SCRISOARE DE INTENTIE ACHIZITIE DIRECTA
Nr. 81384 / 14.12.2023
In atenţia operatorilor economici interesaţi,
SCRISOARE DE INTENTIE ACHIZITIE DIRECTA
I. Autoritatea contractantă: MUNICIPIUL ONEŞTI, cu sediul în Oneşti, B-dul Oituz, nr. 17, jud. Bacău, Cod 601032, telefon 0000.000000, fax 0000.000000/0000000000, intenţionează să atribuie prin cumpărare directă un contract de prestari servicii în conformitate cu prevederile art. 7, din Legea 98/2016 - privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare si Anexa la H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului - cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.
II. Obiectul achiziţiei:
Denumirea achizitiei: „Servicii de telefonie fixa si transmisie date”
Cod de clasificare CPV: 64210000-1 Servicii de telefonie şi de transmisie de date (Rev.2)
Obiectul achiziţiei consta in achizitionarea serviciilor de telefonie fixa si transmisii date la nivelul autoritatii contractante – municipiul Onesti pentru anul 2024 ce consta in:
• 31 linii telefonice;
• 18 linii telefonice inchiriate (sisteme alarmare);
• 1 acces VPN pentru SPCLEP
Caracteristicile tehnice minime obligatorii pentru serviciile ce se doresc a fi achizitionate se regasesc in caietul de sarcini nr. 78222/29.11.2023 elaborat de Directia administrativa
III. Cantitati solicitate:
- 31 linii telefonice,
- 18 linii telefonice inchiriate (sisteme alarmare),
- 1 acces VPN pentru SPCLEP Onesti
IV. Valoarea estimată a achiziţiei publice, 12 luni(ianuarie- decembrie 2024), este de 19.437,36 lei fara TVA care se compune din:
- valoarea estimata pentru cele 31 linii telefonice: 29,61lei x 31 linii = 917,91 lei fara TVA
- valoarea estimata pentru 18 linii inchiriate: 395,30 lei fara TVA
- valoarea estimata pentru serviciul acces VPN pentru SPCLEP: 306,57 lei fara TVA
Total: 1.619,78 lei/ luna
Total general: 1.619,78 lei/ luna x 12 = 19.437,36 Modalitatea de plată: conform prevederilor contractuale
V. Achiziţia se finalizează prin: contract de prestări servicii
VI. Durata contractului:
Durata estimata pentru prestarea serviciilor este de 12 luni, perioada Ianuarie-Decembrie 2024, fără a depăşi 31.12.2024.
VII. Termen de prestare a serviciilor: 12 luni de la data emiterii comenzii de catre beneficiar
VIII. Locul de prestare: B-dul Oituz, nr. 17, localitate Oneşti, judeţ Bacău
IX. Documentaţia de atribuire conţine: Scrisoare de intenţie, Modele de formulare, Model de contract ce conţine clauze minime obligatorii, caiet de sarcini 78222/29.11.2023.
Cerinţele din prezenta sunt minimale.
Contractantul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu necesitatea autoritatii contractante, stabilita in documentatia de atribuire, cu respectarea legislatiei mediului, a masurilor de securitate a muncii si PSI. Deasemeni, contractantul este pe deplin responsabil de calificarea personalului folosit pe toată durata de valabilitate a contractului. Contractantul este raspunzator de calitatea serviciilor.
Nu se acceptă depunerea de oferte alternative.
X. Informatii juridice, economice, financiare şi tehnice
Cadrul Legal:
1. Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
2. H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
3. Legea nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă a securităţii şi sănătăţii în muncă cu modificările și completările ulterioare;
5. Legea nr. 159/2016 privind regimul infrastructurii fizice a reţelelor de comunicaţii electronice, precum şi pentru stabilirea unor măsuri pentru reducerea costului instalării reţelelor de comunicaţii electronice cu modificările și completările ulterioare;
Prezenta enumerare nu are caracter limitativ.
Limba de redactare a ofertei: limba romana
Sursa de finanţare: Bugetul Local
Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 zile de la termenul limita de primire oferte
XI. Modul de elaborare şi de prezentare a ofertei, formalităţi care trebuie îndeplinite în legătură cu transmiterea ofertei
Condiţii de participare:
DOCUMENTE DE CALIFICARE:
A.1. Criterii de calificare privind situatia personala
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:
Cerinta 1 Ofertantii/fiecare membru al asocierii/ tertul sustinator/subcontractantii vor prezenta o Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Formularul cu Anexa privind evitarea conflictului de interese din sectiunea Modele de Formulare semnate.
Cerinta 2 Ofertantii vor prezenta o declaratie privind neîncadrarea în prevederile articolelor 164-167 din Legea nr.98/2016. Se va prezenta Formularul din sectiunea modele de formulare semnat in original.
A.2. Criterii de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime:
Cerinţa 1 Ofertantii/fiecare membru al asocierii subcontractantii vor prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator. Informatiile din Certificatul Constataor trebuie sa fie reale / actuale la data limita de depunere a ofertelor. Persoanele juridice / fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare sau apartementa din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale in vigoare din tara in care ofertantul este stabilit.
A.3. Criterii de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Cerinţa 1 Informaţii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia sa o subcontracteze. Se vor menţiona: numele, adresa subcontractantilor, părţile din contract pe care le vor executa aceştia, valoarea si procentul subcontractat. Se va prezenta si Acordul de subcontractare (daca este cazul). In cazul în care parti din contractul de achiziţie publica urmează sa se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanti, ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a prezenta, la încheierea contractului de achiziţie publica respectiv, contractele încheiate cu subcontractantii nominalizaţi în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publica. Se va prezenta Formularul si Anexa din secţiunea modele de formulare semnate - daca este cazul. Se va prezenta si Acordul de subcontractantare (daca este cazul) Formularul din sectiunea modele de formulare semnat.
Nota: In situatia in care ofertantii se constituie intr-o asociere pentru a participa la achizitia directa, au obligatia sa prezinte Acordul de Asociere Formular 5 din sectiunea modele de formulare semnat.
În cazul în care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se îndeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul declarat castigator are obligatia de a prezenta, la încheierea contractului de achizitie publica respectiv, contractele încheiate cu subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.
B. Propunerea Tehnica
Propunerea tehnica va face parte din contractul de achizitie publica si va contine:
Cerinţa 1 Declaratie pe propria raspundere, Formularul din sectiunea modele de formulare, din care sa reiasa ca la elaborarea ofertei si pe intreaga perioada de derulare a contractului se va tine cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca.
Cerinţa 2 - Declaratie pe propria raspundere, Formularul din sectiunea modele de formulare, din care sa reiasa ca ofertantii isi insusesc si vor respecta in totalitate si fara obiectiuni/inclusiv cu eventualele clarificari, modelul de contract atasat in documentatia achizitiei. Se va prezenta semnata ȋn original.
Potrivit prevederilor legale în vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Daca un operator economic considera ca anumite clauze îi sunt defavorabile, va solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel încât daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati, înainte de data limita de depunere a ofertelor. Modul de prezentare a propunerii tehnice este obligatoriu si trebuie sa contina toate documentele solicitate si in forma solicitata.
Cerinţa 3 - un document intitulat „Propunere tehnica” model propriu semnat ȋn original. Propunerea tehnica va fi întocmita într-o manieră organizată astfel încât, în procesul de evaluare, informatiile din aceasta sa permita identificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini. Nu se accepta copierea caietului de sarcini. Din acest document trebuie să rezulte că ofertantul respectă ȋn totalitate, cerinţele minime solicitate de autoritatea contractanta ȋn cadrul documentaţiei de atribuire, inclusiv in caietul de sarcini.
C. Oferta Financiara
Propunerea financiară va face parte din contractul de achiziţie publică şi va conţine:
Cerinţa 1 - FORMULAR DE OFERTĂ din secţiunea modele de formulare semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului. Propunerea financiara va fi exprimata in lei, fara TVA iar valoarea TVA-ului va fi explicitat separat. Propunerea financiara are un caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei, preţul ofertat va rămâne neschimbat până la expirarea contractului.
Oferta va cuprinde toate cheltuielile aferente necesare indeplinirii contractului (inclusiv costuri pentru transportul produselor la destinatie si serviciile adiacente mentionate in documentatia achizitiei publice).
Modul de prezentare a ofertei este obligatoriu şi trebuie să conţină toate documentele solicitate şi ȋn forma solicitată in prezentul anunt.
XII. Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut
Criteriul utilizat penru desemnarea ofertei castigatoare este pretul cel mai scazut in conformitate cu art. 187 alin
(3) lit. d) din legea 98/2016. Dintre ofertele admisibile va fi declarata castigatoare oferta care are cel mai scazut pret in urma aplicarii criteriului de atribuire. In cazul în care douã sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi pret minim, atunci, în vederea desemnării ofertantului câştigător, se va solicita în scris, respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouã ofertã de preţ.
Informaţii administrative – documente ce ȋnsoţesc oferta
Cerinta 1 - Împuternicire scrisă, Formularul din secţiunea modele de formulare, prin care semnatarul ofertei este autorizat să angajeze ofertantul în procesul achiziţiei publice de atribuire contractului – semnata (in cazul in care este altul decat reprezentantul legal al ofertantului). Se vor comunica datele de identificare ale societăţii (adresă, număr de înmatriculare, CUI, cont Trezorerie), precum şi datele de contact (adresă, telefon, email, etc) ale persoanei desemnate să implice societatea în relaţiile cu Primaria Municipiului Oneşti.
In cazul in care ofertantul este o asociere, fiecare dintre asociati trebuie sa-si dea acordul privind imputernicitul
care va semna oferta din partea asocierii, semnata.
Cerinta 2 – Formularul din sectiunea modele de formulare, privind denumirea si datele de identificare ale ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului /tertului sustinator –semnat ȋn original;
Cerinta 3 - Formularul din sectiunea modele de formulare – Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal – GDPR semnat ȋn original.
Modul de accesare a documentaţiei de atribuire
Intreaga documentaţie de atribuire formată din scrisoare de intentie de achizitie publica, modele de formulare si model de contract precum si alte informatii suplimetare, pot fi accesate site-ul xxx.xxxxxx.xx la secţiunea Informaţii publice de interes public - Achiziţii publice prin link-ul xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx
Se pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire prin intermediul adresei de e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx pana cel tarziu cu 24 de ore inainte de data limita de depunere a ofertelor. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari se vor posta pe site xxx.xxxxxx.xx la sectiunea Actualitate/ Achizitii publice prin xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx
Data limită pentru depunerea ofertei: 19.12.2023 ora 1200 Formalităţi ce trebuie îndeplinite în legătură cu transmiterea ofertei:
Oferta va fi ȋntocmită respectȃnd cerinţele din documentaţia achiziţiei publice.
Ofertele ce cuprind documentele de calificare, propunerea tehnică şi propunerea financiară se vor transmite pana la data limita de primire oferte stabilita prin e-mail la adresa xxxxxx@xxxxxx.xx.
Ofertele depuse dupã termenul limitã se considerã intarziate si vor fi respinse.
In cazul in care ofertantul selectat nu va indeplini conditiile de participare sau refuzã incheierea contractului, va fi selectat/ contactat operatorul economic situat pe urmatorul loc, in baza criteriului de adjudecare.
In cazul in care ofertantul declarat câştigãtor are cont in SEAP, autoritatea contractanta va finaliza achizitia in Catalogul electronic de produse/servicii/lucrari existent in SEAP.
Ofertanţii au obligatia de a respecta regulile formale de intocmire si depunere a ofertei, reguli instituite
prin prezenta documentatie de atribuire.
În acest context, vă rugăm să aveţi amabilitatea de a ne transmite oferta dvs. pentru prestarea serviciilor aferente obiectivului menționat mai sus.
Cu stimă,
Contract de prestari servicii
nr. ….....…. data ….................
din Registrul Unic de Contracte
1. Părţile contractante
În conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare şi a Hotărârii de Guvern nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică/ acordului-cadru, cu modificarile si completarile ulterioare s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii,
între
1.1. MUNICIPIUL ONEŞTI, persoană juridică de drept public, în conformitate cu dispoziţiile art. 96 alin. 1 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, denumită autoritate contractantă, având sediul în B-dul Oituz, nr. 17, telefon/fax 0000.000000/ 0000.000000, cod fiscal 4353250, cont TREZORERIA ONEŞTI nr. XX00XXXX00000000000XXXXX, reprezentat legal prin PRIMAR – Xxxxxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,
şi
1.2 .......................................................... denumită operator economic, cu sediul ȋn ,
........................................., Nr. ..........................., telefon ............................, fax , ,
e-mail.........................................., număr de înmatriculare ................................., cod fiscal .....................
, cont trezorerie ........................................., reprezentată prin , avȃnd funcţia de reprezentant
xxxxxxx în calitate de CONTRACTANT, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. achizitor şi contractant - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil contractantului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului;
e. forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
f. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile
g. act adiţional: document ce modifica termenii şi condiţiile contractului de presări servicii.
h. garanţia de bună execuţie - suma de bani care se constituie de către contractant în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.
i. despăgubire generală: suma, neprevăzută expres în contractul de servicii, care este acordată de către instanţa de judecată sau este convenită de către părţi ca şi despăgubire plătibilă părţii prejudiciate în urma încălcării contractului de prestări servicii de către cealaltă parte.
j. penalitate contractuală: despăgubirea stabilită în contractul de prestări servicii ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte în caz de neîndeplinire a obligaţiilor din contract;
3. Interpretare
3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
3.3 Trimiterile la actele normative includ si modificările si completările ulterioare ale acestora, precum si orice alte acte normative subsecvente.
3.4 În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului contract este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul contract vor rămâne neafectate, iar părtile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte si/sau modificări care ar conduce la acelasi rezultat legal si/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii contractului.
3.5 Clauzele contractuale susceptibile de mai multe întelesuri se interpretează coroborat cu toate documentele contractului si în conformitate cu prevederile Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice actualizata si a altor acte normative date în aplicarea acesteia.
4. Obiectul contractului
4.1 Contractantul se obligă să presteze Servicii de telefonie fixa si transmisie de date pentru Municipiul Onesti - 2024, ȋn conformitate cu specificaţiile din documentatia achizitiei publice (inclusiv cerințele minime obligatorii din caietul de sarcini) si oferta adjudecata la standardele si performantele prevazute de normele legale in vigoare.
4.2 Achizitorul se obligă să achiziţioneze şi să plătească preţul convenit în prezentul contract.
5. Preţul contractului
5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil contractantului de către achizitor, este de
........................................ RON fără TVA conform tabelului de mai jos:
Nr. Crt. | Denumire serviciu | Cantitate | Pret unitar fără TVA | Valoare fără TVA |
0 | 1 | 2 | 3 | 4=2*3 |
1 | Linie telefonică fixă | 31 linii | ||
2 | Linie telefonică (sistem de alarmare) | 18 linii | ||
3 | Acces VPN pentru SPCLEP | 1 |
5.2. Pretul lunar este de RON fara TVA la care se adauga taxa pe valoarea adaugata TVA de
................................. lei.
si presupune un pachet de servicii de telefonie fixa si transmisie de date pentru:
a) 31 linii telefonice;
b) 18 linii telefonice ȋnchiriate (sisteme de alarmare);
c) 1 servicii acces VPN pentru SPCLEP
5.3. Prețul contractului este ferm și nu se ajustează din punct de vedere economico-financiar.
6. Durata contractului
6.1 Contractul începe sa producă efecte de la data semnării de către părți.
6 2. Durata prezentului contract este de 12 luni, dar nu mai târziu de data 31.12.2024.
6.3. Prezentul contract încetează să producă efecte la data încheierii procesului verbal de recepţie finale a serviciilor.
6.4. În situația sistării prestării serviciilor din motive neimputabile părților contractante, durata poate fi decalată în mod corespunzător.
7. Executarea contractului
7.1. Executarea contractului începe după semnarea acestuia de către ambele parți.
8. Documentele contractului
8.1. Documentele contractului sunt:
a) documentaţii tehnice, clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiar (DACA ESTE CAZUL)
b) oferta, respectiv propunerea tehnică şi propunerea financiară, inclusiv clarificările din perioada de evaluare a serviciilor de telefonie fixa si transmisie date
c) documentatia de atribuire (inclusiv clarificări,daca este cazul)
d) caietul de sarcini 78222/29.11.2023 intocmit de Directia Administrativa;
e) contractele cu subcontractanţii, daca este cazul;
f) acordul de asociere, dacă este cazul;
g) alte documente, după caz.
9. Obligaţiile contractantului
9.1. Contractantul se obligă să presteze Servicii de telefonie fixă și transmisie de date pentru Municipiul Onesti
respectand în totalitate cerințele caietului de sarcini nr.78222/29.11.2023
9.2. Contractantul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie referitoare la prezentul contract drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau divulga niciun element al prezentului contract fără
acordul scris, prealabil, al achizitorului. Dacă există divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului contract, decizia finală va aparţine achizitorului.
9.3. Contractantul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea contractului fără aprobarea prealabilă a achizitorului şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de achizitor conform prezentului contract.
9.4 Contractantul se obligă să emită factură lunar, în baza serviciilor prestate și acceptate la plată de către achizitor prin semnarea proceselor verbale de recepție.
9.5 (1) Contractantul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică și cu cerințele din documentatia achizitiei publice - anexă la contract.
(2) Contractantul are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
10. Obligaţiile achizitorului
10.1 Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract, pe baza proceselor verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor, consemnate în procese-verbale de receptie.
10.2 Achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor către contractant în termen de 30 zile de la primirea facturii însoțită de recepția fără obiecțiuni a acestora. Plata facturilor emise reprezintă contravaloarea serviciilor prestate.
10.3 Prezentarea cu date eronate a facturilor spre decontare face să nu curgă termenul de plată, dacă beneficiarul sesizează contractantul despre neregulile constatate și returnează facturile în original contractantului, în interiorul termenului de plată. Un nou termen de plată va curge de la prezentarea facturilor de către contractant cu date corecte, potrivit legii și contractului.
10.4 Achizitorul se obligă să achite direct subcontractantului prețul pentru partea sa din serviciile prestate, numai în măsura în care a fost confirmată îndeplinirea obligațiilor asumate prin contractul de subcontractare și dacă subcontractantul își exprimă opțiunea în acest sens.
10.5 Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată contractantului fără nici o compensație, cu condiția ca această renunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru contractant. În acest caz, contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract executată până la data denunțării unilaterale a contractului.
11. Sancțiuni și Daune
11.1 Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor pe perioada de valabilitate a contractului de achizitie publica
(1) - In cazul în care prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală egala cu nivelul ratei dobânzii de referinţa a Băncii Naţionale a României, plus 8 puncte procentuale/an din contravaloarea obligaţiilor neexecutate pentru fiecare zi de întârziere, pana la îndeplinirea efectiva a obligaţiilor.
11. 2. Daune care se aplica dupa valabilitatatea contractului de achizitie publica
a) Pentru nerealizarea totală a obligațiilor asumate și/sau care îi revin, prestatorul are obligația de a plăti achizitorului cu titlu de daune –interese, o sumă în cuantum de 100% din valoarea totală a contractului exprimată la art. 5 din acesta.
b) În cazul în care prestarea este numai parțială, dar este corespunzătoare, prestatorul datorează achizitorului daune - interese în cuantum de 80% din valoarea totală a contractului, inclusiv, dacă este cazul, a actelor adiționale la acesta.
c) În cazul în care prestarea este parțială și totodată, necorespunzătoare, prestatorul datorează achizitorului, cu titlu de daune-interese, o sumă în cuantum de 90% din valoarea totală a contractului, inclusiv, dacă este cazul, a actelor sale adiționale.
d) În situațiile prevăzute la art. a,b,c achizitorul nu este dator să probeze existența și/sau întinderea prejudiciului suportat (caracterul indemnitar al clauzei penale). Contravaloarea cotei procentuale prevăzute la literele a,b,c se deduce din valoarea contractului.
12. Modalități de plată
12.1. Suma aferentă serviciilor prestate se va achita în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturilor fiscale.
12.2. Plata serviciilor prestate se va face în baza facturii depusă de prestator. Nu se fac plăți în valută.
12.3 Plățile parțiale trebuie să fie efectuate, la cererea prestatorului, la valoarea prestațiilor executate conform contractului. Prestațiile executate trebuie să fie dovedite ca atare printr-o situație de servicii provizorii, întocmită astfel încât să asigure o rapidă și sigură verificare a lor.
12.4 Situațiile de plată provizorii se confirmă în termen de maxim 30 zile de la verificarea serviciilor provizorii executate conform contractului.
12.5 Plățile parțiale se efectuează în intervale lunare.
13. Încetarea şi rezilierea contractului
(1) Încetarea de drept a contractului are loc în momentul expirării termenului prevăzut la art. 6.2.
(2) Contractul nu va fi considerat încetat până când procesul-verbal de recepție finală nu va fi semnat de comisia de recepție, care confirmă că serviciile respectă cerinţele achizitorului.
(3) Rezilierea poate interveni numai într-unul dintre următoarele cazuri:
a) Contractantul cedează, parţial sau integral, drepturile şi/sau obligaţiile generate de prezentul contract, către un terţ;
b) Una dintre părţi intra în procedură de faliment în condiţiile prevăzute de Legea nr. 85/2014 privind procedura insolvenţei. Părţile au obligaţia de a notifica celeilalte părţi intervenirea unei astfel de situaţii. În cazul în care una din părţi intră în procedura de faliment conform prevederile Legii nr. 85/2014, rezilierea intervine de drept fără nici o altă formalitate prealabilă de la data pronunţării hotărârii judecătorului sindic;
c) Contractantul declara ca nu mai are capacitatea de a presta serviciile, de la data comunicării acestui fapt sau de la data constatării de către achizitor ca au trecut mai mult de 15 zile de când contractantul nu a mai prestat cel puţin una din obligaţiile contractate;
d) Nu îndeplineşte total sau parţial obligaţiile prevazute în contract cu plata daunelor-interese în sarcina contractantului;
(4) Contractul poate înceta și în următoarele situaţii:
a) prin denunţarea unilaterală din partea autorităţii contractante, în perioada de valabilitate a acestuia, fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor sau dreptului autorităţii contractante de a solicita constatarea nulităţii absolute a contractului de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, în una dintre următoarele situaţii:
b) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art.164-167 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;
c) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.
(5) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.
(6) În cazul prevăzut la alin.(5) contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
(7) Contractantul poate înceta înainte de termen şi prin acordul părţilor exprimat în scris.
14. Începere, finalizare
14.1 (1) Contractantul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor la semnarea contractului şi dupa preluarea tuturor actelor necesare întocmirii documentaţiilor.
(2) În cazul în care contractantul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate culpei achizitorului părţile vor stabili de comun acord prelungirea perioadei de prestare a serviciului.
15. Ajustarea preţului contractului
15.1 Preţul contractului este ferm si nu se actualizează.
15.2 Pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor contractantului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract
16. Garanţia de bună execuţie a contractului
Nu este cazul
17. Forţa majoră
17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
18.Confidentialitatea datelor
18.1 Prelucrarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea Regulamentului European privind protectia datelor cu caracter personal (GDPR).
19. Soluţionarea litigiilor
19.1 - Achizitorul şi contractantul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
19.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi contractantul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, de către instanţele judecatoreşti de la sediul achzitorului.
20. Comunicări
20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
-(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
21. Legea aplicabilă contractului
21. - Contractul va fi interpretat conform legislatiei generale si speciale in materie cu ale cărei prevederi se completează de drept.
Părţile au înteles să încheie prezentul contract astazi, , în 2 (două) exemplare, 1 (un) exemplar
pentru contractant și 1 (un) exemplar pentru achizitor.
Achizitor, MUNICIPIUL ONEŞTI
Contractant,
..........................................
Municipiul Onesti
Localitatea Municipiul Onesti, Str. BLD. Oituz, Nr. 17
ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL INTRE OPERATOR - OPERATOR
DIN DATA DE ..........................
între:
1.1.Primăria Municipiul Onesti, cu sediul în Localitatea Municipiul Onesti, BLD. Oituz, Xxxxxxx 00, X.X.X 0000000, xxxxxxxxxxxx legal prin D-nul. Primar Xxxxxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxx în calitate de operator de date cu caracter personal, denumită în continuare „ Achizitor"
și
1.2 - ........ (se completeaza dupa adjudecare) , denumită operator economic, cu
sediul in ....................................... ......................... telefon ........................, fax
..........................., număr de înmatriculare ...................., cod fiscal ………………., cont (trezorerie, banca) ..............................................................................................................
reprezentată prin ……………………………………., avand functia de
………………………….. în calitate de prestator, pe de altă parte, denumite în continuare, în mod colectiv, "Părţile",
Având in vedere următoarele considerente:
• Contractul de prestari servicii nr ........... din data , încheiat de către parti,
in care sunt descrise drepturile si obligaţiile ce decurg din calitatea de BENEFICIAR, pentru Primăria Municipiul Onesti şi Contractant , denumit in continuare „Contractul";
• în desfăşurarea activităţii curente, dar şi faptul că pentru executarea contractului încheiat, părţile prelucrează date personale ale salariaţilor și ale persoanelor vizate aparţinând BENEFICIARULUI;
• Exigenţele impuse de legislaţia în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal, în special Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, a cărui aplicabilitate va începe la data de 25.05.2018;
• Obligaţia Părtilor de a se conforma noilor principii legale de prelucrarea datelor cu caracter personal adoptate prin GDPR;
Părţile decid aplicarea şi respectarea următoarelor prevederi pentru toate operaţiunile de prelucrare date efectuate în legătură cu contractul de prestări servicii:
Cap. I - DEFINIŢII:
1.1. Dacă nu se impune altfel, in scopul prelucrării datelor personale ce decurg din contract menţionat mai sus, părţile vor avea în vedere semnificaţiile următorilor termeni:
- "Legislaţia aplicabilă în materie de protecţie a datelor cu caracter personal"înseamnă Regulamentul UE 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare GDPR) şi toate celelalte acte normative care au impact asupra prelucrării datelor cu caracter personal;
- "Date cu caracter „personal" înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare,
un identificator Online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
- "Date privind sănătatea" înseamnă date cu caracter personal legate de sănătatea fizică sau mentală a unei persoane fizice, inclusiv prestarea de servicii de asistenţă medicală, care dezvăluie informaţii despre starea de sănătate a acesteia;
- "Prelucrarea datelor "sau „prelucrarea datelor cu caracter personal" înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;
- "Operator de date cu caracter personal" înseamnă persoana fizică sau juridică, care singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
- "Persoană împuternicită de operator" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului;
- "Persoana vizata" înseamnă persoana fizică la care se refera datele;
- "Parte terţă" înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;
- "Contractul principal" este Contractul al cărui obiect determina/stabileşte relaţia comerciala dintre Operatori;
- "Responsabil cu protecţia datelor cu caracter personal" înseamnă persoana desemnata sa supravegheze, sa monitorizeze si sa asigure prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu legislaţia in vigoare in materie de prelucrare a datelor cu caracter personal, aceasta reprezintă prelungirea Autorității în instituția Municipiul Onesti;
- „încălcarea securităţii datelor cu caracter personal" înseamnă o încălcare a securităţii care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea. Constatarea acestei stări de fapt, reprezintă in fapt constarea unui "Incident de securitate" sau "Incidentul";
1.2. Termenii utilizaţi in prezentul acord vor fi interpretaţi in sensul conferit de către Regulamentul 2016/679.
Cap. II - Domeniul de aplicare
2.1. In decursul executării ContractuluiTprelucrarea datelor persoanelor vizate de către Parti se va efectua doar cu respectarea dispoziţiilor prezentului acord.
2.2.Prevederile Contractului principal sau a altor acte juridice ulterioare încheiate de către Parti care nu au legătura cu prelucrarea datelor cu caracter personal a persoanelor fizice vizate, nu sunt influenţate de nicio maniera de prezentul acord.
2.3.Prezentul acord reglementează exclusiv relaţiile si raporturile derivate din calitatea părţilor, in urma intrării in aplicare a Regulamentului GDPR.
Cap.III - Obiectul şi durata
3.1. Prezentul acord stabileşte responsabilităţile Părtilor în ceea ce priveşte îndeplinirea obligaţiilor impuse prin GDPR, in mod special cele privind garantarea drepturilor persoanei vizate reglementate de art. 7, art. 13, art. 14, art. 15-22 GDPR,
3.2.Valabilitatea acestui acord va fi aceeaşi cu durata de valabilitate a contractului principal.
Cap. IV - Tipul de date prelucrate de părți și categoriile de persoane vizate
4.1. În desfăşurarea relaţiei contractuale, începând cu data semnării prezentului acord, Părţile stabilesc scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor persoanelor vizate, iar in funcţie de scopul operaţiunii rezultă necesitatea prelucrării anumitor date cu caracter personal ale persoanelor vizate.
4.2. În concret, în desfăşurarea relaţiei contractuale, Părţile prelucrează - fara a se limita la - următoarele categorii de date: nume, prenume salariat al Beneficiarului, CNP, date cuprinse in documentele de identitate ale salariaţilor Beneficiarului, domiciliul stabil/reşedinţa salariaţilor, naţionalitatea/cetăţenia, ocupaţia/funcţia/statutul social (dupa caz), date despre persoane aflate in întreţinere sau membrii ai familiei (dupa caz), imagine (dupa caz), număr de telefon, semnătura, date de localizare georeferintiata (dupa caz), adresa IP (dupa caz), adresă de mail, precum si date medicale, respectiv date prinvind starea de sănătate a salariaţilor Beneficiarului.
Cap.V - Natura si scopul prelucrării
5.1. Părţile prelucrează date in funcţie de operaţiunile de prelucrare specifice fiecăruia, pentru respectarea obligaţiilor rezultate din Contract, dar si pentru respectarea obligaţiilor impuse prin dispoziţiile legale specifice domeniului de activitate.
5.2. Principalele operaţiuni de prelucrarea a datelor sunt efectuate de parti in temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) si c) din GDPR, in baza prevederilor legale cuprinse in legislaţia specifica domeniului de activitate, în baza acordului persoanelor fizice, salariaţi ai Beneficiarului, pentru prelucrarea datelor personale, precum si in baza art. 9 alin. (2) lit. h) GDPR .
5.3. Modalităţile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt cele prevăzute in Contractul iniţial, dar se bazează pe politicile/normele/procedurile interne ale părţilor si pe legislaţia specifica domeniului de activitate. Pe tot parcursul operaţiunii de prelucrare, părţile trebuie să respecte principiile prelucrării datelor cu caracter personal, precum și drepturile și libertăţile persoanelor vizate reglementate prin GDPR.
Xxx.XX - Responsabilităţile părţilor în contextul GDPR
6.1. Părţile vor ține seama de următoarele obligaţii, conform prevederilor GDPR:
- Beneficiarul sa realizeze informarea persoanei vizate in condiţii art. 13 si art. 14 GDPR atât cu privire la fiecare operaţiune proprie de prelucrare a datelor acesteia, cât și cu privire la existența persoanelor împuternicite, dupa caz;
- Beneficiarul să obțină consimţământul persoanei vizate, in cazurile in care este necesara acordul persoanei vizate, in funcţie de operaţiune si de categoria datelor prelucrate, respectiv de temeiul juridic prevăzut de art. 6 sau 9 GDPR, după caz, pentru a transmite datele obţinute către persoana împuternicita;
- Părţile au obligaţia sa se informeze reciproc cu privire la cererile formulate de către persoanele vizate în legătură cu exercitarea drepturilor prevăzute prin GDPR art. 15-22 GDPR in legătura cu o operaţiunea de prelucrare a datelor realizata exclusiv de către Beneficiar. Într-o asemenea situaţie, Beneficiarul va răspunde direct persoanei vizate în termenul legal.
- În situaţia în care pentru a soluţiona cererea persoanei vizate, sunt necesare informaţii de la Prestator, Părţile vor coopera pentru a răspunde in termenul legal persoanei vizate; În cazul in care, cererile formulate de către persoanele vizate, cu trimitere la exercitarea drepturilor prevăzute prin art. 15-22 GDPR, in legătura cu o operaţiunea de prelucrare a datelor realizata exclusiv de către Furnizorul de servicii de resurse umane sau în legătura cu serviciul prestat de acesta, într-o asemenea situaţie, Furnizorul va răspunde direct persoanei vizate in termenul legal.
- În situaţia în care pentru a soluţiona cererea persoanei vizate, sunt necesare informaţii de la persoana împuternicită , Părţile vor coopera pentru a răspunde in termenul legal persoanei
- Să informeze cealaltă Parte cu privire la orice eventual incident/risc de incident de securitate in urma căruia au fost afectate/ar putea fi afectate date ce intra sub incidenţa prezentului acord. Conţinutul și termenul de transmitere a notificării are regimul juridic prevăzut pentru notificarea faptei către ANSPDCP in condiţiile art. 33 GDPR respectiv in 72 ore de la data la care oricare dintre Părţi a luat cunostiință de existenta unui incident de securitate care poate prezenta riscuri pentru persoanele vizate;
- Să transmită celeilalte Părți pe cale securizata (ex: pe calea corespondentei electronice printr-un fiser criptat/parolat), precum și să ia toate masurile necesare care să asigure că datele personale ale persoanelor vizate devin neinteligibile și neaccesibile persoanelor care nu sunt autorizate să le acceseze.
- împuternicitul NU va putea subcontracta obligaţiile sale definite în contractul principal,
- Părţile vor prelucra datele personale și/sau medicale cu respectarea Principiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal astfel cum au fost acestea menţionate în cadrul Cap. II art. 5 din GDPR, cu respectarea prevederilor legale în vigoare în această materie, luând toate măsurile, organizatorice şi tehnice, necesare pentru asigurarea confidenţialităţii şi securităţii datelor cu caracter personal, inclusiv împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale. Masurile tehnice si organizatorice trebuie sa respecte art. 32 din GDPR, asigurând un nivel adecvat de protecţie si securitate a datelor cu caracter personal. Părţile trebuie să se informeze reciproc cu privire la orice decizie legata de securitate cu privire la prelucrarea datelor personale si medicale și procedurilor aplicate.
- Părţile au dreptul de a modifica măsurile tehnice și organizatorice existente dacă există soluţii mai eficiente;
- Stabilesc şi îşi asumă că prelucrarea datelor persoanelor vizate, ocazionată de prezentul contract, se va face\exclusiv în scopul executării obiectului contractului principal și al prezentului acord, şi înţeleg că orice eventuală deviere de la scopul stabilit va atrage răspunderea părţii în culpă.
- Părţile inteleg ca prelucrarea datelor personale si medicale se poate realiza de către fiecare dintre Parti doar cu respectarea drepturilor persoanelor vizate in conformitate cu art, 7, art. 13, art. 14 - art, 22 GDPR precum și că aceste drepturi pot fi exercitate cu privire la şi în raport cu fiecare/oricare dintre Părți;
- Datele cu caracter personal/medical vor fi stocate pe o durata determinata, ulterior fiind şterse - in măsura și condiţiile în care legislaţia specifică aplicabilă fiecărei părţi permite și/sau impune acest lucru.
Cap.VlI - Confidenţialitatea datelor cu caracter personal prelucrate
7.1. Părţile se angajează să respecte confidenţialitatea în legătura cu prelucrarea datelor.
7.2.Părţile trebuie sa se asigure ca angajaţii implicaţi nu prelucrează date ale persoanelor vizate Beneficiarului fara autorizaţie și că angajaţii implicaţi sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea. Obligaţia de confidenţialitate continuă și dupa încetarea efectelor raporturilor de munca.
7.3. împuternicitului îi este interzis să furnizeze informaţii terţilor fără acordul scris, prealabil, al celuilalt cu excepţia cazului în care au o obligaţie legală de a face acest lucru (ex.: obligaţia de raportare către diverse autorităţi publice).
Cap. VIII - Dispoziţii finale
8.1. Părţile sunt și ramân responsabile în mod individual pentru conformarea cu reglementările legale statuare privind protecţia datelor care se aplică acestora.
8.2. În situaţia în care legislaţia naţionala prin care vor fi transpuse prevederile GDPR va impune obligaţii suplimentare, acestea vor face obiectul unui act adiţional la prezentul acord.
8.3.Nulitatea unei dispoziţii a prezentului Acord nu va afecta valabilitatea celorlalte prevederi. Daca o prevedere se dovedeşte a fi nula, Părţile o vor înlocui cu o noua prevedere care va ilustra intenţiile iniţiale ale Părților.
8.4. Orice modificări ale prezentului Acord, precum și orice acte adiţionale vor fi făcute in scris. Acest Acord este guvernat de legislaţia României, astfel ca unicul loc de jurisdicţie pentru orice si toate litigiile care decurg din și în legătura cu prezentul document este România.
Acest acord a fost încheiat în 2 ( două) exemplare, la data de , câte
unul pentru fiecare parte.
Achizitor, CONTRACTANT
MUNICIPIUL ONEŞTI ( se completeaza dupa adjudecare)