REGULAMENT INTERN privind acordarea voucherelor de vacanță pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sadu în perioada de referință 01.01.2024 – 31.12.2024
Anexă la Dispoziția Primarului nr. 42/24.04.2024
REGULAMENT INTERN
privind acordarea voucherelor de vacanță pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sadu în perioada de referință 01.01.2024 – 31.12.2024
În scopul recuperării și întreținerii capacității de muncă, instituțiile și autoritățile publice acordă, anual, în perioada 1 ianuarie 2024 – 31 decembrie 2024, vouchere de vacanță, pe suport electronic, în cuatum de 1.600 lei pentru un salariat - funcționari publici și personal contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sadu, în condițiile prevăzute de dispozitiile O.U.G. nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, aprobată cu modificări și completări prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 58 din 26 iunie 2010; LEGEA nr. 94 din 1 iulie 2014; ORDONANŢA nr. 8 din 31 iulie
2014; LEGEA nr. 173 din 29 iunie 2015; ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 46 din 30 iunie 2017; ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 107 din 7 decembrie 2018; ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 226
din 30 decembrie 2020; ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 131 din 17 decembrie 2021; LEGEA nr.
130 din 22 mai 2023; ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 63 din 30 iunie 2023; LEGEA nr. 296 din 26
octombrie 2023; ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 10 din 22 februarie 2024; ORDONANŢA DE
URGENŢĂ nr. 31 din 28 martie 2024.
Cuantumul voucherelor de vacanță acordate în temeiul O.U.G. nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare, nu se ia în calcul la determinarea limitei prevăzute la art. 25 din Legea-Cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.
Prezentul Regulament intern reglementează acordarea voucherelor de vacanță funcționarilor publici și personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sadu, a fost întocmit de comun acord cu consultarea reprezentanților salariaților și are ca scop stabilirea concretă a modului de acordare a voucherelor de vacanță, modul de calcul al numărului de vouchere acordate, exonerările și excepțiile, valoarea voucherelor, dar și modalitatea și perioada de acordare.
Art.1
(1) Voucherele de vacanță se acordă salariaților (funcționarilor publici și personalului contractual) din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sadu prin compartimentele de specialitate în limita sumelor anuale prevăzute distinct cu această destinaţie în bugetul propriu aprobat potrivit legii, conform prevederilor legale în vigoare.
(2) Salariații care primesc vouchere de vacanță sunt denumiți beneficiari.
Art.2
Voucherele de vacanță nu se acordă persoanelor care ocupă funcții de demnitate publică, alese și numite.
Art.3
Voucherele de vacanță pot fi achiziționate pe suport electronic și în mod exclusiv pentru a fi folosite în scopul achiziționării de pachete turistice și au o perioadă de valabilitate a utilizării de un an de la data emiterii lor dată înscrisă pe fiecare voucher de vacanță.
Art.4
Pachetul de servicii turistice care poate fi achiziţionat pe baza voucherelor de vacanţă cuprinde servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement.
Art.5
(1) Angajatorul stabileste de comun acord cu reprezentanții salariaților data la care acordă salariaților voucherele de vacanță, dată care va fi comunicată salariaților.
(2) Angajatorul acordă anual vouchere de vacanță, emise pe suport electronic, în cuantum de 1.600 lei.
(3) Valoarea voucherelor de vacanță emise nu poate depăși într-un an calendaristic valoarea de 1.600 lei pentru un beneficiar.
Art.6
La determinarea sumelor totale destinate acoperirii valorii nominale a voucherelor de vacanţă se iau în calcul valoarea nominală a voucherului de vacanţă şi numărul de beneficiari.
Art.7
Voucherele de vacanţă nu pot fi distribuite de angajatori, dacă aceştia la data stabilită pentru distribuire nu au achitat unităţii emitente, integral, contravaloarea nominală a voucherelor de vacanţă pe suport electronic.
Art.8
(1) Voucherele de vacanță se acordă și salariațiilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sadu care în perioada 01.01.2024 – 31.12.2024, beneficiază de concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, concediu de risc maternal și concediu pentru îngrijirea copilului bolnav considerate perioade de activitate prestată conform art.145 alin.(4) din Legea nr.53/2003 Codul Muncii, republicată cu modificările și completările ulterioare, zile libere plătite în cazul unor evenimente familiale deosebite sau pentru alte situații, și în alte cazuri expres prevăzute de lege.
(2) Voucherele de vacanță nu se acordă salarianților contractuali, angajați în funcția de asistent personal ai persoanelor cu handicap întrucât aceștia beneficiază de o indemnizație echivalentă cu indemnizația pentru persoana cu handicap pentru luna de concediu conform art. 37 alin (3) „In situatia in care angajatorul nu poate asigura un inlocuitor al asistentului personal, persoanei cu handicap grav i se acorda indemnizatia prevazuta la art. 43 alin. (1) sau gazduirea intr-un centru de tip respiro” din Legea 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, iar pentru perioada de referință 1 ianuarie 2024 – 31 decembrie 2024 nu au fost prevăzute sume cu destinație de vouchere de vacanță pentru asistenții personali în bugetul local.
Art.9
În cazurile în care salariații din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sadu, au fost prezenți parțial la locul de muncă în perioada de referință 01.01.2024 – 31.12.2024 din diferite motive (angajare în cursul perioadei, reîntoarcere din concedii, etc.), voucherele de vacanță se vor acorda după următorul mod de calcul: valoarea maximă a voucher-ului de vacanță se înmulțește cu raportul dintre numărul de zile de activitate prestată în perioada 01.01.2024 – 31.12.2024 și numărul de zile lucrătoare în perioada 01.01.2024 – 31.12.2024.
Art.10
Stabilirea numărului de vouchere de vacanță la care are dreptul salariatul, se realizează prin rotunjire la cel mai apropiat număr.
Art.11
Salariații angajați pe perioadă determinată vor beneficia de vouchere de vacanță corespunzător acestei perioade, proporțional cu perioada lucrată în acest interval.
Art.12
Salariații din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Sadu care si-au încetat raportul de serviciu /raportul de muncă până la data emiterii primei comenzi de vouchere de vacanță, nu vor primi vouchere de vacanță.
Art.13
(1) Beneficiarii care au primit vouchere de vacanţă nominale sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze voucherele de vacanţă în perioada menţionată pe acestea şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat.
(2) În cazul cumulului de funcţii, voucherele de vacanţă vor fi acordate de către angajatorii unde beneficiarii în cauză îşi au funcţia de bază, potrivit legii, sau, după caz, de fiecare angajator proporţional cu timpul lucrat, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
(3) În cazul salariaţilor din instituţiile şi autorităţile publice, prevăzute de art. 1 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă, care au mai mulţi angajatori, se acordă o singură indemnizaţie de vacanţă, sub formă de vouchere, în cuantum de 1.600 lei pentru un salariat, de către angajatorul unde beneficiarii în cauză îşi au funcţia de bază, potrivit legii. În cazul în care nu se poate stabili funcţia de bază, beneficiarul indemnizaţiei de vacanţă alege, în scris, unitatea care îi va acorda voucherele de vacanţă, având obligaţia de a transmite, în termen de maximum 10 zile lucrătoare, şi către ceilalţi angajatori opţiunea realizată.
(4) Beneficiarii au dreptul să îşi aleagă unitatea afiliată pentru achiziţionarea serviciilor
turistice.
Art.14
(1) Se interzice beneficiarului:
a) utilizarea voucherelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute la art. 23 din H.G. nr.215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare, și anume, pachetul de servicii turistice care poate fi achiziţionat pe baza voucherelor de vacanţă poate cuprinde servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement, conţinutul minim al pachetului de servicii turistice conţine în mod obligatoriu servicii de cazare.
b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a voucherului de vacanţă;
c) comercializarea voucherelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri şi/sau servicii.
(2) Nerespectarea de către beneficiar a dispoziţiilor de la alin.(1) constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 1.000 lei la 10.000 lei.
(3) Constatarea contravenților și aplicarea sancțiunilor se fac de către personalul cu atribuții de control din cadrul Autorității Naționale pentru Turism.
Art.15
Beneficiarul poate utiliza voucherele de vacanţă pe baza actului de identitate numai pentru achiziţionarea de servicii turistice, de cazare, de masă și/sau de recuperarea capacității de muncă, dar și pentru acoperirea unor servicii de călătorie sau de divertisment, dacă acestea sunt incluse într-un pachet turistic.
Art. 16
(1) La sfârşitul perioadei de valabilitate a voucherelor de vacanță sau la data încetării raporturilor de serviciu/muncă, beneficiarul are obligaţia să restituie angajatorului voucherele de vacanţă, acordate, neutilizate ori necuvenite, potrivit prevederilor legale. Utilizarea de către beneficiar de vouchere de vacanţă necuvenite îl va obliga pe acesta la plata contravalorii voucherelor către angajator.
(2) Persoana responsabila de Resurse Umane înștiințează în scris Compartimentul Financiar- Contabil cu privire la persoanele care au beneficiat de vouchere de vacanță necuvenite cât și de valoarea acestora care trebuie recuperată. Contravaloarea voucherelor necuvenite va fi recuperată de către Compartimentul Financiar-Contabil.
(3) Prevederile art. 16 alin. 1 și 2 nu se aplică salariaților al căror raport de serviciu/contract individual de muncă a încetat din motive neimputabile acestora (deces sau reducerea postului).
(4) Presatorul nu este obligat să ramburseze sau să înlocuiască voucherele de vacanță aflate deja în posesia achizitorului sau a salariaților acestuia, care au fost furate/deteriorate/pierdute.
Art.17
Voucherele de vacanță se impozitează conform, prevederilor legale în vigoare, impozitul se calculează și se reține cu ocazia achitării drepturilor salariale aferente lunii în care au fost primite voucherele de vacanță.
Art.18
Numărul voucherelor de vacanță acordate unui salariat se diminuează proporțional cu durata suspendării raportului de serviciu/raportului de muncă pentru salariații aflați în următoarele situații:
- concediu pentru creșterea copilului în vârstă de până la 2 ani, sau, în cazul copilului cu handicap, până la împlinirea vârstei de 3 ani, în condițiile legii;
- concediu pentru îngrijirea copilului xxxxxx în vârstă de până la 7 ani, sau, în cazul copilului cu handicap pentru afecțiunile intercurente, până la împlinirea vârstei de 18 ani;
- concediu de acomodare;
- suspendare raport de serviciu/ raport de muncă pentru un interes personal legitim/ interes personal;
- concediu fără plată;
- zile nemotivate;
- și în alte cazuri expres prevăzute de lege.
Art.19
Gestionarea voucherelor de vacanță se efectuează de persoane împuternicite în scris prin Dispoziție a Primarului Comunei Sau.
Art.20
Compartimenul financiar-contabil va întocmi lista cu persoanele care au dreptul la vouchere de vacanță, listă ce va conține următoarele informații:
- numele şi prenumele beneficiarilor;
- codul numeric personal al fiecărui beneficiar;
- numărul voucherelor de vacanţă acordat pentru fiecare beneficiar;
- valoarea nominală a voucherului de vacanţă;
- valoarea nominală totală a voucherelor de vacanţă acordate fiecărui beneficiar.
Art.21
După achiziția voucherelor de vacanță Compartimenul financiar-contabil va ține evidența potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 1, 3 și 5, conform art.10 din H.G. nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare, prin persoana desemnată cu gestionarea voucherelor de vacanță pe suport de hârtie.
Art.22
Compartimentul financiar-contabil distribuie voucherele de vacanță beneficiarilor în baza unui centralizator, conform Anexei nr. 3 din H.G. nr.215/2009 cu modificările și completările ulterioare aduse de X.X.xx. 614/2015 și H.G. nr. 940/2017 pentru aprobarea normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță.
Art.23
Prevederile prezentului regulament intern se aplică pentru acordarea voucherelor de vacanță în perioada de referință 01.01.2024 – 31.12.2024, în limita sumelor prevăzute cu această destinație în bugetul local aprobat potrivit legii pe anul 2024.
PRIMARUL COMUNEI SADU CONTRASEMNATĂ PENTRU LEGALITATE: