Contract
CONTRACT DE STUDII DOCTORALE Nr. Din | No. From |
Între Universitatea Transilvania din Braşov, reprezentată prin Rector: prof. univ. dr. xxx. Xxxx Xxxxxx XXXXXXX, în calitate de Instituţie Organizatoare de Studii Universitare de Doctorat (IOSUD), cu sediul în Braşov, Bd. Eroilor nr. 29, cod fiscal nr. 4317754, denumită în continuare UNIVERSITATE, şi de Conducător de doctorat prof./conf. univ. dr. și ....................................................................... ..........................., născut(ă) la data de ......................, în localitatea ................................... fiul(fiica) lui ........................................ şi al .................................., domiciliat(ă) în localitatea .................................... str. ...................................... nr.........., bl. , sc........., ap.........., judeţul/sector ......................, CNP. , legitimat cu C.I. seria nr. ....................... eliberat de ............................................. la data de .......................................,în calitate de student(ă)-doctorand(ă) regim finanţare de la buget / regim cu taxă , forma de învăţământ: cu frecvenţă / cu frecvenţă redusă , conform rezultatelor admiterii 2018, domeniul de studii doctorale la Facultatea , denumit în continuare DOCTORAND a intervenit următorul contract: | Between Transilvania University of Braşov, represented by Rector: Prof. Dr. Eng. Xxxx Xxxxxx XXXXXXX, in the capacity of Institution Organizing University Doctoral Studies (IOSUD), headquartered in Braşov, Bd. Eroilor no. 29, fiscal code no. 0000000, hereinafter called UNIVERSITY, and by the Doctoral Supervisor Prof./Assoc. Prof. Dr. and ....................................................................... ..........................., born on , in the locality son (daughter) of and of ......................................, residing in the locality .................................... str. ...................................... no.........., bl. , sc........., ap.........., county/sector ......................, National Identification Number .............................., owner of ID card series ........... no. issued by ............................................. on ......................................., in his/her capacity of doctoral student under budgetary financing / fee-paying , at the form of education: full-time / part-time (reduced frequency) , according to the results of Admission 2018, field of doctoral studies: at the Faculty , hereinafter called DOCTORAL STUDENT the following contract intervened: |
OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. Prezentul contract are ca obiect reglementarea raporturilor dintre UNIVERSITATE şi CONDUCĂTORUL ŞTIINŢIFIC, pe de o parte, şi DOCTORAND, pe de altă parte, în vederea înmatriculării din anul universitar 2018/2019 şi precizarea drepturilor şi obligaţiilor părţilor semnatare în concordanţă cu legislaţia în vigoare, cu ordinele ministerului de resort, cu prevederile Cartei Universităţii, precum şi cu hotărârile Senatului UNIVERSITĂŢII, ale Consiliului de Administraţie al UNIVERSITĂŢII şi ale organelor de conducere la nivelul IOSUD, privind desfăşurarea de către DOCTORAND, sub autoritatea IOSUD şi a Şcolii Doctorale Interdisciplinare (SDI), a activităţilor din programul de pregătire universitară avansată şi de cercetare ştiinţifică pe parcursul studiilor universitare de doctorat, în scopul susţinerii publice a tezei de doctorat. Raportul juridic privind desfăşurarea studiilor de doctorat, respectiv drepturile şi obligaţiile părţilor în cadrul raportului face obiectul prezentului contract, se stinge/ respectiv se sting odată cu susţinerea în şedinţă publică a tezei de doctorat în faţa comisiei de susţinere publică a tezei de doctorat, calitatea de student-doctorand încetând la acordarea titlului de doctor prin ordin de ministru. Pe cale de excepţie, raportul juridic se stinge prin emiterea ordinului de exmatriculare, indiferent de cauza exmatriculării, anterior susţinerii publice a tezei. Prezentul contract se completează cu dispoziţiile din Legea educaţiei naţionale | OBJECT OF THE CONTRACT Art. 1. This contract has as an object to regulate the relations between UNIVERSITY and DOCTORAL SUPERVISOR, on the one hand, and DOCTORAL STUDENT, on the other hand, in view of the enrolment in the academic year 2018/2019, and to specify the rights and obligations of the signing parties in line with the applicable legislation, with the orders of the relevant Ministry, with the provisions of the University Charter, as well as with the decisions of the UNIVERSITY Senate and of the UNIVERSITY Administration Council and of the management bodies at IOSUD level, as regards the DOCTORAL STUDENT’s carrying out, under the authority of XXXXX and of the Interdisciplinary Doctoral School (SDI), the activities within the advanced university training and scientific-research programme, throughout the university doctoral studies, with a view to publicly defending the doctoral thesis. The legal relations on the unfolding of the doctoral studies, respectively the rights and obligations of the parties within the legal relations are the object of this contract, shall be extinguished once with the defence in open session of the doctoral thesis, in front of the commission for public defence of the doctoral thesis; the quality of a doctoral student shall cease withal upon the award of the title of a Doctor by Ministerial Order. By way of exception, the legal relations shall cease by the issuance of the order of expulsion, regardless of the cause of expulsion, prior to the public defence of the thesis. |
nr. 1/2011, Hotărârea de Guvern nr. 681/2011, Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat şi postdoctorat în Universitatea Transilvania din Braşov, Regulamentului SDI și instrucțiunilor specifice, dispoziţiile din hotărârile Senatului UNIVERSITĂŢII, Consiliului de Administraţie al UNIVERSITĂŢII şi ale organelor de conducere la nivelul IOSUD, care reglementează activitatea profesională a doctoranzilor, precum şi cu orice altă dispoziţie legală care va apărea până la finalizarea prezentului contract.
PROGRAMUL DE PREGĂTIRE
Art. 2. Programul de pregătire a doctoranzilor se organizează pe baza Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, a Codului Studiilor Universitare de Doctorat (anume HG nr. 681/2011) şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare a studiilor universitare de doctorat și postdoctorat și Regulamentului SDI - aprobate de Senatul universitar.
DURATA CONTRACTULUI
Art. 3. (1) Contractul are o durată determinată, respectiv durata normală de şcolarizare în cazul studiilor de doctorat de
3 (trei) ani , respectiv 4 (patru) ani pentru domeniul Medicină , și intră în vigoare de la data semnării producând efecte pe toată durata de şcolarizare începând cu data înmatriculării ca doctorand, respectiv 01.10.2018.
(2) Studiile universitare de doctorat se pot întrerupe din motive temeinice, în condiţiile stabilite prin Regulamentul SDI, la cererea scrisă a DOCTORANDULui, cu acordul
This contract is supplemented with the provisions of the National Education Law no. 1/2011, with the Government Decision no. 681/2011, with the Regulation for the Organization and Development of the Doctoral and Postdoctoral Studies within Transilvania University of Braşov, with the provisions laid down in the decisions of the UNIVERSITY Senate, of the UNIVERSITY Administration Council and of IOSUD, which regulate the doctoral students’ professional activity, as well as with any other legal provision which will emerge until the completion of this contract.
TRAINING PROGRAMME
Art. 2. The doctoral students’ training programme is organized under the National Education Law no. 1/2011, the Code of the University Doctoral Studies (namely HG no. 681/2011), as well as the Rules and Regulations for the Organization and Operation of Doctoral and Postdoctoral Studies and SDI Regulation – approved by the University Senate.
DURATION OF THE CONTRACT
Art. 3. (1) The contract has a limited duration, respectively the normal tuition duration in the case of the doctoral studies, of 3 (three) years , respectively 4 (four) years for the field Medicine , and comes into force from the date of its signing, producing effects throughout the tuition, starting with the date of enrolment as a doctoral student, respectively 01.10.2018.
(2) The university doctoral studies may be interrupted on solid grounds, under the conditions established by the SDI Regulation, upon the DOCTORAL
conducătorului de doctorat, avizul C-SDI şi aprobarea Senatului universitar, întreruperea operând de la data aprobării Senatului universitar. Perioadele de întrerupere cumulate nu pot să depăşească 2 (doi) ani, durata studiilor universitare de doctorat prelungindu-se cu perioadele cumulate ale întreruperilor aprobate. Pe durata întreruperilor, prezentul contract este suspendat, respectiv nu există obligaţii financiare nici din partea IOSUD-UTBv şi nici a DOCTORANDULui, indiferent de forma de doctorat şi regimul de finanţare la care doctorandul a fost înmatriculat. Această situaţie este reglementată printr-un act adiţional la contractul de studii universitare de doctorat.
(3) Din motive temeinice, în condițiile stabilite prin Regulamentul SDI, durata programului de doctorat poate fi prelungită cu maxim 2 (doi) ani, la cererea scrisă a DOCTORANDULui, cu acordul conducătorului de doctorat, avizul C-SDI şi aprobarea Senatului universitar. Pe durata perioadei de prelungire, DOCTORANDUL care a fost înmatriculat pe loc bugetat nu primeşte bursă şi plăteşte taxă de școlarizare pentru cel de- al doilea an de prelungire, astfel cum e reglementat prin act adiţional, în timp ce DOCTORANDUL cu taxă va achita taxa de școlarizare pe întreaga durată a perioadei de prelungire aprobată. Această situaţie este reglementată printr-un act adiţional la contractul de studii universitare de doctorat.
STUDENT’s written application, with the Doctoral Supervisor’s assent, the endorsement of C-SDI and the approval of the University Senate; and the interruption shall operate from the date of approval by the University Senate. The periods of interruption, cumulated, may not exceed 2 (two) years. The duration of the university doctoral studies shall be prolonged with the cumulated periods of approved interruptions. During interruptions, this Contract is suspended, respectively there are no financial obligations either from IOSUD-UTBv or from the DOCTORAL STUDENT, regardless of the form of Doctorate and the financing regime within which the student was enrolled. This situation is regulated by an addendum to the contract of university doctoral studies.
(3) For solid reasons, under the conditions established by SDI Regulation, the normal duration of the doctoral programme can be extended for maximum 2 years, upon the DOCTORAL STUDENT’s written application, with the Doctoral Supervisor’s assent, the endorsement of C-SDI and the approval of the University Senate; and the interruption shall operate from the date of approval by the University Senate. During the prolongation period, the DOCTORAL STUDENT who was enrolled on a budgeted place shall not receive scholarship and shall pay tuition fee for the second year of prolongation, as regulated by the addendum, while the fee- paying DOCTORAL STUDENT shall pay the tuition fee throughout the approved period of prolongation. This situation is regulated by an addendum to the Contract of Doctoral Studies.
(4) If the DOCTORAL STUDENT fails to
(4) Dacă DOCTORANDUL nu reuşeşte finalizarea şi susţinerea tezei în termenul stabilit conform contractului de studii universitare de doctorat şi eventualelor acte adiţionale privind prelungirea duratei studiilor, acesta mai are la dispoziţie o perioadă de graţie de maximum 2 (doi) ani, în condițiile stabilite prin Regulamentul SDI, la cererea scrisă a DOCTORANDULui cu acordul conducătorului de doctorat, avizul C-SDI şi aprobarea Senatului universitar. În perioada de graţie, DOCTORANDUL nu poate primi sprijin financiar de niciun fel din partea IOSUD-UTBv şi plăteşte taxă de şcolarizare pe întreaga perioadă aprobată, indiferent de forma de doctorat şi regimul de finanţare la care a fost înmatriculat. Depăşirea perioadei de graţie fără susţinerea publică a tezei de doctorat atrage încetarea de drept a raporturilor juridice şi exmatricularea DOCTORANDULui de la data împlinirii termenului, fără alte formalităţi.
DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE
Art. 4. (1) Drepturile şi obligaţiile părţilor contractante decurg din legislaţia în vigoare, din Carta UNIVERSITĂŢII şi din Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat și postdoctorat în Universitatea Transilvania din Braşov, în condițiile Art. 1 din contract.
(2) În perioada şcolarizării, cu excepţia eventualelor perioade de întrerupere şi eventual a perioadei de graţie,
complete and defend the thesis within the time limit set by the contract of university doctoral studies and the possible addenda on the prolongation of the duration of the studies, (s)he still has at his/her disposal a grace period of maximum 2 (two years), under the conditions established by the SDI Regulation, upon the DOCTORAL STUDENT’s written application, with the Doctoral Supervisor’s assent, the endorsement of C-SDI and the approval of the University Senate; and the interruption shall operate from the date of approval by the University Senate. During the grace period, the DOCTORAL STUDENT may not receive financial support of any kind from XXXXX-XXXx and shall pay the tuition fee for the entire approved period, regardless of the form of Doctorate and the financing regime within which the student was enrolled. Exceeding the grace period without publicly defending the doctoral thesis entails the termination of the legal relations and the DOCTORAL STUDENT’s expulsion, from the expiry of the term, without other formalities.
RIGHTS AND OBLIGATIONS OF THE CONTRACTING PARTIES
Art. 4. (1) The rights and obligations of the contracting parties arise from the applicable legislation, from the UNIVERSITY Charter and from the Rules and Regulations for the Organization and Operation of Doctoral and Postdoctoral Studies in Transilvania University of Braşov, under Art. 1 of the Contract.
(2) During the tuition, excepting the possible periods of interruption and, likely, the grace period the DOCTORAL STUDENT has the following specific
DOCTORANDUL are următoarele drepturi specifice:
a) să fie informat, la cerere, asupra programului de studii universitare de doctorat în care a fost înmatriculat;
b) dreptul de a folosi facilităţile de cercetare ştiinţifică ale UNIVERSITĂŢII, cu respectarea regulamentelor interne ale UNIVERSITĂŢII şi a regulamentelor specifice ale entităţilor de cercetare ştiinţifică ale UNIVERSITĂŢII, în condiţiile stabilite de către conducătorul de doctorat;
c) dreptul de a folosi laboratoarele, sălile de cursuri şi seminarii, sălile de lectură, bibliotecile şi celelalte mijloace puse la dispoziţie de către UNIVERSITATE pentru pregătirea profesională, precum şi pentru activităţile culturale şi sportive, cu respectarea regulamentelor interne ale UNIVERSITĂŢII şi a regulamentelor specifice ale entităţilor componente ale UNIVERSITĂŢII. Faţă de echipamentele UNIVERSITĂŢII folosite de DOCTORAND pe durata contractului, acesta se va comporta ca un bun gestionar şi proprietar, iar în cazul în care cauzează prin faptele sale deteriorări parţiale sau integrale ale echipamentelor va răspunde faţă de UNIVERSITATE în limita prejudiciului cauzat prin fapta sa;
d) dreptul la echipament de protecţie în timpul executării lucrărilor practice care au loc în cadrul UNIVERSITĂŢII, conform normelor de protecţie a muncii;
rights:
a) to be informed, upon request, on the programme of university doctoral studies in which (s)he was enrolled;
b) the right to use the UNIVERSITY scientific-research facilities, in compliance with the UNIVERSITY internal regulations, and with the specific regulations of the UNIVERSITY scientific-research units, under the conditions established by the doctoral supervisor.;
c) the right to use the laboratories, lecture halls, course and seminary rooms, libraries, and the other means rendered available by the UNIVERSITY, for the purposes of professional training, as well as for the cultural and sports activities, in compliance with the UNIVERSITY internal regulations, and with the regulations specific to the constituent units of the UNIVERSITY. Towards the UNIVERSITY equipment used by the DOCTORAL STUDENT, throughout the Contract, (s)he shall act as a good administrator and owner; and in case (s)he causes, by his/her deeds, either partial or full damage to the equipment(s), (s)he shall be liable to the UNIVERSITY, to the extent of the damage caused by his/her deed;
d) the right to protection outfit, during the fulfilment of the practical works conducted within the UNIVERSITY premises, according to the labour protection rules;
e) the right to use the institutional internet and e-mail account, in conjunction with
e) dreptul de a folosi contul instituţional de poştă electronică şi internet în legătură cu activitatea de pregătire şi cu alte probleme ale procesului de învăţământ, inclusiv pe perioada de graţie;
f) dreptul de a solicita schimbarea conducătorului de doctorat, printr-o cerere motivată, cu respectarea obligaţiilor asumate şi cu acordul expres al Consiliului SDI (C-SDI) şi al Consiliului pentru Studii Universitare de Doctorat (CSUD), numai cu condiţia acceptării şi confirmării activităţii de către noul conducător de doctorat. Cererea de schimbare a conducătorului de doctorat va fi însoţită de acordul scris al celor doi conducători de doctorat;
g) beneficiază de orice alt drept care rezultă din Codul studiilor universitare de doctorat şi Regulamentul de organizare şi funcţionare a studiilor universitare de doctorat și postdoctorat și alte acte normative referitoare la studii universitare de doctorat, de la data nașterii dreptului conform normei.
În perioada de grație, ce se acordă pentru finalizarea redactării tezei de doctorat, doctorandul beneficiază de continuarea coordonării științifice a conducătorului de doctorat, accesul la bibliotecă și resursele de informare, precum și drepturile prevăzute la punctele a și e.
(3) DOCTORANDUL are următoarele obligaţii:
(3.1) Obligații comune tuturor doctoranzilor, în perioada şcolarizării,
a) de a realiza, la termen, programul de pregătire, de a elabora şi susţine teza
the training activity and other issues related to the educational process, including during the grace period;
f) the right to ask the change of his/her doctoral supervisor, by a motivated application, in compliance with the undertaken obligations and with the express agreement of the SDI (C-SDI) Council, and of the Council for University Doctoral Studies (CSUD), provided that the new doctoral supervisor should accept and confirm the activity. The application for the change of doctoral supervisor shall be accompanied by the two doctoral supervisors’ written assent;
g) (s)he shall benefit from any other right resulting from the Code of University Doctoral Studies, and from the Rules and Regulations for the Organization and Operation of Doctoral and Postdoctoral Studies, as well as from other normative acts referring to the doctoral university studies, starting with the emergence of the respective right under the law.
In the grace period, granted for him to complete the doctoral thesis, the doctoral student benefits from the continuation of the doctoral supervisor’s scientific coordination, from access to the library and information sources, as well as from the rights stipulated at points a and e.
(3) The DOCTORAL STUDENT has the following obligations:
(3.1) Common obligations to all doctoral students, during their tuition:
a) to complete, in due time, the training programme, to elaborate and defend the doctoral thesis, in compliance
de doctorat, în conformitate cu legislaţia în vigoare, respectând durata studiilor menţionată la Art. 3 din prezentul contract;
b) de a redacta şi susţine teza de doctorat în limba română sau într-o limbă de circulaţie internaţională, cu acordul expres al conducătorului de doctorat;
c) de a respecta programul de activitate, în conformitate cu activităţile din Programul de pregătire universitară avansată organizat de SDI şi Programul de cercetare ştiinţifică stabilit de CONDUCĂTORUL ŞTIINŢIFIC, pe toată durata de desfășurare a studiilor doctorale;
d) de a publica în reviste de specialitate (ISI/BDI) şi proceedings de conferinţe internaţionale lucrări în domeniul tezei de doctorat, numărul minim de publicații, pe domenii de doctorat, fiind stabilit în baza OMEN nr. 5110/2018 privind aprobarea standardelor naționale minimale pentru acordarea titlului de doctor;
e) de a răspunde prompt la toate solicitările formulate de IOSUD şi SDI;
f) de a participa la evenimentele ştiinţifice organizate de UNIVERSITATE în scopul sprijinirii activităţii de pregătire prin doctorat;
g) de a respecta normele de disciplină şi etică universitară, în conformitate cu regulamentele proprii ale UNIVERSITĂŢII şi cu regulamentele specifice ale entităţilor din UNIVERSITATE;
h) de a respecta măsurile de securitate şi sănătatea muncii în unitate;
i) de a respecta prevederile cuprinse în Carta Universitară, în Regulamentul
with the applicable legislation, within the study duration referred to in Art. 3 hereof;
b) to elaborate and defend the doctoral thesis in Romanian or in an international language, with the doctoral supervisor’s express assent;
c) to comply with the daily activity programme, in line with the activities of the Programme of advanced university training organized by SDI, and with the Programme of scientific research established by the SCIENTIFIC SUPERVISOR;
d) to publish in specialized magazines (ISI/BDI) and international- conference proceedings, several papers in the field of his/her doctoral thesis, the minimal number of publications, per doctoral field, being established according to OMEN no. 5110/2018 on the approval of the minimal national standards for awarding the title of Doctor;
e) to promptly answer all the demands formulated by XXXXX and SDI;
f) to participate in the scientific events organized by the UNIVERSITY, with a view to supporting the training activity by doctoral studies;
g) to observe the academic-ethics and discipline norms, in compliance with the UNIVERSITY regulations and with the regulations specific to the UNIVERSITY entities;
h) to observe the labour safety and occupational health measures within the facility;
i) to comply with the provisions contained in the University Charter, in the UNIVERSITY Rules and Regulations for the Organization and
UNIVERSITĂŢII privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de doctorat şi postdoctorat și în legislaţia în vigoare;
j) de a efectua activităţi didactice sau activităţi în sprijinul procesului didactic conform statului de functiuni valabil în anul universitar în curs (obligaţie valabilă doar pentru doctoranzii cu bursă din anii II şi III).
(3.2) Obligații specifice studenților- doctoranzi în regim cu taxă:
a) pe parcursul studiilor de doctorat, mai puțin pe perioada eventualelor întreruperi, DOCTORANDUL are obligația de a achita, în condițiile stabilite de Senatul Universității, la propunerea SDI şi cu avizul CSUD, taxa anuală de școlarizare precum și alte taxe stabilite în sarcina studenților legat de derularea studiilor;
b) achitarea taxelor de şcolarizare în 3 (trei) tranşe anuale (an universitar), cu următoarele termene: 1 decembrie, 1 martie, 1 iunie;
c) neachitarea taxelor de școlarizare reprezintă o nerespectare a obligațiilor și condițiilor prezentului contract, consecințele fiind exmatricularea și încetarea contractului conform Art. 5 - lit.b) de la data emiterii ordinului de exmatriculare, în condiţiile regulamentare IOSUD;
d) în cazul retragerii de la studii, al exmatriculării sau al transferării (mobilitate definitivă) la alte instituții organizatoare de doctorat, DOCTORANDUL-doctorand nu are
Operation of Doctoral and Postdoctoral Studies, and in the applicable legislation;
j) to conduct didactic activities, or activities supportive of the didactic process, according to the organization chart valid for the current academic year (obligation valid only for the 2nd and 3rd year doctoral students on a scholarship).
(3.2) Obligations specific to the tuition-fee paying doctoral students:
a) throughout the doctoral studies, less during any possible interruptions, the DOCTORAL STUDENT has the obligation to pay, under the conditions established by the University Senate, on the proposal of SDI and with the endorsement of CSUD, the annual tuition fee, as well as other fees incumbent on the students in relation to the unfolding of the studies;
b) to pay the tuition fees in 3 (three) annual instalments (academic year), within the following time limits: December 1st, March 1st, June 1st;
c) the failure to pay the tuition fees is a failure to comply with the obligations and provisions of this contract, the consequences being the expulsion and the termination of the contract according to Art.5 - lett. b) hereof, from the date of issuance of the expulsion order, under the conditions regulated by XXXXX;
d) in case of withdrawal from studies, of expulsion, or of transfer (definitive mobility) to other institutions organizing doctoral studies, the DOCTORAL STUDENT is not entitled to the reimbursement of the
dreptul la restituirea taxelor achitate;
e) susţinerea publică a tezei de doctorat se poate programa numai după plata integrală a taxei de şcolarizare şi respectiv a altor taxe aferente studiilor doctorale.
(4) Potrivit prevederilor Regulamentului UE nr.2016/679, prin semnarea prezentului contract DOCTORANDUL îşi manifestă consimtământul privind furnizarea datele cu caracter personal şi este de acord ca UNIVERSITATEA să prelucreze datele furnizate prin acest contract şi din procedura de admitere, în scop de educaţie şi cultură, conform Anexei privind informarea și consimțământul DOCTORANDULui pentru prelucrarea datelor personale. În acest sens, pentru a beneficia de asigurarea de sănătate fără plata contribuției și de gratuitate la transportul feroviar intern la toate categoriile de trenuri, clasa a II-a, în tot cursul anului calendaristic, indiferent de distanță sau rutele călătoriilor conform prevederilor legale în vigoare, respectiv pentru a beneficia de reducere transport auto pe raza municipiului Braşov, DOCTORANDUL este de acord în mod expres cu prelucrarea, inclusiv transferul, datelor personale către autoritățile de profil pentru a se demonstra statutul său de student înmatriculat.
De asemenea, pentru situaţia în care DOCTORANDUL va fi beneficiar al unei mobilităţi externe, acesta este de acord cu transferul datelor cu caracter personal la instituţia de învăţământ superior parteneră în cadrul mobilităţii. Refuzul de a furniza datele cu caracter personal enumerate determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice cu UNIVERSITATEA şi nu este
paid fees;
e) the public defence of the doctoral thesis can be scheduled only after the full payment of the tuition fee and respectively of other fees afferent to the doctoral studies.
(4) In line with the provisions of UE Regulation no.2016/679, by signing this contract, the DOCTORAL STUDENT expresses his/her consent on the provision of personal data and agrees that the UNIVERSITY processes the data supplied through this contract and from the admission procedure, for the purposes of education and culture, according to the Appendix on the DOCTORAL STUDENT’s information and consent for personal-data processing. In this regard, in order for him to benefit from health insurance, without paying the contribution, and from gratuity to the internal railway transport, for all categories of trains, second class, throughout the calendar year, regardless of the distance or travel routes, according to the applicable legal provisions, respectively in order to benefit from auto transport discount within the municipality of Braşov, the DOCTORAL STUDENT expressly agrees with the processing, including the transfer of the personal data towards the relevant authorities, so as to prove his status of enrolled student.
Furthermore, for the situation where the DOCTORAL STUDENT will be the beneficiary of an external mobility, he agrees with the transfer of the personal data to the higher-education institution – partner within the mobility. The refusal to supply the enumerated personal data determines the impossibility to establish specific legal relations with the UNIVERSITY and shall not be imputable to this one.
imputabil acesteia.
Potrivit prevederilor legale în vigoare DOCTORANDUL beneficiază de dreptul de acces, de intervenţie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale şi dreptul de a se adresa justiţiei pentru protectia datelor personale, cu exceptia dreptului de a fi uitat/de a se şterge datele personale din evidentele UNIVERSITĂTII. Pentru exercitarea acestor drepturi, DOCTORANDUL se poate adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la conducerea UNIVERSITĂŢII. De asemenea, DOCTORANDULUI îi este recunoscut dreptul de a se adresa justiţiei.
DOCTORANDUL poartă toată răspunderea pentru corectitudinea datelor furnizate și are obligația de a contacta UNIVERSITATEA în cazul furnizării unor date personale incorecte, pentru a remedia orice eroare sau date de asemenea natură, precum și în cazul oricărei modificări a acestor date personale.
(5) CONDUCĂTORUL ŞTIINŢIFIC are următoarele drepturi:
a) de a stabili comisia de îndrumare a DOCTORANDULUI;
b) de a stabili elementele de studiu din cadrul programului de pregătire bazat pe studii universitare avansate la care DOCTORANDUL trebuie să participe;
c) de a beneficia de recunoaşterea activităţii de conducere de doctorat, în condiţiile legii;
d) de a beneficia de resursele UNIVERSITĂŢII şi ale entităţilor de cercetare ale acesteia, cu respectarea regulamentelor generale şi specifice;
In line with the legal provisions in force, the DOCTORAL STUDENT benefits from the right of access, of intervention on the data, from the right not to be subjected to an individual decision, and from the right to address justice for the protection of the personal data, except for the right to be forgotten/to delete the personal data from the records of the UNIVERSITY. In order for him to exercise these rights, the DOCTORAL STUDENT may submit a written application, dated and signed, to the UNIVERSITY management. Moreover, the DOCTORAL STUDENT is recognized the right to have recourse to justice.
The DOCTORAL STUDENT bears full responsibility for the correctness of the supplied data and has the obligation to contact the UNIVERSITY in the event of supplying incorrect personal data, so as to remedy any error or data of this kind, as well as in the event of any modification of these data.
(5) The DOCTORAL SUPERVISOR has the following rights:
a) to establish the advising commission of the DOCTORAL STUDENT;
b) to decide upon the study elements within the training programme based on advanced university studies, to be attended by the DOCTORAL STUDENT;
c) to benefit from the recognition of the doctoral-supervision activity, under the law;
d) to benefit from the resources of the UNIVERSITY and of its research entities, in compliance with the general and specific regulations;
e) to propose the doctoral commission;
e) de a propune comisia de doctorat;
f) de a solicita, motivat, C-SDI întreruperea relaţiei de îndrumare a doctorandului.
(6) CONDUCĂTORUL ŞTIINŢIFIC are următoarele obligaţii:
a) de a defini tematica programului de doctorat în acord cu priorităţile de cercetare stabilite pe plan naţional. CONDUCĂTORUL ŞTIINŢIFIC va stabili tematica programelor de doctorat în acord cu tematica, resursele şi priorităţile de cercetare ale departamentului şi conform cu strategia de cercetare ştiinţifică a UNIVERSITĂŢII;
b) de a programa activitatea DOCTORANDULUI, asigurând respectarea cadrului legal şi a regulamentelor interne şi specifice ale UNIVERSITĂŢII şi entităţilor care asigură cadrul de derulare şi de sprijin al activităţii de cercetare ştiinţifică;
c) de a asigura din punct de vedere organizatoric condiţiile pentru derularea activităţilor DOCTORANDULUI şi susţinerea la timp a tezei, cu respectarea cadrului legal şi a regulamentelor UNIVERSITĂŢII şi entităţilor specifice de cercetare ştiinţifică;
d) de a asigura continuitatea coordonării DOCTORANDULUI pe toată durata stagiului;
e) de a implica DOCTORANDUL în rezolvarea de activităţi de cercetare ştiinţifică finanţată cu tematică complementară cu cea dezvoltată
f) to solicit, on motivated grounds, to C- SDI, the interruption of the mentoring of the doctoral student.
(6) The DOCTORAL SUPERVISOR has the following obligations:
a) to define the theme of the doctoral programme, in compliance with the nationally established research priorities. The SCIENTIFIC SUPERVISOR shall establish the themes of the doctoral programmes, in line with the themes, resources and research priorities of the didactic department, and in compliance with the scientific research strategy of the UNIVERSITY;
b) to schedule the DOCTORAL STUDENT’s activity in compliance with the legal framework, as well as with the internal and specific regulations of the UNIVERSITY and of the entities in charge with ensuring the conduct and support framework of the scientific-research activity;
c) to ensure, in organisational terms, the conditions for the unfolding of the DOCTORAL STUDENT’s activities, and for the timely defence of the thesis, in compliance with the legal framework, as well as with the regulations of the UNIVERSITY and of the specific scientific research entities;
d) to ensure the continuity in mentoring the DOCTORAL STUDENT throughout the stage;
e) to involve the DOCTORAL STUDENT in solving financed scientific research activities, with complementary themes to the one developed through the doctoral
prin programul de doctorat;
f) de a face propuneri conducerii IOSUD si SDI cu privire la modalitatea de îmbunătăţire a activităţilor de cercetare ale DOCTORANDULUI;
g) de a contribui, alături de XXXXX xx SDI, la asigurarea participării DOCTORANDULUI la conferinţe şi sesiuni de comunicări ştiinţifice;
h) de a informa în scris conducerea IOSUD asupra oricărei situaţii care poate conduce la neîndeplinirea programului de doctorat; în caz contrar, CONDUCĂTORUL ŞTIINŢIFIC răspunde pentru orice neîndeplinire a programului de doctorat;
i) de a informa DOCTORANDUL cu privire la etica ştiinţifică, profesională şi universitară şi de a verifica respectarea acesteia.
(7) IOSUD şi SDI au următoarele drepturi și obligaţii:
a) de a asigura condiţii tehnice şi organizatorice corespunzătoare studiului şi cercetării, cu respectarea prevederilor legale şi a regulamentelor interne şi specifice;
b) de a stabili şi comunica anual cuantumul taxei anuale de școlarizare și al altor taxe privind activitățile de doctorat, precum și termenele până la care trebuie achitate (la propunerea SDI, cu avizul CSUD și aprobarea Senatului, respectiv Consiliul de Administrație în cazul termenelor de plată);
programme;
f) to submit proposals to the managements of IOSUD and SDI, as regards the way to improve the DOCTORAL STUDENT’s research activities;
g) to contribute, alongside XXXXX and SDI, to ensuring the DOCTORAL STUDENT’s participation in conferences and scientific- communication sessions;
h) to inform in writing IOSUD management of any situation which may entail the failure to complete the doctoral programme; otherwise, the SCIENTIFIC SUPERVISOR shall be responsible for any failure to complete the doctoral programme;
i) to inform the DOCTORAL STUDENT of the scientific, professional and academic ethics, and to verify his/her compliance with it.
(7) XXXXX and SDI have the following rights and obligations:
a) to ensure the technical and organizational conditions adequate to study and research, in compliance with the legal provisions, as well as with the internal and specific regulations;
b) to establish and communicate every year the amount of the annual tuition fee and of other fees related to the doctoral activities, as well as the time limits for payment (on a proposal of SDI, with the endorsement of CSUD and with the approval of the Senate, respectively of the Administration Council, in the case of the time limits);
c) to issue, upon request, all the
c) de a elibera, la cerere, toate documentele care atestă calitatea de doctorand a solicitantului;
d) de a asigura confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale DOCTORANDULUI;
e) de a asigura informarea permanentă a DOCTORANDULUI cu privire la noile reglementări legale;
f) de a hotărî cu privire la DOCTORAND şi la studiile universitare de doctorat, în conformitate cu prevederile legale;
g) de a monitoriza modul în care DOCTORANDUL îşi respectă obligaţiile prevăzute în programul de doctorat;
h) de a exmatricula DOCTORANDUL, la propunerea CONDUCĂTORULUI ŞTIINŢIFIC, în cazul în care se constată neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în programul de doctorat, cu avizul obligatoriu al Consiliului SDI.
ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art. 5. Contractul de studii doctorale încetează:
a) la data expirării perioadei prevăzute la Art. 3 din contract, stabilită conform prevederilor prezentului contract;
b) ca urmare a exmatriculării DOCTORANDULUI, de la data comunicării ordinului de exmatriculare, sau în cazul transferului său la o altă IOSUD de la data aprobării transferului;
c) la data susţinerii publice a tezei de doctorat, dar nu mai târziu de data limită specificată la Art.3-contract;
documents which certify the applicant’s status of doctoral student;
d) to ensure the confidentiality of the DOCTORAL STUDENT’s personal data;
e) to ensure the DOCTORAL STUDENT’s permanent information on the latest legal regulations;
f) to decide upon the DOCTORAL STUDENT and the university doctoral studies, in line with the legal provisions;
g) to monitor how the DOCTORAL STUDENT complies with the obligations laid down in the doctoral programme;
h) to expel the DOCTORAL SUDENT, on the SCIENTIFIC SUPERVISOR’s proposal, where there is failure to comply with the obligations laid down in the doctoral programme, with the compulsory endorsement of SDI Council.
TERMINATION OF CONTRACT
Art. 5. The Contract of Doctoral Studies shall cease:
a) upon the expiry of the period referred to in Art. 3 hereof, established according to the provisions of this contract;
b) as a result of the DOCTORAL STUDENT’s expulsion, by his/her own fault, from the date of communication of the expulsion decision, or in the event of his/her transfer to another XXXXX from the date of approval of the transfer;
c) upon public defence of the doctoral thesis, yet no later than the limit date referred to in Art.3 -
d) la data aprobării de către C-SDI a unei cereri de retragere a DOCTORANDULUI de la studii.
DISPOZIȚII FINALE
Art. 6. (1) Situaţiile excepţionale care apar pe perioada derulării studiilor doctorale vor fi aduse la cunoştinţa conducerii IOSUD şi SDI. Soluţionarea acestora necesită acordul prealabil al CSUD şi al Senatului UNIVERSITĂŢII.
(2) În cazul întreruperii studiilor de doctorat, în condiţiile legii şi cu respectarea procedurilor legale, acordarea bursei de către XXXXX se suspendă pe durata întreruperii.
(3) Finalizarea studiilor de doctorat se realizează prin susţinerea publică a tezei de doctorat, conform dispoziţiilor legislaţiei în vigoare.
(4) Orice modificare privind clauzele contractuale, în timpul executării prezentului contract de studii doctorale, se face prin încheierea unui act adiţional, conform dispoziţiilor legale. Contractul se modifică de drept în cazul modificării legislației referitoare la organizarea și desfășurarea studiilor de doctorat.
Art. 7. Orice conflict în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea prezentului contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă de către CSUD. În eventualitatea în care divergenţele nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, părţile se pot adresa instanţelor de judecată competente material şi teritorial, de la sediul IOSUD-ului (UNIVERSITATEA), potrivit legii.
Prezentul contract de studii doctorale,
Contract;
d) upon the endorsement by C-SDI of an application for the doctoral student’s withdrawal from studies.
FINAL PROVISIONS
Art. 6. (1) The exceptional circumstances arising throughout the doctoral studies shall be made known to the management of XXXXX and of SDI. Solving them requires the prior agreement of CSUD and of the UNIVERSITY Senate.
(2) In case of interruption of the doctoral studies, under the law and in compliance with the legal procedures, the scholarship granted by XXXXX shall be suspended.
(3) The doctoral programme shall be completed by the public defence of the doctoral thesis, in line with the provisions of the applicable legislation.
(4) Any change of the contractual clauses, during the execution of this Contract of Doctoral Studies, shall be made by an addendum, according to the provisions of the applicable legislation. The contract shall be amended in case of changes in the legislation related to the organization and operation of the doctoral studies.
Art. 7. Any conflict about the conclusion, execution, amendment, suspension or termination of this Contract shall be amiably solved by CSUD. In the event the disputes cannot be amiably solved, the parties may address the materially and territorially competent courts, from the headquarters of IOSUD (UNIVERSITY), according to the law.
redactat în formă bilingvă Română- Engleză, conţine 16 (șaisprezece) pagini şi a fost încheiat în 2 (două) exemplare, dintre care un exemplar pentru DOCTORAND şi un exemplar pentru XXXXX. | This Contract of Doctoral Studies, written in bilingual form Romanian - English, contains 16 (sixteen) pages and was made in 2 (two) copies, out of which one copy for the DOCTORAL STUDENT and one copy for XXXXX. |
Institution Organizing University Doctoral Studies (IOSUD) Transilvania University of Braşov
Rector (legal representative of IOSUD) Prof. Dr. Eng. Xxxx Xxxxxx XXXXXXX Signature | |
Director of Interdisciplinary Doctoral School Prof. Dr. Chem. Xxxxx Xxxxxxxx XXXXX Signature | |
Doctoral Supervisor, Prof./Assoc. Prof. Dr. Signature | Doctoral Student Name/ First name Signature |
Endorsed by Legal Department Jr. Xxxxx XXXXX Signature |
Anexa la contractul de studii doctorale nr.
……………………………………
Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor personale în cadrul raportului de școlarizare
A. Informare
Universitatea Transilvania din Braşov, cu sediul în Braşov, Bd.Eroilor nr.29, jud. Xxxxxx, tel. 0000 000000/0000 000000, reprezentată prin rector xxxx.xxxx.xx.xxx. Ioan Vasile ABRUDAN, este operator de date personale în scopul declarat "educație şi cultură", "evidența candidaților la concursurile de admitere/finalizare studii", "evidența studenților, masteranzilor şi doctoranzilor".
În conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr.2016/679, Universitatea Transilvania din Braşov prelucrează Datele cu caracter personal, cu respectarea cerințelor legale și în condiții care să asigure securitatea, confidențialitatea și respectarea drepturilor persoanelor vizate.
Prin Date cu caracter personal înțelegem orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Aceste informații pot include, printre altele, numele, adresa, CNP-ul, numărul de telefon, şi orice alt fel de informație necesară în legătură cu individualizarea și evidența studenților, inclusiv adresa instituțională de mail atribuită cu ocazia înmatriculării.
Datele cu caracter personal se pot comunica între Universitatea Transilvania din Braşov şi alte instituții ori organisme publice din domeniul educației, care pot folosi informația în scopuri de educație și cultură, precum și evidență studenți, conform Legii educației naționale nr.1/2011.
Datele dvs. sunt necesare pentru alcătuirea dosarului personal de student, pentru derularea contractului de studii doctorale şi pentru derularea raportului juridic de şcolarizare cu activitătile aferente de educatie şi cercetare, inclusiv pentru examinări/evaluări, mobilități interne și internaționale, temporare și definitive, acordare burse și alte forme de sprijin, acordare facilități studenți-doctoranzi, acordare cazare, după caz, organizare concursuri, tabere studențești și alte evenimente, emitere și evidență acte de studii, evidență absolvenți. Totodată, la finalizarea studiilor, informațiile colectate de către Universitate vor fi anonimizate și vor putea fi folosite pentru analize și prelucrări statistice necesare pentru fundamentarea deciziilor managementului instituției, pentru o perioadă de 10 ani, cu excepția datelor personale necesare evidenței actelor de studii care se arhivează, prelucrează și gestionează pe o durată permanentă.
În conformitate cu dispozițiile legislației în vigoare, aveți următoarele drepturi: de a fi informat, de acces la propriile date, de intervenție asupra datelor personale, de opoziție, de a nu fi supus unei decizii individuale prin
Appendix to the Contract Doctoral Studies no.
……………………………………
Declaration of Consent regarding the Processing of Personal Data
within the Tuition Relations
A. Information
Transilvania University of Braşov, headquartered in Braşov, 00 Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, xxx. 0000 000000/0000 000000, represented by Rector Prof. Dr. Eng. Xxxx Xxxxxx XXXXXXX, PhD, is personal-data operator for the stated purpose "education and culture", "candidates’ evidence at admission competitions/ completion of studies", "evidence of Bachelor’s, Master’s and Doctoral students".
In accordance with the provisions of the EU Regulation no.2016/679, Transilvania University of Braşov processes Personal Data, in compliance with the legal requirements and under conditions which ensure the security, confidentiality and respect for the rights of the persons concerned.
By Personal Data we understand any information about an identified or identifiable natural person. This information may include, among others, the name, address, Social-Security number, phone number and any other kind of necessary information related to the students’ individualization and evidence, including the institutional email address assigned upon enrolment. The personal data can be communicated between Transilvania University of Braşov and other institutions or public bodies in the field of education, which may use the information for educational and cultural purposes, as well as for the students’ evidence, according to the Natural Education Law no.1/2011.
Your data are necessary for compiling the student’s personal file and for the unfolding of the university study contract, including for exams/assessments, internal and international, temporary and definitive mobility exchanges, for granting scholarships and other forms of support, for granting student facilities, for granting accommodation, where applicable, for organizing competitions, student camps and other events, for issuing and registering study papers, for registering graduates. At the same time, upon study completion, the information collected by the University will be anonymised and may be used for analyses and statistical processing necessary to substantiate the decisions of the institution’s management, for a 10-year period, except for the personal data necessary for the evidence of the study papers, which are archived, processed and administered on a permanent basis.
In accordance with the provisions of the applicable legislation, you have the following rights: to be
înaintarea unei cereri scrise datată şi semnată Universității Transilvania din Braşov, de a vă adresa justiției. Furnizarea de date cu caracter personal, parte preluate din cadrul procedurii de admitere, reprezintă o obligație necesară pentru încheierea contractului de studii doctorale, nefurnizarea lor făcând imposibilă derularea raportului de școlarizare. Aveți dreptul să vă retrageți în orice moment consimțământul privind prelucrarea datelor personale, cu excepția prelucrării necesare evidenței actelor de studii și situațiilor din registrele matricole. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia, însă în funcție de momentul retragerii consimțământului veți fi informat asupra consecințelor retragerii consimțământului. De asemenea, ați luat la cunoștință că beneficiați de dreptul de a vă adresa cu plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. B. Declarație Având în vedere informarea de mai sus, prin acceptarea prezentei declarații de consimțământ prin semnare olografă, subsemnatul/ subsemnata ………………………………………….……. Identificat prin CNP ………………………. confirm faptul că am fost informat că datele cu caracter personal urmează să fie stocate, prelucrate şi utilizate în condițiile Regulamentului UE nr.2016/679 și ale Legii educației naționale nr.1/2011 și legislației conexe, şi că sunt de acord ca aceste Date cu caracter personal (inclusiv CNP), astfel cum au fost încărcate personal de subsemnatul/subsemnata în sistemul informatic privind admiterea la Universitatea Transilvania din Brașov, respectiv prin completarea lor la dosarul de admitere să fie prelucrate şi utilizate astfel cum a fost specificat atât pe durata raportului de școlarizare cât și ulterior în scopul gestiune acte de studii și evidență absolvenți, conform activitătii şi obligatiilor Universitătii Transilvania din Braşov. | informed, to have access to your own data, to intervene on the personal data, to oppose, not to be subjected to an individual decision by the submittal of a written application, dated and signed, to Transilvania University of Braşov, to address justice. The provision of personal data, a part thereof taken during the admission procedure, is an obligation necessary for the conclusion of the university study contract, the failure to provide them making it impossible to unfold the tuition report. You have the right at any time to withdraw your consent regarding the processing of personal data, except for the processing necessary for the evidence of the study papers and situations in the enrolment registers. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing based on consent prior to its withdrawal, however depending on the moment of withdrawal of consent, you will be informed on the consequences of the withdrawal of consent. Moreover, you have acknowledged you have the right to address with complaint the National Supervisory Authority for Personal Data Processing. B. Declaration Considering the above information, accepting this declaration of consent by handwritten signature, the undersigned identified through Social Security Number I confirm that I have been informed that the personal data are to be stored, processed and used under the conditions of the EU Regulation no.2016/679 and of the National Education Law no.1/2011 and related legislation, and that I agree that these Personal Data (including the Social-Security number), as they were personally uploaded by the undersigned in the computer system regarding the admission to Transilvania University of Brașov, respectively by filling them out for the student file, to be processed and used as specified both during the tuition report and subsequently for the purpose of administering study papers and graduate records, according to the activity and obligations of Transilvania University of Braşov. |
Name and surname, Signature, | |