nr. 16.305/10.11.2023
Anexa nr. 1 la HCL.12 din 30.01.2024
Anexa 6
Acord de parteneriat Model orientativ
nr. 16.305/10.11.2023
pentru realizarea proiectului CONSTRUIRE CREȘĂ
Art. 1. Părțile
1. UAT COMUNA SÂNCRAIU DE MUREȘ, cu sediul în COMUNA SÂNCRAIU DE MUREȘ, NR.390, JUDEȚUL MUREȘ, codul fiscal 4322718, reprezentată prin XXXXXX XXXXX-XXXXX având funcția de primar al comunei SÂNCRAIU DE MUREȘ și calitatea de Lider de proiect (Partener 1), astfel:
Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată1:
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: TREZORERIA MUNICIPIULUI TÂRGU MURES, XXXXXX XXXXXXXX XXXX, XX.0-0, XXX POȘTAL: MUREȘ, ROMÂNIA
Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare2: XX00XXXX00000X000000XXXX
XX00XXXX00000X000000XXXX XX00XXXX00000X000000XXXX
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: TREZORERIA MUNICIPIULUI TÂRGU MURES, XXXXXX XXXXXXXX XXXX, XX.0-0, XXX POȘTAL: MUREȘ, ROMÂNIA
2. ȘCOALA GIMNAZIALĂ COMUNA SÂNCRAIU DE MUREȘ cu sediul în loc. SÂNCRAIU DE MUREȘ, xxx.XXXXXXXXXX xx.000, xxx.XXXXX, codul fiscal 29032876, reprezentată prin director XXXXXX XXXX-XXXXXX având funcția de director și calitatea de Partener 2, astfel:
Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată:
Nu este cazul
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Nu este cazul
Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: Nu este cazul
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Nu este cazul
1 Se vor avea în vedere prevederile art. 47 alin (2)din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr.
829/2022;
2 Se vor avea în vedere prevederile art. 47 alin (2 )din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr.
829/2022;
Art. 2. Obiectul
(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligațiile părților, contribuția financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum şi responsabilitățile ce le revin în implementarea activităților aferente proiectului: CONSTRUIRE CREȘĂ, care este depus în cadrul Programului „Regiunea Centru” 2021-2027, Prioritatea 6, Acțiunea 6.1 Creșterea gradului de participare la nivelul educației timpurii și învățământului obligatoriu, Intervenția 6.1.1 Învățământul antepreșcolar și preșcolar, apel de proiecte (Cod generat MySMIS și denumire) PRC/44/PRC_P6/OP4/RSO4.2/PRC_A10, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.
(2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanțare.
Art. 3. Roluri şi responsabilități în implementarea proiectului
(1) Rolurile şi responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din
Cererea de finanțare:
Organizația | Roluri şi responsabilități |
UAT COMUNA SÂNCRAIU DE MUREȘ Lider de parteneriat (Partener 1) | Activitatea de pregatire a proiectului - pentru depunerea cererii de finantare: -Intocmirea documentatiei tehnice faza Studiu de Fezabilitate si obtinerea de avize, acorduri si autorizatii, -Intocmirea documentatiei tehnice faza Proiect Tehnic, DTAC, DTOE și obținerea Autorizației de construire - Verificarea tehnică a documentației - Elaborarea cererii de finantare, Activitate de implementare a proiectului- dupa depunerea cererii de finantare: - Informare si publicitate, - Managementul proiectului, - Organizarea si derularea procedurilor de achiziție pentru lucrări, servcii și bunuri - Executia lucrarilor de construire - Comisioane, cote, taxe, - Recepția și punerea în funcțiune a dotarilor, - Servicii de asistenta tehnica si dirigentie de santier, - Obținerea certificatului de performantăenergetică a cladirii -Realizarea procedurilor de achiziție pentru activitățile de tip FSE+ - Realizarea procedurilor de achiziție pentru activitățile de cooperare teritorilală |
ȘCOALA GIMNAZIALĂ COMUNA SÂNCRAIU DE MUREȘ | Activitatea de pregătire a proiectului - pentru depunerea cererii de finanțare: - Elaborarea cererii de finantare, |
Partener 2 | Activitate de implementare a proiectului- dupa depunerea cererii de finantare: -Implementarea activităților de tip FSE+ -Implementarea activităților de cooperare teritorială |
(2) Contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului
Partenerii vor asigura contribuția la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare şi în prezentul acord.
Organizația | Contribuția (unde este cazul) |
UAT COMUNA SÂNCRAIU DE MUREȘ Lider de parteneriat (UAT) | Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile 77.435,28 lei, 2% , din valoarea totală a cheltueilior eligibile Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile 5.014.739,18 lei, 100% din total cheltuieli neeligibile Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului 5.092.174,46 lei, 57,50% din valoarea totală a proiectului |
ȘCOALA GIMNAZIALĂ COMUNA SÂNCRAIU DE MUREȘ Partener 2 | Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile : 0 și 0% Valoarea contribuției la total cheltuieli neeligibile: 0 și 0 % Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului 0 și 0 % |
(3) Plățile
Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin Hotărârea nr. 829/2022. Ȋn acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:
a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de aceștia;
b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către autoritatea de management3, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare
3 A se vedea art. 45 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022;
activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2)
din acordul de parteneriat.
c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituții publice își cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare4.
Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat
Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.
Art. 5. Drepturile şi obligațiile liderului de parteneriat (Partener 1 - UAT)
A. Drepturile liderului de parteneriat
(1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informații şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție.
B. Obligațiile liderului de parteneriat
(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanțare şi Contractul de finanțare.
(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management.
(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.
(5) Liderul de parteneriat are obligația îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activitățile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
(6) Ȋn cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011 cu modificările și completările ulterioare, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți
4 A se vedea art. 46 alin (3)(1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 829/2022
activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar
pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.
(7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a
fost cauzat prejudiciul.
(8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.
Art. 6. Drepturile şi obligațiile partenerilor
A. Drepturile Partenerilor 2
(1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2 sunt eligibile în același fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obținute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile.
(2) Xxxxxxxxxx au dreptul să fie consultați cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Partenerii au dreptul să fie consultați, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM PRC.
B. Obligațiile Partenerilor 2
(1) Partenerii au obligația de a respecta prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare în domeniul achizițiilor publice, ajutorului de stat, egalității de șanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii.
(2) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția liderului de parteneriat documentațiile de atribuire
elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare.
(3) Partenerii sunt obligați să transmită copii conforme cu originalul după documentațiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.
(4) Partenerii sunt obligați să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată
(5) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția AM, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.
(6) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, partenerii au obligația să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.
(7) Partenerii sunt obligați să furnizeze liderului de parteneriat orice informații sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.
(8) Ȋn cazul în care autoritățile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011 cu modificările și completările ulterioare, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.
(9) Partenerii au obligația de a restitui AM, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanțare, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data primirii notificării.
(10) Partenerii sunt obligați să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.
(11) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.
(12) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.
(13) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu
liderul de proiect.
(14) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.
(15) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.
(16) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(17) Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire
menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM
Art. 7. Achiziții publice
(1) Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute membrii parteneriatului, cu respectarea legislației în vigoare, a condițiilor din contractul de finanțare şi a instrucțiunilor emise de AM și/sau alte organisme abilitate.
Art. 8. Proprietatea
(1) Părţile au obligația să mențină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate şi natura activității pentru care s-a acordat finanțare, pe o perioadă de cel puțin 5(cinci) ani de la data efectuării plății finale/de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreținerea în această perioadă.
(2) Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, etc. ce au făcut obiectul proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului final. Părțile au obligația de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor, ce au făcut obiectul finanțărilor nerambursabile, la locul de desfășurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate. Părţile au obligația să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin PR 2021-2027, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plății finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.
Art. 9. Confidențialitate
(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 10 Legea aplicabilă
(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.
(2) Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin act adițional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile.
Art. 11 Dispoziții finale
(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente.
Întocmit în număr de 2 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanțare.
Semnături
UAT COMUNA SÂNCRAIU DE MUREȘ Lider de parteneriat (Partener 1) | XXXXXX XXXXX-XXXXX, PRIMAR AL COMUNEI SÂNCRAIU DE MUREȘ | Semnătura | Data şi locul semnării |
ȘCOALA GIMNAZIALĂ COMUNA SÂNCRAIU DE MUREȘ Partener 2 | XXXXXX XXXX-FLORIN, DIRECTOR AL ȘCOLII GIMNAZIALE COMUNA SÂNCRAIU DE MUREȘ | Semnătura | Data şi locul semnării |
Președinte de ședință,
Xxxxx Xxxxxx
CONTRASEMNEZĂ, SECRETAR GENERAL U.A.T.,
XXX XXXXX XXXXXX