CONTRACT DE FRANCIZA - PILOT
CONTRACT DE FRANCIZA - PILOT
NR. PPT-CF/………/………………
PARTILE CONTRACTANTE
S.C. PILOT POWER TUNING S.RL. – service PILOT, cu sediul in Bascov, str, Serelor, nr. 2, jud. Arges, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J03/1683/2011, avand Cod Unic de Inregistrare 29466166 si Cont nr. XX00 XXXX 00000000 0000 0000, deschis la BCR- Pitesti, reprezentata prin Administrator, XXXXXX XXXXXX si dir. economic Xxxxx Xxxxxx, in calitate de FRANCIZOR
Si
S.C. .................................................... S.R.L.- cu sediul in ...........................................
.............................................................., inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr
……………………….., avand Cod Unic de Inregistrare ……………………… si Cont nr.
…………………………………….…………. deschis la ,
reprezentata prin director General-Xxxxxxxxx Xxxx si Xxxxx Xxxxxx, in calitate de
FRANCIZAT.
unde:
Francizorul desfăşoară servicii auto de schimb/executie sisteme esapament sub marca de service ‘’PILOT power tuning’’ fiind unic reprezentant al xxxxxx Xxxxx in Romania şi şi-a stabilit o certă reputaţie în ce priveşte înalta calitate a produselor si serviciilor care fac obiectul prezentului CONTRACT.
Francizatul doreşte să vândă Produsele si Xxxxxxxxxx sub numele şi în concordanţă cu practica de afaceri ale Francizorului.
Francizorul se obligă, în condiţiile prezentului CONTRACT, să îi permită şi să îl asiste pe Francizat în desfacerea Produsului / executia Serviciilor prin intermediul punctului de lucru deschis de Francizat în Teritoriu.
I. DEFINIŢII
În următorul CONTRACT, termenii/expresiile de mai jos vor avea semnificaţiile următoare:
a) "preţul de livrare" - preţul la care Produsul este livrat în mod direct de Francizor terţilor beneficiari, minus TVA, cheltuieli de transport şi asigurare.
b) "sub numele" - cuprinde numele comercial al Francizorului şi/sau mărcile de fabrică, comerţ şi/sau serviciu, embleme, alte simboluri utilizate de acesta în identificarea şi promovarea produsului, excluzând pe cele care în mod expres nu au fost cesionate Francizatului.
c) "Teritoriul" - delimitează geografic aria în care Francizatul îşi poate desfăşura activitatea în condiţiilor prezentului CONTRACT şi care poate fi teritoriul României, un judeţ, un oraş etc.
d) "Service" - înseamnă toate unitatile de service tip punct de lucru deschise de Francizat în Teritoriu în condiţiile prezentului CONTRACT.
II. LICENŢA ŞI DURATA
1. Francizorul transmite Francizatului, pe durata prezentului contract, dreptul de a vinde Serviciile sub numele de service “PILOT power tuning” şi în condiţiile acestui CONTRACT.
2. Acest CONTRACT va intra în vigoare la data semnării lui de ambele părţi şi îşi va produce efectele până la data de 01.03.2015
3. Acest CONTRACT poate fi reînnoit pentru perioade consecutive de 3 ani dacă, în termen de 6 luni înainte de expirarea fiecărei perioade, părţile decid prorogarea lui. În cazul în care, în interval de 6 luni, ambele părţi nu îşi manifestă expres intenţia de a reînnoi CONTRACTUL, acesta se consideră prorogat în mod tacit pe o perioadă de 3 ani (de regulă este mult mai scurtă decât în cazul prorogării exprese). CONTRACTUL poate fi prorogat tacit numai o singură dată.
4. În cazul în care părţile refuză prorogarea CONTRACTULUI, nici una dintre părţi nu va putea fi obligată să plătească celeilalte compensaţii ca urmare a pierderilor suferite de aceasta din urmă şi datorate încetării efectelor Contractului.
III. DESCHIDEREA DE UNITATI DE SERVICE
1. Francizatul va desfasura activitatea de service sub brand PILOT in cadrul sediului din
…………………………………………………….,
2. Francizatul va pune la dispoziţia Francizorului fotografii de calitate privind clădirea şi vecinătăţile sale, in cadrul careia va desfasura activitatea de service conform contractului precum si documentele care atesta propietatea sau dreptul de folosinta a spatiului.
3. În termen de 30 de zile de la primirea actelor mai sus menţionate, Francizorul va pune la dispoziţia Francizatului, în mod gratuit, un design corespunzător planului de organizare a spaţiului de desfacere si realizare a activitatii, care va include şi specificaţii referitoare la mobilier şi materialele folosite la decorare.
3. Francizorul va comunica francizatului lista cu echipamentele tehnice necesare derularii activitatii precum si caracteristicile tip recomandate ale acestora.
4. Francizorul va pune la dispozitia Francizatului o lista cu furnizorii de echipamente si utilaje necesare activitatii de service, sau la cerere va inchiria acestuia pe baza de contract sculele de lucru si utilajele din referinta.
5. La cererea Francizatului, Francizorul:
- va recomanda pe Francizat firmelor producătoare/distribuitoare ale mobilierului şi materialelor decorative specificate de Francizor, sau
- va furniza Francizatului mobilierul şi materialele cerute de acesta la un preţ de livrare egal cu cel la care Francizorul a cumpărat produsele respective, cheltuielile livrării urmând să cadă în sarcina Francizatului.
6. Pe perioada primelor 3 zile de la data deschiderii unitatii de service PILOT, Francizorul va pune la dispoziţia Francizatului 2 salariaţi cu experienţă în distribuţia Produselor si executia Serviciilor care fac obiectul prezentului CONTRACT, în scopul asistarii si indrumarii personalului.
7. Structura de personal minim necesara pentru realizarea activitatii de service: 1 economist, 1 inginer (sef service), 1 mecanic , 1 sudor (tinichigiu).
IV. PREGĂTIREA PERSONALULUI
1. În maximum 90 de zile de la data semnării acestui contract, Xxxxxxxxxxx va realiza pregatirea si instruirea personalului Francizatului timp de doua săptămâni astfel:
- 5 zile lucratoare la sediul central PILOT – Pitesti
- 5 zile lucratoare la sediul Francizatului
2. Francizatul se obligă ca, periodic, să permită Coordonatorului de service PILOT si Sefului de service să frecventeze asemenea cursuri de pregătire, la date şi pentru durate stabilite de către părţi.
3. In cazul angajararii de personal nou, Francizorul va efectua instructajul suplimentar al acestora conform politicii si cerintelor de de pregatire PILOT.
4. În cazurile prevăzute de pct. 1-3 ale acestui articol, cheltuielile de salarizare, transport şi cazare ale personalului instruit vor fi suportate de Francizat.
V. MANUALE ŞI KNOW-HOW
1. Francizorul va pune gratuit la dispoziţia Francizatului Know-how-ul administrativ, tehnic şi operaţional legat de distribuţia Produselor si executia Serviciilor.
2. La inceperea perioadei de instruire a personalului Francizorul va pune la dispozitia Francizatului manuale de utilizare a produsului, documentatia privind tehnologia de inlocuire/montaj a sistemelor de esapament, precum si documente privind strategia şi tehnicile de marketing. Titularul drepturilor de autor în cazul acestor manuale rămâne Francizorul.
3. Francizatul se obligă să utilizeze know-how-ul şi informaţiile primite numai în scopul desfăşurării in conditii optime a activităţii de service prevazute in prezentul contract..
VI. DREPTUL FRANCIZORULUI DE A RETRAGE ANUMITE PRODUSE
1. Francizorul are dreptul să înceteze furnizarea anumitor produse Francizatului, dacă acest lucru se justifică prin condiţiile economice, sanitare, de ordine morală ale Teritoriului.
2. Francizorul are dreptul ca, în condiţiile pct. 1, să ceară Francizatului încetarea distribuirii Produselor aflate în stocul acestuia din urmă, caz în care devin aplicabile prevederile art. XII.
VII. MĂRCI DE FABRICĂ, COMERŢ SERVICIU
1. Francizorul se obligă să transmită Francizatului folosinţa, în limitele Teritoriului, a mărcii de service “PILOT power tuning” utilizate în legătură cu Produsele si Serviciile care fac obiectul acestui CONTRACT., marca inregistrata la OSIM sub nr. 55762/19.03.2003..
2. Francizatul va utiliza mărca transmisa numai în legătură cu Firma, Produsele si Serviciile convenite şi numai în formele, stilurile, culorile şi mărimile autorizate în scris de Xxxxxxxxx.
3. Francizorul se obligă să nu folosească nici o altă marcă sau nume pentru serviciile si produsele respective, altele decât cele care au fost cesionate Francizatului. De asemenea, pe întreaga durată a prezentului CONTRACT, Francizorul se obligă să nu folosească pentru alte (decât cele convenite) servicii nume sau mărci capabile să creeze confuzie cu cele cesionate Francizatului.
4. Francizatul se obligă ca la terminarea prezentului CONTRACT să înceteze orice folosinţă a mărcilor cedate şi să restituie Francizorului toate documentele primite în legătură cu mărcile respective.
5. Pe durata prezentului CONTRACT ca şi după încetarea lui, Francizatul se obligă să nu includă în numele său comercial un nume sau o marcă din cele care fac obiectul acestui CONTRACT.
6. Orice atingere ori contestare din partea unor terţe persoane, în limitele Teritoriului, la adresa mărcilor cesionate va fi adusă imediat de Francizat la cunoştinţa Francizorului, specificându-se toate aspectele relevante. Francizatul va lua orice măsuri (administrative, legale, etc. de natură a preveni eventualele încălcări sau de a apăra mărcile cedate.
Asemenea măsuri pot fi luate şi de Francizor, în nume propriu ori în numele Francizatului. Costurile asociate unor asemenea măsuri vor fi suportate în mod egal de cele două părţi.
7. Folosirea de catre Francizat a marcii PILOT ca firma, produs sau serviciu in afara prezentului contract sau in alte activitati decat cele convenite va atrage dupa sine plata de catre Francizat de daune –interese in favoare Francizorului, pentru care isi asuma intreaga obligatie.
VIII. ACTIVITATEA DE SERVICE SI DISTRIBUŢIE A PRODUSELOR
1. Unitatea de service deschisa in sistem de Franciza va fi utilizata pentru vânzarea Produselor furnizate de Francizor si executia de servicii de realizare/inlocuire sisteme esapament, tuning auto.
2. Francizatul va putea comercializa si presta alte tipuri de produse si servicii decat cele prevazute in prezentul contract numai dupa ce vor fi comunicate Francizorului si acceptate in scris de acesta.
3. Francizatul este obligat să desfăşoare o activitate în conformitate cu standardele şi utilizând metodele şi formele stabilite de Francizor prin prezentul CONTRACT şi prin instrucţiunile ulterioare comunicate Francizatului. Personalul Francizatului va purta, în cadrul unitatii de service, uniformele furnizate de către Francizor, după consultarea prealabilă a Francizatului şi pe costul acestuia din urmă.
3. Francizatul va folosi în interiorul magazinelor numai acele articole promoţionale (ambalaje, embleme etc.) care sunt aprobate în scris de către Francizor. Francizorul va furniza astfel de articole Francizatului, la cererea şi pe costul acestuia din urmă.
4. Francizatul va indica terţelor persoane, inclusiv consumatorii, că desfăşoară o activitate în calitate de Francizat al Francizorului.
5. Întreaga activitate a Francizatului va fi desfăşurată în contul şi pe riscul său, fără a aduce nici o atingere numelui sau reputaţiei Francizorului. Activitatea Francizatului implică, între altele, curtoazie şi solicitudine în relaţiile cu partenerii de afaceri şi consumatorii, eficienţă în rezolvarea plângerilor adresate de consumatori.
6. Persoane abilitate din partea Francizorului au dreptul să viziteze oricând în timpul orelor de lucru unitatea de service deschisa în baza prezentului CONTRACT.
7. Francizatul va vinde conform listei de preţuri transmisa de Francizor, preturi care sunt valabile in toata reteaua de service-uri PILOT. Acestea vor fi actualizate periodic si vor fi comunicate Francizatului diferentiat pe tipuri de produse si servicii.
8. Modificarea preturilor end-user de catre Francizat se va face numai cu stirea si acceptul Francizorului cu conditia ca acestea sa nu fie mai mici decât preţul lor de achiziţie.
8. Francizatul va informa Francizorul asupra schimbărilor vizând cadrul administrativ, legislativ şi de afaceri din Teritoriu.
IX. COMENZILE ADRESATE FRANCIZORULUI
1. La 30 de zile dupa data semnarii prezentului contract Francizatul va achizitiona de la Francizor o cantitate de produse in valoare de --------------, constituita ca stoc absolut necesar pentru inceperea activitatii de service. Aceasta va fi platita cu fila CEC la 30 de zile de la data facturarii. Structura de produse pentru formarea stocului de baza va fi discutata impreuna cu francizorul, acesta din urma oferind francizatului o lista de recomandari cu cele mai vandabile produse si reperele fundamental necesare.
2. La aceeasi data Francizorul va pune la dispozitia Francizatului un stoc de marfa in valoare de pentru functionarea normala a unitatii de service si asigurarea in timp
util a necesarului pentru comenzile de service.
3. Marfa care va constitui stocul tampon va fi predata pe baza de factura cu plata la vanzare si va fi garantata cu scrisoare de garantie emisa de banca sau cu fila CEC la 90 de
zile urmand ca inaintea termenului scadent sa se analizeze situatia vanzarilor si sa se emita o noua fila CEC pentru valoarea marfurilor ramase in stoc.
4. Produsele care fac parte din acest stoc si nu se vor vinde in decurs de 90 de zile vor putea fi stornate si inlocuite in functie de cererea de piata a Francizatului
5. Francizatul va transmite prin fax sau prin e-mail Francizorului comenzile de Produse în cantităţile necesare funcţionării normale. Comenzile vor indica în mod clar denumirea de catalog si codul (atunci cand acesta exista deja in nomenclator) al fiecărui produs şi cantitatea cerută.
6. Francizatul este obligat să se conformeze procedurilor de redactare, transmitere a comenzilor, astfel cum au fost ele comunicate în scris de către Francizor, iar Xxxxxxxxxxx este obligat să se conformeze procedurilor de livrare a produselor, astfel cum au fost ele notificate de către Francizat.
X. PREŢUL
Preţul de achiziţie pe care Francizatul îl plăteşte pentru Produsele ce îi sunt furnizate este preţul de lista end-user transmis de Francizor minus un rabat de 10-30% conform grilei de discount pe categorii de produse comunicate de Francizor.
Modificarile ulterioare ale listelor de pret si a grilei de discount ce intervin pe parcursul contractului vor fi comunicate pe e-mail sau fax Francizatului cu 15 zile inainte de a intra in vigoare
Cheltuielile de transport şi asigurare sunt stabilite de comun acord intre francizat si francizor, in functie de valoarea comenzilor.
XI. REDEVENTE
1. Francizatul va plăti o sumă de - RON plus TVA, liberă de orice sarcini fiscale, considerata taxa de intrare in retea (entry-fee), la 15 de zile de la semnarea contractului
2. Francizatul va plăti Francizorului lunar o redevenţă de - RON, liberă de orice sarcini fiscale, din valoarea produselor cumpărate şi recepţionate în luna precedentă, cel mai târziu pe 15 ale lunii următoare celei luate în calcul.
3. Francizatul va suporta o taxa de maketing cooperativ stabilita ca o cota parte din valoarea totala anuala a cheltuielilor de publicitate si promovare la nivel regional (maxim 5%) efectuate de francizor.
4. Legatura cost-beneficiu cu francizorul se va face prin desemnarea persoanelor de contact ce vor colabora in permanenta si vor verifica situatia stocurilor, vanzarilor si evolutiei pietei pe baza unei proceduri preliminare.
5. Francizatul va fi scutit in primele 6 luni de la deschiderea oficiala a unitatii de service de plata redeventei, considerandu-se perioada de formare a pietei si promovare la nivel local.
XI. LIVRAREA PRODUSELOR
1. Produsele comandate de Francizat vor fi livrate acestuia sau agenţilor săi la sediul Francizatului atunci cand comenzile sunt onorate prin sistem de curierat rapid sau cand Francizorul are autovehicul disponibil de aprovizionare in perioada respectiva. Francizatul poate trimite masina pentru ridicarea marfii direct de la sediul Francizorului.
2. Pentru viciile aparente sau pierderea Produselor, Francizorul nu răspunde decât dacă:
- viciul/pierderea a fost observată de Francizat sau agenţii săi în momentul livrării şi a fost anunţată Francizorului în termen de 48 de ore de la data livrării.
- viciul/pierderea a fost observată de Francizat sau agenţii lui în momentul recepţionării bunurilor la sediul Francizatului şi sunt indicii relevante că ea a avut loc înainte de
momentul livrării. În acest caz, Xxxxxxxxxxx va fi anunţat în maximum 2 zile de la data recepţiei.
XII. VICII ASCUNSE
1. Garanţiile pentru remedierea viciilor ascunse ale Produselor livrate, termenele în care asemenea vicii pot fi reclamate Francizorului sunt cele prevăzute de Anexa nr. 3 la prezentul CONTRACT.
2. În cazul în care Francizorul cere Francizatului retragerea anumitor Produse de pe piaţă, acesta din urmă va fi indemnizat pentru toate pierderile suferite, mai puţin pierderile de profit.
3. Dacă Francizatul nu dă curs cererii Francizorului, acesta din urmă nu va fi răspunzător pentru eventualele pagube suferite de Francizat ca rezultat al distribuirii Produselor respective.
XIII. MODALITATI DE PLATA
1. Plata se va face cu BO sau fila CEC, in termen de 45 de zile de la data emiterii facturii de catre Francizor. În cazul în care plata nu se face in termenul stabilit, Francizatul va fi obligat la penalitati de 1.% pe zi de întârziere din suma datorată.
2. Pentru garantarea obligatiilor de plata, Francizatul, la inceputul fiecarui an contractual remite Francizorului o fila CEC/BO, xxxxx.xx xx.xxxxxxxx fiind consemnate intr-un proces- verbal de predare primire si declara ca imputerniceste reprezentantii S.C. PILOT POWER TUNING S.R.L.. sa le completeze si sa le introduca spre decontare, dupa implinirea scadentei, in scopul achitarii tuturor obligatiilor de plata asumate in temeiul prezentului contract si neachitate la scadenta.
3. In situatia emiterii unor instrumente de plata (CEC, bilete la ordin) pentru garantarea obligatiilor de plata rezultate din derularea prezentului contract, Francizatul se obliga sa asigure acoperirea necesara si sa nu retraga dupa emitere provizia existenta in contul bancar mentionat pe instrumentele de plata predate.
4.Orice speze suplimentare de contract, la cererea sau din culpa Francizatului se factureaza pe facturi separate.
XIV. RESTRICŢII DE CONCURENŢĂ
1. Francizatul va putea să onoreze comenzi pentru livrarea de Produse în afara Teritoriului consemnandu-se aria geografica vizata in acest sens.
2. Francizatul va comercializa toate produsele din domeniul precizat in contract, pe care francizorul le va considera adecvate pietei de desfacere, in conformitate cu standardele sistemului operational al PILOT power tuning.
XV. CONFIDENŢIALITATE
. Beneficiarul se obligă să trateze toate informaţiile şi documentele de care a luat cunoştinţă în timpul derulării prezentului contract ca informaţii confidenţiale şi să nu le divulge unei terţe persoane.
XVI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
1. Prezentul contract inceteaza de drept, fara punere in intarziere sau chemare in judecata, in virtutea prezentului pact comisoriu, in urmatoarele cazuri:
a) hotararea comuna a celor doua parti contractuale exprimata in scris printr-un act aditional
b) expirarea termenului de valabilitate prevazut in contract
c) nerespectarea clauzelor contractuale cu privire la cele stipulate la capitolul XIII
d) in caz de faliment a uneia din parti dovedit conform legii.
2. In cazul incetarii contractului, Francizatul se obliga in mod irevocabil sa restituie Francizorului in termen de 30 de zile toate produsele si echipamentele inchiriate, standurile de prezentare predate in custodie sau marfurile facturate cu plata la vanzare si existente in gestiunea Francizatului.
3. Denunţarea unilaterală a contractului este interzisă pe parcursul derularii contractului sub sancţiunea de daune cu excepţia cazurilor expres prevăzute de prezentul contract.
XVII. FORŢA MAJORĂ
Forţa majoră ivită după încheierea contractului apără de răspundere partea care o invocă, cu condiţia ca să fie adusă la cunoştinţa celeilalte părţi în termen de 5 zile de la apariţie, iar dovada forţei majore să se comunice în maximum 15 zile de la apariţie.
Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să aducă la cunoştinţa celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.
Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de 6 luni, fiecare parte poate renunţa la executarea contractului în continuare. În acest caz, niciuna din părţi nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-şi onora toate obligaţiile până la această dată.
XVIII. CONSECINŢE ALE ÎNCETĂRII EFECTELOR CONTRACTULUI
În cazul încetării efectelor prezentului CONTRACT, Francizatul este obligat să:
a) restituie, pe cheltuiala sa, Francizorului toate produsele aflate în stoc şi care nu au fost integral plătite;
b) plătească toate sumele datorate Francizorului, chiar dacă asemenea sume au o scadenţă ulterioară datei încetării CONTRACTULUI.
XIX. CESIUNEA CONTRACTULUI
Cesiunea contractului se va face doar cu acceptul in scris al Francizorului.
XX. RASPUNDEREA CONTRACTUALA
1. Pentru neexecutarea in totalitate sau in parte ori pentru executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate prin prezentul contract, partile isi datoreaza penalitati si despagubiri.
2. Forta majora definita ca evenimente imprevizibile si de neinlaturat prin vointa partilor apara de raspundere partea care o invoca in conditiile legilor in vigoare.
3. Forta majora va fi adusa la cunostinta celeilalte parti in termen in de 48 de ore de la producerea acesteia, iar in termen de 5 zile se vor comunica actele de constatare a fortei majore de catre un organ autorizat conform legii, si anume Camera de Comert si Industrie a Romaniei.
4. Partea care invoca evenimentul de forta majora este obligata sa ia toate masurile in vederea limitarii consecintelor acestia.
XXI. DISPOZITII FINALE
1. Modificarea sau completarea prezentului contract se face numai cu acordul scris al ambelor parti prin acte acte aditionale.
2. Eventualele neintelegeri ivite intre parti cu privire la interpretarea si executarea prezentului contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar in caz contrar vor fi solutionate de catre instanta de judecata competenta de la sediul social al Francizorului.
3. Prezentul contract se completeaza cu dispozitiile Codului Civil si Codului Comercial roman.
4. Prezentul contract a fost incheiat si semnat de reprezentantii legali ai ambelor parti astazi, ……………………, fiind intocmit in doua exemplare, toate cu putere de original, cate unul pentru fiecare parte.
FRANCIZOR FRANCIZAT
………………. ......... …….................................
SC PILOT POWER TUNING SRL SC SRL
ADMINISTRATOR DIR. GEN
XXXXXX XXXXXX ..............................................
dir. ec. Xxxxx Xxxxxx ...................................................