Catre Delgaz Grid SA

Catre Delgaz Grid SA

Operatorii economici interesati Achiziţii Administrative

Ref: Invitatie depunere oferta

2.09.2022 Xxxxxx Xxxxxxxxx

Mobil: 0000000000

Xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx

38 Sf. Xxxxx Xxxxxx Street, Iasi

Stimați domni/stimate doamne,

Vă invităm să participati la procedura de atribuire a unui contract sau comanda de Xxxxxxxxx Xxxxxxxx raportare ANAF SAF- T

Principalele date ale achiziției:

Prin prezenta Delgaz Grid S.A. (DEGR) intentioneaza achizitia serviciilor de dezvoltare a unei aplicații de raportare către ANAF a informațiilor solicitate, pentru analiză, extracție, normalizare, mapare și conversie date în formatul solicitat din sistemul SAP ISU.

Începând cu 1 ianuarie 2022 toți marii contribuabili au obligația să transmită autorităților fiscale fișierul standard de control fiscal SAF-T al cărui conținut este publicat pe site-ul ANAF.

Datele financiare ale Delgaz Grid SA(DEGR) solicitate de ANAF în acest raport sunt stocate în sistemele SAP GLOBE (sistem SAP ERP CORE) si SAP ISU (sistem SAP pentru utilități).

SAP Romania s-a angajat să dezvolte acest raport pentru sistemele SAP ERP CORE (deci va putea fi utilizat pentru SAP GLOBE) dar nu și pentru SAP ISU.

Solicitarea este urgenta.

Estimarea serviciilor necesare a fi contractate:

	Denumire livrabil	Cant.MD	Pret unitar EUR	Valoare EUR
1.	Analiza introducere/întreținere date necesare SAF-T in vederea constatării oportunității unor modificări de proces obligatorii si specificații pentru implementarea acestora	12
2.	Analiza necesar hardware	0
3.	Extracție din ECC, normalizare, mapare si conversie date in formatul aplicației custom E.ON	10
4.	Instalare x 2 a aplicației custom E.ON si interfațare cu sistemul actual ECC + teste	5
5.	Testare si corecții funcții aplicație custom E.ON	2.5
6.	Testare de volum rulare aplicație custom E.ON si optimizare performantă	1.5

7.	Instalare x 2 a aplicației custom E.ON si interfațare cu sistemele noi (on prem + cloud) + teste	5
8.	Modificare aplicatie custom E.ON prin adaugarea unor funcționalități de extracție automată din sistemele noi x 2 (on prem + cloud), normalizare, mapare si conversie date in formatul aplicației custom E.ON	15
9.	Modificare aplicație custom E.ON x 2 pentru a permite agregari fisiere .xml ERP cu IS-U pe fiecare entitate juridica	5
10.	Cost aplicație SAF-T/ ERP	24
11.	Configurari/alte dezvoltari la cerere	20
	Total:	100

Invitatia este insotita de Codul de conduita, Formular Q&A, Cerinte Protectia datelor si Securitatea informatiilor, Cerinte Securitate aplicatie Rapoarte SAF-T

Criteriul de atribuire aplicat: pretul cel mai scazut.

Oferta va contine cel mai bun pret care poate fi sustinut.

Preturile vor fi exprimate in euro si nu cuprind TVA. Preţul este ferm pe toată durata contactului şi nu se actualizează.

Termen de plata 45 zile EOM (Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.)

Toate documentele vor fi elaborate in limba romana.

1. Cerinte privind situația ofertantului :

În situatia în care ati mai colaborat cu compania Delgaz Grid SA în ultimii 3 ani pentru contracte de valori similare și procesul de calificare este încă valabil nu va fi efectuată o nouă calificare.

În orice alta situație veți primi informații suplimentare pentru calificarea dvs ca furnizor Delgaz.

În vederea calificării Compania Delgaz utilizează o platforma online denumită Synertrade unde veti completa datele si veti incarca documentele solicitate.

2. Oferta va contine:

- Oferta tehnico-financiara(pdf si editabil)

- Acordul pentru forma Codului de conduita , Anexei Protectia datelor si Securitatea informatiilor, Anexei Securitate aplicatie Rapoarte SAF-T . In cazul in care sunt obiectiuni, acestea se vor preciza intr-o adresa separata.

3. Calendarul de desfasurare va fi urmatorul:

- Solicitări de clarificare a documentatiei 2-5.09.2022, orele 11(formularul Q&A)

- Trimiterea ofertelor, termenul limita fiind: 6.09.2022- orele 15(nerespectarea termenului limita poate duce la eliminarea ofertelor din procesul de evaluare), prin email la Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx

- Calificarea furnizorilor in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii –

Synertrade;

- Analiza și clarificarea ofertelor;

- Derularea unei eventuale runde de negociere, in vederea clarificarii tuturor aspectelor tehnice/financiare/juridice;

- Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1;

Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura operatorii economici care nu respecta criteriile de calificare precum si ofertele care nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata.

Daca aveti nelamuriri cu privire la modul de desfasurare al procedurii va stau la dispozitie cu informatii suplimentare.

Cu stima,

Xxxxxx Xxxxxxxxx,

Responsabil de categorie regionala

XXXXXXXXX XXXXXX

Digitally signed by XXXXXXXXX XXXXXX

Date: 2022.09.02 13:25:20 +03'00'