ANUNȚ ACHIZIȚIE DIRECTĂ în vederea atribuirii contractului de servicii de tipografie

Nr. 22123102/31.12.2022

ANUNȚ ACHIZIȚIE DIRECTĂ

în vederea atribuirii contractului de servicii de tipografie

Prin prezenta anunțăm operatorii economici interesați că Asociația de Dezvoltare Economică și Regională (ADER) intenționează să încheie un contract de prestării servicii de tipografie.

1. Categoria: (Xxxxxx/Xxxxxxx/Servicii): SERVICII

2. Denumirea proiectului: „Bucovina: Regenerare rurală prin implicarea comunității”, cod SIPOCA 1057/cod SMIS 151477

3. Denumirea contractului: Servicii de tipografie

4. Codul de clasificare C.P.V.: (denumire obiect – cod CPV):

- cod CPV 79810000-5 - Servicii tipografice

5. Valoarea totală estimată a achiziției de servicii tipografice este de: 17.575,63 lei fara TVA, respectiv 20.915,00 lei cu TVA.

6. Procedura de achiziție: Achiziție directă

7. Servicii solicitate:

Contractul de servicii de tipografie va cuprinde: pregătirea grafică, machetarea, tipărirea și publicarea de către furnizor a următoarelor materiale publicitare pentru promovarea și asigurarea vizibilității proiectului după cum urmează:

Specificații tehnice

Nr. crt.	Tip materiale	Specificații tehnice	Cant. (buc./set)
1.	Pliante	Format finit: A4 Policromie față/verso Suport: carton dublu cretat mat 130g/mp Finisare: pliere în 2 Concepție grafică și machetare incluse.	500
2.	Afișe A3	Suport: carton dublu cretat lucios 130 g/mp Tipar policromie 1 față Concepție grafică și machetare incluse.	100
3.	Roll-up/Banner	Format finit: 200x85 cm Suport: polipropilena Tipar digital color	2

		Concepţie grafică, și machetare incluse. Roll-up-ul va conține setul obligatoriu de însemne grafice (sigla UE, sigla Guvernului României, sigla POCA și cea a Instrumentelor Structurale) și numele proiectului. Se va adăuga la loc vizibil textul „Proiect cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014- 2020”, codul MySMIS/codul proiectului.
4.	Panouri de informare	Dimensiune: 100x80 cm Baza din komatex, rezistent la intemperii, decorat cu autocolant policromie	24
5.	Kit personalizat de promovare (pixuri si sacose refolosibile eco-friendly)	- Sacoșă din material textil (bumbac), culoare neagra imprimata Dimensiune produs: 370 x 410 mm Material produs: Bumbac 100% Dimensiune personalizare: 200x200 mm Metoda de personalizare: transfer termic sau serigrafie. - Pix de bambus cu inserții cromate. Personalizare prin tampografie (50x6mm). Dimensiuni 11x138 mm.	100
6.	Broșură ghid / metodologii	Tipar policromie față-verso Format finit: A4 50 pagini Interior: hârtie cretată mată 90 g Copertă: carton cretat 300 g, foliat mat Finisare: capsare sau broșare Concepție grafică și machetare incluse Bun de tipar pe un volum tipărit.	500

Materiale de informare și publicitate vor conține elementele de identitate vizuală impuse, precum emblema Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla Instrumentelor Structurale în România și fraza ”Proiect cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020!” – în acord cu Manualul de Identitate Vizuală (ultima versiune la momentul emiterii bonului de tipar). Furnizorul trebuie să realizeze şi: varianta în format electronic (pentru avizare de către Beneficiar a inscripţionării); inscripţionarea conform formatului electronic agreat cu Beneficiarul.

Conţinutul informativ va fi pus la dispoziţie de către Contractor/Beneficiar, iar prezentarea grafică, machetarea şi realizarea fizică vor fi făcute de către Contractant/Achizitor.

Aceste materiale vor fi puse la dispoziţie şi în format electronic pdf, pentru a putea fi utilizate de Contractor/Beneficiar în scopul promovării prin e-mail şi pe pagina de website a Contractorului/Beneficiarului.

8. Oferta va conține, în mod obligatoriu:

a. Propunerea financiară

b. Propunerea tehnică

c. Certificat Constatator sau orice alt document emis de o instituție a statului român din care să rezulte autorizarea codului CAEN ce face obiectul procedurii de achiziție

d. Declarație pe propria răspundere prin care declară că nu se află într-o situație de conflict de interese cu persoanele implicate în procesul de analiză a ofertelor

Alte detalii privind oferta, precum și declarația sunt inserate în Caietul de Xxxxxxx.

9. Modul de prezentare a ofertei

Oferta (conținând propunerea financiară și cea tehnică, în conformitate cu solicitările prevăzute în Caietul de Sarcini) vor fi transmise până la data de 04.01.2023, ora 13.00, pe e-mail la adresa: adersuceava @xxxxx.xxx.

Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, menționat în prezentul anunț vor fi respinse. Ofertele vor fi întocmite conform cerințelor din prezentul anunț şi al Caietului de sarcini.

10. Contractul de cod 79810000-5 - Servicii tipografice va fi atribuit operatorului economic a cărui ofertă va avea cel mai scăzut preţ cu condiția respectării tuturor cerinţelor.

11. Comunicarea privind rezultatul vă fi transmisă ofertantului desemnat câştigător.

12. În urma finalizării achiziţiei directe se va încheia un contract de achiziţie servicii tipografice.

13. Durata contractului:

De la semnarea de către ultima parte până la data finalizării implementării proiectului, respectiv

25.10.2023.

În situația prelungirii duratei contractului de finanțare, părțile vor încheia un act adițional pentru prelungirea corespunzătoare a duratei contractului a cărui atribuire se face în baza prezentului caiet de sarcini.

14. Modalităţi şi condiţii de plată

Prestatorul va emite o factura după serviciile prestate. Factura va fi detaliată pe fiecare tip de serviciu, va avea menţionat numărul contractului, titlul si codul SMIS/POCA al proiectului, datele de emitere şi de scadenţă ale facturii respective.

Factura va fi emisă după semnarea de către Achizitor a procesului verbal de recepţie.

Plăţile se vor efectua în termen de maxim 60 de zile de la acceptarea facturii, dupa verificarea de catre Autoritatea de Management si virarea banilor prin Mecanismul decontarii cererilor de plata reglementat prin OUG 40/2015 si a normelor de aplicare HG nr. 93/2016.

15. Condiții speciale

• Prestatorul este obligat să respecte legislaţia națională în vigoare.

• Prestatorul este obligat să prezinte toate informațiile/documentele solicitate de către persoanele autorizate și/sau organismele cu atribuții de monitorizare, verificare, control și audit.

• Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create de către contractant sau membrii asocierii, aferente materialelor livrate/serviciului prestat, se transfera către Contractor/Beneficiar.

• Toate materialele inscripționate realizate în cadrul contractului vor respecta prevederile incluse în Manualul de Identitate Vizuală.

• Machetele grafice ale materialelor vor fi realizate de către Prestator (inspirate de tematica proiectului) în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuală, fiecare componentă a pachetului va fi personalizată în concordanță cu regulile privind publicitatea proiectelor în acord cu Manualul de Identitate Vizuală.

• Pentru orice ilustraţii, fotografii, gravuri, elemente şi simboluri grafice şi orice alte opere supuse legislaţiei privind proprietatea intelectuală, create anterior prezentului contract şi folosite de prestator la realizarea obiectului contractului (machetele grafice ale materialelor, acolo unde este cazul), prestatorul se va asigura ca au fost îndeplinite toate condițiile legale privind utilizarea operelor respective.

• Prestatorul va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie referitoare la prezentul contract drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau divulga niciun element al prezentului contract fără acordul scris, prealabil, al achizitorului. Dacă există divergenţe cu privire la necesitatea publicării sau divulgării în scopul executării prezentului contract, decizia finală va aparţine achizitorului.

• Prestatorul se va abţine de la orice declaraţie publică privind derularea contractului fără aprobarea prealabilă a achizitorului şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de achizitor conform prezentului contract.

• Prestatorul se obligă să respecte reglementările referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii şi după caz, standardele internaţionale agreate cu privire la forţa de muncă, convenţiile cu privire la libertatea de asociere şi negocierile colective, eliminarea muncii forţate şi obligatorii, eliminarea discriminării în privinţa angajării şi ocupării forţei de muncă şi abolirea muncii copiilor.

• Prestatorul va respecta toate cerinţele privind materialele publicitare şi va presta serviciile conform celor specificate în Caietul de Sarcini.

Xxxxxx-Xxxxxx XXXXXXXXXX Președinte