CATRE,
DELGAZ GRID S.A., Bd. Pandurilor 42, et. 4, 540554 Târgu Mureş
CATRE,
Toti operatorii economici interesati
Nr: 29822/16.05.2023
Stimați Domni/Stimate Doamne,
Vă comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a contracta executia urmatoarei lucrari “ Lucrari intarire retea EXTINDERE RETEA ENERGIE ELECTRICA LOC. FERASTRAU-OITUZ, STR. LEZUNT, ZONA XXXXX XXXX XXXX, JUD. BACAU - ELABORARE DOCUMENTATIE TEHNICĂ FAZA PTH+CS+DTAC, FURNIZARE PRODUSE ŞI
EXECUŢIE LUCRĂRI”, pentru care va invităm să depuneti oferta.
CPV:
45310000-3 Lucrari de instalatii electrice (Rev.2); 45315600-4 Instalaţii de joasă tensiune;
31681410-0 Materiale electrice (Rev.2);
Elaborarea ofertei se va face având în vedere cerințele generale enuntate in
Caietul de sarcini nr. 14701/7.03.2023.
Valoare supusa achizitiei: 1.600.026,30 LEI
Durata contractului: 12 luni calendaristice, termen calculat de la data semnarii contractului de catre ambele parti.
Durata de executie: Durata de proiectare si executie a lucrarilor este 90 zile, exprimata in zile calendaristice.
Atribuirea contractului se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.Ofertantul trebuie sa respecte conditiile minime de calificare enuntate la cap.14.2 in Caietul de sarcini nr.14701/7.03.2023.
⮚ Oferta tehnica va fi intocmita in conformitate cu prevederile din
Caietul de sarcini, impreuna cu anexele aferente va cuprinde toate documentele mentionate in Model propunere tehnica (Anexa 7)
DELGAZ GRID SA
Departament Achizitii Retea
Birou Achizitii ReteaElectricitate Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014,Iasi
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx M x00 000 000 000
bianca-alexandra.tobol@delgaz- xxxx.xx
Preşedintele Consiliului de Administraţie
Xxxxxx Xxxxxx
Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.) Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.)
Xxxxx Xxxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital Social Subscris şi Vărsat: 773.257.777,5 RON
⮚ Toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite in etapa de depunere a ofertei o Declarație pe proprie raspundere, semnata de conducatorul legal, în care declara ca oferta tehnica respectă toate cerințele tehnice si se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, respectand Caietul de Sarcini , continand toate documentele specificate in Anexa 7 - Model propunere tehnica (acelasi document va fi completat si de asociat/subcontractant).
Entitatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I in urma aplicarii criteriului de atribuire sa transmita oferta tehnica completa intr-un termen care nu poate depasi 3 zile de la data solicitarii.
Netransmiterea ofertei in termenul solicitat sau transmiterea unei oferte care nu indeplineste cerintele Caietului de Sarcini conduce la descalificarea ofertantului.
Entitatea contractanta va relua algoritmul prin solicitarea de prezentare a ofertei tehnice completa catre ofertantul clasat pe pozitia imediat urmatoare ofertei descalificate, pana la epuizarea numarului de ofertanti participanti.
⮚ Oferta financiara, va fi intocmita in conformitate cu cerintele Caietului de Sarcini, capitolul 13 Metodologia de elaborare a Ofertelor. Oferta va fi exprimata in lei (fara TVA).
Pentru intocmirea acesteia va recomandam:
1. Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult de 2 zecimale.
2. Verificati daca toate calculele au fost facute corect.
Informatii privind asociatii/subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:
a) lista cuprinzând asociatii/subcontractantii însotita de acordurile de asociere/ subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze/ subcontracteze
Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal. Chestionarul SSM va fi prezentat in mod obligatoriu si de subcontractanti.
In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii / subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
Entitatea contractanta nu permite subcontractarea a mai mult de 25% din valoarea achizitiei.
Nu se vor accepta subcontractanti pe parcursul procedurii daca acestia nu au fost declarati initial.
Termenul de plata: Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
Conform clauzei 2.3.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
Garantia lucrarii: va fi de minim 36 luni de la PIF pentru lucrările executate, materialele si echipamentele achiziționate de contractant precum şi pentru lucrările executate de către Contractant asupra echipamentelor existente in producţie la Achizitor şi a căror reparametrizare/reconfigurare este necesară pentru atingerea scopului proiectului. Viciile ascunse rezultate din montajul materialelor/ echipamentelor puse la dispoziție de achizitor sunt in responsabilitatea contractantului pentru toata durata de viața a acestora.
Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA.
Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice;
Alte informatii:
- Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile/doumentele solicitate prin Invitatia de participare si/sau Caietul de Sarcini.
- Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.
Draftul de contract completat obligatoriu cu datele de identificare. Draftul de contract trebuie însusit de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului.
Obiectiuni la draftul de contract (daca este cazul). În cazul în care, dupa stabilirea câstigatorului, Entitatea Contractanta si câstigatorul nu stabilesc de comun acord un alt model de contract, acceptat de ambele parti pana la data limita indicata de Entitatea Contractanta în comunicarea de atribuire, atunci se va utiliza modelul de contract atasat invitatiei. Refuzul ofertantului declarat castigator de a semna contractul este asimilabil situatiei prevazute la art. 180, alin 1, lit. g) din Legea nr 99/2016. In aceasta situatie entitatea contractanta va aplica prevederile art. 161 alin. (2) din HGR 394/2016.
Transmitem in atasament:
• Caiet de Sarcini 14701/7.03.2023
• Anexa 1 – Documentatie tehnica
• Anexa 2 – Declaratie pe propria raspundere privind respectarea cerintelor HSE
• Anexa 3 – Anexe SSM, SU si PM
• Anexa 4 – Lista specificatiilor tehnice aplicabile
• Anexa 5 – SOT 023
• Anexa 6 – Formular 12 G
• Anexa 7 – Model propunere tehnica
• Anexa 8 – Model grafic de realizare a investitiei
• Anexa 1 si 2 GIS
• Anexa GDPR
• Draft Contract de executie lucrari
• Termeni Generali la contract
• Formulare oferta financiara
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari, ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
• Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
• Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
• Ofertele care depasesc bugetul estimat al achizitiei publicat de Entitatea Contractanta.
• Ofertele incomplete sau care nu indeplinesc criteriile de calificare si / sau nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:
⮚ Transmiterea invitatiei de participare;
⮚ Perioada de clarificari a documentatiei transmise de Entitatea Contractanta (daca este cazul)
⮚ Depunerea ofertelor:
⮚ Evaluarea ofertelor
⮚ Etapa de negociere a ofertelor: Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a negocia ofertele preliminare depuse doar cu primii 3 ofertanti clasati conform criteriului de atribuire
⮚ Intocmirea clasamentului
⮚ Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica,
ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire
⮚ Atribuirea contractului
⮚ Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1
⮚ Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii – Synertrade
Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx , la Sectiunea Depunere Oferta.
Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. De inregistrare, semnate si stampilate. Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Data limita de transmitere a ofertelor: joi, 29.05.2023, inclusiv.
Va multumim!
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
Sef Birou Achizitii Retea 2 Analist Suport Achizitii