baterii și acumulatori;

- angajații formației de lucru Colectare și transport deșeuri nepericuloase, împreună cu reprezentanții autorității administraţiei publice locale, au obligaţia să identifice toţi producătorii de deşeuri, indiferent de natura acestor deşeuri, şi să acţioneze în vederea creării facilităţilor necesare prestării activităţii de colectare separată şi transport separat al deşeurilor menajere şi deşeurilor similare.

- categorii de deşeuri nepericuloase care vor fi colectate separat de pe teritoriul U.A.T.-urilor aflate în relații contractuale cu S.C. ACVATERM X.X. Xxxxxxx Sărat şi transportate la staţiile de preluare și tratare sunt următoarele:

a) deşeuri reziduale;

b) deşeuri biodegradabile;

c) deşeuri reciclabile (hârtie şi carton, plastic şi metal, sticlă), inclusiv deşeuri de

ambalaje;

- angajații formației de lucru Colectare și transport deșeuri nepericuloase, vor asigura gospodărirea deșeurilor municipale nepericuloase prin intermediul colectarii selective, transportului și depozitării corespunzătoare în vederea eliminarii la operatorii autorizați.

- angajații formației de lucru care colectează şi transportă deşeuri menajere şi deşeuri similare trebuie să cunoască:

a) tipul şi cantitatea de deşeuri care urmează să fie transportate, pentru fiecare categorie de deşeuri în parte;

b) cerinţele tehnice generale;

c) măsurile de precauţie necesare;

d) informaţiile privind originea, destinaţia şi tratarea deşeurilor, precum şi tipul şi cantitatea de deşeuri, date care trebuie prezentate, la cerere, autorităţilor competente.

- în vederea realizării activităţii de colectare separată, punctele de colectare amenajate sunt dotate, conform legii, cu recipiente şi containere de colectare prin grija autorităţii administraţiei publice locale.

- la gospodăriile individuale colectarea se va face în recipiente, pungi/saci sau alte mijloace care prezintă un grad de siguranţă ridicat din punct de vedere sanitar şi al protecţiei mediului.

- U.A.T.-urile contractante vor asigura amplasarea recipientilor în punctele de colectare stabilite, la solicitarea beneficiarilor.

- angajații vor urmări starea de etanşeitate a recipientelor de colectare, solicitând înlocuirea imediată a celor care s-au deteriorat.

- vehiculele utilizate la transportul deșeurilor vor fi încărcate astfel încât deşeurile să nu fie vizibile şi să nu existe posibilitatea împrăştierii lor pe calea publică. Fiecărui vehicul i se va asigura personalul necesar pentru executarea operaţiunilor specifice, în condiţii de maximă siguranţă şi eficienţă.

- în sarcina angajaților formației de lucru Colectare și transport deșeuri nepericuloase va fi și întreținerea vehiculelor de transport deșeuri, astfel încât acestea să corespundă scopului propus. Benele şi containerele vor fi spălate la cel mult două zile şi vor fi dezinfectate săptămânal în interior şi la exterior, conform normelor tehnice precizate de producător sau în actele normative în vigoare

- angajații formației de lucru, asigură realizarea ritmică a serviciilor efectuate și continuitatea acestora în baza informațiilor primite de la Serviciul Tehnic – Producție ;

- în cadrul formației de lucru Colectare și transport deșeuri nepericuloase se urmăreste repartizarea judicioasă a personalului muncitor pe sectoarele de activitate, pentru a se realiza un coeficient ridicat de utilizare a timpului de lucru, cu încadrarea în normele de muncă;

2.3.1. Formatie de lucru- Salubrizare stradala

- Activitatea de salubrizare căi publice se realizează prin aplicarea procedeelor de

măturat manual sau mecanizat prin care se realizează un grad bine determinat de curăţare a suprafeţelor de circulaţie, de odihnă sau de agrement ale aşezărilor urbane ori rurale;

Prestarea activitatilor de maturat, spalat, stropit si întretinerea cailor publice se va executa astfel încât sa se realizeze:

– continuitatea activitatii, indiferent de anotimp si conditiile meteo, cu respectarea prevederilor contractuale;

– corectarea si adaptarea regimului de prestare a activitatii la cerintele beneficiarilor;

– controlul calitatii serviciului prestat;

– respectarea instructiunilor/procedurilor interne de prestare a activitatii;

– respectarea regulamentului serviciului de salubrizare aprobat de autoritatea administratiei publice locale, in conditiile legii;

– asigurarea capacitatii de transport al deseurilor stradale, a mijloacelor pentru spalat si stropit, pentru prestarea serviciului in întreaga arie administrativteritoriala încredintata;

– îndeplinirea indicatorilor de calitate a prestarii activitatii, specificati in regulamentul serviciului de salubrizare;

– asigurarea, pe toata durata de executare a serviciului, de personal calificat si în numar suficient.

Atribuțiile formatiei de lucru privind maturatul spalatul si stropitul cailor publice, precum și deszapezirea cailor publice:

- efectuează zilnic măturatul manual și mecanic al căilor publice, trotuarelor, parcărilor, etc. în scopul păstrării unui aspect salubru al domeniului public conform prevederilor din caietul de sarcini și regulamentului serviciului de salubrizare;

- colectarea reziduurilor stradale rezultate din activitatea de măturat manual în recipiente acoperite ce vor fi transportate cu mijloace de transport adecvate;

- curățarea rigolelor realizată anterior sau concomitent cu operația de măturare, cu frecvența stabilită în caietul de sarcini, dar nu mai puțin de o dată pe lună;

- stropirea carosabilului sau a trotuarelor cu apă pentru evitarea formării prafului și crearea unui climat igienic, anterior operației de măturare, dacă praful nu este umectat ca urmare a condițiilor naturale, sau temperatura exterioară nu este mai mică decât cea de îngheț;

- întreținerea curățeniei străzilor în timpul zilei prin desfășurarea operațiunilor de măturat al străzilor, piețe și hale de desfacere a produselor agroalimentare, în locuri de parcare sau pe suprafețe anexe ale spațiilor de circulație, spațiilor de agrement și odihnă, colectarea și îndepărtarea obiectelor aruncate pe jos, în coșurile de gunoi sau scrumiere;

- efectuarea operațiunilor de spălare, atât pe partea carosabilă cât și pe trotuare, cu jet de apă cu presiune ridicată, după finalizarea operațiilor de măturare și curățare a rigolelor, ținând cont de indicele de confort termic comunicat de Administrația Națională de Meteorologie și la o temperatură exterioară de cel puțin 7 grade Celsius;

- activitatile de măturat se realizeaza ziua, dar nu și atunci când plouă torențial;

- activitatea se desfăşoară în aria de autorizare, pe străzile şi cu frecvenţele de lucru

prevăzute;

- informarea Consiliului Local cu privire la situațiile în care este împiedicată realizarea operațiilor de spălare, stropire sau măturare;

- utilizarea apei industriale pentru realizarea operațiilor de stropire sau spălare, prin preluarea acesteia de la punctele indicate de operatorul serviciului de alimentare cu apă, sau din apele de suprafață sau adâncime;

- obținerea aprobării autorității locale cu privire la substanțele utilizate în procesul de spălare a străzilor și trotuarelor;

- îndepărtarea zăpezii de pe căile publice manual sau mecanizat în funcție de condițiile specifice de teren;

- curăţarea arterelor principale, secundare, trotuarele, refugiile şi staţiile de trasport in comun şi păstrarea acestora curate pe timp de polei sau îngheţ;

- încărcarea, transportul, descărcarea și depozitarea zăpezii și a gheții în termenele și în locurile de depozitare stabilite împreună cu autoritatea locală în cadrul Programului de pregătire și acțiune operativă în timpul iernii;

- asigură măsurile pentru prevenirea și combaterea poleiului și a înzăpezirii străzilor prin împrăștierea substanțelor chimice sau materialelor antiderapante;

- strângerea zăpezii se realizează în locuri unde nu stânjeneşte circulaţia auto sau pietonală;

- asigură desfășurarea activității în concordanță cu cerințele contractului de delegare și a Regulamentului privind desfășurarea activităților de salubrizare;

CAPITOLUL VI

DISPOZIȚII FINALE ȘI TRANZITORII

Art. 18 Toate actele cu caracter de dispoziție vor fi semnate de către Directorul executiv al societății sau de locțiitorul său, cu excepția cazurilor în care Directorul executiv al societății sau Consiliul de Administrație controlează în mod expres, ca anumite corespondențe sau acte să fie semnate și de alte persoane.

Art. 19 Directorul executiv al societății și celelalte persoane din conducere, au obligația, să angajeze în compartimentele de care răspund activitatea de prevenire a inc endiilor, avariilor și a exploziilor, stabilind atribuțiuni concrete în acest sens pentru fiecare loc de muncă și persoană.

Art. 20 Atribuțiunile stabilite prin prezentul Regulament pe compartimente vor fi defalcate de șeful compartimentului pe funcții și persoane prin fișa postului și lista documentului, cu aprobarea conducatorului ierarhic al compartimentului respectiv.

Art. 21 Xxxx postului fiecărui salariat se întocmește în trei exemplare din care unul se înaintează la compartimentul salarizare organizare, un exemplar se păstrează la șeful de compartiment și unul se înaintează titularului postului sub semnatură.

Art. 22 Sarcinile și atribuțiile din cadrul compartimentelor funcționale, de concepție sau de producție, nedefalcate pe funcții sau posturi, revin șefilor compartimentelor respective.

Art. 23 Modificarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al S.C. ACVATERM X.X. Xxxxxxx Sărat, în conformitate cu prevederile legale, a fost aprobat de Consiliul de Administrație prin Hotărârea nr.135/14.11.2023

Art. 24 Modificarea sau completarea prezentului Regulament de Organizare și Funcționare se va putea face de către Consiliul de Administrație al S.C. ACVATERM S.A., iar fișele posturilor, conform prevederilor art. 20 din prezentul Regulament.

Art. 25 Prezentul Regulament de Organizare și Funcționare al S.C. ACVATERM

S.A. Râmnicu Sărat intră în vigoare la data de 14.11.2023

ANEXE

- Organigrama la S.C. ACVATERM X.X. Xxxxxxx Sărat.

- Ștatul de funcții la S.C. ACVATERM X.X. Xxxxxxx Sărat.

Intocmit Responsabil Resurse Umane

Xxxxx Xxxxxxx