NOTĂ GENERALĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DE CĂTRE UTA ROMÂNIA
NOTĂ GENERALĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DE CĂTRE UTA ROMÂNIA
A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
I. CINE SUNTEM NOI?
UTA ROMANIA SRL (denumita in continuarea „Societatea”), cu sediul social in Calea Xxxxxx Xxxx 000, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, România, înregistrată la ORC sub nr. J40/7658/2016, CUI RO 00000000, având datele de contact precizate mai jos, prelucrează date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (Regulamentul) și a celorlalte prevederi legale aplicabile în materia prelucrării datelor cu caracter personal.
Această notă de informare descrie de ce și cum prelucram datele cu caracter personal și oferă informații privind
drepturile dumneavoastra.
II. CUM PUTEȚI CONTACTA SOCIETATEA ȘI CONSULTANTUL ÎN SFERA PROTECȚIEI DATELOR?
Ne puteti contacta la urmatoarele date de contact:
Email: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx
Adresa: Calea Xxxxxx Xxxx 000, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx
Consultantul nostru în materia Protecției Datelor poate fi contactat la următoarea adresă de email: xxx@xxxxx.xx
III. DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE IN CALITATE DE OPERATOR
Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică, care o identifică sau pot conduce la
identificarea acesteia.
Operatiunile de prelucrare efectuate de Societate privesc de regula date cu caracter personal / categorii de date
precum :
a) Date de identificare cum ar fi nume, prenume
b) Date aflate in documentele de identitate precum serie si numar act de identitate, data și locul nașterii,
cetatenia, adresa domiciliu, etc.
c) Date de contact precum email, numere de telefon, adresa domiciliu / resedinta
d) Date legate de profesia, calitatea de reprezentant al unei persoane juridice, functia ocupata
e) Date colectate prin sistemul de supraveghere video si/sau de acces in incintele si spatiile utilizate de catre Societate
f) Date obtinute in urma accesarii online de catre dumneavoastra a platformelor Societatii (gen identificatorul online al persoanelor care acceseaza Site-ul Societatii prelucrat in scopurile amintite in Politica de cookies (pentru mai multe informatii accesati xxx.xxx-xxxxxxx.xx), potentiale date primite prin intermediul platformelor de retele sociale
g) Totodata sunt sau pot fi prelucrate date de pe terminale incredintate / puse la dispozitia dumneavoastra de catre Societate, daca este cazul
h) Date necesare evaluării de risc aferente persoanelor fizice reprezentanti / garantori in legatura cu clienti persoane juridice
i) datele cu caracter personal, solicitate cu titlu imperativ de către partenerul afiliat/operatorul de sistem necesare pentru facilitarea utilizarii de catre dvs a sistemelor de plata a taxei de drum sau la emiterea de carduri de servicii de catre acestia
j) De asemenea, prelucrarea privește semnătura si alte date cu caracter personal cu care Societatea poate veni în contact în derularea dierselor raporturi juridice
IV. SURSA DIN CARE PROVIN DATELE CU CARACTER PERSONAL ȘI, DACĂ ESTE CAZUL, DACĂ ACESTEA
PROVIN DIN SURSE DISPONIBILE PUBLIC
În general, colectăm datele personale de la dumneavoastra.
Putem primi date cu caracter personal si din alte surse precum:
⮚ din partea clientilor si partenerilor nostri persoane juridice (in legatura cu date apartinand reprezentantilor lor),
⮚ din partea unor colaboratori ai Societatii in diverse proiecte si activitati
⮚ de la alte societati din grup
⮚ surse publice (gen portal ONRC, site ANAF, site-uri de retele sociale)
⮚ birouri de credit
V. TIPURI DE PRELUCRĂRI
Societatea prelucrează date cu caracter personal de regula in scopurile enunțate în prezenta notă de informare, iar pentru fiecare scop pot fi utilizate una sau mai mult operațiuni de prelucrare a datelor cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.
Societatea poate crea sau analiza profiluri utilizand datele cu caracter personal colectate in cadrul evaluării de risc aferente persoanelor fizice reprezentanti / garantori in legatura cu clienti persoane juridice, insa nu este elaborat un rating complet automatizat. In plus, de principiu consecintele preconizate nu vizeaza persoana fizica in cauza, ci pot consta in decizii (neautomatizate) privind clientii Societatii persoane juridice (precum decizii privind acceptarea respectivului client, limita de credit acordata, etc).
VI. SCOPURILE ÎN CARE SUNT PRELUCRATE DATELE CU CARACTER PERSONAL
Societatea prelucrează date cu caracter personal în multiple scopuri, iar modalitățile de colectare, baza legală de prelucrare, utilizarea, dezvăluirea, perioadele de păstrare, etc. pot fi diferite functie de fiecare tip de date si scop. Putem folosi datele personale in principiu pentru unul sau mai multe dintre scopurile descrise în această notă de informare. În cazul în care Societatea va prelucra ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decât cele asupra carora ați fost deja informat și care nu este compatibil cu scopurile pentru care datele au fost colectate inițial / care v-au fost aduse la cunostință, va vom furniza informații privind scopul secundar respectiv și orice informații suplimentare relevante.
Prelucram datele personale în principal in următoarele scopuri:
⮚ Desfasurarea obiectului de activitate al Societatii, furnizarea de bunuri si prestarea de servicii catre beneficiari persoane de drept public si/sau privat, aflate in special in legatura cu activitati de emitere carduri de combutibil, decontare taxe de drum, recuperare taxe, diverse servicii rutiere si alte activitati conexe. Oferim o gamă variată de servicii si produse pe care le puteti gasi aici (accesati pentru informații suplimentare despre produsele noastre adresa xxxx://xxx.xxx-xxxxxxx.xx/
⮚ Gestionarea relatiilor noastre cu clientii, furnizorii, partenerii si profesionistii din domeniul nostru de activitate, gestionare corespondenta, negocieri, contracte, etc
⮚ Prelucram datele cu caracter personal in scopul îndeplinirii obligaţiilor contractuale si angajamentelor
asumate
⮚ Gestionarea riscurilor aflate in legatura cu activitatea noastra, administrarea creditelor, evaluarea riscului economic, sens in care luam măsuri de securitate pentru a proteja datele personale, care implică detectarea, investigarea și soluționarea amenințărilor de securitate. Datele personale pot fi prelucrate ca parte a monitorizării securității fizice (prelucrare date video) sau la nivelul aplicatiilor informatice pe care le utilizam. Totodata putem efectua verificari privind persoanele fizice care actioneaza in calitate de reprezentanti si/sau garantori ai unor clienti sau parteneri, persoane juridice
⮚ In conformitate cu legea aplicabilă, folosim detaliile de contact ale clienților, partenerilor si colaboratorilor nostri pentru a furniza direct sau indirect informații despre care apreciem că sunt de interes pentru acestia, organizare de evenimente si activitati similare de publicitate pentru produsele si serviciile comercializate, transmitere newslettere
⮚ In cazul vizitarii site-urilor noastre sau paginilor noastre de pe retele sociale, este posibil sa prelucram unele informatii despre identificatorul online al vizitatorului sau alte date personale potential primite prin intermediul acestor platforme
⮚ Respectarea unor cerințe legale si/sau de reglementare, cum ar fi cele de natura fiscala sau a celor solicitare prin acte normative speciale care reglementeaza obiectul nostru de activitate ori, dupa caz, de arhivare.
⮚ Gestiune economico-financiara-administrativa, monitorizare interna in scop de gestionare a raportului comercial
⮚ Constatarea exercitarea sau apararea unui drept in instanta
⮚ Statistici interne, segmentare clienti
VII. TEMEIURILE JURIDICE SI CONDITIILE DE LEGALITATE PE CARE SE BAZEAZA PRELUCRAREA
Temeiurile juridice ale prelucrării (legalitatea prelucrarii) au in vedere dispozițiile Regulamentului și actele normative privind prelucrarea datelor cu caracter personal adoptate la nivelul României, legislatiei aplicabila in materia achizitiilor publice si sectoriale, dispozitiilor aplicabile in materia investitiilor publice, lucrari – constructii, inginerie, asistenta si consultanta tehnica, Codul Fiscal și legislația conexă din domeniul fiscal, etc.
Prelucrarea se intemeiaza pe cel puţin una dintre următoarele condiţii de legalitate:
⮚ prelucrarea poate fi necesară in vederea incheierii unui raport juridic / contract si/sau pentru executarea
acestuia;
⮚ prelucrarea poate fi necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine Societatii (de ex.
cele referitoare la gestionara documentelor justificative din punct de vedere fiscal);
⮚ prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice cu care este învestita Societatea (precum cele referitoare la operatiunile de arhivare);
⮚ prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Societate sau de o parte terţă,
precum:
- pentru derularea si administrarea activitatii noastre
- pentru gestionarea riscurilor aflate in legatura cu activitatea noastra
- pentru gestionarea relațiilor noastre cu potentialii clienti si clienții ori parteneri de afaceri, inclusiv dar fara a ne limita la transmiterea de comunicari continand informatii privind serviciile si/sau produsele noastre, precum si cele ale partenerilor nostri, in conditiile legii, etc
- gestionarea sesizarilor/reclamatiilor in legatura cu serviciile si produsele noastre, pentru a putea rezolva eventualele aspecte sesizate, respectiv a putea imbunatati produsele si/sau serviciile noastre, constatarea exercitarea sau apararea unui drept in instanta
⮚ prelucrarea poate fi bazata pe consimtamantul dumneavostra pentru ipotezele in care Regulamentul impune preluarea consimtamantului sau aceasta nu se intemeiaza pe o alta conditie de legalitate
VIII. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL ?
Păstrăm datele personale prelucrate de noi doar atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost
colectate (inclusiv conform legii sau reglementărilor aplicabile), cum ar fi:
i. Pe durata derulării contractului / raportului juridic pentru datele cu caracter personal necesare in executarea acestuia, inclusiv date cu caracter personal cu care Societatea poate intra în contact în desfășurarea raporturtului juridic, precum si dupa incetarea raportului juridic in situatia in care exista prevederi care supravietuiesc incetarii pe perioada supravietuirii acestora
ii. Până la expirarea termenului de prescripție, în ceea ce privește cazurile în care Societatea ar avea un interes legitim să păstreze anumite date cu caracter personal în legătură cu un potențial litigiu ce ar putea sa apara între părți
iii. Pe durata prevazuta de lege in situatiile in care exista acte normative aplicabile in acest sens (de ex in cazul registrelor de contabilitate obligatorii și a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară, etc)
iv. Pe durata gestionarii relatiei cu potentialii clienti /clientii /beneficiarii serviciilor si produselor noastre/ parteneri ai Societatii si reprezentantii lor, respectiv pana la exercitarea dreptului de renuntare (opt-out), pentru transmiterea de comunicari continand informatii privind serviciile si/sau produsele noastre, comunicari comerciale, invitatii la evenimente precum prezentari, etc;
v. Pana la retragerea consimtamantului pentru prelucrarile de date personale intemeiate exclusiv pe consimtamant
vi. Timp de 30 de zile pentru date din sistemul de supraveghere si/sau acces in spatiile utilizate de Societate după caz,
vii. Pe perioada de arhivare in interes public mentionata de lege sau in politicile aplicabile ale Societatii, dupa caz, pentru datele continute in documentele pentru care legea sau Societatea au prevazut arhivarea
În orice alte ipoteze ori in absența unor cerințe legale, reglementare sau contractuale specifice, perioada noastră de referință pentru păstrarea datelor personale este de minim 3 ani de la data incetarii relatiilor / ultimul contact dintre Societate si persoana vizata.
Oricare date pot fi pastrate de Societate, prin exceptie de la prevederile anterioare daca este cazul, până la expirarea termenului de prescripție, în ceea ce privește situatiile în care Societatea ar avea un interes legitim să păstreze anumite date cu caracter personal în legătură cu un potențial litigiu ce ar putea sa apara între părți, de exemplu in contextul posibilei angajari a raspunderii juridice a Companiei ori a persoanei vizate de prelucrare.
În orice situatie, in limitele impuse si cu exceptia situatiilor prevazute de legislatia aplicabila, stergem datele dumneavoastra la momentul la care ne solicitati acest lucru. Situatiile de exceptie aplicabile vor fi comunicate solicitantului prin intermediul raspunsul inaintat acestuia de societatea noastra in legatura cu solicitarea de stergere a datelor.
IX. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI MODUL DE EXERCITARE AL ACESTORA
Societatea noastra este responsabila pentru facilitarea exercitarii oricaruia dintre drepturile dumneavoastra mentionate mai jos.
Oricare dintre aceste drepturi poate fi exercitat prin trimiterea unui e-mail la adresa xxx@xxxxx.xx sau prin intermediul site-ului in sectiunea „Contact”, ori ne puteți transmite o o cerere scrisă la sediul social al Societatii sau o puteti depune personal in sediul din Calea Xxxxxx Xxxx 000, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx.
Pentru protectia datelor dumneavoastra, pentru a preveni abuzul unor persoane rau-voitoare care ar urmari accesul la datele dumneavoastra, societatea noastra este posibil sa va solicite parcurgerea prealabila a unor pasi de identificare, pentru a ne asigura ca dumneavoastra sunteti persoana care va exercitati drepturile mai jos amintite prin intermediul unei solicitari. Dacă primim o solicitare din partea dvs. privind exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus, vă putem cere informații suplimentare pentru a vă verifica identitatea înainte de a acționa în baza cererii formulate.
În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic pentru exercitare drepturilor sale, informaţiile vor fi furnizate de societatea noastra tot în format electronic acolo unde este posibil, cu excepţia cazului în care persoana vizată solicită un alt format.
Vom încerca să răspundem cu promptitudine la orice solicitare venita din partea dumneavoastra și, în orice caz, în limitele de timp menționate în mod expres de prevederile legale aplicabile (de regula 30 de zile de la înregistrarea cererii). În anumite situații expres prevăzute de legislația aplicabilă, putem taxa o cerere de acces care va lua in calcul costurile administrative necesare pentru indeplinirea cererii.
În ipoteza in care, ca urmare a aplicarii unor dispozitii legale, societatea noastra nu poate da curs, in tot sau in parte, unei cereri a persoanei vizate de prelucrare, atunci situatiile de exceptie aplicabile vor fi comunicate solicitantului prin intermediul raspunsul inaintat acestuia de societatea noastra in legatura cu cererea in cauza.
Dreptul de acces | Aveți dreptul de acces, respectiv de a obtine din partea Societatii o confirmare ca prelucreaza sau nu date personale care va privesc si, in caz afirmativ urmatoarele informatii:: (a) scopurile prelucrării; (b) categoriile de date cu caracter personal vizate; (c) destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale; (d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă; (e) existența dreptului de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal sau a dreptului de a se opune prelucrării; (f) dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere; (g) în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la dvs, orice informații disponibile privind sursa acestora; (h) existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele (1) și (4) din Regulament, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată. In cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate către o țară terță sau o organizație internațională, aveti dreptul să fiti informat cu privire la garanțiile adecvate în temeiul articolului 46 din Regulament referitoare la transfer. La solicitarea dumneavoastra, Societatea furnizează o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. |
Dreptul la rectificarea datelor | Aveti dreptul de a obține de la Societate, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, aveti dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare. Atunci când este posibil sau necesar vom face corecții (după caz) pe baza informațiilor actualizate și vă vom informa cu privire la acest aspect daca este cazul. |
Dreptul la stergerea datelor | Aveti dreptul de a obține din partea Societatii ștergerea datelor cu caracter personal care va privesc, fără întârzieri nejustificate, cu exceptia anumitor ipoteze prevazute de Regulament, |
daca se aplica unul dintre urmatoarele motive: | |
a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; | |
b) va retrageti consimtamantul in baza caruia are loc prelucrarea in masura in care prelucrarea se bazeaza exclusiv pe consimtamant si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; c) va opuneti prelucrarii efectuata in scopul unui interes public ori in scopul intereselor legitime urmarite de Societate sau de o terta parte şi nu există motive legitime care să prevaleze fata de interesele/drepturile si libertatile dvs fundamentale în ceea ce priveşte prelucrarea sau va opuneti prelucrării în scopuri de marketing direct | |
d) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; | |
e) datele cu caracter personal trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale care revine Societatii în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenţa căruia se află acesta; | |
f) alte situatii prevazute de Regulament in masura in care sunt aplicabile | |
Dreptul la restrictionarea prelucrarii | Aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in urmatoarele cazuri : a) Contestati exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite Societatii să verifice exactitatea datelor; b) Prelucrarea este ilegală, iar dvs va opuneti ştergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricţionarea utilizării lor; c) Societatea nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dvs le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă; sau d) V-ati opus prelucrării în conformitate cu articolului 21 alineatul (1) din Regulament, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate. |
Dreptul la portabilitatea datelor | Aveti dreptul de a primi datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le-ati furnizat catre Societate, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, si la transmiterea acestora catre alt operator, fără obstacole din partea Societatii, în cazul în care: (i) prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) din Regulament sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din Regulament; și (ii) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate. |
In cazul exercitarii dreptului la portabilitatea datelor cu caracter personal, acestea pot fi transmise in mod direct de la Societate la un alt operator indicat de catre dvs. in mod expres, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic. | |
Dreptul de opozitie la prelucrarea efectuata în scopul intereselor legitime urmărite de Societate sau de o parte terta | In orice moment aveti dreptul de a va opune, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii efectuata in scopul unui interes public ori in scopul intereselor legitime urmarite de Societate sau de o terta parte, inclusiv crearii de profiluri. In acest caz, Societatea nu va mai prelucra datele dvs cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. |
Dreptul de opozitie la prelucrarea in scop de marketing direct | Atunci când prelucrarea are drept scop marketingul direct, aveti dreptul de a va opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care va privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv. |
Dreptul de retragere a consimţământului | În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimţământul dvs. , aveti dreptul de a va retrage în orice moment consimţământul. Retragerea consimţământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia. Ipoteza retragerii consimtamantului nu este aplicabila in cazurile in care temeiul prelucrarii nu este |
consimtamantul
X. DREPTUL DE A DEPUNE O PLÂNGERE SAU O RECLAMAȚIE
Dacă doriți să reclamați aspecte care privesc utilizarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să trimiteți un
e-mail cu detaliile reclamației dvs. la xxx@xxxxx.xx
De asemenea puteți transmite / depune solicitarea dumneavoastră utilizând detaliile de mai jos:
Calea Șerban Xxxx 000, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, România ori prin intermediul site-ului in sectiunea „Contact”.
Vom analiza și vom răspunde oricărei plângeri pe care le primim in termenele legale.
De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Naționață pentru Supravegherea Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal ("ANSPDCP").
XI. DESTINATARII SAU CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL:
Societatea poate transmite / acorda acces / divulga datele personale in principiu catre următoarele categorii de entități:
⮚ autoritățile si entitati publice (cum ar fi autoritati fiscale, etc)
⮚ prestatori de servicii si/sau persoane imputernicite care prelucreaza datele personale in numele Societatii, în conformitate cu instrucțiunile primite de la noi și respectă această nota de informare, legile privind protecția datelor și orice alte măsuri adecvate de confidențialitate și de securitate (precum furnizori de servicii de marketing, monitorizare acces si video, prestatori de servicii in domeniul IT care pot avea acces la date personale si sistemele Societatii, call center, servicii de asistenta in caz de defectiune, etc)
⮚ in cazul unei întârzieri de plată, dispunem de posibilitatea de a cesiona creanţele către terte persoane,
inclusiv firme de recuperari creante
⮚ parteneri de afaceri (precum in cazul parteneritelor de distributie, serviciilor de decontare, etc)
⮚ furnizori externi de servicii, la care apelam pentru servicii precum: informaţii referitoare la bonitate, înregistrări privind taxa de drum, servicii logistice, servicii de rambursare, proceduri de recuperare a creanţelor, decontarea veniturilor asociate serviciilor prestate în cadrul procedurii de rambursare a cheltuielilor, etc
⮚ societati din grup (in special UNION TANK Xxxxxxxx GmbH & Co. KG), avand in vedere ca UTA Romania face parte dintr-un grup de societăți, astfel încât unele politici, baze de date, aplicații, sisteme informatice ori altele asemenea pot fi stabilite ori utilizate, în comun, la nivelul întregului grup
Transferurile si divulgarea (nu) se fac de regula catre entitati din afara Uniunii Europene. În situaţia în care vom solicita prelucrarea datelor dumneavoastră de către un prestator de servicii din afara spaţiului UE, prelucrarea se realizează numai în măsura în care a fost confirmat de către Comisia Europeană un nivel corespunzător de protecţie a datelor pentru statul terţ în cauză sau dacă există alte garanţii corespunzătoare pentru protecţia datelor conform Regulamentului.
XII. CONSECINȚELE REFUZULUI FURNIZĂRII DATELOR PERSONALE
In cazul in care datele cu caracter personal sunt colectate direct de la dumneavoastra, va aducem la cunostinta ca de regula nu sunteți obligat să vă furnizați informațiile personale către Societate, cu exceptia cazurilor in care furnizarea lor constituie o obligație legală sau contractuală ori o obligație necesară pentru încheierea unui contract. Astfel, in masura in care intrati intr-o relatie juridica cu Societatea, sunteti reprezentant al unui client, partener sau furnizor al Societatii, beneficiati in alt context de serviciile/produsele noastre, etc. furnizarea datelor cu caracter personal constituie o necesitate din perspectiva cerintelor legale si/sau a relatiei juridice cu noi, deoarece aceste informații sunt necesare pentru onorarea obligatiilor asumate de Societate in raport cu dvs ori pentru furnizarea produselor si/sau serviciilor.
Astfel ca, in numite situatii, in functie de datele pe care refuzati sa le furnizati este posibil ca:
• societatea noastra sa fie in imposibilitatea de a incheia relatia juridica / contractul ori de a continua relatia contractuala cu dumneavoastra
• societatea noastra sa fi pusa in imposibilitatea de a-si onora partial / integral obligatiile asumate, inclusive fata de dvs
Daca apreciati ca informatiile continute in prezenta sunt ambigue ori contin neclaritati, puteti solicita in orice moment lamuriri in acest sens din partea noastra: xxx.xxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Prin prezenta Nota, am luat cunostinta de informatiile puse la dispozitie de catre Societate in lumina Regulamentului si am fost informat/a de catre UTA ROMÂNIA cu privire la drepturile pe care le conferă Regulamentul și legea română privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.