MODEL CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ
ROMÂNIA Anexa nr. 3
JUDEŢUL HARGHITA la Hotărârea nr. /2024 CONSILIUL JUDEŢEAN
MODEL
CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ
Nr. din data de
Încheiat în temeiul Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general şi a Hotărârii nr.
/2024 a Consiliului Judeţean Harghita, privind aprobarea „Programului anual de sprijin al asociaţiilor pompierilor voluntari din judeţul Harghita” pe anul 2024 şi a Procesului-verbal de selecţie nr. /2024;
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE:
Art. 1. (1) Judeţul Harghita prin Consiliul Judeţean Harghita, cu sediul în localitatea Miercurea-Ciuc, Piaţa Libertăţii nr. 5, judeţul Harghita, telefon: 207700, fax: 207716, codul fiscal 4245763, cont virament nr. XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria Miercurea-Ciuc, reprezentat prin Xxxx Xxxxx Xxxxxx, în calitate de vicepreşedinte, denumită în continuare finanţator
şi
(2) Asociaţia/Fundaţia/Organizaţia , cu sediul în localitatea
, str. nr. , sc. _, et. , ap. , sectorul/judeţul , codul fiscal nr. , contul bancar nr. , deschis la
, reprezentată de , cu funcţia de , având calitatea de coordonator de program, şi , contabil- şef/responsabil financiar, denumită în continuare beneficiar.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 2 Prezentul contract are ca obiect finanţarea nerambursabilă de către Consiliul Judeţean Harghita, în suma de lei, din fondurile destinate pentru
„Programului anual de sprijin al asociaţiilor pompierilor voluntari din judeţul Harghita” pe anul 2024, a proiectului , pe anul 2024 pe care Beneficiarul le va desfăşura conform cererii de finanţare nerambursabilă selectată pentru finanţare.
III. DURATA CONTRACTULUI
Art. 3. Prezentul contract se încheie pentru perioada cuprinsă între data semnării acestuia şi .
IV. BUGETUL PROIECTULUI
Art. 4 (1) Beneficiarul este obligat să respecte bugetul detaliat al proiectului, iar cheltuielile vor fi efectuate conform bugetul din prezentul contract şi a prevederilor prezentului contract.
(2) Toate fondurile ce fac obiectul finanţării, dobânzile aferente, precum şi bunurile pentru achiziţionarea cărora au fost utilizate aceste sume cât şi alte bunuri primite în acest scop, vor fi utilizate de către Beneficiar numai pentru realizarea activităţilor şi atingerea scopurilor specificate ale Proiectului, conform bugetului stabilit.
(3) În cazul în care se constată, pe baza rapoartelor, sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau dacă nu justifică utilizarea sumelor, finanţatorul va solicita în scris restituirea acestora.
(4) Dacă este cazul, beneficiarul are obligaţia de a restitui Consiliului Judeţean Xxxxxxxx în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise a acestuia, sumele întrebuinţate în alte scopuri decât la desfăşurarea activităţilor.
Bugetul proiectului:
lei
Cheltuieli | Suma totală | Contribuţia Consiliului Judeţean Harghita | Contribuţia proprie | Alte surse de finanţare |
Cheltuieli de cazare | ||||
Cheltuieli de transport, servicii de transport | ||||
Cheltuieli privind serviciile de închiriere | ||||
Cheltuieli privind serviciile de publicitate | ||||
Cheltuieli privind onorariile/ serviciile de consultanță | ||||
Cheltuieli privind echipamentele, bunurile şi materialele consumabile | ||||
Total |
V. MODALITATEA DE PLATĂ
Art.5 (1) Plăţile către beneficiar se vor face, pe bază de documente justificative depuse, potrivit procedurii detailate descrise în Metodologia de finanţare, cu modificările și completările ulterioare, aprobată prin dispoziţie a Preşedintelui Consiliului Judeţean Harghita.
(2) Finanţarea nerambursabilă va fi plătită Beneficiarului după prezentarea raportului final de activitate şi a raportului financiar, pe care beneficiarul este obligat să-l depună la registratura Consiliului Judeţean Harghita în termen de 30 zile de la terminarea proiectului, dar nu după data de expirare a contractului de finanțare nerambursabilă.
3) Detaliile referitoare la alte surse de finanţare care au fost utilizate pentru co- finanţarea activităţilor proiectului vor fi incluse şi în raportul financiar final, întocmit conform prevederilor prezentului contract.
(4) În cazul în care derularea Proiectului a fost posibilă cu costuri mai mici faţă de cele propuse şi aprobate iniţial, acest lucru va fi evidenţiat în raportul financiar final şi va fi decontată suma respectivă, cu condiţia respectării cofinanţării de 90-10%.
VI. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 6. (1) Finanţatorul:
a. se obligă să pună la dispoziţia beneficiarului sumele reprezentând finanţarea la termenele stabilite prin contract, pe baza documentelor justificative depuse;
b. are dreptul să solicite beneficiarului rapoarte privind derularea programului/proiectului;
c. are dreptul să modifice cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze prezentul contract dacă beneficiarul comunică date, informaţii sau înscrisuri false ori eronate, precum şi în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de către beneficiar;
d. poate suspenda cu notificare scrisă, în întregime sau parţial plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către Beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea Proiectului finanţat şi utilizarea finanţării;
e. validează, în cel mult 30 de zile de la depunerea de către beneficiar, raportul final de activitate şi raportul financiar;
f. îşi rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării celor două rapoarte, în scopul completării dosarului finanţării nerambursabile, dar nu mai târziu de 3 luni de la expirarea termenului prevăzut la alineatul anterior;
g. îşi rezervă dreptul de a participa la acțiunile proiectului prin președinte, vicepreședinte sau consilierul județean delegat de către aceștia.
(2) Beneficiarul:
a) îşi asumă responsabilitatea derulării proiectului. În acest scop, Beneficiarul va conduce şi va supraveghea desfăşurarea activităţilor cuprinse în cadrul proiectului şi va desfăşura activităţile ce compun Proiectul, a căror executare îi revine nemijlocit;
b) are dreptul să primească sumele reprezentând finanţarea alocată, în condiţiile prevăzute în prezentul contract;
c) se obligă să reflecte corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico-financiare ale programului/proiectului şi să le prezinte finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate, pe durata derulării contractului;
d) se obligă să întocmească exact şi corect toate documentele justificative care stau la baza întocmirii deconturilor justificative;
e) se obligă să specifice, pe durata programului/proiectului, pe toate mijloacele de promovare, faptul că acest program/proiect se derulează cu finanţarea Consiliului Judeţean Harghita;
f) în cazul în care se constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu xxxxxxxx contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, finanţatorul poate solicita în scris restituirea acestora;
g) beneficiarul are obligaţia de a restitui, Consiliului Judeţean Harghita în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise sumele întrebuinţate în alte scopuri decât desfăşurarea activităților proiectului şi cele a căror întrebuinţare nu este dovedită conform prevederilor prezentului contract;
h) să obligă să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
i) se obligă să prezinte finanţatorului, în termen de 30 zile de la data încetării proiectului, un raport final de activitate împreună cu un raport financiar cu documentele justificative, dar nu după data de expirare a contractului de finanțare nerambursabilă;
j) pentru achiziţionarea din fonduri publice nerambursabile de produse, lucrări sau servicii, are obligaţia și răspunderea de a aplica procedurile de achiziţie publică prevăzute în dispoziţiile şi legile aflate în vigoare, precum şi, în caz de control să pună la dispoziţia Curţii de Conturi sau Biroului de Audit Public Intern al Consiliului Judeţean Harghita documentele justificative privind achiziţiile publice, ori a altor documente privind utilizarea finanțării nerambursabile;
k) semnează la încheierea contractului declaraţia de imparţialitate, conform anexei la prezentul contract;
l) în vederea promovării programului beneficiarul are obligaţia de a respecta aspectele înscrise în tabelul privind Obligații privind promovarea programelor de finanțare nerambursabilă ale Consiliului Județean Harghita;
m) din suma de finanțare acordată se va putea cheltui un procent de 5% pentru cheltuieli de comunicare: anunțuri publicitare, conferințe de presă, filme, inscripționare echipamente, etc.
(3) Obligaţiile părţilor prevăzute la art. 6, alin (1) lit. a, respectiv alin (2), lit. a, c-e, şi h-k reprezintă obligaţii esenţiale ale acestora.
V. MODIFICAREA, REZILIEREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI Art. 7. Prezentul contract poate fi modificat prin act adiţional cu acordul părţilor.
Art. 8. Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit una sau mai multe din obligaţiile esenţiale, prezentate în acest contract şi utilizarea contrar scopului a sumelor alocate din bugetul Consiliului Judeţean Harghita. Notificarea se comunică în termen de
10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor esenţiale din contract.
Art. 9. Prezentul contract încetează să producă efecte la data rezilierii acestuia sau, după caz, la data prevăzută la art. 3.
VIII. CLAUZE SPECIALE
Art. 10. (1) Utilizarea alocaţiilor bugetare în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea de drept a acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti, conform celor înscrise la art.8.
(2) În cazul în care beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 30 de zile de la data primirii notificării să restituie finanţatorului toate sumele primite.
(3) În ceea ce priveşte restituirea sumelor primite, beneficiarul datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se fac venit la bugetul de stat sau, după caz, la bugetul local.
Art. 11. (1) Beneficiarul, după prezentarea raportului final de activitate, împreună cu raportul financiar şi documentele justificative, va primi finanţarea nerambursabilă conform documentelor justificative, iar în termen de 15 zile de la data primirii finanţării nerambursabile va prezenta finanţatorului documentele de plată aferente decontării. Peste acest termen, Beneficiarul datorează dobânzi pentru sumele alocate din bugetul judeţului Harghita conform prevederilor articolului precedent.
(2) Dacă documentele de plată aferente decontului nu sunt depuse în termen de 15 zile de la expirarea termenului prevăzut la alineatul precedent, intervine de drept rezilierea prezentului contract, fără îndeplinirea oricăror formalităţi, Beneficiarului revenindu-i obligaţia de a restitui Consiliului Judeţean Harghita integral finanţarea primită.
IX. RĂSPUNDERE
Art. 12. (1) Beneficiarul este singura persoană responsabilă pentru modul în care finanţarea este folosită, răspunderea Consiliului Judeţean Harghita nu va fi în nici un fel angajată în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului si în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.
(2) Consiliul Judeţean Harghita nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.
(3) Beneficiarul este răspunzător de respectarea legislaţiei fiscale naţionale şi răspunde pentru plata taxelor, impozitelor si altor obligaţii către bugetul statului presupuse de derularea Proiectului al cărui titular este, cât şi a penalizărilor ce decurg din întârzierea acestor plăţi.
X. FORŢĂ MAJORĂ
Art. 13. (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin, partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.
(2) Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.
(3) Intervenţia forţei majore trebuie comunicată de partea care o invocă în termen de două zile calendaristice de la data apariţiei acesteia
XI. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Art. 14. (1) Colectarea, prelucrarea și stocarea/arhivarea datelor cu caracter personal se vor realiza în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016, precum și cu respectarea legislației naționale în materie, în scopul implementării și monitorizării proiectului, realizării obiectivului contractului, îndeplinirii obiectivelor acestuia, precum și în scop statistic.
(2) Datele cu caracter personal, așa cum sunt clasificate în Regulamentul (UE) 679/2016, vor fi prelucrate în acord cu legislația menționată pe toată perioada contractuală, inclusiv pe
perioada de verificare și urmărire a obiectivelor contractuale, în scopul și temeiul legal pentru care s-a perfectat prezentul contract.
(3) Părțile contractuale vor lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate, potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale, în vederea asigurării unui nivel corespunzător de securitate a datelor cu caracter personal, fie că este vorba despre prelucrare, neprelucrare sau transfer către terți ori publicare pe surse publice interne sau externe.
(4) Părțile contractuale vor asigura potrivit propriilor atribuții și competențe instituționale toate condițiile tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal.
(5) Părțile contractuale se vor informa și notifica reciproc cu privire la orice încălcare a securității prelucrării datelor cu caracter personal din prezentul contract, în vederea adoptării de urgență a măsurilor tehnice și organizatorice ce se impun și în vederea notificării Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPCDCP), conform obligațiilor ce decurg din prevederile Regulamentului (UE) 679 / 2016.
(6) Părțile contractuale, prin reprezentații desemnați să prelucreze datele cu caracter personal din actualul contract și acte adiționale, în îndeplinirea scopului principal sau secundar al prezentului contract sau al actelor adiționale, vor întocmi evidențele activităților de prelucrare conform art. 30 din Regulamentul (UE) 679 / 2016, precum și a consimțământului persoanelor vizate făcând dovada acestora în scris și format electronic ori de câte ori vor fi solicitate de către ANSPDCP.
XII. DISPOZITII FINALE
Art.15.- Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanţelor rezultate în urma rezilierii.
Art.16.- Clauzele prezentului contract se interpretează potrivit prevederilor legislaţiei din România.
Art.17. - Curtea de Conturi a României are calitatea de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice în temeiul prezentului contract.
Art.18. - Eventualele litigii dintre părţi urmează a fi soluţionate pe cale amiabilă. În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluţionate de instanţele competente, potrivit legii.
Art.19. - Prezentul contract s-a încheiat într-un singur exemplar, semnat cu semnătură electronică.
Obligații privind promovarea programelor de finanțare nerambursabilă ale Consiliului Județean Harghita
În vederea promovării corespunzătoare a programelor sus menționate, se vor respecta următoarele aspecte:
Nr. crt. | Conținutul obligației beneficiarului | DA/ NU |
1. | Beneficiarul va prezenta numele și logoul Consiliului Județean Harghita și Xxxxx Xxxxxxxx în calitate de finanțator/támogató pe toate materialele electronice și tipărite ale programului, destinate marelui public – invitații, afișe, cataloage, broșuri, etc. Logoul pus la dispoziție de către responsabilul programului din partea Consiliului Județean Harghita reprezentantului beneficiarului programului, va fi prezentat prin grija beneficiarului, respectând următoarele condiții de afișare: dimensiunea, precum și ordinea de expunere a logoului pe materialele publicitare – invitații, afișe, cataloage, broșuri etc. – va fi în concordanță cu cuantumul sumei de finanțare nerambursabilă acordată de Consiliul Județean Harghita desfășurării programului, reflectând raportul între bugetul total al programului și suma atribuită de către Consiliului Județean Harghita. Beneficiarul va prezenta adresa paginii de web a Consiliului Județean Harghita, xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, ori xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, respectiv xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx. Beneficiarul va trimite Compartimentului de identitate vizuală al Consiliului Județean Harghita toate materialele de promovare în format electronic pentru verificare, cu cel puțin zece zile înaintea începerii evenimentului. Vă solicităm programul evenimentului și în limba română. | |
2. | În cazul acordării unui sprijin financiar ce depășește suma de 5000 de lei, beneficiarul va organiza conferință de presă, unde va invita obligatoriu reprezentantul/reprezentanții Consiliului Județean Harghita și expune roll-up CJHR în timpul conferinței de presă. Vă rugăm să ne trimiteți cu 10 zile înainte de conferință pe e-mailul xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx /xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx pentru verificare de identitate vizuală, materialele ce urmează să fie distribuite presei pe parcursul |
conferinței. | ||
3. | Beneficiarul va elabora și va publica pe facebook comunicate despre proiect/eveniment cu cel puțin 3 zile înaintea începerii evenimentului, în care Consiliul Județean Harghita va apărea ca finanțator. | |
4. | În vederea participării la evenimentele programului a președintelui, vicepreședinților sau consilierilor Consiliului Județean Harghita, beneficiarul va transmite Direcției generale programe și proiecte, cu cel puțin 5 zile înaintea începerii evenimentului o invitație, în care va fi precizată data, ora și locul desfășurării evenimentului. | |
5. | În vederea participării la evenimentele programului a reprezentanților presei, beneficiarul va transmite către aceștia, cu cel puțin 5 zile înaintea începerii evenimentului o invitație, în care va fi precizată data, ora și locul desfășurării evenimentului. | |
6. | Prin grija beneficiarului, pe tot parcursul derulării evenimentelor identitatea Consiliului Județean Harghita va fi reprezentată prin bannere, roll-up-uri expuse în locuri vizibile, cu precădere în spatele conferențiarilor. Bannerele și roll-up-rile vor putea fi procurate și de la birourile teritoriale ale Consiliului Județean Harghita. Bannerele și Roll-up-rile, asemenea reprezentării logoului Consiliului Județean Harghita pe materialele de publicitate, vor fi reprezentate proporțional cu suma acordată de Consiliul Județean Harghita desfășurării programului, reflectând raportul între bugetul total al programului și suma atribuită de către Consiliul Județean Harghita. | |
7. | În cursul evenimentelor beneficiarul va accentua calitatea de finanțator/támogató a Consiliului Județean Harghita prin moderator, narator, etc. Finanțatorii programului vor fi enumerați în ordinea cuantumului finanțărilor acordate. | |
8. | Imediat după desfășurarea evenimentelor, beneficiarul va crea o pagină de facebook pentru programul sprijinit, în care Consiliul Județean Harghita va apărea ca finanțator/támogató. | |
9. | Pe parcursul desfășurării evenimentelor, în cazul acordării unui sprijin financiar ce depășește suma de 10.000 de lei beneficiarul va realiza un film promoțional privind programul, în care Consiliul Județean Xxxxxxxx va apărea ca finanțator/támogató. |
Judeţul Harghita prin Asociaţia/Fundaţia/Organizaţia Consiliul Judeţean Harghita
Președinte Xxxxxxx Xxxxx prin
Vicepreşedinte Responsabil proiect
Xxxx Xxxxx Botond
Direcţia economică Director executiv
Viza C.F.P.
Viza juridică
Direcţia juridică și administraţie publică
Direcţia generală programe și proiecte Xxxxx Xxxxx
Director general
Responsabil program Xxxxxxx Xxxxx
Anexă nr. 1 la Contractul de finanţare nerambursabilă
nr. din
DECLARAŢIA DE IMPARŢIALITATE
Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.
Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.
Numele şi prenumele:
Funcţia:
Semnătura:
Data:
, 2024
PREȘEDINTE | VICEPREŞEDINTE | DIRECTOR GENERAL |
XXXXXXX XXXXX | XXXX XXXXX BOTOND | ZONDA XXXXX |