ACORD DE PARTENERIAT (Acordul încheiat între Beneficiar şi Partener/Parteneri)

ANEXĂ

la H.C.L. al Sectorului 6 nr. ..................

ACORD DE PARTENERIAT

(Acordul încheiat între Beneficiar şi Partener/Parteneri)

(Model recomandat)

Art. 1. Părţile

1. Organizaţia Salvaţi Copiii, cu sediul în Intr. Xxxxxx Xxxxxxx nr. 3, sector 1, Bucureşti, codul fiscal1 3151288, având calitatea de Lider parteneriat/Solicitant

2. Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 6, cu sediul în București, sector 6, str. Cernișoara nr. 38-40, codul fiscal 17300924, având calitatea de membru 1/Partener 1

au convenit următoarele:

Art. 2. Obiectul

(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului cu titlul „Servicii comunitare integrate – Centrul de zi pentru copii aflaţi în situaţie de risc de separare de părinţi Belvedere”, cod MySMIS2021/SMIS2021+ 329170, denumit in continuare Proiect, care este depus în cadrul Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021 – 2027 (PIDS), numit in continuare Program, Prioritatea P05. Reducerea disparităților dintre copiii la risc de sărăcie și/sau excluziune socială și ceilalți copii, Obiectiv specific ESO4.11. Lărgirea accesului egal și în timp util la servicii de calitate, sustenabile și la prețuri accesibile, inclusiv servicii care promovează accesul la locuințe și îngrijire orientată către persoane, inclusiv asistență medicală Modernizarea sistemelor de protecție socială, inclusiv promovarea accesului la protecție socială, acordând o atenție deosebită copiilor și grupurilor defavorizate Îmbunătățirea accesibilității, inclusiv pentru persoanele cu dizabilități, precum și a eficacității și rezilienței sistemelor de sănătate și a serviciilor de îngrijire pe termen lung (FSE+), apel de proiecte PIDS/403/PIDS_P5/OP4/ESO4.11/PIDS_A23 - Servicii comunitare pentru copii și familii în vederea prevenirii separării și în vederea susținerii reintegrării în familie a copiilor proveniți din sistemul de protecție specială- Regiunea mai dezvoltata Bucuresti Ilfov.

(2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord.

Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului

(1) Toţi partenerii trebuie să contribuie cu resurse umane, financiare si materiale la implementarea proiectului şi să îşi asume rolurile si responsabilitățile lor în cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea consemnate în cadrul prezentului Acord de Parteneriat.

(2) Părţile trebuie să se consulte şi să se informeze în mod regulat si ori de cate ori este nevoie, asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului.

(3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică, angajament față de interesul public, integritate şi obiectivitate.

(4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul identificării unei potențiale situații de conflict de interese/ incompatibilitate (consumat, actual, posibil in viitor), să dispună luarea măsurilor legale ce se impun in cauza, conform legislatiei in domeniu, să dispună luarea măsurilor pentru evitarea, respectiv stingerea stării de conflict / incompatibilitate, si nu in ultimul rând si fără a se limita la cele anterioare, să informeze Autoritatea de management a Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021 – 2027 sau/si Organismul Intermediar responsabil (numite in continuare AM/OI responsabil) în legătură cu orice situație din trecut presupusa a fi conflict de interest /

1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz

incompatibilitate, sau care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict/ incompatibilitate, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data identificarii / apariției/ presupunerii unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AM/OI responsabil, de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare.

Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului

(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi

Lider de proiect (Solicitant)

Liderul va realiza împreună cu Partenerul 1 analiza de nevoi inițială în vederea identificării nevoilor de sprijin pentru copiii aflați în risc de separare de părinți și copiii din sistemul de protecție specială (A0 – SA0.1 și SA0.2), va sprijini Partenerul 1 în identificarea și evaluarea a 255 de copii aflați în situație de risc de separare de familie și a 15 copii pentru care a fost instituită o măsură de protecție specială și care pot fi reintegrați în familie din sectorul 6 al Municipiului București (A1-SA1.1 si SA1.2), va furniza servicii de sprijin pentru 255 de copii în vederea prevenirii riscului de separare de familie prin intermediul unui centru de zi, cu suportul Partenerului 1 (A2-SA2.1 și SA2.2), va sprijini Partenerul 1 în furnizarea de servicii de sprijin pentru 15 copii din sistemul de protecție specială (A3-SA3.1. și SA3.2), va implementa împreună cu Partenerul 1 măsuri de acompaniere a familiei în vederea îmbunătățirii capacității de creștere și îngrijire a copiilor (A4-SA4.1 și SA4.2), va fi realiza managementul proiectului împreună cu Partenerul 1 (A5- SA5.1 și SA5.2) și va realiza împreună cu Partenerul 1 informarea – publicitatea proiectului (A6-SA6.1 și SA6.2).

Resurse umane implicate: 1 coordonator de centru, 1 responasbil grup tinta, 7 cadre didactice, 3 psihologi, 1 logoped, 1 expert activitati socio-emotionale, 1 expert activitati recreative, 1 manager de proiect, 1 asistent manager, 1 responsabil financiar, 1 responsabil achizitii publice.

Resurse materiale proprii: Spațiu mobilat + utilități asigurate pentru managmentul proiectului și coordonarea activităților – 1 bucată, platformă online a organizației (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx) – 0 xxxxxx, xxxxxx de Facebook (peste

870.000 de urmăritori) – 1 bucată, laptop – 2 bucăți, multifuncționale - 2 bucăți

Resurse ce vor fi achiziționate: Materiale consumabile suport pentru activitatile de viata independenta si educatie, Materiale consumabile suport pentru activitatile de consiliere psihologica, Materiale consumabile suport pentru activitati sportive si recreative, Servicii de renovare centru, Mobilier pentru dotare centru, 5 Laptop-uri, 1 multifunctionala, Servicii leasing operational microbuz pentru transport copii.

Dupa cum se observa, Xxxxxxx va face achizitii strict necesare pentru implementarea proiectului (servicii si costuri suport), punand la dispozitie resurse materiale proprii, asigurand astfel utilizarea eficienta a bugetului gestionat in proiectul supus finantarii.

Liderul nu va subcontracta/externaliza activități/servicii.

Partener 1 Partenerul 1 va sprijini realizarea analizei de nevoi prin furnizarea datelor disponibile cu privire la copiii în risc de separare de părinți și copiii din sistemul de protecție specială și implicare în analiza datelor și extragerea de concluzii în vederea designului intervențiilor (A0 – SA0.1 și SA0.2), va identifica și va evalua situația a 255 copii aflați în situație de risc de separare de familie și 15 copii pentru care a fost instituită o măsură de protecție specială și care pot fi reintegrați în familie din sectorul 6 al Municipiului București și va elabora pentru aceștia planuri de servicii, respectiv planuri individualizate de protecție (A1-SA1.1 si SA1.2), va realiza activități de informare și conștientizare cu privire la activitatea centrului de zi (A2-SA2.2), va oferi servicii de sprijin pentru 15 copii din sistemul de protecție specială cu sprijinul S (A3-SA3.1. și SA3.2), va implementa împreună cu S măsuri de acompaniere a familiei în vederea îmbunătățirii capacității lor de creștere și îngrijire a copiilor (A4-SA4.1 și SA4.2), se va implica în activitate de management de proiect alături de S (A5-SA5.1 și SA5.2) și va realiza împreună cu S informarea – publicitatea proiectului (A6-SA6.1 și SA6.2).

Resurse umane implicate: 5 asistenti sociali, 1 psiholog, 1 manager de caz, 1 expert facilitare, 1 coordonator proiect partener, 1 asistent manager, 1 responsabil financiar, 1 responsabil achizitii publice

Resurse materiale proprii: Spațiu mobilat + utilități asigurate pentru personalul implicat în proiect – 1 bucată, Spațiu disponibil pentru crearea centrului de zi – 1 bucată, Masă/Hrană livrată zilnic în sistem catering pentru copiii din centrul de zi

– 1 serviciu, Mașină transport hrană – 1 bucată, Laptop – 2 bucăți, Multifuncționale - 2 bucăți.

Resurse ce vor fi achiziționate: 270 ghiozdane cu rechizite pentru copii, 270 pachete cu materiale igenico-sanitare, Set jocuri și licențe platformă de învățare pentru activitatea de club, Set materiale conștientiare și sensibilizare populație (broșuri, pliante, bannere, roll-upuri, mape, pixuri, șepci, tricouri, rucsacuri, avizier), 1 laptop, 1 videoproiector, 1 ecran proiecție, Servicii catering pentru 12 seminarii și 1 eveniment comunitate - Ziua internațională a familiei, Subvenții/Sprijin material pentru acompaniere familii.

Dupa cum se observa, Partenerul 1 va face achizitii strict necesare pentru implementarea proiectului (servicii si costuri suport), punand la dispozitie resurse materiale proprii, asigurand astfel utilizarea eficienta a bugetului gestionat in proiectul supus finantarii.

Partenerul nu va subcontracta/externaliza activități/servicii.

(2) Pentru activităţile desfăşurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1), Liderul de parteneriat și Partenerul vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează:

Organizaţia	Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului* [lei]
Liderul de parteneriat (S)	6.888.348,69
Partener 1	3.045.078,59
Total (se va corela cu valoarea eligibilă a proiectului)	9.933.427,28

Notă: * valorile menționate vor fi cele existente în cererea de finanțare.

(3) Liderul de parteneriat si Partenerul vor asigura contribuţia proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.

Organizaţia Contribuţia (unde este cazul)

Lider de parteneriat (S) Valoarea contribuţiei (în lei) : 0,00 lei

Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) : 0,00%

Partener 1 Valoarea contribuţiei (în lei) 60.901,58 lei

Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%): 0,61%, respectiv 2% din valoarea cheltuielilor eligibile ale Partenerului.

(4) Fluxuri financiare

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, aprobate prin HG nr. 829/2022.

Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului

Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care își încetează valabilitatea Contractul de Finanțare aferent proiectului, asa dupa cum este acesta din urma identificat la art. 2, alin. (1). Prelungirea perioadei de valabilitate a Contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului Acord.

Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Solicitant)

A. Drepturile liderului de parteneriat

Liderul de Parteneriat(Solicitant/Beneficiar) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.

B. Obligaţiile liderului de parteneriat

(1) Liderul de parteneriat va transmite Cererea de finanţare în sistemul electronic.

(2) Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art. 2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu AM/OI responsabil, în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AM/OI responsabil, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare.

(3) In cazul proiectelor implementate in parteneriat, Beneficiarul / Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanțare si va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat.

(4) Liderul de parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare

(5) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AM/OI responsabil.

(6) Înlocuirea unuia dintre parteneri, fără consimţământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membri ai

Parteneriatului către AM/OI responsabil, sau în ipoteza deschiderii unei proceduri de prevenire a insolventei sau a starii/procedurii de insolvență a partenerului în cauză.

(7) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AM/OI responsabil, conform prevederilor contractului de finanţare și a legislației aplicabile.

(8) Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de prefinanțare/plată/rambursare, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Beneficiarului/Liderului de parteneriat/Partenerilor care le- au efectuat, fără a aduce atingere prevederilor Contractului de finanțare şi prevederilor Acordului de parteneriat, parte integrantă a Contractului de finanțare.

(9) Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de către parteneri.

(10) În cazul în care unul din partenerii 1, 2, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate in Ghidul Solicitantului - Condiţii Generale și in Ghidul Solicitantului - Condiţii Specifice aferent apelului de proiecte, proporțional cu partea rămasă de executat din contract și care preia cel puţin obligaţiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuieste.

(11) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii, conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către AM/OI responsabil.

Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerului

A. Drepturile Partenerului 1

(1) Cheltuielile angajate de Partenerul 1 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor si responsabilitatilor asumate de catre fiecare partener, pentru implementarea proiectului.

(2) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.

(3) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar.

(4) Partenerul are dreptul să solicite Liderului de parteneriat depunerea de cereri de prefinanțare/ plată/ rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de catre acesta, după caz.

B. Obligaţiile Partenerului 1

(1) Partenerul sunt obligat să transmită copii conforme cu originalul sau sub semnatura electronica după documentaţiile aferente achiziţiilor efectuate în cadrul proiectului, în scopul elaborării cererilor de plată/rambursare. De asemenea, Xxxxxxxxxx trebuie să pună la dispoziţia Liderului de parteneriat documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate.

(2) Partenerul este obligat să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare și Plată,

Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din fonduri europene.

(3) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres precum și orice alte documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.

(4) Partenerul este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, aferente cheltuielilor/ acțiunilor / inacțiunilor proprii, conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către AM/OI responsabil.

Art. 8 Achiziții publice

Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare, a legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice pentru proiectele cu finanțare nerambursabilă şi/sau în conformitate cu documentele subsecvente emise de AM/OI responsabil, în vederea implementării proiectului și/sau alte organisme abilitate, după caz.

Art. 9 Proprietatea

(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 3 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar sau în termenul prevăzut de normele privind ajutoarele de stat, după caz, şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.

Prin excepție, părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar sau în termenul prevăzut de normele privind ajutoarele de stat, după caz, şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă - în cazul proiectelor constând în investiții în infrastructură sau în investiții productive.

(2) Înainte de sfârşitul perioadei de implementare a proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.

(3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate, pe o perioadă de min 3 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar sau în termenul prevăzut de normele privind ajutoarele de stat, după caz, sau pe o perioadă de cel puţin 5 ani - în cazul proiectelor constând în investiții în infrastructură sau în investiții productive.

(4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Program, pe o perioadă de 3 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar sau în termenul prevăzut de normele privind ajutoarele de stat, după caz, sau pe o perioadă de cel puţin 5 ani - în cazul proiectelor constând în investiții în infrastructură sau în investiții productive, conform paragrafului (1).

Art. 10 Confidențialitate

Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze confidenţialitatea asupra informaţiilor primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului, cu respectarea obligațiilor prevăzute de contractul de finanțare cu privire la transparență, şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11 Legea aplicabilă

(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

(2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin semnarea unui nou acord de parteneriat si aprobarea acestuia de către AM/OI responsabil, prin act adiţional la contractul de finanțare, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 12 Dispoziţii finale

(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.

(2) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relaţia cu AM/OI responsabil, poate poate atrage răspunderea civilă sau penală a parților, după caz.

Întocmit în 3 exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.

Semnături

Lider de parteneriat (S)

Membru 1 /

Partener 1

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Executiv Organizația Salvați Copiii

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Director General

Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sector 6

Semnătura Data

Semnătura Data