CONTRACT DE FINANŢARE Nr. /

CONSILIUL XXXXXXX XXXXX Anexa nr. 5

CONTRACT DE FINANŢARE

Nr.           /         

În temeiul dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii de Guvern nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 şi ale Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Sport nr. 130/2006 privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat şi ale asociaţiilor pe ramură de sport judeţene şi ale municipiului Bucureşti şi a Hotararii Consiliului Judetean Timis nr.74/ 30.03.2016.a intervenit prezentul contract:

Între:

Art. 1. Părţile contractului:

(1) Judetul Timis prin Consiliul Judeţean Timis cu sediul în mun. Timisoara, bv. Revolutia de la 1989, nr. 17, jud. Timis, cod fiscal tel / fax: 0040/256300, e-mail xxx@xxxxxxx.xx , cont nr. RO29TREZ24A67050123030X deschis Trezoreria Timisoara, reprezentată de XX.XXXX XXXXX., având funcţia de PREŞEDINTE denumită în continuare FINANŢATOR, pe de-o parte,

si

(2) ..................................., cu sediul în ..................., str. ............... nr. ......., bl. ...., sc. ...., ap. ....., judeţul ,

codul fiscal nr. ......, tel/fax................., având contul nr. ................................, deschis la Banca , sucursala

....... , reprezentată de ................, având funcţia de , denumit în continuare BENEFICIAR, pe de

altă parte,

Art. 2. Obiectul contractului:

(1) Obiectul prezentului contract îl constituie alocarea sumei de lei, de către Finanţator, în vederea

realizării de către Beneficiar a ................................., denumit în continuare proiect sportiv, descris în Anexa 1 a prezentului contract.

(2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul sportiv întocmai în modul, în perioada şi în condiţiile prevăzute prin prezentul contract la standardele cele mai ridicate.

(3) Suma prevăzută la art. 2 alin. 1 va fi acordată Beneficiarului ca finanţare nerambursabilă în condiţiile stabilite prin Hotararii Consiliului Judetean Timis nr 74/2016 şi prin prezentul contract cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, pe care Beneficiarul, prin semnarea prezentului înscris declară că le cunoaşte şi le acceptă.

(4) Suma prevăzută la art. art. 2 alin. 1 acordată ca finanţare nerambursabilă nu poate fi utilizată de către Beneficiar pentru activităţi generatoare de profit.

(5) Suma prevăzută la art. art. 2 alin. 1 va fi acordată Beneficiarului ca finanţare nerambursabilă în cuantumul şi pentru categoriile de cheltuieli aprobate de către Comisia de evaluare si selectie.

Art. 3. Modalităţi de plată:

(1) Suma prevăzută la art. art. 2 alin. 1 se acordă după finalizarea proiectului sportiv sau în tranşe, maxim 30% - în baza unei scrisori de garanţie bancară, în funcţie de perioadele de realizare a proiectului sportiv şi în funcţie de fondurile alocate Finanţatorului.

(2) Cuantumul şi eşalonarea tranşelor se stabilesc în funcţie de etapele de realizare cuprinse în Anexa nr. 3, raportate la costurile organizatorice şi/sau durata activităţilor cuprinse în Anexa nr. 2, conform graficului de finanţare prezentat de către Beneficiar.

(3) Decontarea ultimei tranşe/decontul final se va efectua în termen de cel mult 30 zile calendaristice din momentul finalizării proiectului sportiv după ce Finanţatorul primeşte de la Beneficiar decontul de imagine, evaluarea proiectului, decontul de cheltuieli financiar-contabile - factura şi actele care justifică efectuarea cheltuielilor.

(5) Sumele alocate rămase necheltuite după finalizarea proiectului vor fi returnate Finanţatorului în termen de maximum 30 de zile de la momentul finalizării proiectului sportiv.

(6) Toate plăţile se vor efectua în baza unei solicitări scrise şi în baza facturilor emise de către Beneficiar.

(7) Suma prevăzută la art. art. 2 alin. 1 va fi virată din contul Finanţatorului nr RO29TREZ24A67050123030X, deschis la Trezoreria Timisoara, în contul Beneficiarului nr ..........................................., deschis la ,

potrivit legii.

Art. 4. Durata contractului:

(1) Prezentul contract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data semnării acestuia şi momentul stingerii tuturor obligaţiilor dintre părţile contractante, respectiv până la data la care Finanţatorul primeşte de la Beneficiar decontul de imagine, evaluarea proiectului, decontul de cheltuieli financiar-contabile, factura şi actele care justifică efectuarea cheltuielilor atât pentru suma alocată de către Finanţator cât şi pentru contribuţia Beneficiarului conform obligaţiilor stipulate în prezentul contract.

Art. 5. Drepturile Finanţatorului:

(1) Să solicite următoarele: rapoarte intermediare la fiecare tranşă, decontul de cheltuieli financiar-contabile, decontul de imagine, raportul de evaluare al proiectului sportiv întocmit conform modelului prevăzut în Anexa 4, sau orice alte date privind derularea proiectului.

(2) Să modifice unilateral cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze contractul conform art. 11.

Art. 6. Obligaţiile Finanţatorului:

(1) Să pună la dispoziţia Beneficiarului suma prevăzută la art. (2) alin (1) la termenele şi în condiţiile stabilite în prezentul contract.

Art. 7. Drepturile Beneficiarului:

(1) Să primească suma prevăzută la art. art. 2 alin. 1 la termenele şi în condiţiile prevăzute în prezentul contract.

Art. 8. Obligaţiile Beneficiarului:

(1) Să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului sportiv.

(2) Să nu utilizeze finanţarea nerambursabilă pentru activităţi generatoare de profit.

(3) Să realizeze proiectul sportiv cu toată atenţia, eficienţa şi transparenţa, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat.

(4) Să implementeze proiectul sportiv pe propria răspundere şi în concordanţă cu descrierea din cererea de finanţare, cu scopul de a atinge obiectivele menţionate.

(5) Să notifice Finanţatorul în scris, în cel mai scurt timp posibil, asupra oricăror modificări pe care intenţionează să le aducă celor cuprinse iniţial în cererea de finanţare, pentru aprobarea acestora de către Finanţator, în caz contrar finanţarea alocată poate să fie retrasă.

(6) Să nu ascundă Finanţatorului acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute – ar fi fost de natură să îl determine pe Finanţator să nu selecteze proiectul spre finanţare.

(7) Să nu comunice date, informaţii, înscrisuri false sau eronate.

(8) Să întocmească şi să prezinte Finanţatorului rapoartele solicitate şi orice alte date privitoare la derularea proiectului.

(9) Să reflecte corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico-financiare ale proiectului

şi să le prezinte Finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate.

(10) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfăşurarea proiectului şi să accepte controlul şi verificările Finanţatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanţarea primită.

(11) Să depună la sediul autorităţii finanţatoare, în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea proiectului sportiv, documentele justificative pentru bugetul total – atât pentru suma alocată de Finanţator, cât şi pentru contribuţia beneficiarului.

(12) Să realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile pentru:

a) suma alocată de către Finanţator în cuantumul şi pentru categoriile de cheltuieli aprobate de către Comisia de evaluare si selectie.

b) suma reprezentând contribuţia Beneficiarului prevăzută în cererea de finanţare.

(13) Să permită Curţii de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării proiectului sportiv finanţat din fonduri publice.

(14) Să aloce distinct, în buget o sumă destinată promovării proiectului sportiv.

(15) Să ofere reprezentanţilor mass-media toate informaţiile şi materialele necesare unei bune informări cu privire la proiectul sportiv realizat.

(16) Beneficiarul se obliga ca orice material pe care il va comunica publicului sau presei, indiferent de forma sub care va fi prezentat, să fie remis Finanţatorului în momentul difuzării, acolo unde este posibil, transmiterea se va face în format electronic.

(17) Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiectul sportiv în mod gratuit sau, după caz, pe bază de bilete ce se vor afla în vânzare liberă; în acest ultim caz, modalitatea de vânzare a biletelor va fi făcută publică de către Beneficiar.

(18) Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, drepturi de autor şi drepturi conexe de autor.

(19) Să acorde înlesniri ale accesului la proiectul sportiv pentru pensionari, elevi, studenţi şi pentru persoane cu dizabilităţi, conform legii.

Art. 9. Modificarea contractului:

(1) Beneficiarul are obligaţia de a informa de îndată Finanţatorul – cel mai târziu în termen de 48 de ore de la producere – cu privire la orice eveniment sau împrejurare de natură a cauza o modificare a proiectului sportiv.

(2) Informarea va conţine şi descrierea condiţiilor şi a circumstanţelor în care programul proiectulului sportiv se va desfăşura sau a oricăror altor aspecte privind executarea prezentului contract.

(3) Dacă intervin modificări privind persoana Beneficiarului, acestea se comunică Finanţatorului de îndată de către Beneficiar sau de către urmaşii în drept ai acestuia.

(4) În situaţia prevăzută la art. 12 alin. (3), contractul încetează, în afară de cazul în care Finanţatorul hotărăşte altfel.

Art. 10. Subcontractanţi:

(1) Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a nu subcontracta contractul sau părţi din contract.

(2) Beneficiarul este pe deplin răspunzător faţă de Finanţator de modul în care îndeplineşte contractul.

Art. 11. Rezilierea contractului:

(1) Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept în cazul în care Beneficiarul nu îşi îndeplineşte ori îşi îndeplineşte în mod necorespunzător obligaţiile contractuale asumate prin prezentul contract; notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau a mai multor obligaţii contractuale.

(2) Utilizarea alocaţiilor bugetare în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti, Beneficiarul urmând să fie obligat la plata daunelor- interese reprezentând atât contravaloarea preţului cât şi beneficiul nerealizat, raportat la prejudiciile de imagine dar şi la cele materiale.

(3) În cazul în care Beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 20 de zile de la data primirii notificării să restituie Finanţatorului toate sumele primite.

(4) Odată cu restituirea sumelor primite, Beneficiarul datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, calculate de la data achitării acestor sume de către Finanţator, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare.

(5) Dacă Beneficiarul nu îşi îndeplineşte ori îşi îndeplineşte în mod necorespunzător obligaţiile prevăzute la art. 8, Finanţatorul are dreptul să modifice unilateral cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze unilateral prezentul contract.

Art. 12. Forţa majoră:

(1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.

(2) Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.

(3) Intervenţia forţei majore trebuie comunicată prin grija părţii care o invocă, de îndată, după producerea forţei majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariţiei acesteia.

Art. 13. Soluţionarea litigiilor:

(1) Eventualele litigii dintre părţi urmează a fi soluţionate pe cale amiabilă.

(2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente în materie.

(3) Părţile stabilesc de comun acord ca instanţele de la sediul Finanţatorului să fie competente teritorial.

Art. 14. Dispoziţii finale:

(1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele prezentului contract ori este în strânsă legatură cu acesta, trebuie să fie făcută în scris, indicându-se numărul contractului şi titlul proiectului sportiv folosind următoarele adrese:

a) Pentru Finanţator: [ ]

b) Pentru Beneficiar: [ ]

(2) Pentru comunicări curente se vor putea folosi şi următoarele adrese de e-mail:

a) Pentru Finanţator: […… ]

b) Pentru Beneficiar: [ ]

(3) Dovada comunicărilor prevăzute la art. 18 alin. (2) se va putea face numai prin confirmarea, chiar şi electronică, emisă de destinatarul acestor comunicări.

(4) În toate cazurile rapoartele, comunicările oficiale şi orice alte situaţii ce presupun semnătura şi ştampila originală ale instituţiei emitente, se transmit numai în condiţiile arătate la art. 18 alin. (1).

Prezentul contract a fost încheiat astăzi,                 în două exemplare având aceeaşi forţă juridică, dintre care un exemplar pentru Finanţator şi unul pentru Beneficiar.

Finanţator,

Consiliul Judeţean Timis

Preşedinte,

…………………………………….

CFP

Serviciul Juridic şi Contencios

Serviciul Cultură, Învăţământ şi Sport

Beneficiar,

.....................................................

Preşedinte,

......................................................

ANEXA 1

Descrierea proiectului sportiv:

Titlul proiectului sportiv: [ ]

Descrierea detaliată a activităţilor: [ ]

Desfăşurare:

- Locul desfăşurării proiectului sportiv [ ]

ANEXA 2 GRAFIC DE FINANŢARE

Costul total al proiectului şi finanţarea

Costul total al proiectului sportiv este evaluat la [.....] lei, conform bugetului alăturat.

Finanţatorul asigură o sumă de ......... lei, reprezentând ....... % din bugetul proiectului sportiv, Beneficiarul asigură o sumă de ............ lei, reprezentând % din bugetul proiectului sportiv.

Cuantumul avansului şi al tranşelor, precum şi termene de plată Subvenţia totală menţionată mai sus, va fi acordată prin virament astfel :

- tranşa I : [ ] lei;

la data de [ ]

- tranşa II: [ ] lei;

la data de [ ]

- tranşa III: [ ] lei;

la data de [ ]

BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI

al proiectului sportiv ............................................................

Eroare! Referinţă hyperlink incorectă.Beneficiarul ..................................

Denumirea indicatorilor	Lei
TOTAL VENITURI (1+2), din care:
1. Contribuţia beneficiarului (a+b+c+d), constând din:
a) contribuţie proprie
b) surse atrase
c) sponsorizări
d) finanţări ale unor instituţii europene
2. Subvenţii (a+b):
a) de la bugetul local
b) de la bugetul de stat
TOTAL CHELTUIELI din care:
1. Fond de premiere pentru participanţi
2. Onorarii cuvenite participanţilor
3. Remuneraţii colaboratori
4. Cheltuieli materiale şi servicii, din care:
4.1 cazare participanţi
4.2 masă participanţi
4.3 diurnă
4.4 transport participanţi
4.5 închirieri de spaţii şi/sau aparatură
4.6 acţiuni promoţionale şi de publicitate
4.7 costuri materiale şi servicii, costuri de producţie
4.8 tipărituri
5. Alte cheltuieli specifice activităţilor (vă rugăm detaliaţi):
5.1

Beneficiar,

..........................................

Preşedinte,

..........................................

(numele, prenumele, funcţia şi semnătura) Data

Ştampila

Responsabilul financiar al Beneficiarului,

Contabil,

.................................................

(numele, prenumele, funcţia şi semnătura)

ANEXA 3.

Etapele realizării proiectului sportiv:

Etapa I:

- în perioada [ ];

- acţiuni derulate [ ];

- cheltuieli din subvenţia alocată [ ] lei;

Etapa II:

- în perioada [ ];

- acţiuni derulate [ ];

- cheltuieli din subvenţia alocată [ ] lei;

Etapa III:

- în perioada [ ];

- acţiuni derulate [ ];

- cheltuieli din subvenţia alocată [ ] lei;

ANEXA 4

RAPORT DE EVALUARE

Contract nr............/..................

Titlul proiectului:

Beneficiar:

Loc de desfăşurare:

Perioada:

Participanţi:

Descrierea proiectului:

Obiectivele propuse şi realizate:

Activităţi realizate conform calendarului propus iniţial: Relevanţa proiectului:

Beneficiar,

ANEXA 5

Beneficiar .............................

ADRESĂ DE ÎNAINTARE*

Către :

Consiliul Judeţean Timis

Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli al proiectului sportiv …………… care a avut loc în (localitatea)............................., în perioada (data)........................, în valoare de ……..…… lei, finanţat în baza contractului nr…….. din , conform documentelor justificative anexate:

Nr.crt. Felul,nr./data document Emitent Denumire cheltuieli Valoare document

Decontul poate cuprinde, după caz, următoarele documente:

▪ Listă de participanţi cu serie şi nr. act de identitate, domiciliu, CNP (dacă este cazul )

▪ Tabel diurnă valoare şi nr. de zile pentru care se acordă (dacă este cazul)

▪ Diagramă de cazare (dacă este cazul)

▪ Contracte civile, de autor, premii, ordin de plată, stat de plată însoţite de copie act de identitate (dacă este cazul)

▪ Raport de evaluare

▪ Semnătura preşedintelui/directorului, a contabilului (director economic) şi ştampila Beneficiarului.

(*) A se scrie pe foaie cu antetul Beneficiarului, redactată la calculator.