PROPUNERE CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
PROPUNERE CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
Privind serviciul de organizare sesiuni de mentorat și personalizarea instrumentelor de management în IMM-uri aferent proiectului ”CERTOUR II: FOR A BETTER SME MANAGEMENT - BSB-17”
Nr.
Cap 1.PARTILE CONTRACTANTE
A) UAT MUNICIPIUL CONSTANTA, ca persoana juridica de drept public, legal reprezentat prin Dl. Primar Xxxxxxx Xxxxxxx, cu sediul in bd.Tomis xx.00, xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxx Xxxxxxxxx, xxx xxxxxx 000000, Xxxxxxx, cod de inregistrare fiscala
nr.4785631, cont nr. Constanta, in calitate de BENEFICIAR,
si B)
deschis la Trezoreria Municipiului
,i in calitate de PRESTATOR,
Avand in vedere Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, H.G. nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificarile si completarile ulterioare si in temeiul Raportului procedurii nr. , s-a incheiat prezentul contract:
Cap.2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.2.1. Serviciul constă în organizarea a 2 activităţi de mentorat (Activitatea de Mentorat I şi Activitatea de Mentorat II) și a unei activităţi de personalizare a instrumentelor de management în IMM-uri.
Art.2.2. Proiectul urmăreşte participarea directă a părților interesate din turism la toate etapele proiectului. Exemplele de bună practică și metodele manageriale care vor fi dezvoltate vor fi urmărite şi adaptate IMM-urilor din sectorul turistic, astfel încât acestea să fie ușor de utilizat în perioada de derulare a proiectului, cât și după finalizarea acestuia.
Art.2.3. Servicul ce face obiectul prezentului contract consta in organizarea activitatii in 3 faze conform caietului de sarcini, anexa la contract.
Cap 3. PRETUL CONTRACTULUI
Art.3.1.Valoarea totala a contractului este de conformitate cu oferta financiara.
fara TVA, in
Cap 4. MODALITATI DE PLATA
Art.4.1. Plata serviciului se va face astfel:
-tranșa I în baza Procesului verbal de recepție semnat fără obiecţiuni aferent fazei I și a facturii emise de către prestator;
-xxxxxx XX în baza Procesului verbal de recepție semnat fără obiecţiuni aferent xxxxx XX și a facturii emise de către prestator;
-xxxxxx XXX în baza Procesului verbal de recepție semnat fără obiecţiuni aferent xxxxx XXX și a facturii emise de către prestator.
Cap 5. DURATA CONTRACTULUI
Art.5.1. Contractul intra in vigoare de la data semnarii de catre ambele parti si inregistrarii acestuia la sediul beneficiarului. Durata contractului de prestări servicii este de 12 luni de la data înscrisă în ordinul de începere aferent fazei I.
Art.5.2. Durata de Prestare a Serviciului
Faza I – maxim 4 luni de la data înscrisă în Ordinul de începere aferent fazei I; Faza II – maxim 5 luni de la data înscrisă în Ordinul de începere aferent fazei II; Faza III - maxim 5 luni de la data înscrisă în Ordinul de începere aferent fazei III;
Cap 6.OBLIGATIILE PARTILOR
Obligaţiile Prestatorului
Art.6.1.Prestatorul va răspunde de execuţia la timp a obligaţiilor contractuale conform cerinţelor din caietul de sarcini, anexa la prezentul contract, urmând ca livrabilele să fie predate către beneficiar în baza unui proces verbal de predare-primire pentru fiecare fază. După verificare se va întocmi proces verbal de recepţie după fiecare fază; Art.6.2.Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele de calitate prezentate în propunerea tehnică;
Art.6.3.Prestatorul se obligă să se deplaseze la cele 20 de IMM-uri (beneficiari) ori de câte ori este nevoie pe parcursul prestării serviciilor ce fac obiectul caietului de sarcini, anexa la prezentul contract.
Art.6.4.Prestatorul este responsabil pentru activitatea personalului și pentru calitatea serviciilor prestate, conform cerințelor din caietul de sarcini, anexa la prezentul contract.
Art.6.5.Prestatorul se obligă să informeze de îndată beneficiarul de orice eveniment sau circumstanță care împiedică prestarea corespunzătoare a sarcinilor sale; Art.6.6.Prestatorul se va asigura de buna desfăşurare a serviciilor la fața locului, la nivelul regiunilor eligibile în proiect, respectiv Regiunea Sud-Est a României în conformitate cu solicitările beneficiarului prin nominalizarea unei persoane de contact răspunzătoare de organizarea și desfășurarea activităților contractului; Art.6.7.Obligaţiile prestatorului nu sunt limitative, ele fiind doar în completarea acelor obligaţii stabilite conform prevederilor legale pentru prestarea de servicii cuprinse în obiectul caietului de sarcini, anexa la prezentul contract.. Prevederile prezentului contract nu anulează obligaţiile Prestatorului de a respecta legislaţia, normativele şi standardele specifice, aplicabile, aflate în vigoare la data executării serviciilor.
Obligaţiile Beneficiarului
Art.6.8. Beneficiarul va identifica cele 20 de IMM – uri în urma unei proceduri de selecție;
Art.6.9. Beneficiarul va notifica prestatorul înainte de organizarea sesiunilor prin emiterea unui ordin de începere pentru fiecare fază în parte;
Art.6.10.Beneficiarul are obligația să elaboreze procesele verbale de recepție pe fiecare faza în parte, în condiţiile caietului de sarcini, anexa la prezentul contract.
Art.6.11.Beneficiarul are obligația de a efectua plățile către prestator pentru serviciile prestate conform caietului de sarcini, anexa la prezentul contract şi în baza proceselor verbale de recepţie fără obiecţiuni;
Art.6.12.Beneficiarul va pune la dispoziţia prestatorului date și informaţii necesare pentru organizarea sesiunilor și îl va sprijini, în măsura posibilităților, în orice demers al său realizat pentru buna desfășurare a acestora.
Art.6.13. Prestatorul va respecta toate prevederile legale in vigoare la nivel national, care contin reglementari referitoare la protectia muncii, prevenirea incendiilor si protectia mediului, specifice activitatilor din domeniu, prin luarea tuturor masurilor ce se impun in vederea indeplinirii obiectului contractului, precum si pentru protectia personalului prestatorului.(Prestatorul poate obtine informatii privind reglementarile
obligatorii ce trebuie respectate pe parcursul executarii contractului, referitoare la protectia muncii,PSI,protectia mediului inconjurator, de la Inspectoratul Teritorial de Munca, Inspectia pentru Prevenirea Incendiilor, respectiv Agentia pentru Protectia Mediului.)
Art.6.14.Prestatorul este răspunzator de exactitatea si legalitatea datelor înscrise în facturi si se obligă să restituie sumele încasate necuvenit si foloasele realizate aferente acestor sume, stabilite ca atare în urma controlului organelor abilitate (C.F.I.,C.F.P., Curtea de Conturi etc.).Prestatorul va prezenta organelor abilitate mai sus mentionate, orice documente sau acte solicitate.
Art.6.15. Prestatorul este obligat sa ia toate masurile organizatorice si tehnologice pentru respectarea stricta a caietului de sarcini, anexa la prezentul contract.
Cap 7. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE
Art.7.1. Garanţia de bună execuţie este de 5% din prețul contractului, fără TVA și se constituie de către Prestator, în scopul asigurării autorității contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.
Art.7.2. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică de ambele parţi si înregistrării la sediul beneficiarului.
Art.7.3. Partile convin ca aceasta garantie sa se poata constitui astfel:
a)conform art. 40 alin. (1) din HG 395/2016 “prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurări, in conditiile legii, si devine anexă la contract, prevederile art. 36 alin. (3)-(5) se aplică în mod corespunzător”.
sau
b)se va constitui prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile parţiale, cu respectarea prevederilor art.40 alin. (3). In acest caz, contractantul are obligaţia de a deschide contul la dispoziția autorității contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia, conform art. 40 alin. (5) din HG nr.395/2016. Suma iniţială care se va depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului de achiziție publică, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă urmează să alimenteze contul de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite contractantului până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție în contractul de achiziție publică și va înștiința contractantul despre vărsământul efectuat, precum și despre destinația lui.
c) potrivit art.41 din HG 395/2016 "Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică/contractului subsecvent, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție autoritatea contractantă are obligația de a notifica pretenția atât contractantului, cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu sunt respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregii garanția în cauză raportat la restul rămas de executat."
Art.7.4. Restituirea garanției de bună execuție se va face în termen de 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligațiilor asumate prin contractul de servicii, dacă autoritatea contractantă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei. Restituirea se va face ca urmare a solicitării scrise a Prestatorului.
Cap 8. INCETAREA CONTRACTULUI
Art.8.1. Contractul inceteaza in urmatoarele situatii :
- prin acordul partilor;
- la expirarea termenului pentru care a fost incheiat, daca acesta nu se va prelungi;
- in caz de faliment, dizolvare sau lichidare a prestatorului;
- in caz de forta majora;
Cap 9. REZILIEREA CONTRACTULUI
Art.9.1. Prezenta clauză constituie pact comisoriu în situația nerespectării de către părți a obligațiilor prevăzute la cap.6 din prezentul contract și rezilierea lui se face de plin drept, fără somație, punere în întârziere sau intervenția instanței de judecată.
Art.9.2. Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Art.9.3. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de daune interese.
Art.9.4. Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, în cazul în care acesta nu ar fi trebuit atribuit prestatorului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.
Art.9.5. Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, în cazul în care pentru modificarea contractului este necesară organizarea unei noi proceduri de atribuire.
Art.19.6. Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, în cazul în care prestatorul se află la momentul atribuirii contractului, în una din situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire, potrivit Legii 98/2016.
Art.9.7. În cazul denunțării unilaterale a contractului de către beneficiar, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită pana la data denunțării unilaterale a acestuia.
Cap 10. SOLUTIONAREA LITIGIILOR
Art.10.1. Orice litigiu intervenit intre parti, in cadrul sau in legatura cu indeplinirea prevederilor contractuale, se va rezolva pe cat posibil pe cale amiabila, in caz contrar litigiul va fi deferit instantelor judecatoresti competente.
Cap 11. COMUNICARI
Art.11.1.Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
Art.11.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
Art.11.3. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
Art.11.4. În accepţiunea părţilor contractante, orice comunicare adresată de una dintre acestea celeilalte, este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresele menţionate în partea introductivă a prezentului contract subsecvent.
Art.11.5. În cazul în care comunicarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită la data menţionată pe confirmarea de la oficiul primitor.
Art.11.6. Dacă confirmarea se transmite prin fax sau e-mail în zile nelucrătoare, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
Cap 12. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
Art.12.1.-Documentele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini, inclusiv clarificarile si/sau masurile de remediere aduse pana la depunerea ofertelor ce privesc aspecte tehnice si financiare;
b) Oferta tehnica si oferta financiara, inclusiv clarificarile din perioada de evaluare;
c) Garantia de buna executie;
d) Angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ (dacă este cazul);
e) Contractele încheiate cu subcontractantii (dacă este cazul);
f) Acordul de asociere (dacă este cazul).
Cap 13. SUBCONTRACTAREA
Art.13.1. Prestatorul va comunica beneficiarulului orice modificari ale informatiilor privind numele, datele de contact şi reprezentanţii legali ai subcontractanţilor săi, survenite pe tot parcursul derularii prezentului contract.
Art.13.2. Prestatorul are dreptul de a implica noi subcontractanţi, pe durata executării contractului de achiziţie publică, cu condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului de achiziţie publică, în condiţiile art.221 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice si cu acordul expres al beneficiarului.
Art.13.3. In cazul numirii unor noi subcontractanti, se vor transmite urmatoarele:
- declaratie pe propria raspundere prin care subcontractantii isi asuma respectarea prevederilor caietului de sarcini si a propunerii tehnice depuse de catre prestator, aferenta activitatii supuse subcontractarii, cu cel putin 15 zile inainte de momentul inceperii prestarii serviciilor de catre noii subcontractanti;
- informaţiile privind numele, datele de contact şi reprezentanţii legali ai subcontractanţilor săi implicaţi ulterior în executarea contractului de achiziţie publică,;
- contractele incheiate cu noii subcontractanti (care sa curpinda cel putin urmatoarele: activitatile ce urmeaza a fi subcontractate, numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantilor, valoarea aferenta prestatiilor noilor subcontractanti) cu cel putin 15 zile inainte de momentul inceperii prestarii serviciilor de catre noii subcontractanti;
- certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a existentei disponibilitatii resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în contract.
Art.13.4. Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Beneficiar de modul în care îndeplineşte contractul.
Art. 13.5. Subcontractanţii implicati ulterior in derularea contractului îşi pot exprima opţiunea de a fi plătiţi direct de către Beneficiar la momentul introducerii acestora în prezentul contract de achiziţie publică.
Art.13.6. Beneficiarul va efectua plăţile directe către subcontractanţii agreaţi, in cazul in care acestia vor solicita acest lucru, doar atunci când prestaţia acestora este confirmată prin documente agreate de toate cele 3 părţi, respectiv beneficiar, prestator şi subcontractant sau de beneficiar şi subcontractant atunci când, în mod nejustificat, Prestatorul blochează confirmarea executării obligaţiilor asumate de subcontractant.
Art.13.7. Dispoziţiile contractuale referitoare la drepturile şi obligaţiile prestatorului precum şi cele referitoare la sancţiunile aplicabile prestatorului se aplică în mod corespunzător şi subcontractanţilor, proporţional cu partea/părţile din contract pe care aceştia le îndeplinesc.
Art.13.8. Documentul constatator poate fi emis unui subcontractant la solicitarea acestuia şi numai în cazul prezentării contractului de subcontractare şi a recepţiilor aferente.
Art.13.9.Înlocuirea/implicarea subcontractanţilor de către prestator în perioada de implementare a contractului poate interveni numai cu acordul beneficiarului în următoarele situaţii:
a) înlocuirea subcontractanţilor nominalizaţi în ofertă şi ale căror activităţi au fost indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractanţi;
b) declararea unor noi subcontractanţi ulterior semnării prezentului contract în condiţiile în care serviciile ce urmează a fi subcontractate au fost prevăzute în ofertă fără a se indica iniţial opţiunea subcontractării acestora;
c) renunţarea/retragerea subcontractanţilor din prezentul contract
Art.13.10. In situatia prevazuta la art. 13.9., lit. a, se vor respecta urmatoarele:
- valoarea aferenta activitatilor subcontractante va fi cel mult egala cu valoarea declarata in cadrul ofertei ca fiind subcontractata.
- obiectul noului contract de subcontractare nu trebuie sa modifice obiectul contractului de subcontractare anterior;
- obiectul şi valoarea noului contract de subcontractare nu vor conţine serviciile prestate de către subcontractantul iniţial şi nici valoarea aferentă acestora.
Art.13.11. In situatia prevazuta la art. 13.9., lit. b, se vor respecta urmatoarele:
a) introducerea unui nou subcontractant nu are impact asupra îndeplinirii criteriilor de calificare/selecţie sau în privinţa aplicării criteriului de atribuire raportat la momentul evaluării ofertelor;
b) introducerea unui nou subcontractant nu modifică preţul contractului dintre
beneficiar si prestator;
c) introducerea unui nou subcontractant este strict necesară pentru îndeplinirea
prezentului contract;
d) prin introducerea unui nou subcontractant nu este schimbat caracterul general al obiectului prezentului contract, fapt ce presupune că scopul contractului, precum şi indicatorii principali ce caracterizează rezultatul respectivului contract rămân nemodificaţi.
Art.13.12. În situaţia renunţării/retragerii subcontractantului din prezentul contract, in cazul în care un contract de subcontractare este denunţat unilateral/reziliat de către una din părţi, prestatorul are obligaţia de a prelua partea/părţile din contract aferente activităţii subcontractate sau de a înlocui acest subcontractant cu un nou subcontractant în condiţiile prevazute in prezentul capitol în legatură cu înlocuirea subcontractanţilor nominalizaţi în ofertă şi ale căror activităţi au fost indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractanţi.
Cap 14. AMENDAMENTE
Art.14.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a onveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, pentru cauze care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
Art.14.2. Părţile contractante au dreptul, pe perioada de execuţie a contractului, de a conveni modificarea anexelor contractului, printr-un act adiţional, în termenii şi condiţiile prevăzute prin acest contract. Orice astfel de modificare nu poate conduce la creşterea preţului contractului şi nu poate fi realizată după expirarea termenului contractului.
Art.14.3. Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele
adiţionale intră în vigoare la data semnării acestora de către ultima parte.
Art.14.4. Modificarea contractului nu trebuie să conducă la diminuarea avantajelor şi, după caz, a factorilor de evaluare care au stat la baza declarării ofertei câştigătoare a executantului.
Art.14.5. Perioadele de recepţie şi/sau plată se consideră a fi în termenul contractului şi nu necesită a fi modificate prin act adiţional indiferent de motivele pentru care perioadele de recepţie sau plată se extind (clarificări/remedieri în perioada de recepţie sau plată ş.a.).
Art.14.6. Prezentul contract poate fi modificat fără organizarea unei noi proceduri de atribuire numai în condiţiile art.221 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice şi se publică în SEAP.
Cap 15. CONFIDENŢIALITATEA CONTRACTULUI
Art.15.1.Fără a aduce atingere execuţiei prezentului contract, Beneficiarul are obligaţia de a asigura garantarea protejării acelor informaţii pe care Beneficiarul le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acestor informaţii ar prejudicia interesele legitime ale acestuia, în special în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală.
Art.15.2.Părțile prezentului contract se obligă să respecte prevederile Regulamentului nr.679/27.04.2016 al Parlamentului European şi al Consiliului Uniunii Europene, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
Cap 16. DISPOZITII FINALE
Art. 16.1. Forta majora apara de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca in termen de 15 zile de la producerea evenimentului sa instiinteze, in scris, cealalta parte despre aceasta si despre consecintele care apar in executarea prezentului contract.
Art.16.2. In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa isi indeplineasca obligatiile asumate prin contract, beneficiarul are dreptul de a percepe penalitati, reprezentand 0,03 % pe zi de intarziere, incepand cu prima zi de intarziere, penalitati care vor fi deduse din valoarea prestatiei efectuata cu intarziere.
Xxx.00.0.Xx cazul in care beneficiarul nu onoreaza facturile in termenul prevazut, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,03 % pe zi de intarziere, din valoarea facturii, incepand cu prima zi de intarziere.
Art.16.4.Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispozitiile privitoare la contract din Noul Cod civil, precum si cu caietul de sarcini.
Art.16.5.Prevederile prezentului contract vor fi guvernate de legile in vigoare din Romania.
Art.16.6.Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea si/sau completarea prezentului contract prin acte aditionale, care vor face parte integranta din contract.
Prezentul contract, a fost intocmit in 2 (doua) exemplare, cate unul pentru fiecare parte contractanta.