Fundația Est-Europeană anunță concurs de angajare a unei companii de comunicare Caiet de sarcini

Fundația Est-Europeană anunță concurs de angajare a unei companii de comunicare Caiet de sarcini

pentru angajarea unei companii care va fi responsabilă de asigurarea vizibilității proiectului „Valorificăm potențialul societății civile pentru promovarea și dezvoltarea antreprenoriatului social în Moldova ", finanțat de Uniunea Europeană și cofinanțat de Suedia.

Context:

Începând cu 1 ianuarie 2022, cu susținerea financiară a Uniunii Europene și cofinanțarea din partea Suediei, Fundația Est-Europeană în parteneriat cu Centrul Contact și Keystone Moldova implementează proiectul

„Valorificăm potențialul societății civile pentru promovarea și dezvoltarea antreprenoriatului social în Moldova”. Proiectul, cu durata de 36 de luni, are scopul de a abilita organizațiile societății civile (OSC) din R. Moldova să se angajeze în crearea de întreprinderi sociale care vor contribui la creșterea economică durabilă a comunităților. Proiectul propune un program de consolidare a capacităților, în special în ceea ce privește managementul de afaceri și financiar atât pentru întreprinderile sociale, cât și pentru centrele regionale de afaceri sociale, care vor ghida în continuare întreprinderile sociale. Cu sprijinul proiectului, ONG-urile vor împuternici persoanele defavorizate (tineri, persoane cu nevoi speciale, migranții moldoveni care se întorc in țară , romi, vârstnici etc.) să fie incluse social și economic pe piața muncii.

Rezultatele anticipate ale proiectului:

1. Va fi efectuată și distribuită pe larg o cercetare pentru evaluarea cunoştințelor, atitudinilor şi barierelor populației şi ale autorităților publice locale care împiedică dezvoltarea antreprenoriatului social în Republica Moldova;

2. Va fi elaborată și implementată o strategie de comunicare pentru promovarea antreprenoriatului social;

3. Vor fi create 4 Centre Regionale pentru Afaceri Sociale care vor consulta întreprinderile sociale, vor organiza campanii de advocacy și vizite de studiu și schimb de experiență;

4. Vor fi create sau dezvoltate 15 întreprinderi sociale durabile care vor angaja cel puțin 40 de persoane din categorii defavorizate;

5. Vor fi capacitate 5 ONG-uri pentru promovarea conceptului de antreprenoriat social la nivel regional.

Obiectivul prezentului caiet de sarcini:

Pentru buna desfășurare a proiectului, Fundația Est-Europeană intenționează să angajeze o organizație/companie care va asigura vizibilitatea proiectului și va comunica despre rezultatele lui. Tipurile exemplificative de activități sunt: elaborarea fișei de promovare a proiectului, materialelor video, ilustrațiilor grafice, textelor/articolelor, interviurilor cu beneficiarii proiectului cu ulterioara plasare și difuzare a acestora în mass-media.

Caietul de sarcini

Contractantul va elabora oferta conform modelului de mai jos. Perioada prestării serviciilor este mai 2022 – decembrie 2024 şi va fi responsabil de realizarea sarcinilor de mai jos:

Produse și servicii	Cantitatea	Detalii referitor la diseminare, difuzare, plasare produse	Prețul în EURO per unitate, fără TVA	Suma totală	Termenul orientativ de livrare
Roll-up format 80cm X 200cm	3				Mai 2022
Banner electronic	1				Mai 2022
Fișa informativă a proiectului (fact sheet) versiunea print si versiunea online (inclusiv parametrii social media)	1				Mai 2022
Elaborarea știrilor și articolelor despre beneficiarii de granturi și realizările acestora și plasarea lor pe rețelele de socializare și cel puțin pe un portal de știri	26*				Pe parcursul întregii perioade de implementare a proiectului
Realizarea interviurilor video cu beneficiarii de granturi și difuzarea acestora pe rețelele de socializare	7*				Pe parcursul întregii perioade de implementare a proiectului
Elaborarea și difuzarea pe rețelele de socializare a ilustrațiilor grafice și plasarea pe rețelele de socializare etc.	8				Pe parcursul întregii perioade de implementare a proiectului
Spoturi video	2				Finalul proiectului
Broșură electronică ilustrată cu prezentarea proiectelor finanțate sau a istoriilor de succes (aproximativ 20 de pagini)	1				Finalul proiectului

Notă: Cifrele din tabelul de mai sus, marcate cu asterisc, sunt estimative. Compania care depune dosarul poate propune un alt număr de produse pe care îl consideră realizabil și fezabil. Restul produselor trebuie să fie livrate în cantitatea indicată.

Nota Bene: Organizația/Compania candidată urmează să stabilească numărul final de produse, numărul final de difuzări și planul de lucru în funcție de bugetul disponibil și să ofere un raport optim preț/calitate/cantitate. În tabel, sau în note atașate la tabel, se vor include și detalii referitor la rețelele de distribuție/plasare a produsului, numărul de plasări etc.

Bugetul disponibil pentru prezentul contract este de 12.000 Euro

Important!

Materialele produse în cadrul proiectului (texte, materiale video, pliante, ilustrații grafice, comunicate media, etc.) vor fi în limbile română, rusă, și engleză, după caz. Alegerea limbii va fi coordonată cu Fundația Est- Europeană în fiecare caz aparte. Serviciile vor fi prestate în etape pe parcursul perioadei de implementare a proiectului (mai 2022 – decembrie 2024) conform planului de activități al proiectului, coordonând etapele cu Fundația Est-Europeană.

Aspecte organizaționale

Contractantul va lucra sub supravegherea directă a Coordonatorului de proiect. Contractantul va lucra în afara oficiului FEE și va participa la toate ședințele legate de realizarea sarcinilor. Structura și conținutul documentelor menționate mai sus vor fi elaborate reieșind din cerințele FEE și ale proiectului. Toate materialele vor fi aprobate de FEE, înainte de a fi făcute publice. Contractantul va face copii ale produselor, care vor fi colectate într-un dosar, și prezentate la FEE înainte de finalizarea contractului.

Candidații eligibili

Entitățile eligibile pentru a participa la acest concurs sunt companiile specializate în prestarea de servicii solicitate. Candidații trebuie să demonstreze experiența anterioară în domeniu.

Cerințe față de oferta financiară

Contractantul va elabora o ofertă financiară detaliată, cu indicarea costurilor pentru fiecare produs/serviciu per unitate. Companiile candidate vor include lista de potențiale activități, numărul minim de vizualizări pe care îl vor putea asigura, dar și impactul așteptat.

Cerințe specifice față de candidați

- Experiență de lucru în elaborarea și realizarea campaniilor de comunicare;

- Experiență de lucru cu mass-media, inclusiv online;

- Cel puțin doi ani de experiență în domeniul comunicării, inclusiv în elaborarea materialelor de comunicare, campaniilor, etc.;

- Abilitatea de a lucra în termeni de timp restrânși;

- Experiența pozitivă de lucru cu organizații internaționale este un avantaj.

Dosarul trebuie să conțină următoarele

- Oferta tehnică, care va descrie viziunea companiei referitoare la produsele de comunicare și instrumentele de promovare propuse;

- Termene de livrare a produselor/serviciilor;

- Ofertă financiară detaliată, cu indicarea costurilor pentru toate serviciile propuse și cu numărul minim de vizualizări/vizionări asigurat; oferta comercială va include prețul fără TVA.

- CV-ul companiei și alte documente care vor demonstra experiența în domeniu;

- Lista clienților anteriori și a produselor relevante realizate.

Criterii de selecție a ofertelor

FEE va selecta organizația/compania în baza ofertei complete transmise până la termenul indicat. Criteriile de selecție vor include următoarele:

- 20% - Experiența organizației/companiei în domeniile relevante cererii de ofertă;

- 30% - Complexitatea ofertei/produselor propuse;

- 10% - Originalitatea în realizarea produselor de comunicare;

- 40% - Raportul preț-calitate-cantitate servicii.

Depunerea dosarului

Vă rugăm să prezentați materialele solicitate conform prezentului Caiet de Sarcini până la data de 04 aprilie 2022, inclusiv.

Ținând cont de situația pandemică COVID-19, setul de aplicare va fi expediat electronic, la adresa de email: xxxxxxx@xxx.xx cu textul: ”Ofertă-Vizibilitate-Antreprenoriatul Social” în linia de subiect. Vă rugăm să transmiteți ofertele semnate de către persoanele autorizate.

Doar organizațiile/companiile selectate vor fi contactate. Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.