SMILE”
ANEXA 5
CONTRACT
DE ACORDARE VOUCHERE AFERENT PROIECTULUI
”SMILE”
/ /
Nr.
PREAMBUL
Având în vedere:
- Hotărârea Consiliului General al Municipiului București nr. 695/18.10.2018 privind aprobarea Proiectului “Smile”, prin care se prevede acordarea unui sprijin financiar sub formă de vouchere, în valoare de maximum 990 lei/beneficiar, copiilor cu vârste între 10 și 17 ani, cu domiciliul în Municipiul București;
- Raportul Comisiei de Specialitate din cadrul Unității de Implementare a Proiectului (numită prin Decizia Directorului General nr. 1265 din data de 27.09.2019, prin care s-a propus selectarea beneficiarului, în urma constatării îndeplinirii criteriilor de eligibilitate stabilite prin Regulamentul privind implementarea Proiectului ”SMILE”,
- Decizia Managerului de Proiect al Unității de Implementare a Proiectului nr.
/ financiar;
de aprobare a dosarului beneficiarului privind acordarea suportului
Art. 1. Părțile contractului
1.1 ADMINISTRAȚIA SPITALELOR ȘI SERVICIILOR MEDICALE BUCUREȘTI (denumită în continuare „A.S.S.M.B.”),cu sediul în str. Sf. Ecaterina nr. 3, sector 4, București, cod fiscal 25502860, cont IBAN nr. XX00XXXX000XX00000000000, deschis la Banca Română pentru Dezvoltare, tel.: 000.000.00.00, fax: 000.000.00.00, e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx, reprezentată legal de Director General Xx. Xxxxxx XXXXXXX, în calitate de Furnizor,
și
1.2. Domnul/Doamna , domiciliat/ă în Mun. București, Str.
, nr , bl. , sc. , et , ap , reședință (dacă este cazul) , identificat/ă cu BI/CI seria , nr. , eliberat/ă de către , la data de
, CNP , în calitate de , pentru
, domiciliat/ă în Mun. București, Str.
, nr , bl. , sc. , et , ap , reședință (dacă este cazul)
, identificat/ă cu BI/CI seria , nr. , eliberat/ă de către , la data de , CNP , tel: , denumit în continuare „Beneficiar”.
Art. 2. Obiectul Contractului
2.1. Obiectul contractului constă în acordarea de vouchere Beneficiarului prin reprezentantul legal, în vederea aplicarii de aparate ortodontice fixe pentru prevenirea afecțiunilor dentare și menținerea unui organism sănătos, denumit „suport financiar”.
2.2. Sprijinul financiar acordat pentru aplicarea de aparate ortodontice fixe este sub formă de
VOUCHER:
VOUCHER TIP 1 - ,,Amprenta și model de studiu” = 250 XXX xxx.
VOUCHER TIP 2 - ,,Aparat ortodontic fix cu aplicarea acestuia”= 370 XXX xxx.
Art. 3. Scopul contractului
3.1. Scopul contractului îl reprezintă prevenirea afecțiunilor dentare pentru menținerea unui organism sănătos, printr-o soluție de tratament minim invazivă care corectează probleme dentare deseori ireversibile, dar care pot fi tratate ortodontic cu rezultate spectaculoase, prin aplicarea de aparate ortodontice fixe copiilor cu vârste între 10-17 ani din Municipiul București. Bugetul maxim alocat/beneficiar este de 620 lei, sub formă de vouchere, sumă ce include model de studiu și aplicarea unei singure arcade inferioare sau superioare, respectiv 990 lei, sub formă de vouchere, sumă ce include, model de studiu și aplicarea ambelor arcade, inferioară și superioară.
Art. 4. Durata contractului
4. 1.Prezentul contract se încheie începând cu data de și pana la 30.04.2020.
4.2.Prezentul contract poate fi prelungit prin act adițional semnat de ambele părți contractante.
Art. 5. Obligațiile părților 5.1.Obligațiile furnizorului
a) obligația predării către beneficiar prin reprezentantul legal, a deciziei de aprobare pentru includerea în proiect, pe bază de semnătură;
b) obligația înregistrării într-un registru special de evidență al A.S.S.M.B. a contractului și a documentației aferente acestuia;
c) obligația verificării realității, regularității și legalității documentelor financiare și medicale în vederea acordării suportului financiar;
d) obligația încheierii cu beneficiarul prin reprezentantul legal, a unui act adițional de prelungire a duratei prezentului contract, în situația în care perioada de derulare a proiectului se prelungește;
e) obligația decontării către prestatorul de servicii, a cheltuielilor efectuate ca urmare a aplicării de aparate ortodontice fixe.
5.2. Obligațiile beneficiarului
a) obligația înregistrării on-line, depunerea și transmiterea către ASSMB a tuturor datelor și documentelor solicitate prin Regulamentul de implementare a proiectului „SMILE”;
b) obligația contactării și prezentării cu beneficiarul la unitatea medicală selectată pentru consultații/analize specifice/aplicarea de aparate ortodontice fixe, la datele și orele programate, comunicate de către aceasta telefonic și/sau pe e-mail;
c) să suporte contravaloarea serviciilor medicale efectuate care depășesc valoarea voucherelor și/sau alte servicii medicale care nu fac obiectul decontării;
d) să suporte contravaloarea serviciilor care implică efectuarea de ortopantomograma (OPG), radiografii de profil, fotografii intra și extraorale, precum și consultația inițială necesare stabilirii necesității instituirii tratamentului ortodontic demonstrat prin Anexa 1;
e) să suporte contravaloarea serviciilor care implică efectuarea de investigații medicale ulterioare (radiografii OPG, teleradiografii de profil, fotografii intra și extraorale, consultații periodice, fotografii și radiografii ca urmare a înlăturării aparatului ortodontic fix etc.);
f) să notifice ASSMB în situația retragerii/renunțării din cadrul proiectului „SMILE”;
g) obligația de respectare a indicațiilor medicului, de la unitatea medicală selectată, cu privire la protocoalele medicale aferente proiectului, stabilite prin Regulamentul privind acordarea de vouchere Beneficiarului prin reprezentantul legal, în vederea prevenirii afecțiunilor dentare pentru menținerea unui organism sănătos care pot fi tratate ortodontic prin aplicarea de aparate ortodontice fixe aferente proiectului “SMILE”;
h) obligația de a efectua toate procedurile de specialitate la aceeași unitate medicală afiliată pentru care a optat la înscrierea în programul “SMILE”.
5.3. Condiții de renunțare/retragere
a. Ulterior primirii Deciziei de aprobare, semnării contractului de acordare a voucherului/erelor și primirii acestuia, Beneficiarul prin reprezentantul legal, va avea posibilitatea de a se retrage din cadrul proiectului, respectiv poate renunța la efectuarea serviciilor medicale aferente proiectului, pentru motive medicale temeinice, probate cu documente medicale, sau motive excepționale, probate ca atare cu documente aferente, care să ateste cauze de incompatibilitate a efectuării procedurilor medicale, printr-o notificare scrisă, transmisă fie prin poștă cu confirmare de primire, fie personal, sub semnătură de primire, adresată unității medicale de specialitate în aplicarea aparatelor ortodontice fixe afiliate pentru care a optat, la înscrierea în program, cât și către A.S.S.M.B., cu condiția restituirii către A.S.S.M.B. a voucherelor neutilizate, precum și a tuturor costurilor aferente procedurii emiterii voucherelor, la care vor fi calculate dobânzi de 0,02% pentru fiecare zi de întârziere conform art. 174 alin. (1) din Codul de Procedură Fiscală („Dobânzile se calculează pentru fiecare zi de întârziere, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate, inclusiv”) și art. 174 alin. (5) din Codul de Procedură Fiscală („Nivelul dobânzii este de 0,02% pentru fiecare zi de întârziere”), respectiv penalități de întârziere, de 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, conform art. 176 alin. (1) din Codul de Procedură Fiscală („Penalitățile de întârziere se calculează pentru fiecare zi de întârziere, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii sumei datorate”), inclusiv dispozițiile art. 174 alin. (2) – (4) și art. 175 sunt aplicabile în mod corespunzător, art. 176 alin. (2)- („Nivelul penalității de întârziere este 0.01% pentru fiecare zi de întârziere”) și art. 176 alin. (3) - („Penalitățile de întârziere nu înlătură obligația de plată a dobânzilor”).
b. Ulterior primirii Deciziei de aprobare, semnării contractului de acordare a voucherelor, primirii vouchererelor și anterior utilizării acestora la unitatea medicala prestatoare, este interzis beneficiarului schimbarea unității medicale prestatoare, pentru care a optat la înscrierea on-line în program.
Art. 6. Principiile de bună practică ale parteneriatului
6.1 Părţile trebuie să contribuie la realizarea proiectului “SMILE” şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum este definit în cadrul acestui Contract.
6.2 Părţile trebuie să se consulte permanent şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia implementării Contractului.
6.3 Părţile trebuie să implementeze activităţile cu respectarea legislaţiei, standardelor profesionale şi de etica corespunzătoare activităţilor prevăzute în prezentul Contract.
Art. 7. Clauza de confidențialitate
7.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
a) de a face cunoscut Contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea acestuia;
b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a Contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale;
c) dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea Contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii acestuia;
7.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la Contract dacă:
a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau
b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
c) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
7.3. Informaţiile/documentele confidenţiale sunt şi vor rămâne proprietatea părţii care le dezvăluie, iar divulgarea lor nu acordă celeilalte părţi niciun alt drept decât acela de a le folosi în scopul pentru care i- au fost încredinţate.
7.4. Fiecare parte se obligă:
a) să păstreze în strictă confidențialitate, informațiile primite, în temeiul prezentului Contract și să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații, de către salariații sau colaboratorii autorizați;
b) să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul Contract;
c) să divulge informaţiile/documentele confidenţiale doar în cazurile şi cu îndeplinirea condiţiilor expres prevăzute în prezentul Contract sau cu aprobarea expresă, transmisă, în prealabil, în scris de către cealaltă parte;
d) să ia măsurile necesare pentru a asigura accesul la informaţiile/documentele confidenţiale exclusiv persoanelor expres autorizate de către părţi, numai dacă acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului pentru care i-au fost furnizate, şi, doar după o prealabila informare asupra caracterului confidenţial al acestor informaţii;
e) să nu îşi asume o obligaţie care ar putea avea drept consecinţă divulgarea informaţiilor/documentelor confidenţiale;
f) la încetarea Contractului, să înceteze orice utilizare a informaţiilor/documentelor confidenţiale divulgate de cealaltă parte, urmând a proceda la restituirea şi/sau distrugerea tuturor materialelor care conţin astfel de informaţii, cu excepţia informaţiilor care trebuiesc arhivate în conformitate cu legislaţia aplicabilă si cu prevederile Contractului;
7.5. În situaţia în care una dintre părţi va avea cunoştinţă despre orice divulgare sau utilizare neautorizată a informaţiilor/documentelor confidenţiale, va notifica de îndată cealaltă parte şi va depune diligențele necesare sprijinirii acesteia din urma în scopul limitării oricăror prejudicii ce ar putea rezulta din această cauză;
7.6. Neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a oricărei obligaţii de confidenţialitate asumate prin prezentul Contract, care a cauzat prejudicii celeilalte părți, dovedite de către instanța de judecată, vor conduce la plata de daune-interese în funcţie de pagubele generate;
7.7. Obligaţiile de confidenţialitate prevăzute în prezentul Contract sunt asumate de către părţi pe întreaga perioadă a executării acestuia, precum şi pe o perioadă de 1 an după încetarea efectelor acestuia.
Art. 8. Răspunderea contractuală
8.1. În cazul neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligațiilor contractuale, partea în culpă datorează celeilalte părți daune interese până la acoperirea integrală a prejudiciului cauzat.
Art. 9. Încetarea contractului
9.1.Prezentul contract încetează de plin drept, fără intervenția instanțelor judecătorești:
a) prin ajungerea la termen;
b) prin acordul părților;
c) din cauza nerespectării obligațiilor asumate prin contract de către una dintre părți, pe baza unei notificări trimise de partea afectată de astfel de încălcare părții aflate în culpă; partea afectată de o astfel de încălcare va avea dreptul, la alegerea sa, să acorde părții culpabile un termen de graţie, expirarea acestuia fără remedierea obligației încălcate ducând la rezilierea de plin drept şi de îndată a contractului.
Art. 11. Comunicări
11.1. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea contractului, trebuie să fie transmisă în scris, la sediul/domiciliul indicat în preambulul contractului.
11.2.Comunicările între părți se pot face şi prin Poșta Română, curier, telefon, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
Art. 12. Legea aplicabilă contractului
12.1. Contractul va fi interpretat conform legislației din Romania.
Art. 13. Soluţionarea litigiilor
13.1. Părțile vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
13.2.În cazul nesoluționării litigiului pe cale amiabilă, părțile se pot adresa instanțelor judecătorești competente.
Art. 14. Clauze finale
14.1. Prin semnarea prezentului contract, beneficiarul își exprimă consimțământul cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor sale cu caracter personal, de către A.S.S.M.B., în cadrul proiectului
„SMILE”, și confirmă că a fost informat despre drepturile pe care subiecţii datelor cu caracter personal le deţin, dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul de intervenţie asupra datelor, dreptul de opoziţie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de acces la justiţie, reglementate de Legea nr. 190/2018 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, coroborate cu ultimele modificări introduse prin Regulamentul 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Confirmă, de asemenea, că i s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul său de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către A.S.S.M.B. determină imposibilitatea stabilirii
raporturilor juridice specifice Proiectului și nu este imputabil A.S.S.M.B. și/sau unității medicale pentru implementarea Proiectului. Dacă datele cu caracter personal furnizate de beneficiar sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.), acesta din urmă se obligă, prin semnarea prezentului, să informeze, în scris, A.S.S.M.B., în timp util.
14.2. Beneficiarul confirmă, prin semnarea prezentului contract, că a citit conținutul acestuia, precum și al Regulamentului privind implementarea proiectului „SMILE”, disponibil pe site-ul ASSMB xxx.xxxxx.xx, secțiunea PROIECTE ÎN DESFĂȘURARE, că a înţeles conţinutul acestora și că obligațiile asumate prin prezentul contract reprezintă voinţa sa.
14.3. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
14.4. Prezentul contract reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbal dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
14.5 Prezentul contract s-a întocmit în două exemplare originale, astăzi - la sediul A.S.S.M.B., câte unul pentru fiecare parte.