REGULAMENT
ANEXĂ la HCD nr. 92/2020
REGULAMENT
de organizare şi funcţionare a Comisiei de relaţii interne şi internaţionale
Art. 1. - Scopul Comisiei
(1) Comisia de relaţii interne şi internaţionale, denumită în continuare „Comisia” este organul de specialitate, fără personalitate juridică, din cadrul Asociației Naţionale a Evaluatorilor Autorizaţi din România, denumită în continuare „Asociația”, ce are drept scop colaborarea cu entitățile de drept public și de drept privat din țară și străinătate care desfășoară activități în domenii de interes pentru activitatea specifică desfășurată de Asociație, denumite în continuare ”Organizații”.
(2) În sensul prezentului regulament, Organizațiile prevăzute la alin. (1) sunt, în principal, următoarele:
a) autorități publice - organe de stat sau ale unităţilor administrativ-teritoriale care acţionează, în regim de putere publică, pentru satisfacerea unui interes legitim public, precum și persone juridice de drept privat care, potrivit legii, au obținut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public, din România sau din alte state, care desfășoară activități în domenii de interes pentru activitatea specifică desfășurată de Asociație;
b) organizații profesionale - persoane juridice de drept privat, fără scop lucrativ, organizații non-guvernamentale, corpurile profesionale sau altele asemenea, din țară sau din străinătate, care desfășoară activități în domenii de interes pentru activitatea de evaluare, astfel cum este definită la art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 24/2011 privind unele măsuri în domeniul evaluării bunurilor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 99/2013, cu modificările şi completările ulterioare;
c) instituții de învățământ superior - universităţi, academii de studii, institute, şcoli de studii superioare şi altele asemenea, de stat, particulare acreditate, care cuprind în programul de studii universitare unități curriculare de interes pentru activitatea desfășurată de Asociație;
d) instituții de cercetare-dezvoltare - unități și instituții de drept public sau de drept privat, din țară sau din străinătate al căror obiect de activitate include cercetarea științifică în domenii de interes pentru activitatea de evaluare, în sensul art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 24/2011.
Art. 2. Principii
(1) Activitatea Comisiei se desfăşoară în baza Ordonanței Guvernului nr. 24/2011, a Regulamentului de organizare şi funcţionare al Asociației, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2012, a prezentului regulament, precum şi a următoarelor principii:
a) Transparența, în sensul că activitatea se realizează pe baza unor regulamente, proceduri şi reguli aprobate de Consiliul director şi aduse la cunoștința membrilor Asociației, atât prin postarea pe pagina web, cât și prin informări periodice;
b) Profesionalism, în sensul că procesul de colaborare cu entitățile de drept public și de drept privat din țară și străinătate care desfășoară activități în domenii de interes pentru activitatea specifică desfășurată de Asociație, are ca obiectiv creșterea nivelului de pregătire şi competenţă profesională în rândul membrilor Asociației;
c) Calitate, în sensul că activitatea Comisiei este verificată periodic de către Consiliul director pentru a se asigura un nivel calitativ ridicat al procesului de colaborare cu entitățile de drept public și de drept privat din țară și străinătate, pentru creşterea încrederii publicului în competenţa profesională a membrilor Asociației.
Art. 3. – Atribuțiile Comisiei
(1) Comisia are următoarele atribuţii:
a) iniţiază, organizează şi coordonează acţiunile de cooperare ale Asociației cu autoritățile publice prevăzute la art.1 alin. (2) lit. a);
b) iniţiază, organizează şi coordonează acţiunile de cooperare ale Asociației cu organizațiile profesionale prevăzute la art.1 alin. (2) lit. b);
c) iniţiază, organizează şi coordonează relațiile Asociației cu instituțiile de învățământ superior prevăzute la art.1 alin. (2) lit. c);
d) iniţiază, organizează şi coordonează acţiunile de cooperare ale Asociației cu instituțiile de cercetare-dezvoltare prevăzute la art.1 alin. (2) lit. d);
e) inițiază, negociază și propune Consiliului director încheierea de acorduri bilaterale de cooperare cu alte Organizații;
f) monitorizează și pune în aplicare acordurile bilaterale de cooperare încheiate de Asociație cu Organizații naționale și internaționale, asigurând interfața Asociației în raporturile cu acestea;
g) monitorizează elaborarea și actualizarea Regulamentului Comisiei face propuneri de modificare dacă este cazul și îl supune aprobării Consiliului director.
h) propune Consiliului director afilierea Asociației la Organizații naționale și internaționale;
i) la solicitarea președintelui XXXXXX, coordonează activitatea de organizare de manifestări ale Asociației, cum ar fi conferințe, congrese, sau alte manifestări profesionale cu caracter intern și internațional din domeniul său de activitate sau din domenii conexe, atunci când participă şi reprezentanţi ai altor Organizații naţionale sau internaţionale;
j) elaborează și supune spre aprobare Consiliului director strategia de promovare a acţiunilor de cooperare cu Organizații naționale și internaționale;
(2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în strânsă colaborare cu celelalte comisii ale Asociației, pentru asigurarea coerenţei acţiunilor comisiilor în relaţia cu Organizațiile naţionale şi internaţionale şi îndeplineşte orice alte atribuţii privind raporturile de colaborare cu Organizațiile stabilite de Consiliul director, în condiţiile legii.
(3) În exercitarea atribuţiilor sale, Comisia adoptă hotărâri.
Art. 4. - Acordurile bilaterale de cooperare cu instituțiile de învățământ superior
(1) Comisia exercită atribuția prevăzută la art. 3 alin. (1) lit. c) în vederea recunoașterii de către Asociație, în condițiile legii, a formării profesionale furnizate de instituțiile de învățământ superior, corespunzătoare specializărilor evaluatorilor autorizați prevăzute la art. 3 alin. (3) din Ordonanța Guvernului nr. 24/2011 privind unele măsuri în domeniul evaluării bunurilor.
(2) Recunoașterea formării profesionale prevăzută la alin. (1) se realizează, la cererea instituției de învățământ superior interesate. În cazul în care Comisia constată că formarea profesională furnizată de instituția solicitantă îndeplinește condițiile de fond și de formă aplicabile conform procedurii de echivalare a cursurilor de formare profesională în domeniul evaluării, aceasta propune Consiliului director aprobarea încheierii unui acord bilateral de cooperare cu instituția respectivă, cu avizul Comisiei de calificare și atestare profesională.
(3) Condițiile și procedura pentru de echivalare a cursurilor de formare profesională în domeniul evaluării prevăzută la alin. (2) se stabilesc prin hotărâre a Consiliului director, la propunerea Comisiei, cu avizul Comisiei de calificare și atestare profesională.
Art. 5. - Acordurile bilaterale de cooperare cu instituțiile de cercetare-dezvoltare
(1) Comisia exercită atribuția prevăzută la art. 3 alin. (1) lit. d) în vederea colectării de informații utile în domeniul evaluării bunurilor, în colaborare cu Comisia științifică și de standarde.
(2) Condițiile generale pentru încheierea acordurilor bilaterale de cooperare cu instituțiile de cercetare-dezvoltare se stabilesc prin hotărâre a Consiliului director, la propunerea Comisiei, cu avizul Comisiei științifice și de standarde.
Art. 6. – Organizarea Comisiei
(1) Comisia este compusă din minimum 4 membri și un președinte ales potrivit prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 24/2011.
(2) Membrii Comisiei sunt aleși și numiţi de Consiliul director, la propunerea Preşedintelui Comisiei sau a altor membri ai Consiliului director, dintre evaluatorii autorizaţi înscrişi pe Tabloul Asociației, care îndeplinesc următoarele condiţii:
a) nu a fost sancţionat disciplinar în ultimii trei ani;
b) se bucură de autoritate profesională şi probitate morală;
c) are aptitudini şi/sau experienţă în domeniul promovării acţiunilor de cooperare cu Organizații naţionale şi internaţionale.
(3) Nu pot fi membri ai Comisiei, membrii Consiliului director, alţii decât Preşedintele Comisiei.
(4) Mandatul membrilor începe de la data numirii acestora de către Consiliul director, este personal, nu poate fi transmis în cursul exercitării sale și încetează prin revocare de către Consiliul director, de drept, sau la data numirii unor noi membri.
(5) Membrii Comisiei, alţii decât Preşedintele Comisiei, pot fi revocaţi din funcţie de Consiliul director, la propunerea Preşedintelui Comisiei, dacă lipsesc în mod nejustificat de la trei şedinţe consecutive ale Comisiei sau dacă nu își îndeplinesc în mod culpabil și repetat atribuțiile care le revin în cadrul activităţilor curente ale Comisiei şi de la sarcinile repartizate de Preşedintele Comisiei.
(6) Mandatul de membru al Comisiei încetează de drept în oricare din următoarele situaţii:
a) încetarea calităţii de membru al Asociației;
b) sancţionarea disciplinară a persoanei respective;
c) demisie;
d) deces;
e) existenţa unei situaţii de incompatibilitate cu profesia de evaluator autorizat care împiedică exercitarea mandatului de membru al Comisiei.
(7) Constatarea încetării mandatului de membru al Comisiei în oricare din cazurile prevăzute la alin. (6) se face de către Consiliul director, la sesizarea Preşedintelui Comisiei.
(8) În scopul analizării unor probleme specifice, Comisia poate aproba, prin hotărâre, înfiinţarea unor grupuri de lucru, sub conducerea unui membru al Comisiei și prin cooptarea de evaluatori autorizați înscriși în Tabloul Asociației. Prin hotărârea de înfiinţare a grupurilor de lucru se vor stabili componenţa și obiectivele acestora.
(9) La începerea mandatului, membrii Comisiei depun un angajament de confidenţialitate, al cărui model este aprobat de Consiliului director.
Art. 7. – Funcționarea Comisiei
(1) (1) Comisia se întruneşte în plen, în şedinţă ori de câte ori este necesar, la solicitarea Consiliului director, la convocarea Preşedintelui sau a majorităţii membrilor acesteia. Întrunirile se pot desfășura și prin intermediul platformelor online.
(2) Pentru validitatea deliberărilor Comisiei este necesară prezenţa majorității membrilor, iar hotărârile se iau cu votul majorităţii membrilor prezenţi. Votul este deschis. În caz de egalitate de voturi, votul Președintelui este decisiv.
(3) Între şedinţele Comisiei, la initiaţiva Preşedintelui Comisiei, pot fi adoptate hotărâri şi prin poșta electronică, în conformitate cu procedura adoptată de Comisie.
(4) Principalele atribuţii ale Preşedintele Comisiei sunt următoarele:
a) stabileşte ordinea de zi a şedinţei Comisiei pe care o transmite membrilor Comisiei prin intermediul secretariatului;
b) convoacă şi conduce şedinţele Comisiei;
c) coordonează secretariatul Comisiei;
d) prezintă în cadrul şedinţelor Consiliului director propunerile Comisiei referitoare la colaborarea cu Organizații de profil,;
e) participă la Conferinţa naţională;
f) răspunde de activitatea Comisiei;
g) reprezintă Comisia în relaţia cu celelalte organe ale Asociației și colaborează cu președintele Asociației și cu președinții celorlalte comisii de specialitate ale
Asociației, în scopul bunei organizări şi desfăşurări a activităţii de promovare a acţiunilor de cooperare cu Organizații naționale și internaționale;
(5) În perioadele dintre şedinţele Comisiei, rezolvarea problemelor curente revine Preşedintelui Comisiei, care poate solicita în acest scop sprijinul oricărui membru al Comisiei.
(6) În exercitarea atribuţiilor sale, preşedintele emite dispoziții.
(7) În cazurile care necesită o rezolvare rapidă, Preşedintele poate transmite documentele aferente problemelor în cauză membrilor Comisiei prin poșta electronică. În astfel de cazuri, hotărârile se iau cu votul majorității membrilor Comisiei. Voturile se exprimă prin corespondență electronică, transmisă la adresa de poștă electronică a secretariatului Comisiei.
(8) Membrii Comisiei au obligaţia de a participa la şedinţele Comisiei și de a aduce la îndeplinire sarcinile repartizate în cadrul şedinţei sau direct de Preşedintele Comisiei.
Art. 8.- Secretariatul Comisiei
(1) În scopul desfășurării activității sale în bune condiții, Comisia beneficiază de suportul tehnic al unui secretariat denumit Secretariatul Comisiei de Relații Interne și Internaționale (în continuare ”Secretariatul Comisiei”).
(2) Secretariatul Comisiei este asigurat de o persoană salariată din cadrul Asociației, desemnată de Președintele Asociației pentru această activitate.
(3) Atribuţiile principale ale Secretariatului Comisiei sunt următoarele:
a) ține evidența electronică a documentelor aferente Comisiei;
b) informează de îndată Preşedintele Comisiei asupra cererilor primite;
c) comunică membrilor Comisiei data, ora, locul şi ordinea de zi a şedinţelor;
d) participă la ședințele Comisiei și consemnează obiectul dezbaterilor și hotărârile adoptate.
e) la solicitarea Președintelui Comisiei, redactează documente necesare derulării activităţii de colaborare cu alte Organizații;
(4) Toate documentele din evidența Comisiei se păstrează în arhiva (poate fi electronică)Asociației timp de 5 ani.
Art. 9. – Dispoziții finale
(1) Resursele financiare necesare desfășurării activităților Comisiei sunt asigurate de către Asociație, fiind prevăzute în bugetul anual de venituri şi cheltuieli.
(2) Prevederile prezentului regulament se completează cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 24/2011, ale Regulamentului de organizare şi funcţionare al Asociației, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 353/2012, ale Codului de etică al profesiei de evaluator autorizat, aprobat prin Hotărârea Conferinței Naționale nr. 1/2012, şi ale celorlalte acte de interes general ale Asociației sau ale organelor sale de conducere.