ACORD GDPR
ACORD GDPR
NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE CĂTRE SOCIETATEA
MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE S.R.L.
I. INTRODUCERE
1.1§ Începând cu data de 25 mai 2018 a devenit aplicabil Regulamentul European nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
1.2§ În această informare vă informăm despre modul în care Societatea MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, în calitatea dumneavoastră de client al nostru.
1.3§ Vă solicităm să citiţi în întregime acest document şi să vă asiguraţi că îl înţelegeţi. În situaţia în care aveţi întrebări, vă rugăm să ne contactaţi la detaliile de mai jos.
1.4§ Subscrisa MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE S.R.L. persoană juridică română, cu sediul social în Cluj-Napoca, str. Xxxxx Xxxxxxx, nr. 30, jud. Cluj, cu adresă de corespondență în mun. Cluj-Napoca, Calea Baciului, nr. 2-4, jud. Cluj, cod poștal 400230, înmatriculată în Oficiul Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj sub nr. J12/1138/2024, EUID: ROONRC.J12/1138/2024, având Cod unic de înregistrare: RO 49691464, având cont bancar IBAN: RO19OTPV200001637241 deschis în OTP BANK ROMÂNIA S.A. - Sucursala Cluj-Napoca, telefon: 0000 000 000 000, adresă de email: xxxxxx@xxx-xxxxxxxxxxx.xx, (numită în continuare
„MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE”, „MCI”), cu privire la contractul/contractele încheiate cu Dvs. prin prezenta vă informează despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveţi în conformitate cu Regulamentul European nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și legislaţia naţională privind protecţia si securitatea datelor personale, în vigoare.
1.5§ MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE în calitate de parte contractantă prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor fizice "persoane vizate" fără a se limita la reprezentant legal, responsabil de contract, avalişti, fidejusori etc.. persoană de contact şi/sau angajat al societăţii Dvs. care acţionează în numele societăţii Dvs. cu ocazia încheierii şi executării contractului.
I.I. DEFINIȚII
Conform Regulamentului, părţile agreează următoarele definiţii:
a) „Date cu caracter personal”: desemnează orice informaţii (orice suita de caractere, semne, cifre sau litere) referitoare la o persoana fizică identificată sau identificabilă. Este considerată a fi o „persoana fizica identificabilă” o persoană fizica ce poate fi identificată, în mod direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, precum un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la mai multe elemente specifice proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
b) „Operator”: desemnează MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE S.R.L., care stabilește
scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal
c) „Responsabil de prelucrare”: MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE S.R.L.;
d) „Subcontractor”: desemnează aici orice organism terț părților Contractului care are o relaţie contractuală cu MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCES.R.L. pentru furnizarea serviciilor care fac obiectul Contractului ce se va încheia între Dvs. și MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE S.R.L.;
e) „Prelucrarea datelor cu caracter personal”: desemnează orice operaţiune sau orice ansamblu de operaţiuni efectuate sau nu de către Operator cu ajutorul unor procedee automatizate și aplicate datelor sau ansamblurilor de date cu caracter personal, precum culegerea, înregistrarea, organizarea, structurarea, păstrarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, comunicarea prin transmisie, difuzarea sau orice altă formă de punere la dispoziţie, apropierea sau interconectarea, limitarea, ştergerea sau distrugerea acestora;
f) „Violarea datelor cu caracter personal”: desemnează o violare a securității care atrage după sine, în mod accidental sau ilicit, distrugerea, pierderea, alterarea divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, păstrate sau prelucrate în alt mod, sau accesul neautorizat la respective date.
II. DATELE DUMNEAVOASTRĂ PE CARE LE PRELUCRĂM, SCOPURILE ŞI TEMEIUL PRELUCRĂRII
2.1§ Furnizarea serviciilor societății MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE S.R.L. sau a
altor servicii ori produse ale societății.
2.1.1§ În cele mai multe cazuri, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă putea să vă furnizăm produse și servicii, pentru care este necesar să încheiem un contract cu dumneavoastră și/sau să executăm contractul existent deja.
2.1.2§ Datele privitoare ale persoanelor fizice "persoane vizate" fără a se limita la reprezentant legal, responsabil de contract, avalişti, fidejusori etc.. persoană de contact şi/sau angajat al societăţii Dvs. care acţionează în numele societăţii Dvs. cu ocazia încheierii şi executării contractului, pe care le prelucrăm includ: nume şi prenume; date din actul de identitate; adresa de domiciliu; adresa de corespondenţă; adresa de furnizare; cod client; numărul şi data încheierii contractului dintre noi şi dumneavoastră (privind furnizarea serviciilor societății); numărul de telefon (fix şi mobil); adresa de email; date privind conturile bancare; semnătura dumneavoastră/reprezentantului legal; numărul şi seria facturii; data emiterii, data scadenţei facturii şi perioada de facturare; număr intern factură, simbol intern şi cod de bare factură; produse şi servicii facturate; cantitate de produse şi servicii facturate; situaţia soldului, total factură, sold curent; alte date incluse în factura emisă de noi pe care o emitem către dumneavoastră;
2.1.3§ Prelucrăm datele dumneavoastră de mai sus pentru că este necesar în vederea încheierii şi, ulterior, a executării contractului (de vânzare cumpărare mărfuri/furnizare servicii) dintre noi şi dumneavoastră. MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor enumerate în alineatele precedenți în scopul încheierii şi executării contractului (cerere de ofertă, ofertă de preţ. comenzi, confirmare comandă, facturare etc.) gestionarea şi soluţionarea reclamaţiilor privind serviciile şi lucrările realizate de MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCE, reclamă, marketing şi publicitate, administrarea economică, financiară şi contabilă (întocmirea contabilităţii) şi pentru organizarea raportărilor, analizelor financiare al societăţii, organizarea şi gestiunea debitelor, a întârzierilor la plată şi soluţionarea oricăror situaţii judiciare aflate în legătură cu executarea contractului/ contractelor.
2.2§ Rezolvarea solicitărilor si plângerilor dumneavoastră
2.2.1§ Dacă ne trimiteţi solicitări sau plângeri, vom prelucra datele dumneavoastră pentru a le putea soluţiona. În aceste cazuri, datele prelucrate pot include: nume, prenume; CNP; adresă domiciliu; adresă de livrare; date din actul de identitate; cod loc de consum; adresă de email; număr de telefon fix; număr de telefon mobil; numărul şi data încheierii contractului dintre noi şi dumneavoastră; conţinutul solicitării/plângerii dumneavoastră.
2.1.2§ Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimţământul dumneavoastră sau, după caz, necesitatea încheierii sau a executării contractului dintre noi şi dumneavoastră.
2.3§ Transmiterea de oferte la cererea dumneavoastră
2.3.1§ În situaţia în care ne solicitaţi oferte cu privire la produsele ori serviciile noastre, este necesar să vă prelucrăm datele cu caracter personal pentru a putea răspunde cererii dumneavoastră.
2.3.2§ Aceste date includ: nume şi prenume, date din actul de identitate; adresă de corespondenţă; adresă de email; număr de telefon; adresă de livrare; cod client (dacă este cazul); istoric client, informaţii din facturile anterioare.
2.3.3§ În acest caz, vom prelucra datele în vederea încheierii unui contract cu dumneavoastră (la cererea dumneavoastră), în situaţia în care oferta noastră a fost acceptată de dumneavoastră sau în vederea îndeplinirii prevederile contractului încheiat anterior.
2.4§ Transmiterea de oferte din iniţiativa noastră, ca urmare a acordului dumneavoastră 2.4.1§În situaţia în care aţi fost de acord să vă trimitem comunicări (SMS-uri, email-uri, trimiteri poştale, fax) privind produsele, serviciile şi promoţiile societății MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCEERMOPAN S.R.L., vă vom prelucra anumite date pentru a putea să vă transmitem astfel de informaţii. Datele pe care le vom prelucra includ: nume şi prenume, date din actul de identitate; adresă de corespondenţă; adresă de email; număr de telefon; adresă de livrare; cod client (dacă este cazul); istoric client, informaţii din facturile anterioare. Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimţământul dumneavoastră.
2.5§ Transmiterea de informaţii către autorităţi publice, potrivit legii
2.5.1§În unele cazuri legislaţia ne impune să comunicăm date privind clienţii noştri către anumite autorităţi (de exemplu: ANCP, ANAF, ITM și alte instituţii abilitate ale statului), de a stoca datele clienţilor un anumit interval de timp ori de a prelucra datele clienţilor altfel. În acest caz, temeiul prelucrării va fi îndeplinirea unei obligaţii legale.
2.6§ Realizarea unor operaţiuni corporative
2.6.1§ În cadrul unor operaţiuni de vânzare a părţilor sociale, restructurare şi a altor activităţi similare, putem prelucra datele dumneavoastră prin divulgarea către anumiţi consultanţi, activităţi de audit, potenţiali cumpărători, autorităţi publice sau alte persoane. Temeiul prelucrării va fi fie interesul nostru legitim, fie îndeplinirea unor obligaţii legale.
2.7§ Apărarea drepturilor şi a intereselor noastre sau ale altor persoane
2.7.1§ Este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau a intereselor noastre sau ale altor persoane înaintea instanţelor de judecată, a executorilor judecătoreşti, a notarilor publici, a altor autorităţi publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care soluţionează dispute, a avocaţilor, consultanţilor noştri sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în acele dispute sau negocieri.
2.7.2§ În această situaţie, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, după caz, în temeiul îndeplinirii unor obligaţii legale care ne revin sau al intereselor noastre legitime.
III. STOCAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ
3.1§ Vom păstra datele dumneavoastră potrivit politicii noastre de stocare a datelor cu caracter personal, perioada stocării fiind diferită în funcţie de scopul pentru care le folosim şi de categoria de date. Politica noastră are la bază prevederile legale (inclusiv legislaţia protecției datelor cu caracter personal). Există de asemenea, situaţii în care legislaţia din alte domenii (cum ar fi normele de contabilitate sau arhivare) ne impune să stocăm datele dumneavoastră pentru o anumită perioadă de timp. Acolo unde nu există o perioadă de stocare stabilită într-o lege, vom avea în vedere termenele de prescripţie aplicabile, alături de practicile recomandate în domeniul protecţiei datelor.
IV. TRANSFERUL DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CĂTRE O ŢARĂ TERŢĂ SAU ORGANIZAȚIE INTERNAŢIONALĂ
Pentru a vă oferi servicii cât mai competitive, pentru îndeplinirea obligaţiilor legale care ne revin sau în altele scopuri legitime, este posibil să transmitem datele dumneavoastră la terţi către care am externalizat furnizarea anumitor servicii, din România sau din Uniunea
Europeană/Spaţiul Economic European, asigurându-ne permanent că instituim garanţii adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră.
V. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ŞI CUM LE PUTEŢI EXERCITA 5.1§ Care sunt drepturile dumneavoastră
Drepturile dumneavoastră sunt următoarele:
Dreptul de acces la date. Aveţi dreptul să accesaţi datele dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm sau copii ale acestora. De asemenea, aveţi dreptul să obţineţi de la noi informaţii privind natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date.
Dreptul la rectificarea datelor. Aveţi dreptul să obţineţi rectificarea datelor dumneavoastră
pe care le prelucrăm sau le controlăm, dacă acestea nu sunt exacte.
Dreptul Ia ştergerea datelor. Aveţi dreptul să obţineţi ştergerea datelor dumneavoastră pe
care le prelucrăm sau le controlăm.
Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor. Aveţi dreptul să restricţionaţi prelucrarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
Dreptul de a obiecta. Aveţi dreptul să obiectaţi cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.
Dreptul la portabilitatea datelor. Aveţi dreptul să transmiteţi/transferaţi către un alt operator datele dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
Dreptul la retragerea consimţământului. în situaţiile în care prelucrăm datele dumneavoastră cu acordul dumneavoastră, aveţi dreptul să vă retrageţi consimţământul, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere.
Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Aveţi dreptul să depuneţi o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal (Autoritatea Naţională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP) cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.
5.2§ Cum vă puteţi exercita drepturile
5.2.1§ Pentru a vă exercita drepturile şi, în situaţiile în care vă prelucrăm datele cu consimţământul dumneavoastră, pentru a vă retrage acordul, sau în măsura în care aveţi nevoie de informaţii suplimentare sau clarificări, vă rugăm să le adresaţi în scris în atenţia Managementului societății, la sediul societății MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCEERMOPAN
S.R.L. din Cluj-Napoca, str. Plevnei, nr. 41, jud. Cluj, cod poştal 400 394, sau la adresa de poştă electronică: xxxxxx@xxx-xxxxxxxxxxx.xx. Informaţii suplimentare privind protecţia datelor cu caracter personal, inclusiv drepturile dumneavoastră, le puteţi consulta şi pe pagina noastră de internet xxxx://xxx.xxx-xxxxxxxxxxx.xx
VI. CE SE POATE ÎNTÂMPLA DACĂ NU NE FURNIZAŢI DATELE
6.1§ Nu sunteţi obligați să ne furnizaţi datele dumneavoastră la care facem referire în acest document. Aveţi libertatea de a decide ce date alegeţi să ne transmiteţi. Totuşi, dacă nu ne oferiţi datele pe care le-am solicitat, atunci nu va fi posibil pentru noi să încheiem contractul cu dumneavoastră sau să îl executăm (nu vom putea să vă furnizăm serviciile noastre), să vă răspundem la solicitări, cereri sau întrebări ori să vă trimitem comunicări privind serviciile, produsele ori promoţiile noastre.
VII. INEXISTENŢA UNUI PROCES DECIZIONAL AUTOMATIZAT
7.1§ Nu luăm decizii care produc efecte juridice în privinţa dumneavoastră sau care vă afectează semnificativ şi care să aibă la bază prelucrarea automată a datelor dumneavoastră sau crearea unui profil al dumneavoastră.
VIII. CÂND SE APLICĂ ACEASTĂ INFORMARE
8.1§ Acest document se referă la prelucrarea datelor privitoare la dumneavoastră de către MODULAR CONSTRUCT INTELLIGENCEERMOPAN S.R.L.. Această notă nu este aplicabilă cu privire la servicii sau produse oferite de alte companii sau persoane fizice. Pentru informaţii cu privire
la modul în care alte companii prelucrează datele dumneavoastră, vă rugăm să consultaţi nota de informare/ politica privind protecţia datelor ale acelor companii.
8.2§ Nu acceptăm nicio răspundere în nicio situaţie pentru modul în care alte persoane prelucrează datele dumneavoastră, inclusiv atunci când am făcut referire la produsele sau serviciile acelor persoane în comunicările cu dumneavoastră, pe website-ul nostru sau altfel.
IX. MODIFICĂRILE ACESTEI NOTE
9.1§ Această notă este aplicabilă începând cu 15.04.2024 şi se aplică inclusiv prelucrărilor de date pe care suntem în curs să le realizăm la acea dată. Având în vedere evoluţia constantă a activităţii noastre, pe măsură ce ne dezvoltăm, este posibil ca prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi şi, prin urmare, conţinutul acestui document să sufere modificări. Cu 15 zile înainte de intrarea în vigoare a unei noi versiuni a acestei note, vă vom informa în avans despre aceasta şi vom actualiza acest document pe pagina noastră de internet. La adresa xxxx://xxx.xxx-xxxxxxxxxxx.xx veţi putea găsi toate versiunile anterioare ale acestei note, alături de versiunea în vigoare la acel moment.
CE SEMNIFICȦ TERMENII PE CARE I-AM FOLOSIT ÎN ACEASTȦ NOTȦ
Date cu caracter personal: orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită „persoană vizată"). O persoană fizică este identificabilă dacă poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online, unul/mai multe elemente specifice, proprii identităţii fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a respectivei persoane.
Operator: persoana fizică sau juridică care decide scopul şi mijloacele prelucrării. In raporturile dintre Electrica Furnizare şi dumneavoastră, noi suntem operatorul datelor, iar dumneavoastră aveţi calitatea de persoană vizată.
Persoană împuternicită: O persoană fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter
personal în numele operatorului.