Contract
1. DISPOZIŢII GENERALE.
1.1. Asociaţia Internaţională a Transportatorilor Auto din Moldova (AITA), denumită în continuare
„Asociaţia AITA”, este o organizaţie necomercială, neguvernamentală, independentă, profesională, cu profil reprezentativ, creată pe principii democratice, ca o uniune persoane juridice, în conformitate cu prevederile legale și care este asociația – garantă a aplicării Convenției TIR (așa cum este definit mai jos) în Republica Moldova.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
2. DENUMIREA ŞI SEDIUL ASOCIAŢIEI AITA. FORMA JURIDICĂ DE ORGANIZARE.
2.1. Denumirea deplină a Asociaţiei AITA:
• Asociaţia obștească - Asociaţia Internaţională a Transportatorilor Auto din Moldova
„AITA”.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
2.2. Denumirea prescurtată a Asociaţiei:
• AO AITA.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
2.3. EXCLUS.
Exclus de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
2.4. Forma juridică de organizare a Asociației AITA: Asociație obștească.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
2.5. Durata de activitate a Asociaţiei AITA este nelimitată.
3. STATUTUL JURIDIC AL ASOCIAŢIEI AITA.
3.1. Asociaţia AITA este asociaţia - garantă a aplicării în Republica Moldova a Convenţiei vamale relativă la transportul internaţional al mărfurilor sub acoperirea Carnetelor TIR (în continuare „Convenţia TIR”) adoptată la Geneva la 14 noiembrie 1975 și așa cum a fost ratificată de Republica Moldova.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
3.2. Asociaţia AITA poate fi membră a organizaţiilor neguvernamentale naţionale şi internaţionale, atât din Republica Moldova, cât şi din străinătate.
3.3. Asociația AITA îndeplinește funcția de asociație garantă, care asigură un risc viitor, generat de eventuala incapacitate a Titularului de carnet TIR de a-și onora obligațiunile față de autoritățile vamale, achitând din contul garanțiilor financiare drepturile şi taxele de import sau de export exigibile și alte obligațiuni derivate în urma încălcării procedurii TIR, asigurând astfel, funcționalitatea lanțului de garanție în modul prevăzut de Convenția TIR.
3.4. Asociaţia AITA este persoană juridică, care îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile legislaţiei Republicii Moldova.
3.5. Asociaţia AITA deține, cu drept de proprietate, bunuri care sunt separate de bunurile Membrilor Asociaţi.
3.6. Asociaţia AITA are un patrimoniu distinct şi răspunde pentru obligaţiile sale cu acest patrimoniu.
3.7. Asociaţia AITA poate în numele său să dobândească şi să exercite drepturi patrimoniale şi personale nepatrimoniale, să-şi asume obligaţii, să fie reclamantă şi pârâtă în instanţa de judecată și arbitraj, să participe la oricare altă procedură de soluționare extrajudiciară a litigiilor.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
3.8. Asociaţia AITA se consideră constituită şi dobândește personalitate juridică de la data înregistrării de stat.
3.9. Asociaţia AITA are dreptul să deschidă conturi bancare pe teritoriul Republicii Moldova şi în străinătate.
3.10. Asociaţia AITA dispune de ștampilă.
3.11. În limita obiectului său de activitate, Asociaţia AITA prestează servicii contra plată în valuta naţională şi străină, conform tarifelor aprobate conform competențelor din acest Statut.
3.12. Orice profit realizat din activitatea curentă a Asociației AITA, conform competențelor de aprobare
din acest Statut, va fi îndreptat exclusiv pentru realizarea obiectivelor Asociaţiei.
3.13. Asociaţia AITA este în drept să înfiinţeze subdiviziuni, filiale, reprezentanţe și întreprinderi subordonate atât în Republica Moldova, cât şi în străinătate.
4. SCOPUL ŞI OBIECTIVELE ASOCIAȚIEI AITA. OBIECTUL DE ACTIVITATE AL
ASOCIAŢIEI AITA.
4.1. Scopul Asociaţiei AITA este susținerea transportatorilor internaționali de mărfuri în organizarea şi desfăşurarea transportului internațional de mărfuri conform Convenției TIR; promovarea şi apărarea intereselor lor legitime conform Convenției TIR și altor convenții internaționale, care au ca obiect transportul și actelor juridice încheiate de Asociația AITA în legătură cu Convenția TIR și altor convenții internaționale, care au ca obiect transportul; asistarea şi reprezentarea Membrilor Asociaţi, Titularilor de Carnete TIR şi Posesorilor în faţa autorităţilor și organismelor internaționale conform Convenției TIR și altor convenții internaționale, care au ca obiect transportul și actelor juridice încheiate de Asociația AITA în legătură cu Convenția TIR și altor convenții internaționale, care au ca obiect transportul; precum și promovarea transportului internațional de mărfuri, în special și transportul auto în general.
În vederea realizării scopului conform Art.4.1. de mai sus, Asociaţia AITA are următoarele obiective:
4.1.1. Să îndeplinească toate atribuţiile în calitate de asociaţie – garantă a aplicării Convenţiei TIR;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
4.1.2. Să studieze şi să rezolve sau să contribuie la rezolvarea oricărei probleme legate direct sau indirect de transportul internațional de mărfuri;
4.1.3. Să susţină formarea şi competenţa profesională a transportatorilor, şi a conducătorilor auto;
4.1.4. Să opteze pentru facilitarea transportului internațional de mărfuri, în mod special, prin unificarea, simplificarea şi transparenţa reglementărilor şi a practicilor referitoare la circulaţia rutieră naţională şi internaţională;
4.1.5. Să promoveze obiectivele economice și sociale, de protejare a mediului înconjurător în cadrul transportului internațional de mărfuri, în special și transportului auto, în general;
4.1.6. Să întreprindă, la nivel naţional şi internaţional, eforturile şi acţiunile necesare pentru asigurarea dezvoltării armonioase a transportului internațional de mărfuri;
4.1.7. Să reprezinte interesele Membrilor Asociaţi, Titularilor de Carnete TIR şi Posesorilor în raport cu autorităţile statului, organismele şi instituţiile publice sau private, mass-media, la nivel naţional şi internaţional;
4.1.8. Să promoveze cooperarea cu celelalte moduri de transport;
4.1.9. Să aplice şi să monitorizeze punerea în aplicare, în domeniul tranzitului vamal, a convenţiilor internaţionale, a dispoziţiilor legislative şi a directivelor date de către autorităţile sau organizaţiile naţionale şi internaţionale, cu drept de administrare a sistemelor de tranzit vamal;
4.1.10. Să informeze Membrii Asociați, Titularii de Carnete TIR şi Posesorii despre dispoziţiile naţionale şi internaționale cu privire la transporturile internaţionale de mărfuri şi să acorde asistenţă transportatorilor internaționali de mărfuri rezidenți şi nerezidenți, care își desfășoară activitatea în Republica Moldova şi în străinătate; și
4.1.11. Să acorde servicii şi consultații tuturor transportatorilor internaționali de mărfuri și să acționeze pentru a asigura transportatorilor internaționali de mărfuri cele mai bune condiţii pentru desfăşurarea activităţii acestora, pentru creşterea aprecierii sociale a transportului internațional de mărfuri și competitivităţii. Totodată, Asociaţia AITA îşi propune sporirea rolului şi creşterea eficienţei transporturilor internaționale de mărfuri, îmbunătăţirea pregătirii personalului în domeniul transporturilor internaționale de mărfuri şi în activităţile conexe acestuia.
4.2. Asociația AITA are următorul obiect de activitate:
4.2.1. Colaborează cu autoritățile de stat, organizaţiile neguvernamentale şi uniunile transportatorilor auto de mărfuri din ţară şi de peste hotare;
4.2.2. Negociază cu partenerii din ţară şi de peste hotare, participă la elaborarea şi încheierea
acordurilor şi contractelor în domeniul transportului internațional de mărfuri, acordă asistenţă Membrilor Asociaţi, Titularilor de Carnete TIR și Posesorilor pentru stabilirea relaţiilor cu parteneri străini și dezvoltarea altor forme de colaborare;
4.2.3. Eliberează Carnete TIR, precum şi alte acte necesare pentru activitate în domeniul transportului internaţional de mărfuri, prestează servicii conexe acestei activități;
4.2.4. Livrează mărfuri utilizate în cadrul transportului internațional de mărfuri: formulare scrisorilor de transport de tip CMR, dispozitive de plată automată a taxei de drum, diagrame pentru tahografe, etc.;
4.2.5. Efectuează culegerea, stocarea şi utilizarea informaţiei din domeniul dezvoltării transporturilor internaționale de mărfuri;
4.2.6. Cooperează cu partenerii din ţară şi peste hotare în domeniul producerii, ştiinţei precum și alte domenii, ce corespund scopurilor Asociaţiei;
4.2.7. Sprijină formarea şi perfecţionarea specialiştilor şi altor cadre în domeniul transporturilor şi activităţilor conexe;
4.2.8. Organizează cursuri de instruire în conformitate cu cerinţele Convenţiei TIR și normelor IRU;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
4.2.9. Organizează şi participă la seminare, conferinţe, întruniri etc., în vederea realizării scopului Asociației AITA, cu atragerea specialiştilor calificaţi în domeniile respective;
4.2.10. Contribuie la ridicarea nivelului calitativ al potenţialului cognitiv şi intelectual în domeniul transportului internațional de mărfuri;
4.2.11. Elaborează şi editează materiale metodice, ghiduri şi îndrumări, precum şi multiplică publicații periodice pentru persoanele interesate de transport internațional de mărfuri;
4.2.12. Organizează întruniri, şedinţe deschise, adunări, lecţii, seminare, conferinţe pentru examinarea problemelor şi chestiunilor în cadrul activităţilor de transport internațional de mărfuri;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 27.03.2024.
4.2.121 Desfășoară activitate de broker vamal;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 27.03.2024.
4.2.13. Desfășoare alte activităţi, inclusiv economice (comerciale), în vederea realizării scopului Asociației AITA.
4.3. Orice activitate, inclusiv economică (comercială), a Asociației AITA, care nu reiese sau nu este în legătură directă cu atribuțiile Asociației AITA în calitate de asociație – garantă a aplicării Convenției TIR (inclusiv actelor juridice încheiate între AITA și IRU) și altor convenții internaționale, care au ca obiect transportul, urmează a fi desfășurată doar prin intermediul întreprinderilor subordonate Asociației AITA. Totodată, oricare activitate, inclusiv economică (comercială), care reiese sau este în legătură cu atribuțiile Asociației AITA în calitate de asociație – garantă a aplicării Convenției TIR (inclusiv actelor juridice încheiate între AITA și IRU) urmează a fi desfășurată doar de către Asociația AITA, fără posibilitate de externalizare (delegare).
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
5. MEMBRII ASOCIAŢI.
5.1. Membrii Asociaţi ai Asociaţiei AITA sunt:
1. „AGROCONSTRUCŢIA” SRL, IDNO 1003600133678; 2. „AGRIKA” SRL, IDNO 1003600153980;
3. „ALVAN-TRANS” SRL, IDNO 1003600081403;
4. „ARIDON”SRL, IDNO 1002600025556;
5. „AUTOFRAHT-TRANS” SRL, IDNO 1002600018121;
6. „BASARABIA-METAL” SRL, IDNO 1002600037632;
7. „BERCOLTRANS” SRL, IDNO 1004603000347;
8. „BERTONTRANS” SRL, IDNO 1002600028395;
9. „CALIVAD-TRANS” SRL, IDNO 1003600102715;
10. „CARGO TRAFIC”SRL, IDNO 1003600040479:
11. „CVANC-TRANS” SRL, IDNO 1003600083968;
12. „DANATOL-TRANS” SRL, IDNO 1003600034720; 13. „DENIAUTO” SRL, IDNO 1003600030571;
14. „DELTRANS GRUP” SRL, IDNO 1004600022593; 15. „DIAS” SRL, IDNO 1002600000294;
16. „DUCHIŞ-TRANS” SRL, IDNO 1002600045363;
17. „EUROTIR-TRANS” SRL, IDNO 1003600037961;
18. „EUROTRANŞPED” SRL, IDNO 1003600158561; 19. „EXIM-TRANS” SRL, IDNO 1003600098779;
20. „FANION-COMPANIE” SRL, IDNO 1003600062741;
21. „FORTIMEX”SRL SRL IDNO 1002600042926; 22. „FORUM-TIR” SRL IDNO 1003600075709;
23. „FRIGOTRANS” SRL IDNO 1003600043311;
24. „XXXXXXXXX” SRL IDNO 1003600043768;
25. „INTERFORUM-M” SRL IDNO 1002600014101;
26. „IUGINTERTRANS” SA IDNO 1003610000214;
27. „IVECON-TRANS” SRL IDNO 1002600051274; 28. „IVG-TRANS” SRL IDNO 1003600071594;
29. „LKW-ALEKS SPEDITION” SRL, IDNO 1002600005727;
30. „FB MANAGEMENT INTERNATIONAL” SRL IDNO 1003600083706;
31. „MEVITRANS-EXPEDIŢIE” SRL, IDNO 1002600037975; 32. „MMD” SRL IDNO 1002600038569;
33. „NCM TRAX” SRL IDNO 1002608001127;
34. „PEGAS-BIS” SRL IDNO 1003600013949;
35. „POLITRANS” SRL, IDNO 1002600006827; 36. „RG-CARGO” SRL IDNO 1003600005274;
37. „TRANSATECA” SRL IDNO 1004601003470;
38. „SAGATRANS” SRL IDNO 1002600009655;
39. „SARRALI-TRANS” SRL IDNO 1003600047906;
40. „SEBGRUP-TRANS” SRL IDNO 1003600040697;
41. „SERVIS-LIBERA” SRL IDNO 1003610001842;
42. „SOVTRANSAUTO EXPRES” SRL, IDNO 1003600013329; 43. „TANTAS” SRL IDNO 1002600008751;
44. „TERMOTRANSAUTO” SA IDNO 1003600080864;
45. „TRANS AGER” SRL IDNO 1003600099075;
46. „TRANSFRIGO” SRL IDNO 1002600041251;
47. „TRANSIMEX” SRL IDNO 1003601002199;
48. „TRANSMIDAN-EXPEDIŢIE” SRL, IDNO 1002600032132; 49. „TRUCK” SRL IDNO 1002600045857;
50. „VICTORAŞ” SRL IDNO 1002601000877; 51. „VITRANS-C.G” SRL IDNO 1003601006120.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 30.06.2022.
6. ORGANELE ASOCIAŢIEI AITA.
6.1. Organele Asociaţiei AITA sunt:
6.1.1. Adunarea Generală;
6.1.2. Consiliul AITA;
6.1.3. Directoratul AITA; și
6.1.4. Cenzorul.
7. ADUNAREA GENERALĂ.
7.1. Adunarea Generală a Membrilor Asociaţi (în continuare "Adunarea Generală") este organul suprem de conducere al Asociaţiei AITA. Adunarea Generală poate fi ordinară (anuală) şi extraordinară.
7.2. Adunarea Generală poate avea lor atât cu prezenţa Membrilor Asociaţi (inclusiv în regim on-line), cât şi/sau prin corespondenţă.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.3. Adunarea Generală are următoarele atribuții exclusive, care sub nici o formă și în nici un caz nu pot fi delegate oricărui alt organ al Asociației AITA:
7.3.1. Decide adoptarea, completarea și/sau modificarea Statutului Asociației AITA, inclusiv prin adoptarea acestuia în redacție nouă;
7.3.2. Aprobă și modifică Regulamentul Consiliului AITA, alege membrii Consiliului AITA, inclusiv Președintele AITA; încetează înainte de termen (inclusiv fără motiv) împuternicirile (revocă mandatul) Consiliului AITA, inclusiv oricărui(or) membru(i) al(ai) Consiliului AITA (inclusiv Președintelui AITA), stabilește cuantumul retribuției, remunerațiilor anuale și a compensațiilor (dacă se decide că mandatul membrilor Consiliului AITA să fie plătit), precum și hotărăște cu privire la tragerea la răspundere sau eliberarea de răspundere a membrilor Consiliului AITA (inclusiv a Președintelui AITA);
7.3.3. Aprobă și modifică Regulamentul Cenzorului, xxxxx Xxxxxxxx din reprezentanții Membrilor Asociaţi și încetează înainte de termen (inclusiv fără motiv) mandatul Cenzorului, stabilește cuantumul retribuției și a compensațiilor, precum și hotărăște cu privire la tragerea la răspundere sau eliberarea de răspundere a Cenzorului;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.3.4. Examinează şi aprobă raportul financiar anual (inclusiv bilanțul contabil) ale Asociaţiei AITA;
7.3.5. Examinează şi aprobă dările de seamă anuale ale Consiliului AITA, Directoratului AITA şi Cenzorului; de asemenea, examinează și ia act de rapoartele auditului extern, după caz;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.3.6. Aprobă societatea de audit extern pentru efectuarea auditului Asociației AITA și stabilește cuantumul retribuției serviciilor ei;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 27.03.2024.
7.3.7. Hotărăște asupra reorganizării, dizolvării Asociaţiei AITA, inclusiv aprobă bilanțul de lichidare;
7.3.8. Examinează și acceptă noi Membri Asociați în Asociaţia AITA;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.3.81. Decide excluderea Membrilor Asociați existenți;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.3.9. Aprobă mărimea cotizațiilor de aderare și anuale;
7.3.10. Aprobă fondurile Asociaţiei AITA, cuantumul, destinaţia și sursele de formare;
7.3.11. Aprobă direcțiile principale de activitate ale Asociaţiei AITA;
7.3.12. Aprobă încheierea tranzacțiilor privind achiziționarea sau înstrăinarea, gajarea sau luarea cu titlu de gaj de către Asociaţia AITA, darea/primirea în arendă, locațiune sau leasing, ori darea/primirea în folosință, darea/primirea în împrumut (credit), fidejusiune a bunurilor sau a drepturilor asupra lor, a căror valoare de piață constituie peste 5 % din valoarea activelor Asociaţiei AITA, conform ultimului raport financiar al Asociației AITA, și oricăror servicii primite/prestate, retribuția în legătură cu care, fie ca o singură plată, fie ca o serie de plăți, în oricare interval de timp de 12 luni, a căror valoare constituie peste 5 % din valoarea activelor Asociaţiei AITA, conform ultimului raport financiar al Asociației AITA1;
7.3.13. Aprobă tranzacțiile cu conflict de interese în care sunt implicați membrii Consiliului AITA sau persoanele afiliate acestora;
1 Prevederile articolului dat nu se aplică pentru Carnetele TIR emise de către IRU Asociației AITA.
7.3.14. Adoptă decizii cu privire la înfiinţarea, reorganizarea şi lichidarea subdiviziunilor, precum și fondarea, reorganizarea și lichidarea de către Asociaţia AITA a persoanelor juridice noi şi/sau participarea în calitate de fondator la alte persoane juridice, inclusiv peste hotare; de asemenea, aprobă aderarea Asociației AITA la alte organizații internaționale și/sau naționale;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.3.15. Fără a prejudicia cele prevăzute în Art.7.3.13 din prezentul Statut, aprobă tranzacţiile cu conflict de interese în cazul în care valoare obiectul tranzacției constituie peste 5 % din valoarea activelor Asociaţiei AITA, conform ultimului bilanț; și
7.3.16. Aprobă Codul guvernării Asociației AITA și oricare Regulament care, printr-o hotărâre a Adunării Generale, a fost decis a fi aprobat de către Adunarea Generală;
7.3.17. Adoptă Codul de etică al Asociației AITA, care este obligatoriu pentru membrii tuturor organelor de conducere și control ale Asociației AITA, pentru Membrii Asociați ai Asociației AITA, precum și pentru angajații Asociației AITA.
Introdus de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.3.18. Constată abaterile de la Codul de etică al Asociației AITA admise de către membrii tuturor organelor de conducere și control ale Asociației AITA, Președintele AITA, Membrii Asociați ai Asociației AITA.
Introdus de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.3.19. Soluționează cererile prealabile împotriva hotărârilor adoptate la Adunarea Generală.
Introdus de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.4. Suplimentar celor prevăzute în prezentul Statut, aprobă modul de acces al Membrilor Asociați la informațiile Asociației AITA. Adunarea Generală este în drept să decidă cu privire la chestiunile care, potrivit prezentului Statut, ţin de atribuţiile Consiliului AITA, Directoratului AITA sau de competența comună a Președintelui AITA și unui membru al Directoratului AITA conform Art.9.4.4. din prezentul Statut. De asemenea, Adunarea Generală poate, fără a fi necesară respectarea procedurii prealabile, anula oricare hotărâre (decizie) luată anterior de oricare organ al Asociației AITA (inclusive propriile hotărâri), mai puțin rapoartele Cenzorului.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.5. Adunarea Generală ordinară.
7.5.1. Adunarea Generală ordinară (anuală) se convoacă de către Directoratul AITA în temeiul hotărârii Consiliului AITA. Această trebuie să aibă loc o dată pe an.
7.5.2. Adunarea Generală ordinară (anuală) se ține nu mai devreme de 30 de zile şi nu mai târziu de 60 de zile de la data primirii de către organul financiar corespunzător a raportului financiar anual al Asociației AITA.
7.5.3. În hotărârea privind convocarea Adunării Generale ordinare vor fi indicate în mod obligatoriu cel puțin: (a) organul care a luat hotărârea; (b) data, ora, locul desfăşurării Adunării Generale, (c) proiectul ordinii de zi; (d) forma în care se va ține Adunarea Generală, (e) termenele, ora și locul familiarizării Membrilor Asociați cu materiale pentru Adunarea Generală; și (f) modul și termenul limită pentru înregistrarea Membrilor Asociați la Adunarea Generală. În cazul Adunărilor Generale prin corespondență și on- line, hotărârea de convocare va cuprinde și regulile de înregistrare, organizare și desfășurare a Adunării Generale.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.5.4. Adunarea Generală ordinară (anuală) adoptă, în mod obligatoriu, hotărâri în chestiunile indicate în Art.7.3.4. și 7.3.5. din prezentul Statut. Prin urmare, organul care hotărăște asupra convocării Adunării Generale ordinare (anuale) urmează să includă în mod obligatoriu aceste chestiuni în proiectul ordinii de zi.
7.5.5. Fiecare Membru Asociat, Directorat AITA și Xxxxxxxx sunt în drept să propună chestiuni suplimentare în ordinarea de zi a Adunării Generale ordinare (anuale), cu condiţia că astfel de propunere(i) să fie primite de Consiliul AITA cu cel puţin 5 (cinci) zile înainte de data Adunării Generale ordinare (anuale). Fiecare subiect cu drept de a propune chestiuni suplimentare în ordinea de zi a Adunării Generale ordinare (anuale) poate
prezenta maxim 2 (două) propuneri. Termenul de 5 zile stipulat în prezentul pct. este de decădere, însă omisiunea acestuia nu decade subiectul îndreptățit de a propune chestiunile respective Adunării Generale care va decide în conformitate cu prevederile prezentului statut.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.5.6. Consiliul AITA nu are dreptul să modifice formulările chestiunilor ordinii de zi propuse de subiectul de a propune chestiuni suplimentare în ordinea de zi și urmează să le propună pentru dezbatere Adunării Generale.
7.5.7. Chestiunile suplimentare (inclusiv materialele în legătură cu asemenea chestiuni) la proiectul ordinii de zi a Adunării Generale ordinare (anuale) trebuie să fie aduse la cunoştinţa tuturor Membrilor Asociaţi de către Directoratul AITA, prin scrisoare recomandată, cu cel puţin 3 zile înainte de data ţinerii Adunării Generale ordinare (anuale).
7.5.8. Pentru asigurarea bunei desfășurări a Adunării Generale prin corespondență, termenele de 5 zile și 3 zile stipulate la pct. 7.5.5. și 7.5.7. din prezentul Statut pot fi modificate de către Consiliul AITA sau Directorat după caz.
Introdus de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.6. Adunarea Generală extraordinară.
7.6.1. Adunarea extraordinară se convoacă de către Directorat la hotărârea/cererea: (a) Consiliul AITA; (b) din inițiativa Directoratului AITA; (c) Cenzorului; (d) 1/5 din numărul Membrilor Asociaţi ai Asociației AITA sau (e) Președintele AITA.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.6.2. În cazul în care după primirea hotărârii /cererii conform Art.7.6.1 din prezentul Statut și în termen de 5 (cinci) zile de la primire, Directoratul AITA nu întreprinde nici o acțiune de convocare a Adunării Generale extraordinare, fiecare subiect listat în lit. (a), (c) și (d) din Art.7.6.1. din prezentul Statut este în drept să convoace de sine stătător Adunarea Generală extraordinară.
7.6.3. Subiectul care convoacă Adunarea Generală extraordinară este obligat să respecte normele privind convocarea Adunării Generale prevăzute în Art.7.5.3., 7.5.5., 7.5.6., 7.5.7., 7.5.8. și 7.7. din prezentul Statut, care se vor aplica conform principiului mutatis mutandis față de subiectul care convoacă Adunarea Generală extraordinară și pentru organizarea Adunării Generale extraordinare.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7. Norme aplicabile atât Adunărilor Generale ordinare (anuale), cât și Adunărilor Generale extraordinare:
7.7.1. Avizul privind convocarea Adunării Generale se aduce la cunoştinţa fiecărui Membru Asociat prin scrisoare recomandată, cu cel puţin 10 (zece) zile înainte de data ţinerii Adunării Generale. Membrii Asociaţi pot fi înștiințați, suplimentar, despre convocarea Adunării Generale prin intermediul altor forme de comunicare cum ar fi: poșta electronică (e-mail), telefonogramă, fax, anunț pe pagină web a Asociației AITA, etc.
7.7.2. Avizul privind convocarea repetată a Adunării Generale se transmite Membrilor Asociaţi prin scrisoare recomandată, cu cel puţin 8 zile înainte de data ţinerii Adunării Generale repetate. Posibilitatea de a fi informat și prin mijloace suplimentare prevăzute în Art.7.7.1. de mai sus nu este limitat în asemenea caz.
7.7.3. Includerea sau propunerea pentru includere a chestiunilor noi în ordinea de zi a Adunării Generale convocate repetat nu se admite.
7.7.4. Cheltuielile suportate în legătură cu convocarea și ținerea Adunării Generale convocate de Membrii Asociați și/sau Xxxxxx vor fi compensate în întregime subiectului care a convocat de către Asociația AITA, decât dacă Adunarea Generală nu decide altfel. Cheltuielile vor fi compensate în temeiul prezentului articol și după o cerere în atenția Directoratului AITA, cu anexarea documentelor confirmative.
7.7.5. Înregistrarea și participarea Membrului Asociat la Adunarea Generale acoperă orice viciu al neînştiinţării şi/sau încălcării modalităţii, şi termenelor de înştiinţare.
7.7.6. Proiectul ordinii de zi a ședinței Adunării Generale poate fi modificat sau completat în cadrul Adunării Generale, numai în cazul în care hotărârea privind completarea sau modificarea ordinii de zi se adoptă cu votul unanim al tuturor Membrilor Asociaţi înregistrați la respectiva Adunare Generală.
7.7.7. Un alt mod de modificare sau completare a proiectului ordinii de zi a Adunării Generale, decât cel prevăzut în Art.7.7.6. din prezentul Statut, nu se admite.
7.7.8. Adunarea Generală are loc în ziua, la ora şi în locul indicat în hotărârea de convocare luată de subiectul respectiv, conform competențelor și procedurilor din prezentul Statut. Subiectul care a convocat valid Adunarea Generală organizează înregistrarea Membrilor Asociaţi conform Art.7.7.9. din prezentul Statut. Membrul Asociat care nu este înregistrat pentru a participa la Adunarea Generală nu poate participa la dezbateri și votarea din cadrul Adunării Generale.
7.7.9. Pentru a participa valid la Adunarea Generală, Membrii Asociaţi, prin reprezentantul(ții) său(săi), sunt obligaţi să se înregistreze, în temeiul actelor juridice respective, contra semnătură în lista de înregistrare, care va fi anexată obligatoriu la procesul-verbal al Adunării Generale. În lista de înregistrare se va indica denumirea Membrului Asociat, numele şi prenumele reprezentantului Membrului Asociat prezent la Adunarea Generală, semnătura persoanei, data, ora la care este aplicată semnătura în lista de înregistrare. În cazul ședințelor Adunării Generale petrecute prin corespondență sau on-line, procedura de înregistrare va avea loc potrivit prevederilor art. 7.5.3 al Statutului AITA.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7.10. În vederea participării la Adunarea Generală, calitatea de administrator al unui Membru Asociat se atestă prin (a) informația din Registrul ținut de către organul competent, disponibilă în varianta electronică în baza contractului încheiat cu organul competent; (b) buletinul de identitate; și (c) actul juridic care atestă dreptul administratorului de a reprezenta Membrul Asociat în cadrul unei persoane juridice înființate de acel Membru Asociat.
7.7.11. Membrul Asociat care s-a prezentat la Adunarea Generală după deschiderea acesteia poate doar asista la Adunarea Generală, fără drept de vot, dacă Adunarea Generală nu va hotărî altfel.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7.12. Adunarea Generală va fi deschisă şi prezidată de către Președintele AITA, decât dacă altfel se decide de Adunarea Generală. În cazul imposibilității Președintelui AITA de a- și exercita atribuțiile în cadrul ședinței, Adunarea Generală va fi deschisă de către unul din Membrii Consiliului AITA, desemnat prin actul de convocare. Adunarea Generală de asemenea alege în mod obligatoriu secretarul Adunării Generale.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7.13. La Adunarea Generală se întocmeşte un proces-verbal, care, în mod obligatoriu, reflectă:
(a) ordinea de zi; (b) chestiunile examinate, (c) luările de cuvânt, (d) deciziile și rezultatele votării pe fiecare chestiune de pe ordinea de zi; și (e) anexele2. Procesul- verbal al Adunării Generale se întocmește în cel puțin 5 (cinci) exemplare originale, se emite în cel mult 5 (cinci) zile de la închiderea Adunării Generală, și se semnează de către președintele și secretarul Adunării Generale, semnăturile cărora se certifică de Xxxxxxxx AITA. Adunarea Generală este în drept să decidă o altă modalitate de emitere și semnare a procesului-verbal al Adunării Generale.
7.7.14. Procesele-verbale se predau și se păstrează după cum urmează: (a) cel puțin 1 (un) exemplar la Președintele AITA; (b) cel puțin 2 (două) exemplare la Consiliul AITA; și
2 Anexele includ, dar nu se limitează la: (a) lista de înregistrare a Membrilor Asociați participanți la Adunarea Generală; (b) actele prin care sunt atestate împuternicirile de reprezentare ale Membrilor Asociați; (c) confirmările de comunicare a avizelor de convocare a Membrilor Asociați; (d) procesul verbal privind rezultatele votării, inclusiv oricare proceduri și buletine de vot; și (e) altele conform hotărârii Adunării Generale.
(c) cel puțin 2 (două) exemplare la Directoratul AITA. În temeiul cererii scrise adresate oricărui organ indicat în propoziția precedentă, oricare Membru Asociat este în drept să primească o copie de pe procesul-verbal al Adunării Generale (inclusiv anexelor) în termen de 5 (cinci) zile de la solicitare.
7.7.15. Membrii Directoratului AITA nu pot fi reprezentanți ai Membrului Asociat.
7.7.16. Adunarea Generală se consideră că are cvorum și este deliberativă, dacă la ea sunt prezenţi cel puţin 50%+1 din Membrii Asociaţi ai Asociației AITA. În cazul în care Adunarea Generală nu întruneşte cvorumul necesar, organul sau subiectul care a convocat Adunarea Generală, poate convoca Adunarea Generală repetată cu aceiaşi ordine de zi.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7.17. Adunarea Generală repetată, poate fi organizată cu două săptămâni mai târziu de la data Adunării Generale care nu a avut loc şi se consideră deliberativă, indiferent de numărul de Membri Asociați prezenți la ea. Comunicarea avizelor către Membrii Asociați în legătură cu Adunarea Generală repetată este obligatorie.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7.18. Hotărârea Adunării Generale referitor la toate problemele ce țin de competența Adunării Generale se aprobă prin majoritatea simplă de voturi (50%+1) a Membrilor Asociați prezenți la Adunarea Generală (cu condiția că cvorumul este întrunit), cu excepţia chestiunilor prevăzute de Art.7.3.1. și 7.3.7. din prezentul Statut, care necesită o majoritate calificată de 2/3 din voturile Membrilor Asociaţi prezenţi la Adunarea Generală (cu condiția că cvorumul este întrunit), art. 7.3.8., care necesită o majoritate calificată de 3/4 din voturile tuturor Membrilor Asociaţi (cu condiția că cvorumul este întrunit) și art. 7.3.8.1, care necesită o majoritate calificată de voturi (50%+1) din voturile tuturor Membrilor Asociaţi (cu condiția că cvorumul este întrunit).
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7.19. În cadrul Adunării Generale votarea se face în mod deschis, după principiul un Membru Asociat = un (1) vot. Adunarea Generală poate decide aplicarea procedurii de vot secret în privința oricărei chestiuni de pe ordinea de zi.
7.7.20. EXCLUS.
Exclus de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7.21. Asupra fiecărei chestiuni puse la vot, Membrul Asociat poate vota „pro”, „împotrivă” sau „abţinut”.
7.7.22. EXCLUS.
Exclus de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7.23. În cazul în care Cenzorul este reprezentant al Membrului Asociat, el se va abține de la exercitarea dreptului la vot pe chestiunea prevăzute de art. 7.3.3. și 7.3.5. din prezentul Statut, în partea ce ține de activitatea Cenzorului.
7.7.24. Hotărârile Adunării Generale sunt obligatorii pentru organele Asociației AITA și Membrii Asociați și vor fi aduse la cunoștința tuturor Membrilor Asociați și organelor Asociației AITA, inclusiv prin intermediul paginii web: xxx.xxxx.xx sau prin intermediul poștei electronice.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7.25. Hotărârile Adunării Generale cu privire la modificarea prezentului Statut, care necesită să fie înregistrate, devin opozabile vis-a-vis de terți din data înregistrării de stat în Registrul de Stat al Organizaţiilor Necomerciale, iar toate celelalte hotărâri ale Adunării Generale devin obligatorii, opozabile și executorii din momentul adoptării (pentru cei prezenți) și comunicării lor persoanelor interesate (pentru cei absenți).
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
7.7.26. Hotărârile Adunării Generale pot fi modificate sau abrogate de o nouă Adunare Generală sau conform procedurii din Art. 19.2. din prezentul Statut.
7.7.27. Persoanele, inclusiv Membrii Asociați ai Asociației AITA, care se consideră lezate în drepturi de hotărârea Adunării Generale a Asociaților Asociație AITA vor depune, în termen de 5 zile calendaristice de la intrarea ei în vigoare, o cerere motivată de soluționare amiabilă către următoarea Adunare Generală.
Introdus de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
8. CONSILIUL AITA.
8.1. Consiliul Asociaţiei AITA (în prezentul Statut – „Consiliul AITA”) - reprezintă interesele Membrilor Asociați în perioada dintre Adunările Generale şi, în limitele atribuţiilor sale, exercită conducerea generală şi controlul asupra activităţii Asociației AITA. Consiliul AITA este subordonat Adunării Generale. În activitatea sa, Xxxxxxxxx AITA se conduce de prezentul Statut, regulamentul Consiliului AITA, hotărârile Adunării Generale și legislația în vigoare.
8.2. Consiliul AITA este alcătuit dintr-un număr impar de membri, care poate fi între 3 (trei) și 9 (nouă) membri, inclusiv Președintele AITA. Numărul exact de membri ai Consiliului AITA este determinat de către Adunarea Generală. Președintele Consiliului AITA este membru al Consiliului AITA și concomitent și Președintele AITA. Președintele AITA este ales în conformitate cu Art.9.2. din prezentul Statut.
8.3. Regulile mandatului sunt aplicabile între Asociația AITA și membrii Consiliului AITA.
8.4. Membrii Consiliului AITA sunt aleși de Adunarea Generală din reprezentanții Membrilor Asociaţi pentru o perioadă de 3 (trei) ani. Nu poate fi ales membru al Consiliului AITA sau i se revocă mandatul, persoanei:
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
8.4.1. care este sau care va deveni membru în vreun organ al vreo unei întreprinderi unde Asociația AITA deține o participație în capitalul social;
8.4.2. care deține vreo funcție / mandat în vreun organ al Asociației AITA (indiferent dacă este plătit sau nu); sau
8.4.3. care deține orice funcție remunerată în cadrul AITA.
8.5. În cazul în care membrul Consiliului AITA se va regăsi în una din situațiile descrise în Art. 8.4.1.
- 8.4.3. din prezentul Statut, el(ea) va fi obligat să depună o cerere scrisă privind revocarea din mandatul de membrul al Consiliului AITA sau o renunțare la mandatul de membru al Consiliului AITA.
8.6. Adunarea Generală are dreptul de a revoca oricând (inclusiv fără motiv și preaviz) oricare membru al Consiliului AITA sau întreg Consiliul AITA înainte de expirarea mandatului.
8.7. Fără a prejudicia Art.8.6. din prezentul Statut, mandatul de membru al Consiliului AITA încetează și în următoarele cazuri: (a) cererea membrului Consiliului AITA din ziua aprobării de Adunarea Generală; sau (b) în caz de deces din data survenirii evenimentului.
8.8. Concomitent cu alegerea Consiliului AITA, Adunarea Generală poate alege şi o rezervă a Consiliului AITA în număr de până la 2 (două) persoane pentru completarea componenţei Consiliului AITA în caz că un mandat de membru al Consiliului AITA devine vacant. Rezerva se alege în modul stabilit pentru alegerea membrilor Consiliului AITA, iar subrogarea membrului Consiliului AITA se efectuează de către Consiliul AITA.
8.9. Consiliul AITA are următoarele atribuții3:
8.9.1. Hotărăște convocarea Adunării Generale conform procedurilor din prezentului Statut;
8.9.2. Face propuneri către Adunarea Generală privind modificarea și completarea Statutului;
8.9.3. Aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli anual cu luarea în considerație a prevederilor art. 7.3.10., 7.3.11., 7.3.12. și 7.3.14 din prezentul Statut.;
8.9.4. Hotărăște asupra acceptării și excluderii solicitanţilor în/din rândurile Titularilor de Carnete TIR şi a Posesorilor;
8.9.5. Aprobă încheierea tranzacțiilor privind achiziționarea sau înstrăinarea, gajarea sau luarea cu titlu de gaj de către Asociaţia AITA, darea/primirea în arendă, locațiune sau leasing, ori darea/primirea în folosință, darea/primirea în împrumut (credit), fidejusiune a bunurilor sau a drepturilor asupra lor, a căror valoare de piață constituie peste 2%, dar
3 Listă exhaustivă.
nu mai mult de 5% din valoarea activelor Asociaţiei AITA, conform ultimului raport financiar al Asociației AITA, și oricăror servicii primite/prestate, retribuția în legătură cu care, fie ca o singură plată, fie ca o serie de plăți, în oricare interval de timp de 12 luni, a căror valoare constituie peste 2 %, dar nu mai mult de 5% din valoarea activelor Asociaţiei AITA, conform ultimului raport financiar al Asociației AITA4;
8.9.6. Stabilește mărimea tarifelor pentru serviciile prestate de Asociaţia AITA;
8.9.7. Aprobă și modifică regulamentele Asociației AITA, cu excepția celor care cad în competența exclusivă a Adunării Generale;
8.9.8. Aprobă, angajează (în numele Asociației AITA) și eliberează din mandatul deținut membrii Directoratului AITA și, stabilește mărimea retribuției membrilor Directoratului AITA; de asemenea, aprobă, angajează (în numele Asociației AITA) și eliberează Directorul Financiar al Asociaţiei AITA și, stabilește mărimea salariului acestuia;
8.9.9. Examinează rapoartele privind activitatea Directoratului AITA, care se vor prezenta trimestrial;
8.9.10. Aprobă modul de utilizare a profitului net al Asociației AITA, în limita aprobată de Adunarea Generală și, dacă este cazul, în legătură cu fondurile instituite de Adunarea Generală;
8.9.11. Decât dacă nu este vorba despre o situație prevăzută în Art.7.3.13 din prezentul Statut, aprobă tranzacţiile cu conflict de interese în cazul în care valoarea obiectului tranzacției constituie peste 0.5%, dar nu mai mult de 5 % din valoarea activelor Asociaţiei AITA, conform ultimului bilanț;
8.9.12. Efectuează controlul asupra utilizării fondurilor Asociaţiei AITA;
8.9.13. Efectuează controlul executării hotărârilor Adunării Generale de către Consiliul AITA, însă fără a admite imixtiune în activitatea acestuia; și
8.9.14. Soluționează neînțelegerile și litigiile între membrii Directoratului AITA.
8.10. Şedinţa Consiliului AITA se convoacă și se ține nu mai rar de o dată pe trimestru (ședința ordinară) sau atunci când o cer interesele Asociației AITA (ședința extraordinară). Data, ora și locul ținerii ședinței ordinare sunt stabilite de Președintele AITA. Consiliul AITA se întrunește în mod obligatoriu în ședințe extraordinare la decizia Președintelui AITA sau a unui număr de cel puțin 1/3 din membrii Consiliului AITA, sau la cererea Directoratului AITA.
8.11. Şedinţa Consiliului Asociaţiei AITA are cvorum și poate lua decizii dacă la ea sunt prezenţi 50%+1 din membrii Consiliului AITA.
8.12. Hotărârile Consiliului AITA se adoptă în şedinţă cu majoritatea voturilor membrilor Consiliului AITA prezenţi la şedinţă (adică 50%+1) (cu condiția că cvorumul este întrunit). În caz de paritate de voturi, votul Președintelui AITA este decisiv. Procesele-verbale ale şedinţelor Consiliului AITA (care se semnează de către toți membrii Consiliului AITA care au participat la ședință, indiferent de vot și se emit în cel puțin 2(două) exemplare originale) se păstrează în felul următor:
8.13. Fiecare Membru Asociat are dreptul să primească copii de pe actele emise de Consiliul AITA conform procedurii stabilite în Art.7.7.13. din prezentul Statut.
8.14. Dreptul de vot al Membrului Consiliului AITA nu este transmisibil.
8.15. Membrul Consiliului AITA este obligat să înștiințeze Asociația AITA referitor la persoanele afiliata lui.
8.16. În mandatul lor, membrii Consiliului AITA poartă răspundere conform legislației în vigoare pentru orice prejudiciu cauzat Asociației AITA. În cazul anulării, revocării sau încetării anticipate în orice alt mod a mandatului, Membrii Consiliului AITA nu pot fi obligați a restitui retribuția primită, cu condiția ca aceștia să-și fi exercitat cu bună-credință obligațiile stipulate în prezentul Statut.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
4 Prevederile articolului dat nu se aplică pentru Carnetele TIR emise de către IRU Asociației AITA.
8.17. Orice litigii sau neînțelegeri între Membrii Consiliului AITA se soluționează în mod final de către Adunarea Generală.
8.18. În cazul în care Consiliul AITA nu este constituit sau numărul de membri devine mai jos decât numărul minim pentru a avea cvorum, atribuțiile (competențele) Consiliului AITA se vor exercita de către Adunarea Generală, cu excepția competenței din Art. 8.9.1. din prezentul Statut care va fi exercitată de către Directoratul AITA.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
8.19. În cazul expirării mandatului, Membrii Consiliului AITA asigură interimatul funcției, fără remunerare, până la alegerea noii componențe a Consiliului AITA. Pe perioada interimatului, Membrii Consiliului dispun de plenitudine de competență în acord cu prezentul Statut.
Introdus de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
9. PREŞEDINTELE AITA
9.1. Președintele Consiliului AITA este și Președintele AITA (în prezentul Statut – „Președinte AITA”).
9.2. Preşedintele AITA este ales de către Adunarea Generală pe termenul prevăzut în Art.8.4. din prezentul Statut. Orice persoană poate exercita mandatul de Președinte AITA. Nici o persoană nu poate deține mai mult de 2 mandate consecutive de Președinte AITA.
9.3. Preşedintele AITA este membru al Consiliului AITA; astfel normele care îi reglementează activitatea sunt cele aplicabile Consiliului AITA, plus, normele din prezentul Capitol 9 din Statut.
9.4. Preşedintele AITA are următoarele atribuții5:
9.4.1. Conform prevederilor prezentului Statut, convoacă Consiliul AITA şi conduce ședințele lui; de asemenea, dispune de vot decisiv în cadrul Consiliului AITA în cazurile prevăzute în Art.8.12. din prezentul Statut;
9.4.2. decât dacă altfel este decis de Adunarea Generală, exercită atribuția de președinte a Adunării Generale;
9.4.3. păstrează originalele actelor Asociației AITA, care conform prezentului Statut, îi sunt transmise pentru păstrare;
9.4.4. Reprezintă Asociația AITA doar împreună cu unul (1) din membrii Directoratului AITA în fața (raport cu) autoritățile publice centrale6 ale Republicii Moldova și de peste hotare, și în relația cu Uniunea Internațională a Transporturilor Rutiere (în prezentul Statut – "IRU");
9.4.5. Exercită alte atribuții care i-au fost încredințate în mod expres de Adunarea Generală; și
9.4.6. În numele Asociației AITA și după aprobarea de către Consiliul AITA, semnează contractul individual de muncă cu Administratorii și Directorul Financiar.
9.5. Preşedintele AITA nu poate fi persoana căreia, prin lege sau hotărâre judecătorească, îi este interzisă deţinerea unui astfel de mandat, precum şi persoana, care are antecedente penale nestinse.
9.6. Dacă Consiliul AITA este funcțional, însă Xxxxxxxxxxxx AITA nu îşi exercită atribuţiile din careva motive obiective sau subiective pentru o perioadă ce excede 45 zile consecutive, Consiliul AITA va desemna din rândurile membrilor Consiliului AITA persoana care va asigura interimatul funcţiei până la alegerea de către Adunarea Generală a unui nou Președinte AITA.
9.7. Prin derogare de la pct. 9.6. din prezentul Statut, în cazul expirării mandatului, Președintele AITA asigură interimatul funcției până la alegerea noului Președinte AITA.
Introdus de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
10. DIRECTORATUL AITA.
5 Lista exhaustivă.
6 De exemplu: Parlament, Guvern, ministere, alte autorități ale administrației publice centrale (agenții, etc.).
10.1. Directoratul AITA este compus din 2 (doi) membri: Administratori, ambii numiți (desemnați) de către Consiliul AITA, pe un mandat stabilit de acesta. Numele ambilor membri ai Directoratului se înregistrează în Registrul ținut de către organul competent.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
10.2. Directoratul AITA este compus din 2 (doi) membri: Administratori, ambii numiți (desemnați) de către Xxxxxxxxx AITA. Numele ambilor membri ai Directoratului se înregistrează în Registrul ținut de către organul competent.
10.3. Regulile mandatului sunt aplicabile între Asociația AITA și membrii Directoratului AITA. Consiliul AITA în orice moment poate revoca (inclusiv fără motiv) mandatul Administratorilor.
10.4. Directoratul AITA are următoarele atribuții:
10.4.1. Administrează activitatea curentă a Asociației AITA;
10.4.2. Cere aprobarea tranzacțiilor care conform prezentului Statut urmează a fi aprobate de organele Asociației AITA;
10.4.3. Cu excepția situației descrise în Art.9.4.4. din prezentul Statut, reprezintă Asociația AITA în raport cu terții;
10.4.4. Este responsabil de funcționarea sistemului TIR în Republica Moldova.
10.4.5. Asigură realizarea sarcinilor, care rezultă din hotărârile Adunării Generale, ale Consiliului AITA şi prezentul Statut;
10.4.6. Convoacă Adunarea Generală conform prezentului Statut și cere convocarea Consiliului AITA, pregătește materialele și propunerile pe care le consideră;
10.4.7. Execută hotărârile Adunării Generale și deciziile Consiliului AITA;
10.4.8. Organizează şi dirijează activitatea curentă a Asociaţiei AITA, secţiilor, subdiviziunilor Directoratului AITA;
10.4.9. Aprobă organigrama, statele de personal şi salariile angajaţilor Asociaţiei AITA în limita bugetului aprobat de Consiliul AITA, cu excepția retribuțiilor care conform prezentului Statut sunt aprobate de către Consiliul AITA;
10.4.10. Acordă premii şi alte remunerări materiale angajaților Asociaţiei AITA în limita bugetului aprobat de către Consiliul AITA;
10.4.11. Stabilește și distribuie sarcinile angajaților Asociaţiei AITA; și
10.4.12. Exercită alte atribuții și competențe, care conform prezentului Statut nu cad în competența Adunării Generale sau Consiliului AITA.
10.5. În relațiile cu terții, Asociația AITA este reprezentată și este angajată prin semnăturile comune ale celor doi membri ai Directoratului AITA. Asociația AITA mai poate fi reprezentata și angajata prin semnăturile comune ale Președintelui AITA împreună cu un membru al Directoratului AITA în situațiile prevăzute în Art.9.4.4. din prezentul Statut.
10.6. Decât dacă altfel este prevăzut de prezentul Statut, orice decizie a Directoratului AITA cu privire la atribuțiile și competențele de mai sus va fi luata prin consimțământul ambilor membrii ai Directoratului AITA. Formalitatea încheierii unui proces verbal al Directoratului AITA privind oricare din chestiunile de mai sus poate fi evitata prin semnarea de către ambii membri ai Directoratului AITA a actului juridic ce se refera la chestiune (de exemplu: contractul cu terțul, nota, cererea, procura, referința, răspunsul, reclamația, act adițional, factura, etc.).
10.7. Membrii Directoratului AITA sunt responsabili, inclusiv material, pentru oricare prejudiciu cauzat Asociației AITA.
10.8. Hotărârea privind atragerea la răspundere sau eliberarea de răspundere a Directoratului AITA în baza legislaţiei se adoptă de către Consiliul AITA.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
11. CENZORUL.
11.1. Pentru exercitarea controlului asupra gestiunii Asociaţiei AITA şi acţiunilor organelor Asociaţiei AITA, Adunarea Generală alege un cenzor (în prezentul Statut – "Cenzorul").
11.2. Cenzorul se alege pentru o perioadă (mandat) de 5 (cinci) ani, mandatul căruia oricând poate fi revocat (inclusiv fără motiv) de către Adunarea Generală.
11.3. Nu pot fi cenzori:
a) Membrii organelor Asociației AITA;
b) rudele sau afinii până la gradul al IV-lea al persoanelor fizice indicate în a) de mai sus, sau afiliații Membrilor Asociați; și
c) persoanele care primesc de la Asociaţia AITA salariu sau o altă remunerare pentru o altă funcţie/mandat decât mandatul de Xxxxxx.
11.4. Mandatul de Cenzor poate fi îndeplinit de o companie de audit.
11.5. Regulile mandatului se aplică în relația între Asociația AITA și Xxxxxx.
11.6. Cenzorul exercită controlul activității Asociaţiei AITA din proprie iniţiativă sau la cererea cel puțin a 3 Membri Asociaţi. Cenzorul este obligat să controleze activitatea economico-financiară a Asociaţiei AITA după încheierea exerciţiului financiar, verificând rapoartele financiare, situațiile financiare şi participă la inventarierea bunurilor Asociaţiei AITA, exercitând, totodată, alte acţiuni necesare evaluării obiective a gestiunii Asociaţiei AITA.
11.7. Cenzorul sau, după caz, auditorul întocmeşte raport asupra fiecărui control efectuat și le prezintă Adunării Generale.
11.8. Toate organele Asociației AITA (mai puțin Adunarea Generală) sunt obligate să pună la dispoziţia Cenzorului toate documentele necesare exercitării atribuțiilor Cenzorului.
11.9. Cenzorul răspunde în fața Adunării Generale, inclusiv pentru omisie, conform legislației în vigoare.
11¹. AUDITUL EXTERN.
11¹.1. Situațiile financiare anuale ale Asociației AITA, pot fi supuse auditului, conform prevederilor legislației în vigoare.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 27.03.2024.
11¹.2. Auditorul extern se determină și se desemnează de către Adunarea Generală.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 27.03.2024.
11¹.3. Pe lângă raportarea către Adunarea Generală, scopul și concluziile auditorului extern pot fi prezentate către IRU, la solicitarea acesteia.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 27.03.2024.
12. MEMBRII ASOCIAŢI. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE. ADMITEREA ŞI ÎNCETAREA CALITĂŢII DE MEMBRU ASOCIAT.
12.1. Membrul Asociat beneficiază de următoarele drepturi:
12.1.1. de a participa la conducerea Asociaţiei AITA în conformitate cu prevederile prezentului Statut;
12.1.2. de a vota în cadrul Adunării Generale;
12.1.3. de a fi informat despre activitatea Asociaţiei AITA;
12.1.4. de a primi informațiile, inclusiv actele și copiile de pe acestea, în legătură cu Asociația AITA conform și în termenii din prezentul Statut și hotărârile Adunării Generale;
12.1.5. de a exercita controlul, prin reprezentantul său autorizat, asupra modului de gestionare a Asociaţiei AITA;
12.1.6. de a cere dizolvarea sau reorganizarea Asociaţiei AITA;
12.1.7. să facă cunoştinţă cu conţinutul situațiilor financiare anuale ale Asociației AITA;
12.1.8. alte drepturi stabilite de prezentul Statut și regulamentele Asociației AITA;
12.1.9. să aleagă și să fie ales în organele Asociației AITA; și
12.1.10. să renunțe la calitatea de membru al Asociației AITA.
12.2. Membrul Asociat este obligat:
12.2.1. să achite cotizațiile de aderare și anuale;
12.2.2. să nu divulge informaţia confidenţială a Asociaţiei AITA;
12.2.3. să comunice imediat Directoratului AITA despre schimbarea sediului Membrului Asociat, a denumirii, altă informaţie necesară exercitării drepturilor şi îndeplinirii obligaţiilor reciproce de către Membru Asociat şi Asociaţie AITA;
12.2.4. să participe la ședințele Adunările Generale;
12.2.5. să respecte Codul de etică al Asociației AITA, inclusiv să asigure respectarea acestui cod; și
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
12.2.6. alte obligaţii stabilite de prezentul Statut și regulamentele aprobate legal de către Adunarea Generală.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
12.3. Admiterea Membrilor Asociaţi.
12.3.1. Membru Asociat poate deveni prin hotărârea Adunării Generale: (a) orice persoană juridică, înregistrată în modul stabilit de legislație, (b) care își desfășoară activitatea principală în domeniul transportului internațional de mărfuri de cel puţin 5 ani, (c) este interesată în atingerea scopului stabilit de Asociaţia AITA, precum și (d) a confirmat intenția de a acționa conform prevederilor prezentului Statut.
12.3.2. Candidatul care solicită admiterea în calitate de Membru Asociat, trebuie să depună o cerere scrisă către Consiliul AITA, cu anexarea actelor necesare conform Art.12.3.1. din prezentul Statut. În cazul în care cererea a fost depusă cu toate actele necesare, Consiliul AITA o va înainta spre examinare Adunării Generale.
12.3.3. Mărimea cotizaţiei de aderare a noului Membru Asociat se stabilește în mărimea aprobată de Adunarea Generală, în vigoare la data admiterii acestuia.
12.3.4. Cererea privind admiterea noului Membru Asociat se supune votului de către Adunarea Generală conform prezentului Statut. Hotărârea de admitere a noului Membru Asociat se adoptă cu votul a cel puțin 3/4 din voturile tuturor Membrilor Asociaţi.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
12.3.5. Directoratul AITA va informa candidatul referitor la hotărârea Adunării Generale.
12.3.6. În cazul în care Adunarea Generală va decide admiterea noului Membru Asociat, acesta va obţine calitatea de Membru Asociat al Asociaţiei AITA după achitarea cotizației de aderare.
12.3.7. Asociaţia AITA formează și ține un registru al Membrilor Asociaţi, evidenţa căruia o duce Directoratul AITA.
12.4. Încetarea calităţii de Membru Asociat. Excluderea. Calitatea de Membru Asociat încetează în cazul în care Membrul Asociat:
12.4.1. Refuză la calitatea de Membru Asociat din propria iniţiativă prin depunerea unei cereri scrise în atenția Adunării Generale, prin intermediul Consiliului AITA;
12.4.2. În cazul lichidării persoanei juridice – Membru Asociat; sau
12.4.3. În cazul excluderii din rândul Membrilor Asociaţi în temeiul hotărârii Adunării Generale.
12.5. În cazul încetării calităţii de Membru Asociat prin excludere din Asociaţia AITA, excluderea Membrului Asociat poate avea loc prin hotărârea Adunării Generale, pentru unul din următoarele motive:
12.5.1. Nu își îndeplineşte obligaţiile de Membru Asociat, inclusiv cele de plată a cotizațiilor de aderare și anuale pentru o perioadă ce depășește un (1) an;
12.5.2. Comite fapte ce contravin Xxxxxxx de etică al Asociației AITA, fapt constatat prin hotărârea Adunării Generale a Asociaților AITA;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
12.5.3. Comite acţiuni prin care a compromis imaginea Asociaţiei AITA sau au fost afectate interesele ei;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
12.5.4. Comite acțiuni ce cauzează prejudicii patrimoniale sau cheltuieli suplimentare nejustificate (inclusiv cheltuieli de asistență juridică) Asociației AITA;
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
12.5.5. A prezentat Asociaţiei AITA documente şi informaţii false privind statutul juridic al persoanei juridice – Membru Asociat; sau
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
12.5.6. Nu a participat, consecutiv, fără motive întemeiate, la 2 Adunări Generale ordinare.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
12.6. Momentul încetării calităţii de Membru Asociat se va considera: ziua adoptării hotărârii Adunării Generale în acest sens.
12.7. Membrul Asociat exclus are posibilitatea să redobândească calitatea de Membru Asociat după regula generală, la cererea ultimului, prin hotărârea Adunării Generale, însă nu mai devreme de 6 luni din momentul excluderii sale.
12.8. În cazul încetării calităţii de Membru Asociat, acestora nu li se restituie cotizațiile de aderare și anuale.
13. TITULARII DE CARNETE TIR ŞI POSESORII. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE LOR.
13.1. Membrii Asociaţi, cât şi alte persoanele juridice şi fizice (întreprinderi individuale), activitatea cărora este legată de transportul auto internaţional de mărfuri, beneficiază de dreptul de a efectua transporturi de mărfuri sub acoperirea Carnetelor TIR în conformitate cu regimul TIR, stabilit de Convenţia TIR sub acoperirea Carnetelor TIR.
13.2. Ordinea de admitere a persoanele juridice şi fizice (întreprinderi individuale) la regimul TIR se stabileşte de Regulamentul cu privire la admiterea persoanelor juridice şi fizice la regimul TIR, aprobat de Consiliul AITA.
13.3. Persoanele juridice şi fizice (întreprinderi individuale) admise la regimul TIR (în continuare
„Titularii de Carnete TIR”) sunt în drept să primească şi să utilizeze Carnetele TIR şi dispun de drepturi şi obligaţiuni în conformitate cu prevederile prezentului capitol, Convenţia TIR, Declaraţia de Angajament a societății de transport pentru admiterea la regimul vamal TIR, autorizarea de a utiliza Carnete TIR obișnuite (Declarația de Angajament) și Manualul Titularului de Carnete TIR.
13.4. Persoanele juridice şi fizice (întreprinderi individuale), care beneficiază de serviciile Asociaţiei AITA şi care nu au calitatea de Titulari de Carnete TIR, au calitatea de Posesori, dispun de drepturile şi obligaţiunile stipulate în prezentul capitol al Statutului şi Regulamentul cu privire Membrii ai Asociației AITA, aprobat de către Consiliul AITA.
13.5. Cererea de admitere în calitate de Titulari de Carnete TIR se depune în formă scrisă în atenția Consiliului AITA, se examinează și decide de Consiliul AITA. După obţinerea permisiunii Serviciului Vamal al Republicii Moldova de a efectua transportări de mărfuri, semnarea Declaraţiei de Angajament, depunerea garanţiei financiare în contul Asociaţiei AITA sau constituirea unei garanții în favoarea Asociaţiei AITA, necesară admiterii în procedura TIR, până la convocarea Consiliului AITA şi adoptarea deciziei respective, solicitantul este considerat condiţionat Titular al Carnetului TIR.
13.6. Membrii Asociaţi, Titularii de Carnete TIR şi Posesorii poartă răspundere în conformitate cu prevederile prezentului Statut şi acordurilor semnate între de ei.
13.7. Titularii de Carnete TIR au dreptul:
13.7.1. să facă propuneri, pentru îmbunătăţirea activităţii Asociaţiei AITA;
13.7.2. să beneficieze de serviciile Asociaţiei AITA;
13.7.3. să colaboreze la publicaţiile Asociaţiei AITA;
13.7.4. să utilizeze mijloacele de informare ale Asociaţiei AITA;
13.7.5. să fie recomandaţi pe lângă autorităţile competente, naţionale şi internaţionale, în vederea obţinerii sau confirmării accesului la activitatea de transport internațional de mărfuri; și
13.7.6. să înscrie în documentele lor oficiale şi/sau personale calitatea de Titular de Carnete TIR.
13.8. Titularii de Carnete TIR au obligaţia:
13.8.1. să se conformeze dispoziţiilor Statutului Asociaţiei AITA şi tuturor regulilor stabilite de Asociaţia AITA;
13.8.2. să execute orice decizie sau recomandare transmisă de Asociaţia AITA prin intermediul organelor sale competente;
13.8.3. să comunice orice informaţie, care ar putea interesa activitatea Asociaţiei AITA şi a Titularilor de Carnete TIR, mai ales în ceea ce priveşte aplicarea reglementărilor naţionale
sau internaţionale în materie de transport internațional de mărfuri;
13.8.4. să achite facturile Asociaţiei AITA în termenele stabilite;
13.8.5. să nu divulge informaţiile primite de la Asociația AITA cu mențiunea de informații confidențiale; și
13.8.6. să îndeplinească obligaţiile asumate faţă de Asociaţi AITA, stipulate în Declaraţia de Angajament, Manualul Titularului de Carnete TIR și prevederilor Convenției TIR.
13.9. Titularul de Carnete TIR pierde această calitate dacă:
13.9.1. se retrage din proprie iniţiativă (la cerere);
13.9.2. retrage garanția financiară din contul Asociaţiei AITA sau când garanția constituită în favoarea Asociaţiei AITA nu mai este valabilă.
13.9.3. nu respectă condiţiile, care au stat la baza admiterii sale în calitate de Titular de Carnete TIR şi/sau încalcă obligaţiile asumate faţă de Asociaţia AITA prin Declaraţia de Angajament;
13.9.4. după primirea unei notificări scrise din partea Asociaţiei AITA, nu achită în totalitate angajamentele financiare faţă de Asociaţia AITA; sau
13.9.5. intră în procedura de declarare a falimentului sau este radiat din Registrul ținut de către organul competent.
13.10. Retragerea calităţii de Titular de Carnete TIR este de competenţa Consiliului AITA.
13.11. Momentul încetării calităţii de Titular de Carnete TIR se va considera ziua depunerii cererii de retragere, ziua radierii acestuia din Registrul ținut de către organul competent, în urma lichidării, precum şi ziua adoptării hotărârii Consiliului AITA, privind excluderea Titularului de Carnete TIR.
13.12. Împotriva măsurii dispuse se poate formula contestaţie adresată Consiliului AITA, a cărui decizie va fi definitivă. Pe perioada rezolvării contestaţiei, drepturile Titularului de Carnete TIR în cauză sunt suspendate.
13.13. Titularii de Carnete TIR poartă responsabilitate deplină faţă de Asociaţia AITA în limita mijloacelor financiare, achitate de Asociaţia AITA la cererea organelor vamale a ţărilor membre la Convenţia TIR, IRU, asiguratorii regimului TIR, sau oricine altcineva acționând în numele lor.
14. TRANZACȚII DE PROPORȚII ȘI CONFLICT DE INTERESE.
14.1. Tranzacţia de proporţii este o tranzacţie sau câteva tranzacţii legate reciproc, efectuate direct sau indirect, privind achiziționarea sau înstrăinarea, gajarea sau luarea cu titlu de gaj de către Asociaţia AITA, darea/primirea în arendă, locațiune sau leasing, ori darea/primirea în folosință, darea/primirea în împrumut (credit), fidejusiune a bunurilor sau a drepturilor asupra lor a căror valoare de piaţă constituie peste 2% din valoarea activelor Asociaţiei AITA, conform ultimului bilanț al Asociației AITA, și oricăror servicii primite/prestate, retribuția în legătură cu care, fie ca o singură plată, fie ca o serie de plăți, în oricare interval de timp de 12 luni, a căror valoare constituie peste 2% din valoarea activelor Asociaţiei AITA, conform ultimului raport financiar al Asociației AITA7;
14.2. Tranzacţiile de proporţii sunt aprobate în prealabil și în scris de Xxxxxxxxx AITA în cazul în care obiectul acestor tranzacții sunt bunurile a căror valoare constituie peste 2% (dar nu mai mult de 5%) din valoarea activelor Asociaţiei AITA, conform ultimului bilanț al Asociației AITA; și de către Adunarea Generală în cazul în care valoare bunurilor constituie peste 5% din valoarea activelor Asociaţiei, conform ultimului bilanț al Asociației AITA.
14.3. Asociaţia AITA în activitatea sa este obligată să evite conflictele de interese. Tranzacţia cu conflict de interese este o tranzacţie sau câteva tranzacţii legate reciproc care întruneşte/întrunesc următoarele condiţii cumulative:
14.3.1. se efectuează, direct sau indirect, între Asociația AITA şi persoana interesată;
14.3.2. valoarea tranzacţiei/tranzacţiilor legate reciproc sau a bunurilor ce constituie obiectul tranzacţiei/tranzacţiilor respective depăşeşte 0,5 % din valoarea activelor Asociației AITA conform ultimului bilanț al Asociației AITA.
7 Prevederile articolului dat nu se aplică pentru Carnetele TIR emise de către IRU Asociației AITA.
14.4. Tranzacţie cu conflict de interese se consideră:
14.4.1. cumpărarea, vânzarea sau transmiterea, ori primirea în orice alt mod de către Asociația AITA a bunurilor, serviciilor, drepturilor, mijloacelor băneşti, şi a oricăror altor active;
14.4.2. acordarea sau primirea de către Asociația AITA a împrumutului, gajului, garanţiei, fidejusiunii sau a oricărei altei creanţe; sau
14.4.3. acordarea sau primirea de bunuri ori drepturi în folosinţă, locaţiune, arendă.
14.5. Nu se consideră tranzacţie cu conflict de interese acordarea garanțiilor de admitere în procedura TIR.
14.6. Persoană interesată în efectuarea de către Asociația AITA a tranzacţiei este: Membrul Asociat, oricare membru al Consiliului AITA, inclusiv Președintele AITA, Xxxxxxxx și oricare membru al Directoratului AITA.
14.7. În caz de conflict, Membrul Asociat se va abține de la vot la Adunarea Generale, iar membrul Consiliului AITA la ședința Consiliului AITA.
14.8. Tranzacțiile cu conflict de interese a căror valoare constituie peste 0,5 % din valoarea activelor Asociaţiei, conform ultimului bilanț anual al Asociației AITA sunt aprobate în prealabil de către Consiliul AITA, iar în cazul în care valoare tranzacției constituie peste 5 % din valoarea activelor Asociaţiei, conform ultimului bilanț anual al Asociației AITA sunt aprobate în prealabil de către Adunarea Generală.
14.9. Pentru luarea de către Adunarea Generală a hotărârii privind încheierea tranzacţiei cu conflict de interese în cazul în care persoanele interesate constituie nu mai mult de ¼ din numărul Membrilor Asociați ai Asociației AITA, se cere unanimitatea Membrilor Asociați care nu sunt persoane interesate în ce priveşte încheierea tranzacţiei. Dacă mai mult de ¼ din Membrii Asociați ai Asociației AITA sunt persoane interesate în efectuarea tranzacţiei cu conflict de interese, aceasta va fi încheiată numai cu votul unanim al Membrilor Asociați care nu sunt persoane interesate și cu condiția că la Adunarea Generală participă toți Membrii Asociați ai Asociației AITA.
14.10. Pentru luarea de către Xxxxxxxxx AITA a deciziei privind încheierea tranzacţiei cu conflict de interese se cere unanimitatea membrilor Consiliului AITA care nu sunt persoane interesate în ce priveşte încheierea tranzacţiei. Dacă mai mult de jumătate dintre Membrii Consiliului AITA sunt persoane interesate în efectuarea tranzacţiei date, aceasta va fi încheiată numai prin hotărârea Adunării Generale.
14.11. Tranzacția cu conflict de interese încheiată fără aprobarea prealabilă a organului de conducere competent, poate fi declarată nulă, iar persoanele din cadrul Asociației AITA care se fac responsabile să poarte răspundere, inclusiv materială.
15. PATRIMONIUL ASOCIAŢIEI AITA.
15.1. Patrimoniul Asociaţiei AITA este constituit din totalitatea bunurilor mobile şi imobile dobândite de Asociaţi AITA.
15.2. Veniturile Asociaţiei AITA provin din:
15.2.1. cotizaţiile de aderare și anuale;
15.2.2. contribuţiile Membrilor Asociaţi, Titularilor de Carnete TIR și Posesorilor;
15.2.3. dobânzile din sumele disponibile, în condiţii legii;
15.2.4. dividendele societăţilor comerciale înfiinţate de Asociaţia AITA;
15.2.5. mijloace cu destinație specială sub formă de: granturi, donaţii condiționate, asistența financiară, alte finanțări și încasări cu destinație specială din ţară sau străinătate;
15.2.6. mijloace nepredestinate sub formă de: donaţii condiționate sau alte contribuții; și/sau
15.2.7. alte venituri prevăzute de lege.
15.3. Asociaţia AITA ţine evidenţa rezultatelor activităţii sale, evidenţa contabilă şi statistică în modul prevăzut de legislaţia Republicii Moldova.
15.4. Exerciţiul economico-financiar începe la data de 1 ianuarie şi se încheie la data de 31 decembrie a fiecărui an.
15.5. Cheltuielile Asociaţiei AITA se efectuează potrivit prevederilor bugetului de venituri şi cheltuieli al Asociației AITA.
16. VENITURILE ȘI PROFITUL NET AL ASOCIAŢIEI AITA.
16.1. Veniturile Asociaţiei AITA vor fi utilizate pentru acoperirea cheltuielilor proprii, legate de funcţionarea Asociaţiei AITA sau pentru orice acţiune conformă cu scopul şi obiectivele Asociaţiei AITA, precum şi în scopuri caritabile.
16.2. Venitul rămas după achitarea impozitelor şi altor plăţi obligatorii (profitul net) nu poate fi distribuit între Membri Asociaţi şi se utilizează, după decizia organului competent conform prezentului Statut,în modul următor:
16.2.1. pentru crearea fondurilor Asociaţiei AITA;
16.2.2. pentru finanţarea investiţiilor şi acoperirea cheltuielilor Asociaţiei AITA;
16.2.3. pentru dezvoltarea Asociaţiei AITA; și/sau
16.2.4. în alte scopuri, ce nu contravin legislaţiei Republicii Moldova.
16.3. Modul de utilizare a mijloacelor din fondurile aprobate de către Adunarea Generală și create pe baza profitului net, se stabilesc de către Consiliul AITA.
17. RELAȚIA ASOCIAŢIEI AITA CU IRU.
17.1. IRU este în drept să asiste nerestricționat la orice ședință a Adunării Generale, Consiliului AITA și a Directoratului AITA.
17.2. Asociaţia AITA va prezenta IRU în prealabil candidaturile propuse pentru mandatele de membru a Consiliului AITA, inclusiv de Președinte AITA, și membrii Directoratului AITA, cu titlu de informare.
17.3. În ceea ce ține de obligațiile Asociației AITA în legătură cu Convenția TIR și actele juridice între Asociația AITA și IRU, Membrii Asociați sunt de acord să se conformeze recomandărilor IRU în ceea ce ține de revocarea hotărârilor și deciziilor Asociației AITA care ar putea duce sau care duc la încălcarea obligațiilor numite; sau cu privire la implementarea altor practici moderne în domeniu.
17.4. Asociația AITA și Xxxxxxx săi Asociați se obligă să respecte și să execute cu bună credință toate actele juridice încheiate cu IRU.
17.5. În cazul situațiilor de blocare sau punerea în pericol a bunei funcționări a sistemului TIR în Republica Moldova, orice Membru Asociat poate solicita de la IRU, delegarea reprezentanților pentru soluționarea conflictului apărut (prin înaintarea de recomandări).
17.6. Asociaţia AITA se angajează să acorde IRU acces nelimitat pentru consultanții desemnați ai IRU în vederea efectuării în orice moment a auditului registrelor și informației Asociației AITA în legătură cu activitățile operaționale, legale și financiare ale Asociației AITA în cadrul Convenției TIR. Astfel de acces va avea loc în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la data solicitării de către IRU. Accesul la acte și informații se va oferi în timpul programului normal de lucru al Asociaţiei AITA. Asociația AITA se angajează să își adapteze procedurile sale interne și/sau să implementeze toate recomandările rezonabile ale IRU privind gestiunea Sistemului TIR, în scopul creșterii transparenței activităților Asociaţiei AITA, cu condiția că recomandările IRU să respecte toate regulile și legile naţionale.
17.7. Asociaţia AITA este de acord să fie supusă unei proceduri suplimentare de evaluare amănunțită, cu scopul de a se asigura că aceasta respectă principiile Statutului IRU, ale Convenției TIR și ale tuturor actelor juridice aferente. O astfel de procedură de evaluare va fi efectuată de către IRU sau de către consultanții săi desemnați conform criteriilor de conformitate și evaluare ale IRU
17.8. Asociaţia AITA va asigura publicarea celor mai importante documente, informații referitor la Asociația AITA (de exemplu: situațiile financiare auditate, hotărârile Adunării Generale și ale Consiliului AITA, etc.) pe pagina web a AITA: xxx.xxxx.xx.
18. REORGANIZAREA ŞI DIZOLVAREA ASOCIAŢIEI AITA.
18.1. Reorganizarea Asociaţiei AITA se înfăptuieşte prin fuziune (contopire şi absorbţie), dezmembrare (divizare şi separare) sau transformare, în condiţiile legislației în vigoare. La reorganizarea Asociaţiei AITA, drepturile şi obligaţiile acesteia sunt preluate de succesorul de drept.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
18.2. La încetarea activităţii Asociaţiei AITA:
18.2.1. încetează activitatea institutului de Titulari de Carnete TIR;
18.2.2. se prelungeşte îndeplinirea obligaţiilor de garanţie asumate faţă de IRU şi faţă de reţeaua internaţională de garanţie, în limitele Convenţiei TIR timp de 27 luni, din ziua eliberării de către Asociaţia AITA a ultimului Carnet TIR şi până la încetarea completă a angajamentelor Asociaţiei AITA faţă de IRU;
18.2.3. La expirarea termenului de 27 de luni, din ziua primirii din partea Asociaţiei AITA a ultimului Carnet TIR, Titularilor de Carnete TIR li se restituie garanţia de admitere la regimul TIR; și
18.2.4. Survin alte consecințe conform legislaţiei Republicii Moldova.
18.3. La data dizolvării Asociaţiei AITA, în conformitate cu legislația în vigoare, Adunarea Generală sau instanţa de judecată va desemna lichidatorul Asociației AITA.
18.4. Lichidatorii acţionează în modul stabilit de legislaţia Republicii Moldova.
18.5. În caz de lichidare a Asociaţiei AITA, patrimoniul, care rămâne după achitarea datoriilor este utilizat conform prevederilor legislației în vigoare.
19. DISPOZIŢII FINALE.
19.1. Pe lângă Asociația AITA este instituită Curtea de Arbitraj comercial internațional (în continuare – Curtea de Arbitraj) care este o instituție permanentă de arbitraj, fără statut de persoană juridică, instituționalizată ca organ permanent pe lângă Asociația AITA.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
19.2. Curtea de arbitraj este un organ ce își exercită independent atribuțiile ce îi revin, fiind organizată şi funcționând în conformitate cu legislația în vigoare, tratatele internaționale la care Republica Moldova este parte, prezentul Statul, Regulamentul Curții de Arbitraj, Regulile de procedură arbitrală, de Regulile de mediere şi conciliere, alte acte interne referitoare la arbitraj, precum şi acte internaţionale la care Republica Moldova este parte.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
19.3. Curtea de Arbitraj, ca instituție permanentă, administrează procesul arbitral din punct de vedere organizațional și de dispoziție, pe când litigiul nemijlocit se soluționează de către tribunalul arbitral constituit prin voința părților conform convenției de arbitraj.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
19.4. Orice litigiu între fie (a) Membrii Asociați, fie (b) Membrul(ii) Asociat(ți) și Asociația AITA, decurgând din sau în legătură cu acest Statut, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori oricare aspect juridic în legătură cu prezentul Statut, se va soluţiona prin arbitrajul Curţii de Arbitraj de pe lângă Asociația AITA în conformitate cu Regulamentul și Regulile de procedură arbitrală ale acestei Curţi. Hotărârea arbitrală este definitivă şi obligatorie. Arbitrajul va fi confidențial.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.
19.5. Prezentul Statut este întocmit în 3 exemplare originale, care au aceeaşi putere juridică și intră în vigoare de la data adoptării lui de către Adunarea Generală și înregistrare în Registrul ținut de către organul competent.
Modificat de către Adunarea Generală a membrilor Asociați ai Asociației AITA, proces-verbal din 10.05.2022.