CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
nr. 18016 din data de 16.09.2024
În temeiul Legii 98/2016 privind achiziţiile publice,cu modificarile si completarile ulterioare, a Procedurii operationale interne cod PO 26.01, s-a incheiat prezentul contract de prestari de servicii, , între
PRIMĂRIA ORAŞULUI VIDELE cu sediul în Videle, str. Republicii, nr. 2, jud. Teleorman, telefon 0000000000, tel/fax 0000000000, cod fiscal 6853155, cont trezoreria Videle XX00XXXX00X000000000000X, reprezentată prin Xxxxxxx Xxxxxxxx – primar, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx – secretar şi Xxxxxx Xxxx – sef serviciu compartiment EPA, în calitate de achizitor, pe de o parte
şi
SC PLURI CONSULTANTS ROMANIA SRL reprezentată prin doamna Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de director general, denumita in continuare prestator, pe de altă parte.
- in baza detaliului achizitiei directe din SICAP DA36441292/04.09.2024 a intervenit prezentul contract prin care partile convin urmatoarele:
2. Definiții
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;
e) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
4. Obiectul principal al contractului
4.1 Prestatorul se obligă să presteze, in perioada convenita, Xxxxxxxx specializate in recrutare resurse umane care sa asigure implementarea prevederilor OUG 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice si prevederilor HG nr.639/2023 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG NR.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, in vederea selectiei intregului Consiliu de Administratie al Societatii Publiserv Videle SRL.
5. Pretul contractului
5.1. Achizitorul se obligă să plătească Prestatorului prețul convenit pentru indeplinirea contractului, în valoare de 26.700 lei fără TVA, la care se va adauga TVA in valoare de 5.073 lei, rezultand suma totala de 31.773 lei cu TVA.
5.2 – Preţul serviciilor este ferm şi nu poate fi modificat pe perioada de derulare a contractului.
5.3. Plata serviciilor prestate se va achita prin ordin de plata, în termen de 30 zile de la emiterea facturii.
6. Durata și executarea contractului
6.1 Prezentul contract este valabil pe o perioada de 5 luni de la semnarea contractului de ambele parti contractante.
7. Documentele contractului sunt:
7.1. Documentele prezentului contract, partă integranta din acesta, sunt:
a) fisa achizitie directa SEAP nr DA36441292 din 04.09.2024;
b) caietul de sarcini
8. Obligaţiile prestatorului
8.1. Prestatorul se obliga să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract în perioada/perioadele convenite si cu obligaţiile asumate, conform DA36441292 si a caietului de sarcini.
8.2. Prestatorul se obligă să presteze toate serviciile cuprinse in caietul de sarcini.
8.3. Prestatorul este răspunzător pentru calificarea personalului folosit pe toată perioada de derulare a contractului
8.4. Prestatorul va respecta și se va supune tuturor legilor și reglementărilor în vigoare și se va asigura că și personalul său va respecta și se va supune de asemenea acelorași legi și reglementări.
8.5. Prestatorul va fi responsabil pentru logistica, suportul și dotările necesare experților săi în vederea îndeplinirii sarcinilor prevăzute (vehicule, telefoane mobile, calculatoare/laptopuri, facilități și echipamente de birotică, etc).
8.6. Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii și după caz, standardele internaționale agreate cu privire la forța de muncă, convențiile cu privire la libertatea de asociere și negocieri colective, eliminarea muncii forțate, și abolirea muncii minorilor, precum și încheierea polițelor de asigurare a personalului ce va activa în cadrul Contractului.
8.7. Prestatorul va depune toate diligenţele necesare şi va acţiona în cel mai scurt timp posibil, pentru a da curs solicitărilor venite din partea Achizitorului, solicitări ce derivă din natura serviciilor care fac obiectul Contractului.
8.8. Prestatorul se obligǎ sǎ desfǎşoare în termenele legale, procedura de selectie a membrilor Consiliului de Administrație al Societății Publiserv Videle SRL si sǎ asiste comisia de selectie în vederea selectiei membrilor respectivi.
8.9. Prestatorul de servicii se obligă să respecte prevederile legale, etapele şi termenele prevǎzute de actele normative prevăzute mai sus în decursul selecției şi sǎ transmit în termen documentele cǎtre autoritatea contractantǎ.
8.10. Contractarea serviciilor rămâne valabilă până la selecția întregului consiliu de administratie. Procedura de selectie va fi reluată ori de căte ori este nevoie, până la completarea tuturor posturilor vacante.
În vederea desemnării candidatului pentru poziția de membru în consiliul de administrație, expertul independent trebuie sǎ desfǎşoare activitățile prevăzute de OUG nr.109/2011 şi de Normele metodologice aprobate prin HG nr. 639/2023 având urmǎtoarele obligații, dar nelimitându-se la acestea, în recrutarea şi selecția candidatilor:
⮚ elaborează și propune procedura de selecție a candidaților;
⮚ elaboreazǎ planul de selecție, respectiv componenta integrală a planului de selectie în consultare cu autoritatea publică tutelară, pentru a putea determina toate aspectele-cheie ale procedurii de selecție și introduce datele în acest plan;
⮚ elaboreazǎ profilul consiliului de administrație care conține și matricea consiliului în baza cǎrora sunt elaborate profilul candidatului pentru funcția de administrator şi matricea candidatului;
⮚ elaborează în consultare cu autoritatea publică tutelarǎ un profil personalizat al candidatului într-un mod transparent, sistemaic și riguros pentru a se asigura căsunt identificate capacitǎțile necesare pentru desemnarea celor mai buni candidați;
⮚ stabileste profilul candidatului cu respectarea dispozițiilor legale în materie prevǎzute de legislatia specificǎ activitǎtii beneficiarului;
⮚ stabileste criteriile de evaluare în raport cu care candidatul este evaluat individual în procedura de selecție;
⮚ stabileşte,împreunǎ cu autoritatea publică tutelară, criteriile de selectie, care includ, cel puțin, dar fără a se limita la aceasta, o experientǎ relevantǎ în consultantă în management sau în activitatea de conducere a unor întreprinderi publice ori societăți din sectorul privat.
Criteriile de selectie vor fi elaborate şi selectia va fi efectuatǎ cu respectarea principiilor liberei competitii, nediscriminării, transparenței și asumării răspunderii și cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate a companiei.
⮚ stabilește conținutului dosarului pentru depunerea candidaturilor pentru poziția respectivǎ; pregǎteste şi întocmeşte anunțul privind selecția candidaților și asigurǎ publicarea în cel puțin două ziare economice și/sau financiare de largă rǎspândire şi pe pagina de internet a întreprinderii publice; Anunțul include condițiile care trebuie sǎ fie întrunite de candidați și criteriile de evaluare a acestora.
⮚ pregătește răspunsurile la eventualele solicitări de clarificǎri in perioada dintre publicarea anunțului si data depunerii candidaturilor;
⮚ desfăşoară și coordonează activitǎțile care stau la baza elaborǎrii listei lungi.Lista scurta de candidați reprezintă lista cu toți candidații care au trimis în termenul prevǎzut de normele aprobate prin HG nr. 639/2023dosarul de candidature complet;
⮚ verifică informațiilor din dosarele de candidatură rămase pe lista lungǎ;
⮚ stabilește punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei profilului pentru fiecare candidat, care se efectueazǎ în scris sau prin clarificǎri verbale: efectuarea unei analize comparative a candidaților rămași în lista lungǎ prin raportare la profilul candidaților, după efectuarea verificărilor informațiilor din dosarele de candidatură rămase pe lista lungǎ;
⮚ solicitǎ informații suplimentare față de cele din dosarul de candidaturǎ atunci când considerǎ necesar, pentru a asigura rigoarea şi corectitudinea deciziilor luate.Informatiile suplimentare se obțin, fără a se limita la acestea, prin unul sau mai multe interviuri directe cu candidaţii,prin verificarea activitǎții desfǎşurate anterior de candidaţi, prin verificarea referintelor oferite de cǎtre candidati;
⮚ revizuieste, îmbunǎtǎteşte şi validează acuratetea rezultatelor pe baza punctajului obtinut în matricea profilului de candidat;
⮚ evaluează candidații pentru pozițiile respective, aflați în lista scurta de candidaţi;
⮚ informeazǎ în scris despre deciziile luate candidaţii respinsi de pe lista lungǎ;
⮚ pregǎteste rǎspunsurile la eventualele contestații, dupǎ publicarea rezultatului procedurii de selecție.
⮚ realizează lista care cuprinde 5 candidați pentru fiecare poziție
Lista scurtă conține și punctajul obținut de cǎtre fiecare candidat;
⮚ evalueazǎ candidații pentru poziția respectiva, aflaţi în lista scurtǎ;
⮚ analizează scrisoarea de aşteptări, document de lucru care conține performantele aşteptate de la organele de administrare și conducere şi politica acționariatului privind administrarea şi conducerea întreprinderii publice, în baza căreia candidatii aflați în lista scurtǎ redacteazǎ o declarație de intenție;
⮚ analizează declarația de intenție împreună cu Comisia de selectie transmite Rapoartele finale cǎtre autoritatea publicǎ tutelarǎ în vederea luǎrii deciziei de numire.
Pe tot parcursul procedurii de selecție colaboreazǎ cu autoritatea contractantǎ si Comisia de selecție a membrilor în consiliile de administratie
9. Obligaţiile achizitorului
Achizitorul se angajează:
9.1. Sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le considera necesare indeplinirii contractului, cu celeritate, cu excepția celor clasificate.
9.2. Să informeze Prestatorul în legătură cu orice modificare care va avea impact asupra serviciilor prevăzute în contract.
9.3. Să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.
9.6. Să plătească preţul serviciilor prestate convenit în termenele si conditiile convenite de la emiterea facturii de catre acesta, conform caietului de sarcini, anexă la contract.
10. Modalități de plată a serviciilor prestate
10.1. Plata serviciilor prestate se va efectua prin ordin de plată, în baza facturii fiscale emise de prestator și acceptate de achizitorul serviciilor prestate
10.2. Plățile se vor efectua conform pct. 5.3. Factura va avea mentionat numarul contractului, datele de emitere si de scadenta ale facturii respective și va fi trimisa in original/pe email la adresa specificata de Achizitor.
10.3. Moneda în care se face facturarea și se efectuează plata este leul.
11. Caracterul confidential al contractului
11.1. (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti in afara acelor persoane implicate in derularea contractului;
b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplinii obligatiile contractuale;
(2) Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului.
11.2. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract, daca:
a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau
b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau
c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.
12. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor
12.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumă echivalentă cu 0,02% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere.
12.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,02% din plata neefectuată pentru zi de întârziere.
12.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.
12.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului
13. Proprietate intelectuală
13.1. Orice rapoarte şi date precum diagrame, schiţe, instrucţiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date şi înregistrări justificative ori materiale achiziţionate, compilate ori elaborate de către prestator sau de către personalul său salariat ori contractat în executarea contractului de servicii vor deveni proprietatea exclusivă a achizitorului. După încetarea contractului de servicii, prestatorul va remite toate aceste documente şi date achizitorului.
13.2. Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract şi nu va face referire la aceste servicii în cursul executării altor servicii pentru terţi şi nu va divulga nicio informaţie furnizată de achizitor, fără acordul scris prealabil al acesteia.
13.3. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului de servicii vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepţia situaţiilor în care există deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.
14. Amendamente
14.1. Pe durata perioadei de valabilitate a contractului, părțile au dreptul de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi achizitii, cu acordul părților, prin act
adițional, fără a afecta caracterul general al contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de actele normative în vigoare.
15. Întârzieri în îndeplinirea contractului
15.1. Prestatorul are obligaţia de a îndeplini contractul de prestare servicii în perioada prevazută în prezentul contract.
15.2. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă data de livrare, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei de livrare a celor asumate se face cu acordul părţilor, prin act aditional.
15.3. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de finalizare a serviciilor ce fac obiectul contractului, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.
16. Cesiunea
16.1. Este permisă doar cesiunea creantelor nascute din prezentul contract, obligatiile nascute ramanand in sarcina partilor contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.
16.2. Cesiunea creanţelor urmează a se face cu respectarea prevederilor legale în vigoare, achizitorul urmand a efectua plăți directe în cazul acelor subcontractanți care își exprimă în conformitate cu dispozițiile legale, opțiunea în acest sens.
17. Forta majora
17.1. Prestatorul nu va fi considerat responsabil de consecințele incapacității de a presta serviciile dacă această incapacitate rezultă dintr-un eveniment de forță majoră.
17.2. Pe perioada incapacității prestatorului de a presta serviciile ca urmare a unei asemenea situații, acesta nu va fi îndreptățit la plata vreunei sume.
18. Încetarea și rezilierea contractului
18.1 - (1) Prezentul contract încetează de drept:
a) - prin ajungerea la termen
b) - prin acordul de voinţă al părţilor;
c) - prin rezilierea de plin drept, fara interventia vreunei instante judecatoresti si fara nici o alta formalitate prealabila, în cazul în care prestatorul nu își îndeplinește oricare dintre obligațiile asumate prin prezentul contract.
18.2. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare şi de a pretinde plata de daune-interese.
18.3. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestare servicii, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.
18.4. Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nicio compensație, dacă aceasta din urmă dă faliment, cu condiția ca această anulare sa nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.
18.5. (1) Orice modificare a unui contract de achizitie publica in cursul perioadei sale de valabilitate altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la Art. 221 din Legea 98/2016 se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legii respective.
In situatia nerespectarii acestor dispoziti, autoritatea contractanta are dreptul de a denunta unilateral contractul de achizitie publica, prestatorul având dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
18.6. Fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractului sau dreptului achizitorului de a solicita constatarea nulităţii absolute acestuia în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, achizitorul are dreptul de a denunţa unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia și în una dintre următoarele situaţii:
a) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice;
b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit prestatorului având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene;
19. Soluţionarea litigiilor
19.1. Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
19.2. Daca dupa 15 de zile de la începerea acestor tratative achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din Romania.
20. Clauze privind prelucrarea datelor cu caracter personal
20.1. Părțile contractante se obligă să respecte prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General pentru Protecția Datelor), menționat în continuare - RGPD.
20.2. Fiecare parte contractantă răspunde individual pentru acțiunile proprii săvârșite care pot aduce prejudicii persoanelor vizate, conform prevederilor RGPD și ale legislației interne din domeniu.
20.3. În cazul unor neconcordanțe în ceea ce privește aplicarea prevederilor RGPD și legislația internă, vor avea prevalență prevederile RGPR cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
21. Limba care guverneaza contractul
21.1 - Limba care guverneaza contractul este limba română.
24. Comunicari
24.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
24.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
25. Legea aplicabilă contractului
25.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înţeles să încheie azi, .16.09.2024 prezentul contract în 2 exemplare, 1 pentru achizitor şi unul pentru prestator.
ACHIZITOR, PRESTATOR,
Primăria oraşului Videle, S.C. PLURI CONSULTANTS ROMANIA XXX Xxxxxx, Director general,
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Secretar general, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx
Sef serviciu compartiment EPA, Xxxxxx Xxxx
Consilier juridic, Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Serviciul Arhitectului Sef, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Intocmit,
Consilier achizitii publice, Munteanu-Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx