Anexa 5 ANEXĂ
Anexa 5 ANEXĂ
Acord de parteneriat nr. /
pentru realizarea proiectului „Reabilitarea dispensarului Casa Xxxxx și infiinţarea unui centru de recuperare medicală pentru adulţi si copii”
Art. 1. Părţile
1. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ MUNICIPIUL HUȘI, codul fiscal 3602736, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), astfel:
Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată1: XX00XXXX000000000X000000
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: TREZORERIA HUSI General Teleman, nr.18, Localitate Municipiul Husi, Cod postal: 735100 ,Vaslui, România
Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare2: XX00XXXX00000X000000XXXX
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: TREZORERIA HUSI General Teleman, nr.18, Localitate Municipiul Husi, Cod postal:735100 ,Vaslui, România
2. ASOCIATIA CENTRUL DIECEZAN CARITAS IAȘI, codul fiscal 4488681, având calitatea de Partener 2, astfel:
Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: XX00XXXX000XX00000000000
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: BCR Sucursala Iași, Xxxxxx Xxxxx, xx.00, Xxxx Xxxxxx xx xxxxxxxx (xxxxx XXXX) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: BCR Sucursala Iași, Xxxxxx Xxxxx, xx.00, Iași au convenit următoarele:
Art. 2. Obiectul
(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor
1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;
2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;
aferente proiectului: „Reabilitarea dispensarului Casa Xxxxx și infiinţarea unui centru de recuperare medicală pentru adulţi si copii” , care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 9 - SPRIJINIREA REGENERĂRII ECONOMICE ȘI SOCIALE A
COMUNITĂȚILOR DEFAVORIZATE DIN MEDIUL URBAN Prioritatea de investiție 9.1 - Dezvoltare Locală sub Responsabilitatea Comunității (DLRC), Obiectiv specific 9.1 Reducerea numarului de persoane aflate in risc de saracie si excluziune sociala, prin masuri integrate, apel de proiecte POR/GAL HUȘI-CI/2020/9/1/OS 9.1, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.
(2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare.
Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului
(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:
Organizaţia | Roluri şi responsabilităţi | Valoare in lei, inclusiv TVA | |
Lider de | |||
parteneriat | Expertiza tehnică | Realizare expertiză tehnică | 7,973.00 |
UAT | |||
Municiupiul Huși (Partener 1) | Servicii de proiectare si asistenta tehnica pentru Reabilitare dispensar Casa Xxxxx si infiintarea unui Centru de recuperare medicala pentru adulti si copii | Elaborarea Proiectului tehnic si a detaliilor de executie în conformitate cu prevederile legale in vigoare. Elaborarea Proiectului pentru obtinerea Autorizatie de Construire. Asistenta tehnica la executia lucrarilor, pe toata durata de executie a acestora. | 125,659.24 |
Servicii de Dirigentie de Santier pentru Reabilitare dispensar Casa Xxxxx si infiintarea unui Centru de recuperare medicala pentru adulti si copii | Urmarirea realizarii constructiei în conformitate cu prevederile proiectelor, caietelor de sarcini, ale reglementarilor tehnice în vigoare si ale contractului; participarea la verificarea în faze determinante; efectuarea verificarilor prevazute în reglementarile tehnice si semnarea documentelor întocmite ca urmare a verificarilor (procese-verbale în faze determinante, procese verbale de lucrari ce devin ascunse etc.); urmarirea realizarii lucrarilor din punct de vedere tehnic, pe tot parcursul execuþiei acestora, si admiterea la plata numai a lucrarilor executate care sunt corespunzatoare din punct de vedere cantitativ si calitativ; | 23,086.00 | |
Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului | Elaborarea Cererilor de rambursare. Întocmirea Rapoartelor de progres, precum si a altor rapoarte | 53,549.99 | |
de finantare | |||
Lucrari pentru Reabilitare dispensar Casa Xxxxx si infiintarea unui Centru de recuperare medicala pentru adulti si copii | Reabilitare dispensar Casa Xxxxx si infiintarea unui Centru de recuperare medicala pentru adulti si copii ce va consta reabilitare si dotare cladire cu echipamente destinate furnizarii serviciilor de recuperare medicala, servicii oferite unui numar de 100 de persoane pe o perioada de 3 ani. | 1,507,597.24 | |
Masuri de informare si publicitate | Cheltuieli cu activitățile obligatorii de informare și publicitate aferente proiectului | 4,760.00 | |
Servicii de consultanta elaborare cerere de finantare | Servicii de consultanta elaborare cerere de finantare | 6,611.11 | |
Elaborare documentatii DALI pentru Reabilitare dispensar Casa Xxxxx si infiintarea unui Centru de recuperare medicala pentru adulti si copii | Servicii de elaborare Documentatii de avizare a lucrarilor de interventie pentru Reabilitare dispensar Casa Xxxxx si infiintarea unui Centru de recuperare medicala pentru adulti si copii | 36,057.00 | |
Servicii de management | Cheltuieli legate de activitatea echipei de implementare a proiectului | 62,856.00 | |
ASOCIATIA CENTRUL DIECEZAN CARITAS IAȘI Partener 2 | Rolurile și responsabilitățile partenerului în contextul realizării proiectului: • de a colabora cu elaboratorul documentatiei tehnico-economice în vederea stabilirii soluției de proiectare; • de a asigura expertiza în domeniul serviciilor socio-medicale pentru centrul de recuperare medicala pentru persoane cu dizabilitati, adulti si copii ce urmeaza a fi prestate ulterior implementarii proiectului; • de a asigura functionarea optima a centrului de recuperare medicala (post-implementare) prin oferirea de servicii si prin alocarea de resurse umane adecvate. Tipuri de servicii care pot fi dezvoltate in cadrul centrului de recuperare medicala din dispensarul Casa Xxxxx sunt servicii socio-medicale pentru centrul de recuperare medicala pentru persoane cu dizabilitati, adulti si copii: • Servicii de kinetoterapie; | 0 | |
• Servicii de fizioterapie; • Servicii de masaj terapeutic. |
(2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului
Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.
Organizaţia | Contribuţia (unde este cazul) |
Lider de parteriat UAT Municipiul Huși Partener 1 | Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) 33260.50 lei, reprezentând 2% Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) 165124.58 lei, reprezentând 100% Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %) 198385.08 lei, reprezentând 10,85% |
ASOCIATIA CENTRUL DIECEZAN CARITAS IASI Partener 2 | Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile 0 lei și 0% Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0 lei și 0% Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului 0 lei și 0% |
(3) Plăţile
Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Ȋn acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:
a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia;
b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către OI/autoritatea de management3, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat.
c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare4.
3 A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016;
4 A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015).
Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat
Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a
contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.
Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)
A. Drepturile liderului de parteneriat
(1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie.
B. Obligaţiile liderului de parteneriat
(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.
(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.
(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cătreOI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.
(5) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
(6) Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.
(7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.
(8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, n
Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor
A. Drepturile Partenerilor 2, 3, n
(1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, n, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de
către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile.
(2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR.
B. Obligaţiile Partenerilor 2, 3, n
(4) Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii.
(5) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare.
(6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.
(7) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată
(8) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.
(9) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligațiă să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.
(10) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.
(11) Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților
proprii, partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.
(12) Partenerii au obligaţia de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.
(13) Partenerii sunt obligați să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.
(14) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.
(15) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.
(16) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.
(17) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.
(18) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.
(19) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(20) Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM
Art. 8. Achiziții publice
(1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute membrii parteneriatului, cu respectarea legislației în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate.
Art. 9. Proprietatea
(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/ de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor,a mijloacelor de transport în comun etc. ce au facut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului finalPărţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor a mijloacelor de transport în comun, ce au facut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii
finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.
Art. 10. Confidențialitate
(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 11 Legea aplicabilă
(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.
(2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.
Art. 12 Dispoziţii finale
(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare. Semnături
Lider de parteneriat (Partener 1) | XXXXXXXX XXXX XXXXXX UAT HUSI | Semnătura | DATA, HUSI |
Partener 2 | Pr. xx. Xxxxx Xxxxx DIRECTOR GENERAL ASOCIATIA CENTRUL DIECEZAN CARITAS IASI | Semnătura | DATA, HUSI |
Manager proiect, Xxxxxx Xxxxxxxx