DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

GUVERNUL ROMÂNIEI

Ministerul Fondurilor Europene

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

„Achizitia consumabilelor pentru multifunctionalele si imprimantele aflate in gestiunea AMPOSDRU 2015”

CPV:

30125000-1 Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare 30125110-5 Toner pentru imprimantele laser/faxuri 30125120-8 Toner pentru fotocopiatoare

1

C U P R I N S:

SECŢIUNEA I

SCRISOAREA DE INTENŢIE pag. 3

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI ...............................................................pag. 7

SECŢIUNEA III

FORMULARE şi anexe..........................................................pag. 10

SECȚIUNEA I

SCRISOARE DE INTENŢIE

Către:                          

Ministerul Fondurilor Europene, cu sediul în Bd. Ion Xxxxxxxxx xx. 00-00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, XX 000000, tel. 0000.000.000, fax. 0000.000.000, vă invită să participaţi la achiziţia:

• consumabilelor pentru multifunctionalele si imprimantele aflate in gestiunea AMPOSDRU 2015

I. SCOPUL PRINCIPAL AL ACHIZIȚIEI:

Scopul achiziţiei este de a asigura consumabile pentru echipamentele IT din cadrul DG PCU (30125000-1 Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare, 30125110-5 Toner pentru imprimantele laser/faxuri, 30125120-8 Toner pentru fotocopiatoare) pentru sprijinirea activității Direcției Generale Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

II. MODALITATEA DE ACHIZIŢIE:

Cumpărare directă. În cazul în care condiţiile minime de ofertare conform punctului III - CERINTE MINIME de mai jos nu sunt respectate, oferta nu va fi considerată admisibilă și va fi respinsă.

Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut.

Modalitatea de livrare a produselor: pe bază de contract, conform specificațiilor din caietul de sarcini.

Valoarea estimată a achiziţiei este de 109.335,00 lei fara TVA, respectiv 135.575,40 lei cu TVA.

Valabilitatea ofertei: Ofertantul se va asigura că perioada de valabilitate a ofertei va fi de 30 de zile, de la data limită de depunere a ofertei.

III. ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI

Ofertele vor fi depuse cu Scrisoare de înaintare (Formularul 1), în două exemplare, un original și o copie.

Propunerea tehnică: Formularul 4: Propunerea tehnică - descrierea modului în care sunt îndeplinite specificaţiile tehnice minime;

Notă: Toate cerinţele privind specificaţiile tehnice sunt considerate minimale şi obligatorii.

Propunerea financiară:

▪ Formular 5: Formularul de ofertă

▪ Formular 6: Propunerea financiară

Ofertele vor fi exprimate în lei. Se va preciza preţul în lei, exclusiv TVA şi inclusiv TVA. Toate serviciile se achiziţionează cu plata în lei. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare.

Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului, respingerea ofertei ca inacceptabilă.

Departajarea ofertelor cu preţ egal: în cazul în care 2 sau mai multe oferte conţin în cadrul propunerii financiare acelaşi preţ, ofertanţilor respectivi li se va solicita o nouă propunere financiară în plic închis. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

Ofertele vor fi exprimate în lei. Se va preciza preţul în lei, exclusiv TVA şi inclusiv TVA. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare.

Autoritatea Contractantă poate decide în orice moment să anuleze achiziția în cazul în care aceasta consideră că nu mai este necesară achiziția produselor respective. Decizia de anulare nu obligă Autoritatea Contractantă la costuri față de operatorii economici participanți.

Modul de prezentare: Oferta se va depune în original și în copie la registratura Ministerului Fondurilor Europene. Adresa la care se depune oferta este: Bd. Xxx Xxxxxxxxx nr. 00-00, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, XX 000000.

Persoane responsabile: dl Xxxxxx XXXXXXX – responsabil Beneficiar, telefon: 0000.000.000, fax 0000.000.000, e-mail xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx-xx.xx și xxx Xxxxxxx XXXXXX - responsabil SPPAP FSE ȘI SEE, telefon: 0000.000.000, fax 0000.000.000, e-mail xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx-xx.xx.

DATA LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTEI ESTE 14 august 2015, ORA 10.00, la adresa

Ministerului Fondurilor Europene indicata mai sus.

⮚ Limba de redactare a ofertei: limba română. Ofertantul trebuie să prezinte două exemplare ale ofertei şi a documentelor care o însoţesc, în original și copie.

⮚ Xxxxxx trebuie să fie tipărită sau scrisă cu cerneală neiradiabilă, va fi numerotată şi va fi semnată pe fiecare pagină de reprezentantul legal sau de reprezentantul împuternicit să angajeze ofertantul în această achiziție. Se va anexa şi un opis al documentelor prezentate. Plicul trebuie să fie marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea la cerere a ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Oferta se va depune în plic sigilat şi ştampilat pe care se va menţiona: Ofertă pentru cumpărarea directă având ca obiect ”Achizitia consumabilelor pentru multifunctionalele si imprimantele aflate in gestiunea AMPOSDRU 2015”

⮚ A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 14 august 2015, ORA 11.00.

⮚ Nu se acceptă oferte alternative.

Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, vor fi respinse.

Perioada de valabilitate a ofertelor este de 30 de zile de la data limită de depunere a ofertelor și are caracter ferm până la această dată.

Limba de redactare a ofertei: limba româna

Formularele ofertei:

Formularul 1 - Scrisoare de înaintare

Formularul 2 - Împuternicire împreună cu o copie a documentului de identitate (Buletin de identitate / Cartea de Identitate / Paşaport) al persoanei care reprezintă ofertantul (Dacă este cazul)

Formularul 3 - Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Formularul 4 - Propunerea Tehnică Formularul 5 - Formular de ofertă Formularul 6 - Propunerea financiară Formularul 7 - Model solicitare de clarificări

Formularul 8 - Nota de certificare a produselor livrate

V. MANAGEMENTUL PROIECTULUI Beneficiarul (AC)

Beneficiarul este Direcția Generala Programe Capital Uman structura din cadrul Ministerului Fondurilor Europene care îndeplinește funcția de Autoritate de Management atât pentru programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, cât și pentru Programul Operațional Capital Uman 2007-2020. Beneficiarul certifică conformitatea şi recepţia produselor, prin aprobarea Notei de certificare a serviciilor prestate (Formular 8), după fiecare prestare de servicii.

Prestatorul/operatorul economic câştigător:

Prestatorul este responsabil de prestarea la timp a obligaţiilor asumate prin ofertă şi de calitatea tuturor cerinţelor stabilite în documentaţia de atribuire, respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu.

Prestatorul va informa de urgenţă Beneficiarul despre orice eveniment sau circumstanţe ce pot împiedica execuţia la timp şi cu eficienţă a obiectului achiziţiei.

Prestatorul va asigura personal calificat corespunzător pentru a duce la bun sfârşit sarcinile cerute în documentaţia de atribuire. Prestatorul va desemna un responsabil care va fi persoana de contact a Beneficiarului.

Perioada de execuție a contractului va fi de maximum 2 luni de la data semnării, dar nu va depăşi 15.12.2015.

VI.PLĂŢI

Prestatorul va emite factura după prestarea serviciilor. Plata facturii va fi efectuată fără a depăşi termenul de cel mult 30 de zile calendaristice de la data aprobării de către Beneficiar a Notei de certificare a serviciilor prestate, în contul de lei deschis la trezorerie al prestatorului.

Dacă factura sau documentele care însoţesc factura nu sunt întocmite corespunzător şi sunt necesare clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Prestatorului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspendă prin notificare. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condiţiilor de formă şi de fond ale facturii.

Modalitatea de furnizare a produselor: livrarea produselor către beneficiar (DGCUP) se va efectua pe bază de comandă.

SECŢIUNEA II

Caiet de sarcini privind „Achizitia consumabilelor pentru multifunctionalele si imprimantele aflate in gestiunea AMPOSDRU 2015”

CPV:

30125000-1 Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare 30125110-5 Toner pentru imprimantele laser/faxuri 30125120-8 Toner pentru fotocopiatoare

Prezentul caiet de sarcini conține specificații tehnice, face parte integranta din documentația de atribuire in vederea participării la achiziția directa de produse de consumabile necesare echipamentelor TIC-AMPOSDRU si constituie ansamblul cerințelor minimale pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnico-financiară.

Obiectul procedurii: Achiziția de consumabile pentru echipamentele TIC, finanțata din Fondul Social European – Axa de Asistenta Tehnica Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

Ofertele care nu îndeplinesc cumulat cerințele minimale privind caracteristicile tehnice precizate mai jos, vor fi considerate neconforme. Caracteristicile specificate mai jos sunt minimale si obligatorii:

SPECIFICAŢII TEHNICE GENERALE SI SPECIFICAŢII TEHNICE PENTRU FIECARE ARTICOL

I. Specificații generale

Caietul de sarcini este elaborat în concordanță cu necesitățile obiective ale beneficiarului, face parte integrantă din Documentația de atribuire şi constituie ansamblul cerințelor minimale pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant Propunerea tehnică.

1. Scopul contractului

Contractul urmăreşte achiziția de consumabile pentru echipamentele IT din cadrul DG PCU(30125000-1 Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare, 30125110-5 Toner pentru imprimantele laser/faxuri, 30125120-8 Toner pentru fotocopiatoare ) pentru sprijinirea activității Direcției Generale Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

2. Specificații tehnice:

Nr. Crt.	Denumire echipament	Nr. Echipa mente	Consumabil necesar	buc
1	FAX HP Laser jet 1536dnf MFP	3	Toner 78A Black Original LaserJet (CE278A)	6
2	HP Laser Jet MFP M725	10	Toner 14X High Yield Black Original Laserjet	60

			(CF214X)
			LaserJet CF254A 220V Maintenance/Fuser Kit(CF254A)	10
			100 ADF Roller Replacement Kit(L2718A)	10
			Staple Cartridge Refill (C8091A)	10
3	HP color Laser jet Enterprise m651	7	654A Yellow Original LaserJet Toner Cartridge (CF332A)	7
			654A Magenta Original LaserJet Toner Cartridge (CF333A)	7
			654A Cyan Original LaserJet Toner Cartridge (CF331A)	7
			654X High Yield Black Original LaserJet Toner Cartridge (CF330X)	7
			Color LaserJet CE247A 220V Fuser Kit(CE247A)	7
			Color LaserJet CE249A Image Transfer Kit(CE249A)	7
			648A Toner Collection Unit(CE265A)	7

Valoarea estimată a acestei achiziții este de 109.335,00 lei fără TVA (echivalentul a 24.467,94 euro) şi a fost calculată la un curs mediu de 1 euro= 4.4685 lei (curs BNR din data de 02.07.2015).

2.1 Specificații de bază ale produselor

Ofertantul va trebui sa prezinte oferta pentru toate produsele solicitate prin prezentul caiet de sarcini. Nu se acceptă oferte parțiale.

Termen de livrare: Livrarea se va face pe baza de comanda scrisa in limita solicitata de Autoritatea Contractanta in cel mult 48 de ore de la data solicitării. Operatorul economic se obliga sa aibă pe stoc toate produsele solicitate prin prezentul caiet de sarcini pe toata perioada anului 2015, pentru a putea răspunde tuturor comenzilor înaintate de Autoritatea Contractanta in termenul menționat anterior. Nerespectarea termenului de livrare va atrage rezilierea contractului.

Operatorul economic se obliga sa furnizeze produsele la sediul autorității contractante in funcție de necesitatea Autorității Contractante solicitata pe baza de comanda scrisa in termen de 48 de ore. Toate cheltuielile privind transportul si livrarea acestora la sediul Beneficiarului vor fi suportate integral de către Furnizor. Toate produsele vor fi noi, nefolosite și vor fi livrate in ambalajul original, orice defecțiune si/sau deteriorare a produselor in timpul transportului vor fi suportate de către operatorul economic declarat câștigător. In cazul in care după livrare se va constata ca unele produse sunt neconforme, acestea vor fi returnate Furnizorului, urmând sa fie înlocuite in maxim 24 ore pe cheltuiala exclusiva a acestuia. Avand in vedere faptul ca echipamentele pentru care se solicita consumabilele sunt in perioada de garantie, pentru a nu se pierde garantia produsele livrate vor fi originale in conformitate cu specificatiile producatorului echipamentelor mentionate mai sus.

Toate produsele vor fi originale și vor fi prevazute cu hologramă. Produsele trebuie să fie originale – OEM 100%; nu se acceptă produse compatibile, reîncărcabile, reciclate sau remanufacturate. Prin consumabil OEM (Original Equipment Manufacturer), se înțelege un

consumabil fabricat din componente noi, pe bază de licențe și patente, cu acordul și suportul producătorului de echipamente.

Durata de valabilitate a produselor trebuie să fie de minim 12 luni de la data procesului verbal de recepție.

Produsele trebuie prevăzut cu o bandă protectoare, trebuie să aibă sistemul de sigilare intact și eticheta privind codul produsului. Codul produsului va fi inscripționat în întregime pe ambalaj din procesul de fabricație și nu este aplicat ulterior cu etichetă autoadezivă sau prin ștampilare. Sistemul de siguranță trebuie să nu permită resigilarea în formă originală. Produsul va fi introdus în punga de protecție din plastic, sigilată și în cutie de carton ce are inscripționat numele firmei producătoare, codul produsului, țara de origine, descrierea produsului, termenul de valabilitate.

Cerințele impuse prin caietul de sarcini sunt minimale.

Pentru a fi considerată conform, oferta trebuie să satisfacă cerințele minime obligatorii, altfel oferta va fi respinsa.

Propunerea tehnica: trebuie sa cuprindă toate produsele menționate in prezentul caiet de sarcini, cu caracteristicile precizate.

3. Garanția acordată produselor:

Contractantul garantează că bunurile livrate în cadrul contractului respectă prevederile specificațiilor din Caietul de sarcini şi corespund prevederilor din standardele în vigoare privind garanția produselor ofertate.

Contractantul are obligația de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi și nefolosite. De asemenea, acesta are obligația de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepția cazului când proiectul şi/sau materialul sunt cerute în mod expres de către beneficiar) ori oricărei alte acțiuni sau omisiuni a contractantului şi că acestea vor funcționa în condiții normale de funcționare.

Contractantul va prezenta certificate de garanție a produselor, pentru acele produse pentru care producătorii emit astfel de certificate, conform prevederilor legale aplicabile. Pentru restul produselor se va depune o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal in care va preciza faptul ca pentru acele produse achiziționate producătorii nu eliberează certificat de garanție. Perioada de garanție acordată produselor de către Contractant este cea declarată în propunerea tehnică, conform prevederilor legale în vigoare. Perioada de garanție a produselor începe cu data recepției efectuate după livrarea acestora la destinația finală.

4. Logistică şi planificare

Condiţii privind recepția produselor

Recepția calitativă şi cantitativă se va face la sediul Beneficiarului din Bucureşti indicat mai sus, în prezenta unui reprezentant al operatorului economic sau a unei comisii de recepție. Contractantul va asigura suficient personal pentru transportul şi descărcarea produselor achiziționate la locul de recepție. Produsele necorespunzătoare calitativ vor fi respinse la recepție, iar Contractantul va trebui să le înlocuiască în cel mai scurt timp (maxim 24 ore).

Beneficiarul certifică conformitatea şi recepția produselor, prin aprobarea Procesului verbal de recepție a produselor livrate, redactat de contractant, unde vor fi menționate cantitățile și o scurtă descriere a produselor, respectiv principalele specificații tehnice, care trebuie sa fie in concordanta cu cele indicate in caietul de sarcini.

SECŢIUNEA III FORMULARE

1.	Formularul 1 - Scrisoarea de înaintare	Solicitat √
2.	Formularul 2 - Împuternicire	Solicitat √	Împuternicire împreună cu o copie a documentului de identitate (Buletin de identitate / Cartea de Identitate/ Paşaport) al persoanei care reprezintă ofertantul (Dacă este cazul)
3.	Formularul 3	Solicitat √	DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare;
4.	Formularul 4 - Propunerea tehnică	Solicitat √
5.	Formularul 5 - Formular de ofertă	Solicitat √
6.	Formularul 6 - Propunerea financiară	Solicitat √	Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate. Preţul din propunerea financiară va fi exprimat în lei fără TVA şi cu TVA.
7.	Formularul 7- Model solicitare de clarificări	Solicitat √
8.	Formularul 8 - Proces verbal de recepție a produselor livrate	Solicitat √	Proces verbal de recepție a produselor livrate

FORMULAR 1

Înregistrată la sediul Autorităţii Contractante (. , România)

Nr. .......... / ………………….

OFERTANTUL (denumirea/numele)

Adresa: …………………………………

Telefon :…………………………………

Fax :……………………………………...

E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: Ministerul Fondurilor Europene

Adresa: Bd. Ion Xxxxxxxxx xx. 00-00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, XX 000000, tel. 0000.000.000, Fax. 0000.000.000.

Ca urmare a Scrisorii de intenție publicată pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene privind cumpărarea directă având ca obiect – ”Achizitia consumabilelor pentru multifunctionalele si imprimantele aflate in gestiunea AMPOSDRU 2015”

Subsemnatul …………………………….., reprezentant împuternicit al operatorului economic

…………………………………………………………….

transmitem alăturat următoarele :

Coletul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând, un exemplar original în limba română si o copie, conținând:

1. Împuternicire împreună cu o copie a documentului de identitate (Buletin de identitate / Cartea de Identitate/Paşaport) al persoanei care reprezintă ofertantul (Dacă este cazul):

2. Declarația privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

3. Propunerea Tehnică;

4. Formular de ofertă;

5. Propunerea Financiară.

Cu stimă,

[Nume ofertant],

Data completării: [ZZ.LL.AAAA]

(numele, semnatura autorizata si stampila

FORMULAR 2

Operator Economic

..........................

(denumirea)

IMPUTERNICIRE

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul în

……………………………..(adresa operatorului economic), înmatriculata la Registrul Comerţului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, în calitate de

……………………………….,

Imputernicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat în

……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP ,

eliberat de ……............................., la data de …………, având funcţia de

………………………………………………, să ne reprezinte la cumpărarea directă având ca obiect

„Achizitia consumabilelor pentru multifunctionalele si imprimantele aflate in gestiunea AMPOSDRU 2015”.

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la prezenta procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica.

Data completarii ............................Ofertant .....................................................................

FORMULAR 3

DECLARAȚIE

privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 180 și 181 din

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare

1. ....................................................................... (denumirea/numele operator economic) în calitate de ofertant la cumpărarea directă organizată pentru atribuirea contractului „Achiziția consumabilelor pentru multifuncționalele si imprimantele aflate in gestiunea AMPOSDRU 2015”, reprezentată prin subsemnatul …………………….. (nume și prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit în calitate de , declar pe

propria raspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflam în nici una dintre situațiile prevazute la art. 181 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii aprobată cu modificarile și completările ulterioare, respectiv că:

a) nu suntem în stare de faliment ca urmare a hotarârii pronunțate de judecătorul- sindic;

c) ne-am îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în …………………….(se va specifica România sau țara în care sunt stabiliți) până la termenul limită de depunere al ofertei;

c^1) nu suntem în situația ca în ultimii doi ani să nu ne fi îndeplinit sau să ne fi îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile nouă, fapt care să fi produs sau să fie de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor contractelor respective;

d) nu am fost condamnați, în ultimii trei ani, prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greșeli în materie profesională;

e) nu prezentăm informatii false sau prezentăm informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție.

2. Subsemnatul declar pe proprie răspundere că în ultimii 5 ani, nu am fost condamnați prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoresti, pentru participare la activități ale unei organizații criminale, pentru corupție, pentru fraudă și/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența și resursele de care dispunem.

4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, banca, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentantilor autorizați ai autorității contractante – Ministerul Fondurilor Europene, cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legatură cu activitatea noastră.

5. Înteleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele

prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.»

Data: [ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)         , (semnătura şi ştampilă), în calitate de

            , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

(denumire/nume operator economic)

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de reprezentantul sau legal.

FORMULAR 4

Operator economic,

(denumirea/numele)

PROPUNEREA TEHNICĂ

Toner 78A Black Original LaserJet (CE278A)

Toner 14X High Yield Black Original Laserjet

(CF214X)

LaserJet CF254A 220V Maintenance/Fuser

Kit(CF254A)

100 ADF Roller Replacement Kit(L2718A)

Staple Cartridge Refill (C8091A)

654A Yellow Original LaserJet Toner Cartridge

(CF332A)

654A Magenta Original LaserJet Toner Cartridge

(CF333A)

654A Cyan Original LaserJet Toner Cartridge

(CF331A)

654X High Yield Black Original LaserJet Toner

Cartridge (CF330X)

Color LaserJet CE247A 220V Fuser Kit(CE247A)

Color LaserJet CE249A Image Transfer

Kit(CE249A)

648A Toner Collection Unit(CE265A)

Denumirea achiziţiei: Achizitia consumabilelor pentru multifunctionalele si imprimantele aflate in gestiunea AMPOSDRU 2015

1	2	3	4
NR. ITEM	Specificaţiile cerute În Caietul de sarcini	Conformitate	Specificaţiile ofertate
1.	Specificații tehnice	Confirmaţi conformitatea fiecărei caracteristici cerute in specificaţiile tehnice prin „DA” sau „NU”. Va rugam sa urmăriţi si clauzele generale referitoare la specificaţiile tehnice.	Se indica denumirea si specificaţiile articolului oferit A se completa separat pentru fiecare articol. Va rugam sa urmăriţi clauzele referitoare la specificaţiile tehnice. Notă: ofertantul va oferi informații despre fiecare produs solicitat prin Scrisoarea de intenție (descriere tehnică a fiecărui produs corelate cu cerințele din tehnice din Caietul de sarcini, pct. 2.1, inclusiv datele despre Specificații de bază ale produselor livrare/ambalare, înlocuire produse etc.)
2	Specificații de bază ale produselor ⮚ Termen de livrare: Livrarea se va face pe baza de comanda scrisa in limita solicitata de Autoritatea Contractanta in cel mult 48 de ore de la data solicitării. Operatorul economic se obliga sa aibă pe stoc toate produsele solicitate prin prezentul caiet de sarcini pe toata perioada anului 2015, pentru a putea răspunde tuturor comenzilor înaintate de Autoritatea Contractanta in termenul menționat anterior. Nerespectarea termenului de livrare va atrage rezilierea contractului. ⮚ Operatorul economic se obliga sa furnizeze produsele la sediul autorității contractante in funcție de necesitatea Autorității Contractante solicitata pe baza de comanda scrisa in termen de 48 de ore. ⮚ Toate cheltuielile privind transportul si livrarea acestora la sediul Beneficiarului vor fi suportate integral de către Xxxxxxxx.

	⮚ Toate produsele vor fi noi, nefolosite și vor fi livrate in ambalajul original, orice defecțiune si/sau deteriorare a produselor in timpul transportului vor fi suportate de către operatorul economic declarat câștigător. In cazul in care după livrare se va constata ca unele produse sunt neconforme, acestea vor fi returnate Furnizorului, urmând sa fie înlocuite in maxim 24 ore pe cheltuiala exclusiva a acestuia. ⮚ Avand in vedere faptul ca echipamentele pentru care se solicita consumabilele sunt in perioada de garantie, pentru a nu se pierde garantia produsele livrate vor fi originale in conformitate cu specificatiile producatorului echipamentelor mentionate mai sus. ⮚ Toate produsele vor fi originale și vor fi prevazute cu hologramă. Produsele trebuie să fie originale – OEM 100%; nu se acceptă produse compatibile, reîncărcabile, reciclate sau remanufacturate. Prin consumabil OEM (Original Equipment Manufacturer), se înțelege un consumabil fabricat din componente noi, pe bază de licențe și patente, cu acordul și suportul producătorului de echipamente. ⮚ Durata de valabilitate a produselor trebuie să fie de minim 12 luni de la data procesului verbal de recepție. ⮚ Produsele trebuie prevăzut cu o bandă protectoare, trebuie să aibă sistemul de sigilare intact și eticheta privind codul produsului. Codul produsului va fi inscripționat în întregime pe ambalaj din procesul de fabricație și nu este aplicat ulterior cu etichetă autoadezivă sau prin ștampilare. Sistemul de siguranță trebuie să nu permită resigilarea în formă originală. Produsul va fi introdus în punga de protecție din plastic, sigilată și în cutie de carton ce are inscripționat numele firmei producătoare, codul produsului, țara de origine, descrierea produsului, termenul de valabilitate.
3	Garanția acordată produselor ⮚ Contractantul garantează că bunurile livrate în cadrul contractului respectă prevederile specificațiilor din Caietul de sarcini şi corespund prevederilor din standardele în vigoare privind garanția produselor ofertate. ⮚ Contractantul are obligația de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi și nefolosite. De asemenea, acesta are obligația de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu

	excepția cazului când proiectul şi/sau materialul sunt cerute în mod expres de către beneficiar) ori oricărei alte acțiuni sau omisiuni a contractantului şi că acestea vor funcționa în condiții normale de funcționare. ⮚ Contractantul va prezenta certificate de garanție a produselor, pentru acele produse pentru care producătorii emit astfel de certificate, conform prevederilor legale aplicabile. Pentru restul produselor se va depune o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal in care va preciza faptul ca pentru acele produse achiziționate producătorii nu eliberează certificat de garanție. Perioada de garanție acordată produselor de către Contractant este cea declarată în propunerea tehnică, conform prevederilor legale în vigoare. Perioada de garanție a produselor începe cu data recepției efectuate după livrarea acestora la destinația finală.
4	Condiții privind recepția produselor Recepția calitativă şi cantitativă se va face la sediul Beneficiarului din Bucureşti indicat mai sus, în prezenta unui reprezentant al operatorului economic sau a unei comisii de recepție. Contractantul va asigura suficient personal pentru transportul şi descărcarea produselor achiziționate la locul de recepție. Produsele necorespunzătoare calitativ vor fi respinse la recepție, iar Contractantul va trebui să le înlocuiască în cel mai scurt timp (max. 24 ore).

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)               , (semnătura şi ştampilă), in calitate de

            , legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele

(denumire/nume operator economic)

Pagina nr. [… din …]

ATENTIE:

1. Informaţia inclusă trebuie să permită evaluatorilor o verificare exactă a cerințelor.

2. Oferta trebuie să fie clară si detaliată pentru a permite evaluatorilor o comparare facilă între specificaţiile cerute și specificaţiile oferite.

FORMULAR 5

FORMULAR DE OFERTĂ

Către: Ministerul Fondurilor Europene

Adresa: Bd. Xxx Xxxxxxxxx xx.00-00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx, XX 000000 Tel. 0000.000.000, Fax. 0000.000.000

Doamnelor/Domnilor,

Examinând Scrisoarea de intenție publicată pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene, privind achiziţia directă având ca obiect ”Achiziția consumabilelor pentru multifuncționalele si imprimantele aflate in gestiunea AMPOSDRU 2015 „

subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

                (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm

                         (denumirea prestării de servicii) pentru suma de [X.XXX,XX] LEI, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de [X.XXX,XX] LEI.

2. Ne angajăm să prestăm serviciile de interpretariat (inclusiv asigurarea echipamentelor necesare) cu însuşirea şi respectarea tuturor cerinţelor minime stipulate în cadrul caietului de sarcini.

3. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile conform solicitării Autorităţii contractante.

4. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă până la data de şi ea va

rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

5. Până la emiterea unei comenzi ferme, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ, sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data     /    /  

        , în calitate de                , legal autorizat să semnez

(nume şi semnătură)

oferta pentru şi în numele                          .

(denumirea/numele ofertantului)

FORMULAR 6

Operator economic,

(denumirea/numele)

PROPUNEREA FINANCIARĂ

Nr. crt.	Consumabil necesar	Buc.	Pret unitar Lei fără TVA	Preț total Lei fără TVA
	1	2	3	4 = 2 x 3
1.	Toner 78A Black Original LaserJet (CE278A)	6
2.	Toner 14X High Yield Black Original Laserjet (CF214X)	60
3.	LaserJet CF254A 220V Maintenance/Fuser Kit(CF254A)	10
4.	100 ADF Roller Replacement Kit(L2718A)	10
5.	Staple Cartridge Refill (C8091A)	10
6.	654A Yellow Original LaserJet Toner Cartridge (CF332A)	7
7.	654A Magenta Original LaserJet Toner Cartridge (CF333A)	7
8.	654A Cyan Original LaserJet Toner Cartridge (CF331A)	7
9.	654X High Yield Black Original LaserJet Toner Cartridge (CF330X)	7
10.	Color LaserJet CE247A 220V Fuser Kit(CE247A)	7
11.	Color LaserJet CE249A Image Transfer Kit(CE249A)	7
12.	648A Toner Collection Unit(CE265A)	7
TOTAL LEI FĂRĂ TVA
TVA (Lei)
TOTAL LEI CU TVA

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)              , (semnătura şi ştampilă), în calitate de

            , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

(denumire/nume operator economic)

Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate.

Preţul din propunerea financiară va fi exprimat în lei fără TVA şi cu TVA.

FORMULAR 7

Operator economic,

(denumirea/numele)

SOLICITARE DE CLARIFICARI

referitoare la cumpărarea directă

având ca obiect „Achiziția consumabilelor pentru multifuncționalele si imprimantele aflate in gestiunea AMPOSDRU 2015”

NR.	Întrebări	Răspunsuri
1.		Vor fi specificate de Autoritatea Contractantă.
2.

FORMULAR 8

Proces verbal de receptie a PRODUSELOR LIVRATE

la Contract nr /……

DENUMIREA ŞI ADRESA OPERATORULUI ECONOMIC

…………………………………………………………………….

OBIECTUL CONTRACTULUI

……………………………………………………………………….

PERIOADA DE LIVRARE

……………………………………………………………………….

DESCRIEREA PRODUSELOR LIVRATE/CANTITĂȚI

……………………………………………………………………….

FURNIZOR,

Data:

BENEFICIARUL „CERTIFICĂ REALITATEA, REGULARITATEA ŞI LEGALITATEA PRODUSELOR LIVRATE”

MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE

BENEFICIAR: DGPCU prin director general