ROMÂNIA
ROMÂNIA
JUDEŢUL NEAMŢ MUNICIPIUL ROMAN CONSILIUL LOCAL
PROIECT DE HOTĂRÂRE
Nr. 15283 din 26.02.2024
privind încheierea unui Acord de asociere cu Federația Română de Orientare
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ROMAN
Examinând referatul de aprobare nr. 15285 din 26.02.2024 iniţiat de Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Primarul municipiului Roman, precum şi raportul de specialitate comun nr. 20307 din 12.03.2024 întocmit de Direcția Economică și Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și IT;
Având în vedere adresa nr. 21/29.01.2024 și înregistrată la Primăria municipiului Roman sub nr. 6652 din 30.01.2024, înaintată de Federația Română de Orientare;
Văzând avizul pentru legalitate nr. din .03.2024 dat de Secretarul general al municipiului Roman, avizul favorabil nr. din .03.2024 al Comisiei pentru buget finanţe, avizul favorabil nr. din .03.2024 al Comisiei pentru administraţie publică locală, sport şi turism, precum şi avizul favorabil nr. din .03.2024 al Comisiei juridice;
Având în vedere prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale;
În temeiul prevederilor art. 129, alin. (2), lit. „e”, ale alin. (4), lit. „a”, ale alin. (7), lit. „e” și lit. „f”, alin. (9), lit. „a”, ale art. 154 alin. (6), ale art. 155, alin. (1), lit.
„d” coroborat cu alin. (5), lit. „c”, ale alin. (7), precum şi ale art. 139, alin. (3), lit.
„a”si „f” ale art. 140 şi ale art. 196, alin. 1, lit. „a” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;
HOTĂRĂŞTE:
Art. 1. (1) Se aprobă asocierea MUNICIPIULUI ROMAN cu FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE ORIENTARE, în vederea realizării unor acțiuni de interes local și național, respectiv Campionatul Național de Sprint Urban, etapa I și Campionatul
Național de Semimaraton, organizate de Federația Română de Orientare și Municipiul Roman, în perioada 06-07 aprilie 2024.
(2) Se aprobă alocarea din bugetul local al Municipiului Roman a sumei maxime de 10.000 lei, în vederea realizării acțiunilor de interes local și național prevăzute la alin. (1).
(3) Se aprobă Acordul de asociere dintre MUNICIPIUL ROMAN și FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE ORIENTARE, conform anexei (inclusiv Anexa 1) care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art. 2. Se mandatează Primarul municipiului Roman, prin serviciile specializate, să încheie și să semneze în numele și pentru Municipiul Roman, Acordul de asociere cu Federația Română de Orientare, așa cum a fost aprobat prin prezenta hotărâre.
Art. 3. Direcţia Economică va proceda la modificarea bugetului cu sumele necesare cheltuielilor cuprinse în Acordul de asociere sus-menționat.
Art. 4. Direcţia Economică și Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T. vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.
Art. 5. Prezenta hotărâre se va comunica potrivit legii, prin grija secretarului general al municipiului, autorităţilor şi persoanelor interesate.
INIȚIATOR,
Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
Anexa la H.C.L. nr. .... din 2024
MUNICIPIUL ROMAN FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE ORIENTARE
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1. MUNICIPIUL ROMAN, cu sediul în municipiul Roman, județul Neamț, str. Roman-Vodă, nr. 1, cod 611022, având cod fiscal 2613583, cont XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Roman tel. 0000.000000, fax: 0000.000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentată prin xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, primar,
și
1.2. FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE ORIENTARE cu sediul în București, str. Xxxxxx Xxxxx xx. 00, xxxx 0, xxxxxx 000, xxxxxx 0, xxx xxxxxx xx. 0000000, telefon/fax 0000000000, având cont bancar IBAN XX00XXXX0000000000000000, deschis la BCR Sector 3, reprezentată de xxxxxx Xxxxx Xxxxxx, președinte,
II. OBIECTUL ASOCIERII
2.1. Obiectul acordului îl reprezintă asocierea părților în vederea realizării în comun la Roman, a acțiunilor de interes local și național: respectiv Campionatul Național de Sprint Urban, etapa I și Campionatul Național de Semimaraton, organizate de Federația Română de Orientare și Municipiul Roman, în perioada 06- 07 aprilie 2024, activități denumite în continuare Competiții.
III. DURATA ASOCIERII
3.1. Acordul de asociere intră în vigoare de la data semnării de către părți și produce efecte până la data de 15 septembrie 2024.
3.2. Prezentul acord se poate prelungi, prin act adițional, cu acordul ambelor părți.
IV. SCOPUL ASOCIERII
Scopul asocierii constă în dezvoltarea și promovarea sportului în România atât din partea ale Federației Române de Orientare cât și a Municipiului Roman, creionate și materializate pentru a pune în valoare mișcarea sportivă din România și obținerea unor performanțe exponențiale, precum și promovarea Municipiului Roman pe plan național, atât din punct de vedere turistic, cât și ca centru de sportiv de înaltă performanță.
V. OBIECTIVELE ASOCIERII
5.1.Organizarea și desfășurarea Competițiilor în municipiul Roman și împrejurimi, după următorul program:
- Campionatul Național de Semimaraton – Orientare în Alergare, 06 aprilie 2024, începând cu ora 10:00;
- Campionatul Național de Sprint Urban, 07 aprilie 2024, începând cu ora 10:00;
- Premierea pentru ambele competiții, 07 aprilie 2024, începând cu ora 12:00;
5.2. Susținerea inițiativelor naționale în ceea ce privește practicarea sportului de performanță;
5.3. Conștientizarea cetățenilor privind importanța practicării sportului;
5.4. Creșterea interesului pentru ORIENTARE, ca ramură de sport;
5.5. Crearea de noi oportunități de colaborare între Comunitatea Locală și Federația Română de Orientare;
5.6. Promovarea municipiului pe plan național, atât din perspectiva Competițiilor, cât și prin alte viitoare competiții sportive.
VI. DREPTURILE ȘI OBLIGAŢIILE ASOCIAȚILOR
6.1. Drepturile Municipiului Roman:
a) Beneficiază de promovare pe plan național în vederea organizării Competițiilor;
b) Să desemneze propria echipă de monitorizare a acțiunii sportive pe toată perioada desfășurării competițiilor;
c) Să utilizeze hărțile de orientare ce se vor folosi în cadrul competițiilor, după desfășurarea concursului, în scopuri turistice sau pentru organizarea altor competiții sau antrenamente;
d) Promovare și publicitate la nivel local și național a sportului Orientare, ca partener principal al F.R.O.
6.2. Drepturile Federației Române de Orientare:
a) Să supervizeze pregătirea și organizarea competițiilor prin arbitrii desemnați de către Colegiul Arbitrilor și Comisia de Competiții și Hărți a F.R.O.
b) Să controleze și să propună modificări ale aspectelor organizatorice prin Controlorul desemnat, conform regulamentelor F.R.O.
c) Să încaseze și să utilizeze veniturile din taxele de participare pentru organizarea competițiilor.
6.3. Obligațiile Municipiului Roman:
a) Să aloce din bugetul local suma maximă de 10.000 lei pentru finanțarea parțială a cheltuielilor prezentate în structura bugetară anexată. Finanțarea necesară pentru realizarea obiectului asocierii de la art. II, respectiv pentru: Campionatul Național de Sprint Urban, etapa I și Campionatul Național de Semimaraton, organizate de Federația Română de Orientare și Municipiul Roman, în perioada 06-07 aprilie 2024, se va face ulterior activității, în baza raportului economico-financiar al Competițiilor, prezentat de Federația Română de Orientare, însoțit de copii
,,Conform cu originalul”, după documentele justificative privind cheltuielile efectuate, în forma și structura solicitată de Direcția Economică a Municipiului Roman.
b) Să desemneze o persoană de contact prin care se vor derula activitățile legate de competiții, din punct de vedere administrativ;
c) să notifice, către Poliția Locală, Jandarmerie, S.V.S.U. Roman, Poliția Națională, în conformitate cu dispozițiile legale, activitățile privind desfășurarea competiției de orientare Sprint Urban ce se va desfășura în data de 7 aprilie, în zona str. Xxxxx Xxxxxxxx - Xxxxx Roman-Vodă, între orele 09:45 - 11:30, pe spațiile exterioare publice din perimetrul cuprins între străzile B-dul. Xxxxx Xxxxx, str. Xxxxx Xxxxxxxx, Smirodava și Bulevardul Republicii;
d) Să asigure prin echipaje de poliție dirijarea traficului în data de 07.04.2024, între orele 10:00-11:30, la trecerile de pietoni indicate de organizator, din zona de concurs;
e) Să asigure pe plan local resursele necesare organizării competiției în data de 07.04.2024 (20 de garduri metalice, podium, energie electrică);
f) Să asigure libera circulație a concurenților și arbitrilor în zona de concurs, ce se va utiliza în cadrul Competiției, în data de 07.04.2024;
g) Să asigure pe plan local spațiu pentru organizarea festivității de premiere din data de 07.04.2024, în fața Primăriei (podium de premiere, stație de amplificare);
h) Să asigure finanțarea pentru cartografierea a minim 1,0 km2 de hartă de orientare urbană în zona Xxxxx Xxxxxxxx;
i) Să asigure finanțarea celorlalte cheltuieli din anexa la prezentul contract;
j) Să asigure promovare la nivel local pentru partenerii Agenția Națională pentru Sport, prin Federația Română de Orientare.
6.4. Obligațiile Federației Române de Orientare:
a) Să desemneze o persoană de contact prin care se vor derula din punct de vedere administrativ activitățile legate de competiție;
b) Să asigure întocmirea hărților de pădure pentru Campionatul Național de Semimaraton;
c) Să desemneze și să asigure finanțarea efectuării controlului prin Controlorul Național, desemnat de către Comisia de Competiții și Hărți;
d) Să asigure resursele/materialele necesare pentru secretariat și publicitate: birotică (inclusiv tipărirea hărților de concurs), papetărie, bannere;
e) Să asigure cazarea arbitrilor în municipiul Roman în săptămâna Competițiilor;
f) Să acorde barem de arbitraj arbitrilor implicați în organizare, aflați în evidența Colegiului de Arbitri al F.R.O. și cu cotizațiile la zi;
g) Să asigure serviciile de asistență medicală de urgență, ambulanța tip B, conform legislației în vigoare, în fiecare zi, pe durata competiției, conform programului de la art. 5.1;
h) Să asigure secretariatul competiției: arbitri validare, întocmire liste de start, trasare și planificare tehnică a probelor, întocmire rapoarte, rezultate, grafică pentru bannere și alte materiale publicitare;
i) Să asigure următoarele materiale specifice necesare organizării competițiilor: poartă gonflabilă de sosire, bannere (cu F.R.O., A.N.S.), sistem complet de
cronometrare SportIdent, inclusiv software;
j) Să publice invitația cu minim 30 de zile înainte de competiții și să nominalizeze drept partener principal Primăria Municipiului Roman;
k) Să promoveze la nivel național și internațional Competițiile, prin calendarul național, website, pagină de Facebook etc., inclusiv imaginea Municipiului Roman;
l) Să folosească în mod responsabil toate bunurile și resursele puse la dispoziție de către partenerul local;
m) Să întocmească după desfășurarea competițiilor Raportul economico-financiar al Competițiilor, însoțit de copii ,,Conform cu originalul”, după documentele justificative privind cheltuielile efectuate, în forma și structura solicitată de Direcția Economică a Municipiului Roman.
n) Să permită Compartimentului audit public intern din cadrul aparatului de specialitate al Municipiului Roman verificarea documentelor justificative;
o) Să își asume întreaga responsabilitate legată de siguranța și integritatea fizică a participanților la eveniment.
VII. ÎNCETAREA ASOCIERII
Asocierea încetează în următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere
b. hotărârea comună a membrilor asociați;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă a unei instanțe judecătorești;
d. denunțarea unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VIII. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
8.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bună credință.
8.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
8.3. Federația Română de Orientare își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
8.4. Federația Română de Orientare își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
8.5. Federația Română de Orientare răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
IX. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
X. FORŢA MAJORĂ
Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă, în conformitate cu prevederile legale.
XI. CLAUZE FINALE
11.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către ambii asociați.
11.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Roman Federația Română de Orientare
Primar, Președinte,
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Secretar general al municipiului, Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Director Economic, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director Executiv D.J.A.P., Xxxxxxx Xxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx
Nr. / Nr. /
Anexa 1
Structura bugetară pentru Campionatele Naționale de Orientare Sprint Urban –Etapa I și Semimaraton, Orientare în Alergare, 06-07 aprilie 2024
Proiectul de buget pentru acțiunile sportive de nivel național și internațional cu finanțare de la bugetul local se compune din:
I. Cheltuieli pentru arbitraj, defalcate astfel:
a) cheltuieli de arbitraj:
Nr. | Tip arbitru | Număr reuniuni | Barem brut | Total (lei) |
1. | principal | 3 | 140 | 420 |
2. | principal | 3 | 140 | 420 |
3. | principal | 3 | 140 | 420 |
4. | principal | 3 | 140 | 420 |
5. | principal | 3 | 140 | 420 |
6. | secund/secretariat | 3 | 105 | 315 |
7. | secund | 3 | 105 | 315 |
Total | 2.730 |
Total indemnizații arbitraj 2.730 lei, din care 2.500 lei de la bugetul local
b) cheltuieli de masă arbitri și secretariat tehnic:
8 arbitri vor avea la dispoziție masă pentru 3 zile, calculat cu baremul de 100 lei/persoană/zi:
8 persoane x 100 lei/persoană/zi x 3 zile = 2.400 lei, din care 2.000 lei de la bugetul local
c) cheltuieli de deplasare arbitri și staff tehnic:
București – Roman și retur, 660 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 460 lei București – Roman și retur, 660 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 460 lei București – Roman și retur, 660 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 460 lei București – Roman și retur, 660 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 460 lei București – Roman și retur, 660 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 460 lei Brașov – Roman și retur, 440 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 305 lei Brașov – Roman și retur, 440 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 305 lei Polovragi – Roman și retur, 900 km x 7,5 l/100 km x 9,3 lei/l = 620 lei
TOTAL = 3.530 lei, din care de la bugetul local 3.500 lei
II. Cheltuieli cu întocmirea hărților de orientare:
Harta Vladnic (Vulpășești) 4 kmp x 2000 lei/kmp = 8000 lei din fonduri proprii Harta Smirodava 1 kmp x 2000 lei/kmp = 2000 lei din bugetul local
TOTAL = 11.000 lei, din care de la bugetul local 2.000 lei
Cheltuielile cu materiale publicitare, ambulanță, alte mijloace tehnice, consumabile, materializarea hărților de concurs, hidratarea concurenților, premii, cupe și medalii, tricouri, diplome pentru câștigători intră integral în sarcina Federației.
BUGET TOTAL = 19.620 lei, din care suma maximă de 10.000 lei să fie asigurată de Municipiul Roman
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000 E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: CABINET PRIMAR
Nr. 15285 din 26.02.2024 E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
REFERAT DE APROBARE
la proiectul de hotărâre privind încheierea unui Acord de asociere cu Federația Română de Orientare
Prin adresa nr. 21/29.01.2024 și înregistrată la Primăria municipiului Roman sub nr. 6652/30.01.2024, Federația Română de Orientare, cu sediul în București, str. Xxxxxx Xxxxx nr. 16, reprezentată prin xx. Xxxxx Xxxxxx – Președinte, solicită încheierea unui parteneriat cu Municipiul Roman în vederea realizării unor manifestări sportive în Roman și împrejurimi, în perioada 06-07 aprilie 2024, respectiv Campionatul Național de Sprint Urban, etapa I și Campionatul Național de Semimaraton.
Scopul asocierii constă în dezvoltarea și promovarea sportului în România atât din partea ale Federației Române de Orientare cât și a Municipiului Roman, creionate și materializate pentru a pune în valoare mișcarea sportivă din România și obținerea unor performanțe exponențiale, precum și promovarea Municipiului Roman pe plan național, atât din punct de vedere turistic, cât și ca centru de sportiv de înaltă performanță.
Federația Română de Orientare solicită sprijinul Municipiului Roman pentru asigurarea condițiilor tehnice de concurs de Sprint Urban din data de 07 aprilie 2024 în Roman, între orele 09:00-12:00, pentru accesul pe străzile Tineretului, Smirodava, Bulevardul Republicii și str. Xxxxx Xxxxxxxx, precum și în Piața Roman-Vodă unde va fi organizată zona de sosire. De asemenea, pentru traversarea străzii Tineretului este necesară asigurarea supravegherii uneia din trecerile de pietoni din zona Colegiului Național Roman-Vodă, pentru temporizarea traficului în zona de concurs.
Totodată, în vederea bunei desfășurări a acestor acțiuni de interes local și național, Federația Română de Orientare solicită din partea Municipiului Roman un sprijin financiar de 10.000 lei.
Ținând cont de faptul că Municipiul Roman are tradiție în organizarea și desfășurarea de competiții de acest gen, organizarea acestor competiții la Roman reprezentând manifestări de interes local și național, care se vor desfășura timp de două zile, propun domnilor consilieri declararea competițiilor ca fiind acțiuni de interes local și încheierea unui Acord de asociere între Municipiul Roman și Federația Română de Orientare, conform anexei (inclusiv Anexa 1) care face
parte integrantă din hotărâre, precum și alocarea din bugetul local a sumei maxime de 10.000 lei pentru desfășurarea în bune condiții a acestor competiții.
Prezentul referat de aprobare însoțit de proiectul de hotărâre se va transmite către Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T. în vederea întocmirii raportului de specialitate.
Drept pentru care rog domnii consilieri să aprobe proiectul de hotărâre anexat.
Inițiator
Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxxx XXXXXXXXXXX
2
MUNICIPIUL ROMAN
Piaţa Roman-Vodă nr. 1 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Tel. 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000, 0000.000.000
Fax. 0000.000.000 E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Emitent: Direcția Economică și Serviciul Organizare Evenimente, Cultură, Culte, Învățământ, Mass Media și I.T
Nr. 20307 din 12.03.2024
RAPORT DE SPECIALITATE
la proiectul de hotărâre privind încheierea unui Acord de asociere cu Federația Română de Orientare
Examinând referatul de aprobare înaintat de Primarul Municipiului Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx și proiectul de hotărâre prin care se propune încheierea unui Acord de asociere între Municipiul Roman cu Federația Română de Orientare, în vederea realizării unor acțiuni de interes local și național, respectiv Campionatul Național de Sprint Urban, etapa I și Campionatul Național de Semimaraton, organizate de Federația Română de Orientare și Municipiul Roman, în perioada 06-07 aprilie 2024, precum și alocarea din bugetul local a sumei maxime de 10.000 lei pentru desfășurarea în bune condiții a acestor competiții, se constată că se respectă prevederile art. 129, alin. (2), lit. „e”, ale alin. (4), lit. „a”, ale alin. (7), lit. „e” și lit. „f”, alin. (9), lit.
„a”, ale art. 154 alin. (6), ale art. 155, alin. (1), lit. „d” coroborat cu alin. (5), lit.
„c”, ale alin. (7), precum şi ale art. 139, alin. (3), lit. „a”si „f”,ale art. 140 şi ale art. 196, alin. 1, lit. „a” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, precum și prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale.
Având în vedere cele expuse mai sus, apreciem că proiectul îndeplinește toate condițiile de oportunitate, necesitate și legalitate pentru a fi supus aprobării Consiliului Local Roman.
Director Economic, Xxx Xxxxxxxx Organizare Evenimente, Xxxxxxx Xxxxx XXXXXXXXX Xxxxxxx, Culte, Învățământ, Mass Media și IT,
Xxxxx XXXXXXXXX