INVITAȚIE DE PARTICIPARE
Aprobat,
Președinte Asociație
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Nr. 25 /07.06.2023
În atenția operatorilor economici interesați,
Vă invităm să participați la achiziția directa conform prevederilor din Indrumarul metodologic pentru beneficiarii privati aplicabil în derularea procedurilor de achiziție pentru atribuirea contractelor de furnizare de produse, prestare de servicii, execuție de lucrări finanțate din fondurile externe nerambursabile și rambursabile aferente Mecanismului de Redresare și Reziliență, avănd ca obiect prestarea de servicii de închiriere spațiu pentru implementarea activităților culturale ale proiectului, conform specificațiilor tehnice pentru proiectul ” ELITE MUSIC CENTER”, proiect finanțat prin Programul Național de Redresare și Reziliență, contract finațare nr. 31/PNRR/30.03.2023, cod proiect nr. 145
Obiectul contractului:
asigurarea serviciilor de închiriere spațiu pentru implementarea activităților culturale ale proiectului, conform specificațiilor tehnice,
Cod CPV : 70310000-7 - Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile
Tipul și durata contractului: contract de servicii de închiriere cu durata : până în 30.06.2024
Valoarea bugetară (RON fără TVA): total 16.806,73 lei astfel:
-Lei-
Nr. |
Denumire produs/serviciu |
UM |
Cantitate |
Cost unitar fără TVA |
Total fără TVA |
1 |
Servicii de închiriere spațiu pentru implementarea activităților culturale ale proiectului |
luni |
13 |
1.292,8254 |
16.806,73 |
Total Servicii de închiriere spațiu pentru implementarea activităților culturale ale proiectului |
16.806,73 |
||||
Ofertele financiare care depășesc valoarea estimate vor fi respinse ca inadmisibile.
Pentru contractarea serviciilor va fi selectată oferta cu cele mai multe avantaje tehnice și financiare, pentru realizarea scopului proiectului.
Documente de calificare:
Declarație privind privind beneficiarul real (Formularul 1)
Declarație pe proprie răspundere, privind evitarea dublei finanțări (Formularul 2)
Propunerea tehnică va fi întocmită în așa fel încât să asigure posibilitatea verificării corespondenței acesteia cu specificațiile tehnice prevăzute în descrierea obiectului contractului (specificații tehnice).
Ofertantul are obligația de a face dovada conformității serviciilor cu cerințele solicitate:
descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi prestate
termen de prestare
alte informații considerate semnificative de ofertant pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice
Propunerea financiară se va prezenta în original/scanat prin completarea Formularului 3 si a centralizatorului de prețuri Formularul 4. Prețul ofertat se menține pe toată perioada de valabilitate a ofertelor și a derulării contractului.
Adresa la care se transmite oferta: prin email la adresa: xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Perioada minimă de valabilitate a ofertei: până la 12.07.2023
Data și ora limită de depunere a ofertei: 12.06.2023, ora 12.00
Pentru informații suplimentare vă puteți adresa prin email la adresa: xxxxxxx@xxxxxxx.xx
DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICATIILE TEHNICE MINIMALE)
Obiectul contractului reprezintă prestarea de servicii de închiriere spațiu pentru implementarea activităților culturale ale proiectului conform specificațiilor tehnice, pentru proiectul ” ELITE MUSIC CENTER”, proiect cofinanțat de Programul Național de Redresare și Reziliență, contract finațare nr. 31/PNRR/30.03.2023, cod proiect nr. 145
Specificațiile tehnice fac parte integrantă din documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei și constituie ansamblul pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică.
Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens oferta prezentată, care se abate de la prevederile specificațiilor tehnice, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale. Ofertarea de servicii cu caracteristici inferioare celor prevăzute în specificațiile tehnice atrage inacceptabilitatea ofertei ca necorespunzătoare.
Cerința obligatorie: Oferta care nu va cuprinde întreaga cantitate de servicii și nu respectă cerințele minimale va fi declarată respinsă.
Analiza ofertelor și elaborarea notei justificative de atribuire:
Beneficiarul va desemna caștigătoare oferta cu cele mai multe avantaje tehnice și financiare, pentru realizarea scopului proiectului. Se vor evalua și compara condițiile tehnice și financiare ale ofertelor.
Principalele elemente de departajare a ofertelor primite sunt, în ordinea priorității:
Condițiile financiare ofertate
Condițiile tehnice ofertate conforme cu cerințele
Cele mai avantajoase condiții conform cerințelor privind cerere – ofertă
Ofertele primite vor fi comparate din punct de vedere al eficacității, economicității și eficienței, cât și cele prevăzute în cererea de finanțare respectiv: nediscriminarea, tratamentul egal, recunoașterea reciprocă, transparența, proporționalitatea, eficiența folosirii fondurilor publice, asumarea răspunderii, etica în cadrul procesului de achiziții publice.
Condiții de plată
Decontarea serviciilor se va face în lei, pe baza facturii în original, însoțită de procesul verbal al recepției serviciilor prestate, conform condițiilor contractuale.
Plata se va face în termen de maxim 30 de zile de la recepția serviciilor, pe baza facturii pimite de la prestator.
Prețul ofertat se menține pe toată perioada de valabilitate a ofertelor și a derulării contractului.
TERMEN DE PRESTARE: Prestarea serviciilor se face pe toata perioada de implementare a proiectului, respectiv pana la data de 30.06.2024.
Cerinte tehnice minimale :
Spațiul închiriat trebuie să fie situat în localitatea Valea Lupului și să aibe o suprafață utilă de minim 50 mp, închis și acoperit;
Starea tehnică a imobilului trebuie să fie foarte bună, atât la interior, cât și la exterior, să nu prezinte risc/pericol public;
spațiul trebuie să fie branșat la rețeaua electrică, să fie dotat cu toate instalațiile electrice necesare iluminării acestuia și asigurarea de agent termic pe toată perioada sezonului rece, să baneficieze de accesul la rețeaua de internet, să se asigure accesul la minim un grup sanitar adecvat;
imobilul trebuie să permită utilizarea spațiului pentru desfășurarea activităților culturale;
Imobilul trebuie să permită, în limita spațiului disponibil, instalarea în exterior şi în interior a 2 elemente de publicitate (afișe), care au legătură cu proiectul.
Întocmit,
Xxxxx Xxxxxxx
Formular 1
DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
PRIVIND BENEFICIARUL REAL
Subsemnatul .............. posesor al CI seria .... nr. ............ , eliberată de .........., CNP / pașaport nr. ............ , eliberat de ............., în calitate de reprezentant legal/ persoană împuternicită al completați cu denumirea solicitantului, cunoscând că declararea necorespunzătoare a adevărului, inclusiv prin omisiune, constituie infracțiune și este pedepsită de legea penală, declar pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 56 din Legea nr. 129/2019 că:
1) Am luat la cunoștință faptul că prezenta declarație este parte integrantă din dosarul de finanțare.
2) Beneficiarul/ beneficiarii real/i al/ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului sunt1:
a) Nume și prenume: .......................................................................................................................................................................... Dată naștere…………………………locul nașterii localitate)..................................(județ/sector/țară)........................................... CNP..........................……………………act identitate .................... seria ……......... nr. ............... cetățenie…................................ ☐ domiciliu / ☐ reședința: țara………………………………….. localitatea ..................................................................................... str.………..................................... nr. ............ bloc........... scara............ etaj........ ap......... județ/sector..........................................
b) Nume și prenume: .......................................................................................................................................................................... Dată naștere…………………………locul nașterii (localitate)..................................(județ/sector/țară)........................................... CNP..........................……………………act identitate .................... seria ……......... nr. ............... cetățenie…................................ ☐ domiciliu / ☐ reședința: țara………………………………….. localitatea ..................................................................................... str.………..................................... nr. ............ bloc........... scara............ etaj........ ap......... județ/sector..........................................
|
3) Am fost informat cu privire la obligaţia mea de a transmite datele şi informaţiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR, conform prevederilor Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanţării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului şi de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European şi a Consiliului şi a Directivei 2006/70/CE a Comisiei, atât în faza depunerii aplicaţiilor de finanţare, cât şi la faza implementării proiectelor ori înainte semnării contractelor de achiziţie publică şi a contractelor comerciale.
4) Cunosc prevederile articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului modificată şi completată prin Legea 315/2021, în particular obligaţia actualizării informaţiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancţiunilor contravenţionale şi a dizolvării societăţii.
5) Cunosc prevederile articolelor 34^4 și 34^5 din Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, în particular obligația actualizării informațiilor anual sau ori de câte ori intervine o modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real, în vederea înregistrării actualizării evidenței privind beneficiarii reali ai asociațiilor și fundațiilor, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării asociaţiei sau fundaţiei;
6) Cunosc și îmi asum faptul că, în cazul în care ofertantul declarat câştigător are în structura acţionariatului entităţi juridice străine, declaraţia privind beneficiarii reali trebuie să conţină datele acelor persoane fizice (cel puţin nume, prenume, data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. Totodată, cunosc și îmi asum faptul că se va completa și o declaraţie pe propria răspundere conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declaraţii ce va conţine datele privind beneficiarii reali (cel puţin numele, prenumele si data naşterii). Această declaraţie va fi solicitată cu titlu obligatoriu de Autoritatea contractantă înaintea semnării contractelor de achiziţie. În cazul subcontractorilor, cunosc și îmi asum faptul că trebuie să colectez informaţiile privind numele acestora, acordând atenţie modificării numărului de subcontractori şi nevoii de actualizare a acestor informaţii pe toată perioada de implementare a proiectului.
7) Cunosc faptul că furnizarea datelor şi informaţiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor finali ai fondurilor/ contractorilor se realizează de către aceştia din urmă prin transmiterea acestor informaţii către ORC.
8) Cunosc faptul că destinatarii finali/contractanţii au obligaţia de a informa in paralel atât coordonatorul de reformă, cât şi ORC de fiecare dată când are loc o modificare a informaţiilor privind beneficiarul real, pe durata angajamentelor legale încheiate în cadrul PNRR și mă oblig să introduc aceste obligații în contractele de achiziție/comerciale pe care le voi încheia pe parcursul implementării proiectului.
Data:
Nume, prenume:
Semnătura reprezentantului legal al solicitantului/ persoanei împuternicite
Formular 2
DECLARAŢIA PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE, A FRAUDEI, CORUPȚIEI ȘI A DUBLEI FINANȚĂRI
Subsemnatul .............. posesor al CI seria .... nr. ............ , eliberată de .........., CNP / pașaport nr. ............ , eliberat de ............., în calitate de reprezentant legal/ persoană împuternicită al completați cu denumirea solicitantului, cunoscând că declararea necorespunzătoare a adevărului, inclusiv prin omisiune, constituie infracțiune și este pedepsită de legea penală, declar pe propria răspundere că:
Am luat la cunoștință faptul că prezenta declarație este parte integrantă din dosarul de finanțare.
Nu sunt subiectul unui conflict de interese, așa cum este definit de art. 61 din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1.046 al Parlamentului European şi al Consiliului din 18 iulie 2018, cu modificările şi completările ulterioare, art. 70 din Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi art. 301 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare și nu mă aflu într-o situaţie care are sau poate avea ca efect compromiterea obiectivităţii şi imparţialităţii procesului de evaluare, contractare şi implementare a proiectului.
Nu mă aflu în situaţia de a induce grav în eroare AFCN, prin furnizarea de informaţii incorecte în cadrul prezentului apel de proiecte sau a altor apeluri de proiecte derulate în cadrul PNRR.
Nu mă aflu în situaţia de a încerca/de a fi încercat să obţin informaţii confidenţiale sau să influenţez comisiile de evaluare pe parcursul procesului de evaluare a prezentului apel de proiecte sau a altor apeluri de proiecte derulate în cadrul PNRR.
Nu am fost condamnat definitiv în cauze referitoare la obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora.
Voi lua toate măsurile necesare pentru prevenirea neregulilor grave (conflict de interese, fraudă, corupție), atât în faza de selecție, evaluare și contractare a proiectului propus spre finanțare din PNRR, cât și în cea de implementare și sustenabilitate a acestuia, după caz, în conformitate cu prevederile legale incidente.
..............(completați cu denumirea solicitantului) nu a beneficiat și nici nu beneficiază în prezent de finanțare din fonduri publice de la bugetul național și/sau de la bugetul Uniunii Europene sau bugetele administrate de aceasta ori în numele ei, pentru activitățile specifice care sunt finanțate din bugetul PNRR și care urmează să se desfășoare pentru implementarea proiectului.
Nu se află în situația unei „duble finanțări” așa cum este aceasta definită la art. 92 din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 februarie 2021 și la art. 1913 din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 2018/1046 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii Europene.
Mă oblig să informez AFCN imediat ce voi lua cunoștință de apariția unei situații de conflict de interese, fraudă, corupție și/sau dublă finanțare, după caz, pe parcursul selecției, evaluării, contractării și/sau implementării proiectului.
Data:
Nume, prenume:
Semnătura reprezentantului legal al solicitantului/ persoanei împuternicite
Formular 3
FORMULAR DE OFERTĂ
Către ...................................................
(denumirea achizitorului și adresa completa)
Domnilor,
Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului_______________________________________________________,
(denumirea/numele ofertantului),
ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată să prestăm servicii de închiriere spațiu pentru implementarea activităților culturale ale proiectului pentru suma de ___________ lei, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în sumă de ____________ lei.
Ne angajăm ca, în cazul în care oferta este stabilită câștigătoare, să prestam serviciile pe toata perioada de implementare a proiectului, respectiv pana la data de 30.06.2024.
Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă până la data de____________, și ea rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câștigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
Înțelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă ofertă pe care o puteți primi.
Data .............................................
............................................. (semnătură), în calitate de _____________________legal autorizat să semnez pentru și în numele ____________________(denumirea/numele operatorului economic).
Formular 4
OFERTANTUL
__________________
(denumirea/numele)
CENTRALIZATOR DE PREȚURI
pentru servicii
Nr. |
Denumire produs/serviciu |
UM |
Cantitate |
Cost unitar fără TVA |
Total fără TVA |
1 |
Servicii de închiriere spațiu pentru implementarea activităților culturale ale proiectului |
|
|
|
|
Total Servicii de închiriere spațiu pentru implementarea activităților culturale ale proiectului |
|
||||
Data .............................................
............................................. (semnătură), în calitate de _____________________legal autorizat să semnez pentru și în numele ____________________(denumirea/numele operatorului economic).
1 Art. 4 din Legea nr. 129/2019:
(1) În sensul prezentei legi, prin beneficiar real se înţelege orice persoană fizică ce deţine sau controlează în cele din urmă clientul şi/sau persoana fizică în numele ori în interesul căruia/căreia se realizează, direct sau indirect, o tranzacţie, o operaţiune sau o activitate.
(2) Noţiunea de beneficiar real include cel puţin:
a) în cazul societăţilor supuse înregistrării în registrul comerţului şi entităţilor corporative străine:
1. persoana fizică sau persoanele fizice care deţin sau controlează în ultimă instanţă societatea supusă înregistrării în registrul comerţului prin exercitarea directă sau indirectă a dreptului de proprietate asupra unui procent suficient din numărul de acţiuni ori din drepturile de vot ori prin participaţia în capitalurile proprii ale societăţii respective, inclusiv prin deţinerea de acţiuni la purtător, sau prin exercitarea controlului prin alte mijloace, alta decât o societate cotată pe o piaţă reglementată care face obiectul cerinţelor de divulgare a informaţiilor în conformitate cu dreptul Uniunii Europene sau cu standarde internaţionale echivalente care asigură transparenţa corespunzătoare a informaţiilor privind exercitarea dreptului de proprietate. Deţinerea a 25% plus unu acţiuni sau participare în capital al unei societăţi într-un procent de peste 25% de către o persoană fizică este un indiciu al exercitării directe a dreptului de proprietate. Deţinerea a 25% plus unu acţiuni sau participarea în capital al unei societăţi într-un procent de peste 25% de către o entitate corporativă străină, care se află sub controlul unei persoane fizice, sau de către mai multe entităţi corporative străine, care se află sub controlul aceleiaşi persoane fizice, este un indiciu al exercitării indirecte a dreptului de proprietate;
2. în cazul în care, după depunerea tuturor diligenţelor şi cu condiţia să nu existe motive de suspiciune, nu se identifică nicio persoană în conformitate cu pct. 1 sau în cazul în care există orice îndoială că persoana identificată este beneficiarul real, persoana fizică care ocupă o funcţie de conducere de rang superior, şi anume: administratorul/administratorii, membrii consiliului de administraţie/supraveghere, directori cu competenţe delegate de la administratorul/consiliul de administraţie, membrii directoratului. Entităţile raportoare ţin evidenţa măsurilor luate în vederea identificării beneficiarilor reali în conformitate cu pct. 1 şi cu prezentul punct, precum şi a dificultăţilor întâmpinate în procesul de verificare a identităţii beneficiarului real;
b) în cazul fiduciilor sau construcţiilor juridice similare - toate persoanele următoare:
1. constituitorul/constituitorii, precum şi persoanele desemnate să îi/le reprezinte interesele în condiţiile legii;
2. fiduciarul/fiduciarii;
3. beneficiarul/beneficiarii sau, în cazul în care identitatea acestuia/acestora nu este identificată, categoria de persoane în al căror interes principal se constituie sau funcţionează fiducia sau construcţia juridică similară;
4. oricare altă persoană fizică ce exercită controlul în ultimă instanţă asupra fiduciei sau a construcţiei juridice similare din dreptul străin prin exercitarea directă sau indirectă a dreptului de proprietate sau prin alte mijloace;
c) în cazul persoanelor juridice fără scop lucrativ:
1. asociaţii sau fondatorii;
2. membrii în consiliul director;
3. persoanele cu funcţii executive împuternicite de consiliul director să exercite atribuţii ale acestuia;
4. în cazul asociaţiilor, categoria de persoane fizice ori, după caz, persoanele fizice în al căror interes principal acestea au fost constituite, respectiv, în cazul fundaţiilor, categoria de persoane fizice în al căror interes principal acestea au fost constituite;
5. oricare altă persoană fizică ce exercită controlul în ultimă instanţă, prin orice mijloace, asupra persoanei juridice fără scop lucrativ;
d) în cazul persoanelor juridice, altele decât cele prevăzute la lit. a)-c), şi al entităţilor care administrează şi distribuie fonduri:
1. persoana fizică beneficiară a cel puţin 25% din bunurile, respectiv părţile sociale sau acţiunile unei persoane juridice sau ale unei entităţi fără personalitate juridică, în cazul în care viitorii beneficiari au fost deja identificaţi;
2. grupul de persoane în al căror interes principal se constituie ori funcţionează o persoană juridică sau entitate fără personalitate juridică, în cazul în care persoanele fizice care beneficiază de persoana juridică sau de entitatea juridică nu au fost încă identificate;
3. persoana sau persoanele fizice care exercită controlul asupra a cel puţin 25% din bunurile unei persoane juridice sau entităţi fără personalitate juridică, inclusiv prin exercitarea puterii de a numi sau de a revoca majoritatea membrilor organelor de administraţie, conducere sau supraveghere a respectivei entităţi;
4. persoana sau persoanele fizice ce asigură conducerea persoanei juridice, în cazul în care, după depunerea tuturor diligenţelor şi cu condiţia să nu existe motive de suspiciune, nu se identifică nicio persoană fizică în conformitate cu pct. 1-3 ori în cazul în care există orice îndoială că persoana identificată este beneficiarul real, caz în care entitatea raportoare este obligată să păstreze şi evidenţa măsurilor aplicate în scopul identificării beneficiarului real în conformitate cu pct. 1-3 şi prezentul punct.
2 Sprijinul acordat în cadrul mecanismului se adaugă sprijinului furnizat în cadrul altor programe şi instrumente ale Uniunii. Reformele şi proiectele de investiţii pot beneficia de sprijin din partea altor programe şi instrumente ale Uniunii, cu condiţia ca acest sprijin să nu acopere aceleaşi costuri.
3 (1) Aceleiași acţiuni i se poate acorda un singur grant alocat din buget în favoarea aceluiaşi beneficiar, cu excepţia cazurilor în care actele de bază relevante dispun altfel.
Unui beneficiar i se poate acorda din buget un singur grant de funcţionare pe exerciţiu financiar.
O acţiune poate fi finanţată în comun din linii bugetare separate de mai mulţi ordonatori de credite competenţi.
(2) Solicitantul informează de îndată ordonatorii de credite cu privire la cererile şi granturile multiple pentru aceeaşi acţiune sau aceleaşi program de lucru.
(3) Aceleaşi costuri nu pot fi finanţate în niciun caz de două ori din buget.
(4) În ceea ce priveşte următoarele tipuri de sprijin, alineatele (1) şi (2) nu se aplică şi, după caz, Comisia poate decide să nu verifice dacă aceleaşi costuri au fost finanţate de două ori:
(a) sprijinul pentru studii, cercetare, formare profesională sau educaţie plătit persoanelor fizice;
(b) sprijinul direct plătit persoanelor fizice aflate în nevoie, cum ar fi șomerii şi refugiaţii.