ANUNT DE RECRUTARE

ANUNT DE RECRUTARE

Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia organizeaza concurs pentru ocuparea a 5 posturi:

• 1 post de Agent de dezvoltare (Ofiter contractare) in cadrul Directiei Organism Intermediar POR / Departamentul Evaluare, Selectie, Contractare si AT POR / Compartimentul Contractare POR, pe durata determinata, pana la data de 31.12.2020;

• 1 post de Agent de dezvoltare (Ofiter contract) in cadrul Compartimentului Verificare Financiara Proiecte POR, Departament Monitorizare si Verificare Proiecte POR, Directia Organism Intermediar POR, pe durata determinata, pana la data de 31.12.2020;

• 1 post de Agent de dezvoltare (Ofiter achizitii) in cadrul Compartimentului Verificare Achizitii si Conflict de Interese POR, Departamentul Monitorizare si Verificare Proiecte POR, Directia Organism Intermediar POR, pe durata determinata, pana la data de 31.12.2020;

• 1 post de Agent de Dezvoltare in cadrul Directiei Juridice si Resurse Umane / Departamentul Resurse Umane, Parteneriate si Marketing Regional / Compartimentul Parteneriate si Marketing Regional, pe durata determinata, pana la data de 31.12.2021;

• 1 post Asistent Director in cadrul Compartimentului Asistent Director General, pe durata determinata, pana la revenirea din CIC a titularului postului.

Concursul va avea loc in data de 18 octombrie 2019, ora 10.00, la sediul Agentiei pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia, Aleea Teatrului nr.1, Craiova.

Bibliografie si conditii de participare

1. AGENT DE DEZVOLTARE (OFITER CONTRACTARE) – IN CADRUL COMPARTIMENTULUI CONTRACTARE POR, DEPARTAMENTUL EVALUARE, SELECTIE, CONTRACTARE SI AT POR, DIRECTIA ORGANISM INTERMEDIAR POR (DURATA DETERMINATA, PANA LA DATA DE 31.12.2020)

Descrierea postului – atributii principale:

• Intocmeste si verifica documentatiile de contractare pentru proiectele anuntate pentru finantare si le transmite AM POR in vederea verificarii si aprobarii, în conformitate cu procedura stabilita prin manualul de proceduri specifice;

• Notifica solicitanţii cu privire la rezultatele etapei de contractare;

• Formuleaza punctul de vedere cu privire la contestaţiile depuse de către solicitanţii de finanţare, daca este solicitat in acest sens si pregateste documentatia solicitata in vederea transmiterii catre AM POR (daca este cazul), în conformitate cu procedura stabilita prin manualul de proceduri specifice;

• Participa la reverificare anumitor etape ale procesului de contractare în conformitate cu prevederile procedurale privind verificarea atribuţiilor delegate, şi/sau privind procesul de contractare, precum şi cu recomandările emise în cadrul rapoartelor emise de structurile/instituţiile cu atribuţii de verificare/auditare/control;

• Efectueaza vizite precontractuale daca procedurile de lucru/instructiunile AMPOR prevad aceasta activitate

• Introduce în SMIS/mySMIS datele legate de procesul contractare, în conformitate cu procedurile specifice

• Furnizeaza date pentru elaborarea rapoartelor privind stadiul procesului de contractare, in conformitate cu procedura stabilita prin manualul de proceduri specifice si a instructiunilor AM POR, precum și pentru orice alte raportări/situaţii solicitate de AMPOR.

Bibliografie

• Legea 315/2004, privind dezvoltarea regionala in Romania, modificata si completata prin Ordonanta de Urgenta nr. 111/2004;

• Programul Operational Regional 2014-2020 (xxx.xxxxxxxxx.xx);

• Ghidului solicitantului. Conditii generale privind accesarea fondurilor în cadrul POR 2014-2020(xxx.xxxxxxxxx.xx);

• Ghid Apelul de proiecte POR/2017/10/10.1/10.1b/7REGIUNI, POR/2017/10/10.1/10.1b/BI şi POR/2017/10/10.1/10.1b/ITI, Axa prioritară 10 Îmbunătățirea infrastructurii educaționale, Prioritate de investiții 10.1 Investițiile în educație, și formare, inclusiv în formare profesională, pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurilor de educație și formare

(xxx.xxxxxxxxx.xx);

• Ghid Apelul de proiecte POR/604/2/1 Microintreprinderi, Axa prioritară 2 - Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii Prioritatea de investiții 2.1 – Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri

(xxx.xxxxxxxxx.xx);

• Hotărârea 399 din 27 mai 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020.

Conditii de participare:

• Studii superioare absolvite cu diploma de licenta, specialitate – economic, tehnic, juridic

• Vechime in specialitatea studiilor, minim 3 ani;

• Cunostinte de limba engleza, nivel mediu;

• Cunostinte operare calculator (Word, Excel, Power Point, Internet), nivel mediu;

• Permis de conducere auto – categoria B;

• Experienta in managementul de proiect constituie un avantaj.

2. AGENT DE DEZVOLTARE (OFITER CONTRACT) – COMPARTIMENTUL VERIFICARE FINANCIARA PROIECTE POR, DEPARTAMENT MONITORIZARE SI VERIFICARE PROIECTE POR, DIRECTIA ORGANISM INTERMEDIAR POR (DURATA DETERMINATA, PANA LA DATA DE 31.12.2020)

Descrierea postului – atributii principale:

• Primeste si verifica cererile de rambursare/plata din punct de vedere tehnic si financiar;

• Primeşte şi verifică 100% cererile de rambursare/plată şi documentaţiile-suport transmise de beneficiari/parteneri, avizează cheltuielile eligibile stabilite ca urmare a verificărilor realizate şi asigură arhivarea fizică şi electronică a documentelor verificate.

• Verifica pentru toate proiectele finantate in cadrul por si implementate in regiune ca lucrarile/bunurile/serviciile co-finantate au fost efectiv executate/livrate/prestate/, si ca toate cheltuielile declarate de catre beneficiari in cadrul proiectelor au fost plătite, și în conformitate cu legislația aplicabilă, cu programul operațional și cu condițiile de acordare a contribuțiilor pentru operațiunea în cauză;

• In vederea avizării cheltuielilor solicitate de beneficiari/parteneri prin cereri de rambursare/plată, efectuează vizite în teren pentru a se asigura că lucrările au fost executate, bunurile au fost livrate şi serviciile au fost prestate, conform contractelor de finanţare şi a legislaţiei în vigoare cu periodicitatea stabilita de instructiunile am por/ procedura relevanta;

• Certifica realitatea, regularitatea si legalitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari in implementarea proiectelor care fac obiectul contractului de finantare si solicitate la rambursare;

• Transmite la am por toate datele, informatiile si documentele care constituie dosarul cererii de prefinantare/rambursare/plata conform procedurii aplicabile, conform prevederilor si in formatele standard prevazute de manualele de proceduri interne relevante, precum si informatii privind locul unde sunt arhivate documentele originale;

• Verifica dacă beneficiarii care participă la implementarea operațiunilor rambursate pe baza costurilor eligibile suportate în mod real dispun fie de un sistem contabil separat, fie de un cod contabil adecvat pentru toate tranzacțiile referitoare la o operațiune;

• Verifica administrativ cererile de prefinantare, primeste si verifica fluxurile previzionate pentru acordarea prefinantarii si rambursarii intocmite de beneficiar, le centralizeaza la nivelul regiunii si le transmite am por;

• Verifica existenta corespondentei dintre cheltuielile eligibile si neeligibile declarate de catre beneficiar, inregistrarile contabile si documentele suport;

• Verifica conformitatea documentelor contabile transmise cu documentele originale si a faptului ca beneficiarul pastreaza documentele suport la cererile de prefinantare/rambursare/plata privind cheltuielile si auditurile necesare;

• Introduce, actualizeaza şi verifica datele în smis/mysmis, conform fazei procedurale corespunzătoare si răspunde asupra corectitudinii datelor înregistrate;

• Răspunde de rezultatul verificărilor efectuate şi îşi susţine, după caz, punctul de vedere dacă am por solicită exprimarea acestuia.

Bibliografie

• Legea nr. 315/2004 privind dezvoltarea regionala in Romania, modificata si completata prin OUG nr. 111/2004;

• Hotărârea 399 din 27 mai 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020

• OUG 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020 cu completarile ulterioare (Legea 105/2016 publicata in MOF 406/30.05.2016, OUG 49/2017 publicata in MOF 507/29.06.2017, OG 27/2017 publicata in MOF 706/31.08.2017, )

• Hotararea 93/2016 publicata in MOF 133/19.02.2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 - 2020

• Ghidul solicitantului Conditii generale privind accesarea fondurilor în cadrul POR 2014-2020 (xxx.xxxxxxxxx.xx);

Conditii de participare:

• Studii superioare economice sau tehnice in specialitatea constructii, absolvite cu diploma de licenta;

• Vechime in specialitatea studiilor – minim 3 ani;

• Cunostinte de limba engleza, nivel mediu;

• Cunostinte operare calculator (Word, Excel, Power Point, Internet), nivel mediu;

• Permis de conducere auto – categoria B.

3. AGENT DE DEZVOLTARE (OFITER ACHIZITII) – COMPARTIMENT VERIFICARE ACHIZITII SI CONFLICT DE INTERESE POR, DEPARTAMENT MONITORIZARE SI VERIFICARE PROIECTE POR, DIRECTIA ORGANISM INTERMEDIAR POR (DURATA DETERMINATA, PANA LA DATA DE 31.12.2020)

Descrierea postului – atributii principale:

• Verificarea 100% a procedurilor de achizitii aferente dosarului de achizitii publice si a conflictului de interese inclusiv a achizitiilor depuse de beneficiarii privati conform procedurilor in vigoare;

• Verificarea ca achizitiile publice inclusiv achizitiile depuse de beneficiarii privati respecta legislatia nationala si europeana in domeniul achizitiilor si al evitarii conflictului de interese;

• Inregistrarea achizitiei si rezultatului verificarilor in Registrul de achizitii si pista de audit a achizitiei;

• Verificarea conform datelor furnizate de Oficiul National al Registrului Comertului, prin aplicatia « Recom online » a conflictului de interese;

• Transmiterea la AM POR a copiei dosarului administrativ privind verificarea achizitiilor si conflictului de interese, insotita de avizul de conformitate/neconformitate in original ;

• Introducerea, actualizarea si verificarea datelor in SMIS/mySMIS a contractelor de achizitii, conform fazei procedurale corespunzatoare;

• Intocmirea si transmiterea la AM POR a suspiciunilor de neregula/frauda atunci cand constata incalcari legislative privind achizitiile/evitarea conflictului de interese care au fost achitate partial sau total in urma depunerii de cereri de rambursare si care au fost reverificate.

• Elaboreaza punct de vedere (daca se solicita) cu privire la eventualele contestatii depuse de beneficiari, ca urmare a verificarii achizitiilor publice, inclusiv a achizitiilor depuse de beneficiarii privati;

Bibliografie

• Legea 315/2004, privind dezvoltarea regionala in Romania, modificata si completata prin Ordonanta de Urgenta nr. 111/2004;

• Ghidul solicitantului Conditii generale privind accesarea fondurilor în cadrul POR 2014-2020(xxx.xxxxxxxxx.xx);

• Ordinul MFE 1284/2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene

• Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

• HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea 98/2016;

• OUG 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora;

• HG 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora

• HG 519/2014 privind stabilirea ratelor aferente reducerilor procentuale/corecțiilor financiare aplicabile pentru abaterile prevăzute în anexa la Ordonanța de urgență a Guvernului nr.66/2011 cu modificările și completările ulterioare.

Conditii de participare:

• Studii superioare economice/tehnice/juridice, absolvite cu diploma de licenta;

• Vechime in specialitatea studiilor, minim 3 ani;

• Cunostinte de limba engleza, nivel mediu;

• Bune cunoştinţe despre Microsoft Office (Word, Excell)

• Cunoştinţe despre Outlook Express, Power Point, Internet Explore;

• Permis de conducere auto – categoria B;

• Constituie avantaj participarea la cursuri/formari profesionale, in domeniul achizitiilor publice;

• Cunoştinţe de management de proiect constituie un avantaj.

4. AGENT DE DEZVOLTARE IN CADRUL DIRECTIEI JURIDICE SI RESURSE UMANE / DEPARTAMENTUL RESURSE UMANE, PARTENERIATE SI MARKETING REGIONAL / COMPARTIMENTUL PARTENERIATE SI MARKETING REGIONAL (PE DURATA DETERMINATA, PANA LA DATA DE 31.12.2021)

Descrierea postului – atributii principale:

• Participare ca membru in echipa de implementare a proiectului „Ro-Boost SMEs – „Boosting Smart and Inovation-Driven Growth for Romanian SMEs” finantat prin Programul COSME – pe functia de Responsabil relatiile cu clientii, cu urmatoarele atributii:

• participa la activitatile retelei Enterprise Europe Network;

• contribuie la realizarea bazei de date cu IMM-uri, institutii nationale si internationale;

• contribuie la realizarea profilelor de parteneriat pentru IMM-uri;

• contribuie la mentinerea comunicarii cu reprezentanti ai IMM-urilor, la organizarea de intalniri si vizite, la urmarirea impactului serviciilor furnizate si a gradului de satisfactie a IMM-urilor beneficiare (follow-up);

• foloseste si actualizeaza baza de date cu clientii, cu informatii si cerinte despre clientii vechi/noi sau potentiali;

• Participarea si organizarea evenimentelor de promovare a regiunii (targuri, expozitii etc.);

• Participarea la identificarea parteneriatelor intre ADR SV Oltenia si diferite entitati publice sau private in vederea promovarii regiunii, formuleaza propuneri de contracte de parteneriat;

• Participarea la identificarea, realizarea si implementarea proiectelor din cadrul schemelor de finantare comunitare sau guvernamentale pentru care ADR Sud-Vest Oltenia este eligibila (cu exceptia POR 2014-2020);

• Participarea la promovarea oportunitatilor de investitii din regiune.

Bibliografie

• Legea nr.315/2004, privind dezvoltarea regionala in Romania modificata si completata de Ordonanta de Urgenta nr. 111/2004;

• Hotărârea nr.399 din 27 mai 2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020;

• Manualul Programului de Cooperare Interregionala Interreg Europe, Versiunea 5 (Interreg Europe Programme Manual, Version 5 - 13 Aprilie 2018).

• Reteaua Enterprise Europe Network – informatii despre retea, serviciile de business, parteneriate internationale, sfaturi pentru cresterea economica, sprijin pentru inovarea in sectorul afaceri, oportunitati de parteneriate – informatii care pot fi obtinute dupa urmatorul link: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/

• HORIZON 2020 pe scurt, Programul-cadru pentru cercetare și inovare al Uniunii Europene (informatii privind descrierea generala a programului pot fi descarcate dupa urmatorul link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx0000/xxxxx/xxxxxxx0000/xxxxx/X0000_XX_XX0000000XXX.xxx

Conditii de participare:

• Studii superioare absolvite in urmatoarele domenii: economic, tehnic, juridic, comunicare, relatii internationale;

• Cunostinte de limba engleza, nivel avansat;

• Cunostinte operare calculator (Word, Excel, Power Point, Internet), nivel mediu;

• Permis de conducere auto – categoria B.

5. ASISTENT DIRECTOR IN CADRUL COMPARTIMENTULUI ASISTENT DIRECTOR GENERAL (PE DURATA DETERMINATA, PANA LA REVENIREA DIN CIC A TITULARULUI POSTULUI)

Descrierea postului – atributii principale:

• Asigura primirea, inregistrarea si distribuirea corespondentei primite de ADR, in conformitate cu procedurile interne relevante;

• Xxxxxxxxxx informatii suport pentru activitatea de management;

• Realizeaza functiile de secretariat: telefon, fax, editare documente;

• Asigura fluxul corespondentei intre Directorul general al ADR pe de o parte/ si angajati, sau exterior pe de alta parte, precum si intre compartimentele/departamentele ADR;

• Inregistreaza si arhiveaza documentele care intra/ies din biroul Directorului general;

• Raspunde de evidenta, pastrarea in bune conditii a registrelor de corespondenta si a secretului corespondentei;

• Planifica intalnirile Directorului general al ADR si urmareste respectarea planificarii acestora;

• Centralizeaza si transmite materialele pentru sedinta si hotararile CDR membrilor acestuia; asigura circulatia documentelor intre CDR si ADR;

• Participa la sedintele CDR, redacteaza procesul verbal al sedintei;

• Realizeaza activitati de secretariat privind implementarea POR si POS CCE-ex -post.

Bibliografie

• Legea nr 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;

• Ordonanta Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, aprobata, cu modificari si completari, prin Legea nr. 233/2002;

• Legea nr. 315/2004 privind dezvoltarea regionala in Romania, cu modificarile si completarile ulterioare;

• H.G. 457/2008 privind cadrul institutional de coordonare si gestionare a instrumentelor structurale, cu modificarile si completarile ulterioare;

• Programul Operational Regional POR 2014-2020;

• Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare.

Conditii de participare:

• Studii superioare absolvite cu diploma de licenta in urmatoarele domenii: economic, juridic, comunicare, relatii internationale.

• Cunostinte de limba engleza, nivel mediu;

• Cunostinte operare calculator (Word Excel, Internet, Power Point), nivel avansat;

• Stagiul militar satisfacut (daca este cazul);

• Abilitati de comunicare, prezentare si organizare;

• Experienta in relatii cu publicul constituie un avantaj.

Actele necesare depunerii dosarelor de concurs

1. Cerere de inscriere, Informare si Acord privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date – modele ce vor fi furnizate de catre Compartimentul Resurse Umane, la momentul depunerii dosarului de concurs;

2. Curriculum Vitae in format european;

3. Copie dupa carnetul de munca (incluzand vechimea in munca pana la data de 31.12.2010 – daca este cazul);

4. Extras din REVISAL, eliberat de ITM, care sa ateste vechimea in munca si in specialitate, pentru perioada cuprinsa intre 01.01.2011 si pana in prezent (daca este cazul);

5. Cazier judiciar;

6. Copie dupa cartea de identitate/buletinul de identitate;

7. Copie dupa actul (diploma) de studii;

8. Copie dupa foaia matricola;

9. Copie dupa diplome si certificate de absolvire curs / programe de formare profesionala;

10. Copie dupa permisul de conducere .

Documentele in copie, necesare pentru dosarele de concurs, vor fi insotite de originale sau copii legalizate, pentru proba autenticitatii.

Dosarele se vor depune la sediul Agentiei pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia, Craiova, Aleea Teatrului nr.1, telefon 0251/411869, in perioada 07.10.2019 – 11.10.2019, intre orele 9,00 – 16,00.

Conditii de organizare a concursului

Concursul va consta in urmatoarele probe eliminatorii:

1. Limba engleza si calculator (nota minima 7);

2. Proba scrisa, conform bibliografiei (nota minima 7);

3. Interviu de selectie (nota minima 7).

DIRECTOR GENERAL

Xxxxxxxx XXXXXXXX

Avizat,

Director

Directia Juridica si Resurse Umane

Xxxxxxx XXXXX

Intocmit,

Sef Dep. RU si PMR

Xxxxxxxx XXXXXXXXX