SCRISOARE DE INTENȚIE
MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE
Direcția Generală de Servicii Interne și Achiziții Publice
Nr.723027/19.08.2020
SCRISOARE DE INTENȚIE
Ministerul Finanțelor Publice (MFP), cu sediul în București, Bdul. Libertății nr.16, sector 5, tel. 021.226.24.00, fax 000.000.00.00, intenționează să achiziționeze cartele de proximitate (legitimații magnetice de acces) personalizate, compatibile sistemului de control acces și pontaj montate la intrările în sediul Ministerului Finanțelor Publice (cod CPV 22457000-8) prin achiziție directă în conformitate cu prevederile legislației privind achizițiile publice1 utilizând criteriul prețul cel mai scăzut.
Menționăm că valoarea estimată de către autoritatea contractantă pentru această achiziție este de 2.124,00 lei fără TVA, respectiv 2.527,56 lei cu TVA.
Valoarea maximă a acordului cadru: 2.124,00 lei fără TVA, respectiv 2.527,56 lei TVA inclus, reprezentând valoarea pentru 360 bucăți cartele de proximitate;
Valoarea minimă a acordului cadru: 1.416,00 lei fără TVA, respectiv 1.685,04 lei TVA inlus, reprezentând valoarea pentru 240 bucăți cartele de proximitate;
Valoarea celei mai mici contenzi ferme: 5,90 lei fără TVA, respectiv 7,02 lei TVA inclus, reprezentând valoarea pentru o cartelă de proximitate;
Valoarea celei mai mari comenzi ferme: 1.416,00 lei fără TVA, respectiv 1.685,04 lei TVA inclus reprezentând valoarea pentru 240 bucăți cartele de proximitate.
Informații privind acordul-cadru:
a) acordul cadru se va încheia cu un operator economic;
b) în baza acordului cadru se vor emite comenzi ferme pentru achiziția de noi cartele de proximitate (legitimații magnetice de acces);
c) durata acordului cadru: 24 luni, începând cu data de 09.11.2020.
În acest context, vă rugăm să aveți amabilitatea de a ne transmite oferta dvs. pe email la xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx până la termenul limită de depunere, respectiv 25.08.2020. Termenul până la care operatorii economici pot transmite solicitări de clarificări: 2 zile lucrătoare înainte de termenul limită fixat pentru depunerea a ofertelor.
Oferta trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:
1. Datele de identificare ale societății (adresă, număr de înmatriculare, CUI, cont Trezorerie), precum și datele de contact ale persoanei desemnate să se implice în relația cu MFP;
2. Prețul ofertat ce va include toate cheltuielile ce derivă din aducerea la îndeplinire a obiectului prezentei achiziții. Valorile ofertate se vor menționa atât sub forma valorii unitare (lei fără TVA), precum și sub forma valorii totale a ofertei cu și fără TVA. În acest sens se va completa Formularul de propunere tehnico-financiară atașat;
3. Disponibilitatea firmei dvs. de a livra produsele în condițiile prevăzute în specificațiile tehnice anexate, într-un termen maxim de 5 zile lucrătoare de la transmiterea
1 În principal art.7 alin.(5) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare și art. 43 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin HG nr.395/2016 cu modificările și completările ulterioare
Elaborat de: Xxxxx XXXXXXXX - Consilier achiziții publice asistent / Serviciul Achiziții Publice / xxx.xxxxxxxx.xxx.xx / Pag. 1 / 2
Scrisoare de intenție - F-PO-30.05.09
comenzii ferme;
4. Perioada de valabilitate a ofertei: nu mai puțin de 30 de zile.
Mențiune: formularul atașat prezentei scrisori de intenție este destinat, pe de o parte, să faciliteze elaborarea și prezentarea ofertei și a documentelor care o însoțesc și, pe de altă parte, să permită evaluarea rapidă și corectă a tuturor ofertelor depuse, de aceea rugăm insistent operatorii economici să utilizeze formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă (în format editabil) pe site-ul xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.
Evaluarea ofertelor: În prima etapă se analizează conformitatea ofertelor față de cerințele minime ale autorității contractante. Apoi, pentru ofertele admisibile, utilizând criteriul prețul cel mai scăzut, se procedează la întocmirea clasamentului pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare prin ierarhizarea în ordine crescătoare a valorilor totale fără TVA pentru cantitatea maximă a acordului-cadru.
Condiţii de plată: Plata se va efectua prin OP în contul deschis la Trezoreria Statului, conform art. 6 alin.(1) lit. b) din Legea nr.72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi contractante.
IMPORTANT: Limita maximă a fișierelor care pot fi transmise prin e-mail este de 10M. Cu deosebită considerație,
Director General,
Xxxx Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Director General Adjunct, Xxxxxx XXXX
Șef serviciu,
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Întocmit,
Xxxxx XXXXXXXX - Consilier achiziții publice asistent
Data : 19.08.2020
Elaborat de: Xxxxx XXXXXXXX - Consilier achiziții publice asistent / Serviciul Achiziții Publice / xxx.xxxxxxxx.xxx.xx / Pag. 2 / 2