Fișa informațională a procedurii de achiziție tip: Licitaţie publică nr. 12/00114 pentru achiziția de: Cartușe și echipament pentru mijloace speciale Informație generală: Informație suplimentară:

Fișa informațională
a procedurii de achiziție tip: Licitaţie publică nr. 12/00114
pentru achiziția de: Cartușe și echipament pentru mijloace speciale

Informație generală:

1.	Autoritatea contractantă/ Закупающий орган:	Departamentul Poliției de Frontieră al MAI
2.	Administratorul alocaţiilor bugetare/ Распорядитель денежных средств:	Departamentul Poliției de Frontieră
3.	Sursa alocaţiilor bugetare/ Источник финансирования:	Ministerul Finanțelor
4.	Cantitatea necesară/ Необходимое количество:	Cantitatea necesară este indicată în specificația bunurilor/serviciilor/lucrărilor achiziționate. Необходимое количество указано в спецификации товаров/услуг/работ
5.	Denumirea cumpărătorului/ Для кого производится закупка:	Departamentul Poliției de Frontieră al MAI
6.	Destinatarul bunurilor / serviciilor / lucrărilor/ Получатель товаров/услуг:	Departamentul Poliției de Frontieră al MAI
7.	Limba de comunicare/ Язык общения:	De stat
8.	Valuta procedurii de achiziţie/ Валюта закупки:	Xxx MD
9.	Condiţii de livrare/ Условия поставки:	DDP - Franco destinație vămuit
10.	Termenul de livrare/ Период (дата) поставки:	pînă la 24.12.2012
11.	Condiţii de achitare/ Условия оплаты:	prin transfer
12.	Locul prezentării ofertelor/ Место представления оферт:	mun.Chișinău, str.Petricani 19, bir. 305
13.	Termenul limită de prezentare a ofertelor/ Дата /Время окончания приема оферт:	17.12.2012 10:00
14.	Termenul limită de deschidere a ofertelor/ Время вскрытия оферты:	17.12.2012 10:00
15.	Locul deschiderii ofertelor/ Место вскрытия оферт:	mun.Xxxxxxxx, xxx.Xxxxxxxxx 00
16.	Telefon de contact/ Контактный телефон(ы):	25-96-27
17.	Taxa de achitare pentru ridicarea documentaţiei standard în afara sistemului/ Цена документации (вне системы):	200.00
18.	Cuantumul garanţiei pentru ofertă/ Процент обеспечения оферты:	1
19.	Cuantumul garanţiei pentru buna execuţie a contractului/ Процент обеспечения контракта:	5
20.	Criteriul de evaluare o ofertelor/ Условия оценки оферт:	Numai prin preț

Informație suplimentară:

1a.

Starea curentă a procedurii de achiziţie/ Текущий статус торгов:

Primirea ofertelor

2a.

Data deschiderii procedurii de achiziţie/ Дата открытия торгов:

17.12.2012

3a.

Numărul Buletinului Achiziţiilor Publice / Номер бюллетеня:

96

4a.

Data Buletinului Achiziţiilor Publice/ Дата бюллетеня:

04.12.2012

5a.

Perioada bugetară/ Бюджетный период:

2012

6a.

Contul bancar pentru achitarea taxei de ridicare a documentaţiei standard în afara sistemului/ Счет оплаты документов:

Cont de decontare: 3359502
Banca: Ministerul Finantelor – Trezoreria de Stat
Cont trezorerial: 440115101015205

7a.

Contul bancar de achitare a garanţiei pentru ofertă/ Счет гарантии оферты:

Cont de decontare: 3359502
Banca: Ministerul Finantelor – Trezoreria de Stat
Cont trezorerial: 461300000015202

8a.

Contul bancar de achitare a garanţiei de bună execuţie a contractului/ Счет гарантии контракта:

Cont de decontare: 3359502
Banca: Ministerul Finantelor – Trezoreria de Stat
Cont trezorerial: 461300000015202

9a.

Documente de calificare/ Представляемые документы:

Nr. d/o	Denumirea documentului	Mențiunea privind obligativitatea	Cerințe suplimentare față de document
1.	Certificat de atribuire a contului bancar	DA	– copie – eliberat de banca deţinătoare de cont, confirmată prin semnătura și ștampila participantului
2.	Certificat de calitate (eliberat de producător)	DA	– copie- confirmată prin ştampila şi semnătura Participantului
3.	Certificat de efectuare sistematică a plăţii impozitelor, contribuţiilor	DA	– copie – eliberat de Inspectoratul Fiscal (valabilitatea certificatului - conform cerinţelor Inspectoratului Fiscal al Republicii Moldova);
4.	Certificat de proveniență (pentru pozițiile 1,2,3)	DA	copie- confirmată prin ștampila și semnătura participantului.
5.	Certificat de înregistrare a întreprinderii	DA	– copie – emis de Camera Înregistrării de Stat (Ministerul Dezvoltării Informaţionale), confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei Participantului;
6.	Declaraţia privind conduita etică şi neimplicarea în practici frauduloase şi de corupere (F3.6)	DA	-original- confirmat prin semnătura și ștampila participantului
7.	Licenţa de activitate	DA	– copie – confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului.
8.	Ultimul raport financiar	DA	– copie – confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului;

10a.

Tipul obiectului de achiziţie/ Тип предмета торгов:

Bunuri

11a.

Codul CPV/ Общий код CPV:

35000000-4

12a.

Suma estimată a achiziţiei/ Предполагаемая сумма закупки:

400000.00

13a.

Locul ridicării documentaţiei standard în afara sistemului/ Место выдачи документации:

mun.Xxxxxxxx, xxx.Xxxxxxxxx 00, bir. 305

14a.

Documente anexate (aprobate de AAP)/ Присоединенные документы торгов (одобренные АГЗ):

Nr. d/o	Denumirea documentului	Numarul de pagini
1.	Documente de licitatie - modificate	24
2.	document eliminat	1

15a.

Datele autorităţii contractante / Данные закупающего органа :

IDNO	1006601000196
Denumirea/Краткое наименование	Departamentul Poliției de Frontieră al MAI
Forma organizatorico-juridică/ Организационно-юридическая форма	Instituţie publică
Fax/Факс	259651
E-Mail	xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
Cont de decontare/ Расчетный счет	Cont de decontare: 3359502 Banca: Ministerul Finantelor – Trezoreria de Stat Cont trezorerial: 440115101015205

Specificația bunurilor/serviciilor/lucrărilor achiziționate:

Nr. d/o	Cod CPV	Denumire	Descriere/Cerințe suplimentare	Cantitatea	Un. de măsură
1		Cartușe 9x18mm
1.1	35331500-8	Cartușe 9x18mm "пс" cu miez de oțel		16000.00	buc.
2		Cartușe 7,62x25mm
2.1	35331500-8	Cartușe 7,62x25mm "пс" cu miez de oțel		9000.00	buc.
3		Cartușe 7,62x25 mm sportive
3.1	35331500-8	Cartușe 7,62x25mm sportive		10000.00	buc.
4		Suport pentru baston de cauciuc
4.1	35300000-7	Suport pentru bastonul de cauciuc	din piele naturală, pentru purtare la curea, conform modelului aprobat	1000.00	buc.
5		Geantă pentru balonașe cu gaz lacrimogen
5.1	35300000-7	Geantă pentru balonașe cu gaz lacrimogen	din piele naturală (pentru purtare la curea), conform modelului aprobat	1000.00	buc.
6		Husă pentru cătușe
6.1	35300000-7	Husă pentru cătușe	din pile naturală (pentru purtare la curea), conform modelului aprobat	1000.00	buc.

INVITAŢIE LA LICITAŢIE

Departamentul Poliției de Frontieră al MAI

privind achiziționarea cartușelor și echipament pentru mijloace speciale

codul CPV: 35300000-7

Această invitaţie la licitaţie este urmarea anunţului de participare publicat în Buletinul achiziţiilor publice nr. 12/00114 din 17.12.2012.

În scopul achiziţionării cartușelor și echipament pentru mijloace speciale conform necesităţilor Departamentului Poliției de Frontieră (în continuare – Cumpărător) pentru anul de activitate 2012, este alocată suma necesară din bugetul de stat.

Departamentul Poliției de Frontieră invită operatorii economici interesaţi, care pot satisface necesităţile Cumpărătorului, să participe la licitaţie privind livrarea următoarelor bunuri: cartușe și echipament pentru mijloace speciale.

Termenul de livrare solicitat este: pînă la 24.12.2012

Cerinţele de calificare pentru operatorii economici includ următoarele: corespunderea cerințelor tehnice solicitate, prezentarea documentelor obligatorii.

Operatorii economici interesaţi pot obţine informaţie suplimentară de la autoritatea contractantă: mun. Chișinău, str. Petricani 19, bir. 305; persoana responsabilă – Xxxxxxxx Xxxxxx (xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx) şi familiariza cu cerinţele documentelor de licitaţie la adresa indicată mai sus de la orele 08ºº- 17ºº. Setul de documente poate fi procurat la aceeaşi adresă, după depunerea cererii de participare şi confirmarea achitării nerambursabile a sumei de 200 lei pentru fiecare set.

Plata se efectuează în numerar sau prin transfer în adresa Departamentului Poliției de Frontieră, conform următoarelor detalii:

(a) beneficiarul plăţii – Departamentul Poliției de Frontieră al MAI

(b)datele bancare – Ministerul Finanțelor –Trezoreria de Stat, TREZMD2X

(c) codul fiscal – 1006601000196

(d) contul de decontare - 3359502

(e) contul trezorerial– 440115101015205

cu nota “Pentru setul documentelor de licitaţie”.

Documentele Participantului puse în plic, sigilat şi ştampilat, urmează a fi prezentate pînă la ora 10:00 pe data 17.12.2012 la sediul Departamentului Poliției de Frontieră, mun. Chișinău, str. Petricani 19, bir. 305. Ofertele întîrziate vor fi respinse. Ofertele vor fi deschise în prezenţa fizică sau prin mijloace electronice a membrilor grupului de lucru al Departamentului Poliției de Frontieră şi a reprezentanţilor Participanţilor la licitaţie la data 17.12.2012 şi ora 10:00 , pe adresa mun. Chișinău, str. Petricani 19.

Toate ofertele trebuie să fie însoţite de garanţie pentru ofertă în formă de garanţie bancară sau transfer bancar, în valoare de 1 % din valoarea toatală a ofertei.

Secţiunea 1. Instrucţiuni pentru ofertanţi (IPO)

1. Dispoziţii generale

1. Scopul licitaţiei

1.1. Autoritatea contractantă, indicată în Fişa de date a achiziţiei (FDA), emite Documentele de licitaţie în vederea furnizării de bunuri, după cum este specificat în secţiunea a 4-a – Tabelul cerinţelor. Obiectul şi numărul licitaţiei sînt specificate în FDA. Denumirea şi numărul loturilor sînt prevăzute în FDA.

2. Sursa de finanţare

2.1. Autorităţii contractante i-au fost alocaţi bani publici, după cum este indicat în FDA, pentru plăţi eligibile conform contractului pentru care acest document de licitaţie este emis.

3. Originea bunurilor

3.1. Toate bunurile, livrate în urma acestei licitaţii, vor fi eligibile, cu excepţia cazurilor cînd acestea au originea într-o ţară specificată în FDA.

4. Participanţii la licitaţie

4.1. Participant la licitaţie poate fi orice operator economic cu statut de întreprinzător, rezident sau nerezident, persoană fizică sau juridică, care are dreptul de a participa, în condiţiile Legii nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziţiile publice, la procedura de atribuire a contractului de achiziţii publice, cu excepţia cazurilor specificate în FDA.

4.2. Participantul la licitaţie poate fi persoană fizică sau juridică, companie, asociaţie sau orice combinaţie legală a acestora sub formă de acord de intenţie, sau una existentă, privind formarea consorţiului sau asociaţiei (CA), care a fost invitată să participe la procedura de achiziţii publice sau doreşte să participe, sau depune ofertă în urma invitaţiei la licitaţie. Toţi membrii CA vor purta răspundere faţă de autoritatea contractantă în comun şi individual.

4.3. Întreprinderile de stat ale Republicii Moldova pot participa la licitaţie doar în cazul în care demonstrează că sînt autonome din punct de vedere juridic şi financiar şi operează conform dreptului comercial.

4.4. Ofertantul depune o declaraţie potrivit formularului din secţiunea a 3-a (F 3.6), referitor la faptul că acesta (inclusiv membrii CA) nu este în conflict de interes privind participarea lui la licitaţie, şi anume: (i) nu este asociat şi nici nu a fost asociat în trecut, în mod direct sau indirect, cu vreun consultant sau altă entitate care a pregătit specificaţiile şi alte documente aferente acestei licitaţii; şi (ii) depune doar o singură ofertă, cu excepţia ofertelor alternative conform articolului IPO20 (aceasta nu restrînge participarea subcontractorilor în mai multe oferte).

4.5. Ofertantul nu este admis la licitaţie în cazul în care acesta este inclus în Lista de interdicţie a operatorilor economici, conform prevederilor articolului IPO37. Lista de interdicţie poate fi găsită la adresa indicată în FDA.

5. Cheltuielile de participare la licitaţie

5.1. Ofertantul suportă toate costurile legate de pregătirea şi înaintarea ofertei, iar autoritatea contractantă nu poartă nici o responsabilitate pentru aceste costuri, indiferent de desfăşurarea sau rezultatul procedurii de licitaţie.

6. Secţiunile Documentelor de licitaţie

6.1. Documentele de licitaţie includ toate secţiunile indicate mai jos şi trebuie citite în conjuncţie cu orice modificare conform articolului IPO 7.

Secţiunea 1. Instrucţiuni pentru ofertanţi (IPO)

Secţiunea a 2-a. Fişa de date a achiziţiei (FDA)

Secţiunea a 3-a. Formulare pentru depunerea ofertei

Secţiunea a 4-a. Tabelul cerinţelor.

Secţiunea a 5-a. Formular de contract

7. Clarificarea şi modificarea documentelor de licitaţie

7.1. Participantul care solicită clarificări asupra documentelor de licitaţie va contacta autoritatea contractantă, în scris, la adresa specificată în FDA. Autoritatea contractantă va răspunde în scris la orice cerere de clarificare, înainte de termenul-limită pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractantă va transmite copii ale răspunsului tuturor participanţilor care au obţinut documentele de licitaţie direct de la aceasta, incluzînd o descriere a cererii, dar fără identificarea sursei.

7.2. În orice moment, înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractantă poate modifica documentele de licitaţie. Orice modificare, efectuată în scris, va constitui parte componentă a documentelor de licitaţie şi va fi comunicată în scris tuturor participanţilor care au obţinut documentele de licitaţie direct de la autoritatea contractantă.

8. Practicile de corupere şi alte practici interzise

8.1. Guvernul solicită ca autorităţile contractante şi participanţii la licitaţiile publice să respecte cele mai înalte standarde ale eticii de conduită în desfăşurarea şi implementarea proceselor de achiziţii, precum şi în executarea contractelor finanţate din banii publici.

8.2. În conformitate cu prevederile punctului IPO8.1, în cazul în care Agenţia Achiziţii Publice sau autoritatea contractantă va depista că ofertantul a fost implicat în practicile descrise în punctul IPO8.3 în cadrul procesului de concurenţă pentru contractul de achiziţie publică sau pe parcursul executării contractului, aceasta:

a) va exclude ofertantul din procedura respectivă de achiziţie prin includerea lui în Lista de interdicţie, conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 45 din 24 ianuarie 2008; sau

b) va întreprinde orice alte măsuri prevăzute în articolul 30 al Legii nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziţiile publice, conform procedurii descrise în FDA.

8.3. În vederea aplicării prevederilor acestui punct, nu se permit următoarele acţiuni în cadrul procedurilor de achiziţie şi executării contractului:

a) promisiunea, oferirea sau darea unei persoane cu funcţie de răspundere, personal sau prin mijlocitor, de bunuri sau servicii, sau a oricărui alt lucru de valoare, pentru a influenţa acţiunile unei alte părţi;

b) orice acţiune sau omisiune, inclusiv interpretare eronată, care, conştient sau din neglijenţă, induce în eroare sau tinde să inducă în eroare o parte pentru obţinerea unui beneficiu financiar sau de altă natură ori pentru a evita o obligaţie;

c) înţelegerea interzisă de lege, între două sau mai multe părţi, realizată în scopul coordonării comportamentului lor la procedurile de achiziţii publice;

d) deteriorarea sau prejudicierea, direct sau indirect, a oricărei părţi sau a proprietăţii acestei părţi, pentru a influenţa în mod necorespunzător acţiunile acesteia;

e) distrugerea intenţionată, falsificarea, contrafacerea sau ascunderea materialelor de evidenţă ale investigării, sau darea unor informaţii false anchetatorilor, pentru a împiedica esenţial o anchetă condusă de către organele de resort în vederea identificării unor practici descrise mai sus; precum şi ameninţarea, hărţuirea sau intimidarea oricărei părţi pentru a o împiedica să divulge informaţia cu privire la chestiuni relevante anchetei sau să exercite ancheta.

8.4. Personalul autorităţii contractante va avea obligaţii egale cu privire la excluderea practicilor de constrîngere pentru obţinerea beneficiilor personale în legătură cu desfăşurarea achiziţiilor publice.

2. Criterii de calificare

9. Criterii generale

9.1. Ofertantul va avea experienţa, buna reputaţie, dotarea tehnică şi competenta profesională necesare, capacităţi de producere, echipamente şi alte facilităţi fizice, inclusiv pentru servicii postvînzare (după caz), competenţa managerială, experienţa specifică, personalul calificat necesar pentru îndeplinirea contractului şi alte capacităţi necesare executării calitative a contractului de achiziţii publice pe întreaga perioadă de valabilitate a acestuia.

10. Criterii de experienţă

10.1. Ofertantul va dispune de un nivel minim de experienţă în livrarea bunurilor şi pentru a se califica cerinţelor de îndeplinire a contractului:

a) experienţă specifică în livrarea bunurilor similare, specificat în FDA

b) capacitate minimă de producere sau echipamentele specificate în FDA.

11. Criterii de capacitate financiară

11.1. Ofertantul va dispune de un nivel minim de capacitate financiară pentru a se califica cerinţelor de îndeplinire a contractului:

a) realizarea satisfăcătoare a unei livrări de bunuri similare pe parcursul ultimilor 3 ani, în care valoarea unui contract individual a constituit suma valorii viitorului contract

b) disponibilitate de bani lichizi sau de capital circulant, sau de resurse creditare de la o bancă, conform FDA.

3. Pregătirea ofertelor

12. Documentele ce constituie oferta

12.1. Oferta va cuprinde următoarele:

a) Formularul ofertei (F3.1) şi Schema formării preţului (F4.3 sau/şi F3.3);

b) Garanţia pentru ofertă (F3.2) în original;

c) Formularul specificaţiei tehnice (F4.3);

d) Formularul informativ despre ofertant (F3.5), inclusiv toate certificatele şi documentele enumerate în punctul 1.9 al formularului;

e) orice alt document cerut în FDA.

12.2. Toate documentele menţionate la literele a), b) şi c) ale punctului IPO12.1 vor fi completate fără nici o modificare sau abatere de la original, spaţiile goale fiind completate cu informaţia solicitată. Completarea defectuoasă a formularelor poate atrage respingerea ofertei ca fiind necorespunzătoare.

13. Documente pentru demonstrarea conformităţii bunurilor şi serviciilor

13.1. Pentru a stabili conformitatea bunurilor cu cerinţele documentelor de licitaţie, ofertantul va depune, ca parte a ofertei sale, dovezi documentare ce atestă faptul că bunurile se conformează condiţiilor de livrare, specificaţiilor tehnice şi standardelor specificate în secţiunea a 4-a – Tabelul cerinţelor.

13.2. Pentru a demonstra conformitatea cantităţilor propuse şi a termenelor de livrare, ofertantul va completa formularele „Lista bunurilor şi graficul livrării” (F4.1). Pentru a demonstra conformitatea tehnică a bunurilor propuse, ofertantul va completa Formularul specificaţiilor tehnice (F4.3). De asemenea, ofertantul va include literatură de specialitate, desene, extrase din cataloage şi alte date tehnice justificative.

14. Principiul unei singuri oferte. Oferte alternative

14.1. Ofertantul va depune doar o singură ofertă, individual sau în calitate de membru al CA. Toate ofertele cu participarea unui ofertant care depune sau participă la mai multe oferte vor fi respinse (aceasta nu se referă la participarea subcontractorilor în mai multe oferte). Ofertele alternative nu vor fi acceptate, cu excepţia cazurilor în care acest lucru este permis de FDA.

15. Garanţia pentru ofertă

15.1. Ofertantul va depune, ca parte a ofertei sale, o Garanţie pentru ofertă (F3.4), după cum este specificat în FDA.

15.2. Garanţia pentru ofertă va fi în suma specificată în FDA, în lei moldoveneşti, emisă de o bancă licenţiată şi va fi:

1. în formă de garanţie bancară de la o instituţie bancară, valabilă pentru perioada de valabilitate a ofertei sau altă perioadă prelungită, după caz, în conformitate cu punctul IPO17.2.

2. transfer pe contul autorităţii contractante.

15.3. Dacă o garanţie pentru ofertă este cerută în conformitate cu punctul IPO15.1, orice ofertă neînsoţită de o astfel de garanţie pregătită în modul corespunzător va fi respinsă de către autoritatea contractantă ca fiind necorespunzătoare.

15.4. Garanţia pentru ofertă a ofertanţilor necîştigători va fi restituită cît mai rapid posibil, dar nu mai tîrziu de 5 zile de la momentul:

1. semnării contractului de către ofertantul cîştigător, în urma depunerii Garanţiei de bună execuţie conform punctului IPO42;

2. anulării procedurii de achiziţie;

3. expirării termenului de valabilitate a garanţiei de ofertă.

15.5. Garanţia pentru ofertă poate fi reţinută:

1. dacă un ofertant îşi retrage sau îşi modifică oferta în timpul perioadei de valabilitate a ofertei specificate de către ofertant în Formularul ofertei, cu excepţia cazurilor prevăzute în punctul IPO17.2; sau

2. dacă ofertantul cîştigător refuză:

- să accepte corectarea greşelilor aritmetice conform punctului IPO29;

- să depună Garanţia de bună execuţie conform punctului IPO42;

- să semneze contractul conform articolului IPO43.

15.6. Garanţia pentru ofertă prezentată de CA trebuie să fie în numele CA care depune oferta. Dacă CA nu a fost constituită juridic la momentul licitaţiei, Garanţia pentru ofertă va fi în numele tuturor membrilor intenţionaţi.

15.7. În cazul în care o Garanţie pentru ofertă nu este cerută în FDA şi, ca rezultat:

1. un ofertant îşi retrage oferta în timpul perioadei de valabilitate a ofertei specificate de către ofertant în Formularul ofertei, cu excepţia celor prevăzute în punctul IPO17.2, sau

2. ofertantul cîştigător nu reuşeşte să furnizeze o Garanţie de bună execuţie în conformitate cu punctul IPO42 sau să semneze contractul în conformitate cu punctul IPO43,

autoritatea contractantă poate, în cazul în care este prevăzut în FDA, să declare ofertantul descalificat în adjudecarea contractelor de achiziţie publică pentru o perioadă de timp stabilită în FDA, prin includerea lui în Lista de interdicţie, conform prevederilor Hotărîrii Guvernului nr. 45 din 24 ianuarie 2008.

16. Preţuri

16.1. Preţurile indicate de către ofertant în Formularul ofertei (F3.1) şi în Specificaţiile tehnice şi de formare a preţului (F4.3) se vor conforma cerinţelor specificate mai jos.

16.2. Toate loturile şi poziţiile trebuie enumerate şi evaluate separat în Specificaţiile tehnice şi de formare a preţului.

16.3. Preţul ce urmează a fi specificat în Formularul ofertei va constitui suma totală a ofertei.

16.4. Termenii Incoterms, cum ar fi EXW, CIP, DDP şi alţi termeni similari, vor fi supuşi regulilor prevăzute în ediţia curentă a Incoterms, publicată de către Camera Internaţională de Comerţ, după cum este menţionat în FDA.

16.5. Preţurile vor fi indicate după cum este arătat în Specificaţiile tehnice şi de formare a preţului, formular inclus în secţiunea a 4-a – Specificaţii tehnice şi de formare a preţului.

16.6 Preţurile indicate de către ofertant vor fi fixate pe parcursul executării contractului de către ofertant şi nu se vor schimba din orice cauză, cu excepţia cazurilor prevăzute în FDA.

17. Termenul de valabilitate a ofertelor

17.1 Ofertele vor rămîne valabile pe parcursul perioadei specificate în FDA, de la data-limită de depunere a ofertei stabilită de autoritatea contractantă. O ofertă valabilă pentru un termen mai scurt va fi respinsă de către autoritatea contractantă ca fiind necorespunzătoare.

17.2. În cazuri excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractantă poate cere ofertanţilor să extindă perioada de valabilitate a ofertelor lor, cu maximum 60 zile de la termenul iniţial. Solicitarea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. În cazul în care se cere o garanţie pentru ofertă în cadrul licitaţiei, conform prevederilor punctului IPO15, aceasta de asemenea va fi extinsă pentru perioada corespunzătoare. Un ofertant poate refuza solicitarea de extindere fără a pierde garanţia pentru ofertă. Ofertanţilor ce aprobă solicitarea de extindere nu li se va cere şi nu li se va permite să modifice ofertele.

18. Limba de comunicare în cadrul licitaţiei

18.1 Oferta, documentele legate de licitaţie şi toată corespondenţa dintre ofertant şi autoritatea contractantă vor fi întocmite în limba de stat. Documentele justificative şi literatura de specialitate tipărită, care fac parte din ofertă, pot fi în altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere exactă a fragmentelor relevante în limba de stat, caz în care, în scopul interpretării ofertei, această traducere va prevala.

19. Valuta ofertei

19.1. Preţurile pentru bunurile solicitate vor fi indicate în lei moldoveneşti.

20. Formatul şi semnarea ofertei

20.1. Ofertantul va pregăti originalul documentelor ce cuprind oferta, după cum este descris în punctul IPO12.

20.2. Oferta va fi tipărită sau scrisă cu cerneală care nu poate fi ştearsă şi va fi semnată de către persoana autorizată să semneze în numele ofertantului. Această autorizare va fi efectuată în formă de scrisoare de delegare/împuternicire, care se ataşează la Formularul informativ despre ofertant (F3.5). Numele şi funcţia fiecărei persoane ce semnează scrisoarea de delegare/împuternicire se va tipări sub semnătura respectivă. Toate paginile ofertei, cu excepţia condiţiilor generale care rămîn neschimbate, vor fi numerotate succesiv şi semnate/notate cu iniţiale de către persoana ce semnează oferta.

20.3. Orice înscrieri suplimentare, ştersături sau suprascrieri vor fi valabile doar dacă sînt semnate sau parafate de către persoana autorizată să semneze oferta.

4. Depunerea şi deschiderea ofertelor

21. Depunerea, sigilarea şi marcarea ofertelor

21.1. Ofertanţii pot să depună ofertele prin intermediul serviciilor poştale sau personal. Ofertanţii vor pune separat originalul, inclusiv ofertele alternative, dacă se permite conform punctului IPO14, în plicuri sigilate, marcîndu-le în mod corespunzător.

21.2. Plicurile interioare şi cele exterioare:

1. vor conţine numele şi adresa ofertantului;

2. vor fi adresate autorităţii contractante în conformitate cu punctul IPO22.1;

3. vor purta numărul licitaţiei, conform punctului IPO1.1, şi orice semne adiţionale de identificare, dacă este specificat în FDA;

4. vor purta o avertizare să nu fie deschise înainte de ora şi data deschiderii ofertelor, în conformitate cu punctul IPO25.1.

21.3. Dacă plicurile nu sînt sigilate şi marcate conform cerinţelor de mai sus, autoritatea contractantă nu îşi va asuma responsabilitatea pentru plasarea lor incorectă sau deschiderea înainte de termen a ofertei.

22. Termenul limita de depunere a ofertelor

22.1. Ofertele se vor primi de către autoritatea contractantă nu mai tîrziu de data şi ora specificate în FDA. Autoritatea contractantă poate, la discreţia sa, să extindă termenul-limită de depunere a ofertelor prin modificarea documentelor de licitaţie în conformitate cu punctul IPO7, caz în care toate drepturile şi obligaţiile autorităţii contractante şi ale ofertanţilor vor fi supuse ulterior termenului-limită prelungit.

23. Oferte întîrziate

23.1. Autoritatea contractantă nu va lua în considerare nici o ofertă depusă după expirarea termenul-limită de depunere a ofertelor, în conformitate cu punctul IPO18. Orice ofertă primită de către autoritatea contractantă după termenul-limită de depunere a ofertelor va fi înregistrată în modul corespunzător şi restituită ofertantului fără a fi deschisă, cu consemnarea în procesul-verbal de deschidere.

24. Modificarea, substituirea şi retragerea ofertelor

24.1. Un ofertant poate substitui sau modifica oferta sa după ce a fost depusă prin trimiterea unei notificări în scris, în conformitate cu punctul IPO21 pînă la termenul limită de depunere a ofertelor, semnată în modul corespunzător de către un reprezentant autorizat şi incluzînd o copie a scrisorii de delegare/împuternicire, în conformitate cu punctul IPO20.2. Substituirea sau modificarea corespunzătoare a ofertei trebuie să fie însoţită de o notificare în scris. În cazul retragerii ofertei, aceasta se va face printr-o scrisoare autorizată din partea ofertantului.

24.2. Ofertele care se solicită a fi retrase în conformitate cu punctul IPO24.1 vor fi înapoiate la momentul solicitării ofertantului, fără a fi deschise.

24.3. Nici o ofertă nu poate fi retrasă, substituită sau modificată în perioada dintre termenul de deschidere a ofertelor şi expirarea perioadei de valabilitate a ofertei.

25. Deschiderea ofertelor

25.1. Autoritatea contractantă va deschide ofertele în public la adresa, data şi ora specificate în FDA.

25.2. Toate celelalte plicuri vor fi deschise unul cîte unul, citind:

1. numele ofertantului şi dacă există vreo modificare a ofertei;

2. preţurile ofertei, pe lot şi total, şi ofertele alternative;

3. prezenţa Garanţiei de ofertă;

4. oricare alte detalii, la decizia autorităţii contractante.

Evaluarea ofertelor se va efectua doar pentru ofertele alternative citite în cadrul procedurii de deschidere. Nu va fi respinsă nici o ofertă în cadrul procedurii de deschidere, cu excepţia ofertelor întîrziate, în conformitate cu punctul IPO23.1.

25.3. Autoritatea contractantă va întocmi un proces-verbal de deschidere a ofertelor şi, la solicitarea reprezentanţilor operatorilor economici prezenţi la şedinţa de deschidere, îl va înainta acestora spre contrasemnare. O copie a procesului-verbal va fi distribuită, la solicitare, ofertanţilor care au depus ofertele la timp.

25.4. Formularul ofertei F 3.1 şi Schema formării preţurilor (F3.2 şi/sau F3.3), care reprezintă valoarea financiară a propunerii, vor fi contrasemnate de către toţi membrii grupului de lucru.

5. Evaluarea şi compararea ofertelor

26. Confidenţialitate

26.1. Informaţiile ce ţin de examinarea, evaluarea, compararea şi postcalificarea ofertelor nu vor fi dezvăluite ofertanţilor sau altor persoane ce nu sînt oficial implicate în acest proces, pînă la momentul înregistrării contractului în modul stabilit.

26.2. Orice acţiuni ale unui ofertant de a influenţa autoritatea contractantă în examinarea, evaluarea, compararea şi postcalificarea ofertelor sau în luarea deciziilor de adjudecare a contractului pot avea drept consecinţă respingerea ofertei acestuia.

27. Clarificarea ofertelor

27.1. Autoritatea contractantă poate, la discreţia sa, să ceară oricăruia dintre ofertanţi o clarificare a ofertei acestora, pentru a facilita examinarea, evaluarea, compararea şi postcalificarea ofertelor. Nu vor fi solicitate, oferite sau permise schimbări în preţurile sau în conţinutul ofertei, cu excepţia corectării erorilor aritmetice descoperite de către autoritatea contractantă în timpul evaluării ofertelor, în conformitate cu punctul IPO29.

27.2. În cazul în care ofertantul nu oferă autorităţii contractante clarificările solicitate în timpul stabilit în cererea de clarificare (cu condiţia că recepţionarea acestei cereri a fost confirmată de către ofertant), oferta respectivă poate fi respinsă.

28. Determinarea conformităţii ofertelor

28.1. Aprecierea corespunderii unei oferte de către autoritatea contractantă urmează a fi bazată pe conţinutul ofertei.

28.2. Se consideră conformă cerinţelor oferta care corespunde tuturor termenilor, condiţiilor şi specificaţiilor din documentele de licitaţie, neavînd abateri esenţiale sau avînd doar abateri neînsemnate, erori sau omiteri ce pot fi înlăturate fără a afecta esenţa ofertei. O abatere se va considera ca fiind neînsemnată dacă:

1. nu afectează în orice mod substanţial sfera de acţiune, calitatea sau performanţa bunurilor specificate în contract;

2. nu limitează în orice mod substanţial drepturile autorităţii contractante sau obligaţiile ofertantului conform contractului;

3. în caz de rectificare, nu ar afecta într-un mod inechitabil poziţia competitivă a altor ofertanţi ce prezintă oferte conforme cerinţelor.

28.3. Dacă o ofertă nu este conformă cerinţelor din documentele de licitaţie, ea va fi respinsă de către autoritatea contractantă şi nu poate fi făcută corespunzătoare ulterior de către ofertant prin corectarea abaterilor, erorilor sau omiterilor esenţiale.

28.4. Nu se va aplica nici o prevedere referitoare la numărul minim de oferte corespunzătoare, ca o condiţie prealabilă pentru valabilitatea licitaţiei.

29. Neconformităţi, erori şi omiteri

29.1. Autoritatea contractantă are dreptul să considere oferta conformă cerinţelor dacă aceasta conţine abateri neînsemnate de la prevederile documentelor de licitaţie, erori sau omiteri ce pot fi înlăturate fără a afecta esenţa ei. Orice deviere de acest fel se va exprima cantitativ, în măsura în care este posibil, şi se va lua în considerare la evaluarea şi compararea ofertelor.

29.2. Dacă ofertantul care a depus oferta cea mai avantajoasă nu acceptă corectarea erorilor, oferta acestuia este respinsă.

30. Examinarea prealabila a ofertelor

30.1. Autoritatea contractantă va examina ofertele pentru a confirma faptul că toate documentele şi documentaţia tehnică cerută în punctul IPO12 au fost prezentate şi pentru a determina caracterul complet al fiecărui document depus.

30.2. Autoritatea contractantă va confirma faptul că următoarele documente şi informaţii au fost prezentate în cadrul licitaţiei:

1. Formularul ofertei (F3.1);

2. Schema formării preţurilor F3.2 şi/sau F3.3);

3. Garanţia pentru ofertă, în conformitate cu punctul IPO15, dacă se cere;

4. Specificaţia tehnică (F4.3) din secţiunea a 4-a – Tabelul cerinţelor.

Dacă oricare dintre aceste documente sau informaţii lipsesc, oferta va fi respinsă.

31. Evaluarea tehnică

31.1. Ofertele care nu au fost respinse în cadrul examinării prealabile, conform punctului IPO30, vor fi admise spre evaluarea tehnică.

31.2. Autoritatea contractantă va examina ofertele pentru a confirma faptul că toţi termenii şi condiţiile specificate în contract au fost acceptate de către ofertant fără devieri majore sau rezerve.

31.3. Autoritatea contractantă va evalua aspectele tehnice ale ofertei depuse pentru a verifica îndeplinirea tuturor cerinţelor specificate în secţiunea a 4-a – Tabelul cerinţelor a documentelor de licitaţie, fără abateri, erori sau omiteri esenţiale.

31.4. Dacă, în urma examinării termenilor, condiţiilor şi evaluării tehnice, autoritatea contractantă stabileşte că oferta nu este conformă cerinţelor potrivit condiţiilor din punctul IPO28, oferta va fi respinsă.

32. Evaluarea financiară

32.1. Ofertele care nu au fost respinse în cadrul examinării tehnice, conform punctului IPO31, vor fi admise pentru evaluarea financiară.

32.2. În scopul evaluării financiare şi comparării ofertelor, toate preţurile ofertelor exprimate în valute diferite (în cazul în care acest lucru este permis conform punctului IPO19.1) vor fi convertite de către autoritatea contractantă într-o singură valută specificată în FDA, utilizînd ratele de schimb de vînzare stabilite, şi la data specificată în FDA.

32.3 Autoritatea contractantă va lua în considerare următoarele:

1. evaluarea va fi efectuată pe poziții;

2. preţul ofertei stabilit conform punctului IPO16, inclusiv taxele locale aplicabile în Republica Moldova (tarife, accize etc.), cu excepţia TVA, care ar fi aplicate în cazul adjudecării contractului;

3. corectarea preţului ca urmare a erorilor aritmetice, conform punctului IPO29;

4. factorii economici aplicabili, conform prevederilor din punctul IPO32.4;

32.4. În cadrul evaluării financiare, autoritatea contractantă va lua în considerare, pe lîngă cel mai mic preţ oferit, unul sau mai multe criterii legate de caracteristicile, performanţa, termenii şi condiţiile achiziţionării bunurilor, dacă acest lucru este specificat în FDA.

32.5. În cazul neaplicării unuia sau a mai multe criterii conform punctului IPO32.4, se va folosi criteriul cel mai mic preţ.

33. Compararea ofertelor

33.1. Autoritatea contractantă va compara toate ofertele conforme cerinţelor pentru a determina oferta cea mai avantajoasă economic, în conformitate cu punctul IPO32.

34. Postcalificarea ofertantului

34.1. Autoritatea contractantă va determina dacă ofertantul, care este selectat ca depunînd cea mai avantajoasă economic şi corespunzătoare ofertă, este calificat să execute Contractul.

34.2. Aprecierea calificării va fi bazată pe o examinare minuţioasă a documentelor de calificare ale ofertantului, incluse în ofertă conform prevederilor punctului IPO12, clarificărilor posibile conform punctului IPO27, precum şi în baza criteriilor stabilite în punctele IPO9, IPO10 şi IPO11. Criteriile care nu au fost incluşi în aceste puncte nu vor fi folosite în aprecierea calificării ofertantului.

34.3. O apreciere afirmativă va constitui drept premisă pentru adjudecarea contractului ofertantului respectiv. O apreciere negativă va rezulta în descalificarea ofertei, caz în care autoritatea contractantă poate trece la următoarea ofertă cea mai avantajoasă economic, pentru a face o apreciere similară a capacităţilor acelui ofertant în executarea contractului.

35. Excluderea negocierilor

35.1. Nu se vor accepta nici un fel de negocieri cu ofertantul cîştigător sau cu alţi ofertanţi. Ofertantului nu i se va cere, drept condiţie pentru adjudecarea contractului, să-şi asume responsabilităţi care nu au fost prevăzute în documentele de licitaţie, precum şi să majoreze preţul oferit sau să modifice oferta.

36. Descalificarea ofertantului

36.1. Autoritatea contractantă va descalifica ofertantul care depune documente ce conţin informaţii false, cu scopul calificării, sau derutează ori face reprezentări neadevărate pentru a demonstra corespunderea sa cerinţelor de calificare. În cazul în care acest lucru este dovedit, autoritatea contractantă poate declara ofertantul respectiv ca fiind neeligibil pentru participarea ulterioară în contractele de achiziţii publice, prin includerea lui în Lista de interdicţie a operatorilor economici pe un termen de 3 ani.

36.2. Lista de interdicţie a operatorilor economici reprezintă un înscris oficial şi este întocmită de către Agenţia Achiziţii Publice cu scopul de a limita participarea operatorilor economici la procedurile de achiziţie publică. Aceasta este întocmită, actualizată şi ţinută de Agenţie conform prevederilor articolului 18 din Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziţii publice.

36.3. Ofertantul poate fi descalificat în cazul în care este insolvabil, în privinţa lui a fost iniţiată procedura de sechestrare a patrimoniului, este în faliment sau în proces de lichidare sau dacă activităţile ofertantului sînt suspendate ori există un proces de judecată privind oricare dintre cele menţionate.

36.4. Ofertantul este descalificat în cazul aplicării sancţiunilor administrative sau penale, pe parcursul ultimilor 3 ani, faţă de persoanele de conducere ale operatorului economic în legătură cu activitatea lor profesională sau cu prezentarea de date eronate în scopul încheierii contractului de achiziţii publice. Ofertanţii vor prezenta informaţia corespunzătoare în punctul 3.3 al Formularului informativ despre ofertant din secţiunea a 3-a (F 3.5).

36.5. Ofertantul este descalificat pentru neachitarea impozitelor şi altor plăţi obligatorii în conformitate cu legislaţia ţării în care el este rezident. Autoritatea contractantă va solicita ofertanţilor să demonstreze împuternicirea de a încheia contractele de achiziţii publice şi componenţa fondatorilor şi a persoanelor afiliate.

36.6. Autoritatea contractantă descalifică ofertantul dacă constată că acesta este inclus în Lista de interdicţie a operatorilor economici.

37. Dreptul autorităţi contractante de a accepta sau de a respinge unele sau toate ofertele

37.1. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a anula procedura de licitaţie şi de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, în cazul în care sesizează lipsa unei concurenţe efective, se află în imposibilitatea acoperirii financiare sau în cazurile necorespunderii ofertelor cerinţelor stabilite în prezenta documentaţie, fără a-şi crea astfel anumite obligaţii faţă de ofertanţi. Autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica în scris tuturor participanţilor la procedura de achiziţie publică, în cel mult 3 zile de la data anulării, atît încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cît şi motivul anulării.

6. Adjudecarea contractului

38. Criteriul de adjudecare

38.1. Autoritatea contractantă va adjudeca contractul, conform criteriului stabilit în FDA, acelui ofertant a cărui ofertă a fost apreciată potrivit criteriilor stabilite în punctul IPO32.4 şi altor condiţii ca avînd cel mai mic preţ sau fiind cea mai avantajoasă economic şi care este conformă cerinţelor din documentele de licitaţie, cu condiţia ca şi ofertantul să fie calificat pentru executarea contractului.

39. Dreptul autorităţii contractante de a modifica cantităţile în timpul adjudecării – nu se aplică

39.1. La momentul adjudecării contractului, autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a micşora cantitatea de bunuri, specificate iniţial în secţiunea a 4-a – Tabelul cerinţelor, în limita valorii planificate şi fără de nici o schimbare în preţul unitar sau în alţi termeni şi condiţii ale ofertei şi ale documentelor de licitaţie.

40. Înştiinţarea de adjudecare

40.1. Înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractantă va anunţa în scris ofertantul cîştigător despre faptul acceptării ofertei şi atribuirii contractului de achiziţii publice.

40.2. Odată cu prezentarea de către ofertantul cîştigător a Formularului de contract (F5.1) semnat şi a Garanţiei de bună execuţie (F5.2) conform punctului IPO42, autoritatea contractantă va anunţa în timp de trei zile fiecare ofertant necîştigător şi le va elibera Garanţia de ofertă, în conformitate cu punctul IPO15.5.

41. Garanţia de bună execuţie

41.1. La momentul încheierii contractului, dar nu mai tîrziu de data expirării Garanţiei pentru ofertă, ofertantul cîştigător va prezenta Garanţia de bună execuţie în mărimea prevăzută de FDA, folosind în acest scop formularul Garanţiei de bună execuţie (F5.2), inclus în a secţiunea a 7-a – Formulare de contract, sau alt formular acceptabil pentru autoritatea contractantă, dar care corespunde condiţiilor formularului (F5.2).

41.2. Refuzul ofertantului cîştigător de a depune Garanţia de bună execuţie sau de a semna contractul va constitui motiv suficient pentru anularea adjudecării şi reţinerea Garanţiei pentru ofertă. În acest caz, autoritatea contractantă poate adjudeca contractul următorului ofertant cu oferta cea mai avantajoasă economic, a cărui ofertă este conformă cerinţelor şi care este apreciat de către autoritatea contractantă a fi calificat în executarea Contractului. În acest caz, autoritatea contractantă va cere tuturor ofertanţilor rămaşi extinderea termenului de valabilitate a Garanţiei pentru ofertă. Totodată, autoritatea contractantă este în drept să respingă toate celelalte oferte.

42. Semnarea contractului

42.1. O dată cu expedierea înştiinţării de adjudecare, autoritatea contractantă va trimite ofertantului cîştigător Formularul contractului (F5.1) completat şi toate celelalte documente componente ale contractului.

42.2. Ofertantul cîştigător va semna contractul în modul corespunzător şi îl va restitui autorităţii contractante în termenul specificat în FDA.

42.3. Încheierea contractului poate fi suspendată în cazurile prevăzute la punctul IPO45.

42.4. În termen de pînă la 5 zile după recepţionarea contractului semnat şi a Garanţiei de bună execuţie (F5.2), autoritatea contractantă va elibera şi va transmite Garanţia pentru ofertă ofertantului cîştigător.

43. Înştiinţarea celorlalţi ofertanţi

43.1. Ceilalţi ofertanţi participanţi la licitaţie vor fi informaţi de autoritatea contractantă despre încheierea contractului de achiziţie doar în urma depunerii de către ofertantul cîştigător a Garanţiei de bună execuţie conform punctului IPO42 şi semnării contractului conform punctului IPO43, în decurs de 3 zile calendaristice de la data primirii deciziei grupului de lucru, indicîndu-se denumirea şi datele de contact ale operatorului economic cu care s-a încheiat contractul, precum şi preţul contractului.

43.2. În urma primirii înştiinţării de adjudecare, ofertanţii necîştigători pot cere în scris autorităţii contractante o prezentare succintă ce ar conţine explicaţii cu privire la motivele pentru care ofertele lor nu au fost selectate. Autoritatea contractantă va răspunde prompt în scris oricărui ofertant necîştigător care solicită o explicaţie.

44. Dreptul de contestare

44.1. Orice operator economic care consideră că, în cadrul procedurilor de achiziţie, autoritatea contractantă, prin decizia emisă sau prin procedura de achiziţie aplicată cu încălcarea legii, a lezat un drept al său recunoscut de lege, în urma cărui fapt el a suportat sau poate suporta prejudicii, are dreptul să conteste decizia sau procedura aplicată de autoritatea contractantă, în modul stabilit de Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziţiile publice.

44.2 Contestaţiile se vor depune direct la Agenţia Achiziţii Publice. Toate contestaţiile vor fi depuse, examinate şi soluţionate în modul stabilit în articolele 71-74 din Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziţiile publice.

44.3. Operatorul economic, în termen de pînă la 10 zile calendaristice de la data la care a aflat despre circumstanţele ce au servit drept temei pentru contestaţie, are dreptul să depună la Agenţia Achiziţii Publice o contestaţie argumentată a acţiunilor, a deciziei ori a procedurii aplicate de autoritatea contractantă.

44.4. Contestaţiile privind invitaţiile de participare la licitaţie şi documentaţia de licitaţie pot fi depuse pînă la deschiderea de către autoritatea contractantă a pachetelor cu oferte.

Secţiunea a 3-a. Formulare pentru depunerea ofertei

Următoarele tabele şi formulare vor fi completate de către ofertant şi incluse în ofertă.

Formular	Denumirea
F3.1	Formularul ofertei
F3.2	Schema formării preţului – bunuri
F3.3	Schema formării preţului – servicii
F3.4	Garanţia pentru ofertă – formularul garanţiei bancare
F3.5	Formularul informativ despre ofertant
F3.6	Declaraţia privind eligibilitatea ofertantului

FORMULARUL OFERTEI (F3.1)

[Ofertantul va completa acest formular în conformitate cu instrucţiunile de mai jos. Nu se vor permite modificări în formatul formularului, precum şi nu se vor accepta înlocuiri în textul acestuia.]

Data: [introduceţi data depunerii ofertei]

Licitaţia nr.: [introduceţi numărul/codul licitaţiei]

Invitaţie la licitaţia nr.: [introduceţi numărul/codul anunţului]

Alternativa nr.: [introduceţi numărul/codul în cazul unei oferte alternative]

Către: [introduceţi numele deplin al autorităţii contractante]

[introduceţi denumirea ofertantului] declară că:

a) Au fost examinate şi nu există rezervări faţă de documentele de licitaţie, inclusiv modificările nr. ______________ [introduceţi numărul şi data fiecărei modificări, dacă au avut loc].

b) [denumirea ofertantului] se angajează să furnizeze, în conformitate cu documentele de licitaţie şi condiţiile stipulate în specificaţiile tehnice şi de formare a preţurilor, următoarele bunuri __________________________________________________________________ [introduceţi o descriere succintă a bunurilor].

c) Preţul total al ofertei constituie:

___________________________________________________________________

[introduceţi preţul pe loturi (unde e cazul) şi totalul ofertei în cuvinte şi cifre, indicînd toate sumele şi valutele respective].

d) Prezenta ofertă va rămîne valabilă pentru perioada de timp specificată în instrucţiunile pentru ofertanţi, punctul IPO17.1, începînd cu data-limită pentru depunerea ofertei, în conformitate cu punctul IPO22.1, va rămîne obligatorie şi va putea fi acceptată în orice moment pînă la expirarea acestei perioade;

e) În cazul acceptării prezentei oferte, [denumirea ofertantului] se angajează să obţină o Garanţie de bună execuţie în conformitate cu punctul IPO42, pentru executarea corespunzătoare a contractului de achiziţie publică.

f) Nu sîntem în nici un conflict de interese, în conformitate cu punctul IPO4.4.

g) Compania semnatară, afiliaţii sau sucursalele sale, inclusiv fiecare partener sau subcontractor ce fac parte din contract, nu au fost declarate neeligibile în baza prevederilor legislaţiei în vigoare sau a regulamentelor cu incidenţă în domeniul achiziţiilor publice, în conformitate cu punctul IPO4.5.

Semnat:_______ [semnătura persoanei autorizate pentru semnarea ofertei]

[sigiliul firmei se va aplica alături de semnătură]

Nume:_____________ [numele complet al persoanei ce semnează formularul ofertei]

În calitate de: _____________ [funcţia oficială a persoanei ce semnează formularul ofertei]

Ofertantul: _______________ [denumirea completă oficială a ofertantului]

Adresa: _________________ [adresa completă oficială a ofertantului]

Data: ____________________ [introduceţi data semnării formularului]

GARANŢIA PENTRU OFERTA (GARANŢIA BANCARĂ, F3.2)

[Banca emitentă va completa acest formular de garanţie bancară în conformitate cu instrucţiunile indicate mai jos. Garanţia bancară se va imprima pe foaie cu antetul băncii, pe hîrtie specială protejată.]

________________________________________________________

[Numele băncii şi adresa oficiului sau a filialei emitente]

Beneficiar: Departamentul Poliției de Frontieră al MAI

Data: ________________

GARANŢIE DE OFERTĂ Nr._________________

[denumirea băncii] a fost informată că [numele ofertantului] (numit în continuare „Ofertant”) urmează să înainteze oferta către Dvs. la data de ___________ (numită în continuare „ofertă”) pentru livrarea mobilierului conform invitaţiei la licitaţia nr. ________ din _________. 2012.

La cererea Ofertantului, noi, [denumirea băncii], prin prezenta, ne angajăm în mod irevocabil să vă plătim orice sumă sau sume ce nu depăşesc în total suma de [suma în cifre] ( [suma în cuvinte] ), la primirea de către noi a primei solicitări din partea Dvs. în scris, însoţite de o declaraţie în care se specifică faptul că Ofertantul încalcă una sau mai multe dintre obligaţiile sale referitor la condiţiile ofertei, şi anume:

a) şi-a retras oferta în timpul perioadei valabilităţii ofertei sau a modificat oferta după expirarea termenului-limită de depunere a ofertelor; sau

b) fiind anunţat de către autoritatea contractantă, în perioada de valabilitate a ofertei, despre adjudecarea contractului: (i) eşuează sau refuză să semneze formularul contractului; (ii) nu acceptă rectificarea erorilor aritmetice, efectuată de către grupul de lucru, erori depistate în ofertă în timpul examinării ei; sau (iii) eşuează sau refuză să prezinte garanţia de bună execuţie, dacă se cere conform condiţiilor licitaţiei, ori nu a executat vreo condiţie specificată în documentele de licitaţie, înainte de semnarea contractului de achiziţie.

Această garanţie va expira în cazul apariţiei uneia dintre următoarele situaţii:

a) Ofertantul devine ofertant cîştigător, la primirea de către noi a copiei înştiinţării privind adjudecarea contractului şi în urma emiterii Garanţiei de bună execuţie eliberată către Dvs. la solicitarea Ofertantului, sau

b) Ofertantul nu devine ofertant cîştigător, fie în urma primirii de către noi a copiei înştiinţării Dvs. despre numele altui ofertant cîştigător; fie la terminarea perioadei de treizeci de zile după expirarea valabilităţii ofertei depuse de către Ofertant în cadrul licitaţiei.

Prin urmare, orice cerere sau plată în conformitate cu această garanţie trebuie recepţionată de către noi la oficiu pînă la data respectivă inclusiv.

Prezenta garanţie este valabilă pînă la data de ______________________.

_____________________________[semnătura autorizată a băncii]

FORMULAR INFORMATIV DESPRE OFERTANT (F3.3)

[Ofertantul va completa acest formular în conformitate cu instrucţiunile de mai jos. Nu se vor permite modificări în formatul formularului, precum şi nu se vor accepta înlocuiri în textul acestuia.]

Data: ________________

Numărul licitaţiei: __________________ Pagina __ din__

A. Ofertanţi individuali

1. Informaţii generale
1.1.	Numele juridic al ofertantului
1.2.	Adresa juridică a ofertantului în ţara înregistrării
1.3.	Statutul juridic al ofertantului
	Proprietate
	Formă de organizare juridică
	Altele
1.4.	Anul înregistrării ofertantului
1.5.	Statutul de afaceri al ofertantului
	Producător
	Agent local/Distribuitor al producătorului străin
	Intermediar
	Companie de antrepozit
	Altele
1.6.	Informaţia despre reprezentantul autorizat al ofertantului
	Numele
	Locul de muncă şi funcţia
	Adresa
	Telefon / Fax
	E-mail
1.7.	Numărul de înregistrare pentru TVA
1.8.	Numărul de identitate al ofertantului pentru impozitul pe venit (pentru ofertanţii străini)
1.9.	Ofertantul va anexa copiile următoarelor documente:	conform fișei informaționale
2. Informaţii de calificare
2.1.	Numărul de ani de experienţă generală a ofertantului în livrări de bunuri
2.2.	Numărul de ani de experienţă specifică a ofertantului în livrarea bunurilor similare
2.3.	Valoarea monetară anuală a livrărilor de bunuri similare în fiecare din ultimii 5 ani
2.4	Disponibilitate de resurse financiare (bani lichizi sau capital circulant, sau de resurse creditare, extras din cont bancar etc.). Enumeraţi şi anexaţi copiile documentelor justificative
2.5	Detalii privind capacitatea de producere / echipamente disponibile
2.6	Livrări majore de bunuri similare pe parcursul ultimilor 5 ani de activitate. Indicaţi detaliile livrărilor respective, inclusiv cele în proces de efectuare sau abia angajate, sau aşteptate, cu datele preconizate de livrare
3. Informaţii financiare
3.1.	Rapoarte financiare sau extrase din bilanţul financiar, sau declaraţii de profit / pierderi, sau rapoartele auditorilor pentru ultimii 3 ani de activitate. Enumeraţi mai jos şi anexaţi copii
3.2.	Denumirea, adresa, numerele de telefon, telex şi fax ale băncilor care pot oferi caracteristici despre ofertant în cazul contactării de către autoritatea contractantă
3.3.	Informaţie privind litigiile în care ofertantul este sau a fost implicat:
	a) Orice proces pe parcursul ultimilor 5 ani:
	Cauza litigiului		Rezultatul sau sentinţa şi suma implicată
	b) Procese curente, pe parcursul anului fiscal curent:
	Cauza litigiului		Situaţia curentă a procesului

1. Denumirea juridică a ofertantului:

2. În cazul formării CA, denumirea juridică a fiecărui partener:

3. Ţara de înregistrare a ofertantului:

4. Anul de înregistrare a ofertantului:

5. Adresa juridică a ofertantului în ţara de înregistrare:

6. Informaţia despre reprezentantul autorizat al ofertantului

Denumirea:

Adresa:

Telefon şi fax:

Adresa de e-mail:

7. Sînt anexate copiile următoarelor documente originale: [bifaţi căsuţele respective vizavi de copia documentului anexat]

 Actele de constituire a companiei / firmei indicate în punctul 1 de mai sus, în conformitate cu punctele IPO4.1 şi IPO4.2.

 În cazul unei CA, scrisoarea de intenţie referitor la formarea asociaţiei sau acordul de asociere, în conformitate cu punctul IPO4.1.

 În cazul întreprinderii de stat din Republica Moldova, documentele ce demonstrează autoguvernarea juridică şi financiară, precum şi conformitatea activităţii în baza dreptului comercial, conform punctului IPO4.3.

B. Partenerii individuali ai asociaţiei (CA)

4.1.	Fiecare partener al CA va depune toată informaţia solicitată în formularul de mai sus, în compartimentele 1-3.
4.2.	Anexaţi procura/împuternicirea pentru fiecare semnatar autorizat al ofertei în numele CA.
4.3.	Anexaţi acordul semnat între toţi partenerii ai CA (care va purta caracter obligatoriu în mod juridic pentru toţi partenerii).

DECLARAŢIA PRIVIND CONDUITA ETICĂ ŞI NEIMPLICAREA ÎN PRACTICI FRAUDULOASE ŞI DE CORUPERE (F3.4)

[Ofertantul va semna şi va include această declaraţie în oferta depusă. Declaraţia semnată va fi de asemenea inclusă în contractele ofertanţilor cîştigători. Nu se vor permite modificări în formatul formularului, precum şi nu se vor accepta înlocuiri în textul acestuia.]

Data: ________________

Numărul licitaţiei: __________________

Către: __________________

[denumirea ofertantului] confirmă prin prezenta că:

1. Nici unul dintre angajaţii, companionii, agenţii, acţionarii, consultanţii, partenerii noştri sau rudele sau asociaţi ai lor nu este în relaţii care ar fi putut considerate ca un conflict de interese, conform prevederilor din documentele de licitaţie, punctul IPO4.

2. În cazul în care vom afla despre faptul unui conflict potenţial, vom raporta imediat informaţia respectivă către autoritatea contractantă.

3. Nici unul dintre angajaţii, companionii, agenţii, acţionarii, consultanţii, partenerii noştri sau rudele sau asociaţii ai lor nu a fost angajat în practici de corupere, escrocherie, complotare, constrîngere sau alte practici anticoncurenţiale în procesul pregătirii ofertei din cadrul prezentei licitaţii, conform prevederilor din documentele de licitaţie, punctul IPO8.

4. În legătură cu procedura respectivă de licitaţie şi cu orice contract care, eventual, ne va fi adjudecat ca rezultat al acesteia, nu au fost, nici nu vor fi efectuate nici un fel de plăţi către angajaţii, companionii, agenţii, acţionarii, consultanţii, partenerii noştri sau rudele lor, care sînt implicaţi în achiziţia publică, implementarea contractului şi aprobarea plăţilor contractuale în numele autorităţii contractante.

Semnat: _____________________________

Nume: ________________________________

Funcţia în cadrul firmei: ____________________________

Denumirea firmei şi sigiliu: __________________________

Secţiunea a 4-a. Tabelul cerinţelor

Următoarele tabele şi formulare vor fi completate de către ofertant şi incluse în ofertă. În cazul unei discrepanţe sau al unui conflict cu textul IPO, prevederile de mai jos vor prevala asupra prevederilor din IPO.

Formular	Denumirea
F4.1	Lista bunurilor şi graficul livrării
F4.2	Lista serviciilor şi graficul îndeplinirii
F4.3	Specificaţii tehnice

SPECIFICAŢII TEHNICE ŞI DE FORMARE A PREŢULUI (F4.3)

Numărul licitaţiei:	Data:	Alternativa nr.
Denumirea licitaţiei	Lot:	Pagina __din __

Co-dul CPV	Denumirea bunurilor	Mode-lul artico-lului	Ţara de origi-ne	Produ-cătorul	Unitatea de măsură	Canti-tatea	Specificarea tehnică deplină solicitată	Specificarea tehnică deplină propusă de către ofertant [se va completa rînd cu rînd alături de cerinţele din coloana 8]	Preţ unitar (fără TVA)	Preţ unitar (cu TVA)	Suma fără TVA	Suma cu TVA	Standar-de de referinţă
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
	Total

Semnat:_______________ Numele, prenumele:_____________________ În calitate de: ________________

Ofertantul: _______________________ Adresa: _______________________

GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE (F5.2)

[Banca comercială, la cererea ofertantului cîştigător, va completa acest formular pe foaie cu antet, în conformitate cu instrucţiunile de mai jos.]

Data: ____________________

Numărul şi denumirea licitaţiei: ____________

Xxxxxxx Xxxxxx: [introduceţi numele complet al garantului]

Beneficiar: [introduceţi numele complet al autorităţii contractante]

GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE nr. ________________________

Noi, [introduceţi numele legal şi adresa băncii], am fost informaţi că firmei [introduceţi numele deplin al Furnizorului] (numit în continuare „Furnizor”) i-a fost adjudecat Contractul cu nr. [introduceţi numărul] la data de [introduceţi data], încheiat cu Dvs., pentru furnizarea [descrieţi bunurile şi serviciile] (numit în continuare „Contract”).

Prin urmare, noi înţelegem că Furnizorul trebuie să depună o Garanţie de bună execuţie în conformitate cu prevederile Contractului.

În urma solicitării Furnizorului, noi, prin prezenta, ne angajăm irevocabil să vă plătim orice sumă(e) ce nu depăşeşte [introduceţi suma(ele¹) în cifre şi cuvinte] la primirea primei cereri în scris din partea Dvs., prin care declaraţi că Furnizorul nu îndeplineşte una sau mai multe obligaţii conform Contractului, fără discuţii sau clarificări şi fără necesitatea de a demonstra sau arăta temeiurile sau motivele pentru cererea Dvs. sau pentru suma indicată în aceasta.

Această Garanţie va expira nu mai tîrziu de [introduceţi numărul] de la data de [introduceţi luna] [introduceţi anul],² şi orice cerere de plată ce ţine de aceasta trebuie recepţionată de către noi la oficiu pînă la această dată inclusiv.

[semnăturile reprezentanţilor autorizaţi ai băncii şi ai Furnizorului]

1 Banca va introduce suma(ele) specificate în Condiţiile speciale ale contractului (CSC) şi denominate, după cum este specificat în CSC, în valuta(ele) Contractului sau într-o valută liber convertibilă acceptabilă pentru autoritatea contractantă.

2 Datele stabilite în conformitate cu punctul 6.4 din Condiţiile generale ale contractului (CGC), luînd în considerare obligaţiile de garantare ale Furnizorului conform punctului CGC28.3, destinate să fie asigurate printr-o Garanţie de bună execuţie parţială. Autoritatea contractantă trebuie să ţină cont de situaţiile cînd, în cazul unei extinderi a perioadei de executare a Contractului, autoritatea contractantă va avea nevoie să ceară o extindere şi a acestei garanţii de la bancă. O astfel de cerere trebuie să fie întocmită în scris şi trebuie făcută înainte de expirarea datei stabilite în garanţie. În procesul pregătirii acestei Garanţii, autoritatea contractantă ar putea lua în considerare adăugarea următorului text în formular, la sfîrşitul penultimului paragraf: „Noi sîntem de acord cu o singură extindere a acestei Garanţii pentru o perioadă ce nu depăşeşte [şase luni] [un an], ca răspuns al cererii în scris a autorităţii contractante pentru o astfel de extindere, şi o astfel de cerere urmează a fi prezentată nouă înainte de expirarea prezentei garanţii.”