INVITATIE DE PARTICIPARE

FEDERATIA ROMANA DE LUPTE

Nr. 506/31.03.2022

Federatia Romana de Lupte organizeaza procedura simplificata proprie in vederea achizitionarii “serviciilor de cazare si masa”, pentru arbitrii si oficialii federatiei, in localitatea Odorheiu Secuiesc, jud. Harghita, pentru urmatorul eveniment:

Denumirea serviciilor : cod CPV principal: CPV 55300000-3– Servicii de restaurant si de servire a mancarii, 55510000-8 Servicii de cantina, 55110000-4 servicii de cazare la hotel
Denumirea actiunii: Cupa Romaniei & CN Echipe – U17
perioada 07-10.04.2022,(se intra cu cina, se iese cu pranzul), nr. estimat nopti/zile - 3;
xxxxx xxxxxx – 2
operatorii economici pot depune oferta doar pentru un singur lot
- lot 1 - arbitri – 20 persoane - suma maxima alocata/pachet cazare+masa/persoana/zi - 155 lei inclusiv TVA (din care serv. masa nu pot depasi valoarea maxima de 70 lei; micul dejun este inclus in tariful de cazare), 2 camere single si 9 camere duble twin
- lot 2 – locatie diferita de lot 1 – oficiali – 10 persoane – cazare 2 camere single si 4 camere duble twin, suma maxima alocata/pachet cazare+masa/persoana/zi - 155 lei inclusiv TVA (din care serv. masa nu pot depasi valoarea maxima de 70 lei; micul dejun este inclus in tariful de cazare).
Procedura se va finaliza prin incheierea unui contract. In cadrul contractului se vor stabili tarifele de cazare si masa maxime ce pot fi facturate pe toata durata de valabilitate.

Termenul limita de depunere a ofertei: 05.04.2022, ora 10.00.
Data deschiderii ofertelor: 05.04.2022, ora 10.00.
Adresa la care se transmit ofertele: pe email la adresa xxxxxxxxx@xxx.xx
Toate documentele ce formeaza oferta vor fi semnate si stampilate, iar copiile dupa diferite documente vor fi stampilate si semnate ”conform cu originalul”.
Limba in care trebuie redactate ofertele: limba romana.
Perioada de timp in care ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 30 de zile, de la data limita de depunere a ofertei, respectiv pana la data de 04.05.2022.
Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut/oferta, in conditiile respectarii cerintelor minime din caietul de sarcini.
Garantia de participare: nu se solicita.
In sustinerea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale se vor depune:
1. certificatul de inregistrare de la Oficiul registrului Comertului, in copie “conform cu originalul”, din care sa reiasa tipul de activitate conform clasificarii CAEN.
In sustinerea situatiei personale a ofertantului, se vor depune:

declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa declaratia atasata prezentei documentatii;
Declarație privind evitarea conflictului de interese în conformitate cu prevederile art. 59 -60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu functii de conducere si decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx – presedinte, Xxxxxxx Xxxx – secretar general, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – contabil sef, Xxxxx Xxxxxx– responsabil achizitii publice, Xxxxxx Xxxxxx – antrenor federal, Xxxxx Xxxxx – antrenor federal, Xxxxxxx Xxxxxx – expert sportiv.

13. Modul de prezentare a propunerii financiare: completarea formularului oferta financiara + centralizatorul de preturi. Propunerea financiară va fi semnată de persoanele împuternicite ale operatorului economic şi va avea un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei.

14. Modul de prezentare a propunerii tehnice: detaliat, conform cerintelor din caietul de sarcini.

Propunerea tehnică va cuprinde cel xxxxx informatiile din formularul anexat, descrierea tehnică detaliată a serviciilor ofertate, precum şi alte informaţii considerate semnificative, în vederea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini. Cerinţele impuse în caietul de sarcini sunt cerinţe minime.

16. Se vor completa toate formularele atasate prezentei invitatii de participare.

17. Rezultatul procedurii urmeaza a fi comunicat in scris, in termen de max. 1 zile de la data semnarii raportului procedurii.

18. Contestatiile privind procedura de atribuire a contractului ce fac obiectul prezentei invitatii de participare se vor solutiona de catre instanta competenta.

Persoana de contact: Xxxxx Xxxxxx, tel.+4021.3172141, email xxxxxxxxx@xxx.xx

Aprobat, Intocmit,

Secretar General Expert achizitii,

Xxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxx

Aprobat

Secretar General

Xxxxxxx Xxxx

XXXXX DE SARCINI

procedura simplificata proprie in vederea achizitionarii “serviciilor de cazare si masa”

Preambul: Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru atribuirea contractului și constituie ansamblul cerințelor minime și obligatorii, pe baza cărora se înaintează, de către fiecare ofertant, propunerea tehnică și financiară.

OBIECTUL PROCEDURII DE ACHIZIȚIE

Autoritatea contractantă vizează achiziționarea serviciilor de cazare si masa pentru oficialii participanti la actiunea mentionata in prezenta invitatie de participare.
Autoritatea contractantă va încheia contract, cu un singur operator economic, care a depus o oferta admisibila.

CERINȚE PRIVIND CARACTERISTICILE SERVICIILOR (CERINȚE TEHNICE)

Operatorii economici (ofertanții) vor asigura, cu operativitate, eficiență și în mod sustenabil din punct de vedere financiar, servicii de bună calitate, conform nevoilor autorității contractante.
Operatorul economic va elabora propunerea tehnica si financiara astfel incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele prevazute in prezenta documentatie de atribuire pusa la dispozitie de autoritatea contractanta.

INFORMAȚII PRIVIND PROPUNERILE FINANCIARE, MODUL DE PREZENTARE A ACESTORA ȘI CRITERIUL DE ATRIBUIRE

Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut, in conditiile respectarii caietului de sarcini.

Autoritatea contractantă va încheia contractul cu un singur operator economic/lot, a carui oferta este declarata admisibila.
Prin ofertele financiare, agenții economici își vor asuma :

Tariful, conform modelului “oferta financiara”. Tariful include TVA si alte taxe (ex. taxa hoteliera).

TARIFELE OFERTATE NU VOR PUTEA FI DEPASITE IN NICIO SITUATIE PE TOATA DURATA CONTRACTULUI.

Tarifele vor fi exprimate in LEI. Tariful de masa nu poate depasi 70 lei/zi (pranz+cina), iar micul dejun va fi inclus in tariful de cazare. Pentru situatia in care micul dejun nu este inclus in tariful de cazare, atunci suma de 70 lei/zi va fi repartizat intre cele trei mese (mic dejun+pranz+cina).

Conditii minime

Operatorii economici pot depune oferta pentru unul sau amandaoua loturile, cu conditia respectarii caietului de sarcini.

Cazarea se va face in unitati de cazare categoria 2-3 stele sau echivalent.

Lotul 1 (arbitri):

Estimat - arbitri – 20 persoane - suma maxima alocata/pachet cazare+masa/persoana/zi - 155 lei inclusiv TVA (din care serv. masa nu pot depasi valoarea maxima de 70 lei; micul dejun este inclus in tariful de cazare
Necesar cazare - 2 camere single si 9 camere duble twin

Cazarea se va face in unitati de cazare categoria 2-3 stele sau echivalent.

Camerele single, sa dispuna de pat matrimonial, baie proprie, tv.

Camerele duble, cu 2 paturi separate baie proprie, tv, internet.

Restaurantul sa aiba o capacitate de a servi masa simultan pentru numarul estimat de persoane.

Masa se va servi in regim de bufet suedez.

Distanta unitatii de cazare fata de Sala Polivalenta trebuie sa fie de maxim 5 km.

Lotul 2 (oficiali):

locatie diferita de lotul 1
numar estimat - 10 persoane – cazare 2 camere single si 4 camere duble twin, suma maxima alocata/pachet cazare+masa/persoana/zi - 155 lei inclusiv TVA (din care serv. masa nu pot depasi valoarea maxima de 70 lei; micul dejun este inclus in tariful de cazare).
Cazarea se va face in unitati de cazare categoria 3 stele sau echivalent. Locatia va fi diferita de cea de la lotul 1.

Camerele single, sa dispuna de pat matrimonial, baie proprie, tv.

Restaurantul sa aiba o capacitate de a servi masa simultan pentru numar estimat de persoane.

Masa se va servi in regim de bufet suedez.

Distanta unitatii de cazare fata de Sala Polivalenta trebuie sa fie de maxim 3 km.

SE INTRA CU CINA DIN 07.04.2022, SE IESE CU PRANZUL DIN 10.04.2022.

Exemple de meniu:

Mic dejun: Oua ochiuri, oua fierte, omleta simpla, omleta cu branza si legume, branza telemea, branza feta, masline, bacon, rosie, sunca presata, omleta, unt, gem/miere, ceai/cafea, iaurt cu fructe, prajituri, salam uscat porc, salam uscat vita, salata legume asortata, salata de fructe

Pranz: Supa de pui cu taietei de casa, ciorba de vita, ciorba de porc, carne de porc la tava, carne de vita la tava, carne de porc la gratar, carne de pui la gratar, carne de vita la gratar, cartofi la cuptor, orez cu legume, legume la gratar, salata asortata de legume, salata greceasca, crema de zahar ars, prajituri asortate.

Cina: Carne de porc la tava/carne de porc la gratar, carne de pui la gratar/carne de vita la gratar, carne de peste, cascaval pane, cartofi la cuptor, orez cu legume, legume la gratar, salata asortata de legume, salata greceasca, crema de zahar ars, prajituri asortate.

Intocmit,

Expert achizitii - Xxxxx Xxxxxx

Imputernicire

Subscrisa SC…………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul în ………………………...................................................................................................................................................................……..(adresa operatorului economic), înmatriculata la Registrul Comerţului sub nr...................................…, CIF …........................……, atribut fiscal ……....., email ....................................................................................., telefon/fax ...............................................................................reprezentată prin…………............................................................……………, în calitate de ………………........................................………………., Imputernicim prin prezenta pe Dl/Dna…………………………………………………………..…………………………………….…….……, domiciliat în …………………………………………………………..…………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ..…, nr. ……………………, CNP …………………………………………., eliberat de …….................................., la data de ……………………..……, având funcţia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura .proprie, organizată de Federatia Romana de Lupte în scopul incheierii contractului.

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va aveau următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urm desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Înţeleg că în cazul in care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica.

Data completarii ............................

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
Numele şi prenumele semnatarului
Functia
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului	SC

Notă: Împuternicirea va fi însoţita de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite

FORMULAR DE OFERTĂ (propunere financiara)

pentru atribuirea contractului

LOT 1

1. Examinand documentatia de atribuire, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, să prestam servicii de cazare si masa pentru suma totala de .............................................................................. la care se adaugă TVA în valoare totala de .......................................................... lei, plătibilă după recepţia serviciilor,

(se vor trece valorile totale din propunerea financiara.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile din anexa, in perioada solicitata de autoritatea contractanta.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 30 zile, (treizecizile), respectiv pana la data de 04.05.2022 si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea acordului-cadru aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca:

|x| nu depunem oferta alternativa. |_| depunem oferta alternativa.

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
Numele şi prenumele semnatarului
Functia
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului	SC

Centralizator de preturi

Servicii cazare si masa

- Hotel ................................

Categoria camerelor .......

LOT 1

Denumire servicii	Numar zile/nopti estimate	Nr estimat persoane	Tarif**/pers/zi/noapte -In lei- Fara TVA	Total fara TVA -in lei-
1	2	3	4	*5=234*
Cazare in camera single	3	2	......./pers/noapte
Cazare in camera dubla	3	18	......./pers/noapte
Masa servita - PRANZ	3	20	......../pers/pranz
Masa servita - CINA	3	20	........../pers/cina
Total fara TVA	X	X	X
TVA masa _____%	X	X	X
TVA cazare _____%	x	x	X
Total inclusiv TVA	X	X	X

In tariful de cazare va fi inclus si micul dejun

Tariful maxim de masa nu poate depasi suma de 70 lei, incl. TVA

Prezenta oferta este valabila 30 de zile de la data limita de depunere a ofertei

Cu stima,

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
Numele şi prenumele semnatarului
Functia
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului	SC

FORMULAR DE OFERTĂ (propunere financiara)

pentru atribuirea contractului

LOT 2

(se vor trece valorile totale din propunerea financiara.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestam serviciile din anexa, in perioada solicitata de autoritatea contractanta.

5. Precizam ca:

|x| nu depunem oferta alternativa. |_| depunem oferta alternativa.

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
Numele şi prenumele semnatarului
Functia
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului	SC

Centralizator de preturi

Servicii cazare si masa

- Hotel ................................

Categoria camerelor .......

LOT 2

Denumire servicii	Numar zile/nopti estimate	Nr estimat persoane	Tarif**/pers/zi/noapte -In lei- Fara TVA	Total fara TVA -in lei-
1	2	3	4	*5=234*
Cazare in camera single	3	2	......./pers/noapte
Cazare in camera dubla	3	8	......./pers/noapte
Masa servita - PRANZ	3	10	......../pers/pranz
Masa servita - CINA	3	10	........../pers/cina
Total fara TVA	X	X	X
TVA masa _____%	X	X	X
TVA cazare _____%	x	x	X
Total inclusiv TVA	X	X	X

In tariful de cazare va fi inclus si micul dejun

Tariful maxim de masa nu poate depasi suma de 70 lei, incl. TVA

Prezenta oferta este valabila 30 de zile de la data limita de depunere a ofertei

Cu stima,

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
Numele şi prenumele semnatarului
Functia
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului	SC

PROPUNERE TEHNICA

- informatii minime-

Perioada şi locaţia de prestare a serviciilor 7-10.04.2022
Categoria hotelului/unitatii de cazare
Distanta hotelului fata de Sala Sporturilor
Descrierea camerelor single
Descrierea camerelor duble
Categoria restaurantului
Nr locuri restaurant/spatiu servire a mesei
Serie /nr /data /valabilitate Certificat clasificare pentru structurile de primire turistice cu functiuni de cazare si alimentatie publica si anexa acestuia, sau un alt document echivalent
Serie /nr /data /valabilitate Aviz/autorizatie sanitara aferenta spatiului servire a mesei si unitatii de cazare sau un al document echivalent, valabil la data prezentarii ofertei.

Declaram prin prezenta ca detinem toate autorizatiile necesare prestarii serviciilor ce fac obiectul acestei proceduri, acestea fiind in termenul de valabilitate.

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
Numele şi prenumele semnatarului
Functia
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului	SC

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

(art. 164 din Legea 98/2016)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al SC____________________________________________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre infracţiunileprevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, respectiv:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18¹ -18⁵ din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii asa cum este acesta definit la art. 164 (1) din Legea 98/2016.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de 04.05.2022.

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
Numele şi prenumele semnatarului
Functia
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului	SC

DECLARAŢIE

privind evitarea conflictului de interese

( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)

1. Subsemnatul/a……........................................………………, în calitate de ofertant, la procedura proprie nr. 506/31.03.2022 , în temeiul art. 59 și 60 din Legea nr.98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:

a) niciuna dintre persoanele care deține părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al ofertantului, al terților susținători sau al subcontractanților propuși și nicio persoană care face parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului, a terților susținători ori subcontractanților propuși, nu participă în procesul de verificare/evaluare a ofertelor;

b) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţii propuşi nu sunt soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din organul de conducere sau de supervizare a Federatiei Romane de Lupte

c) eu sau terţiisusţinători ori subcontractanţipropuşi nu avem, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură și nu ne aflăm într-o altă situaţie de natură să afecteze independenţa şi imparţialitatea autoritătii contractante pe parcursul procesului de evaluare;

d) eu sau terţiisusţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori asociaţi semnificativi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Federatiei Romane de Lupte, implicate în procedura de atribuire;

e) eu sau terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Federatiei Romane de Lupte și care sunt implicate în procedura de atribuire.

2. Subsemnatul/a……………..........................…………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Federatiei Romane de Lupte cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Data completării ......................

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului
Numele şi prenumele semnatarului
Functia
Detalii despre ofertant
Numele ofertantului	SC

Contract de prestări de servicii

nr.______________data_______________

1. Preambul

În temeiul Legii 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestari de servicii, între

FEDERATIA ROMANA DE LUPTE, cu sediul in BUCURESTI, str. Xxxxxx Xxxxx, nr. 16, sector 2, telefon x00000000000, email xxxxxxxxx@xxx.xx, CUI 4204143, cont XX00XXXX0000000000000000, BCR Unic reprezentat prin Xxxxxxx Xxxx – secretar general, în calitate de BENEFICIAR

şi

SC .............................................................................................................., cu sediul in loc......................................................, str. ................................................................, nr. ................., telefon/fax .................................., email ………………………………. , Nr. Reg. Comertului ……………… ………………………….., cod fiscal ………………………… ……. Cont IBAN ........................................................................................... BANCA ………………………......................................... reprezentat prin ............................................................................................ , în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte

2. Definiţii

2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.

b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;

e. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

f. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului

4.1 Prestatorul se obligă să presteze servicii de cazare si masa pentru actiunea ce va avea loc în perioada 7-10.04.2022 şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract, LOT NR. ……

Serviciile vor fi prestate la locaţia ................................................................................................................................................. …………………………………………………………………………………………………..(denumirea si adresa hotelului).

4.2 Descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi prestate de către PRESTATOR, este prezentată în anexa 1 – servicii si preţuri, care face parte integrantă din prezentul Contract.

5. Conditii de rezervare

5.1 Rezervarea se va face in baza prezentului contract si a comenzii ferme ulterioare.

5.2 In cazul in care Beneficiarul va suplimenta comanda sa de rezervare, Prestatorul va onora comanda de rezervare in limita locurilor de cazare disponibile, la tarifele stabilite in prezentul Contract in cadrul Anexei 1. Anularea locurilor de cazare/masa se va face fara penalizare, in scris, in termen de minim 1(una) zile inainte de data sosirii.

5.3 Punerea la dispozitia Beneficiarului a salilor se va face conform datelor din prezentul contract.

5.4 Orice alte servicii suplimentare solicitate de Beneficiar Prestatorului, vor fi furnizate doar in baza unor comenzi ferme, accceptate spre executie de Prestator, în care se vor detalia serviciile suplimentare solicitate de către Beneficiar şi prestate de către Prestator, precum şi contravaloarea acestor servicii. Serviciile suplimentare solicitate de către Beneficiar şi prestate de către Xxxxxxxxx, astfel cum au fost menţionate în cuprinsul comenzilor acceptate de catre parti, vor fi facturate şi achitate separat.

6. Modalitati de plata

Plata serviciilor prestate de Prestator in baza prezentului Contract va fi facuta de Beneficiar in contul Prestatorului mentionate mai sus, in baza facturilor emise de Prestator si insotite obligatoriu de diagrama de cazare si masa.

7. Preţul contractului

7.1 Pretul total la serviciilor care vor fi realizate de PRESTATOR în conformitate cu prevederile anexei 1 la prezentul Contract este ................................................................ lei la care se adaugă TVA ..................................... lei.

7.2 Beneficiarul va putea solicita în scris Prestatorului, cu cel putin 1(una) zile înainte de data începerii cazării suplimentarea sau diminuarea numărului de camere care urmează a fi utilizate. Modificările vor face in baza comenzii, fara a fi necesara semnarea unui act aditional la contract, facturarea fiind facuta in functie de serviciile prestate,valoarea finala a facturii reprezentand valoarea finala a contractului.

7.3 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în anexa 1 la prezentul Contract.

7.4 Preţurile/tarifele unitare menţionate în anexa 1 sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor putea fi modificate. În cazul în care se diminuează/majoreaza numărul participantilor, facturarea serviciilor se va face în functie de ocuparea camerelor si de serviciile de masă efectiv prestate conform diagramelor de cazare si masă semnate si stampilate de catre prestator.

8. Durata contractului

8.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data achitarii obligatiilor.

8.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea unui Act adiţional în acest sens.

9. Executarea contractului

9.1 Executarea contractului începe la data de semnarii acestuia.

10. Documentele contractului

10.1 Documentele contractului sunt:

- oferta financiară (anexa 1)

11. Obligaţiile principale ale prestatorului

11.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele corespunzătoare ofertei financiare.

11.2 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

12. Obligaţiile principale ale beneficiarului

12.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze, serviciile prestate în termenul convenit.

12.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 30 de zile de la emiterea facturii de către acesta, după finalizarea evenimentului. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şi semnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor.

13. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor

13.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,05% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate.

13.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,05% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate.

13.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

13.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

14. Alte resposabilităţi ale prestatorului

14.1 Să realizeze, la un înalt standard de calitate, obiectivele prezentului Contract la termenele şi în condiţiile stabilite prin Contract şi anexele sale.

14.2 Să acorde sprijin Prestatorului cu privire la problemele organizatorice legate de specificul fiecărei activităţi.

14.3 Să respecte normele de siguranţă alimentară a produselor ce vor fi servite la restaurantul hotelului.

14.4 Să asigure în mod corespunzător toate serviciile menţionate în ofertă şi de dispoziţiile legale în vigoare corespunzătoare categoriei în care este încadrat hotelul.

14.5 Să remedieze, în maximum 60 (şaizeci) de minute, orice defecte sau neconformităţi constatate de Beneficiar sau de persoanele cazate în locaţia Prestatorului în spaţiile rezervate de Beneficiar.

14.6 Să anunţe în scris Beneficiarul, în termen de maximum 24 (douăzecişipatru) de ore, cu privire la apariţia oricărui eveniment care ar putea afecta prestarea corespunzătoare a serviciilor de către Prestator.

14.7 Să îndeplinească orice alte obligaţii care îi revin în conformitate cu dispoziţiile legale care reglementează activităţile ce urmează a fi realizate de Prestator în temeiul prezentului Contract.

14.8 Să nu angajeze, în numele Beneficiarului şi fără avizul acestuia, alte cheltuieli decât cele cuprinse în prezentul Contract.

14.9 Să emită factură conform serviciilor şi tarifelor stabilite în Contract.

15. Alte responsabilităţi ale beneficiarului

15.1 Să analizeze, împreună cu Prestatorul, în timpul derulării Contractului, modul de executare a serviciilor.

15.2 Să achite contravaloarea prestaţiilor Prestatorului efectuate în baza prezentului Contract aşa cum se prevede în cadrul acestuia, respectiv în cadrul comenzilor emise.

15.3 Să acorde sprijin Prestatorului cu privire la problemele organizatorice legate de specificul fiecărei activităţi.

16. Recepţie şi verificări

16.1 După executarea serviciilor se vor întocmi pontajele de masa/diagramele de cazare care vor fi contrasemnate de catre un representant al federatiei. Acestea vor sta la baza intocmirii facturii.

17. Ajustarea preţului contractului

17.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexa nr. 1 la contract.

18. Amendamente

18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

19. Cesiunea

19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.

19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

20. Forţa majoră

20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

20.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

21. Soluţionarea litigiilor

21.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.

21.2 Dacă, după 5 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecatoreşti din România, de la sediul beneficiarului.

22. Limba care guvernează contractul

22.1 Limba care guvernează contractul este limba română.

24. Comunicări

23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin fax cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

24. Legea aplicabilă contractului

24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Beneficiar Prestator

FEDERATIA ROMANA DE LUPTE SC..............................................................

XXXX XXXXXXX

SECRETAR GENERAL

XXXXXXX XXXXXXXXXX

CONTABIL SEF

Anexa 1 la contract

Centralizator preturi LOT 1

- Hotel ................................

Categoria camerelor .......

LOT 1

Denumire servicii	Numar zile/nopti estimate	Nr estimat persoane	Tarif**/pers/zi/noapte -In lei- Fara TVA	Total fara TVA -in lei-
1	2	3	4	*5=234*
Cazare in camera single	3	2	......./pers/noapte
Cazare in camera dubla	3	18	......./pers/noapte
Masa servita - PRANZ	3	20	......../pers/pranz
Masa servita - CINA	3	20	........../pers/cina
Total fara TVA	X	X	X
TVA masa _____%	X	X	X
TVA cazare _____%	x	x	X
Total inclusiv TVA	X	X	X

Beneficiar Prestator

FEDERATIA ROMANA DE LUPTE SC.............................................

XXXX XXXXXXX

SECRETAR GENERAL

Anexa 1 la contract

Centralizator preturi LOT 2

- Hotel ................................

Categoria camerelor .......

LOT 2

Denumire servicii	Numar zile/nopti estimate	Nr estimat persoane	Tarif**/pers/zi/noapte -In lei- Fara TVA	Total fara TVA -in lei-
1	2	3	4	*5=234*
Cazare in camera single	3	2	......./pers/noapte
Cazare in camera dubla	3	8	......./pers/noapte
Masa servita - PRANZ	3	10	......../pers/pranz
Masa servita - CINA	3	10	........../pers/cina
Total fara TVA	X	X	X
TVA masa _____%	X	X	X
TVA cazare _____%	x	x	X
Total inclusiv TVA	X	X	X

Beneficiar Prestator

FEDERATIA ROMANA DE LUPTE SC..............................................

XXXX XXXXXXX

SECRETAR GENERAL

XXXXXXX XXXXXXXXXX

CONTABIL SEF

Document Metadata

Table of Contents

INVITATIE DE PARTICIPARE

Document Metadata