MODEL CONTRACT DE EDITARE
MODEL
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
S.C. ........... S.R.L. cu sediul social în ..........., Str........... nr. ..., bl. ......., județ/sector ..........., înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J ..........., Cod fiscal nr. ............, cont curent ............, deschis la ......................., Sucursala.................. tel.: ...................., fax: ....................., reprezentată de ......................., în calitate de .................................., din partea editorului,
și
Domnul/Doamna ........................... cu domiciliul în ............., str. ................ nr. ..., bl. ..., sc. ..., et. ..., ap. ..., xxxxx/sector ..........., C.I. Seria ..... nr. .........., eliberat de .............. la data de ...................., cod numeric personal ........................, cont curent RO............................. deschis la ...................... - Xxxxxxxxx ...................., în calitate de autor,
au convenit încheierea prezentului contract de editare cu respectarea următoarelor xxxxxx:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
(1) Autorul cedează cu titlu exclusiv editorului dreptul de a reproduce şi a difuza, prin orice mijloace şi sub orice formă, următoarele tipuri de lucrări: ......., denumite în continuare şi “operă”.
(2) Autorul cedează cu titlu exclusiv editorului şi dreptul de traducere şi de adaptare a operei sale (prin orice mijloace şi sub orice formă), precum şi dreptul de comunicare publică a operei (direct sau indirect, prin orice mijloace, inclusiv prin punerea operei la dispoziţia publicului, astfel încât să poată fi accesată în orice loc şi în orice moment ales, în mod individual, de către public).
(3) Autorul cedează cu titlu exclusiv editorului şi dreptul de înregistrare integrală sau parţială a operei menţionate la alin. (1) şi a operelor derivate pe suporturi de orice fel sau în baze de date, precum şi dreptul de multiplicare şi redare integrală sau parţială a acestora on line (prin Internet, unde radio etc.) sau off line (pe CD-ROM, etc.), împreună sau separat de forma tipărită.
(4) Tirajul se stabileşte de către editor, cu încadrarea într-un număr minim de exemplare de ...... și un număr maxim de exemplare de ........ . Editorul are şi dreptul de reeditare a operei, în condiţiile acceptate de părţi.
(5) Reproducerea operei se poate face în orice formă menţionată mai sus, tipografică sau electronică. Difuzarea operei publicată sub formă tipografică se poate transmite şi prin fir, cablu, fibră optică ori prin reţea electronică sau prin orice alt mod convenabil editorului.
(6) Autorul declară pe proprie răspundere că opera ce formează obiectul cesiunii este o creaţie intelectuală originală şi nu conţine reproduceri, traduceri sau alte elemente susceptibile să angajeze răspunderea editorului, în acest scop autorul asigurând editorului exercitarea deplină a drepturilor cedate, garantându-l personal împotriva oricăror tulburări sau revendicări.
III. DURATA ŞI ÎNTINDEREA CESIUNII DREPTULUI DE AUTOR
(1) Cesiunea dreptului de a reproduce şi difuza opera se face pe o durată de ............. ani, începând cu ziua încheierii şi semnării prezentului contract.
(2) Cesiunea este exclusivă şi este valabilă atât în ţară, cât şi în străinătate, opera putându-se reproduce şi difuza în toate limbile, prin orice mijloace, sub orice formă şi pe orice tip de suport (inclusiv electronic), în orice loc din lume.
(3) Drepturile prevăzute se cedează pentru toate tirajele şi/sau ediţiile realizate de editor.
(4) Autorul se obligă să nu cedeze, fără consimţământul editorului, unei alte edituri sau persoane, drepturile enumerate la art. II alin. (1) pe durata contractului.
(5) Pe toată durata cesiunii, autorul se mai obligă să nu publice, singur sau împreună cu terţe persoane, nici o lucrare care, prin titlu sau subiect, se poate confunda cu opera ce formează obiectul prezentului contract sau care poate face concurenţă neloială editorului.
(6) Autorul se obligă să predea editorului opera în condiţiile, termenele şi forma stabilite împreună cu coordonatorul acesteia desemnat de editor.
IV. REMUNERAŢIA AUTORULUI (PREŢUL CONTRACTULUI)
(1) În temeiul prezentului contract de editare remuneraţia pe care editorul se obligă să o plătească autorului este de: ............. lei, care va fi plătită în modul următor:
a) .............. % din remunerația cuvenită la data semnării prezentului contract;
b) .............. % din remunerația cuvenită în tranșe lunare/trimestriale/semenstriale, în funcție de încasările efectiv obținute din difuzare.
sau
(1) În temeiul prezentului contract de editare remuneraţia pe care editorul se obligă să o plătească autorului este de: ............. lei pe pagina format A4 cu un conţinut de aproximativ ................ caractere (fără spaţii).
(2) Se pot acorda bonusuri pentru materialele complexe, care conţin exemplificări, comentarii detaliate ale unor subiecte şi care se vor stabili, de comun acord, prin negociere între cele două părţi, în funcţie de opera realizată.
(3) Plata se va face, în numerar sau în contul bancar specificat de autor, până cel târziu la data de ........... a lunii în care a fost publicată opera.
(4) Remuneraţia autorului este prevăzută ca valoare brută, editorul urmând să reţină orice sume, prevăzute de legislaţia în vigoare la momentul plăţii, cu titlu de contribuţii, taxe, impozite ş.a. şi care, conform legii, cad în sarcina plătitorului de venit.
V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
(1) Autorul operei se obligă:
Să prezinte editorului opera în condiţiile, termenele şi forma stabilite împreună cu managerul/coordonatorul operei;
Să respecte instrucţiunile editurii pentru redactarea lucrărilor din domeniul respectiv;
Să respecte termenele stabilite în programul de predare a operei.
Să informeze în timp util editura asupra situaţiei care îl împiedică să respecte termenele din programul de predare a operelor;
Să efectueze, dacă i se cere de către editor, fără o remuneraţie suplimentară, corectura finală a operei, să dea “bun de tipar” şi să restituie textul corectat, în caz contrar editorul fiind în drept să tipărească opera fără corectura autorului sau să denunţe unilateral contractul;
Să nu cesioneze unui alt editor, fără acordul editorului lucrării care face obiectul prezentului contract, dreptul de reproducere şi difuzare asupra unei lucrări cu conţinut similar, în concurenţă cu cea care face obiectul prezentului contract;
(2) Editorul operei se obligă:
să publice opera în termen de ........ de la data acceptării acesteia; opera se consideră acceptată la data când manuscrisul a primit viza de ”Bun de tipar”;
să plătească autorului suma convenită la termenele stabilite la art. IV din prezentul contract;
să ofere autorului, în mod gratuit, ....... exemplare din operă;
să acţioneze cu bună-credinţă în relaţia cu autorul, pentru îndeplinirea întocmai a tuturor obligaţiilor asumate prin prezentul contract;
să înapoieze autorului originalul operei, operelor de artă, ilustraţiile şi orice alte elemente primite pentru publicare, cu excepţia celor realizate prin grija şi cheltuiala editorului;
(3) Primul tiraj este de ..............................; autorul are dreptul de a controla respectarea de către editor a tirajului prevăzut.
(4) După epuizarea primului tiraj, editorul va decide dacă se impune realizarea unor tiraje sau ediții noi. Numărul de exemplare/copii realizate, precum și drepturile ce se cuvin autorului pentru tirajele suplimentare și/sau pentru edițiile noi se stabilesc prin acte adiționale la prezentul contract.
VI. NOTIFICĂRI
(1) În accepţiunea părţilor contractante, orice comunicare/notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la sediul / adresa prevăzut(ă) în partea introductivă a prezentului contract, sau la adresa de email/nr. de fax pe care le utilizează în mod obişnuit în comunicarea dintre ele.
(2) În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (AR) şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.
(3) În situaţia în care confirmarea se transmite prin telefax, respectiv poștă electronică, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
(4) Notificările verbale nu se iau în considerare de către nici una dintre părţi dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la alineatele precedente.
(5) În vederea realizării activităților de comunicare/notificare pentru executarea prezentului contract, autorul comunică editorului următoarele: nr. telefon ............, nr. fax..........., adresă de poștă electronică ........... (pot fi incluse și alte modalitati de comunicare).
(6) Parțile se obligă să-și comunice reciproc modificările intervenite asupra datelor de contact: denumire/nume, adresă/domiciliu, număr de telefon/fax, adresa de poștă electronică și orice alte date relevante pentru executarea prezentului contract.
VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
(1) Încetarea contractului are loc în condiţiile prevăzute de lege.
(2) Contractul poate înceta şi prin denunţare unilaterală, în cazurile prevăzute de prezentul contract, fără vreo altă formalitate decât încunoştiinţarea celeilalte părţi.
(3) Partea care invocă încetarea contractului pentru alte motive decât cele prevăzute mai sus, va notifica celeilalte părţi cauza de încetare de care se prevalează, cu cel puţin 15 zile înainte de data la care urmează să-şi producă efectele.
VIII. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
(1) Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia, să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanţii lor.
(2) În cazul în care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente de la sediul editorului.
IX. XXXXXX GENERALE REFERITOARE LA PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
(1) Editorul colectează și prelucrează datele personale ale autorului în conformitate cu legislația în vigoare, în modalități care asigură confidențialitatea și securitatea adecvată a acestor date, in vederea asigurării protecției împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.
(2) În procesul de prelucrarea a datelor cu caracter personal, editorul aplică prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor) și ale legislației naționale.
(3) Scopul prelucrării: Datele cu caracter personal ale persoanei vizate, comunicate în cadrul prezentului contract, vor fi prelucrate de editor în scopul executării prezentului contract la care autorul este parte contractantă.
(4) Categorii de date: Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în vederea executării prezentului contract sunt următoarele: (de ex.) nume și prenume, adresă, serie și număr carte de identitate, cod numeric personal, număr de telefon/fax, adresă de poștă electronică.
(5) Datele personale ale autorului, comunicate în cadrul prezentului contract, pot fi comunicate de editor instituțiilor publice, în conformitate cu obligațiile legale care îi revin acestuia.
(6) În situația în care este necesară prelucrarea datelor personale ale autorului în alte scopuri decât cele prevăzute la alin. (3) editorul va informa persoana vizată și îi va solicita acordul scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
(7) Editorul asigură dreptul autorului la informare și acces la datele cu caracter personal, dreptul la rectificare, actualizare, portabilitate, ștergere, la restricționare și opoziție în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
(8) Datele personale ale autorului sunt păstrate de operator pe întreaga perioadă de executare a contractului și ulterior încetării acestuia, în conformitate cu prevederile legale referitoare la arhivarea documentelor.
X. CLAUZE FINALE
(1) Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
(2) Prezentul contract, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui şi se completează cu prevederile legii.
Prezentul contract s-a încheiat în trei (3) exemplare, unul pentru editor şi două pentru autor.
EDITOR AUTOR