Nr. 51050 / 06.10.2023
Nr. 51050 / 06.10.2023
INVITATIE DE PARTICIPARE
Stimati Domni/Stimate Doamne,
Vă comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a contracta achizitia urmatoarelor lucrari (conform tabel) pentru care va invităm să depuneti oferta:
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014,
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
T x00 000 000 000
LOT | Denumire lucrare | Xxxxxx proiecta re + executie (ZILE) | Valoare supusa achizitiei (lei, fara TVA) |
1 | Întărire rețea în vederea alimentării cu energie electrică școala gimnazială C-TIN LANGA, Com. Miroslava, Str. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, nr. 38A, benef. Comuna Miroslava, jud. Iași - FURNIZARE PRODUSE ŞI EXECUŢIE LUCRĂRI; | 30 | 781.000,00 |
bianca-alexandra.tobol@delgaz- xxxx.xx
CPV:
•
•
•
•
45310000-3 Lucrari de instalatii electrice (Rev.2); 45315500-3 Instalatii de tensiune medie; 45315600-4 Instalaţii de joasă tensiune; 31681410-0 Materiale electrice (Rev.2);
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.) Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN:
XX00XXXX000XX00000000000
Capital Social Subscris şi Vărsat: 773.257.777,5 RON
Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale:
• Atribuirea contractelor se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.
• Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice.
• Durata contractului: de 12 luni
• Elaborarea ofertei se va face având în vedere următoarele cerințe generale enuntate in Caietul de sarcini nr. 22801 / 11.04.2023
• Perioada medie de remediere a defectelor: maxim 1 zi pentru echipamentele secundare si cele din componenta sistemelor locale de conducere si 5 zile pentru echipamentele primare, cu personal specializat, agreat de catre fabricant.
Garantia lucrarii: va fi de minim 36 luni de la PIF pentru lucrările executate, materialele si echipamentele achiziționate de executant precum şi pentru lucrările executate de către executant asupra echipamentelor existente in producţie la
beneficiar şi a căror reparametrizare/reconfigurare este necesară pentru atingerea scopului proiectului. Viciile ascunse rezultate din montajul materialelor/ echipamentelor puse la dispoziție de beneficiar sunt in responsabilitatea executantului pentru toata durata de viața a acestora.
Pentru asigurarea continuității în alimentare a consumatorilor, executantul are obligația ca remedierea defecţiunilor să se realizeze la locul de montaj a echipamentelor, în maxim 24 de ore pentru echipamentele secundare si cele din componenta sistemelor locale de conducere si 120 ore pentru echipamentele primare, cu personal specializat, agreat de către fabricant. În cazul în care se constată necesitatea trimiterii echipamentului defect la fabricant, echipamentul va fi înlocuit cu un echipament identic, pus la dispoziţie de către executant cu respectarea timpilor de remediere precizați mai sus.
Demontarea/montarea, parametrizarea/configurarea și testarea vor fi în sarcina executantului, cu suportarea integrală a cheltuielilor.
În cazul înlocuirii unui echipament în condițiile de garanție (cu un alt echipament nou sau cu un echipament montat provizoriu pana la repararea echipamentului inițial) perioada de garanție se prelungește cu perioada în care echipamentul a fost indisponibil.
Garantia de buna executie a contractului, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA.
• Pentru fiecare lucrare, ofertantul are obligaţia de a prezenta graficul de execuţie a lucrării întocmit şi asumat pe etape de execuţie, cu valorile aferente acestuia, conform perioadei ofertate.
Mod prezentare oferta:
Pentru lotul pentru care se va depune oferta, aceasta va contine:
• Oferta tehnica, ce se va intocmi in conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini, impreuna cu Anexele aferente.
În etapa de ofertare toți operatorii economici care participă la procedură vor transmite doar o declarație în care precizează că respectă cerințele tehnice solicitate în caietul de sarcini.
Ofertantul se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele solicitate prin Caietul de Sarcini, punctul 14.2 Conditii minime de calificare.
Oferta tehnica completa va fi prezentata ulterior, doar de catre ofertantul a carui oferta financiara se claseaza pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, intr-un termen de maximum trei zile de la solicitarea entitatii contractante.
In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor cerintelor tehnice minime solicitate, entitatea
contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele tehnice in scopul verificarii indeplinirii cerintelor tehnice.
In cazul neindeplinirii unor performante sau cerinte solicitate, ofertantul va indica clar acest aspect.
• Oferta financiara, va fi intocmita in conformitate cu cerintele Caietului de Sarcini, capitolul 13 Metodologia de elaborare a Ofertelor. Oferta va fi exprimata in lei (fara TVA).
Pentru intocmirea acesteia va recomandam:
a) Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult de 2 zecimale.
b) Verificati daca toate calculele au fost facute corect.
Termenul de plata:
Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
Conform clauzei 2.3.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract si anexele trebuie însusit de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului;
Obiectiuni la draftul de contract (daca este cazul). În cazul în care, dupa stabilirea câstigatorului, Entitatea Contractanta si câstigatorul nu stabilesc de comun acord un alt model de contract, acceptat de ambele parti pana la data limita indicata de Entitatea Contractanta în comunicarea de atribuire, atunci se va utiliza modelul de contract atasat invitatiei. Refuzul ofertantului declarat castigator de a semna contractul este asimilabil situatiei prevazute la art. 180, alin 1, lit. g) din Legea nr 99/2016. In aceasta situatie entitatea contractanta va aplica prevederile art. 161 alin. (2) din HGR 394/2016.
Informatii privind asociatii/subcontractantii (daca e cazul). Se vor prezenta urmatoarele:
a) lista cuprinzând asociatii/subcontractantii însotita de acordurile de asociere/subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze/subcontracteze. Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal. Chestionarul SSM va fi prezentat in mod obligatoriu si de subcontractanti.
In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
Nota: se vor respecta cerintele din Caietul de sarcini referitoare la Subcontractare (cap.8).
Cerinte minime:
• Contractantul trebuie sa detina, in conformitate cu cerintele de executie a lucrarii, atestate/autorizari ANRE pentru executie: conform cerintelor Caietului de Xxxxxxx.
Alte informatii:
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile/doumentele solicitate prin Invitatia de participare si/sau Caietul de Sarcini.
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.
• Limba de redactare a ofertei: limba română.
• La oferta de bază: NU se acceptă oferte alternative.
Transmitem in atasament:
• Caiet de Sarcini Nr. 22801 / 11.04.2023, Anexe, Proiect Tehnic nr. 78 / 2022; 94 / 2021
• Anexa 7 – Model propunere tehnica
• Anexa 8 – Model grafic de realizare a investitiei
• Anexa GDPR
• Draft Contract
• Termeni Generali la contract
• Cod de conduita al Executantului
• Formulare oferta financiara
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari, ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
• Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
• Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
• Ofertele care depasesc bugetul estimat al achizitiei publicat de Entitatea Contractanta.
• Ofertele incomplete sau care nu indeplinesc criteriile de calificare si / sau nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.
Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:
⮚ Transmiterea invitatiei de participare;
⮚ Perioada de clarificari a documentatiei transmise de Entitatea Contractanta (daca este cazul)
⮚ Depunerea ofertelor:
⮚ Evaluarea ofertelor
⮚ Etapa de negociere a ofertelor: Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a negocia ofertele preliminare depuse doar cu primii 3 ofertanti clasati conform criteriului de atribuire
⮚ Intocmirea clasamentului
⮚ Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire
⮚ Atribuirea contractului
⮚ Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1
⮚ Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii – Synertrade
Pentru informatii suplimentare, va stam la dispozitie.
Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx , la Sectiunea Depunere Oferta. Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. De inregistrare, semnate si stampilate. Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Data limita de transmitere a ofertelor: 16.10.2023, inclusiv.
In situatia in care nu veti participa la procedura am aprecia daca am primi de la dvs. motivele pentru care va aflati in imposibilitatea depunerii unei oferte.
Va multumim!
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX
Sef Birou Achizitii Retea Analist Suport Achizitii
DELGAZ GRID SA DELGAZ GRID SA
Certificate Of Completion
Envelope Id: 90D34D2E1900428D9B369F63B920C801 Status: Completed Subject: 22801_OHLS_Lucrari IR_Invitatie de participare LOT 1
Source Envelope:
Document Pages: 5 Signatures: 2 Envelope Originator:
Certificate Pages: 5 Initials: 0 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
AutoNav: Enabled
EnvelopeId Stamping: Enabled
Time Zone: (UTC+01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Rome, Stockholm, Vienna
Brüsseler Platz1 Essen, NRW 45131
xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx IP Address: 86.124.155.55
Record Tracking
Status: Original
10/6/2023 3:55:17 PM
Holder: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx
Location: DocuSign
Signer Events Signature Timestamp
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx
xxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxx.xx
Security Level: Email, Account Authentication (Optional)
Signature Adoption: Uploaded Signature Image Using IP Address: 86.124.155.55
Sent: 10/6/2023 4:01:36 PM Viewed: 10/6/2023 4:03:51 PM Signed: 10/6/2023 4:03:55 PM
Electronic Record and Signature Disclosure:
Not Offered via DocuSign
Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx Team Leader
Delgaz Grid S.A.
Security Level: Email, Account Authentication (Optional)
Signature Adoption: Uploaded Signature Image Using IP Address: 81.196.7.232
Sent: 10/6/2023 4:03:56 PM Viewed: 10/6/2023 4:19:11 PM Signed: 10/6/2023 4:19:24 PM
Electronic Record and Signature Disclosure:
Accepted: 5/12/2022 3:18:25 PM
ID: 58401f0d-57b5-47e2-89a3-03b1ab9b8973
In Person Signer Events Signature Timestamp
Editor Delivery Events Status Timestamp
Agent Delivery Events Status Timestamp
Intermediary Delivery Events Status Timestamp
Certified Delivery Events Status Timestamp
Xxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx Delgaz Grid S.A.
Security Level: Email, Account Authentication (Optional)
Using IP Address: 81.196.7.164
Sent: 10/6/2023 3:57:41 PM Viewed: 10/6/2023 4:01:35 PM
Electronic Record and Signature Disclosure:
Accepted: 3/28/2023 1:17:30 PM
ID: 0056eca6-f0eb-4c82-a6a4-47467b685672
Carbon Copy Events Status Timestamp
Witness Events | Signature | Timestamp |
Notary Events | Signature | Timestamp |
Envelope Summary Events | Status | Timestamps |
Envelope Sent | Hashed/Encrypted | 10/6/2023 3:57:41 PM |
Certified Delivered | Security Checked | 10/6/2023 4:19:11 PM |
Signing Complete | Security Checked | 10/6/2023 4:19:24 PM |
Completed | Security Checked | 10/6/2023 4:19:24 PM |
Payment Events | Status | Timestamps |
Electronic Record and Signature Disclosure | ||
Electronic Record and Signature Disclosure created on: 11/12/2020 5:57:08 AM Parties agreed to: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx
ELECTRONIC RECORD AND SIGNATURE DISCLOSURE
From time to time, E.ON Standard (we, us or Company) may be required by law to provide to you certain written notices or disclosures. Described below are the terms and conditions for providing to you such notices and disclosures electronically through the DocuSign system.
Please read the information below carefully and thoroughly, and if you can access this information electronically to your satisfaction and agree to this Electronic Record and Signature Disclosure (ERSD), please confirm your agreement by selecting the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system.
Getting paper copies
At any time, you may request from us a paper copy of any record provided or made available electronically to you by us. You will have the ability to download and print documents we send to you through the DocuSign system during and immediately after the signing session and, if you elect to create a DocuSign account, you may access the documents for a limited period of time (usually 30 days) after such documents are first sent to you. After such time, if you wish for us to send you paper copies of any such documents from our office to you, you will be charged a
$0.00 per-page fee. You may request delivery of such paper copies from us by following the procedure described below.
Withdrawing your consent
If you decide to receive notices and disclosures from us electronically, you may at any time change your mind and tell us that thereafter you want to receive required notices and disclosures only in paper format. How you must inform us of your decision to receive future notices and disclosure in paper format and withdraw your consent to receive notices and disclosures electronically is described below.
Consequences of changing your mind
If you elect to receive required notices and disclosures only in paper format, it will slow the speed at which we can complete certain steps in transactions with you and delivering services to you because we will need first to send the required notices or disclosures to you in paper format, and then wait until we receive back from you your acknowledgment of your receipt of such paper notices or disclosures. Further, you will no longer be able to use the DocuSign system to receive required notices and consents electronically from us or to sign electronically documents from us.
All notices and disclosures will be sent to you electronically
Unless you tell us otherwise in accordance with the procedures described herein, we will provide electronically to you through the DocuSign system all required notices, disclosures, authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided or made available to you during the course of our relationship with you. To reduce the chance of you inadvertently not receiving any notice or disclosure, we prefer to provide all of the required notices and disclosures to you by the same method and to the same address that you have given us. Thus, you can receive all the disclosures and notices electronically or in paper format through the paper mail delivery system. If you do not agree with this process, please let us know as described below. Please also see the paragraph immediately above that describes the consequences of your electing not to receive delivery of the notices and disclosures electronically from us.
How to contact E.ON Standard:
You may contact us to let us know of your changes as to how we may contact you electronically, to request paper copies of certain information from us, and to withdraw your prior consent to receive notices and disclosures electronically as follows:
To contact us by email send messages to: xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
To advise E.ON Standard of your new email address
To let us know of a change in your email address where we should send notices and disclosures electronically to you, you must send an email message to us
at xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx and in the body of such request you must state: your previous email address, your new email address. We do not require any other information from you to change your email address.
If you created a DocuSign account, you may update it with your new email address through your account preferences.
To request paper copies from E.ON Standard
To request delivery from us of paper copies of the notices and disclosures previously provided by us to you electronically, you must send us an email
to xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx and in the body of such request you must state your email address, full name, mailing address, and telephone number. We will bill you for any fees at that time, if any.
To withdraw your consent with E.ON Standard
To inform us that you no longer wish to receive future notices and disclosures in electronic format you may:
i. decline to sign a document from within your signing session, and on the subsequent page, select the check-box indicating you wish to withdraw your consent, or you may;
ii. send us an email to xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx and in the body of such request you must state your email, full name, mailing address, and telephone number. We do not need any other information from you to withdraw consent.. The consequences of your withdrawing consent for online documents will be that transactions may take a longer time to process..
Required hardware and software
The minimum system requirements for using the DocuSign system may change over time. The current system requirements are found here: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxx- signing-system-requirements.
Acknowledging your access and consent to receive and sign documents electronically
To confirm to us that you can access this information electronically, which will be similar to other electronic notices and disclosures that we will provide to you, please confirm that you have read this ERSD, and (i) that you are able to print on paper or electronically save this ERSD for your future reference and access; or (ii) that you are able to email this ERSD to an email address where you will be able to print on paper or save it for your future reference and access. Further, if you consent to receiving notices and disclosures exclusively in electronic format as described herein, then select the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system.
By selecting the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’, you confirm that:
• You can access and read this Electronic Record and Signature Disclosure; and
• You can print on paper this Electronic Record and Signature Disclosure, or save or send this Electronic Record and Disclosure to a location where you can print it, for future reference and access; and
• Until or unless you notify E.ON Standard as described above, you consent to receive exclusively through electronic means all notices, disclosures, authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided or made available to you by E.ON Standard during the course of your relationship with E.ON Standard.