Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Axa prioritară 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor
Acțiunea 1.2.3 Parteneriate pentru transfer de cunoștințe
Titlu Proiect: “Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”- ASECOMP
Contract: ID P_40_382, nr. 7/04.07.2018
Beneficiar: Academia de Studii Economice din București Cod SMIS _119598
CAIET DE SARCINI
Servicii de organizare conferință în cadrul proiectului
„Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”
<ASECOMP>
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea contractului şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.
În acest sens, orice ofertă prezentată, care conține elemente suplimentare față de cele solicitate prin Caietul de sarcini va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertele care nu satisfac cerinţele caietului de sarcini vor fi declarate neconforme şi vor fi respinse.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Axa prioritară 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor
Acțiunea 1.2.3 Parteneriate pentru transfer de cunoștințe
Titlu Proiect: “Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”- ASECOMP
Contract: ID P_40_382, nr. 7/04.07.2018
Beneficiar: Academia de Studii Economice din București Cod SMIS _119598
Cuprins
3. Obligațiile prestatorului 7
4. Informaţii privind propunerea tehnică, financiară, atribuirea contractului şi criteriul de atribuire 9
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Axa prioritară 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor
Acțiunea 1.2.3 Parteneriate pentru transfer de cunoștințe
Titlu Proiect: “Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”- ASECOMP
Contract: ID P_40_382, nr. 7/04.07.2018
Beneficiar: Academia de Studii Economice din București Cod SMIS _119598
Autoritatea contractantă: Academia de Studii Economice din București
Sursa de finanțare: Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Obiectivul principal al proiectului Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România (ASECOMP) este promovarea investițiilor în Cercetare-Dezvoltare-Inovare, dezvoltarea de legături și sinergii între întreprinderi și învățământul superior.
Obiective specifice:
▪ promovarea investițiilor în dezvoltarea de produse și de servicii în sectorul Tehnologii Informaționale și de Comunicații;
▪ transferul de calcule de înaltă performanță și noi modele computaționale;
▪ stimularea cererii;
▪ crearea de rețele și de grupuri și inovarea deschisă prin specializarea inteligentă.
Beneficiarii serviciilor solicitate sunt invitații de înalt nivel științific, cu experiență în derularea unor proiecte de cercetare sau cu industria (din țară sau străinătate).
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Axa prioritară 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor
Acțiunea 1.2.3 Parteneriate pentru transfer de cunoștințe
Titlu Proiect: “Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”- ASECOMP
Contract: ID P_40_382, nr. 7/04.07.2018
Beneficiar: Academia de Studii Economice din București Cod SMIS _119598
Prezenta achiziție are ca obiect Servicii de organizare conferință în cadrul proiectului
<ASECOMP>, materializate prin:
▪ servicii de cazare pentru invitați (profesori si cercetatori de renume) adusi din strainatate;
▪ servicii de transport aerian pentru invitați (profesori si cercetatori de renume) din strainatate;
▪ servicii de catering și servire a mesei la restaurant pentru participanții la eveniment;
2.1. Servicii de cazare (cu mic dejun tip bufet suedez inclus)
Serviciile de cazare vor fi asigurate de către prestatorul de servicii în condiţiile prevăzute de legislaţia naţională în vigoare, în proximitatea locației de desfășurare a conferinței.
Serviciile de cazare constau în rezervarea de camere, in regim de minim 3 stele şi asigurarea cazarii pentru invitați (profesori si cercetatori de renume) adusi din strainatate pentru participarea la conferință. Cazarea participantilor se va face în camere single sau double, cu mic dejun inclus. Orice deviere de la această cerinţă se face exclusiv pe răspunderea Prestatorului, fără a fi opozabilă Achizitorului chiar şi atunci când cerinţa de modificare vine de la beneficiari şi poate atrage neplata serviciilor respective.
Cazarea trebuie să fie asigurată în camere cu grup sanitar propriu, cu apă caldă, dotate cel puţin cu televizor şi telefon, aer condiţionat/ sistem de încălzire/răcire și Wi-Fi. Accesul în unitatea hotelieră al participanţilor trebuie să fie permis 24 h / 24 h.
Serviciile de cazare vor fi asigurate pentru 1 participant, pe perioada derulării conferinței, dupa cum urmeaza:
1. In perioada 29.06-03.06.2022, in București, România, in proximitatea Academiei de Studii Economice din Bucuresti, pentru un participant;
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Axa prioritară 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor
Acțiunea 1.2.3 Parteneriate pentru transfer de cunoștințe
Titlu Proiect: “Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”- ASECOMP
Contract: ID P_40_382, nr. 7/04.07.2018
Beneficiar: Academia de Studii Economice din București Cod SMIS _119598
Prestatorul de servicii va prezenta în oferta sa minim 2 propuneri de unitati hoteliere situate in proximitatea locatiei de desfasurare a conferinței.
2.2. Servicii de transport aerian
Pentru transportul aerian extern se va avea in vedere rezervarea, emiterea și trasmiterea, către beneficiarul Academiei de Studii Economice din Bucureşti, a biletelor electronice de transport aerian ("e-tickets"), dupa cum urmeaza:
- Achiziționarea unui bilet de avion pentru dl. Xxxxx Xxxxxxx, Președinte EMAC, Prof. Univ. Marketing, University of Groningen, pe ruta Amsterdam - București
– Amsterdam, in perioada 29.06 - 03.07.2022;
Confruntarea datelor Ordin deplasare - Perioada cazare
Se va avea în vedere faptul că Ordinul de deplasare reflectă datele efective ale perioadei în care s-a efectuat cazarea. Orice neconcordanţă între cele două documente atrage după sine nedecontarea cheltuielilor efectuate cu acea persoană, pe durata conferinței.
2.3. Servicii de catering și servire a mesei la restaurant pentru participanții la eveniment
Vor fi asigurate servicii de catering pentru un număr de 15 persoane, după cum urmează:
• 2 pauze de cafea – prestatorul va organiza 2 pauze de cafea prin care va asigura urmatoarele tipuri de produse in cantitati suficiente pentru numarul de participanti: cafea (1 cafea/persoană), ceai (1 ceai/persoană), apă plată sau carbogazoasă (0,5 litri/persoană/îmbuteliată individual), suc neacidulat (0,5
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Axa prioritară 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor
Acțiunea 1.2.3 Parteneriate pentru transfer de cunoștințe
Titlu Proiect: “Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”- ASECOMP
Contract: ID P_40_382, nr. 7/04.07.2018
Beneficiar: Academia de Studii Economice din București Cod SMIS _119598
litri/persoană), patiserie dulce și sărată (100 gr mixt/persoană), fructe, lapte, zahăr, îndulcitor artificial.
• 2 mese de prânz – cu meniu tip bufet suedez. Masa de prânz va conține feluri diferite de mâncare, inclusiv pentru lacto-vegetarieni (aperitive, inclusiv salată și feluri principale calde care să conțină carne de pui/ vită/ porc/ pește, fiecare fel principal având garnituri asociate) care să însumeze minim 400 grame / persoană, la care se vor adăuga legume, fructe și deserturi asortate care să însumeze minim
300 grame / persoană și se vor adăuga băuturi (apă carbogazoasă și necarbogazoasă, sucuri).
Vor fi asigurate servicii de servire a mesei la restaurant pentru un număr de 15 persoane, după cum urmează:
• 2 cine festive – unde participanții vor sta la masă, iar mâncarea se va servi “la farfurie”. Se va avea în vedere servirea a cel puțin 3 feluri de mâncare, inclusiv pentru lacto-vegetarieni și vor conține: aperitive, fel principal cald (minim 2 sortimente, care cuprind feluri de mâncare de bază, garnituri și salate, atât vegetale, cât și din pește/vită/porc/pui, precum și fără gluten/lactoză), desert (minim 2 sortimente), apă plată și carbogazoasă (minim 0,5 litri/persoană), sucuri naturale și carbogazoase (minim 0,5 litri/persoană).
Prestatorul va prezenta in cadrul ofertei minim 2 opțiuni privind meniurile și locațiile (pentru cine festive), opțiuni care să corespundă condițiilor menționate anterior. Spaţiul pentru servirea meselor va trebui să fie în proximitatea sălii de conferință.
Notă: Furnizorul va respecta legislaţia românească în vigoare pentru toate tipurile de activităţi şi cheltuieli pe care le prestează.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Axa prioritară 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor
Acțiunea 1.2.3 Parteneriate pentru transfer de cunoștințe
Titlu Proiect: “Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”- ASECOMP
Contract: ID P_40_382, nr. 7/04.07.2018
Beneficiar: Academia de Studii Economice din București Cod SMIS _119598
Prestatorul va întocmi şi furniza autorităţii contractante un raport de activitate, însoţit de lista participanţilor, semnată de aceştia.
Prestatorul se angajează să soluționeze toate solicitările de călătorie/deplasare cu avionul în țară și / sau străinătate (clasa, categoria, ruta), precum și de cazare în hoteluri, mic dejun inclus, alte facilitati acordate, în funcție de necesitățile autorităţii contractante. Autoritatea contractantă, în cazuri excepționale, poate preciza categoria și/sau denumirea unității hoteliere și/sau cursa aeriană, precum și dacă zborul va fi cu sau fără escala.
Prestatorul va pune la dispoziția reprezentanților autorității contractante care efectuează deplasarile asigurările medicale aferente perioadei deplasarii.
Prestatorul trebuie să asigure deplasarea prin curse aeriene directe, fara escala, pentru acele destinaţii unde companiile aeriene operează direct la/de la Bucureşti. Autoritatea contractanta va utiliza, dupa caz, curse directe cu escala sau curse indirecte, în cazul în care nu există curse directe, fara escala, sau acestea sunt anulate, sau orarul curselor nu corespunde necesitatilor autoritatii contractante. Pentru destinaţiile unde nu există curse directe, fara escala, se acceptă curse directe cu escala sau indirecte, escala nedepasind un interval de 4 ore între zboruri. Soluţiile oferite de prestator trebuie sặ reprezinte cea mai convenabilă şi rapidă modalitate de deplasare. Biletele de avion se vor emite de regulă, prin intermediul sistemului I.A.T.A., cu ajutorul sistemelor electronice de tip GDS (global distribution system - sistem computerizat de rezervari).
Prestatorul va furniza numere de telefon pentru asistenţa de urgenţă, precum şi persoana de contact desemnată in relaţia cu autoritatea contractantă, astfel încât să poată fi rezolvate situațiile neprevazute, precum si eventualele urgente ce pot aparea în perioada derularii contractului. Asistenţa pentru situaţiile neprevăzute/urgenţe va fi acordată 24 ore din 24, 7 zile din 7.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Axa prioritară 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor
Acțiunea 1.2.3 Parteneriate pentru transfer de cunoștințe
Titlu Proiect: “Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”- ASECOMP
Contract: ID P_40_382, nr. 7/04.07.2018
Beneficiar: Academia de Studii Economice din București Cod SMIS _119598
În cazul anulării unor curse sau altor situaţii neprevăzute, prestatorul se obligă să găsească variante alternative de transport, în cel mai scurt timp posibil, astfel încât reprezentanţii instituţiei să ajungă/revina la/de la locul şi data solicitate în comandă. De asemenea, dacă în situaţiile de mai sus, este imposibilă respectarea datei de începere a cazării, prestatorul se obligă să anunţe unitatea de cazare la care a făcut rezervare, astfel încât autoritatea contractantă să nu fie supusă la plata de penalităţi. Orice costuri suplimentare cauzate de neîndeplinirea de către Prestator a obligaţiilor menţionate mai sus vor fi suportate de către acesta din urmă.
Prestatorul se obligă să furnizeze gratuit informaţii turistice cu privire la ţările în care urmează să fie efectuată deplasarea şi să pună la dispoziţia autorităţii contractante hărţile şi ghidurile localităţilor în care se face deplasarea, felul şi orarul principalelor mijloace de transport, reţeaua principalelor instituţii publice etc.
Alocarea de personal responsabil în relaţia cu autoritatea contractantă, pentru îndeplinirea în bune condiţii a tuturor solicitărilor, respectiv minim 1 persoana responsabila pentru derularea contractului. Ofertanţii vor preciza numele, datele de contact (telefon, fax, telefon mobil, adresa de e-mail, etc.) pentru persoanele care vor răspunde prioritar la solicitările autorităţii contractante pentru informaţii, oferte şi în general, privind contul de client. Aceste detalii vor fi comunicate ulterior de operatorul economic desemnat câștigător.
Ofertanţii trebuie să demonstreze că pot să asigure cu operativitate servicii de bună calitate, asistenţă permanentă pentru situaţii de urgenţă. Mijloc minim de probă: declaraţie pe proprie răspundere prin care se asumă angajamentul de a onora toate solicitările autorităţii contractante privind transportul aerian național sau internaţional necesar acesteia, precum si serviciile hoteliere, indiferent de destinaţie, clasele de călătorie comandate şi numărul de persoane care efectuează deplasarea.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Axa prioritară 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor
Acțiunea 1.2.3 Parteneriate pentru transfer de cunoștințe
Titlu Proiect: “Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”- ASECOMP
Contract: ID P_40_382, nr. 7/04.07.2018
Beneficiar: Academia de Studii Economice din București Cod SMIS _119598
Prin propunerea tehnică, ofertantul are obligația de a face dovada asumării conformității serviciilor care urmează a fi furnizate prin corespondență cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini.
Prețul ofertei reprezintă valoarea totală a contractului, în lei fără TVA, determinată pentru toate tipurile serviciile și cantitățile de servicii solicitate prin prezentul caiet de sarcini.
Atribuirea contractului se va realiza prin aplicarea criteriului de atribuire stabilit, respectiv preţul cel mai scazut pentru întreg pachetul de servicii.
În preţul cazărilor va fi inclusă şi taxa de oraş sau de şedere, după caz.
Eventualele garanţii solicitate de unitatea de cazare sunt în sarcina exclusivă a prestatorului.
Valoarea estimata a achizitiei avand ca obiect Servicii de organizare conferință în cadrul proiectului „Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România” <ASECOMP> este de 15.126,05 lei, fara TVA, aferenta anului 2022 la nivelul proiectului.
NOTA: Oferta va fi astfel întocmită încât să asigure acoperirea tuturor costurilor necesare prestării, inclusiv marja de profit/comisionul tour-operatorului care va fi inclusă în prețul de prestare ofertat.
Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020
Axa prioritară 1 – Cercetare, dezvoltare tehnologică și inovare (CDI) în sprijinul competitivității economice și dezvoltării afacerilor
Acțiunea 1.2.3 Parteneriate pentru transfer de cunoștințe
Titlu Proiect: “Parteneriate pentru competitivitate în vederea transferului de cunoștințe prin dezvoltarea unor modele computaționale inovative pentru creșterea economică și sustenabilitatea sectorului de afaceri din România”- ASECOMP
Contract: ID P_40_382, nr. 7/04.07.2018
Beneficiar: Academia de Studii Economice din București Cod SMIS _119598
Plata serviciilor prestate se efectuează prin ordin de plată, în contul prestatorului, în baza facturii fiscale emisă de prestator și acceptată de achizitor după încheierea procesului-verbal de recepție a serviciilor prestate aprobate de achizitor, respectiv aprobarea și plata cererii de rambursare aferente prezentului contract (în termen de 10 zile de la încasarea cererii de rambursare). Întocmirea facturii fiscale se face în termen de 5 zile lucrătoare după aprobarea rapoartelor de activitate de către Achizitor. Aprobarea rapoartelor de activitate se face în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrarea acestora la Achizitor. Orice clarificare cu privire la raportul de activitate se operează de către Prestator în termen de 3 zile lucrătoare. În cazul în care un raport de activitate are mai mult de 3 clarificări, se va returna ca fiind neacceptat.
Plata facturii se realizează în funcţie de numărul de persoane participante la conferință. Factura este însoţită de Procesul verbal de recepţie a serviciilor, biletele de transport, listele de participanţi la eveniment semnate în original de către persoanele participante, precum şi baza de date / centralizatorul (în format pe hârtie şi format electronic). Toate documentele se prezintă în original.
Toate cerinţele prevăzute în prezentul caiet de sarcini sunt minimale şi obligatorii.
Nerespectarea acestora duce la respingerea ofertei ca fiind neconformă.
Director Proiect,
Prof. Univ. Xx. Xxxxx Xxxxxxx