REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

“Esports Kings”

Concurs Esports Kings: League of Legends si Counter-Strike 2

Perioada competitiei: 23.05.2024 -> 28.06.2024

TERMENI SI CONDITII

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

Concursul este coorganizat de Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Consultanță S.R.L, cu sediul in Bucuresti, str. Xxxxxxxx Xxxxx, nr. 21, corp A, et.1,ap.3, Sector 1, Bucuresti, cod postal 010201, Nr. de inregistrare la Registrul Comertului J40/905/2009, Cod Unic de Înregistrare RO25002937, in parteneriat cu NEXUS GAMING S.R.L., cu sediul in B-dul Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, Nr. 45, Sector 5, Bucuresti, 050881, inregistrata la Oficiul National al Registrului Comertului sub numarul J40/13872/2018, avand CUI 00000000, cu Jad Al Zu’Bi Florin in calitate de Administrator, denumiti in continuare impreuna Organizator.

Concursul se va derula conform prevederilor prezentului regulament. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica/completa si/sau schimba Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta desfasurarea Concursului, cu aducerea la cunostinta publicului a modificarilor intervenite

SECTIUNEA 2. SCOPUL COMPETITIEI

Scopul competitiei este de a descoperi cele mai bune echipe de League of Legends si Counter- Strike 2 din Romania. Concursul se desfasoara la aceste doua discipline, iar fazele concursului includ etape de calificare si etape de playoff pentru respectivele descipline.

Concursul este organizat in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Orice eroare in declararea datelor personale exonereaza Organizatorul de raspundere. Ca atare, acesta nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii unor date eronate care au dus la imposibilitatea acordarii premiilor catre catigatorii desemnati. Participantii la aceasta Competitie competitie sunt de acord sa foloseasca pe propria raspundere resursele puse la dispozitie de Organizator, iar Organizatorul nu poate fi tinut responsabil de niciun prejudiciu produs participantilor prin inscrierea la aceasta competitie.

SECTIUNEA 3. DATA SI LOCUL DE DESFASURARE A COMPETITIEI

Concursul este organizat si se desfasoara in urmatoarele date si locatii, in conformitate cu prevederile prezentului regulament:

23 Mai - Ploiesti, Ploiesti Shopping City

26 Mai – Ramnicu Valcea, Valcea Shopping City 30 Mai - Braila, Braila Mall

9 Iunie - Timisoara, Shopping City Timisoara

15 iunie - Constanta, City Park Constanta 22 Iunie – Craiova, Promenada Mall Craiova

27-28 iunie - Bucuresti, Mega Mall Bucuresti – Finala

SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE. ACORDURI.

Concursul este deschis tuturor persoanelor fizice cu varsta peste 16 ani, cu resedinta in Romania si care respecta prevederile prezentului Regulament oficial.

Este interzis participarea jucatorilor Nexus la aceasta competitie.

Participarea la acest Concurs implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament Oficial. Prin participarea la acest Concurs, participantii sunt de acord sa se supuna si sa respecte prevederile, termenii si conditiile prezentului Regulament. Prin inscrierea in competitie, participantii se declara de acord cu primirea de comunicari din partea Organizatorului referitoare la desfasurarea concursului si, acolo unde este cazul, a acordarii premiilor. Participantilor nu le este impusa in contrapartida nicio cheltuiala directa sau indirecta sau taxa pentru participarea la competitie. Participarea este gratuita pentru toti participantii.

Prin inscrierea in prezenta Competitie fiecare participant (jucator/membru al unei echipei inscrise in concurs) isi exprima acordul ca numele său si imaginea sa (infațisarea/portretul) sa fie utilizate, reproduse, promovate si comunicate publicului de catre Organizator in diverse medii, cum ar fi, dar fara a se limita la: platformele de distribuire online, social media (inclusiv conturile de Facebook si Instagram ale Organizatorului si/sau ale concursului), afise, spoturi promotionale, comunicate de presa, expunere online etc, pe orice tip de suport (foto, inregistrare video, streaming live, etc) si in orice media de comunicare, in legatura cu Concursul, promovarea competitiei sau a aducerea la cunostinsta publicului a castigatorilor.

SECTIUNEA 5. MECANISMUL COMPETITIEI / INSCRIERE

Concursul se desfasoară exclusiv offline, in incintele mall-urilor mentionate in Sectiunea 3. Pentru a se inscrie in competitie , participanții trebuie să urmeze urmatorii pasi:

• Inscrierile se vor face pe site-ul

• Capitanii echipelor inscrise vor trebui sa completeze complet si corect toate datele mentionate in formularul de inscriere, disponibil pe site.

• Nu vor fi luate in considerare inscrierile si nu vor inscrise in competitie echipele si/sau jucatorii care au un pseudonim/nick-name cu rezonanță sau continut defăimător, amenințător, abuziv, obscen, ilegal, care afectează intimitatea altei persoane, care nu respectă drepturile individului sau care ȋndeamnă la discriminare rasială, etnică, sexuală sau care sunt ofensatoare ȋn orice alt mod.

• Inainte de fiecare eveniment, o extragere va fi realizata pe pagina de Instagram Nexusgamingro. Extragerea va determina echipele care au fost selectate pentru participarea la evenimentul respectiv (maxim 16 echipe per joc). Extragerea se va realiza folosind un website de tipul xxxxxx.xxx.

• Concursul se desfasoara in doua faze:

Etapa 1: Calificari

Calificarile reprezinta fiecare concurs LAN, dupa cum urmeaza:

23 Mai - Ploiesti, Ploiesti Shopping City: ora 17:00

26 Mai – Ramnicu Valcea, Valcea Shopping City: ora 12:00 30 Mai - Braila, Braila Mall: ora 12:00

9 Iunie - Timisoara, Shopping City Timisoara: ora 12:00 15 iunie - Constanta, City Park Constanta: ora 12:00 22 Iunie – Craiova, Promenada Mall Craiova: ora 12:00

Echipele câștigătoare ale acestor concursuri (cate o echipa per concurs) se vor califica in Etapa 2.

- Etapa 2: Marea finala la Mega Mall Bucuresti – 27-28 Iunie 2024; Mecanism comun League of Legends + Counter-Strike in etapa de calificare:

Prin tragere la sorti, echipele vor fi repartizate intr-un bracket, fiind grupate doua cate doua. In prima etapa, vor fi 8 meciuri BO1 (cel mai bun din 1). Castigatorii acestor meciuri se vor infrunta mai departe in sferturi, tot dintr-un BO1. Castigatorii sferturilor vor juca in semifinale, BO1, iar finala va fi BO3 (cel mai bun din 3).

Mecanism comun League of Legends + Counter-Strike in etapa finala Mega Mall 27-28 iunie 2024:

Prin tragere la sorti, cele 6 echipe calificate in finală vor fi repartizate in doua grupe a cate 3 echipe. Acestea vor disputa cate doua meciuri in faza grupelor (BO1), iar victoriile in aceste meciuri vor valora un punct. Dupa meciurile din faza grupelor, primele doua echipe din fiecare grupa vor avansa in faza semifinalelor, unde vor fi repartizate in mod aleatoriu intr-un bracket de tip Single Elimination. Meciurile din faza semifinalelor vor fi de tip BO3, iar meciurile din faza finalei vor fi de tip BO3.

SECTIUNEA 5.1 REGULI DE COMUNICARE

Singurul software de comunicare permis este Teamspeak.

Participanții trebuie să rămână conectați la serverul de Teamspeak pus la dispoziție de către organizatori pe toată durata competiției. Deconectarea de pe server este strict interzisă și poate duce la descalificare imediată.

SECTIUNEA 6. PREMIILE CONCURSULUI - Marea Finala Mega Mall

Se vor acorda premii in bani pentru fiecare echipa care ocupa primele 2 locuri, după cum urmeaza:

League of Legends:

Locul 1 - 5000€ brut Locul 2 - 2500€ brut

Counter-Strike:

Locul 1 - 5000€ brut Locul 2 - 2500€ brut

Premiile sunt supuse impozitarii, conform legislatiei in vigoare, castigatorii urmand sa incaseze valoarea neta a premiului dupa aplicarea impozitului cu retinere la sursa. Premiile se acorda in RON la cursul BNR valabil la data platii.

Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină, să vireze și să plătească impozitul final datorat pentru veniturile obținute de câștigător, in conformitate cu legislatia fiscala aplicabila.

Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătură cu acestea, sunt în sarcina exclusivă a câștigătorului.

Veniturile din premii se impozitează cu o cotă de 10% aplicată asupra venitului net calculat prin scăderea din venitul brut a sumei de 600 lei pentru fiecare premiu: Impozit pe venitul din premii = (venitul din premii - 600 lei) x 10% Calcularea, reţinerea la sursă, declararea şi plata impozitului se face de plătitorul de venit, în momentul plății.

Virarea premiilor se va face in contul unei singure persoane per echipa castigatoare. Aceasta persoana va fi stabilita de comun acord intre membri echipelor castigatoare si Organizator.

SECTIUNEA 7. DESEMNAREA CASTIGATORILOR

Câstigatorii concursului Esports Kings vor fi anuntați in data de 28.06.2024, imediat dupa terminarea finalei din Mega Mall Bucuresti. Acestia vor fi anuntati personal, la Mega Mall Bucuresti in data de 28.06.2024, dar vor fi contactati si telefonic ulterior, pentru furnizarea informațiilor necesare pentru recepționarea premiilor.

SECTIUNEA 8. LIMITAREA RASPUNDERII

Raspunderea Organizatorului este strict limitata la organizarea Competitiei si acordarea Premiilor stabilite conform prezentului Regulament. Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate pentru vreun eveniment care determina imposibilitatea participarii

la competitie sau care afecteaza buna desfasurare a activitatilor descrise in prezentul Regulament, ca urmare a unor restrictii de natura tehnica sau a altor limitari specific activitatii Participantului. In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de prezentul Regulament Oficial, Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda oricand drepturile si beneficiile ce revin castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire sau plata respectivului castigator. In cazul in care Organizatorul constata asemenea situatii dupa ce premiul a fost deja acordat, respectivul castigator va restitui Organizatorului valoarea premiului si cheltuielile aferente suportate de Organizator in legatura cu aceasta.

SECTIUNEA 9. ÎNTRERUPEREA/ SUSPENDAREA Concursului

Concursul în oricare din etapele sale, poate înceta sau poate fi suspendat de Organizator, în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, caz fortuit ori în cazul intervenirii oricărei situații ce poate periclita desfășurarea in bune conditii a Competitiei, inclusiv în cazul apariției imposibilității, independent de voința Organizatorului, de a asigura continuarea acestuia în cele mai bune condiții;

Organizatorul are dreptul sa anuleze, sa suspende, sa amane evenimentul sau sa modifice durata acestuia si orele de deschidere, sau locul desfasurarii fara ca Participantul să poată ridica pretenții sau sa-i pretinda daune. Aceste situatii nu pot genera in niciun fel dreptul Participantului de a cere daune interese de la Organizator pentru aceste motive. Daca Evenimentul va trebui intrerupt dupa deschiderea sa, pentru motive care nu sunt imputabile Organizatorului, Participantul nu poate pretinde daune-interese.

Daca o situatie de forta majora sau caz fortuit sau o alta situatie independenta de vointa Organizatorului implica sau intarzie total sau partial desfasurarea si continuarea competitiei, Organizatorul va fi exonerat orice raspundere privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata.Organizatorul, daca invoca forta majora sau cazul fortuit, este obligat sa comunice Participantilor la Competitie existenta acesteia in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora sau caz fortuit, in aceeasi modalitate de comunicare utilizata si pentru prezentul Regulament

SECTIUNEA 10. LITIGII

Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii la prezenta Competitie se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.

Eventualele reclamatii legate de derularea competitiei se vor putea trimite pe urmatoarea adresa str. Xxxxxxxx Xxxxx 00, xx 0, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx. Romania in termen de maxim 4 (patru) saptamani de la data anuntarii castigatorilor.

SECTIUNEA 11. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

(1) În vederea desfășurării Competitiei, Organizatorul menționat la secțiunea 1. va prelucra în calitate de operator datele cu caracter personal ale participanților. Entitatea care va face prelucrarea datelor cu caracter personal este coorganizatorul Nexus Gaming S.R.L. care are calitatea de operator si obligatiile prevazute de lege in sarcina sa. Coorganizatorul Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx va prelucra datele cu caracter personal exclusiv in vederea acordarii premiilor si indeplinirii obligatiilor legale.

(2) Datele de contact ale Operatorului menționate la sectiunea 1. pot fi folosite pentru a adresa nelămuriri și pentru exercitarea drepturilor de către persoanele vizate.

(3) Prin completarea si transmiterea formularului de inscrierre, fiecare dintre participanti declara a citit si este de acord cu prevederile prezentului Regulament;

(4) In cadrul Competitiei, Operatorul va colecta de la participanți următoarele categorii de date cu caracter personal: Nume si Prenume, Numar de Telefon, adresa de email, imaginea/infatisarea fizica.

(5) În ceea ce privește Câștigătorii validați, Operatorul colectează și prelucrează următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, email, număr de telefon, carte de indentitate, date cont bancar. Aceste date vor fi colectate și stocate exclusiv în cazul câștigătorilor pentru a Operatorul sa poată evidenția contabil acordarea premiilor și a dovedi acordarea acestora.

(6) Scopul prelucrării. Datele cu caracter personal ale participantilor la Competitie vor fi prelucrate de către Operator în vederea organizării și derulării acesteia, desemnării și validării câștigătorilor, precum și atribuirii premiului și îndeplinirii obligațiilor financiar-contabile ale Operatorului.

(7) Datele vor fi prelucrate in scopul interesului legitim al Organizatorului pentru derularea Competitiei, in scopuri de promovare și pentru îndeplinirea obligaţiilor legale ce îi revin, prin acceptarea de către persoana vizată a Regulamentului.

Înscrierea participantului (persoană vizată) în Competitie implică prelucrarea datelor cu caracter personal.

(8) Cu privire la datele cu caracter personal ale câștigătorului pentru evidența contabilă a Organizatorului, acestea vor fi stocate, conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă timp 10 (zece) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care a avut loc plata impozitului din premii.

(9 La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

(10) Participanții declară ca îsi exprimă in mod expres acordul ca datele personale furnizate in Organizatorului, prin completarea formularului de inscriere să fie prelucrate de Organizator, în scopul desfășurării Concursului, în conformitate cu prevederile legii, si anume, in scopul:

• Înregistrării participanților si al desfasurarii evenimentului;

• Contactării participantilor selectati si realizării demersurilor necesare derularii competitiei

• Informării publicului, prin diverse mijloace de comunicare, inclusiv in mediul online, cu privire la desfasurarea si rezultatul Competitiei si a castigatorilor. Pentru comunicarea publica Competitiei, participantii sunt acord ca Organizatorul va putea utiliza imaginile cu proiectul/lucrarea inscrisa, numele si imaginea lor;

• Promovării evenimentului;

• Aducerii la cunostinta publicului, prin orice mijloace, evenimentului, participantilor, castigatorilor;

• Transmiterii de către Organizator de informatii privind alte competiții sau proiecte, evenimente viitoare derulate de acesta.

• Indeplinirii formalitatilor necesare acordarii premiilor si indeplinirii de catre Organizator a obligatiilor legale privind declararea si plata impozitului aferent premiilor oferite.

Organizatorul se obligă să prelucreze datele furnizate în scopul prevazut în prezentul Regulament Oficial și cu respectarea prevederilor GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679, denumit in continuare Regulament)

(11) Participanților la concurs, le sunt garantate drepturile prevăzute de lege privind protecția datelor cu caracter personal. În calitate de persoană vizată, participantul care a furnizat datele sale cu caracter personal poate contacta Organizatorul (denumit in continuare Operatorul), în orice moment și în mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact menționate în prezentul regulament, in vederea exercitării drepturilor sale prevazute de lege.

In calitate de persoana vizata, in conformitate cu prevederile Regulamentului, drepturile pe care le aveti sunt următoarele:

(1) Dreptul de a fi informat – Aveți dreptul să accesați informațiile dvs. prin formularea unei cereri la adresa de e-mail a Operatorului dacă doriți să accesați informațiile personale pe care Operatorul le deține în legătură cu dvs;

(2) Dreptul la rectificare – Dacă informațiile pe care Operatorul le deține despre dvs. sunt inexacte sau nu sunt complete, aveți dreptul să cereți corectarea acestora. Dacă aceste date au fost transmise unei terțe părți cu consimțământul dvs. sau din motive legale, atunci Operatorul va trebui să le solicite și acestora rectificarea datelor;

(3) Dreptul la ştergere – Operatorul urmărește să prelucreze și să păstreze datele dvs. doar atât timp cât acest lucru este necesar. În conditiile legii, aveți dreptul de a solicita Operatorului să șteargă datele dvs. cu caracter personal pe care le deține. În cazul în care considerați Operatorul păstrază datele mai mult decât este necesar, contactaţi Operatorul pentru a verifica dacă a încetat contractul dvs. Dacă acesta a încetat, este posibil ca în continuare să existe temeiuri legale pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

(4) Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor – În anumite circumstanţe aveți dreptul să solicitați Operatorului să restricționeze modul în care sunt procesate datele dvs. Acest lucru înseamnă că Operatorului i se permite să stocheze datele, dar să nu le prelucreze în continuare;

(5) Dreptul la portabilitatea datelor – Potrivit Regulamentului aveţi dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-aţi furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveţi dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care:

- prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b);

- prelucrarea este efectuată prin mijloace automate (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 din Regulament).

(6) Dreptul la opoziţie – În orice moment, aveţi dreptul de a vă opune prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) a datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. În acest caz Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavostră.

(7) Dreptul de a retrage consimţământul – Dacă v-ați dat consimțământul pentru procesarea datelor dvs., dar vă răzgândiți mai târziu, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment și Operatorul trebuie să oprească prelucrarea datelor (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 din Regulament).

(8) Dreptul de a adresa o plângere autorității de supraveghere – În situaţia în care apreciaţi că Operatorul nu a răspuns solicitării dvs. de a rezolva o problemă specifică, aveţi dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 din Regulament).

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

In funcție de scopul prelucrării, vom pastra datele pe toată durata necesară desfăsurării evenimentului, a îndeplinirii drepturilor si obligatiilor asumate prin prezentul Regulament sau până la data retragerii acordului sau atât timp cât legea prevede obligaţia păstrării acestor date (spre ex. in evidentele financiar – contabile si fiscale).

(12)Participanții își pot exercita drepturile menționate mai sus printr-o cerere scrisă, datată și semnată, transmisă la adresa sediului Organizatorului menționată la Secțiunea 1 SAU printr-o cerere transmisă prin email la adresa xxxxxx@xxxxxxxxx.xx sau xxxxxx@xxxxxxxxx.xx .

(13) Operatorul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal ale participanților la Competitie. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

(14) Datele personale ale Participantilor vor fi procesate in conformitate cu prevederile legale aplicabile, respectiv Regulamentului EU nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date.