Acord – cadru de servicii nr. 63939 data 17.08.2022

Acord – cadru de servicii nr. 63939 data 17.08.2022

1.Părţile acordului-cadru

În temeiul Legii 98/2016 privind achiziţiile publice, , a intervenit prezentul acord-cadru între autoritatea contractantă MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului fiind Arad, B-dul Revoluţiei nr. 75, jud. Arad, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, cont XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin - Director economic, în calitate de promitent achizitor, pe de o parte, şi

SC DATCAD SRL, cu sediul in Arad str. Xx. Xxxx Xxxxx, Bl. 1, Sc. B, et. 3, ap. 15, jud. Arad, telefon/fax 0357/435595, e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, număr de înmatriculare J02/834/2001, cod fiscal RO14358573, cont XX00XXXX0000000XXX000000 deschis la Trezoreria Arad, reprezentată prin , funcţia Administrator, în calitate de promitent prestator, pe de altă parte.

2. Scopul acordului cadru

2.1 – Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele de servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord.

2.2 – Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect prestarea serviciilor cadastrale de înregistrare sistematică a imobilelor în sectoare cadastrale de pe raza Unității Administrativ Teritoriale Municipiul Arad în extravilan și parțial, din intravilan, și alte lucrări cadastrale diverse în extravilan.

2.3. Pe baza datelor şi documentelor furnizate de beneficiar, prestatorul va presta servicii cadastrale de înregistrare sistematică a imobilelor în sectoare cadastrale de pe raza Unității Administrativ Teritoriale Municipiul Arad în extravilan și parțial, din intravilan, și alte lucrări cadastrale diverse în extravilan în conformitate cu propunerea financiara si tehnica care constituie anexe la prezentul acord cadru.

3. Durata acordului- cadru

3.1 - Durata prezentului acord-cadru este de 4 ani de la data semnării acestuia.

4. Preţul acordului-cadru

4 .1 – Preţul serviciilor este cel inclus de promitentul prestator în propunerea financiară, anexa la prezentul acord-cadru. Valoarea maximă a acordului cadru este de 772.000 lei fără TVA, respectiv 918.680 lei cu TVA.

5. Ajustarea preţului

5.1 – Pretul serviciilor prestate este cel ofertat în propunerea financiară de către prestator

5.2- Pretul serviciilor prestate poate fi ajustat în conformitate cu prevederile art. 164 alin. (4) din HG 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Ajustarea pretului se mai poate face începând cu a 25 lună de contract, la tariful unitar ofertat in propunerea financiara. Ajustarea preţului ofertat se va face cu rata inflaţiei calculata ţinând cont de IPC comunicat de INS în luna anterioara aplicarii ajustarii. Formula de ajustare a pretului este:V=V(0)xRI unde V – reprezinta valoarea ajustata a tarifului unitar ofertat;V(0) – reprezinta valoarea tarifului unitar declarat in propunerea financiara;RI – reprezinta rata inflaţiei care urmeaza sa fie aplicată. (RI=IPC-100).

6. Cantitatea previzionată

6.1 - Cantitatea serviciilor previzionata ce urmează a fi prestate în baza contractelor subsecvente este prevăzută în Caietul de sarcini, care este document al contractelor subsecvente ce decurg din prezentul acord-cadru.

6.2. - Cantitatile minime si maxime precizate in cuprinsul prezentului acord sunt estimative si mentionate doar pentru a da o dimensiune asupra anvergurii acordului cadru, autoritatea contractanta incheind contracte subsecvente in functie de necesitatile beneficiarului si fondurile disponibile.

7. Obligaţiile promitentului- prestator

7.1 - Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru.

7.2 - Promitentul-prestator se obligă sa presteze serviciile astfel cum au fost prevăzute în acordul – cadru, ori de câte ori autoritatea solicită acest lucru.

7.3 - Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul acord-cadru.

7.4- În cazul în care, din vina sa exclusivă, promitentul prestator nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci promitentul -achizitor are dreptul de a deduce, ca penalităţi, 0,03% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

8. Obligaţiile promitentului–achizitor

8.1 - Promitentul-achizitor se obligă să plătească valoarea serviciilor către prestator în termenul convenit.

8.2 - Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze serviciile care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care promitentul prestator declară că nu mai are capacitatea de a răspunde solicitărilor.

8.3 - Promitentul-achizitor este îndreptăţit să iniţieze o procedură de atribuire, atunci când valoarea estimată a contractului subsecvent pe care intenţionează să îl atribuie, cumulată cu suma contractelor subsecvente atribuite anterior, depăşeşte o valoare pentru care prevederile legale impun obligaţii în raport cu anumite praguri valorice.

8.4- Promitentul Achizitor are obligaţia de a efectua plata contravalorii serviciilor prestate în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturilor la registratura autorităţii contractante, facturi care vor fi emise după semnarea procesului verbal de recepţie de către un reprezentant al fiecarei parţi, prin care se certifică efectuarea prestării serviciilor cadastrale.

8.5 - Dacă promitentul -achizitor nu onorează facturile în termen de 60 zile de la data înregistrării acestora, promitentul prestator are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce promitentul - achizitor onorează factura, promitentul –prestator va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

8.6-În cazul în care promitentul achizitor nu onorează facturile în termen de 60 zile de la data primirii acesteia, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi 0,03 % din plata neefectuată, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

8.7- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.

9. Garantia de buna executie

9.1.- Promitentul-prestator se obligă să constituie garanţia de buna execuţie în cuantum de 5% din valoarea contractului subsecvent fără TVA. Garanţia de bună execuţie se constituie fie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract, fie prin reţineri succesive din valoarea fiecărei facturi depuse spre decontare la autoritatea contractantă, reţineri care vor fi virate într-un cont de garanţii comunicat de către ofertantul câştigător cu ocazia semnării contractului. În cazul în care garanţia de bună execuţie se constituie prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi

parţiale, contractantul are obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreria Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia autorităţii contractante. Suma iniţială depusa de contractant în contul astfel deschis este de 0,5% din preţul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, Acord cadru urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contract. până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în documentatia de atribuire. Garantia de buna executie se restituie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul respectiv.

9.2 În cazul în care garanţia de bună execuţie se constituie prin instrument de garantare, prestatorul se obligă să încheie o poliţă de asigurare/scrisoare de garanţie bancară în cuantum de 5% din valoarea fără TVA a contractului subsecvent. Instrumentul de garantare trebuie să respecte prevederile HG 395/2016.

.10. Comunicări

10.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

10.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

11. Documentele acordului cadru şi ordinea de precedenţă în interpretarea acestora:

a) caietul de sarcini nr. 39204/12.05.2022 +Anexa la acesta

b) propunerea tehnică depusă online

c) propunerea financiară depusă online

d) dovada constituirii garantiei de buna executie

12. Încetarea acordului cadru

12.1 - (1) Prezentul acord cadru încetează de drept:

- prin ajungerea la termen

-prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor proceduri în raport cu anumite praguri valorice

(2)Acordul cadru poate înceta şi în următoarele cazuri:

- prin acordul de voinţă al părţilor ;

- prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul acord – cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de 5 zile a părţii în culpă.

12.2 – Autoritatea contractantă are dreptul de a denunţa unilateral prezentul acord cadru în perioada de valabilitate a acestuia în următoarele situaţii:

a) contractantul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 – 167;

b) dacă contractantul încalcă grav obligaţiile care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi această încălcare a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.

13. Litigii

Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului acord- cadru se vor soluţiona pe cale amiabilă. Dacă, după 5 de zile de la începerea acestor tratative, partile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, disputa se va soluţioneze de către instanţele judecătoreşti de la sediul achizitorului.

Părţile au convenit să încheie azi .............. prezentul acord-cadru avand ca obiect servicii cadastrale de înregistrare sistematică a imobilelor în sectoare cadastrale de pe raza Unității

Administrativ Teritoriale Municipiul Arad în extravilan și parțial, din intravilan, și alte lucrări cadastrale diverse în extravilan, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte

Promitent-achizitor, Promitent-prestator,

MUNICIPIUL ARAD SC DATCAD SRL

PRIMAR Administrator

Data   Data       

VIZA JURIDICĂ VIZA CFP