Contract de Distributie Autorizata Mathilde

Contract de Distributie Autorizata Mathilde

Numărul din data de .

Încheiat între:

- S.C. INEX STYLE SRL, cu sediul în BRASOV, Strada Xxxxxx cel Xxxxxx 00, xxxxxxxxxxxx la Registrul Comerţului cu nr. J08/1820/2004, Cod Unic de Inregistrare 16651471, atribut fiscal RO, cont IBAN : ,

tel.fax 0268 / 421.306 / 474.407, mobil 0743.014.636, 0000.000.000, e-mail

xxxxxxx@xxxxxxxx.xx, reprezentată prin..............................., denumită în cele ce urmeaza

PROPRIETAR;

Şi

- S.C..................................., cu sediul în localitatea ,

str........................................................................tel................................, mobil.

..............................., fax ........................, nr. de înregistrare la Registrul Comerţului

J../…../………, cod fiscal RO ................., cont IBAN ,

deschis la Banca ............................................ ,E-mail: si

www.................................... , reprezentată prin ,

denumită în cele ce urmeaza DISTRIBUITOR.

Adresa punctului de lucru utilizat pentru desfacerea produselor vestimentare marca“Mathilde” este ,

aceasta adresa reprezinta si adresa de corespondenta. Denumite în continuare în mod colectiv Parţile.

Având în vedere faptul că Proprietarul - SC INEX STYLE SRL este proprietar si producator in Romania al marcii vestimentare MATHILDE, cu Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx 00000, aflat sub protectia Legislatiei in vigoare, pentru Productie imbracaminte, publicitate, lant de magazine sub denumirea MATHILDE - doreste sa acorde autorizarea de distributie Distribuitorului in desfacerea produselor pe teritoriul României in municipiul Bucuresti, prin punctul(punctele) de lucru sus-mentionat(e):

in scopul cresterii constante a segmentului de piata ocupat de respectivele produse, iar Distribuitorul doreşte să achizitioneze acest tip de produse în vederea comercializării lor la punctul(ele) de lucru sus-mentionat(e),

intre Părţi a intervenit prezentul Contract de Distributie Autorizata in urmatoarele conditii:

Art. 1 Definiţii

În prezentul contract următorii termeni poartă sensul şi sunt definiţi după cum urmează:

-Părţi - cele două societăţi de drept roman semnatare ale Contractului;

-Proprietar – societatea care produce si detine dreptul de proprietate conform Legii asupra marcii vestimentare « MATHILDE », si care are interes in promovarea brandului pe care il

detine prin incheierea de contracte de Franciza si Distributie autorizata a produselor pe care le produce ;

-Distribuitor - societatea comercială care încheie cu Proprietarul Contractul şi care intenţionează pe termen lung să investească si să promoveze alături de acesta produsele, si care cumpara produsele de la Proprietar in vederea revinderii si comercializarii acestora in teritoriu;

-Distribuţie - activitatea de achizitionare de către Distribuitor a produselor MATHILDE în vederea revânzării, distribuirii, marketingului si a altor activităţi conexe legate de acestea;

-Produse - orice creatie vestimentara sau accesoriu vestimentar marca MATHILDE, .

-Contract - orice referire făcută în cele ce urmează la termenul de Contract va fi interpretată ca fiind făcută la acest Contract de vanzare catre distribuitor, negociat şi încheiat între Părţi.

Art. 2 Obiectul

2.1 Proprietarul produce si desface Produsele ce vor fi comunicate Distribuitorului sub forma de oferta lunara, acordand Distribuitorului dreptul legal de a desface aceste produse la punctele de lucru stipulate in prezentul Contract, si anume……………………………………..

Distribuitorul accepta acest drept in conditiile stipulate mai jos. In acest scop Proprietarul il va aproviziona in mod continuu pe Distribuitor pe toata durata Contractului ;

2.2 Distribuitorul se obliga sa desfaca Produsele comandate Proprietarului, in conformitate cu oferta primita, pentru aceasta fiind necesar sa depuna toate eforturile in acest sens si sa urmareasca cresterea segmentului de piata ocupat cu Produsele Proprietarului ;

2.3 Distribuitorul se obliga sa achizitioneze lunar produse noi in valoare de minim ………….

RON plus Tva pe care le va vinde exclusiv catre clientii sai finali – persoane fizice si numai la punctul de lucru stipulat in contract

Art. 3 Obligatiile Distribuitorului

Distribuitorul are în baza Contractului următoarele obligaţii:

- Sa depuna toate diligentele pentru comercializarea si promovarea tuturor Produselor Proprietarului existente in stoc, si in vederea cresterii volumului vanzarilor;

- Sa transmita Proprietarului prin mail, fax, telefon confirmarea de receptie a marfii si a actelor insotitoare, imediat ce marfa a ajuns la Distribuitor, iar in termen de 3 zile de la receptia Produselor eventualele lipsuri constatate; Dovada lipsurilor constatate, in cazul in care coletul prezinta urme de desfacere sau deteriorare, trebuie facuta prin Proces Verbal incheiat intre Distribuitor si reprezentantul transportatorului la data receptionarii produselor;

- Sa achite contravaloarea transportului Produselor la destinatie;

- Să achite sumele facturate de Proprietar pentru Produsele livrate în baza comenzii la termenele şi în condiţiile prevăzute în Contract;

- Să se conformeze politicii comerciale şi condiţiilor Proprietarului, inclusiv referitor la menţinerea şi respectarea preţurilor de piaţă recomandate de către Proprietar;

- Sa promoveze distinct, si numai cu acceptul Proprietarului, Produsele si marca “Mathilde” in vederea cresterii volumului de vanzari si a recognoscibilitatii brandului in reteaua de magazine proprii;

- Să afişeze în mod vizibil şi permanent în spaţiile sale sigla MATHILDE si preturile de vânzare ale Produselor;

- Adaosul maxim per produs practicat de Distribuitor este recomandat sa se incadreze in PUR (Pretul Unitar Recomandat) de catre Proprietar;

- Să aduca la cunostinta Proprietarului orice modificare în politica sa comerciala. Modificarea, care sa implice produsele Proprietarului, poate fi aplicată doar în cazul în care se obtine acordul Proprietarului

- Sa nu comercializeze sau promoveze produsele si marca “Mathilde” in alte locatii, prin alte mijloace, sau in alte scopuri decat cele mentionate in prezentul Contract;

- Să dispună de un spaţiu de expunere specializat in cadrul magazinului de prezentare, în care să îşi expună Produsele în condiţiile agreate împreună cu Proprietarul.

- Să revândă Produsele numai către utilizatorii finali MATHILDE – persoane fizice. Sunt inacceptabile colaborările directe sau indirecte cu terte persoane juridice sau cu intermediari neagreaţi de Proprietar,

- Să nu transmită drepturile şi îndatoririle asumate prin Contract unei terţe persoane – fizice sau juridice – fără acordul scris al Proprietarului.

- Să îşi asume toate riscurile privind vânzarea produselor MATHILDE şi obligaţia facturării şi colectării preţului de vânzare de la utilizatorii finali;

- Sa instiinteze Proprietarul, in termen de maxim 25 de zile de la receptie, asupra Produselor stocate care nu s-au vandut in tot acest interval de timp, si sa se supuna neconditionat deciziei Proprietarului privitor la retragerea lor totala sau partiala; Livrarea Produselor retrase se va face de Distribuitor pe cheltuiala sa in maxim 5 zile lucratoare de la acceptul scris al Proprietarului Valoarea produselor retrase de catre Proprietar nu poate depasi 15% din valoarea totala lunara a Produselor achizitionate de catre Distribuitor intr-o luna calendaristica; Distribuitorul va primi in plus pe langa produsele noi comandate si alte produse in contravaloarea produselor returnate.

- Să păstreze secretul şi să nu utilizeze datele aflate pe parcursul colaborării cu Proprietarul referitoare la marca, organizarea reţelei de magazine sau distribuţie, modalităţile de lucru ale Proprietarului, modul de fabricare a Produselor, tipare, detalii, materiale etc., chiar şi după încetarea Contractului.

- Să nu folosească numele INEX STYLE sau MATHILDE in politicile sale de marketing, pentru diverse materiale de promovare, documente, materiale publicitare, promovare on-line

– cărţi de vizită, reclame, casete luminoase, hârtii de firmă cu en-tete, situri on-line, alte materiale - fara aprobarea prealabila scrisă a Vanzatorului;

- Sa nu inlocuiasca voit sau in alte circumstante, inscriptiile-siglele MATHILDE aflate pe produsele Proprietarului;

- Să asigure accesul nelimitat şi neîngrădit a reprezentantilor Proprietarului în spaţiile destinate comercializării Produselor la Distribuitor.

- Să respecte în orice moment, în desfăşurarea activităţii sale prevederile Legilor în vigoare.

- Să nu încheie contracte nici civile, nici de altă natură cu angajaţii sau colaboratorii Proprietarului;

Art. 4 Obligatiile Proprietarului:

INEX STYLE are în baza Contractului următoarele obligaţii:

- Sa respecte normele legale cu privire la obligaţiile sale în legatură cu Producerea si desfacerea Produselor în România

- Sa efectueze vanzarea Produselor si sa onoreze comenzile Distribuitorului din stocul său, cu conditia ca Distribuitorul sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract, inclusiv in ceea ce priveste livrarile ulterioare de marfa. - Stocul este format din Produse si accesorii vestimentare.

- Sa acorde autorizare la vanzarea Produselor marca “Mathilde” in orasul Bucuresti Distribuitorului,

- Sa acorde preturi preferentiale la libera sa alegere catre Distribuitor, in functie de rezultatele financiare obtinute din vanzari ale Distribuitorului, precum si de stocul de produse;

- Sa transmita Distribuitorului preturile de piata recomandate la vanzare si sa urmareasca respectarea acestora de catre Distribuitor;

- Sa urmareasca modul in care Distribuitorul promoveaza si comercializeaza Produsele marca “MATHILDE”, si sa intervina ori de cate ori este nevoie in sprijinul acestuia sau pentru corectarea activitatii acestuia;

- Sa transmita Distribuitorului, o data cu Comanda acestuia, toate documentele fiscale ce o insotesc;

- Sa accepte toate comenzile primite de la Distribuitor in limita stocului disponibil al Proprietarului si sa confirme onorarea lor in termen de 5-10 zile lucratoare de la data primirii lor;

- Sa livreze Distribuitorului Produsele comandate in termen de maxim 10 zile lucratoare de la confirmarea acceptului de comanda pentru produsele aflate in stoc, si maxim 20 zile lucratoare pentru produsele aflate in productie;

- Sa retraga de la Distribuitor, la cererea acestuia, Produsele care i-au fost livrate in urma comenzii si care au inregistrat minim 20 zile maxim 30 zile de stocare la punctul de lucru al Distribuitorului - cuantumul Produselor retrase de catre Proprietar nu poate depasi 15% din valoarea totala lunara a Produselor achizitionate de catre Distribuitor in luna calendaristica aferenta - si sa ofere Distribuitorului, in contravaloarea sumei acceptate de catre Proprietar, alte Produse aflate pe stocul acestuia.

- Sa asigure suportul sau tehnic, juridic si comercial Distribuitorului in vederea comercializarii de catre acesta din urma a produselor “Mathilde”, ori de cate ori este solicitat de acesta;

- Sa organizeze livrarea Produselor la adresa de Contract a Distribuitorului;

- Sa asigure consultanta comerciala pe categorii de Produse/Produs Distribuitorului, ori de cate ori este solicitat de acesta;

Art.5 Pret. Modalitate de plata. Garantii.

5.1. Pretul de Vanzare :

Proprietarul poate stabili în mod independent preţurile de vanzare catre Distribuitor a produselor marca MATHILDE si poate recomanda tuturor Distribuitorilor agreati preturile de vanzare precum si adaosurile maxime pe care acestia din urma le pot practica catre clientii finali, in vederea asigurarii pe cat posibil a unor preturi uniforme a Produselor marca MATHILDE in toate zonele tarii.

Preturile de vanzare catre clientii finali recomandate de catre Proprietar sunt cuprinse într-o listă

– Lista de Preturi Recomandate, care este comunicata in mod periodic si care este considerata parte integranta a prezentului Contract.

.

5.2. Preţurile sunt stabilite în lei.

5.3. Modalitate de plata.

Pretul la care Proprietarul livreaza Produselor catre Distribuitor va fi mentionat in oferta pentru fiecare Produs transmis periodic Distribuitorului; Preturile pot fi modificate de Proprietar in anumite conditii care sa justifice marirea lor: cresterea pretului de achizitie al materiei prime, cresterea pretului la utilitati, combustibil etc; Orice modificare de pret va fi transmisa in prealabil Distribuitorului, cu minimum 10 zile inainte de data la care modificarea isi va produce efectele;

Proprietarul poate agrea plata la un anumit termen de la livrare, stabilind limita maxima de credit. Cu toate acestea Proprietarul este indreptatit sa revina asupra limitei de creditare acordata si a termenelor de plata ori de cate ori situatia o impune, modificandu-le, intrucat acestea au fost acordate in mod exceptional Distribuitorului;

Plata pentru Produsele livrate se va face de catre Distribuitor cash pentru prima comanda, transfer bancar OP sau Fila CEC scadenta la maxim 21 zile pentru restul comenzilor, care se va constitui in garantie rambursabila la livrarea Produselor

5.4. Penalitati. Distribuitorul datorează Proprietarului pentru Produsele livrate şi neachitate penalităţi pe zi de întârziere în valoare de 1% pe zi din suma datorată si neachitata, începând cu data scadenţei. Valoarea cumulata a penalitatilor poate depasi cuantumul sumei restante de plata la care se aplica penalitati;

5.5. Garantii In cazul vanzarii cu plata la o data ulterioara livrarii, Proprietarul isi rezerva dreptul de a solicita garantarea platilor datorate de catre Distribuitor. Garantia va consta in principiu in CEC-uri..

La predare se va mentiona numarul Filei CEC/Biletului la Ordin fie intr-o Anexa la contract, fie int-un proces verbal semnat intre parti cu privire la limitele sumei in care pot fi completate. In principiu aceste sume vor fi egale cu limita maxima de creditare. De la caz la caz, daca plata Produselor se efectueaza nu la livrare, ci dupa un anumit interval de timp agreat de Parti, Proprietarul putand solicita, in functie de cantitatea de Produse vandute pe credit, si alte garantii.

Art. 6 Termene

Termene de livrare

Pentru Produsele curente aflate pe stoc termenul de punere la dispoziţie este de pina la 10 zile lucratoare, pentru comenzile validate.

Pentru Produsele noi aflate in productie, livrarea se face în max 20 zile lucratoare, pe baza de comanda;

Termene de plată

Produsele vor fi achitate de către Distribuitor la livrare sau în termenul prevăzut în factura emisă pentru marfa livrată, dar maxim 21 de zile calendaristice, in cazul in care in mod exceptional au fost agreate vanzari pe credit, Proprietarul avand insa dreptul sa renunte la vanzarea pe credit in cazul in care Distribuitorul intarzie cu platile sau nu isi onoreaza obligatiile contractuale.

Art. 7 Durata contractului

Contractul este încheiat pe o durată de 1 an. El poate fi reziliat de către oricare dintre Părţi cu un preaviz de 1 luna. Perioada de preaviz începe de la data de întâi a lunii următoare lunii în care preavizul este notificat în scris.

Contractul nu poate fi însoţit de acorduri verbale sau alt tip de explicitări nescrise. Orice modificare va fi făcută în scris prin acordul ambelor Părţi.

Unele clauze şi condiţii contractuale se vor renegocia anual. In acest caz fie se va incheia un nou Contract care va inlocui automat de la data intrarii in vigoare vechiul contract, fie se vor incheia acte adiţionale semnate de ambele părţi, fie se vor inlocui Anexele la Contract.

Partile vor considera Contractul desfiinţat imediat, automat şi fără nici o alta formalitate, preaviz sau intevenţie a vreunei instanţe în cazurile în care una dintre Parti:

- nu îşi respectă obligaţiile asumate;

- nu îşi execută una dintre obligaţiile esenţiale enumerate in prezentul contract;

- este declarată în stare de incapacitate de plăţi sau a fost declanşată procedura de lichidare (faliment) înainte de începerea executării prezentului contract;

- cesionează drepturile şi obligaţiile sale prevăzute de prezentul contract fără acordul celeilalte părţi;

- îşi încalcă vreuna dintre obligaţiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, că o nouă nerespectare a acestora va duce la rezoluţiunea/rezilierea prezentului contract.

Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părţi, cu cel puţin 10 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele.

Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante.

Prevederile prezentului capitol nu înlătură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.

Dupa incetarea Contractului Distribuitorul se obligă să nu mai folosească niciodată inscrisurile mărcii MATHILDE si sa retraga toate produsele Mathilde din magazin in termen de o luna calendaristica;.

Proprietarul nu are obligaţia de a compensa nici o pierdere a Distribuitorului (cheltuieli, costuri) legata de incetarea Contractului, Distribuitorul acceptand faptul ca acest Contract poate inceta oricand in conditiile detaliate mai sus.

In cazul in care, in conditiile incetarii Contractului, Distribuitorul continua sa foloseasca numele Mathilde, inscrisuri si insemne apartinand Proprietarului sau marcii acestuia, sau sa prejudicieze imaginea Mathilde prin copierea modelelor si tiparelor industriale aflate in proprietatea sc Inex Style srl, Distribuitorul datoreaza Proprietarului daune morale si financiare in cuantum de 50 000 Euro.

Art. 8 Comanda

Livrarea marfii de catre Proprietar se va face exclusiv in baza comenzii Distribuitorului transmisa prin orice mijloc de comunicare scrisa: fax, e-mail. Vor fi luate în considerare numai comenzile în care Produsele sunt clar specificate şi în care se precizează ferm cantitatea si data comenzii. Fiecare comanda devine automat parte integranta a acestui contract. Se fac livrări numai dacă se îndeplinesc simultan două condiţii: nu se depăşeşte limita de creditare stabilită şi nu există facturi scadente şi neachitate de către Distribuitor.

Distribuitorul va completa pe comandă toate detaliile necesare.

Art. 9 Receptia Produselor

Reclamaţiile calitative referitoare la Produsele livrate pot fi făcute telefonic sau în scris în maximum 5 zile lucratoare de la livrarea si receptia produselor, exceptie fiind prima comanda, cand marfa se va verificas in termen de 20 zile calendaristice de la livrare.

Distribuitorul are obligatia efectuarii receptii cantitative a Produselor la momentul preluarii acestora de la transportator. Reclamaţiile cantitative trebuie făcute in scris la data livrării, sub sanctiunea decaderii din dreptul de a le efectua.

Orice reclamaţie calitativa sau cantitativa ulterioara termenelor menţionate mai sus va fi considerata tardiva si nu va fi luata in considerare.

Art. 10 Forta majora

Prin forţă majoră se înţeleg toate evenimentele apărute independent de voinţa părţilor şi dincolo de posibilităţile de prevedere, control si acţiune ale acestora şi care impiedica executarea Contractului.

Forţa majoră exonerează oricare dintre Părţi de neexecutarea sau executarea întârziată datorată cazului de forţă majoră.

Termenele contractuale se prelungesc cu durata forţei majore.

Partea care invocă apariţia Forţei majore este obligată să notifice cazul de forţă majoră celeilalte Părţi într-un termen de 5 zile de la apariţia evenimentului. Partea care invocă Forţa majoră este obligată să ia orice măsuri pentru limitarea consecinţelor, minimizarea influenţelor şi reintrarea în normalitate.

Art. 11 Litigii

Orice dispută ce rezultă din interpretarea sau executarea prezentului contract va fi rezolvata pe cale amiabilă. In caz de eşec competenţa soluţionării oricaror litigii intre Parti legate in mod direct sau indirect de acest Contract aparţine Curţii de Arbitraj Comercial de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie din Brasov sau Bucuresti, functie de partea care le invoca, în conformitate cu regulile de procedura ale acesteia. Hotărârea Curţii este definitivă si obligatorie. Legea aplicabilă va fi legea româna.

Art. 12 Adrese si notificari

Notificarile si orice alta corespondenta in legatura cu si ca urmare a prezentului

contract vor fi facute numai in scris si timise prin fax, e-mail, posta etc catre parti la numerele mentionate la inceputul prezentului contract.

Oricare parte contractanta poate, cu o notificare prealabila a celeilate parti sa isi modifice numarul de fax, adresa e e-mail sau adresa postala la care va primi aceste notificari, sau corespondenta.

In absenta unei instiintari de schimbare a adresei, faxului sau e-mailului notificarile si corespondenta expediate la vechile coordonate vor produce toate efectele pe care acest contract sau legea le confera.

Art. 13. Dispozitii finale

Relaţia stabilită prin prezentul contract între Proprietar şi Distribuitor este una dintre vânzător şi cumpărător şi nu o relaţie de agenţie şi nici una de muncă. În aceste condiţii, Distribuitorul nu poate asuma obligaţii în numele şi pe seama Proprietarului, nici direct, nici indirect.

Distribuitorul va fi singurul responsabil şi îl va despăgubi pe Proprietar pentru oricare şi toate pretenţiile, daunele, pierderile, costurile, şi cheltuielile, din sau în legătură cu nerespectarea de către Distribuitor a obligaţiilor contractuale, sau din eroare, omisiune, neglijenţă, sau intenţie a Distribuitorului, a agenţilor sau al angajaţilor sau în legătură cu activitatea de distribuţie a Distribuitorului. Aceasta obligaţie subzistă şi după rezilierea contractului.

Nici o intarziere sau omisiune din partea Partilor in exercitiul oricarui drept, facultate sau privilegiu decurgand din prezentul contract sau care i se cuvine de drept in orice alt mod nu va

afecta aceste drepturi, facultati sau privilegii si nici nu va fi considerata ca o renuntare la un astfel de drept, facultate sau privilegiu. Nici o exercitare singulara sau partiala a unui astfel de drept, facultate sau privilegiu nu va exclude pe mai departe exercitiul acestora sau al altor drepturi, facultati sau privilegii. Drepturile si posibilitatile de actiune prevazute in prezentul Contract pot fi cumulate si nu le exclud pe acelea prevazute de legi.

Nulitatea sau inefectiviatea unei clauze a prezentului contract nu va afecta validitatea intregului contract si a nici unei alte clauze a acestuia. Orice lipsa sau clauza nevalida se considera ca va fi inlocuita automat cu o clauza valabila care indeplineste scopul comercial care a fost conferit de catre parti clauzei invalide luand in considerare scopul si spiritul contractului, in cazul in care partile ar fi stiut de respectiva nevalabilitate sau lipsa.

Reprezentantii fiecarei Parti declara si garanteaza pe proprie raspundere ca societatea pe care o reprezinta este persoana juridica româna, legal infiintata si organizata in conformitate cu legile române in vigoare si dispune de puteri depline pentru a-si asuma obligatiile din acest Contract. Reprezentantii fiecarei Parti declara pe proprie raspundere si garanteaza ca au deplina capacitate si autorizare de a incheia acest contract.

Fiecare Parte declara, garanteaza confirma ca dispozitiile Contractului nu contravin in nici un fel vreunei dispozitii din actele constitutive ale acesteia sau vreunei dispozitii legale in vigoare cu aplicabilitate pentru Parte.

Unele clauze ale prezentului contract se vor renegocia anual.

Prezentul contract contine totalitatea intelegerilor partilor cu privire la vanzarea produselor si inlocuieste, de la data semnarii, orice alte negocieri, intelegeri si contracte anterioare agreate sau incheiate de catre parti, aplicandu-se si livrarilor de Produse anterioare datei semnarii, dar neachitate de Distribuitor pana la data semnarii .

Anexele la contract fac parte integrantă din acesta.

Prezentul Contract este încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte şi nu va putea fi modificat decât prin acordul scris al ambelor părţi.

PROPRIETAR DISTRIBUITOR

INEX STYLE SRL .............................................

Prin............................. Prin .....................................

9