CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE
ROMÂNIA
UNIVERSITATEA „BABEȘ-BOLYAI” DIN CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE
CONTRACT DE STUDII UNIVERSITARE
STUDENȚI ADMIȘI LA FORMA DE ÎNVĂȚĂMANT CU FRECVENȚĂ
Nr. / 2023
Art. 1. Temei juridic: Legea educației naționale nr. 1/2011, Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare,
O.U.G. nr. 133/2000 cu modificările la zi, art. 1166 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, Hotărârea Senatului
U.B.B. nr. 81/12.06.2023 privind aprobarea Regulamentului privind activitatea profesională a studenților din Universitatea Babeș-Bolyai în baza Sistemului european de credite transferabile (ECTS) și Hotărârea Senatului U.B.B. nr. 12/20.02.2023 privind aprobarea Regulamentelor de taxe pe anul universitar 2023-2024, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 2. Părțile contractului:
2.1. UNIVERSITATEA „BABEȘ-BOLYAI”, cu sediul în Cluj-Napoca 000000, xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx nr. 1, cont XX00XXXX00000X000000XXXX deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, cod fiscal 4305849, reprezentată legal de Rector Prof. univ. xx. Xxxxxx Xxxxx, în calitate de instituție de învățământ superior de stat acreditată, înregistrată ca operator de date cu caracter personal sub nr. 5533, denumită în continuare UNIVERSITATE și
2.2. Dl/D-na , cu domiciliul în , str.
, nr. , ap. , județul , născut(ă) la data de , identificat(ă) cu actul de identitate seria nr. , CNP , în calitate de student(ă) al(a) Universității
„Babeș-Bolyai”, Facultatea de , domeniul
, specializarea , nivel , regim de finanțare fără taxă (buget) □ / cu taxă □, denumit(ă) în continuare STUDENT. Art. 3. Obiectul contractului:
3.1. Prezentul contract are ca obiect derularea activităților de învățământ cu frecvență, reglementând raporturile dintre UNIVERSITATE și STUDENT, cu precizarea drepturilor și obligațiilor părților semnatare, în concordanță cu legislația în vigoare, ordinele ministrului de resort, prevederile Cartei universitare și hotărârile Senatului Universității.
Art. 4. Termenul contractului:
4.1. Prezentul contract se încheie pe durata normală de școlarizare, așa cum este prevăzută aceasta în actele normative în
vigoare, începând cu anul universitar 2023-2024.
4.2. UNIVERSITATEA a adoptat Regulamentul privind activitatea profesională a studenților din Universitatea Babeș- Bolyai în baza Sistemului european de credite transferabile (ECTS), al cărui conținut se obligă să-l aducă la cunoștință publică prin afișare pe pagina proprie de internet.
Art. 5. Drepturile și obligațiile părților:
5.1. Drepturile UNIVERSITĂȚII sunt:
a) stabilește condițiile de înscriere, înmatriculare, școlarizare, întrerupere, exmatriculare, reînscriere și reînmatriculare la studii a studentului;
b) supraveghează și urmărește modul în care studentul își respectă obligațiile contractuale asumate prin prezentul contract și prin alte contracte încheiate cu universitatea;
c) supraveghează și urmărește modul în care studentul își respectă îndatoririle de student;
d) stabilește criteriile de ierarhizare a studenților pe locurile bugetate în conformitate cu prevederile legale și hotărârile structurilor de conducere ale universității;
e) repartizează anual studenții pe locurile bugetate, respectiv pe locurile cu taxă, potrivit criteriilor aprobate de Senatul Universității;
f) stabilește cuantumul taxei de școlarizare, în funcție de costurile specifice școlarizării și hotărârile Senatului;
g) stabilește modul de încasare și termenele de achitare a taxelor de școlarizare.
5.2. Obligațiile UNIVERSITĂȚII sunt:
a) organizează activități educaționale, inclusiv cele de practică și de verificare a cunoștințelor, la nivel universitar, în conformitate cu prevederile legale și cu normele interne adoptate în baza autonomiei universitare;
b) încheie cu studentul, înainte de data începerii fiecărui an universitar, contractul anual de studii care cuprinde activitățile educaționale pe care studentul se obligă să le parcurgă și numărul de credite aferent fiecăreia dintre aceste activități;
c) înscrie studentul în Registrul Matricol Unic al universităților din România;
d) eliberează gratuit actele de studii și cele care atestă statutul de student, în conformitate cu legislația în vigoare și hotărârile organismelor instituționale de conducere;
e) organizează și permite înscrierea studentului la examenul de finalizare a studiilor;
f) nu face distincție între studenții admiși pe locurile cu taxă și cei admiși pe locurile bugetate, în ceea ce privește calitatea procesului educațional, organizarea formațiunilor de studiu, aplicarea criteriilor de acordare a burselor;
g) aduce anual la cunoștința studenților, cu cel puțin 15 zile înaintea începerii anului universitar, cuantumul taxei pentru fiecare an de studiu, prin afișare pe pagina proprie de internet;
h) nu va modifica cuantumul taxelor în decursul unui an universitar;
i) aprobă, prin conducerea facultăților, cererile de retragere în termen de 2 (două) zile lucrătoare de la înregistrare;
j) în termen de 5 zile de la emitere, comunică decizia privind exmatricularea, prin afișare pe platforma AcademicInfo;
k) va evalua, la începutul fiecărui an universitar, locurile finanțate de la bugetul de stat ce vor intra în procedura de
ierarhizare anuală a studenților.
5.3. Drepturile STUDENTULUI sunt:
a) participă la activitățile didactice și de pregătire profesională prevăzute în planul de învățământ;
b) face parte din comunitatea universitară, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
c) susține, în sesiunile programate, examenele și celelalte forme de verificare a cunoștințelor dobândite;
d) susține, în sesiunile programate, examenele de finalizare a studiilor;
e) beneficiază de asistență și servicii complementare gratuite, în limita prevederilor normative;
f) beneficiază de libertatea de exprimare, cu respectarea limitelor legale;
g) beneficiază de prevederile Regulamentului privind activitatea profesională a studenților din Universitatea Babeș- Bolyai în baza Sistemului european de credite transferabile (ECTS) și Regulamentului de acordare a burselor pentru studenți;
h) beneficiază de toate drepturile, facilitățile și oportunitățile stabilite de legislația în vigoare, de Codul drepturilor și obligațiilor studentului aprobat prin Ordinul M.E.C.T.S. nr. 3666/2012 și de reglementările adoptate de structurile de conducere ale universității.
5.4. Obligațiile STUDENTULUI sunt:
a) îndeplinirea obligațiilor asumate prin contractul de studii universitare și prin orice alte contracte încheiate cu universitatea;
b) îndeplinirea tuturor sarcinilor ce îi revin potrivit planului de învățământ și programelor analitice ale disciplinelor înscrise în contractele anuale de studii;
c) respectarea legalității și a tuturor reglementărilor adoptate de către structurile de conducere ale universității, îndeosebi cele referitoare la disciplină și etica universitară;
d) xxxxx calitatea de membru al comunității universitare și depune toată diligența atunci când i se solicită să participe activ, sub îndrumarea cadrelor didactice și de cercetare, la activitățile de cercetare derulate în UNIVERSITATE în vederea atingerii obiectivelor de competitivitate și excelență;
e) utilizează cu bună credință baza materială afectată procesului educațional;
f) aduce la cunoștința conducerii Facultății orice situație de natură să atragă modificarea statutului de student bugetat sau cu taxă;
g) achită taxa de școlarizare stabilită și afișată anual de către UNIVERSITATE în cuantumul, modul și la termenul stabilit și anunțat anual prin afișare pe pagina proprie de internet;
h) suportă penalități de 0,04% din suma neachitată la termen, pentru fiecare zi de întârziere;
i) nu solicită restituirea taxelor achitate în cazul exmatriculării, mobilității academice definitive la alte instituții de învățământ superior, retragerii de la studii și glisării decât în condițiile, termenele și cuantumurile prevăzute de art. 12 din Anexa 1 a Hotărârii Senatului U.B.B. nr. 12/20.02.2023, respectiv anexa 1 la prezentul contract;
j) verifică situația școlară în contul personal pe platforma AcademicInfo și semnalează cu celeritate eventualele erori.
Art. 6. Plata și condițiile de plată (se aplică studenților în regim cu taxă):
6.1. Cuantumul taxei de școlarizare se stabilește de către Senatul Universității, în conformitate cu prevederile legale, la
propunerea facultăților, și se aduce la cunoștință în condițiile prevăzute de prezentul contract.
6.2. Taxa de școlarizare se achită integral sau în rate, la termenele și în condițiile stabilite și anunțate de universitate.
6.3. Neachitarea taxelor de școlarizare în termenele indicate de prezentul contract conduce la calcularea de penalități. Achitarea penalităților se face la data achitării debitelor principale.
6.4. Neachitarea taxelor de școlarizare și/sau a penalităților datorate pentru neachitare la termen anterior prezentării la
evaluare, conduce la interdicția participării studentului la evaluare și la consecințele aferente neparticipării.
6.5. Studentul exmatriculat se poate reînscrie în programe de studii oferite de universitate, doar în condițiile achitării
eventualelor debite datorate acesteia.
Art. 7. Încetarea și rezilierea contractului
7.1. Contractul de studii universitare poate înceta prin acordul părților. Obligațiile născute până la data încetării trebuie
executate în condițiile contractuale.
7.2. Contractul de studii universitare încetează la momentul absolvirii studiilor. Obligațiile născute până la data încetării
trebuie executate în condițiile contractuale.
7.3. Contractul de studii universitare poate fi reziliat unilateral de universitate pentru neîndeplinirea obligațiilor de către student. În acest caz, universitatea este îndreptățită la plata de către student a debitelor acumulate, a penalităților aferente și/sau a unor daune materiale.
7.4. Rezilierea contractului se face de drept în cazul în care studentul solicită retragerea de la studii sau mobilitatea la altă
instituție de învățământ superior.
7.5. Orice îngăduință din partea UNIVERSITĂȚII nu poate fi interpretată ca o renunțare la clauzele de exmatriculare și pactele comisorii stipulate.
Art. 8. Ierarhizarea anuală
8.1. Locurile bugetate se ocupă pe durata unui an universitar, în funcție de rezultatele obținute la concursul de admitere pentru studenții din anul I, respectiv de rezultatele obținute în anul universitar precedent în cazul studenților din ceilalți ani de studii, potrivit Capitolului VIII al Regulamentului privind activitatea profesională a studenților din Universitatea Babeș-Bolyai în baza Sistemului european de credite transferabile (ECTS).
8.2. La începutul fiecărui an universitar locurile bugetate se ocupă de studenții integraliști în ordinea descrescătoare a mediilor prevăzute la pct. 8.1.
8.3. Dispozițiile aliniatelor precedente nu se aplică studenților bugetați care în anul universitar precedent au fost considerați cazuri sociale în conformitate cu prevederile legale.
8.4. Este integralist studentul care în anul universitar precedent și-a îndeplinit integral obligațiile asumate prin contractul de studii și a acumulat cel puțin 60 credite la disciplinele obligatorii și opționale.
8.5. În situația în care nu există suficienți studenți integraliști pentru ocuparea locurilor bugetate, locurile rămase vacante pot fi ocupate și de studenți neintegraliști, în ordinea mediilor. În acest caz, media ponderată se va calcula luând în calcul nota 0 (zero) pentru fiecare disciplină nepromovată.
Art. 9. Alte clauze
9.1. Studentul admis sau care continuă studiile în regim cu taxă poate beneficia de bursă finanțată de la bugetul de stat sau din veniturile proprii ale universității. El are dreptul la loc de cazare în cămin cu respectarea limitei capacității de cazare disponibile, rămasă după cazarea studenților bugetați.
9.2. Studentul se obligă să respecte prevederile Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006. Studentul este de acord cu prelucrarea datelor care demonstrează statutul de student înmatriculat, îndeosebi în vederea acordării beneficiilor legale referitoare la asigurarea de sănătate fără plata contribuțiilor și la gratuitățile de transport.
9.3. În cazul apariției unor litigii izvorând din interpretarea, executarea sau rezilierea prezentului contract părțile se vor adresa instanțelor competente din Cluj-Napoca.
9.4. Prezentul contract s-a încheiat astăzi 2023, la UNIVERSITATE, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru
fiecare parte contractantă.
UNIVERSITATEA „BABEȘ-BOLYAI” CLUJ-NAPOCA STUDENT
RECTOR, Nume:
Prenume:
ADMINISTRATOR ȘEF FACULTATE, Semnătură:
ANEXA 1 - Reglementări pentru anumite situații conform art. 12 din Regulamentul privind taxele (tarifele) de admitere, de școlarizare și de finalizare a studiilor
1. Retragerea de la studii – licență, masterat – se realizează în baza cererii aprobate de către conducerea facultății, înainte
de înmatriculare sau după înmatriculare.
a. Studenții anului I, declarați admiși în regim cu taxă vor semna contractul de studii la confirmarea locului. În cazul solicitării retragerii de la studii, printr-o cerere scrisă și înregistrată la secretariatul facultății, în intervalul scurs de la semnarea contractului până în ziua precedentă începerii anului universitar, taxele (tarifele) de școlarizare se restituie integral.
b. Studenții, alții decât cei ai anului I, în cazul solicitării retragerii anterior începerii anului universitar beneficiază de rambursarea integrală a taxei de școlarizare plătite în avans, aferente perioadei rămase de la momentul retragerii, până la sfârșitul anului universitar.
c. Ulterior începerii anului universitar, după înmatriculare, studenții care urmează programe de studii în regim cu taxă, indiferent de anul de studiu, datorează taxa de școlarizare în funcție de momentul solicitării scrise a retragerii astfel:
• Dacă cererea de retragere este înregistrată pe parcursul semestrului I, va datora 50% din taxa de școlarizare totală;
• Dacă cererea de retragere este înregistrată pe parcursul semestrului II, va datora 100% din taxa de școlarizare totală.
d. Taxa netă de plată la momentul retragerii se va determina ca diferența între taxa totală datorată cumulat și taxa totală achitată cumulat de la începutul anului universitar la care se pot adăuga eventualele taxe neachitate în anii universitari anteriori.
e. Restituirea eventualelor sume reprezentând taxe de școlarizare se va realiza numai la cerere, ulterior retragerii.
2. Reînmatriculare – licență, masterat, programele psihopedagogice – Nivel I și Nivel II ale DPPD, studenții vor achita taxele în tranșe, după cum urmează:
a. taxa de reînmatriculare și eventualul debit restant din anii anteriori cu excepția examenelor restante se vor achita înainte de începerea anului universitar în care se face reînmatricularea, conform termenelor stabilite în cadrul facultăților pentru studenții reînmatriculați (la depunerea cererii de reînmatriculare);
b. taxa aferentă anului universitar în care va fi reînmatriculat studentul, respectiv taxa de școlarizare compusă din: taxele aferente disciplinelor nepromovate din anii anteriori (examene restante) și eventualele taxe aferente disciplinelor pentru care studentul solicită înscrierea în contractul de studii a unor discipline din unul din anii următori, se va achita pe parcursul anului universitar până înainte de începerea sesiunii de examene din semestrul respectiv, conform termenelor stabilite în cadrul facultăților.
• Studenții care provin din România, alte state din UE, SEE sau din CE vor achita, pentru anul de studiu pentru care s-au reînmatriculat, doar taxele aferente examenelor pe care nu le-au promovat, acestea asimilându-se cu taxa de școlarizare pentru anul universitar respectiv și eventualele taxe aferente disciplinelor pentru care studentul solicită înscrierea în contractul de studii a unor discipline din anii următori. Acestea se pot achita până la data de 15 octombrie integral, fără a se beneficia de nicio reducere, fie în rate și anume: până la data de 5 decembrie taxele aferente semestrului I și până la data de 15 mai taxele aferente semestrului II.
• Studenții Universității Babeș-Bolyai, cetățeni ai unor state care nu sunt membre ale Uniunii Europene și nici ale Spațiului Economic European, precum și pentru cetățeni care nu sunt din Confederația Elvețiană, înmatriculați cu taxă pe cont propriu valutar, vor achita cuantumul taxelor (tarifelor) de școlarizare în valută pentru anul universitar 2023-2024 conform Anexei nr. 4.
3. Întrerupere de studii – licență, masterat – studenții au obligația la reluarea acestora să îndeplinească cerințele rezultate in urma actualizării planurilor de învățământ, inclusiv cele referitoare la modificările de taxe. Taxele de școlarizare datorate de către studenții înmatriculați în regim cu taxă care cer întreruperea studiilor se determină după cum urmează:
a. Ulterior începerii anului universitar, după înmatriculare, studenții care urmează programe de studii în regim cu taxă, indiferent de anul de studiu datorează taxa de școlarizare în funcție de momentul solicitării scrise a întreruperii studiilor, astfel:
• Dacă cererea de întrerupere este înregistrată pe parcursul semestrului I al anului universitar, va datora 50% din taxa
de școlarizare totală;
• Dacă cererea de întrerupere a studiilor este înregistrată pe parcursul semestrului II al anului universitar, va datora 100% din taxa de școlarizare totală.
b. Taxa netă de plată la momentul întreruperii studiilor se va determina ca diferență intre taxa totală datorată cumulat și taxa totală achitată cumulat de la începutul anului universitar la care se pot adăuga eventualele taxe neachitate în anii universitari anteriori.
4. Mobilitatea academică a studenților de la alte instituții pe locuri cu taxă. Studenții care beneficiază de mobilitate academică urmează regimul stabilit pentru programul și anul de studii în care au fost transferați. Studenții vor achita taxa de școlarizare prevăzută pentru anul universitar în care s-a operat mobilitatea academică.
5. În cazul glisării prin redistribuire de pe locurile cu taxă pe locurile bugetate, cu ocazia concursului de admitere, ca urmare a retragerii unor candidați inițial admiși pe locurile bugetate sau ca urmare a suplimentării locurilor bugetate, candidați au dreptul la restituirea taxei sau fracțiunii de taxă achitate la confirmarea locului. Un loc se consideră confirmat dacă studentul achită în avans cel puțin o prima rată a taxei de școlarizare și semnează contractul de studii. Restituirea taxei se face pe baza unei cereri depuse la Facultate, în termenul de prescripție de 3 ani de la data plății taxei.
6. În situația glisării de pe locurile bugetate pe locurile cu taxă, studenții anilor 2, 3 și respectiv 4, cu parcurs normal,
fără întrerupere a studiilor, vor achita taxa aferentă promoției lor.
ANEXA 2 - DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
Subsemnatul/subsemnata , domiciliat(ă) în
, având CNP , în calitate de candidat la admitere/candidat declarat admis pentru programele de studiu organizate de Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca, consimt în mod expres și neechivoc ca datele mele cu caracter personal să fie prelucrate prin orice mijloace, chiar și prin transmiterea legală către terți, în conformitate cu legislația europeană în vigoare - Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2002/58/CE, de către instituția publică de învățământ superior și de către orice alt organism abilitat să efectueze verificări sau să exercite control asupra activității acesteia.
Consimțământul exprimat liber și neechivoc acoperă prelucrările legitime de date operate de Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca în perioada admiterii și ulterior, în perioada studiilor. De asemenea, consimțământul exprimat acoperă inclusiv prelucrările legitime de date operate de Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca ulterior finalizării studiilor, în cazul în care acestea sunt impuse de prevederi legale, se realizează în interes public sau sunt destinate pentru activitățile normate ale autorităților și instituțiilor publice.
Înțeleg în totalitate și consimt asupra faptului că prelucrările de date operate de Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca se realizează în toate scopurile prevăzute de Legea nr. 1/2011 sau de legislația subsecventă acesteia, precum și în scopurile care derivă din misiunea instituției de învățământ superior sau sunt în strânsă legătură cu această misiune. De asemenea, înțeleg că pot exercita oricând și nerestricționat drepturile ce decurg din aplicarea articolelor 15-22 ale Regulamentului 2016/679/UE, asumând totodată eventualele urmări ale exercitării precizate.
Prezenta declarație acoperă prelucrarea oricăror date cu caracter personal, inclusiv acelea cu funcție de identificare, biometrice și cele referitoare la situația școlară. Prezenta declarație acoperă de asemenea, pentru situațiile caracterizate de beneficiul direct al declarantului, prelucrările referitoare la starea de sănătate, originea etnică și confesiunea religioasă.
Nume și prenume:
Dată: .2023
Semnătură: