CONTRACT DE MANDAT
CONTRACT DE MANDAT
Nr.8020 din data de 23.2.2023
Părţile contractante
1. Societatea „SERVICII PUBLICE IAŞI” S.A, cu sediul in Municipiul Iasi, Judeţul Iaşi, Şoseaua Xxxxx Xxxxxxx nr.25, înregistrată la Registrul Comertului sub numărul J22/1098/2010, avand Cod Unic de Înregistrare 27277063, cont virament nr.XX00XXXX0000000000000000, deschis la Banca Comercială Română, prin CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE al societăţii reprezentat de către PREŞEDINTE XXXXXXX XXXXXXXXXX
şi
eliberat de
2. XXXX XXXXXXXXX domiciliat în Municipiul Iasi, având act de identitate seria nr.
, având Cod Numeric Personal:
la data de
, în calitate de Director
General.
.
I. Obiectul contractului
ART. 1.
1.1. În conformitate cu dispoziţiile Legii societăţilor nr.31/1990, republicată şi modificată şi ale Ordonanţei de Urgenţă nr.109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, Societatea încredinţează Directorului General întreaga organizare, conducere şi gestionare a activităţii Societăţii
„SERVICII PUBLICE IAŞI” S.A., în scopul realizării obiectului de activitate conform actelor constitutive ale societăţii, conform prezentului Contract de Mandat şi cu respectarea competențelor exclusive, rezervate de lege.
1.2 Xx. XXXX XXXXXXXXX îşi exprimă acceptul de preluare a mandatului de conducere a societăţii şi acceptă expres numirea în funcţia de Director General.
1.3 In calitate de Director General, xx. XXXX XXXXXXXXX va îndeplini orice acte necesare şi utile în vederea realizării obiectului de activitate al întreprinderii publice, exercitând puterile şi îndeplinind obligaţiile care îi sunt conferite şi stabilite prin contractul de mandat şi prin reglementările legale aplicabile.
1.5 Pentru activitatea sa, în calitate de Director General, xx. XXXX XXXXXXXXX va primi o remuneraţie prevazută în cadrul prezentului contract şi va avea drepturile si obligatiile stabilite prin prezentul contract.
II. Durata contractului
ART. 2.
2.1 Contratul de mandat privind delegarea atribuţiilor de Director General este încheiat pe o perioadă de patru ani.
2.2 Xx. XXXX XXXXXXXXX x fost desemnat Director General al Societăţii
„SERVICII PUBLICE IAŞI” S.A. în baza Deciziei Consiliului de Administraţie nr.970 din data de 23 februarie 2023 pentru o perioadă de patru ani.
2.3 Prezentul contract produce efecte începând cu data de 25 martie 2023 şi încetează în data de 25 martie 2027.
III. Drepturile si obligaţiile Directorului General
ART. 3.
3.1. Directorul general are următoarele drepturi:
1. Directorul General are dreptul la o remuneraţie formată dintr-o indemnizaţie fixă lunară, stabilită la 29.950 lei brut lunar, precum şi dintr-o componenta variabilă.
2. Componenta variabilă a indemnizaţiei Directorului General al Societăţii “SERVICII PUBLICE IAŞI”
S.A. se stabileşte prin act adiţional la contractul de mandat raportat obiectivelor cuprinse în planul de administrare şi indicatorilor cheie de performanţă, financiari şi nefinanciari, anexă la contractul de mandat şi se acordă începând cu data de 25 martie 2023.
3. Să beneficieze anual de un număr de 30 zile lucrătoare de concediu de odihnă. În cazul în care concediul de odihnă anual nu este efectuat, directorul general poate solicita efectuarea concediului de odihnă intr-o perioadă de 18 luni incepând cu anul următor celui in care s-a născut dreptul la concediul de odihnă anual;
4. Are drept de informare nelimitata asupra activităţii societăţii, avand acces la toate documentele şi operaţiunile acesteia, la participarea de instruriri, târguri, expoziţii interne şi internaţionale;
5. Are dreptul la decontarea, pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare, diurnă, transport şi a altor cheltuieli, pentru deplasările în interes de serviciu în ţară şi în străinătate, în limitele stabilite prin bugetele de venituri şi cheltuieli anuale;
6. Are dreptul la decontarea tuturor cheltuielilor ocazionate de participarea la diverse forme de instruire profesională şi/sau managerială inclusiv cele ocazionate de vizitele de documentare profesională în ţară şi străinătate;
7. Are dreptul de folosinţă a unui autoturism, cu sau fără şofer, din dotarea societăţii, precum şi dreptul de folosinţă a unui telefon mobil şi un abonament telefonic şi de internet nelimitat;
8. Are dreptul la asigurare pentru accidente de muncă, boli şi deces în legătură cu activitatea profesională achitată de către societate;
9. Are dreptul la asigurare de răspundere profesională achitată de către societate;
10. Are dreptul la echipament de protecţie corespunzător profilului de activitate al societăţii;
11. Are dreptul la decontarea lunar a cheltuielilor de protocol legate de exercitarea funcţiei de Director General;
12. Să i se acorde anual descărcare de gestiune, după aprobarea situaţiilor financiare anuale de către Adunarea Generală a Acţionarilor;
13. Are dreptul la plata de daune-interese, în cazul revocării fără justă cauză, reprezentând echivalentul indemnizaţiilor ce i s-ar fi cuvenit până la incetarea de drept a mandatului;
14. Are dreptul de a transmite prerogativa de reprezentare a Societăţii (acordată prin prezentul contract), în situaţia în care, din orice cauză, va fi în imposibilitatea exercitării prerogativelor încredinţate prin prezentul contract. În eventualitatea producerii unor pagube societăţii, Directorul General nu va răspunde solidar cu persoana care îl va substitui.
Remuneraţia Directorului General este asimilată din punct de vedere fiscal veniturilor din salarii şi se impozitează potrivit legislaţiei în vigoare.
Remuneraţia este asimilată salariului, din punctul de vedere al obligaţiilor decurgând pentru Directorul General şi societate din legislaţia privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, inclusiv dreptul de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale, legislaţia privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, precum şi din legislaţia privind asigurările de sănătate.
ART. 4.
Directorul General are următoarele obligaţii:
1. Să exercite mandatul cu loialitate, prudenţă şi diligenţă în interesul exclusiv al întreprinderii publice;
2. Să conducă nemijlocit şi efectiv întreaga activitate a societăţii;
3. Să asigure respectarea de către Societate a măsurilor de protecţie a mediului în conformitate cu legislaţia naţională şi comunitară în domeniu;
4. Să organizeze controlul pentru asigurarea integrităţii gestiunii Societăţii;
5. Să participe la şedinţele Consiliului de Administraţie, precum şi în comitetele de specialitate;
6. Să propună spre avizare, potrivit legii, Consiliului de Adminsitraţie si Adunării Generale a Acţionarilor, bugetul de venituri şi cheltuieli al societăţii;
7. Să aducă la îndeplinire indicatorii de performanţa prevăzute în anexa la contractul de mandat;
8. Să transmită Ministerului Finanţelor Publice raportări şi orice alte informaţii referitoare la indicatorii economico-financiari din bugetele de venituri şi cheltuieli, în formatul şi la termenele stabilite prin ordin al ministrului finanţelor publice sau prin circulare;
9. Să analizeaze şi să avizeze obiectivele societăţii. Răspunde de dezvoltarea şi îmbunătăţirea controlului managerial al societăţii astfel încât să asigure atingerea obiectivelor societăţii într-un mod eficient economic;
10. Să supravegheaze continuu toate activităţile asigurând o conducere competentă la nivelul tuturor structurilor, să organizeze controlul financiar intern, preventiv şi de gestiune;
11. Să participe la cursuri de specializare organizate în ţară sau în strainatate, la târguri şi expoziţii;
12. Să declare, conform reglementărilor interne şi legislaţiei în vigoare, orice conflict de interese existent şi în situaţii de conflict de interese;
13. Să-şi exercite atribuţiilor prevăzute de legislaţia în vigoare şi de statutul societăţii;
14. Să adopte politici şi sisteme de control prevăzute de atribuţiile sale;
15. Să aprobe strategia de dezvoltare a întreprinderii publice;
16. Să întocmească componenta manageriala a planului de administrare;
17. Să asigure verificarea funcţionării sistemului de control intern şi managerial;
18. Să participe la negocierea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari cu autoritatea publică tutelară sau acţionarii societăţii, după caz;
19. Să asigure monitorizarea şi gestionarea potenţialelor conflicte de interese la nivelul organelor de administrare şi conducere;
20. Alte obligaţii prevăzute de lege şi regulamentele interne adoptate la nivelul întreprinderii publice.
21. Să stabilească politicile contabile şi sistemul de control financiar;
22. Să conceapă şi să aplice strategii şi/sau politici de dezvoltare a Societăţii;
23. Să aprobe structura organizatorică a societaţii;
24. Să angajeze şi să concediaze personalul salariat, cu respectarea prevederilor legislaţiei muncii şi a Contractului Colectiv de Muncă;
25. Să stabilească drepturile salariale ale salariaţilor şi ale persoanelor cu funcţii de conducere din cadrul societăţii;
26. Să negocieze Contractul Colectiv de Munca şi să stabilească îndatoririle şi drepturile personalului societăţii pe compartimente precum şi nivelul de salarizare;
27. Să reprezinte societatea în relaţiile cu terţii persoane fizice sau juridice, să încheie actele juridice în numele şi pe seama societăţii conform legii;
28. Să prezinte Consiliului de Administraţie şi Adunării Generale a Acţionarilor situaţia financiară a societăţii însoţită de o analiza a cauzelor nerealizarii acestora daca este cazul, precum si alte documentatii solicitate, situaţii ce vor sta la baza analizei si executiei planului de managemnt;
29. Să nu cesioneze sau să substituie prezentul contractul de mandat altei persoane;
30. Să incheie asigurarea civilă de raspundere ca Director General.
IV Drepturile si obligaţiile Societăţii
ART. 5.
5.1 Societatea „SERVICII PUBLICE IAŞI” S.A are următoarele obligaţii:
1. Să asigure Directorului General xxxxxxx libertate în conducerea, organizarea şi gestionarea activităţii societăţii, în limitele prevăzute de lege, de regulamentul de organizare şi funcţionare a societăţii şi de prezentul contract;
2. Să acorde Directorului General toate drepturile cuvenite, conform prevederilor prezentului contract şi legislaţiei în vigoare;
3. Să analizeze gradul de îndeplinire a indicatorilor de performanţă ai Directorului General;
4. Să plătească Directorului General daune interese în cazul încetării anticipate a prezentului contract fără culpa acestuia;
5. Să deconteze cheltuielile efectuate de către Directorul General în interesul societăţii, pe bază de documente justificative în condiţiile precizate în prezentul contract conform prevederilor legale in vigoare;
6. Să reţină la sursă şi să vireze la termen impozitul pe venit şi toate contribuţiile obligatorii (contribuţia la sistemul public de pensii şi asigurări sociale, etc) conform prevederilor legale în vigoare.
ART. 6.
6.1. Societatea are următoarele drepturi:
1. Să pretindă Directorului General realizarea indicatorilor de performanţă;
2. Să pretindă Directorului General să păstreze confidenţialitatea tuturor informaţiilor/datelor legate de activitatea ori operaţiunile societăţii;
3. Să solicite Directorului General prezentarea situaţiei economice şi financiare a societăţii, stadiul realizarii investiţiilor şi alte documente avizate şi certificate de auditorii interni.
4. Să pretindă îndeplinirea clauzelor prezentului contract.
5. Să solicite informaţii cu privire la exercitarea mandatului şi evaluarea activităţii.
V. Obiective cuantificabile de performanţă şi
indicatori de performanţă financiari şi nefinanciari
ART. 7.
7.1 Indicatorii de performanţă sunt prevăzuţi în Anexa care face parte integrantă din prezentul contract.
7.2 Pe parcursul executarii contractului, parţile pot modifica de comun acord, criteriile de performanţă şi ponderea acestora, în scopul de a le adapta evoluţiei situaţiei conjuncturale.
VI Loialitate, confidenţialitate. Criterii de integritate etică
ART. 8.
8.1 Criterii de integritate şi etică
Părţile convin să-şi asume următoarele obligaţii:
- respectarea Codului de etică al societatii;
- denunţarea conflictelor de interese, conform legislaţiei;
- în cazul începerii urmăririi penale pentru infracţiunile de corupţie, delapidare, infracţiuni de fals în înscrisuri, evaziune fiscală, infracţiuni prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării actelor de terorism, contractul de mandat se suspendă.
8.2 Recuperarea componentei variabile a remuneraţiei
Recuperarea componentei variabile a remuneraţiei se va realiza astfel:
a) În cazul în care apar situaţii care pot schimba în mod semnificativ rezultatele şi sustenabilitatea pe termen mediu sau lung sau dacă plata componentei variabile a remuneraţiei pune în pericol capitalizarea întreprinderii publice, aceasta este îndreptăţită să nu plătească partea calculată pentru anii anteriori.
b) În cazul în care întreaga sau o parte din componenta variabilă este acordată pe baza unor date care se dovedesc ulterior a fi incorecte, se va restitui acea parte din componenta variabilă.
8.3 Clauza de loialitate şi confidenţialitate
Directorul General este obligat să-şi folosească întreaga capacitate de muncă în interesul societăţii.
Pe toată durata prezentului contract, Directorul General este obligat să păstreze cu rigurozitate confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea societăţii.
Această obligaţie se menţine şi după încetarea contractului de mandat sub sancţiunea plăţii de daune interese corespunzătoare în favoarea societăţii.
Directorului General îi sunt interzise orice activităţi în beneficiul unor societăţi, regii autonome concurente, cu acelaşi domeniu de activitate sau care se află în relaţii de comerţ cu societatea parte a prezentului contract. Interdicţia se extinde si asupra soţului sau soţiei Directorului General, precum şi asupra rudelor şi afinilor acestuia până la gradul al IV inclusiv.
VII. Răspunderea Directorului General
ART. 9.
9.1 Pentru neîndeplinirirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile răspund potrivit prevederilor legislaţiei civile şi comerciale în vigoare. Forţa majoră apără părţile de răspundere.
9.2 Răspunderea este angajată pentru nerespectarea prevederilor legale, ale prezentului contract.
9.3 Directorul General răspunde civil pentru daunele produse societăţii prin orice act contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă sau prin utilizarea abuzivă sau neglijentă a fondurilor şi resurselor societăţii.
VIII. Modificarea contractului
ART. 10.
10.1 Prevederile prezentului contract pot fi modificate, cu acordul ambelor părţi, prin act adiţional.
10.2 Prezentul contract se va adapta corespunzător reglementărilor legale ulterioare încheierii acestuia şi care îi sunt aplicabile, prin act adiţional în condiţiile legii.
IX. Încetarea contractului
ART. 11.
11.1 Părţile convin ca efectele prezentului contract să înceteze în una sau mai multe din următoarele situaţii:
a) încetarea perioadei pentru care a fost încheiat;
b) revocarea Directorului General în cazul în care:
- nu îşi îndeplineşte una sau mai multe obligaţii prevăzute în prezentul contract;
- nu acceptă, în termenul prevăzut de actul normativ, obiectivele şi indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari, aprobaţi de Adunarea Generală a Acţionarilor;
- nu îndeplineşte, din motive imputabile indicatorii de performanţă financiari şi nefinanciari, aprobaţi prin contract;
c) renunţarea la mandatul încredinţat, cu motivarea acestei decizii;
d) prin acordul de voinţă al părţilor;
e) în urma decesului sau punerii sub interdicţie judecătorească a Directorului General;
g) insolvabilitatea sau falimentul societăţii.
11.2 In cazul încetării prezentului contract, cu excepţia cazului prevăzut la punctul 11.1, lit. e, Directorul General este obligat sa înapoieze de îndată societăţii toate actele şi documentele deţinute în exercitarea atribuţiilor sale.
X. FORTA MAJORA
Art. 12
12.1 Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea în termen/şi de executarea în mod necorespunzător total sau/şi parţial a oricărăei obligaţii care îi revine, în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră, aşa cum este definită de lege.
12.2 Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice în scris celelalte părţi în termen de 5 zile, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
12.3 Dacă în termen de 30 zile de la producere evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.
.
XI. LITIGII
ART. 13.
13.1 Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.
13.2 În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
XII. DISPOZIŢII FINALE