Regulamentul tombolei AVON RURAL
Regulamentul tombolei AVON RURAL
„Tu ce ai face cu 20.000 de lei?” Cu Avon esti liber sa alegi ce vrei tu!
Campaniile nationale C5 – C13/2019 (21 martie 2019 - 25 septembrie 2019)
Art. 1. Organizatorul si durata programului „Tu ce ai face cu 20.000 de lei?” Cu Avon esti liber sa alegi ce vrei tu!
1. Organizatorul promotiei AVON este compania AVON COSMETICS (Romania) S.R.L., cu sediul in Str. Xxxx Xxxxxxx nr.11, sector 2, Bucuresti, tel. 021/000.00.00.
2. Perioada competitiei este 21 martie 2019 - 25 septembrie 2019.
Art. 2. Participanti
1. La aceasta promotie pot participa persoanele care se inscriu ca reprezentanti Avon, si plaseaza prima comanda, in valoare totala minima de 150 lei, in perioada 21 martie 2019 - 25 septembrie 2019, in zonele de rural si mixte, care locuiesc in zona de rural, si care vor fi numiti in continuare Reprezentanti. Nu pot participa Reprezentantii Avon care nu au fost inscrisi in perioada campaniilor C5 – C13/2018 (21 martie 2019 - 25 septembrie 2019), Directorii Zonali de Vanzari, angajatii Avon Cosmetics Romania, ai Mediapost Hit Mail Romania S.A. si rudele acestora de gradul I.
2. Participarea la program trebuie sa constituie o confirmare a faptului ca participantul respectiv a citit si a acceptat regulile prezentului Regulament.
3. Doar persoanele ce au implinit 18 la data inceperii campaniei sunt eligibile pentru a participa la aceasta competitie.
Art. 3. Mecanismul promotiei
1. Perioada desfasurarii promotiei este cuprinsa intre 21 martie 2019 - 25 septembrie 2019. Toate persoanele care se inscriu in aceasta perioada ca Reprezentant Avon in zonele de rural si mixte si care locuiesc in rural (acest lucru fiind verificat prin adresa de livrare a produselor) si plaseaza prima comanda in valoare totala minima de 150 lei, intra automat la tragerea la sorti care va avea loc pe data de 21 octombrie 2019.
Art. 4. Modalitati de inscriere ca Reprezentant:
2. In urma inscrierii in sistem, fiecarui Reprezentant ii este alocat automat un numar de marca, care confirma data inscrierii. In baza acestuia, se va efectua tragerea la sorti la care
vor participa doar reprezentatii activi la momentul extragerii, care locuiesc in rural, acest lucru fiind verificat prin adresa de livrare a produselor.
Art. 5. Premiile si acordarea lor
1. Pana la data de 11 noiembrie 2019, numele castigatorului va fi publicat pe site-ul Avon Cosmetics (xxx.xxxx.xx).
2. Tragerea la sorti va fi electronica si va avea loc pe data de 21 octombrie 2019. Aceasta se va desfasura in prezenta unei comisii formate din reprezentanti ai companiilor implicate in organizarea promotiei si va fi autentificata de un notar public.
3. In urma tragerii la sorti va fi desemnat 1 (un) castigator pe tara. Xxxxxx, va fi extras 1 castigator si 2 rezerve aferente acestuia pentru cazul in care primul castigator nu indeplineste conditiile de validare.
4. Organizatorul nu este obligat sa acorde premiul in cazul in care castigatorul sau una dintre rezervele extrase in cadrul tragerii la sorti nu indeplinesc criteriile de validare (daca persoana castigatoare nu raspunde la telefon sau pe e-mail in timp de 2 zile lucratoare pentru a putea fi validata, daca persoana castigatoare nu poate prezenta un act de identitate valid etc) .
5. Castigatorul premiului oferit nu are posibilitatea de a solicita modificarea parametrilor premiului.
6. Premiul consta in acordarea unui voucher de cumparaturi pe site-ul xxx.xxxx.xx, in valoare de 20.000 de lei (TVA inclus).
6.1 Voucherul poate fi utilizat la o singura achizitie de pe site-ul comerciantului.
6.2 Castigatorul are posibilitatea sa aleaga impartirea sumei in vouchere cu valoare mai mica, insa fara a depasi suma totala de 20.000 lei (tva inclus).
6.3 Castigatorul are obligatia sa notifice in scris Organizatorul, impartirea acestei sume, la adresa de email indicata in momentul contactarii telefonice de catre Organizator.
6.4 Castigatorul nu poate achizitiona produse din urmatoarele categorii de pe site-ul comerciantului: Asigurari, RCA, Roviniete, Carduri Cadou, Bijuterii, Aur, Lingouri.
6.5 Valabilitatea voucherului (voucherelor) este de 12 luni de la data emiterii acestora.
7. Tragerea la sorti va avea loc pe data de 22 octombrie 2019, iar castigatorul va fi contactat telefonic in maximum 3 zile lucratoare de la data desemnarii acestuia prin intermediul tragerii la sorti.
8. Validarea castigatorului se va face pe baza cartii de identitate.
9. Castigatorul va intra in posesia premiului in termen de 14 zile lucratoare, de la data la care ii comunica, in scris, Organizatorului, impartirea sumei voucherului.
10. Premiul nu poate fi inlocuit cu produse AVON sau alte premii. In cazul refuzului castigatorului de a beneficia de premiu (prin refuzul castigatorului insemnand ca respectivul castigator nu doreste in mod expres sa intre in posesia premiului, refuz manifestat in scris), acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului si nu va mai putea emite ulterior nicio prententie, de orice fel, asupra acestuia. In acest caz, Organizatorul va proceda la validarea rezervelor in vederea acordarii premiilor, in ordinea extragerii lor in cadrul tragerii la sorti.
Art. 6. Conditii de validare a castigatorului
(1) Castigatorul va fi contactat telefonic pentru a i se comunica detaliile de primire a premiului. Pentru a intra in posesia premiului castigatorul trebuie:
▪ Sa indeplineasca conditiile de inscriere amintite in cadrul Art. 2
▪ Sa devina Reprezentant in perioada campaniilor prin modalitatea descrisa in prezentul regulament
▪ Sa fie considerat Reprezentant activ in momentul extragerii tombolei.
▪ Sa poata fi contactat la numarul de telefon declarat, in termen de 2 zile lucratoare de la data tragerii la sorti;
▪ Numarul de telefon declarat in momentul inscrierii ca si Reprezentant Avon serveste drept mod de identificare pentru castigatori;
▪ In momentul contactarii sa declare numele, prenumele, adresa completa;
▪ Sa trimita, la cerere in termen de maxim 2 zile lucratoare de la data contactarii telefonice, la numarul de fax sau la adresa de e-mail indicate in urma contactarii telefonice copia buletinului sau a cartii de identitate;
Art.7. Regulamentul promotiei
1. Regulamentul oficial al promotiei poate fi disponibil in mod gratuit pe site-ul xxx.xxxx.xx .
2. Prin participarea la promotia Avon, participantii sunt de acord sa se conformeze si sa respecte prevederile acestui Regulament.
Art.8. Taxe si impozite
1. Organizatorul se obliga sa suporte impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile obtinute de catre castigatori in conformitate cu prevederile art. 110 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.
Art.9. Reclamatii
1. Orice plangeri ale participantilor in privinta Tombolei vor fi completate in mod exclusiv de participantii la Program, in scris, la urmatoarea adresa: Avon Cosmetics Romania, Str. Xxxx Xxxxxxx, nr. 11, Et. 12-13, Sector 2, Bucuresti sau la adresa de e-mail: xxxxxxxxxx.xx@xxxx.xxx. Plangerile vor fi trimise in termen de maxim 10 zile de la data tragerii la sorti sau de la primirii/receptionarii premiului.
2. Plangerile trebuie sa includa urmatoarele informatii: numele, prenumele, numarul de telefon si adresa Participantului, precum si o descriere detaliata a motivelor pentru care se completeaza plangerea.
3. Dupa primirea plangerii, aceasta va fi evaluata in termen de 14 zile de la data primirii sale. Participantul va fi informat despre decizia luata de catre Comisia de Organizare.
4. Daca Participantul doreste sa conteste decizia, acesta are dreptul sa-si revendice drepturile in concordanta cu principiile generale. Decizia Comisiei de Organizare asupra subiectului plangerii va fi considerata finala si irevocabila.
Art.10. Dispozitii finale
1. Daca premiul ramane nerevendicat sau castigatorul/rezervele nu indeplinesc conditiile de validare, decizia in privinta acordarii premiului ramas va fi luata de catre un comitet al concursului, compus din reprezentantii legali ai Organizatorului AVON COSMETICS (Romania) S.R.L. numiti de catre Comisia de Organizare.
2. In cazul in care Comisia de Organizare descopera orice fel de inconsistente sau incalcari ale regulilor stipulate in prezentul Regulament Oficial al Campaniei, Comisia de Organizare are dreptul sa verifice daca participantii programului se supun cererilor din Regulament. Comisia de Organizare va avea dreptul sa ceara participantilor sa prezinte declaratii relevante, sa ofere informatii relevante sau sa aduca documente relevante.
ANEXA nr. 1 la Regulamentul tombolei AVON RURAL
„Tu ce ai face cu 20.000 de lei?” Cu Avon esti liber sa alegi ce vrei tu!
Campaniile nationale C5 – C13/2019 (21 martie 2019 - 25 septembrie 2019)
- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitul
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:
Operator: S.C. AVON COSMETICS (Romania) S.R.L., cu sediul în Str. Xxxx Xxxxxxx xx.00, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, tel. 021/231.25
si
Imputernicit: S.C Mediapost Hit Mail S.A, cu sediul in Str. Siriului, nr 42-46, et. 3, sector 1, cod postal 014354.
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele: Xxxxxx Xxxxx, 021/231.25.77, xxxxxx.xxxxx@xxxx.xxx
2. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei
In cadrul competitiei, Operatorul va colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
• Nume si prenume;
• Numar de Reprezentant;
• Zona;
• Adresa de email;
• Numar de telefon;
Pentru castigator, in plus fata de datele participantilor, vor prelucrate urmatoarele date:
• CNP;
3. Scopul procesarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Imputernicitului in vederea:
• organizarii si desfasurarii Campaniei;
• desemnarii si validarii castigatorilor;
• atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorului.
4. Temeiul juridic al prelucrarii
Xxxxxx vor fi prelucrate in temeiul interesului legitim, prin acceptarea de catre persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului (SC Mediapost Hit Mail SA) , precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate de catre Imputernicit timp de 60 de zile de la incheierea Promotiei.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor, vor fi stocate de catre Operator conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului obligatii similare.
Datele cu caracter personal ale necastigatorilor vor fi distruse de catre Imputernicit in termen de 60 de zile de la incheierea Promotiei, ele nefiind utilizate in niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora, exceptand participarea la Promotia „ AVON RURAL „Tu ce ai face cu 20.000 de lei?” Cu Avon esti liber sa alegi ce vrei tu! Campaniile nationale C5 – C13/2019 (21 martie 2019 - 25 septembrie 2019);
7. Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, in orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(vi) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Desemnarea castigatorilor Campaniei se va face prin mijloace automate de prelucrare a datelor cu caracter personal, fara interventie umana.
Participantii isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie apeland numarul de telefon tel. 021/000.00.00, fie printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului la adresa Str. Xxxx Xxxxxxx nr.11, sector 2, Bucureşti sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail xxxxxxxxxxx.xx@xxxx.xxx
8. Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/ Imputernicitul primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/ Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
9. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/ sau societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului operata de catre Imputernicit, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.
10. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.
11. Alte prevederi
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.