CONTRACT DE SPONSORIZARE
Peace
Action, Training and |
|
№ _______ / ____________________
PĂRȚILE CONTRACTANTE
Societatea , cu sediul social în , CUI: , Reg. Com. sub nr. , având contul IBAN nr. , deschis la , reprezentată prin , având funcția de , în calitate de SPONSOR
- și -
Asociația Institutul Român pentru Acțiune, Instruire și Cercetare în Domeniul Păcii, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Xxx Xxxxx, nr. 28B, jud. Cluj, CIF 13796893, având cont pentru sponsorizări IBAN nr. XX00XXXX00000000000000XX, deschis la Banca Transilvania Cluj, reprezentată prin dl. Xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, având funcția de Președinte, în calitate de BENEFICIAR
Sponsorul și Beneficiarul, fiind denumite în continuare în mod individual și “Partea”, iar în mod colectiv și “Părți” sau “Părțile”, au convenit să încheie prezentul contract de sponzorizare (“Contractul”), în baza prevederilor legale în vigoare, în următoarele condiții și cu respectarea următoarelor clauze:
OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului îl constituie (a se marca cu “X” caseta corespunzătoare):
o sponzorizare pe care Sponsorul o acordă Beneficiarului în anul în curs, pentru a susține derularea activităților și proiectelor Beneficiarului.
redirecționarea unei sume din impozitul pe profit / venit al microîntreprinderilor datorat statului de către Sponsor, în conformitate cu prevederile Codului Fiscal, pentru a susține derularea activităților și proiectelor Beneficiarului.
Valoarea contractului este de 00.000,00 RON.
DURATA CONTRACTULUI
Prezentul contract intră în vigoare de la data ultimei semnături a reprezentanților legali sau împuterniciților și este valabil până la data executării integrale de către părți a obligațiilor ce revin fiecăreia.
DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Drepturile și obligațiile Sponsorului
În funcție de obiectul contractului, Sponsorul se obligă (a se marca cu “X” caseta corespunzătoare):
să transfere sponsorizarea către Beneficiar, prin virament bancar spre contul indicat la art. 5.1., în termen de zile calendaristice de la intrarea în vigoare a contractului.
să depună declarația fiscală privind redirecţionarea impozitului pe profit / impozitului pe veniturile microîntreprinderilor înainte de termenul fiscal stabilit de autorități, plata fiind făcută ulterior de către autorități.
Sponsorul are dreptul să aducă la cunoștința publicului sponsorizarea efectuată într-un mod care să nu lezeze direct sau indirect activitatea sponsorizată, bunele moravuri sau ordinea și liniștea publică.
Drepturile și obligațiile Beneficiarului
Beneficiarul se obligă să folosească suma primită ca sponsorizare în folosul activităților și proiectelor derulate de acesta.
Beneficiarul declară și garantează că nu face obiectul nici unei restricții legale cu privire la primirea/acceptarea de sponsorizări, precum și că Beneficiarul și persoanele prin care este reprezentat au capacitatea juridică de a semna Contractul, în conformitate cu prevederile legale în vigoare aplicabile.
Beneficiarul are dreptul să aducă la cunoștința publicului sponsorizarea efectuată într-un mod care să nu lezeze direct sau indirect activitatea sponsorizată, bunele moravuri sau ordinea și liniștea publică.
Niciuna din obligațiile Beneficiarului prevăzute în prezentul contract nu vor putea fi interpretate ca o formă de exercitare a controlului de către Sponsor asupra activității Beneficiarului, iar Sponsorul nu va avea dreptul de a participa la luarea deciziilor privind activitatea Beneficiarului, cu excepția deciziilor referitoare la îndeplinirea, conform prezentului contract, a obligației de a utiliza suma sponsorizării în vederea realizării scopului sponsorizării descris la articolul 2.1. și a dreptului de a aduce la cunoștința publicului sponsorizarea.
MODALITATEA DE PLATĂ
Sponsorizarea va fi direcționată către contul bancar al Beneficiarului:
Nr. IBAN cont: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00XX
Banca beneficiarului: Banca Transilvania S.A.; Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Adresa băncii: str. Fântânele, nr. 7, loc. Cluj-Napoca, jud. Cluj
Cod SWIFT: XXXXXX00XXX
Sponsorul va anunța Beneficiarul cu privire la efectuarea viramentului sau, după caz, depunerea declarației fiscale privind redirecționarea impozitului pe profit / venitul microîntreprinderilor în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare. Beneficiarul va anunța Sponsorul cu privire la recepționarea fondurilor în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la încasarea acestora.
NOTIFICĂRI
Părțile au desemnat fiecare câte o persoană, care vor ține permanent și eficient legătura între ele pentru realizarea obiectivelor fixate.
Persoana desemnată de Sponsor
Nume și prenume:
Adresă de email:
Adresa de corespondență:
Persoana desemnată de Beneficiar
Nume și prenume:
Adresă de email:
Adresa de corespondență:
Orice notificare adresată de câtre una din Părți celeilalte va trebui să fie realizată prin fax confirmat, prinscrisoare recomandată (prin poștă sau curier) cu confirmare de primire sau prin email cu confirmare de primire.
Notificarea se consideră realizată după cum urmează:
în cazul notificării prin fax sau prin email, în ziua următoare celei în care a avut loc transmiterea acestuia;
în cazul notificării prin poștă sau curier, la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare.
Notificările vor fi adresate în atenția persoanelor desemnate la art. 9.1.
CONFIDENȚIALITATEA
Părțile se obligă să trateze toate informațiile și documentațiile de care au luat cunoștință în timpul și/sau cu ocazia derulării prezentului contract ca informații confidențiale și își asumă responsabilitatea pentru păstrarea caracterului confidențial al acestui contract și al acestor informații.
Obligația de confidențialitate va rămâne în vigoare după încetarea contractului pentru o perioadă nedeterminată de timp. Fiecare parte contractantă se obligă să nu facă publică și nici să nu utilizeze, direct sau indirect, nicio informație confidențială, să nu divulge, să nu înstrăineze sau să comercializeze informațiile furnizate de cealaltă parte, cu excepția situațiilor prevăzute de lege și/sau impuse și/sau solicitate printr-o hotărâre și/sau o decizie a autorităților judecătorești și/sau a altor autorități competente.
PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Fiecare parte se obligă să prelucreze datele cu caracter personal care îi sunt dezvăluite de cealaltă parte (“Datele Personale”) cu bună-credință, cu respectarea drepturilor persoanelor ale căror date sunt prelucrate și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare (în special al Regulamentului U.E. 679/2016 al Parlamentului European).
Fiecare parte se obligă să aplice măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea Datelor Personale împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.
ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract încetează, de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția instanței judecătorești:
La expirarea termenului pentru care a fost încheiat, în ipoteza în care părțile nu au decis de comun acord prelungirea acestuia prin semnarea unui act adițional în acest sens;
La cererea oricărei părți, în condițiile de forță majoră;
Prin acordul scris al ambelor părți;
În orice alt caz prevăzut de lege.
Partea care invocă unilateral o cauză de încetare a prevederilor contractului va notifica cealaltă parte cu un preaviz de minim 20 de zile lucrătoare.
Încetarea contractului, indiferent de modalitatea în care a avut loc, nu va avea niciun efect asupra obligațiilor deja scadente între părți și neexecutate la momentul încetării contractului.
FORȚA MAJORĂ
Forța Majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, dacă a fost invocată în condițiile legii, în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin contract. Prin Forță majoră se înțelege un eveniment exterior și imprevizibil, imposibil de înlăturat și care face imposibil de executat obligațiile contractuale.
Partea care invocă Forța majoră are obligația să o aducă la cunoștință celeilalte părți, în scris, în maxim 3 (trei) zile de la apariție, iar dovada Forței Majore, împreună cu avertizarea asupra efectelor și întinderii posibile a Forței Majore, se va comunica în maxim 5 (cinci) zile de la apariție. Forța Majoră nu este exoneratoare de răspundere în situația în care evenimentul nu este notificat celeilalte părți.
Data de referință este data ștampilei poștei de expediere. Dovada va fi certificată de Camera de Comerț și Industrie sau alt organism abilitate de legea statului care o invocă.
În cazul în care evenimentul de Forță Majoră nu încetează în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la apariție, oricare parte poate înceta prezentul contract cu efect imediat, printr-o notificare scrisă adresată celeilalte părți, fără punere în întârziere sau altă formalitate și fără intervenția instanței.
Apariția unui caz de Forță Majoră nu exonerează părțile de obligațiile scadente până la data apariției cazului de Forță majoră.
Partea care invocă Forța Majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.
LEGEA APLICABILĂ ȘI LITIGII
Prezentului contract i se aplică legea română.
Prezentul contract cuprinde întreaga voință a părților cu privire la obiectul contractului și prevalează asupra oricărui contract sau înțelegeri anterioare sau acțiuni încheiate, respectiv efectuate de oricare dintre părți cu privire la obiectul contractului. Orice alte înțelegeri sau convenții scrise ori verbale, anterioare sau ulterioare prezentului contract, nu au nicio valoare legală dacă nu au fost preluate în cuprinsul acestui contract, într-un act adițional al acestuia sau printr-un alt act scris agreat de ambele părți.
Părțile sunt de acord ca, în cazul unui conflict, interpretare greșită sau necorelare între prezentul contract și orice alte documente existente între Sponsor și Beneficiar în legătură cu prezentul contract, dispozițiile prezentului contract vor prevala, în măsura permisă de legea aplicabilă.
Eventualele neînțelegeri apărute între părți decurgând din sau în legătură cu acest contract, inclusiv referitor la validitatea, încheierea, interpretarea, executarea sau desființarea acestuia, se vor rezolva pe cale amiabilă și cu bună credință.
În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanței judecătorești competente de la sediul beneficiarului spre soluționarea litigiilor.
DISPOZIȚII FINALE
Prezentul contract este încheiat în conformitate cu prevederile Legii nr. 32 / 1994 privind sponsorizarea, așa cum a fost modificată, respectiv ale Codului Fiscal, așa cum a fost modificat, supunându-se prevederilor celor două acte legislative.
În cazul în care oricare dintre prevederile contractului devin nule sau inaplicabile, prin efectul legii, o astfel de nulitate sau inaplicabilitate nu afectează restul prevederilor din prezentul contract, părțile fiind de acord să renegocieze, de bună-credință, înlocuirea respectivelor prevederi nule sau inaplicabile cu alte prevederi care să reflecte intențiile părților, conform legii.
Modificarea și/sau completarea prezentului contract se face numai în scris, prin act adițional, cu acordul ambelor părți.
Prezentul contract a fost încheiat, la data ultimei semnături, în 2 (două) exemplare originale a câte pagini fiecare, cu forță juridică egală, câte unul pentru fiecare parte.
SPONSOR, |
BENEFICIAR, |
|
Asoc. Institutul Român pentru Acțiune, Instruire și Cercetare în Domeniul Păcii (PATRIR) |
|
Xxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx |
Data: |
Data: |
Semnat / ștampilat: |
Semnat / ștampilat: |
Str. Xxx Xxxxx, Nr. 28B; Cluj-Napoca, 400306, România CIF: 13796893; RAF: 18/16.03.2001 Tel / Fax: x00 000 000 000; xxx.xxxxxx.xx |
Pg. 6/6
|