ANUNȚ DE PARTICIPARE LA OFERTARE
Granturi pentru digitalizarea universităților
Beneficiar: Universitatea Ecologică din București
Titlul proiectului: TDEC -Tranziție digitală și eco-climatică
Contract de finanțare nr. 14024 din 16.09.2022
XXXXX DE PARTICIPARE LA OFERTARE
Nr. 135 din data 23.05.2023
Achiziția de Laptopuri, în cadrul proiectului “TDEC -Tranziție digitală și eco-climatică”, cod proiect 1882935467
1. Informații privind beneficiarul
Denumirea: Universitatea Ecologică din București
Adresă sediu social: Xxxxxx Xxxxxxxx, Xx. 22, București, Sector 3
Telefon fix/Fax: x00 00 000 00 00/ x00 00 000 00 00 E-mail: xxxxxxx@xxx.xx
Cod fiscal: C.U.I 10240221
Reprezentant legal Xxxxxxxx Xxxxxxxxx XXXX
Universitatea Ecologică din București, organizează procedura de atribuire a contractului privind achiziția de Laptopuri, în cadrul proiectului “TDEC -Tranziție digitală și eco-climatică”, cod proiect 1882935467, depus în cadrul Granturilor pentru digitalizarea universitatilor, finanțat prin Planul Național pentru Redresare și Reziliență al României (PNRR), componenta C15 – Educație, reforma 5: Adoptarea Cadrului Legislativ pentru Digitalizarea Educației, investiția 16: Digitalizarea Universităților și Pregătirea Acestora pentru Profesiile Digitale ale Viitorului.
2. Tipul procedurii
Procedură competitivă, în conformitate cu Îndrumarul metodologic pentru beneficiarii privați aplicabil în derularea procedurilor de achiziție pentru atribuirea contractelor de furnizare de produse, prestare de servicii, execuție de lucrări finanțate din fondurile externe nerambursabile și rambursabile aferente Mecanismului de Redresare și Reziliență.
3. Criteriul de atribuiré Prețul cel mai scăzut
Doar ofertele depuse de ofertanți calificați și care îndeplinesc cerințele tehnice vor fi evaluate prin compararea preţurilor. Contractul se va acorda firmei care îndeplinește toate specificațiile tehnice solicitate și care oferă cel mai mic preţ total evaluat, fără TVA.
4. Tipul contractului
Contract de furnizare
5. Valoarea estimată
Produsele care care fac obiectul prezentei achiziții sunt:
Nr. crt. | Denumirea produselor | Cantitate | Preț Unitar, lei fără TVA | Valoare totală, lei fără TVA |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 (3x4) |
1 | Laptop adecvat GIS | 10 | 11.750 | 117.500 |
2 | Laptop prelucrari grafice | 10 | 10.400 | 104.000 |
3 | Laptop și sistem operare | 4 | 7.563 | 30.252 |
4 | Laptop 14" și sistem de operare | 6 | 4.370 | 26.220 |
5 | Laptop 15.6" și sistem de operare | 150 | 5.883 | 882.450 |
TOTAL | 180 | 1.160.422 |
6. Data și modul de depunere a ofertelor
Data de depunere a ofertelor
Depunerea ofertelor se va face până cel târziu la data de 12.06.2023, ora 15.00.
Orice potențial ofertant are dreptul de a solicita clarificări legate de prezenta cerere de ofertă, până cel târziu cu 7 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Solicitările de clarificări și/sau solicitările de informații suplimentare se vor transmite pe emailul xxxxxxxxxxxx.xxxx@xxx.xxxxxxxxx în atenția xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx.
Răspunsurile la solicitările primite vor fi transmise cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor și se vor încărca pe pagina web xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx în rubrica ”Lot Anunț Achiziție”. Răspunsul la solicitările de clarificări se vor transmite și pe email către operatorii economici care au adresat solicitările de clarificări.
Modul de prezentare al propunerii tehnice
Propunerea tehnică trebuie să corespundă cerințelor din caietul de sarcini, în acest sens, ofertantul având obligația de a prezenta în propunerea tehnică toate caracteristicile solicitate, precum și de a-și asuma toate celelalte cerințe din caietul de sarcini.
Produsele ce urmează a se achiziționa vor fi declarate conforme dacă vor respecta minim specificațiile tehnice și performanțele solicitate prin fișele tehnice, respective caietul de sarcini.
În acest sens, propunerea tehnică va conține:
- completarea Formularului de ofertă, atașat în secțiunea Formulare
- prezentarea fișelor tehnice ale echipamentelor ofertate.
- detalierea, articol cu articol al elementelor conținute în caietul de sarcini,
Pentru fiecare produs ofertat se vor prezenta:
1. producătorul;
2. denumirea comercială, tipul/ versiunea;
3. specificațiile tehnice emise de producător;
4. standard/protocoale respectate;
5. rolul și facilitățile funcționale.
Pentru specificațiile tehnice ale fiecărui produs ofertat se va indica în Formularul de ofertă link-ul valid al produsului de pe site-ului oficial al producătorului.
Ofertanții vor numerota obligatoriu fiecare pagină a propunerii tehnice.
Modul de prezentare al propunerii financiare
Toate echipamentele ofertate tehnic și cantitativ în propunerea tehnică vor fi prezentate cantitativ și valoric în Propunerea financiară, prin completarea Formularului de ofertă financiară, atașat în cadrul secțiunii Formulare, specificându-se prețul unitar al fiecărui produs ofertat, în lei fără TVA.
Valoarea totală ofertată se va prezentat atât în lei fără TVA cât și în lei cu TVA.
În prețul ofertat va include toate cheltuielile accesorii care pot intervenii pentru îndeplinirea
contractului (cheltuieli transport, servicii de instalare, punere în funcțiune, etc).
Se va prezenta o singura ofertă de preț, nu se admit oferte alternative, iar preturile vor rămâne ferme pe toata durata de îndeplinire a contractului. Nu se acceptă ajustări de prețuri.
Modul de prezentare al ofertei
Ofertantul are obligația de a elabora oferta în limba română.
Ofertantul are obligația de a menține oferta valabilă 90 de zile de la data limită de depunere a
ofertelor.
Ofertanții vor prezenta traducerea autorizată a tuturor documentelor prezentate in alta limba decat
limba romana.
Toate documentele depuse în copie simpla vor fi semnate si stampilate pentru conformitate cu
originalul.
Oferta se va depune într-un singur exemplar original, semnat, în plic închis la Registratura Universității Ecologice din București, din sediul achizitorului din Bd. Xxxxx Xxxxxx nr. 1G (fost Bd. G-ral Xxxxxx Xxxxx nr. 1G), sector 6, București și trebuie sa cuprinda:
1. Propunerea tehnică – elaborată astfel încât să satisfac corespunzator cerințele din Caietul
de sarcini – plic separat marcat cu mențiunea ”Propunere tehnică”;
2. Propunerea financiară – plic separat marcat cu mențiunea ”Propunere financiară” care va contine inclusiv propunerea de contract asumată, semnată și stampilată și însoțită de o copie a Certificatului de Înregistrare și a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte numele complet, sediul și domeniul de activitate.
3. Formulare completate – plic separate marcat cu mențiunea “Formulare”, care va vonține
formularele parte integrantă din prezenta documentație, completate și semnate. Documente care însotesc oferta:
• Scrisoarea de înaintare;
• Împuternicire de semnatură, dacă este cazul;
NOTĂ: Documentele care însotesc oferta se depun în afara plicului închis, sigilat, iar pe scrisoarea de
înaintare se va înregistra data si ora depunerii ofertei.
Pe plicul exterior, închis corespunzător și netransparent, va fi scrisă adresa achizitorului și mențiunea “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA SI ORA …….(indicate în anunțul de participare)”, adresa operatorului economic și mențiunea:
OFERTA pentru procedura de achizitie PROCEDURĂ COMPETITIVĂ privind achizitia: Laptopuri, în cadrul proiectului “TDEC -Tranziție digitală și eco-climatică”, cod proiect 1882935467
NOTĂ: Daca plicul exterior nu este sigilat si marcat conform prevederilor de mai sus, achizitorul nu îsi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea sau deschiderea prematură a ofertei
Ofertele depuse după data și ora limită de depunere se resping în cadrul ședinței de deschidere
a ofertelor.
7. Termen de livrare
Livrarea produselor se efectuează în cel mult 90 de zile de la semnarea Contractului, la destinația finală indicată.
8. Valabilitatea ofertei
Oferta trebuie să fie valabilă timp de 90 de zile de la data limită pentru transmiterea ofertei.
IMPORTANT: Clauză suspensivă privind încheierea contractului
Contractul va intra in vigoare numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu aceasta destinație.
Astfel, în cazul în care procedura de achiziție va fi respinsă și nu va primi avizul ex-post de verificare a procedurii de achiziție, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula contractul și a relua procedura conform observațiilor primite ca urmare a respingerii avizului ex-post, în condițiile in care nu există altă sursă de finanțare a contractului.
Ofertantul câștigător din cadrul acestei proceduri înțelege ca Autoritatea Contractantă nu poate fi considerata răspunzătoare pentru vreun prejudiciu in cazul anularii contractului, respectiv procedurii de achiziție, indiferent de natura acestuia.
Ofertanții participanți din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea clauzei suspensive, asumându-și
întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
NOTĂ: Vă informăm asupra: (i) obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile Instrucțiunii nr. 6/30.08.2022 emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR și, totodată, asupra (ii) obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor alocate din PNRR, înaintea semnării contractului de achiziție. În acest din urmă caz, se va semna, în mod obligatoriu, înaintea semnării contractului de achiziție, o declarație pe propria răspundere care va conține datele privind
beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii). Această obligație va fi aplicabilă inclusiv
subcontractorilor.
NOTĂ: Lansarea procedurii de achiziție a fost făcută pe pagina web xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx, link- ul către anunțul publicat pe pagina web este următorul xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx/#/xxxxxxxx- proceduri/detalii/f301858d-f03f-47fe-a08b-0497b8a0c683.
NOTĂ: În cazul în care apar neconcordanțe, în orice situație vor prevala informațiile publicate pe
pagina web xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx.
Nume Xxxxxxx Xxxxxxx Funcție Responsabil achiziții Semnătură