CONTRACT DE SERVICII
CONTRACT DE SERVICII
nr. S-CA-CD din
Între
PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A., cu sediul în Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 0244/402386, email: xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx– Director General, în calitate de ACHIZITOR
și
cu sediul în , str. nr , jud. , telefon , fax , email , cod de inregistrare fiscala RO , înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul
având cod IBAN deschis la Banca , reprezentată prin în calitate de PRESTATOR, s-a încheiat prezentul contract de servicii.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului îl constituie efectuarea, de către Prestator a serviciilor de întreținere și repararea lifturilor din clădirea Dispeceratului Central Conpet S.A. Ploiești situat în str. Anul 1848, nr. 1- 3, jud. Prahova, în perioada convenită, în concordanță cu solicitarile Caietului de sarcini – Anexa nr. 1, cu propunerea tehnico-financiară – Anexa nr. 2 la contract și cu obligațiile asumate prin prezentul contract.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul estimat al contractului este de lei, fără TVA/3 ani, contravaloarea serviciilor urmând a fi plătită eșalonat, după fiecare intervenție.
3.2. Preţurile unitare convenite pentru îndeplinirea în totalitate a obiectului contractului, plătibile Prestatorului de către Achizitor, sunt:
a) lei/lună/ascensor pentru revizie programată;
b) lei/an/ascensor pentru revizie generală;
c) lei om/oră pentru reparații accidentale; Preturile unitare sunt ferme pe toata durata de derulare a contractului.
3.3. În cazul in care Achizitorul nu va cheltui întreaga sumă estimată la art. 3.1., Prestatorul nu va putea emite pretenții financiare pentru suma rămasă necheltuită.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră in vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți contractante și se derulează pe o perioadă de 3 ani la data intrării în vigoare.
4.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract, conform solicitărilor din Caietul de sarcini (Anexa nr.1) astfel:
a) pentru reparațiile accidentale, în termen:
- de maximum 6 ore de la data primirii comenzii, prin fax, mail sau de la solicitarea telefonică făcută de Xxxxxxxxx, pentru lucrările de reparații cu piese din stocul de siguranță;
- de maximum 12 ore de la primirea pieselor aduse din import și a celor care nu sunt incluse în stocul de siguranță pentru lucrările de intervenții și reparații solicitate ca urmare a primirii de la Achizitor a unei comenzii prin fax sau e-mail.
b) pentru revizia lunară în termen de maximum 4 ore și de maximum 6 ore pentru revizia anuală de la data semnării procesului-verbal de predare a amplasamentului. Părțile vor stabili de comun acord programul pentru reviziile lunare și anuale.
4.3. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2., Prestatorul este de drept în întârziere
4.4. Obligația de prestare a serviciilor de întreținere și reparare se consideră împlinită la data expirării perioadei de garanție a ultimelor serviciilor prestate.
5. DEFINITII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. Achizitor și Prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. pretul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d. servicii - activități a căror prestare fac obiectul contractului;
e. specificații tehnice - specificațiile, cerințele tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
f. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
g. standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de Sarcini și în propunerea tehnică.
h. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod Civil.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini – Anexa nr . 1;
b) Propunerea tehnico- financiară – Anexa nr . 2;
c) Convenție privind Sănătatea și Securitatea în muncă - Situații de Urgență–Protecția Mediului - Managementul Energiei – Anexa nr. 3;
d) Garantia de Bună Execuție – Anexa nr. 4;
e) Contract de asociere, dacă există;
f) Contract de subcontractare, dacă există;
g) Acte aditionale, dacă există;
h) Alte anexe la contract.
6.2. Anexele fac parte integrantă din contract.
7. CONFIDENȚIALITATE
7.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a. de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afară acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b. de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.
7.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
a) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
8.1. Prestatorul are obligaţia de a despăgubi Achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate;
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Achizitor.
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNA EXECUȚIE)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului.
Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de 48 luni de la data emiterii. Din Scrisoarea de garanție bancară de bună executie trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator.
(4) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la
vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către Prestator a tuturor obligațiilor asumate prin contract dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
sau
9. GARANŢIA de BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin VIRAMENT BANCAR)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de lei.
(2) În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului. Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o societate bancară agreată de ambele părți și va avea o valabilitate de 48 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, precum și dovada virării în acest cont a 10% din valoarea contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de buna executie prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează Prestatorului, în acest caz, dobânda la vedere practicată fde Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția de buna executie cu sumele trase, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către Prestator a tuturor obligațiilor asumate prin contract dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
Sau
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN REȚINERI SUCCESIVE DIN SUMELE DATORATE PENTRU FACTURI PARȚIALE).
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului și este în cuantum de 10% din valoarea totală, fără TVA, a contractului, respectiv, în cuantum de lei. Cuantumul garanției de bună execuție se actualizează în funcție de prețul total real al contractului.
(2) Garanția se constituie prin retineri succesive (9%) din platile datorate, respectiv din valoarea fără TVA a facturilor acceptate pentru plată, astfel încât valoarea totală a garanţiei de bună execuţie reţinută să reprezinte 10% din prețul total real al acestuia.
9.2. La întocmirea facturii, Prestatorul va menționa pe aceasta, în mod distinct:
- serviciile prestate și valoarea acestora;
- valoarea garanției de bună execuție, calculată după specificația de la alineatul precedent;
- numărul contului de garanții de bună execuție și banca.
9.3. (1) Prestatorul are obligația de a deschide un cont de disponibil distinct la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de 48 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta îi comunică Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumelor reținute drept garanție de bună execuție și dovada virării sumei reprezentând 1% din prețul contractului. Suma inițială care se depune de către Prestator în contul astfel deschis este de 1% din prețul contractului, respectiv suma de lei. In cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul de 1% din pretul contractului.
(2) Pe parcursul îndeplinirii contractului, Achizitorul va alimenta acest cont de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite Prestatorului, până la concurența sumei stabilite drept garanție de
bună execuție menționată la art. 9.1, respectiv raportată la prețul real al contractului. Achizitorul va înștiința Prestatorul despre vărsământul efectuat, precum si despre destinația lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea Prestatorului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de bună execuție prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Executant, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.5. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.
9.4. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Prestatorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.5. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către Prestator a tuturor obligațiilor asumate prin contract, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
10. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
10.1. (1) Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat.
(2) Prestatorul are obligatia de a asigura resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natura provizorie, fie definitive cerute de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
10.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodată este răspunzator atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
10.3. Prestatorul are obligaţia de a încheia convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu Achizitorul.
10.4. Prestatorul se obligă:
(1) să presteze serviciile în conformitate cu legislația în vigoare inclusiv normative / norme/ standarde / prescripții tehnice;
(2) să efectueze operațiunile de intervenție și reparatie în urma comenzilor lansate de Achizitor în termenele prevăzute la art.4.2.
(3) să completeze garanția de bună execuție cu sumele trase in termen de 10 zile de la data tragerii dacă Achizitorul face trageri din garanția de bună execuție.
10.5. Obligațiile de bună conduită ale Prestatorului
(1) Prestatorul va acționa întotdeauna loial și imparțial și ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor și/sau codului de conduită al activității sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abține să facă afirmații publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată și să pretindă plata de daune interese.
(3) Plățile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Contract.
(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului
informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată și dă dreptul Achizitorului de a pretinde plata de daune interese. în acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menționate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparențelor este o persoană interpusă.
(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fața locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existența unor cheltuieli comerciale neuzuale.
11. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
11.1. Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitie Prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a solicitat în propunerea tehnică si pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului, în masura în care aceste informații nu au caracter confidențial.
11.2. Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor la scadență.
12. ÎNCEPEREA ȘI EXECUTAREA CONTRACTULUI
12.1. Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor la data intrării în vigoare a contractului.
12.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau orice fază a acestora prevazută să fie terminată în termenele prevăzute la art. 4.2.
(2) În cazul în care:
a) orice motive de întârziere ce nu se datorează Prestatorului; sau
b) alte circumstante neobișnuite, susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către Prestator și care îl indreptățesc pe acesta să solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, părțile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare și vor semna un act adițional.
(3) Decalarea termenelor contractuale nu dă dreptul Prestatorului de a solicita actualizarea valorii contractului.
12.3. Cu exceptia prevederilor articolului 18 și în afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire conform articolului 12.2.(2), o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului potrivit prevederilor art. 16.
13. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI
13.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu solicitările Caietului de Sarcini și cu prevederile din propunerea tehnică.
13.2. (1) Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligatia de a notifica in scris Prestatorului identitatea reprezentantilor săi împuterniciti pentru acest scop.
(2) Pentru efectuarea reparațiilor, menționate la art.3.2. a) b),c), care presupun montarea de piese de schimb, se vor executa după ce, în prealabil, a fost prezentat raportuI tehnic al tehnicianului de service care va întocmi în acest sens o ofertă în care se vor specifica prețul, cantitatea și termenul de livrare a componentelor care trebuie înlocuite, acceptată în scris de către reprezentantul Achizitorului.
13.3. (1) Recepția cantitativă și calitativă a serviciilor prestate se face după fiecare reparație prestată în prezența reprezentantilor părților prezentului contract, ocazie cu care se încheie proces verbal de recepție.
(2) Prestatorul va emite certificatul de garanție și declarația de conformitate după fiecare reparație prestată.
14. GARANȚIA SERVICIILOR
14.1. Prestatorul acordă reviziilor anuale o garanție de 12 luni de la data semnării, fără obiecțiuni, a procesului verbal de recepție încheiat după fiecare revizie programată, iar pentru serviciile si piesele de schimb utilizate cu ocazia reparațiilor accidentale garanția acordată va fi de 12 luni de la data semnării procesului verbal de recepție fără obiecțiuni.
14.2. (1) În perioada de garanţie Prestatorul are obligaţia, în urma notificării Achizitorului, de a executa toate serviciile de modificare şi remediere a viciilor şi altor defecte a căror cauză este nerespectarea clauzelor contractuale, în termenele prevăzute la art. 4.2. din prezentul contract.
(2) Prestatorul are obligaţia de a efectua toate activităţile prevăzute la alin. (1), pe cheltuială proprie, în cazul în care ele sunt necesare ca urmare a:
a) utilizării de materiale, de instalaţii sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului; sau
b) neglijenţei sau neîndeplinirii de către Prestator a oricăreia dintre obligaţiile explicite sau implicite care îi revin în baza contractului.
(3) În cazul în care defecţiunile nu s-au produs din vina Prestatorului, serviciile fiind efectuate de către acesta conform prevederilor contractului, costul remedierilor va fi evaluat şi plătit ca reparatie accidentală.
14.3. În cazul în care Prestatorul nu execută serviciile prevăzute la art. 14.2., Achizitorul este îndreptăţit să angajeze şi să plătească alte persoane care să le execute. Cheltuielile aferente acestor reparatii vor fi recuperate de către Achizitor de la Prestator.
15. MODALITĂȚI DE PLATĂ. FACTURARE
15.1. (1) Prestatorul va emite factura conform art. 319 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, ulterior încheierii procesului-verbal de recepție. Data înregistrării la Achizitor se va considera data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin exceptie, până la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, respectiv până la 01.07.2024, conform reglementarilor legislative, facturile se vor transmite și pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
(2) Factura se va emite pentru fiecare intervenție în parte, pe baza procesului verbal de recepție, documentelor justificative prezentate de Prestator și acceptate de Achizitor, documente care să ateste că prestarea serviciilor s-a efectuat în condiții tehnice de calitate.
(3) Pentru reparațiile/interventiile accidentale, necuprinse în prețul contractului, se va încheia act adițional în baza procesului verbal de constatare tehnică încheiat între părți, la aceleași prețuri unitare din ofertă și devizul acceptat de Achizitor. Materialele suplimentare puse în operă se vor justifica cu facturi de achiziție și devize/calculații de preț/ fișe de magazie, care vor fi înaintate spre aprobare Achizitorului.
(4) Achizitorul își rezervă dreptul de a nu achiziționa materialele si piesele de schimb de la Prestator dacă prețul ofertat de Prestator pentru acestea nu este în concordanță cu prețul pieței.
15.2. Termenul de plată a facturii/facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin excepție, până la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică, respectiv până la data 01.07.2024, termenul de plată a facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii acestora pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
16. PENALITĂŢI
16.1. în cazul în care Prestatorul nu-şi îndeplinește obligaţiile contractuale în termenele stabilite prin contract la art. 4.2. acesta are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,3% pe zi de întârziere calculată la prețul serviciului neexecutat sau executat necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere, pentru fiecare zi de intârziere.
16.2. Achizitorul are obligația de a notifica Prestatorul în legătură cu penalitățile datorate de către acesta din urmă, precizând obligațiile care nu au fost respectate. Penalitățile astfel notificate vor fi facturate către Prestator. Prestatorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data primirii acesteia. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Prestator dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract.
16.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului scadent al plăţii prevăzut în contract, acesta are obligația de a plăti penalităţi Prestatorului în cuantum de 0,3% pe zi, pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea neachitată începând cu prima zi de la scadenţă.
16.4. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.
17. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
17.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.
c) Prestatorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Prestatorul depășește oricare din termenele prevăzute la art. 4.2. al prezentului contract cu mai mult de 5 zile consecutive.
e) Prestatorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art.10.5 din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
17.1.1. În cazurile prevăzute la art. 17.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul
Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art.16. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 17.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
17.2. Rezilierea unilaterală prevăzută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 17.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Prestatorului la plata de daune-interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art.16.1.
17.3. (1) Creanțele reprezentând daunele-interese menționate la art. 17.2. din contract vor fi notificate și facturate de către Achizitor Prestatorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(2) Prestatorul are obligația de a achita daunele-interese notificate și facturate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii facturii.
(3) Neachitarea de către Prestator, în termenul stabilit, a creanțelor notificate și facturate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
17.4. Contractul poate înceta și prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.
17.5. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii în cel mult 30 (treizeci) de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă.
17.6. Contractul poate înceta și prin acordul părților sau declararea falimentului oricăreia dintre părti.
18. FORŢA MAJORĂ
18.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de lege.
19. ASIGURĂRI
19.1. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Prestator, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.
20. LITIGII
20.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
20.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente de la sediul Achizitorului.
21. COMUNICĂRI
21.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Prin excepție, sesizarea defectării lifturilor se poate face și telefonic, la dispeceratul Prestatorului.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derularii prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondența intre părți, vor fi elaborate în limba română.
21.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.
22. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
22.1. În prezentul contract de achiziție este permisă doar cesiunea creanțelor născute din contract, obligațiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.
22.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Prestatorul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în prestarea serviciilor și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
22.3. (1) Prestatorul are obligația, în cazul în care a subcontractat părți din contract, de a încheia contracte cu subcontractanții desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Prestatorul are obligația de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați. Contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la contract.
22.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător față de Achizitor de modul în care îndeplinește contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător față de Prestator de modul în care își îndeplinește partea sa din contract.
22.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu și-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba prețul contractului și va fi notificat Achizitorul.
23. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
23.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna intocmire si executie a acestuia, cu respectarea cerințelor legale (și pentru respectarea unor cerințe legale).
23.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
23.3. CONPET S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.
23.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.2020:
• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;
• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legîătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;
• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;
• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;
• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.
• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;
• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
23.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.
23.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părti.
23.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.
24. CLAUZE FINALE
24.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
24.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
24.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.
24.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract și caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.
25. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
25.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Prezentul contract s-a incheiat astăzi, , la Ploiești, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă