Anexa Fișă de monitorizare a proiectului
Nr./ data de înregistrare:
Anexa Fișă de monitorizare a proiectului
1. Prezentare generală
Titlu proiect:
Beneficiar:
Nr. Contract de Finanțare:
Perioada de raportare:
2. Detalii raportare
Data semnării contractului:
Data de începere a perioadei de implementare a contractului de finanţare:
Data de finalizare a perioadei de implementare a contractului de finanţare:
3. Detalii despre beneficiar
Beneficiar:
Adresa / sediu:
Tel.: Fax: E-mail:
Manager Proiect (nume):
Reprezentant legal (nume) (altul decât Administratorul Proiectului, daca este cazul):
4. Obiectivele generale / specifice ale proiectului
Se vor descrie atât rezultatele propuse prin proiect (atât cele descrise in cererea de finanţare cat si cele trecute in studiul de fezabilitate/plan de afaceri)
|
5. Activităţi derulate in perioada de raportare
Activitatea/sub-activitatea1 implementate/ efectuate in perioada de raportare
|
Graficul execuţiei activităţilor, conform planificării |
Stadiul activităţilor la data de raportare2 |
Stadiul implementării (in avans/in termen/ întârziată) |
Explicaţii si solutiiii propuse in vederea reducerii întârzierilor (daca este necesar) |
|
|
|
|
|
Progresul fizic al proiectului estimat de Beneficiar (%): |
........ |
|||
Implementarea proiectului progresează conform prevederilor contractului aprobat?
DA NU
Dacă DA, vă rugăm prezentaţi stadiul implementării proiectului prezintă stadiul implementării in tabelul de mai jos
Obiect |
DDa |
NNu |
Observaţii |
Exista posibilitatea nefinalizării proiectului in graficul de implementare si este necesara solicitarea unui act adiţional de prelungire a perioadei? |
|
|
|
Au existat riscuri, probleme în implementarea proiectului, dar situaţia a fost remediata? |
|
|
|
Exista riscuri, probleme în implementarea proiectului care încă persista? |
|
|
|
Dacă NU, vă rugăm selectaţi din lista de mai jos principalele motive care au determinat aceasta situaţie si recurgeţi la căsuţa alăturata pentru a furniza informaţii suplimentare.
Motivele întârzierilor? |
Explicaţii |
Cauze naturale – etc. inundaţii in regiune, vijelii (furtuni puternice), condiţii de lucru periculoase, etc. |
|
Dificultăţi cu antreprenorii |
|
Probleme financiare |
|
Cereri care nu au corespuns aşteptărilor |
|
Probleme juridice si reglementari aplicabile |
|
Factori economici locali |
|
Probleme determinate de lipsa personalului calificat |
|
Subestimare in momentul întocmirii graficului de execuţie al proiectului: ex. implementarea unor etape succesive ale contractelor |
|
Factori neprevăzuţi care afectează progresul lucrărilor: ex. condiţiile de pe amplasament, probleme de protecţia mediului |
|
Altele |
6. Variaţii intervenite in execuţia efectiva, fata de execuţia anticipata în cererea de finanţare
Aprobate |
||
act adiţional |
Nr. si data AAD |
Obiect act adiţional |
|
|
|
|
|
|
notificare |
Nr. si data notificare |
Obiect notificare |
|
|
|
|
|
|
Previzionate |
||
act adiţional |
Data estimata de depunere |
Obiect act adiţional |
|
|
|
|
|
|
notificare |
Data estimate de depunere |
Obiect notificare |
|
|
|
|
|
|
7. Stadiul derulării procedurilor de achiziţii
(conform capitolul Achiziţii publice din Cererea de finanţare)
Tipul achiziţiei |
Procedura aplicata |
Valoarea estimată Conform sect. 3.4 din CF |
Valoarea contractata |
Diferenţa |
Data publicării in SEAP |
Data estimata de finalizare a procedurii |
Data semnării contractului
|
Stadiul aplicării procedurii 1.Finalizata (Nr. contract+ Sc câştigătoare) 2. in grafic 3.Intarziata(bifează motive din tabel) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Motive care au determinat întârzieri în realizarea achiziţiei
Motive |
Explicaţii |
Nu s-au primit oferte Beneficiarul de finanţare nerambursabila nu are disponibile fonduri necesare cofinanţării Beneficiarul de finanţare nerambursabila nu a avut timp sa prepare dosarul de licitaţie Beneficiarul de finanţare nerambursabila nu a reuşit sa identifice furnizori adecvaţi Furnizorii de bunuri / prestatorii de servicii necâştigători au contestat rezultatele procedurii de atribuire Altele |
|
8. Stadiul respectării graficelor cererilor de plata/ contractelor de achizitii
8.1. Cereri de plata
Obiect |
Da |
Nu |
Luna |
A fost depusa o Cerere de plata in ultima perioada raportata? |
|
|
...... |
|
|
|
Valoare |
Care este valoarea solicitata la ultima cerere de plata? |
...... |
||
Următoarea Cerere de plata este planificata pentru luna: |
|
||
8.2 Contracte de achizitii
Stadiul contractelor de achiziție |
|||
Obiectul contractului |
Perioada de realizare |
Stadiul conform planificării In avans/In grafic/Întârziat |
Motivele întârzierii |
………… |
|
|
|
……….. |
|
|
|
9. Probleme întâmpinate de beneficiarul de finanţare nerambursabilă în timpul implementării proiectului
In cazul in care au fost probleme in implementarea proiectului, beneficiarul le va descrie pe larg in aceasta secţiune.
Semnătura Reprezentantului Legal: _____________________________
Numele in clar: ____________________________________________
Data: ______________________
1 Enumerati de asemenea toate contractele incheiate pentru servicii, achizitii si lucrari, numarul si valoarea contractului si procedura folosita
2 Realizate, in curs de executie, neefectuate