REGULAMENT EVENIMENTE SILVERBOX SRL
REGULAMENT EVENIMENTE SILVERBOX SRL
1. TERMENI ȘI CONDIȚII GENERALE
1.1. Prezentul regulament stabilește termenii și condițiile de participare la evenimentele organizate de SILVERBOX SRL.
1.2. Prin participarea la evenimente, participanții, voluntarii, colaboratorii și orice terțe persoane care interacționează în mod direct și indirect cu evenimentul acceptă și sunt de acord cu termenii și condițiile din prezentul Regulament.
1.3. Conținutul prezentului regulament este proprietatea organizatorilor SILVERBOX SRL.
1.4. Organizatorul SILVERBOX SRL, are sediul în Sura Mica, Str. Soseaua Sibiului xx.00, Xxxxx, xxxxxxxxxxxx la Registrul Comerțului Sub nr.J32/894/2014, CIF 33703104 (xxx.xxxxxx-xxx.xx ).
2. PARTICIPAREA LA EVENIMENTE
2.1. Prin participarea la evenimentele organizate de SILVERBOX SRL sau prin accesarea canalelor de comunicare marca SILVERBOX SRL, în special website-ul xxx.xxxxxx-xxx.xx, participanții și utilizatorii confirmă că au citit, înțeles și acceptat prezentul Regulament. Regulamentul este disponibil pe website-ul xxx.xxxxxx-xxx.xx, precum și la solicitarea expresă a oricărui participant.
2.2. Pentru a asigura desfășurarea în condiții de ordine și siguranță a evenimentelor, Organizatorii își rezervă dreptul de a restricționa obiectivele și dispozitivele ce pot fi aduse în perimetrul de derulare a evenimentului. Este interzis accesul pe perimetrul evenimentului cu următoarele obiecte: articole pirotehnice (artificii), cuțite, arme, bâte, sticle çi alte obiecte contondente, brichete metalice, droguri, materiale inflamabile sau explozive, spray-uri, orice tip de obiecte care îi pot răni pe alți participanți, alcool, mâncare, sticle sau conserve,
spray-uri graffiti, mobilier de grădină, sisteme de sunet profesionale, goarne çi vuvuzele.
2.3. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a modifica oricând acest Regulament, fără înștiințare în prealabil a Participantului. Orice modificare va fi afișată pe site-ul evenimentului xxx.xxxxxx-xxx.xx
2.4. Organizatorii își rezervă dreptul de a verifica Participanții, prin sondaj sau ca urmarea unor suspiciuni identificate de echipa de organizare și/sau echipa de pază și protecție și de a confisca orice obiecte interzise identificate. În cazul producerii unor incidente ca urmare a deținerii unora dintre obiectele anterior amintite, deținătorii acestora își asumă în exclusivitate responsabilitatea pentru acestea.
3. ACCESUL LA EVENIMENTE
3.1. Accesul în locația evenimentului este condiționată de achitarea taxei de participare şi semnarea unui contract de prestări servicii în prealabil cu firma SILVERBOX SRL.
3.2. Accesul în spațiile anterior amintite se face începând cu ora comunicată de organizatori. Intrarea se face doar pe la zonele special amenajate. Toți participanții la eveniment vor avea asupra lor un act de identitate.
4. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PARTICIPANȚILOR
4.1. Participanții, partenerii și terții au dreptul de a participa la toate activitățile evenimentului pentru care au semnat un contract conform termenilor definiți mai sus.
4.2. Participanții, partenerii și terți au obligația respectării prezentului regulament pe întreaga perioadă de derulare a evenimentului și în toate locațiile de derulare a acestuia. 4.3. Participanții, partenerii și terții nu au dreptul de a utiliza spațiul de derulare a evenimentului pentru derularea de activități ilegale sau care pun în pericol sub orice formă siguranța celorlalți participanți la eveniment.
4.4. Participanții, partenerii și terții nu au permisiunea de a distribui, modifica sau copia, de a expune, de a refolosi, de a reproduce, de a publica, de a crea lucrări derivate din, de a transfera, de a vinde sau folosi conținutul evenimentului sau prezentului Regulament fără acordul în scris al Organizatorilor.
4.5. Participanții, partenerii și terții nu au dreptul de a folosi spațiul de derulare a evenimentului sau orice informații derivate din acesta în scop publicitar sau comercial fără acordul prealabil al Organizatorilor.
4.6. Participanții, partenerii și terți au obligația de a comunica imediat reprezentanților Organizatorilor sau echipei de securitate orice situație despre care au motive întemeiate să o raporteze ca un pericol pentru securitatea celorlalți participanți pe perioada și în perimetrul de derulare a evenimentului.
4.7. Participanții, partenerii și terții au obligația de a coopera cu Organizatorii pentru a asigura buna desfășurare a evenimentului, pentru evitarea situațiilor care ar putea pune în pericol securitatea participanților sau pentru a remedia astfel de situații în cel mai scurt timp posibil.
5. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE ORGANIZATORILOR
5.1. Organizatorii au dreptul de a modifica, completa, retrage, temporar sau permanent prezentul Regulament cu sau fără notificare prealabilă a utilizatorilor, potențialilor utilizatori sau a oricărei terțe persoane. Toate schimbările intră în vigoare odată cu publicarea lor pe website-ul xxx.xxxxxx-xxx.xx.
5.2. Organizatorii pot investiga orice acțiune susceptibilă de a încălca prezentul Regulament și de a emite avertismente, de a suspenda, restricționa accesul la eveniment al oricărui participant, partener sau orice altă terță persoană prezentă în incinta evenimentului pe perioada de derulare a acestuia.
5.3. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea asupra obiectelor pe care participanții, partenerii și terți le introduc în perimetrul evenimentului în perioada de derulare a acestuia.
5.4. În cazul producerii unor incidente ca urmare a deținerii unora dintre obiectele anterior amintite, deținătorii acestora își asumă în exclusivitate responsabilitatea pentru acestea.
5.5. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru bunurile participanților, pentru pierderea, deteriorarea sau furtului acestora.
5.6. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea asupra conținutului oferit de partenerii evenimentului pe perioada și perimetrul de derulare a evenimentului.
6. REGULI DE CONDUITĂ
6.1. Participanții la eveniment sunt încurajați să facă dovada unui comportament adecvat pentru evenimente.
6.2. Participanții la eveniment au obligația să se abțină de la orice acțiuni, declarații sau comportamente de natură a pune în pericol viața, sănătatea sau integritatea fizică al celorlalte persoane participanți la eveniment.
6.3. Este interzisă orice formă de comercializare sau de derulare a unor campanii publicitare în perimetru evenimentului fără permisiunea scrisă prealabilă a Organizatorilor.
6.4. Este interzisă orice fel de demonstrație sau manifestare de orice natură care n-are legătură cu evenimentul și Organizatorii și care nu a fost aprobată în prealabil în scris de Organizatori.
6.5. Utilizarea substanțelor calificate în baza legii aplicabile ca droguri este interzisă perimetrul evenimentului și se pedepsește conform legii.
6.6. Participanții înțeleg și acceptă în mod expres că în virtutea participării lor la eveniment, că vor coopera pe deplin cu Organizatorii, Partenerii Comerciali ai acestora, voluntarii, echipa tehnică, reprezentanții serviciilor de pază și prim ajutor, precum și orice alte autorități publice sau private implicate în organizarea evenimentului și vor respecta instrucțiunile acestora în cadrul evenimentului, în cazul unor situații de urgență sau când alte circumstanțe o impun.
6.7. Toţi participanţii trebuie să respecte regulile sociale, legile şi cele enumerate în acest Regulament. Participanţilor nu le este permis să desfăşoare orice fel de activităţi ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranţa sau drepturile celorlalţi participanţi. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului şi va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestuia. Participanţii sunt obligaţi să nu distrugă bunurile aflate în incinta și în împrejurimile evenimentului.
6.8. Pe perioada evenimentului, Organizatorii, partenerii Organizatorilor sau presa acreditată au dreptul de a înregistra şi fotografia evenimentul. Participanţii iau la cunoștință că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale, fără a putea emite pretenţii asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale. Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, dea le publica pe diverse canale (ex. Facebook, Instagram, Youtube etc.) şi de a le utiliza campanii publicitare fără a compensa în vreun fel Participantul.
6.9. Este strict interzisă ridicare de drone deasupra evenimentului a persoanelor neautorizate.
6.10. Este interzisă aprinderea focului (amenajare de focuri, foc deschis, artificii etc.) și materialelor inflamabile pe întreg perimetrul evenimentului sau în apropierea acestuia.
6.11. Participanţii sunt obligaţi ca în incinta evenimentului, să respecte şi să nu distrugă spațiile înconjurătoare.
7. OBIECTE PIERDUTE
7.1. Obiectele pierdute trebuie aduse la zona de Intrare. Proprietarii le pot recupera urmând o procedură a Organizatorului care constă în identificarea persoanei şi a obiectului pierdut. După eveniment, Organizatorii vor păstra obiectele nerecuperate pentru o perioadă de 10 zile de la momentul predării către zona de Intrare şi va încerca returnarea lor către proprietari.
8. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
8.1. Organizatorii evenimentului pot procesa următoarele date cu caracter personal ale participantilor, partenerilor și terților care interacționează cu evenimentul conform Politicii de Confidentialitate care este afișată pe website-ul xxx.xxxxxx-xxx.xx.
9. ÎNREGISTRAREA FOTO VIDEO A EVENIMENTULUI
9.1. Organizatorii își rezervă dreptul asupra imaginilor foto-video din cadrul întregului eveniment.
9.2. Participanții înțeleg și acceptă că Organizatorii, Partenerii Comerciali, furnizorii autorizați ai Organizatorului, membrii presei și alți Terți autorizați de Organizatori pot realiza înregistrări audio, video și foto ale evenimentului.
9.3. Organizatorul poate utiliza imagini foto și video, efectuate atât de proprii angajați, de furnizorii săi de servicii, de Partenerii Comerciali și alți terți autorizați în diverse materiale realizate cu ocazia evenimentului.
9.4. Participanții în virtutea participării lor la eveniment, acordă Organizatorului precumșituturor celor autorizați de acesta permisiunea expresă pentru înregistrarea și publicarea imaginii, înfățișării și acțiunilor din cadrul evenimentului pe perimetrul de derulare a acestuia.
9.5. Organizatorii și terții autorizați de acesta au dreptul nerestricționat de a utiliza, copia, publica, face publice, difuza și distribui în special în scopul promovării evenimentului, dar nu numai, înregistrările, imaginile și fotografiile realizate cu participanții la eveniment, fără fi necesară îi le plătească acestora din urmă vreo remunerație pentru utilizarea acestora.
9.6. Organizatorii își rezervă dreptul de a înregistra direct sau prin terți autorizați evenimentul, concertele, programele și activitățile, de a copia, de a distribui, de a difuza sau deaface publice în orice mod și prin mijloace de transmitere a datelor sau prin mijloace electronice, inclusiv pentru promovarea evenimentului.
9.7. Participanții nu au dreptul, în limita prevederilor legale, să ridice pretenții financiare sau de orice altă natură împotriva Organizatorilor în legătură cu înregistrările foto–video și publicarea lor conform celor prevăzute în prezentul Regulament.
9.8. Participanții au dreptul să realizeze înregistrări audio/ foto/ video ale evenimentului pentru a fi utilizate în scop personal.
10. SUGESTII SI RECLAMATII
10.1. Participanții, partenerii și terți pot transmite în orice moment sugestii sau reclamații Organizatorilor printr-un email la adresa: xxxxxx@xxxxxx-xxx.xx.
11. LITIGII
11.1. Prezentul Regulament, precum și orice litigiu în legătură cu sau decurgând din clauzele acestuia sau din participarea la eveniment, vor fi soluționate de Participanți, Parteneri, Terți și Organizatori pe cale amiabilă.
11.2. În cazul în care acest lucru nu este posibil, soluționarea conflictelor este de competența instanțelor române din localitatea în care Organizatorii își au sediul social.
11.3. Prin participarea la evenimente sau prin accesarea canalelor de comunicare marca SILVERBOX, în special website-ul xxx.xxxxxx-xxx.xx utilizatorii confirmă că au citit,înțeles și acceptat prezentul Regulament.
12. LIMITE DE RESPONSABILITATE
12.1. Utilizatorii înțeleg și sunt de acord că participă la evenimente pe riscul propriu. Organizatorii, colaboratorii, partenerii și partenerii comerciali ai organizatorilor nu pot să fie
făcuți responsabili pentru daune directe sau indirecte rezultate din accesul în perimetrul evenimentului sau utilizarea serviciilor puse la dispoziție în perimetrul acestuia precum, dar nelimitându-se la: prejudiciu material, pierderea de date sau de programe, prejudiciu financiar etc.
12.2. Utilizatorii înțeleg și sunt de acord că conținutul evenimentului este prezentat fără nicio garanție de orice natură.
12.3. Informațiile asupra evenimentelor, activităților, concertelor, manifestărilor artistice organizate, găzduite sau promovate de organizator sunt oferite numai cu titlu informativ și nu trebuie privite ca o ofertă contractuală a serviciilor oferite de organizatori.
12.4. Organizatorii depun eforturi pentru ca informațiile prezentate pe website, canalele de social media, în presă și prin alte mijloace de informare publică să fie corecte și actualizate.
12.5. Organizatorul nu este responsabil pentru acţiuni ce se petrec în afara perimetrului evenimentului.
13. CAZURI DE FORTA MAJORA
13.1. În caz de război, revoltă, atac terorist, demonstraţii, embargo economic, accident, incendiu, dezastru natural, cutremur, inundaţie, scurtcircuit major, epidemii, rezoluţii oficiale sau alte cazuri ce nu pot prevăzute sau nu pot fi controlate de Organizatori sau Participant, niciuna dintre părţi nu este obligată să respecte obligaţiile din prezentul Regulament.
16. ANULARE SAU AMANARE
16.1 În caz de forță majoră, SILVERBOX SRL are dreptul de a reprograma Evenimentul la o altă dată sau locație sau de a anula Evenimentul, discutând cu Participanții pentru aceste decizii. Forța majoră include – fără limitare – condiții meteorologice extraordinare care nu permit sau pun în pericol performanțele artiștilor, greve, incendii, probleme de sănătate la nivel mondial, epidemii, pandemii (cum ar fi actuala criză COVID-19), colaps, lupte, reglementări impuse de autorități, condiții de război, tulburări sociale, amenințări teroriste și orice alte circumstanțe care nu pot fi controlate de SILVERBOX SRL. În cazul în care Evenimentul este mutat, amânat sau anulat, așa cum s-a menționat mai sus, SILVERBOX va face public acest fapt, în măsura în care este posibil, în modul pe care îl consideră adecvat, printre altele, a condițiilor aplicabile pentru rambursarea (dacă este cazul) sumelor de bani plătite de către Participanti.