CONTRACT DE FINANTARE NERAMBURSABILA NR.....................DIN ......................
Anexa.2
MUNICIPIUL SALONTA CLUB SPORTIV____
CONTRACT DE FINANTARE NERAMBURSABILA
NR.....................DIN ......................
Partile contractuale:
1.1
Municipiul Salonta, cu
sediul in municipiul Salonta str. Republicii nr. 1, cod postal
415500, jud. Bihor, cod fiscal 0000000,
tel. 0359/409730, fax 0359/409733, cont bancar nr
................................................................ deschis
la Trezoreria
Municipiului Salonta, reprezentat legal de xx. Xxxxx Xxxxxx
Xxxxxx,
denumita
in continuare Autoritate finantatoare
Si
1.2. Clubul " ", persoana juridica cu sediul in municipiul Salonta, str ,............................................. nr. ......., jud. Xxxxx, cod de inregistrare fiscala....................... , infiintata in baza sentintei civile nr …........................, certificat de identitate sportiva nr......................................., tel..........................................., cont bancar nr.................................................. deschis la ….................................................. ,
sucursala Salonta, denumita in continuare Beneficiar, reprezentata legal prin,....................................................., au incheiat in baza dispozitiilor Legii educatiei fizice și sportului nr.69/2000 cu modificările și completarile ulterioare, a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Salonta nr.....................,
au convenit Incheierea prezentului Contract de finantare a Proiectului cu titlul ,,........................................................................................................................”
CAPITOLUL I - Obiectul și valoarea contractului
Art. 1- Obiectul contractului
(1) Prezentul contract are ca obiect finantarea de catre Municipiul Salonta din fondurile publice
a activitatilor pe care Beneficiarul le va desfasura in cadrul proiectului......................................... din cadrul programului ”Promovarea sportului de performanță”, in vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate in cererea de finantare.
Art. 2 - Finantarea contractului
(1) Municipiul Salonta va pune la dispozitia Beneficiarului suma de ................ lei pentru finantarea actiunilor/activitatilor prevăzute la art.1.
(2) Beneficiarul isi asuma responsabilitatea derularii Proiectului. In acest scop, va conduce, va supraveghea si va desfasura toate activitatile cuprinse in cadrul Proiectului, a caror executare revin nemijlocit.
Beneficiarul va declara pe propria raspundere daca la data semnarii prezentului contract, Proiectul care face obiectul acestui contract, beneficiaza de finantari pentru realizarea sa, din alte surse decât fondurile publice ale municipiului Salonta.
CAPITOLUL II - Durata contractului
Art. 3 — Intrarea in vigoare
(1) Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de către părți si este valabil până la data de.............................. .
Art. 4 - Derularea Proiectului
Derularea Proiectului va incepe la data de __________________ și va fi finalizată ___________________ de către Beneficiar conform termenelor stabilite in cererea de finantare, perioadă in care se vor desfasura activitătile descrise si prevăzute a se realiza in cadrul Proiectului.
Părțile pot conveni o prelungire a termenului de finalizare, dacă intarzierea este cauzata de neindeplinirea intocmai si la timp a obligatiilor contractuale de catre Municipiul Salonta sau de evenimente neprevăzute sau de forță majoră.
Beneficiarul finantării are obligatia să finalizeze Proiectul, inclusiv procedura de intocmire si depunere a raportului final si tragerea ultimei tranșe a finantarii, in anul bugetar in care s-a acordat finantarea.
CAPITOLUL III — Obligatiile părtilor
Art.5 - Obligatiile Beneficiarului sunt:
să utilizeze suma prevazută la art. 2 exclusiv pentru finantarea cheltuielilor aferente actiunilor/activitătilor prevazute in cererea de finantare (anexa 1), potrivit destinatiei stabilite prin contract in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
sa realizeze actiunile/activiatile prevăzute la art.1, obiectivele si indicatorii prevăzuti in cererea de finantare (anexa 1);
să promoveze imaginea Municipiului Salonta si a Consiliului Local al Municipiului Salonta prin inscriptionarea vizibilă pe echipamentele de concurs, a insemnelor acestora si pe toate materialele promotionale aferente actiunilor sportive si evenimentelor media a expresiei: "Proiect realizat cu sprijnul Municipiului Salonta si al Consiliului Local al Municipiului Salonta";
să permită persoanelor delegate de Finantator să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2, care trebuie să fie în concordanță cu bugetul depus la aprobarea proiectului;
să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finantare a programului;
să intocmeasca si sa transmită Autoritătii Finantatoare, in termen de 15 zile calendaristice de la data incheierii actiunilor/activitatilor, raportul final;
sa restituie, in situatia nerespectării dispozitiilor legale si a prevederilor prezentului contract, in termen de 15 zile de la data comunicării somației de plată din partea organului de control, sumele primite, precum si penalitatile aferente acestora, calculate potrivit dispozitiilor legale in vigoare;
să respecte prevederile actului constitutiv si ale statutului propriu, precum si statutul si regulamentele federatiei sportive nationale la care este afiliat clubul sportiv;
sä promoveze spiritul de fair-play, să intreprindă măsurile necesare pentru prevenirea si combaterea violentei și dopajului in cadrul actiunilor finantate potrivit prezentului contract;
sa asigure suportul administrativ, comunicarea eficientă și operativă a problemelor tehnice si financiare, intre Autoritatea Finantatoare și Beneficiar;
să asigure componenta si functionalitatea echipei de lucru a Proiectului;
să nu comunice, in nici o situatie, fără consimtămantul prealabil scris al Finantatorului, informatii confidentiale apartinand Autoritatii Finantatoare sau obtinute de el in baza relatiilor contractuale;
să nu facă publice informatii si rezultate ale serviciilor executate fără consimțamantul scris al Finantatorului si să nu folosească in defavoarea acestuia informatiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor cercetarilor efectuate in cursul si in scopul realizarii contractului;
sa comunice in scris Autoritatii Finantatoare, in termen de 10 de zile de la data declarării stării de faliment sau lichidare sau dacă cedează partea cea mai importanta a activelor sale;
sa permită, pe toata durata contractului, precum si pe o perioadă de 5 ani de la incetarea acestuia, in decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificari in acest sens, accesul neingrădit reprezentantilor Autoritátii Finantatoare sau a Curtii de Conturi, pentru a controla documentele pe baza cărora se tine evidenta activitatilor derulate in cadrul contractului. Controlul se efectueazd la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar;
să prezinte, la solicitarea Autoritatii Finantatoare, orice informatie sau document ce privesc derularea proiectului, inclusiv documentele originate ce justifică plătile, in termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea acestora.
să aplice procedura de achizitie prevăzută de Legea 98/2016, cu completările si modificarile ulterioare,
să respecte toate prevederile "Procedurii privind regimul finantărilor nerambursabile acordate de la Bugetul Local al Municipiului Salonta, pentru activitate sportiva, in baza prevederilor Legii nr.69/2000 cu modificárile completările ulterioare".
Art. 6- Obligațiile Autoritatii Finantatoare sunt:
să controleze documentele justificative a sumei utilizata de către beneficiar, precum și modul de respectare a dispozitiilor legale;
să plătească suma prevazută la art. 2 conform art. 9;
sa pună la dispozitia Beneficiarului informatiile si/sau documentatiile pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autoritatii Finantatoare la finalizarea contractului;
să vireze, in functie de executia bugetară, sumele alocate pentru finantarea Proiectului, către Beneficiar, in conditiile art.11 din prezentul contract;
să nu comunice, in nici o situatie, fără consimtămantul prealabil scris al Beneficiarului, informatii confidentiale apartinand Beneficiarului sau obtinute de Autoritatea Finantatoare in baza relatiilor contractuale;
să asigure prin Serviciul Economic, evaluarea intermediară si finală a Proiectului prin verificarea documentelor justificative si a cheltuielilor efectuate in concordantă cu bugetul aprobat;
să urmăreasca cofinantarea proiectelor prin verificarea documentelor justificative;
in cazul in care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, Autoritatea Finantatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum si sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.
CAPITOLUL IV – Participarea terților
Art.7- In sensul prezentului articol, prin tertă persoană se intelege asociat si/sau subbeneficiar.
Art.8- Participarea terțelor părți nu este permisă.
CAPITOLUL V - Virarea sumelor reprezentand finantare nerambursabila
Art. 9- Efectuarea viramentelor
(1) Municipiul Salonta vireaza direct in contul Beneficiarului, in baza solicitarilor de plata depuse de acesta, sumele reprezentand finantare nerambursabila alocata Proiectului, conform prezentului contract, astfel:
30% din suma alocata, reprezentand prima transa, se va vira in contul
beneficiarului, după incheierea contractului, in functie de executia bugetara;
55% din suma alocată, reprezentand transa intermediară, se va vira in contul beneficiarului, după data depunerii raportarii intermediare ce va cuprinde justificarea sumelor primite in transa anterioara, odata sau esalonat, in functie de executia bugetară,;
15% din suma alocată, reprezentand transa finală se va vira in contul beneficiarului, după finalizarea proiectului, in functie de executia bugetară.
Finantarea pentru o transa aferentă unei etape urmatoare a proiectului se acordă numai după justificarea utilizarii transei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare si a documentelor justificative.
Municipiul Salonta poate suspenda, cu notificare scrisa, in intregime sau partial, plata, fară rezilierea contractului, in cazul nerespectării de catre Beneficiar a oricareia dintre obligatiile sale contractuale si sa procedeze la verificarea intregii documentatii privind derularea Proiectului finantat si utilizarea finantarii.
CAPITOLUL VI - Fiscalitate
Art.10 - Cheltuielile Beneficiarului ocazionate de plata obligatiilor ce decurg din reglementarile fiscale in vigoare, cheltuieli aferente serviciilor si lucrărilor executate in cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile si vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de catre Beneficiar.
CAPITOLUL VII- Cheltuieli
Art. 11- Efectuarea cheltuielilor de catre Beneficiar
Orice suma primita ca finantare de la Municipiul Salonta in temeiul prezentului contract va fi cheltuita de care Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.
Cheltuielile vor fi efectuate de care Beneficiar conform bugetului detaliat al Proiectului prezentat în documentatia depusa pentru acordarea finantarii nerambursabile, conform anexei 4 si prevederilor prezentului contract.
Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevazute la art.16 și 17 din "Procedura privind regimul finantărilor nerambursabile acordate de la Bugetul Local al Municipiului Salonta, pentru activitate sportivă, in baza prevederilor Legii nr.69/2000 cu modificarile si completările ulterioare"
Atunci cand Autoritatea finantatoare constata, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseste fondurile si/sau bunurile achizitionate pentru derularea Proiectului, intr-o maniera neconforma cu clauzele contractuale sau ca nu justifică utilizarea sumelor, Municipiul Salonta va solicita, in scris, restituirea acestora.
Beneficiarul are obligatia de a restitui Municipiului Salonta, in termen de 5 zile lucratoare de la primirea solicitarii scrise, sumele intrebuintate in alte scopuri decât pentru desfásurarea proiectului;
Obligatiile prevazute de alin. 5 raman in vigoare timp de 5 ani după incetarea prezentului contract.
Nerespectarea termenului de depunere a raportărilor, precum si nerestituirea sumelor justificate neconform prevederilor legale in vigoare si a proiectului aprobat, respectiv a sumelor rămase necheltuite, atrage după sine aplicarea majorărilor de întârziere conform Legii 207/2015 Codul de perocedura Fiscală, art.183, alin.2, in procent de 1% calculate pentru fiecare lună incepand cu ziua imediat următoare termenului de scadentä si până la data stingerii sumei datorate.
In cazul realizarii de economii in derularea proiectului, finantarea nerambursabilă acordata din fonduri publice nu poate depăsi 90% din valoarea totală a proiectului rezultată din raportul final.
CAPITOLUL VIII — Verificarea justificărilor
Art. 12 - Informare
(1) Beneficiarul furnizează Municipiului Salonta toate informatiile referitoare la derularea proiectului pe care acesta i le solicită. Municipiul Salonta poate solicita oricand Beneficiarului informatii cu privire la stadiul activitatilor, Beneficiarul având obligatia să răspunda in scris oricărei solicitări a acestuia in termen de 5 zile lucratoare.
Art. 13 - Prezentarea rapoartelor obligatorii
Beneficiarul va transmite informatii privind derularea Proiectului si utilizarea sumelor primite. In acest scop, Beneficiarul va prezenta Municipiului Salonta:
- raportari intermediare: vor fi depuse inainte de solicitarea oricărei tranșe intermediare, in vederea justificarii transei anterioare
- un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activitatile proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul intregului proiect.
Raportările vor fi intocmite in conformitate cu anexa la "Procedura privind regimul finantarilor nerambursabile acordate de la Bugetul Local al Municipiului Salonta, pentru activitate sportivă, in baza prevederilor Legii nr.69/2000 cu modificările si completarile ulterioare" si vor fi insotite obligatoriu de documentele justificative ale plătilor efectuate de Beneficiar, in copie. La solicitarea Municipiului Salonta, Beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative și in original.
La intocmirea raportului financiar intermediar cat si a celui final, Beneficiarul va prezenta decontul aferent atat al sumei primite de la Finantator, cat si al sumei ce reprezina contributia proprie.
Rapoartele vor fi depuse la registratura Municipiului Salonta in termen de 15 zile calendaristice de la data finalizdrii proiectului prevazuta la art.3.
In scopul informării Municipiului Salonta cu privire la dificulatile apărute pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul va elabora si transmite acestuia rapoarte speciale.
Art. 14 - Evaluarea rapoartelor
Fiecare raport de activitate intermediar si final va fi supus analizei Serviciului Economic și Compartiment Programe Europene.
Municipiul Xxxxxxx va urmări ca analiza rapoartelor sa se facă in termen de 15 zile de la primire.
Verificarea documentelor justificative, adica incadrarea acestora in bugetul proiectului, in perioada de desfăsurare a proiectului, precum și in categoriile de cheltuieli eligibile sau neeligibile se realizează in conditiile legii de către functionarul public al Serviciului Economic, desemnat să se ocupe de aceasta verificare, atestati prin semnătură. Dosarul complet continand documentele justificative si raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de cinci ani in arhiva autoritatii si a beneficiarului pentru un eventual audit din partea Curtii de Conturi.
CAPITOLUL IX- Rezultate. Publicitate
Art. 16 - Promovarea Proiectului
Beneficiarul are obligatia sa promoveze imaginea Municipiului Salonta si a Consiliului Local al Municipiului Salonta cu ocazia tuturor evenimentelor si actiunilor desfasurate pe durata proiectului prin inscriptionarea vizibilă pe echipamentele de concurs, a insemnelor acestora si pe toate materialele promotionale aferente actiunilor sportive si evenimentelor media a expresiei: "Proiect realizat cu sprijinul Municipiului Salonta și al Consiliului Local al Municipiului Salonta";
În cazul în care se constată că nu au fost îndeplinite condiţiile de identitate vizuală, se va refuza plata tranşei finale. Fiind o situaţie de nerespectare a obligaţiilor asumate prin contract, nerespectarea tuturor prevederilor cu privire la identitatea vizuală va duce la excluderea beneficiarului pentru motivul prevăzut la art.7 alin.2 din procedură, la o viitoare sesiune de finanţare.
Municipiul Salonta va putea, pe parcursul derularii proiectului sau la finalul acestuia, sa faca publice, in modul in care va considera necesar, prin publicarea de articole sau alte manifestari:
- obiectivele și durata proiectului;
- finantarea acestuia de catre Municipiul Salonta;
- activitatile efectuate in cadrul proiectului;
- rezultatele obtinute.
Art.17 - In privinta drepturilor de proprietate intelectuală, exploatare si
disimulare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale in vigoare.
Art.18 Autoritatea Finantatoare nu își asumă raspunderi si nu intervine in litigiile care pot aparea între parteneri in privinta drepturilor de proprietate, asupra rezultatelor obtinute sau utilizate de acestia, atat pe parcursul derularii proiectului, cat si după finalizarea acestuia.
CAPITOLUL X — Raspundere contractuală
Art.19 Beneficiarul își asuma Intreaga raspundere tehnica si supravegherea generală a executarii serviciilor contractate.
Art.20 Beneficiarul raspunde pentru realizarea obligatiilor contractuale si suporta pagubele cauzate Autoritatii Finantatoare, ca urmare a oricaror actiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului si care îi sunt imputabile.
Art.21 Beneficiarul raspunde pentru indeplinirea la timp a demersurilor necesare in vederea oblinerii aprobărilor, avizelor sau licentelor necesare realizării contractului in concordanta cu reglementarile in vigoare.
Art.22 Beneficiarul raspunde de exactitatea datelor prezentate in documentele justificative de plată.
Art.23 Beneficiarul raspunde de pastrarea documentelor care au stat la baza incheierii contractului pe o perioada de minimum 5 ani de la data incetarii raporturilor contractuale.
Art.24 Autoritatea Finantatoare va sprijini, prin demersuri necesare, obtinerea la timp a aprobarilor, avizelor si licentelor si va actiona ca acestea sa nu fie abuziv intarziate sau refuzate.
Art.25 In cazul in care Beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obtinerea unei finantari nerambursabile din fonduri publice in anul unnator.
Art.26 - Limite ale răspunderii Municipiului Salonta
(1)Beneficiarul este responsabil pentru modul in care finantarea este folosita, raspunderea Municipiului Salonta nefiind in nici un fel angajata, in cazul in care Beneficiarul va fi tinut responsabil fată de terti pentru orice prejudiciu cauzat in derularea Proiectului si in nici o altă situatie ce decurge dintr-o actiune sau inactiune ilicita a Beneficiarului legata de finantarea acordata prin prezentul contract.
(2)Municipiul Salonta nu raspunde in cazul nerespectării legislatiei in vigoare de catre Beneficiar sau de catre angajati, colaboratori sau consultanti ai acestuia.
(3)Municipiul Salonta nu preia si nu raspunde in niciun fel de eventualele debite sau obligatii financiare ori de altă natură ale clubului sportiv.
CAPITOLUL XI — Modificarea proiectului
Art.27 Prevederile contractului pot fi modificate si/sau completate numai prin acte aditionale semnate de comun acord.
Pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul poate modifica, prin solicitare scrisa justificată, aprobată de Finantator - durata de derulare, structura bugetului Proiectului si/sau alte elemente, cu conditia ca acestea să nu schimbe scopul si obiectivele Proiectului.
(2) Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.
CAPITOLUL XII — Rezilierea contractului
Art.28 Municipiul Salonta va rezilia contractul, cu efect imediat, in cazul in care Beneficiarul angajează, in termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice care au participat la evaluarea Proiectului care face obiectul prezentului contract ori care au participat, in diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest Proiect.
Art.29 Municipiul Salonta va rezilia contractul dace Beneficiarul este in lichidare voluntară, se află in faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importanta a activelor sale.
Art.30 Municipiul Salonta va rezilia contractul daca Beneficiarul nu demarează realizarea contractului in termenul stabilit in contract sau nu indeplineste obligatiile contractuale.
Art.31(1) In cazurile enuntate mai sus, contractul de finantare va fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenția instantei de judecată, in termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părtii in culpă i s-a adus la cunostintă că nu si-a indeplinit obligațiile contractuale.
(2) Notificarea va putea fi comunicată in termen de 10 zile calendaristice de la data constatarii neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligații contractuale.
(3) In cazul rezilierii contractului ca urmare a neindeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finantarii este obligat in termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reintregesc creditele bugetare ale acestuia.
CAPITOLUL XIII — Forta Majoră
Art.32 Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligatiilor ce-i revin, partea care a fost impiedicata de interventia unui caz de fortă majoră.
Art. 33 Este fortă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de impiedicat independent de vointa părtilor, care le opreste sa-si execute obligatiile ce le revin potrivit prezentului contract.
Art. 34 Forta majoră trebuie anunțată in scris in 10 zile de la aparitia ei, iar la disparitia fortei majore, tot in termen de 10 zile trebuie facută o notificare scrisă.
Art. 35 Realizarea partială a Proiectului ca urmare a unei situatii de forță' majoră are drept rezultat.plata partială, Beneficiarul avand obligatia sä restituie sumele care nu au fost cheltuite in perioada derulării proiectului.
CAPITOLUL XIV — Majorări de Intirziere
Art.36 Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului, asociatii datorează majorări de intarziere, conform Codul de perocedură Fiscală, art.183, alin.2, in procent de 1% calculate pentru fiecare lună, incepand cu ziua imediat următoare termenului de scadentă si pâna la data stingerii sumei datorate.
CAPITOLUL XV — Litigii
Art.37 Litigiile de orice fel decurgand din executarea prezentului contract se solutioncază pe cale amiabilă in termen de 15 zile calendaristice de la aparitia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, incetarea prezentului contract, care nu pot fi solutionate pe cale amiabilă, vor fi supuse solutionării instantelor judecătoresti competente.
CAPITOLUL XVI- Dispozitii generale si finale
Art. 38 - Comunicări
Regimul de gestionare a sumelor repartizate de Finantator si controlul financiar se realizează in conditiile legii.
Orice comunicare intre părti se va face in scris, la adresa mentionată in cuprinsul prezentului contract sau care va fi comunicată celelaltei parti in scris, utilizând mijloace care permit evidența transmiterii/primirii acestora. Dacă expeditorul solicită confirmarea de primire, el va indica aceasta in comunicarea lui.
Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru parti si se constituie in norme cu caracter financiar si administrativ.
Rapoartele și toate celelalte comunicari intre cele două parti se vor trasmite la următoarele adrese:
Pentru Municipiul Salonta:
Primaria Municipiului Salonta, str. Republicii nr. 1, cod postal 415500, jud. Bihor, cod fiscal 0000000, tel. 0359/409730, fax 0359/409733
Pentru Beneficiar: …........................................., presedintele clubului ________________, loc. Salonta, str,.............................................................. , nr .... bl. ......, sc. ......., ap. ............ jud. Xxxxx, tel. ...............................
Art.39 Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor Codului Civil.
Art.40 Prezentul contract s-a incheiat in 2 exemplare, un exemplar pentru Finantator un exemplar pentru Beneficiar.
MUNICIPIUL SALONTA CLUB SPORTIV ___________
Primar Președinte
Serviciul Economic Responsabil financiar
Vizat Juridic Coordonator proiect
|
|
9