CONTRACT DE FINANŢARE PENTRU SUBVENȚIONAREA LITERATURII TEHNICO-ŞTIINŢIFICE Nr.*) ________din________

CONTRACTOR MINISTERUL CERCETĂRII, INOVARII ȘI DIGITALIZĂRII

Denumire: _________________

CUI: ______________________

Nr. înregistrare __________________

Nr. înregistrare __________________

CONTRACT DE FINANŢARE

PENTRU SUBVENȚIONAREA LITERATURII TEHNICO-ŞTIINŢIFICE

Nr.*⁾ ________din________

Între:

- Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării (MCID) - cu sediul în Bucureşti, str. Mendeleev, nr. 21-25, sector 1, CP 010362, tel. 021 303.2125, xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/, cod IBAN nr.: R065 TREZ 23A5 0000 0000 000X, cod fiscal 43516588 deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin Ministru: Xxxxxx-Xxxxx XXXX în calitate de Autoritate Contractantă,

și

- cu sediul

în cod poştal str nr judeţ/sector

tel fax e-mail înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul

(cod unic), cont nr..... deschis la Trezoreria reprezentată prin

Director General/ Director/Rector şi Director Economic/Xxxxxxxx Xxx .................

, în calitate de Contractor,

ca urmare a prevederilor art. 58 alin.(3) lit. f) din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 324/2003, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de finanţare.

1. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 1 Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea de către MCID a lucrărilor tehnico - ştiinţifice editate în anul 2023, ale căror titluri sunt prevăzute în anexa nr.1 la prezentul contract, şi care au fost aprobate de către Ordonatorul principal de credite la propunerea Comisiei pentru Subvenţionarea Literaturii Tehnico-Ştiinţifice a Colegiului Consultativ pentru Cercetare-Dezvoltare şi Inovare (CCCDI).

2. DURATA CONTRACTULUI

Art. 2 (1) Prezentul contract intră în vigoare la data aprobării şi atribuirii numărului de contract de către Autoritatea Contractantă.

(2) Contractorul începe execuţia contractului la data de _____________.

(3) Contractul este valabil până la data de 31.12.2023.

*) Se completează de către XXXX;

3. VALOAREA CONTRACTULUI

Art. 3 Valoarea contractului este de__________lei, repartizată pe titluri, conform anexei nr. 1 Lista titlurilor de lucrări tehnico-ştiinţifice subvenţionate în anul 2023 (Cărți/Reviste), la prezentul contract.

4. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Art.4 Obligaţiile contractorului sunt:

1. să realizeze în condiţii calitative corespunzătoare şi la termen lucrările prevăzute în anexa nr. 1 Lista titlurilor de lucrări tehnico-ştiinţifice subvenţionate în anul 2023 la prezentul contract;

2. să prezinte la MCID, la contractare, fişe de calcul economic antecalcul : anexa 4.1 Fişa de calcul economic pentru subvenţionarea literaturii tehnico-ştiinţifice (Cărţi) precum si anexa 4.2 Fişa de calcul economic antecalcul pentru subvenţionarea editării Revistelor cu caracter tehnico-științific din Ghidul aplicantului pentru subvenţionarea literaturii tehnico- ştiinţifice) din Ghidul aplicantului pentru subvenţionarea literaturii tehnico-ştiinţifice, (pentru fiecare titlu aprobat, semnate şi ştampilate de director/director general, redactor şef, director economic/contabil şef), depuse impreuna cu cererea de finantare.

3. să prezinte, la solicitarea MCID, date referitoare la fundamentarea unor articole ale fişelor de calcul economic;

4. să păstreze preţul de vânzare stabilit în fişa de calcul economic antecalcul (anexa 4.1 Fişa de calcul economic antecalcul pentru subvenţionarea editării Cartilor cu caracter tehnico-științific din Ghidul aplicantului pentru subvenţionarea literaturii tehnico- ştiinţifice);

5. să depună la MCID, cel târziu până la data de 09 noiembrie 2023 solicitarea de plată şi documentele justificative prevăzute la art. 6 alin. (1) în vederea decontării cheltuielilor;

6. sa depuna documente justificative (facturi fiscale,state de plata..etc.) pentru totalul cheltuielilor directe (nu doar pentru contributia MCID), defalcat pe fiecare categorie de cheltuieli prevazuta, conform devizului postcalcul , in vederea decontarii sumelor prevazute.

7. să obţină avizul Comisiei pentru Subvenţionarea Literaturii Tehnico-Ştiinţifice a CCCDI, în cazul apariţiei unor modificări în realizarea activităţilor contractului;

8. să depună la MCID dovada depunerii la Biblioteca Naţională a 3 exemplare din lucrarea subvenţionată, pentru constituirea fondului de carte;

9. să specifice, prin tipărire, preţul de vânzare prevăzut în fişa de calcul economic, tirajul şi menţiunea „EDITAT CU SPRIJINUL MINISTERULUI CERCETĂRII, INOVĂRII ȘI DIGITALIZĂRII” ;

10. să respecte categoriile de cheltuieli stabilite prin H.G. 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activităţi de cercetare- dezvoltare şi de stimulare a inovării, finanțate de la bugetul de stat, cu modificările și completările ulterioare;

11. să respecte cererea de finanțare care a fost depusă şi evaluată în competiţia în urma căreia a fost aprobată la finanțare, în conformitate cu prevederile Ghidului aplicantului;

12. să notifice, în scris Autoritatea Contractantă, în termen de 7 zile calendaristice, în următoarele
    cazuri:

-în cazul în care i se modifica datele de identificare sau de contact;

-în cazul în care intră în stare de faliment, insolvenţă sau lichidare;

-în cazul în care cedează partea cea mai importantă a activelor sale;

-în cazul în care i se blochează conturile de către instituţiile abilitate;

Art.5 Obligaţiile Autorităţii Contractante sunt:

1. să aprobe solicitarea de plată a contractorului, în funcţie de fondurile propuse şi aprobate, precum şi a documentelor justificative prezentate de către Contractor;

2. să verifice îndeplinirea de către executant a obligaţiei prevăzută la art. 4 lit. h);

3. să efectueze plata lucrărilor executate de către Contractor şi validate spre decontare de către Autoritatea Contractantă.

4. să pună la dispoziţia Contractorului orice informaţii aflate la dispoziţia sa, care pot fi relevante
   pentru realizarea contractului.

5. PLATA Şl MODALITĂŢILE DE PLATĂ

Art.6 (1) Pentru efectuarea plăţii contractorul depune la MCID Cererea de plată (Anexa 4 la contractul de finanțare), în două exemplare, în original împreună cu:

1. Fişa de calcul economic postcalcul întocmită pentru fiecare lucrare (Revistă/Carte), parte integrantă a cererii de plată;

2. Copii ale următoarelor documente justificative: pentru cheltuieli materiale şi manoperă poligrafică (pct.1.3 şi 1.4) din Fişa de calcul economic postcalcul, se vor prezenta facturi fiscale emise de către tipografie, respectiv acte doveditoare privind efectuarea plăţilor către terţi (dacă este cazul), Avizele de însoţire a mărfii şi documente justificative pentru cheltuieli redacţionale (pct.1.2) din Fişa de calcul economic postcalcul, precum şi Procesul-verbal de recepţie a lucrărilor, în cazul în care comanda s-a executat de o tipografie, Notele de Intrare - Recepţie (NIR). Cheltuielile cu regia nu depăşesc 40% din total cheltuieli directe;

În valoarea acordată de MCID nu sunt cuprinse cheltuielile cu „Dreptul de autor”.

3. copii ale documentelor justificative: comanda internă, devizul de cheltuieli întocmit de secţie, după caz, precum şi procesul verbal de recepţie internă a lucrărilor, în cazul în care comanda s-a realizat de o secţie a contractorului, notele de intrare - recepţie (NIR);

(2) Copiile documentelor justificative vor purta, în mod obligatoriu, menţiunea „Conform cu originalul”, semnate şi ştampilate în original de reprezentantul autorizat;

Art. 7 (1) Plata se va efectua în termen de 30 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de plată de către Contractor, la sediul MCID şi declarării cheltuielilor ca fiind eligibile de către Autoritatea Contractantă, în contul Contractorului, prin ordin de plată, dar nu mai târziu de 31.12.2023.

(2) Se vor lua în considerare acele cheltuieli care au fost realizate de către contractor, după data de aprobare și atribuire a numărului de contract de către XXXX, în perioada de realizare a contractului cu respectarea prevederilor.

6. RĂSPUNDERE CONTRACTUALĂ

Art. 8 Contractorul răspunde de calitatea lucrărilor executate şi de realitatea datelor cuprinse în documentele justificative care însoţesc solicitarea de plată şi fişa de calcul economic postcalcul.

7. CESIUNEA CONTRACTULUI

Art. 9 Cesiunea prezentului contract de finanţare este interzisă.

8. FORŢA MAJORĂ

Art. 10 Forţa majoră, aşa cum este definită de lege, apără de răspundere partea care o invocă în termen.

9. LITIGII

Art. 11 Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă, iar în caz contrar, sunt de competenţa instanţelor judecătoreşti de drept comun.

10. ADRESE PENTRU COMUNICĂRI

Art. 12 (1) În accepţiunea părţilor contractante orice notificare/ comunicare/ raport adresată uneia dintre părţile contractante este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă exclusiv la următoarele adrese:

Pentru Autoritatea Contractantă:

Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării (MCID)

- dna. Xxxxxxx-Xxxxxxx XXXXXXX, Responsabil contract, Direcția Finanțare Programe de Cercetare, Str. Mendeleev nr. 21-25, sector 1, cod poştal 010362, cam. 209, telefon: (000) 000 0000, email: xxxxxxxxxx0000@xxxxxxxx.xxx.xx

Pentru Contractor:

(Nume si prenume)- funcţia/ departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail.

(2) Comunicările referitoare la cereri, avize, aprobări, acorduri se fac în termenele stabilite prin contract în formă scrisă care să permită înregistrarea acestora.

(3) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

11. MODALITATE DE PLATĂ

Art. 13 (1) Autoritatea Contractantă efectuează plăţile din cadrul prezentului contract de finanțare în contul Contractorului:

• titular:

• cod fiscal:

• trezoreria/banca:

• număr de cont (IBAN):

(2) În vederea efectuării plăţii, Contractorul transmite Autorităţii Contractante documentele de raportare necesare decontării, fără a emite factură.

(3) Autoritatea Contractantă emite ordin de plată pentru decontarea sumei eligibile.

(4) Autoritatea Contractantă decontează toate cheltuielile Contractorului ocazionate de plata obligaţiilor care decurg din reglementările legale în vigoare, eligibile în conformitate cu HG 134/ 2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activităţi de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării, finanţate de la bugetul de stat.

5. Contractorul este răspunzător de respectarea legislaţiei fiscale de la nivel național, aplicabile categoriei sale de persoană juridică.

12. ALTE CLAUZE

Art. 14 În cazul nerespectării termenului prevăzut la art. 4 lit. e) MCID îşi rezervă dreptul de a nu face plata, contractul fiind considerat reziliat de plin drept.

Art.15 (1) Prevederile prezentului contract şi anexele sale pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de către ambele părţi sau de către împuterniciţii acestora (aceştia vor prezenta documente de împuternicire).

(2) Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a modifica în mod unilateral prezentul contract de
finanţare în cazul apariţiei unor reglementări cu incidenţă asupra contractului.

Art. 16 Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul contract de finanţare:

Anexa nr. 1 - Lista titlurilor de lucrări tehnico-ştiinţifice subvenţionate în anul 2023 (Cărți/Reviste),

Anexa nr. 2 - Fişa de calcul economic antecalcul pentru subvenţionarea literaturii tehnico-ştiinţifice (Cărţi),

Anexa nr. 3 - Fişa de calcul economic antecalcul pentru subvenţionarea literaturii tehnico-ştiinţifice (Reviste),

Anexa nr. 4 – Cererea de plată .

Prezentul contract s-a încheiat în 2 exemplare, conţinând un număr de ……. pagini (inclusiv anexe), ambele cu valoare de original, câte un exemplar pentru fiecare parte.

AUTORITATE CONTRACTANTĂ	CONTRACTOR
Se aprobă, MINISTRU	Director general/Director/Xxxxxx
Xxxxxx-Xxxxx XXXX	___________________
Avizat, Secretar de stat Xxxxx XXXXXXXXX Direcția Economică	Director economic /Contabil şef
Director	___________________
Xxxxx XXXXX
Directia Juridica si Relatia cu Parlamentul Director Xxxxxx Xxxxx XXXXXXX Xxx Xxxxxxxx Xxxxx XXXXXXXXX	Xxxxxxx Xxxxxxx
Consilier juridic	___________________
_________________	Responsabil contract
Direcția Finanțare Programe de Cercetare Coordonator Xxxxxx XXXXXXXXX	______________
Responabil contract Xxxxxxx XXXXXXX

Anexa nr. 1 la contractul de finanțare nr______/____

CONTRACTOR____________

LISTA

titlurilor de lucrări tehnico-ştiinţifice subvenţionate în anul 2023 (Cărți/Reviste)

*se va trece o dată anterioară termenului de 09 noiembrie 2023.

Datele se completează pe răspunderea noastră.

Nr. crt Denumirea lucrării Autor Xxxxx Total costuri Valoare aprobată la finanțare Termen de realizare* Termen de plată

DIRECTOR GENERAL/ RECTOR Nume şi prenume Semnătura
REDACTOR ŞEF Nume şi prenume Semnătura
DIRECTOR ECONOMIC/CONTABIL ȘEF Nume şi prenume Semnătura

Anexa nr. 2 la contractul de finanțare nr______/____

Denumirea aplicantului:

Fişa de calcul economic antecalcul pentru subvenţionarea literaturii tehnico-științifice (Cărți)

Titlul cărţii:

Rd.	Articol de calculaţie	Valoare (lei)
		Total	Contribuţie MCID
1.	Cheltuieli directe, din care:
1.1	- drepturi de autor		NU SE ACORDA
1.2	- cheltuieli redacţionale
1.3	- cheltuieli materiale (hârtie,carton etc.)
1.4	- manopera poligrafică
1.5	- alte cheltuieli directe (a se specifica)
2.	Cheltuieli de regie ale editurii/redacţiei - max 40% din cheltuieli directe
3.	Costuri de producţie totale (rd.l+rd2 )
4.	Tiraj (exemplare) comandat de reţeaua comercială
5.	Costul unui exemplar (rd.3 : rd.4)
6.	Preţul de vânzare al unui exemplar (mai puţin adaosul comercial) propus de editură/redacţie (cf. art 4., lit.d), din ctr de finantare)
7.	Venituri totale (a + b)
	a) din vânzarea tirajului ( rd.4 x rd.6)
	b) din alte surse (sponsorizări, publicitate, etc.)
8.	Venitul pe un exemplar ( rd.7 / rd.4 )
9.	Suma solicitată pentru acoperirea cheltuielilor (rd.5 - rd.8) x rd.4 = rd.3 - rd.7
	TOTAL

www ...............................................................

Datele se completează pe răspunderea noastră.

Contractor: _________ Cod fiscal: _________
Nr. şi data înregistrării: _______/_____
	Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării
SE APROBĂ, Ordonator de Credite MINISTRU ……………. Avizat, Secretar de Stat ...........	Nr. şi data înregistrării: ________/ _______
Direcția Economică Director ………………. Direcția Finanțare Programe de Cercetare Director ………………….		Responsabil contract, ………………………..

DIRECTOR GENERAL/ RECTOR Nume şi prenume Semnătura
REDACTOR ŞEF Nume şi prenume Semnătura
DIRECTOR ECONOMIC/CONTABIL ȘEF Nume şi prenume Semnătura

DIRECTOR GENERAL/ RECTOR

Nume şi prenume

Semnătura

REDACTOR ŞEF

Nume şi prenume

Semnătura

DIRECTOR ECONOMIC/CONTABIL ȘEF

Nume şi prenume

Semnătura

Anexa nr. 3 la contractul de finanțare nr______/____

Denumirea aplicantului:

Fişa de calcul economic antecalcul pentru subvenţionarea literaturii tehnico-științifice (Reviste)

Titlul revistei:

www

Rd.	Articol de calculaţie	Valoare (lei)
		Total	Contribuţie MCID
1.	Cheltuieli directe, din care:
1.1	- drepturi de autor		NU SE ACORDA
1.2	- cheltuieli redacţionale1
1.3	- întreţinere ediţie on-line
1.4	- alte cheltuieli directe (a se specifica)
2.	Cheltuieli de regie ale editurii/redacţiei - max 40% din cheltuieli directe
3.	Costuri de producţie totale (rd.l+rd2)
4.	Tiraj (exemplare) comandat de reţeaua comercială		-
5.	Costul unui exemplar (rd.3 : rd.4)
6.	Preţul de vânzare al unui exemplar (mai puţin adaosul comercial) propus de editură/redacţie2
7.	Venituri totale (a + b)
	a) din vânzarea tirajului ( rd.4 x rd.6)
	b) din alte surse (sponsorizări, publicitate,etc.)
8.	Venitul pe un exemplar (rd.7 / rd.4)
9.	Suma solicitată pentru acoperirea cheltuielilor3 (rd.5 - rd.8) x rd.4 = rd.3 - rd.7
	TOTAL

Notă referitoare la contribuţia MCID: ¹Finanţare numai pentru realizarea ediţiei online; ²cost acces; ³acces deschis on­line, full-text

Datele se completează pe răspunderea noastră.

Anexa nr. 4 la contractul de finanțare nr. ___/____

Cerere de plată

pentru decontarea lucrărilor realizate în anul 2023, contract de finanțare nr. ......../2023, Competiția pentru subvenționarea literaturii tehnico-științifice în anul 2023

Vă înaintăm pentru decontare, titlurile lucrărilor realizate în anul 2023, care fac obiectul Contractului de finanțare privind subvenționarea literaturii tehnico-științifice nr. ......../....., încheiat între Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării, în calitate de Autoritate Contractantă și ................, în calitate de Contractor și actului adiţional nr. ......./2023 (dacă este cazul), solicităm plata sumei de ............ lei, în contul IBAN nr. .......... deschis la Trezoreria ................după cum urmează:

Nr.crt.	Denumire lucrare	Valoare (lei)
1.	…………………………	……………
2.	…………………………	……………
3.	…………………………	……………
	Total valoare solicitată spre decontare

Menționăm că lucrările corespund din punct de vedere tehnic și economic prevederilor contractuale.

REDACTOR XXX
Xxxx şi prenume Semnătura
DIRECTOR GENERAL/ RECTOR
Nume şi prenume Semnătura
DIRECTOR ECONOMIC/CONTABIL ȘEF Nume şi prenume Semnătura

Anexa nr. 1 la cererea de plată nr______/____

Denumirea aplicantului:

Fişa de calcul economic postcalcul pentru subvenţionarea literaturii tehnico-științifice (Cărți)

Titlul cărţii:

www

Rd.	Articol de calculaţie	Valoare (lei)
		Total	Contribuţie MCID
1.	Cheltuieli directe, din care:
1.1	- drepturi de autor		NU SE ACORDA
1.2	- cheltuieli redacţionale
1.3	- cheltuieli materiale (hârtie,carton etc.)
1.4	- manopera poligrafică
1.5	- alte cheltuieli directe (a se specifica)
2.	Cheltuieli de regie ale editurii/redacţiei - max 40% din cheltuieli directe
3.	Costuri de producţie totale (rd.l+rd2 )
4.	Tiraj (exemplare) comandat de reţeaua comercială
5.	Costul unui exemplar (rd.3 : rd.4)
6.	Preţul de vânzare al unui exemplar (mai puţin adaosul comercial) propus de editură/redacţie (cf. art 4., lit.d), din ctr de finantare)
7.	Venituri totale (a + b)
	a) din vânzarea tirajului ( rd.4 x rd.6)
	b) din alte surse (sponsorizări, publicitate, etc.)
8.	Venitul pe un exemplar ( rd.7 / rd.4 )
9.	Suma solicitată pentru acoperirea cheltuielilor (rd.5 - rd.8) x rd.4 = rd.3 - rd.7
	TOTAL

Datele se completează pe răspunderea noastră.

DIRECTOR GENERAL/ RECTOR Nume şi prenume Semnătura
REDACTOR ŞEF Nume şi prenume Semnătura
DIRECTOR ECONOMIC/CONTABIL ȘEF Nume şi prenume Semnătura

Fişa de calcul economic postcalcul pentru subvenţionarea literaturii tehnico-științifice (Reviste)

Titlul revistei:

Anexa nr. 2 la cererea de plată nr______/____

Denumirea aplicantului:

www

Rd.	Articol de calculaţie	Valoare (lei)
		Total	Contribuţie MCID
1.	Cheltuieli directe, din care:
1.1	- drepturi de autor		NU SE ACORDA
1.2	- cheltuieli redacţionale1
1.3	- întreţinere ediţie on-line
1.4	- alte cheltuieli directe (a se specifica)
2.	Cheltuieli de regie ale editurii/redacţiei - max 40% din cheltuieli directe
3.	Costuri de producţie totale (rd.l+rd2)
4.	Tiraj (exemplare) comandat de reţeaua comercială		-
5.	Costul unui exemplar (rd.3 : rd.4)
6.	Preţul de vânzare al unui exemplar (mai puţin adaosul comercial) propus de editură/redacţie2
7.	Venituri totale (a + b)
	a) din vânzarea tirajului ( rd.4 x rd.6)
	b) din alte surse (sponsorizări, publicitate,etc.)
8.	Venitul pe un exemplar (rd.7 / rd.4)
9.	Suma solicitată pentru acoperirea cheltuielilor3 (rd.5 - rd.8) x rd.4 = rd.3 - rd.7
	TOTAL

Datele se completează pe răspunderea noastră.

DIRECTOR GENERAL/ RECTOR Nume şi prenume Semnătura
REDACTOR ŞEF Nume şi prenume Semnătura
DIRECTOR ECONOMIC/CONTABIL ȘEF Nume şi prenume Semnătura

11